Quản trị dự án bao gồm: xác định yêu cầu thiết lập các mục tiêu cần đạt được một cách rõ ràng kiểm soát được quá trình thực hiện dự án với các nguồn lực cho phép cân bằng các đòi hỏi giữ
Trang 1Bài 5:
Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung
và hạ tầng
Trang 2Nhắc lại bài trước
Giới thiệu Hệ thống lịch biểu
Giới thiệu Hệ thống quản lý tài liệu
Trang 3Mục tiêu bài học
Giới thiệu hệ thống quản lý và cộng tác dự án
Giới thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services Giới thiệu hệ thống quản lý và cộng tác dự án
Giới thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services
Trang 5Tầm quan trọng của quản trị dự án
Mọi công việc chúng ta làm ít nhiều
đều thuộc một dự án nào đó.
Việc quản trị dự án giúp nhóm dự án có thể chủ động và
kiểm soát được công việc và kết quả của dự án.
Quản trị dự án bao gồm:
xác định yêu cầu
thiết lập các mục tiêu cần đạt được một cách rõ ràng
kiểm soát được quá trình thực hiện dự án với các nguồn lực cho phép cân bằng các đòi hỏi giữa nhiều bên tham gia và đảm bảo đạt được
mục tiêu chung
Mọi công việc chúng ta làm ít nhiều
đều thuộc một dự án nào đó.
Việc quản trị dự án giúp nhóm dự án có thể chủ động và
kiểm soát được công việc và kết quả của dự án.
Quản trị dự án bao gồm:
xác định yêu cầu
thiết lập các mục tiêu cần đạt được một cách rõ ràng
kiểm soát được quá trình thực hiện dự án với các nguồn lực cho phép cân bằng các đòi hỏi giữa nhiều bên tham gia và đảm bảo đạt được
mục tiêu chung
Trang 7Hệ thống quản lý dự án là gì?
Là hệ thống hỗ trợ các công việc quản lý dự án, bao
gồm:
Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết
Quản lý chi phí, ngân sách
Quản lý nguồn lực
Quản lý tiến độ
Hỗ trợ cộng tác, chia sẻ thông tin trong đội dự án
Các công cụ:
Truyền thống: giấy, Excel ; phù hợp dự án nhỏ
Hiện đại: Microsoft Project ; phù hợp các dự án lớn
Xu hướng tương lai: dùng các hệ thống quản trị dự án dạng
dịch vụ trên web, ví dụ Smartsheet , Google Docs …; phù hợp với các qui mô dự án khác nhau.
Là hệ thống hỗ trợ các công việc quản lý dự án, bao
gồm:
Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết
Quản lý chi phí, ngân sách
Quản lý nguồn lực
Quản lý tiến độ
Hỗ trợ cộng tác, chia sẻ thông tin trong đội dự án
Các công cụ:
Truyền thống: giấy, Excel ; phù hợp dự án nhỏ
Hiện đại: Microsoft Project ; phù hợp các dự án lớn
Xu hướng tương lai: dùng các hệ thống quản trị dự án dạng
dịch vụ trên web, ví dụ Smartsheet , Google Docs …; phù hợp với các qui mô dự án khác nhau.
Trang 8Phần lớn những ứng dụng nền web này hỗ trợ toàn diện hoạt động quản
lý và cộng tác project, thay vì chỉ kiểm soát kế hoạch công việc.
Phần lớn những ứng dụng nền web này hỗ trợ toàn diện hoạt động quản
lý và cộng tác project, thay vì chỉ kiểm soát kế hoạch công việc.
