tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 13 công thức lương

 Khái niệm “tham số” và “đối tượng hiệu lực” trong công thức lương eTimeGold, hỗ trợ người dùng xử lý trường hợp công thức lương chỉ tính cho 1 nhóm nhân viên chỉ định và tách nhỏ công

Trang 1

Chương 13

Công Thức Lương

Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:

 Tự định nghĩa thời gian kết lương thích hợp với tình hình thực tế của công ty

 Xử lý trường hợp kỳ lương không phải bắt đầu từ ngày 1 của tháng

 Xử lý trường hợp kỳ lương chỉ tính cho nhóm nhân viên được chỉ định

 Tự định nghĩa công thức lương thích hợp với cách tính lương đang áp dụng tại công ty

 Khái niệm “công thức lương trong 01 cell” hỗ trợ người dùng chủ động và dễ dàng quản lý cài đặt hệ thống công thức lương trong công ty

 Khái niệm “hàm tính toán” trong công thức lương eTimeGold (Round, Roundup, Rounddown, Celling, Min, Max,…)

 Khái niệm “sưu tập số liệu lương” trong eTimeGold và việc chủ động cài đặt công thức lương để thống

kê, cộng dồn số liệu theo thời gian

 Khái niệm “tham số” và “đối tượng hiệu lực” trong công thức lương eTimeGold, hỗ trợ người dùng xử lý trường hợp công thức lương chỉ tính cho 1 nhóm nhân viên chỉ định và tách nhỏ công thức chính thành nhiều công thức tham số liên quan

 Kế thừa công thức lương để sử dụng chung cho các kỳ lương có cách tính lương giống nhau trong công ty

mà không cần cài đặt lại

Trang 2

Yếu tố nào cấu thành nên 01 công thức tính?

Công thức là tập hợp các yếu tố bao gồm: hạng mục, toán tử, hàm tính toán

Sự linh hoạt và dễ dàng quản trị công thức phụ thuộc vào sự kết hợp giữa các yếu tố cấu thành công thức Công thức lương của eTimeGold là thuộc lớp “Tính Toán” trong khái niệm 03 lớp của eTimeGold Thành phần công thức, cũng như các toán tử có thể bố trí được trong 1 cell, giúp người quản trị công thức dễ dàng bảo trì, đồng thời tính tường minh của công thức cũng được thể hiện rõ nét ở yếu tố này

Vì sao phải thiết lập công thức lương?

Sự thay đổi chính sách phúc lợi là điều không thể tránh khỏi Đó là sự cân bằng giữa lợi nhuận và lợi ích, giữa sự phát triển và giữ chân người tài

Hiểu được mong muốn chính đáng của người sử dụng, eTimeGold mang đến cho khách hàng bộ công thức lương tự định nghĩa, chủ động từ việc đưa ra các hạng mục chính sách đến việc kết hợp các chính sách đó thành

bộ công thức để tính toán và báo cáo số liệu

Trang 3

A HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN

I Định nghĩa Kỳ lương

Công thức lương được định nghĩa theo các kỳ lương Kỳ lương là khoảng thời gian quy định để tính lương cho nhân viên Giao diện này cho phép người dùng tự định nghĩa thời gian kết lương thích hợp với tình hình thực tế của công ty

Hướng dẫn thực hành

Nội dung thực hành: Định nghĩa kỳ lương có Mã kỳ lương là “BuiltCT” và Tên kỳ lương là “Kỳ lương Cty

TNHH An Nguyên” Thời điểm kết lương bắt đầu từ ngày 1 đến ngày cuối tháng

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lương]

2 Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo

3 Khai báo thông tin trong form

a Đặt trỏ chuột tại cột [Mã kỳ lương] nhập “BuiltCT”

b Đặt trỏ chuột ở cột [Tên kỳ lương], nhập “Kỳ lương Cty TNHH An Nguyên”

c Đặt trỏ chuột ở cột [Từ ngày], nhập “1”

d Đặt trỏ chuột ở cột [Từ ngày], nhập “31”

e Cột [Thừa kế CTL]: sử dụng mặc định của eTimeGold

 Khi Người dùng chọn ngày “31” thì phần mềm sẽ tự động hiểu kỳ lương được tính đến

 Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt

(Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt)

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Công Thức Lương] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng

Trang 4

f Cột [Nhân viên hiệu lực]: sử dụng mặc định của eTimeGold

g Cột [Lùi Tháng]: sử dụng mặc định của eTimeGold

h Cột [Ẩn]: sử dụng mặc định của eTimeGold

4 Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất định nghĩa Kỳ lương

KINH NGHIỆM SỬ DỤNG:

