bài 5 hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung và hạ tầng

Quản trị dự án bao gồm: xác định yêu cầu thiết lập các mục tiêu cần đạt được một cách rõ ràng kiểm soát được quá trình thực hiện dự án với các nguồn lực cho phép cân bằng các đòi hỏi giữ

Bài 5:

Hệ thống quản lý dự án, nguồn lực, nội dung

và hạ tầng

Nhắc lại bài trước

Giới thiệu Hệ thống lịch biểu

Giới thiệu Hệ thống quản lý tài liệu

Mục tiêu bài học

Giới thiệu hệ thống quản lý và cộng tác dự án

Giới thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services Giới thiệu hệ thống quản lý và cộng tác dự án

Giới thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services

Tầm quan trọng của quản trị dự án

Mọi công việc chúng ta làm ít nhiều

đều thuộc một dự án nào đó.

Việc quản trị dự án giúp nhóm dự án có thể chủ động và

kiểm soát được công việc và kết quả của dự án.

Quản trị dự án bao gồm:

xác định yêu cầu

thiết lập các mục tiêu cần đạt được một cách rõ ràng

kiểm soát được quá trình thực hiện dự án với các nguồn lực cho phép cân bằng các đòi hỏi giữa nhiều bên tham gia và đảm bảo đạt được

mục tiêu chung

Mọi công việc chúng ta làm ít nhiều

đều thuộc một dự án nào đó.

Việc quản trị dự án giúp nhóm dự án có thể chủ động và

kiểm soát được công việc và kết quả của dự án.

Quản trị dự án bao gồm:

xác định yêu cầu

thiết lập các mục tiêu cần đạt được một cách rõ ràng

kiểm soát được quá trình thực hiện dự án với các nguồn lực cho phép cân bằng các đòi hỏi giữa nhiều bên tham gia và đảm bảo đạt được

mục tiêu chung

Hệ thống quản lý dự án là gì?

Là hệ thống hỗ trợ các công việc quản lý dự án, bao

gồm:

Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết

Quản lý chi phí, ngân sách

Quản lý nguồn lực

Quản lý tiến độ

Hỗ trợ cộng tác, chia sẻ thông tin trong đội dự án

Các công cụ:

Truyền thống: giấy, Excel ; phù hợp dự án nhỏ

Hiện đại: Microsoft Project ; phù hợp các dự án lớn

Xu hướng tương lai: dùng các hệ thống quản trị dự án dạng

dịch vụ trên web, ví dụ Smartsheet , Google Docs …; phù hợp với các qui mô dự án khác nhau.

Là hệ thống hỗ trợ các công việc quản lý dự án, bao

gồm:

Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết

Quản lý chi phí, ngân sách

Quản lý nguồn lực

Quản lý tiến độ

Hỗ trợ cộng tác, chia sẻ thông tin trong đội dự án

Các công cụ:

Truyền thống: giấy, Excel ; phù hợp dự án nhỏ

Hiện đại: Microsoft Project ; phù hợp các dự án lớn

Xu hướng tương lai: dùng các hệ thống quản trị dự án dạng

dịch vụ trên web, ví dụ Smartsheet , Google Docs …; phù hợp với các qui mô dự án khác nhau.

Phần lớn những ứng dụng nền web này hỗ trợ toàn diện hoạt động quản

lý và cộng tác project, thay vì chỉ kiểm soát kế hoạch công việc.

Phần lớn những ứng dụng nền web này hỗ trợ toàn diện hoạt động quản

lý và cộng tác project, thay vì chỉ kiểm soát kế hoạch công việc.

Zoho Projects

Lên kế hoạch cho dự án

Giám sát tiến độ theo các mốc (milestone)

Tổ chức các nhiệm vụ

Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ để quản lý các hạn chót (deadline)

Zoho Projects

Theo dõi tiến độ dự án

Biểu đồ Gantt cho phép phân tích sâu tiến độ dự án

Ghi nhận số giờ làm việc và gửi hóa đơn

Cộng tác và sửa lỗi nhanh với bộ ghi nhận lỗi (bug tracker)