Trang 11Zoho Projects
Lên kế hoạch cho dự án
Giám sát tiến độ theo các mốc (milestone)
Tổ chức các nhiệm vụ
Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ để quản lý các hạn chót (deadline)
Trang 12Zoho Projects
Theo dõi tiến độ dự án
Biểu đồ Gantt cho phép phân tích sâu tiến độ dự án
Ghi nhận số giờ làm việc và gửi hóa đơn
Cộng tác và sửa lỗi nhanh với bộ ghi nhận lỗi (bug tracker)
Trang 13Zoho Projects
Cộng tác để hoàn thành công việc
Bảng cộng tác dashboard gắn kết mọi hoạt động với nhau
Thực hiện thảo luận và trao đổi ý tưởng qua forum
Ra quyết định nhanh thông qua công cụ chat nhóm trực tuyến
Trang 14Zoho Projects
Tích hợp với các hệ thống khác
Nhập file từ Google Docs vào Zoho
Nhúng các gadget dự án để nhận thông tin cập nhật từ Gmail
Biến đổi email thành nhiệm vụ trong Zoho
Tích hợp với Dropbox để quản lý file tập trung
Chạy Zoho từ bất cứ đâu qua các thiết bị di động
Tích hợp với các hệ thống khác
Nhập file từ Google Docs vào Zoho
Nhúng các gadget dự án để nhận thông tin cập nhật từ Gmail
Biến đổi email thành nhiệm vụ trong Zoho
Tích hợp với Dropbox để quản lý file tập trung
Chạy Zoho từ bất cứ đâu qua các thiết bị di động
Trang 15Demo sử dụng Zoho Projects
1 Sử dụng Zoho Project cơ bản
2 Quản lý nhiệm vụ và nhiệm vụ con
3 Theo dõi các nhiệm vụ
4 Biểu đồ Gantt & nguồn lực
5 Xử lý lỗi với Bug Tracker
6 Tích hợp với Google Apps
Xem thêm video hướng dẫn tại:
http://www.zoho.com/projects/projects-videos.html
1 Sử dụng Zoho Project cơ bản
2 Quản lý nhiệm vụ và nhiệm vụ con
3 Theo dõi các nhiệm vụ
4 Biểu đồ Gantt & nguồn lực
5 Xử lý lỗi với Bug Tracker
6 Tích hợp với Google Apps
Xem thêm video hướng dẫn tại:
http://www.zoho.com/projects/projects-videos.html
Trang 17Về dịch vụ AWS
Amazon Web Services viết tắt là AWS
AWS được Amazon cung cấp từ năm 2006, là dạng dịch
vụ hạ tầng IT cho doanh nghiệp dưới hình thức web
service – ngày nay gọi là cloud.
AWS hiện là dịch vụ hạ tầng phổ biến nhất, được hàng nghìn doanh nghiệp trên 190 nước sử dụng.
Amazon Web Services viết tắt là AWS
AWS được Amazon cung cấp từ năm 2006, là dạng dịch
vụ hạ tầng IT cho doanh nghiệp dưới hình thức web
service – ngày nay gọi là cloud.
AWS hiện là dịch vụ hạ tầng phổ biến nhất, được hàng nghìn doanh nghiệp trên 190 nước sử dụng.
Trang 18Lợi ích từ AWS
Chi phí thấp
• Trả theo sử dụng (như sử dụng điện)
• không tốn chi phí đầu tư hạ tầng ban đầu, chi phí biến đổi theo nhu cầu
Hoạt động linh hoạt
• Không cần phải chờ thiết lập phần cứng, hạ tầng luôn sẵn sàng để cài các ứngdụng mới, mở rộng qui mô, tăng/giảm tải tức thì
• có thể huy động khả năng tính toán của hàng trăm server khi có nhu cầu
• Không cần phải chờ thiết lập phần cứng, hạ tầng luôn sẵn sàng để cài các ứngdụng mới, mở rộng qui mô, tăng/giảm tải tức thì
• có thể huy động khả năng tính toán của hàng trăm server khi có nhu cầu
Mở và mềm dẻo
• AWS không phụ thuộc vào nền tảng hay ngôn ngữ lập trình
Bảo mật
• AWS sử dụng nền tảng công nghệ bền vững và an toàn đạt nhiều chứng nhận
• Gồm nhiều tầng an ninh logic và vật lý để bảo vệ dữ liệu
Trang 19Điển hình thành công
Doanh nghiệp đổi mới
Netflix
Phát video bất cứ ở đâu, vào bất cứ lúc nào cho hàng triệu
người dùng toàn cầu
Doanh nghiệp đổi mới
Netflix
Phát video bất cứ ở đâu, vào bất cứ lúc nào cho hàng triệu
người dùng toàn cầu
Trang 20Các giải pháp
Hosting ứng dụng
Sử dụng hạ tầng tin cậy và theo
yêu cầu cho các ứng dụng hoạt
động, từ các ứng dụng sử dụng
nội bộ tới các giải pháp SaaS.