Kỳ lương của công ty được tính từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng thì khai báo [Đến ngày]=31, khi

đó những tháng không phải 31 ngày, phần mềm sẽ tự động tính đến ngày cuối tháng mà người dùng

không cần chỉnh sửa thời gian hiệu lực theo tháng

Tính lương 4/2011: khoảng thời gian kỳ lương từ 1/4/2011 đến 30/4/2011

Nút [Lưu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo

khác Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 3

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

CHÚ Ý:

Giá trị cột [Từ ngày] < [Đến Ngày]: khoảng thời gian trọn tháng chọn tính lương

Giá trị cột [Từ ngày] < [Đến Ngày]: khoảng thời gian KHÔNG trọn tháng chọn tính lương

Trang 5

II Kỳ lương lùi tháng

Kỳ lương lùi tháng là khoảng thời gian tính lương có bao gồm thời gian của tháng liền trước tháng tính lương

Với khái niệm [Lùi Tháng], eTimeGold giải quyết trường hợp khách hàng có quy định kỳ lương không phải bắt

đầu từ ngày 1 của tháng

Nội dung thực hành: khai báo kỳ lương “Kỳ lương lùi tháng” với Mã KL là “NoneM’ kết lương từ ngày 26

của tháng trước đến ngày 25 của tháng hiện đang tính lương

2 Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo

3 Khai báo thông tin trong form

a Đặt trỏ chuột tại cột [Mã kỳ lương] nhập “NoneM”

b Đặt trỏ chuột ở cột [Tên kỳ lương], nhập “Kỳ lương lùi tháng”

c Cột [Từ ngày]: sử dụng mặc định của eTimeGold

d Cột [Đến ngày]: sử dụng mặc định của eTimeGold

e Cột [Thừa kế CTL]: sử dụng mặc định của eTimeGold

f Cột [Nhân viên hiệu lực]: sử dụng mặc định của eTimeGold

GHI CHÚ:

Trang 6

h Cột [Ẩn]: sử dụng mặc định của eTimeGold

4 Click nút [Lưu Trữ], hoàn thành thao tác định nghĩa kỳ lương lùi tháng

Trang 7

III Khởi tạo công thức lương

Nội dung thực hành: Trong kỳ lương “NoneM” (tên kỳ lương = “Kỳ lương lùi tháng”), thực hành đặt công

thức lương có Mã CT là “TH.LCB” để lấy hạng mục lương cơ bản được khai báo trong hồ sơ nhân viên

2 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã KL] là “NoneM” (cột [Tên kỳ lương] là “Kỳ lương lùi tháng”)

Click chọn tab [Công Thức Lương], click nút [New] trong vùng lưới dữ liệu của tab này để bắt đầu khởi tạo công thức lương

3 Khai báo thông tin công thức lương:

a Đặt trỏ chuột tại cột [Mã CTL], nhập “TH.LCB”

 Bắt buộc nhập liệu

 Không cho phép nhập trùng

GHI CHÚ:

Trang 8

b Đặt trỏ chuột tại cột [Tên CTL], nhập “LCB của NV (lấy từ hồ sơ nhân viên)”

c Cột [Hide Rpt], [Inherit?]: sử dụng mặc định của eTimeGold

d Click nút [Update] để hoàn tất khởi tạo tên công thức lương

e Ở tab [Công thức lương], Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã CTL] là “TH.LCB”

f Chọn tab [Chi Tiết CTL], click nút [Tạo Mới]

g Đặt trỏ chuột tại cột [A], nhập “<r>”

h Đặt trỏ chuột ở cột [B], nhập “[LuongPF]”

Nút [Edit]: chỉnh sửa thông tin công thức lương

Nút [New] : thêm mới dòng thông tin công thức lương

Nút [Delete]: xóa dòng thông tin công thức lương đã khởi tạo.