Zoho Projects

Cộng tác để hoàn thành công việc

Bảng cộng tác dashboard gắn kết mọi hoạt động với nhau

Thực hiện thảo luận và trao đổi ý tưởng qua forum

Ra quyết định nhanh thông qua công cụ chat nhóm trực tuyến

Zoho Projects

Tích hợp với các hệ thống khác

Nhập file từ Google Docs vào Zoho

Nhúng các gadget dự án để nhận thông tin cập nhật từ Gmail

Biến đổi email thành nhiệm vụ trong Zoho

Tích hợp với Dropbox để quản lý file tập trung

Chạy Zoho từ bất cứ đâu qua các thiết bị di động

Tích hợp với các hệ thống khác

Nhập file từ Google Docs vào Zoho

Nhúng các gadget dự án để nhận thông tin cập nhật từ Gmail

Biến đổi email thành nhiệm vụ trong Zoho

Tích hợp với Dropbox để quản lý file tập trung

Chạy Zoho từ bất cứ đâu qua các thiết bị di động

Demo sử dụng Zoho Projects

1 Sử dụng Zoho Project cơ bản

2 Quản lý nhiệm vụ và nhiệm vụ con

3 Theo dõi các nhiệm vụ

4 Biểu đồ Gantt & nguồn lực

5 Xử lý lỗi với Bug Tracker

6 Tích hợp với Google Apps

Xem thêm video hướng dẫn tại:

http://www.zoho.com/projects/projects-videos.html

1 Sử dụng Zoho Project cơ bản

2 Quản lý nhiệm vụ và nhiệm vụ con

3 Theo dõi các nhiệm vụ

4 Biểu đồ Gantt & nguồn lực

5 Xử lý lỗi với Bug Tracker

6 Tích hợp với Google Apps

Xem thêm video hướng dẫn tại:

http://www.zoho.com/projects/projects-videos.html

Về dịch vụ AWS

Amazon Web Services viết tắt là AWS

AWS được Amazon cung cấp từ năm 2006, là dạng dịch

vụ hạ tầng IT cho doanh nghiệp dưới hình thức web

service – ngày nay gọi là cloud.

AWS hiện là dịch vụ hạ tầng phổ biến nhất, được hàng nghìn doanh nghiệp trên 190 nước sử dụng.

Amazon Web Services viết tắt là AWS

AWS được Amazon cung cấp từ năm 2006, là dạng dịch

vụ hạ tầng IT cho doanh nghiệp dưới hình thức web

service – ngày nay gọi là cloud.

AWS hiện là dịch vụ hạ tầng phổ biến nhất, được hàng nghìn doanh nghiệp trên 190 nước sử dụng.

Lợi ích từ AWS

Chi phí thấp

• Trả theo sử dụng (như sử dụng điện)

• không tốn chi phí đầu tư hạ tầng ban đầu, chi phí biến đổi theo nhu cầu

Hoạt động linh hoạt

• Không cần phải chờ thiết lập phần cứng, hạ tầng luôn sẵn sàng để cài các ứngdụng mới, mở rộng qui mô, tăng/giảm tải tức thì

• có thể huy động khả năng tính toán của hàng trăm server khi có nhu cầu

• Không cần phải chờ thiết lập phần cứng, hạ tầng luôn sẵn sàng để cài các ứngdụng mới, mở rộng qui mô, tăng/giảm tải tức thì

• có thể huy động khả năng tính toán của hàng trăm server khi có nhu cầu

Mở và mềm dẻo

• AWS không phụ thuộc vào nền tảng hay ngôn ngữ lập trình

Bảo mật

• AWS sử dụng nền tảng công nghệ bền vững và an toàn đạt nhiều chứng nhận

• Gồm nhiều tầng an ninh logic và vật lý để bảo vệ dữ liệu

Điển hình thành công

Doanh nghiệp đổi mới

Netflix

Phát video bất cứ ở đâu, vào bất cứ lúc nào cho hàng triệu

người dùng toàn cầu

Doanh nghiệp đổi mới

Netflix

Phát video bất cứ ở đâu, vào bất cứ lúc nào cho hàng triệu

người dùng toàn cầu

Các giải pháp

Hosting ứng dụng

Sử dụng hạ tầng tin cậy và theo

yêu cầu cho các ứng dụng hoạt

động, từ các ứng dụng sử dụng

nội bộ tới các giải pháp SaaS.