Sao lưu và lưu trữ
Lưu trữ dữ liệu và xây dựng các
giải pháp sao lưu đáng tin cậy sử
dụng các dịch vụ lưu trữ dữ liệu
giá rẻ của AWS
Phân phối nội dung
Phân phối nội dung nhanh chóng
và dễ dàng tới người dùng cuối
trên toàn cầu, với chi phí thấp và
tốc độ truyền dữ liệu cao
Hosting cho web
Đáp ứng các đòi hỏi lưu trữ web
đa dạng với nền tảng hạ tầng khả
mở AWS
IT cho doanh nghiệp
Đặt các ứng dụng IT nội bộ hay bên ngoài trong môi trường an toàn AWS
Cơ sở dữ liệu
Tận dụng lợi thế từ hàng loạt giải pháp cơ sở dữ liệu khả mở, từ phần mềm cơ sở dữ liệu doanh nghiệp tới các giải pháp cơ sở dữ liệu phi quan hệ
Hosting ứng dụng
Sử dụng hạ tầng tin cậy và theo
yêu cầu cho các ứng dụng hoạt
động, từ các ứng dụng sử dụng
nội bộ tới các giải pháp SaaS.
Sao lưu và lưu trữ
Lưu trữ dữ liệu và xây dựng các
giải pháp sao lưu đáng tin cậy sử
dụng các dịch vụ lưu trữ dữ liệu
giá rẻ của AWS
Phân phối nội dung
Phân phối nội dung nhanh chóng
và dễ dàng tới người dùng cuối
trên toàn cầu, với chi phí thấp và
tốc độ truyền dữ liệu cao
Hosting cho web
Đáp ứng các đòi hỏi lưu trữ web
đa dạng với nền tảng hạ tầng khả
mở AWS
IT cho doanh nghiệp
Đặt các ứng dụng IT nội bộ hay bên ngoài trong môi trường an toàn AWS
Cơ sở dữ liệu
Tận dụng lợi thế từ hàng loạt giải pháp cơ sở dữ liệu khả mở, từ phần mềm cơ sở dữ liệu doanh nghiệp tới các giải pháp cơ sở dữ liệu phi quan hệ
Trang 21Các bước làm quen với AWS (1)
Bước 1: đăng ký AWS
card, tuy nhiên chỉ tính tiền khi sử dụng, có thể hủy bất cứ lúc nào
Bước 2: chạy ứng dụng
Tìm các công cụ phát triển, ứng dụng mẫu và các tài
Sử dụng AWS Management Console dùng cơ chế và-nhấn để chạy và quản lý các dịch vụ cloud
trỏ-Bước 1: đăng ký AWS
card, tuy nhiên chỉ tính tiền khi sử dụng, có thể hủy bất cứ lúc nào
Bước 2: chạy ứng dụng
Tìm các công cụ phát triển, ứng dụng mẫu và các tài
Sử dụng AWS Management Console dùng cơ chế và-nhấn để chạy và quản lý các dịch vụ cloud
Trang 22trỏ-Các bước làm quen với AWS (2)
Bước 3: xin trợ giúp
Tìm các nhà cung cấp giải pháp AWS từ hệ sinh thái
khu vực
Bước 3: xin trợ giúp
Tìm các nhà cung cấp giải pháp AWS từ hệ sinh thái
khu vực
Giải pháp sử dụng miễn phí
Khách hàng mới có thể đăng ký dùng một bản miễn phí
Amazon EC2 Micro trong 1 năm, làm đòn bẩy sử dụng miễn
phí dịch vụ Amazon S3, Amazon Elastic Block Store, Amazon
Elastic Load Balancing, và AWS data transfer Tìm hiểu thêm
tại http://aws.amazon.com/free/
Xem thêm các video hướng dẫn tại đây:
http://aws.amazon com/resources/web inars/
Trang 23Demo cài đặt ứng dụng trên AWS
Demo cài đặt một ứng dụng lên Amazon EC2
Micro Instance
Trang 24Tổng kết bài học
Trước đây phần mềm quản lý dự án thường
chạy độc lập, ví dụ Microsoft Project, giờ đây
thường chạy dưới dạng dịch vụ.
Dịch vụ quản lý project hiện đại thường tích hợp nhiều tính năng cộng tác, chia sẻ, truy cập từ
nhiều thiết bị, ví dụ Smartsheet, Zoho Project,
Basecamp.
AWS là dịch vụ hạ tầng phổ biến nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp không phải lãng phí đầu tư
hạ tầng CNTT đắt đỏ nữa.
AWS dùng đến đâu trả tiền đến đó.
Trước đây phần mềm quản lý dự án thường
chạy độc lập, ví dụ Microsoft Project, giờ đây
thường chạy dưới dạng dịch vụ.
Dịch vụ quản lý project hiện đại thường tích hợp nhiều tính năng cộng tác, chia sẻ, truy cập từ
nhiều thiết bị, ví dụ Smartsheet, Zoho Project,