Trang 10

B HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ NÂNG CAO

I Khái quát thành phần công thức lương

Thành phần công thức lương bao gồm các hạng mục do hệ thống chỉ định hoặc các hạng mục do người dùng khởi tạo trong quá trình vận hành hệ thống

CTL - [TÊN KỲ LƯƠNG] Chứa các công thức lương đã được định nghĩa theo kỳ lương

ĐỊNH NGHĨA GIỜ LÀM Số liệu giờ làm theo thông tin đã được người dùng định nghĩa trong chức năng [Ca

Kíp Bước 1]

KHOẢN CƠ BẢN Số liệu mục cơ bản theo thông tin đã được người dùng định nghĩa trong chức năng

[Hạng Mục Cơ Bản]

KHOẢN KHÁC Số liệu khoản khác theo thông tin đã được người dùng định nghĩa trong chức năng

[Khởi Tạo Khoản Khác]

NGHỈ VẮNG Số liệu theo thông tin loại nghỉ vắng đã được người dùng khởi tạo trong chức năng

[Khởi Tạo Nghỉ Vắng]

PHỤ CẤP THỜI GIAN Số liệu theo loại phụ cấp thời gian đã được người dùng khởi tạo trong chức năng

[Khởi Tạo Phụ Cấp Thời Gian]

SYSTEM CÔNG Số liệu hạng mục công quy định do hệ thống eTimeGold đưa ra

SYSTEM LƯƠNG Số liệu hạng mục lương quy định do hệ thống eTimeGold đưa ra

TĂNG CA Số liệu theo loại tăng ca đã được người dùng khởi tạo trong chức năng [Khởi Tạo Tăng Ca]

Hình minh họa: : Sau khi cick nút [Axpand All]

Hình minh họa: : Sau khi cick nút [Collapse All]

Nút : mở tất cả các nhóm

Nút : thu gọn các hạng mục theo nhóm

Trang 11

II Quy ước cài đặt công thức lương trên eTimeGold

Công thức lương trên eTimeGold tuân theo quy ước cài đặt “tag”

“Tag” là ký tự bắt đầu cho 01 quy ước tính

Quy ước “tag” được đặt trong dấu ngoặc nhọn < >

Khi bắt đầu khai báo thì mở “tag” Quy ước chung cho mở “tag”: < ký tự quy ước tag theo nhu cầu cài đặt >

Kết thúc khai báo bằng cách đóng “tag” Quy ước đóng “tag”: </ ký tự quy ước tag theo nhu cầu cài đặt >

Đôi khi chỉ có mở tag nhưng không có đóng tag

Những “tag” được dùng trong eTimeGold:

Tag r: <r> hạng mục trả về kết quả cuối cùng của công thức lương </r>

Tag p: <p> hạng mục tham số cần tách </p> và < TenThamSo> định nghĩa CT tham số </TenThamSo> Tag valid: <valid> đối tượng hiệu lực </vaid>

Tag //: ghi chú khi cài đặt Tag này không có đóng tag, mặc định nội dung trên dòng dữ liệu bắt đầu sau tag này là nội dung chú thích, không tham gia tính toán

III Đặc điểm công thức lương trong 01 cell của eTimeGold

eTimeGold mang đến cho người dùng khái niệm “công thức lương trên 01 cell” Ở đây người dùng sẽ định nghĩa các yếu tố cấu thành công thức lương trên cùng 01 cell Phần mềm sẽ tự động phân biệt đâu là thành phần tính toán, đâu là toán tử và đâu là điều kiện tính, …Tính tường minh và chủ động của công thức lương được thể hiện rất rõ, mang đến sự thuận lợi khi vận hành, quản lý và bảo trì hệ thống công thức lương

Định nghĩa CTL trên MỘT cell thành phần

Trang 12

IV Ký khóa (từ khóa) trong công thức lương eTimeGold

Ký khóa (từ khóa) là ký hiệu để hệ thống nhận biết bắt đầu cho 01 quy ước định nghĩa

Trong công thức lương eTimeGold, bạn gặp và sử dụng các ký (từ) khóa sau:

[ ]: bắt đầu thành phần là hạng mục lương cấu thành công thức

InEmpGroup: đối tượng nhóm nhân viên hiệu lực

NotInEmpGroup: đối tượng nhóm nhân viên KHÔNG hiệu lực

InEmployee: chỉ định nhân viên hiệu lực

NotInEmployee: chỉ định nhân viên KHÔNG hiệu lực

ForValue: bắt đầu điều kiện sưu tập (thống kê) số liệu

ItemValue: đại diện hạng mục để so sánh số liệu trong điều kiện sưu tập (thống kê)

ForMonth: chỉ định tháng sưu tập (thống kê) số liệu

ForYear: chỉ định năm sưu tập (thống kê) số liệu

ForSalary: chỉ định kỳ lương sưu tập (thống kê) số liệu

ForLast: chỉ định khoảng thời gian sưu tập (thống kê) số liệu

ForM2M(x,y,z): chỉ định khoảng thời gian sưu tập (thống kê) số liệu, trong đó quy ước có (không) lấy số

liệu của những tháng chưa có theo tháng hiện tại

ForM2M(x,y): chỉ định khoảng thời gian sưu tập (thống kê) số liệu, không tính giá trị của tháng tính