Sao lưu và lưu trữ

Lưu trữ dữ liệu và xây dựng các

giải pháp sao lưu đáng tin cậy sử

dụng các dịch vụ lưu trữ dữ liệu

giá rẻ của AWS

Phân phối nội dung

Phân phối nội dung nhanh chóng

và dễ dàng tới người dùng cuối

trên toàn cầu, với chi phí thấp và

tốc độ truyền dữ liệu cao

Hosting cho web

Đáp ứng các đòi hỏi lưu trữ web

đa dạng với nền tảng hạ tầng khả

mở AWS

IT cho doanh nghiệp

Đặt các ứng dụng IT nội bộ hay bên ngoài trong môi trường an toàn AWS

Cơ sở dữ liệu

Tận dụng lợi thế từ hàng loạt giải pháp cơ sở dữ liệu khả mở, từ phần mềm cơ sở dữ liệu doanh nghiệp tới các giải pháp cơ sở dữ liệu phi quan hệ

Hosting ứng dụng

Sử dụng hạ tầng tin cậy và theo

yêu cầu cho các ứng dụng hoạt

động, từ các ứng dụng sử dụng

nội bộ tới các giải pháp SaaS.

Sao lưu và lưu trữ

Lưu trữ dữ liệu và xây dựng các

giải pháp sao lưu đáng tin cậy sử

dụng các dịch vụ lưu trữ dữ liệu

giá rẻ của AWS

Phân phối nội dung

Phân phối nội dung nhanh chóng

và dễ dàng tới người dùng cuối

trên toàn cầu, với chi phí thấp và

tốc độ truyền dữ liệu cao

Hosting cho web

Đáp ứng các đòi hỏi lưu trữ web

đa dạng với nền tảng hạ tầng khả

mở AWS

IT cho doanh nghiệp

Đặt các ứng dụng IT nội bộ hay bên ngoài trong môi trường an toàn AWS

Cơ sở dữ liệu

Tận dụng lợi thế từ hàng loạt giải pháp cơ sở dữ liệu khả mở, từ phần mềm cơ sở dữ liệu doanh nghiệp tới các giải pháp cơ sở dữ liệu phi quan hệ

Các bước làm quen với AWS (1)

Bước 1: đăng ký AWS

card, tuy nhiên chỉ tính tiền khi sử dụng, có thể hủy bất cứ lúc nào

Bước 2: chạy ứng dụng

Tìm các công cụ phát triển, ứng dụng mẫu và các tài

Sử dụng AWS Management Console dùng cơ chế và-nhấn để chạy và quản lý các dịch vụ cloud

trỏ-Bước 1: đăng ký AWS

card, tuy nhiên chỉ tính tiền khi sử dụng, có thể hủy bất cứ lúc nào

Bước 2: chạy ứng dụng

Tìm các công cụ phát triển, ứng dụng mẫu và các tài

Sử dụng AWS Management Console dùng cơ chế và-nhấn để chạy và quản lý các dịch vụ cloud

trỏ-Các bước làm quen với AWS (2)

Bước 3: xin trợ giúp

Tìm các nhà cung cấp giải pháp AWS từ hệ sinh thái

khu vực

Bước 3: xin trợ giúp

Tìm các nhà cung cấp giải pháp AWS từ hệ sinh thái

khu vực

Giải pháp sử dụng miễn phí

Khách hàng mới có thể đăng ký dùng một bản miễn phí

Amazon EC2 Micro trong 1 năm, làm đòn bẩy sử dụng miễn

phí dịch vụ Amazon S3, Amazon Elastic Block Store, Amazon

Elastic Load Balancing, và AWS data transfer Tìm hiểu thêm

tại http://aws.amazon.com/free/

Xem thêm các video hướng dẫn tại đây:

http://aws.amazon com/resources/web inars/

Demo cài đặt ứng dụng trên AWS

Demo cài đặt một ứng dụng lên Amazon EC2

Micro Instance

Tổng kết bài học

Trước đây phần mềm quản lý dự án thường

chạy độc lập, ví dụ Microsoft Project, giờ đây

thường chạy dưới dạng dịch vụ.

Dịch vụ quản lý project hiện đại thường tích hợp nhiều tính năng cộng tác, chia sẻ, truy cập từ

nhiều thiết bị, ví dụ Smartsheet, Zoho Project,

Basecamp.

AWS là dịch vụ hạ tầng phổ biến nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp không phải lãng phí đầu tư

hạ tầng CNTT đắt đỏ nữa.

AWS dùng đến đâu trả tiền đến đó.

Trước đây phần mềm quản lý dự án thường

chạy độc lập, ví dụ Microsoft Project, giờ đây

thường chạy dưới dạng dịch vụ.

Dịch vụ quản lý project hiện đại thường tích hợp nhiều tính năng cộng tác, chia sẻ, truy cập từ

nhiều thiết bị, ví dụ Smartsheet, Zoho Project,