Trang 13

VI 5 đặc điểm nổi bật khi quản trị công thức lương eTimeGold

Công thức lương eTimeGold không chỉ đơn thuần là sự kết hợp giữa hạng mục và các toán tử (+, - , *, /) mà còn cung cấp cho người dùng các tiện ích linh hoạt, đủ đáp ứng nhu cầu tính toán từ đơn giản đến phức tạp Công thức lương eTimeGold mang 5 đặc điểm quản trị sau:

1 Hàm tính toán

2 Đối tượng hiệu lực công thức

3 Tham số trong công thức

4 Công thức sưu tập

5 Kế thừa công thức

Hàm tính toán

eTimeGold đưa ra bộ hàm tính toán nhằm mục đích giải quyết các biến chuyển số liệu (làm tròn, thống kê, loại

bỏ phần thập phân, …) trong quá trình tính lương theo chính sách lương của từng công ty

Cách khai báo và vận dụng hàm đơn giản

VD: ROUND([HMLuong],-3)

Một số hàm tính toán thông dụng

Trang 14

Trang 15

thức lương thực lĩnh (mã CTL: B.ThucLinh) được tính bằng hiệu của tổng các khoản thu (mã CTL:

B.TongThu) và tổng các khoản trừ (mã CTL: B.TongTru), có làm tròn lên theo 01 chữ số thập phân

2 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã KL] là “NoneM” (cột [Tên kỳ lương] là “Kỳ lương lùi tháng”)

Click chọn tab [Công Thức Lương], click nút [New] trong vùng lưới dữ liệu của tab này để bắt đầu khởi tạo công thức lương

3 Khai báo thông tin công thức lương:

a Đặt trỏ chuột tại cột [Mã CTL], nhập “B.ThucLinh”

 Bắt buộc nhập liệu

 Không cho phép nhập trùng

GHI CHÚ:

Trang 16

b Đặt trỏ chuột tại cột [Tên CTL], nhập “Lương thực lĩnh”

c Cột [Hide Rpt], [Inherit?]: sử dụng mặc định của eTimeGold

d Click nút [Update] để hoàn tất khởi tạo tên công thức lương

e Ở tab [Công thức lương], Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã CTL] là “B.ThucLinh”

f Chọn tab [Chi Tiết CTL], click nút [Tạo Mới]

g Đặt trỏ chuột tại cột [A], nhập “<r>”

Trang 17

j Click nút [Lưu Trữ]

Hình minh họa: : Sử dụng hàm tính toán khi cài đặt công thức lương

Trang 18

VII Đối tượng hiệu lực công thức lương eTimeGold

Đối tượng hiệu lực công thức lương được áp dụng khi người dùng muốn phân tách công thức tính cho từng nhóm nhân viên riêng biệt

Sử dụng tag valid để bắt đầu định nghĩa đối tượng hiệu lực

Sử dụng ký (từ) khóa InEmpGroup, NotInEmpGroup, InEmployee, NotInEmployee để khai báo đối tương hiệu lực trong công thức lương

Tag <valid> </valid> được sử dụng để khai báo đối tượng hiệu lực tương ứng với công thức lương

Với MaNV1, MaNV2, …: là mã AC của nhân viên

thức lương phụ cấp trực máy (mã CTL: B.pcTruc) được tính bằng 7% của LCB theo hồ sơ nhân viên

(TH.LCB), chỉ áp dụng cho những nhân viên thuộc nhóm “Lắp đặt chuyên biệt”, có ký hiệu nhóm là “gtpS”

GHI CHÚ:

CHI CHÚ:

Xem tài liệu chương 5 để hiểu rõ hơn về cách quản trị nhóm nhân sự

Dùng dấu chấm ( ) khi muốn xuống dòng và khai báo tiếp tục khai báo đối tượng hiệu lực

Ưu tiên InEmployee khi InEmployee và InEmpGroup cùng được khai báo chung cho đối tượng hiệu lực trong 01 công thức lương

Ưu tien NotIn… khi In… và NotIn… cùng được khai báo chung cho đối tượng hiệu lực trong 01 công thức lương

Tiêu đề	Chương 13 Công Thức Lương
Trường học	Đại Học Công Nghiệp TP.HCM
Chuyên ngành	Quản trị nhân sự
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn vận hành và quản trị
Năm xuất bản	2023
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	31
Dung lượng	1,86 MB