tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 15 khen thưởng kỹ luật

Nút [Lưu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác.. Nút [Lưu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một k

Trang 1

Chương 15

Khen Thưởng - Kỷ Luật

Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:

Khen thưởng

 Thiết lập tiêu chí khen thưởng

 Khởi tạo loại khen thưởng với các đối tượng khác nhau

 Thiết lập danh sách nhân viên được khen thưởng

 Thực hiện xét duyệt khen thưởng

 Thiết lập cách đánh mã văn bản tự động cho quyết định khen thưởng

 Download quyết định khen thưởng mẫu từ eTimeGold

 Chỉnh sửa và upload form quyết định khen thưởng phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty thay thế form mẫu mặc định trên eTimeGold

 In ấn quyết định khen thưởng

 Truy xuất thông tin tổng hợp của nhân viên được khen thưởng

 Danh sách báo cáo, kết quả và thống kê khen thưởng

 Biểu đồ thống kê tình hình khen thưởng theo loại khen thưởng trong tháng, năm

Kỷ luật

 Thiết lập nội quy quản lý kỷ luật

 Khởi tạo các hình thức kỷ luật

 Danh sách nhân viên được đề nghị kỷ luật

 Xét duyệt kỷ luật

 Thiết lập cách đánh mã văn bản tự động cho quyết định kỷ luật

 Download quyết định kỷ luật mẫu từ eTimeGold

 Chỉnh sửa và upload form quyết định kỷ luật phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty thay thế form mẫu mặc định trên eTimeGold

 In ấn quyết định kỷ luật

 Truy xuất thông tin tổng hợp của nhân viên bị kỷ luật

 Danh sách báo cáo, kết quả và thống kê kỷ luật

 Biểu đồ thống kê tình hình kỷ luật theo các hình thức kỷ luật trong tháng, năm

Trang 2

Chính sách và sự nỗ lực của nhân viên?

Trong quá trình làm việc và công tác tại công ty, công ty xây dựng nên chính sách khen thưởng để đảm bảo công bằng và khích lệ sự cống hiến của nhân viên trong công ty

Chính sách rõ ràng, minh bạch làm tiển đề cho việc quản lý và tạo sự an tâm trong việc cống hiến của nhân viên dành cho công ty

Song song với các chính sách về công, lương, eTimeGold mang đến người dùng chức năng quản lý các chính sách nhân sự như: khen thưởng, kỷ luật, …

Khen thưởng là một trong các chính sách khích lệ tinh thần cống hiến của nhân viên, là khoản mục quy định để nhân viên căn cứ phấn đấu trong quá trình làm việc

Kỷ luật là chính sách quản lý nội quy công ty thêm chặt chẽ, là thước đo mức độ tuân thủ quy định trong quá trình làm việc

Lựa chọn chính sách nào: khen thưởng hay kỷ luật?

Để công tác quản lý mang lại hiệu quả, đồng thời nhân viên yên tâm cống hiến thì chính sách khen thưởng và kỷ luật cần được xây dựng song song trong hệ thống công ty

Đảm bảo tính công bằng, khích lệ và răn đe thích hợp ở từng thời điểm, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển

Bên cạnh việc xây dựng chính sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý thì cần phải quản lý số liệu, quyết định khen thưởng, kỷ luật một cách tường minh và khoa học

eTimeGold cung cấp chức năng để người dùng quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật Cho phép khai báo, cho phép đề xuất, trình duyệt và xét duyệt Ngoài ra người dùng còn có thể tra cứu thông tin quyết định cũ, làm kết quả tham khảo, truy vết theo từng thời điểm

Trang 3

A HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN

KHEN THƯỞNG

I Khởi tạo loại khen thưởng dành cho đối tượng cá nhân

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Khen Thưởng]

2 Ở tab dữ liệu [Loại Thưởng], click nút [Tạo Mới]

Trang 4

3 Click nút [Lưu Trữ]

4 Click chọn dòng dữ liệu có cột ký hiệu KThP

5 Trong vùng [Xếp Loại Khen Thưởng], click nút [Tạo Mới]

a Đặt trỏ chuột vào cột [Ký Hiệu], nhập “P1”

b Đặt trỏ chuột vào cột [Giá Trị], nhập “1”

c Đặt trỏ chuột vào cột [Mô tả], nhập “Cá nhân hoàn thành 100% DS”

d Click nút [Lưu trữ]

Nút [Lưu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi

tạo khác Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở các bước a,b,c

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

Nút [Lưu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác

Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 2

Trang 5

II Khởi tạo loại khen thưởng dành cho đối tượng phòng ban

a Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu], nhập “KThPB”

b Đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả], nhập “Phòng ban tiên tiến quý 4”

c Click chuột vào biểu tượng ở cột [Đối tượng thưởng], chọn [Phòng ban]

Trang 6

4 Click chọn dòng dữ liệu có cột ký hiệu KThPB

a Đặt trỏ chuột vào cột [Ký Hiệu], nhập “PB1”

c Đặt trỏ chuột vào cột [Mô tả], nhập “Từ 50%~70% đạt yêu cầu đánh giá”

Nút [Lưu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo

khác Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 2

Trang 7

III Khởi tạo loại khen thưởng dành cho đối tượng tập thể

a Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu], nhập “TT”

b Đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả], nhập “Tập thể thi đua 3 tốt trong quý”

c Click chuột vào biểu tượng ở cột [Đối tượng thưởng], chọn [Tập thể]

Trang 8

4 Click chọn dòng dữ liệu có cột ký hiệu TT

a Đặt trỏ chuột vào cột [Ký Hiệu], nhập “TT1”

c Đặt trỏ chuột vào cột [Mô tả], nhập “Tập thể đoàn kết hiệu quả”

Trang 9

IV Chỉnh sửa thông tin loại khen thưởng đã khởi tạo

2 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là KThP (cột [Tên Loại Thưởng] = “Cá nhân kinh doanh

xuất sắc”)

3 Click nút [Chỉnh Sửa], đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả] sửa “Cá nhân kinh doanh xuất sắc” thành “Cá nhân

kinh doanh xuất sắc quý I”

4 Click nút [Lưu Trữ] để hoàn thành khai báo

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Khen Thưởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 10

V Hủy bỏ thông tin loại khen thưởng đã khởi tạo

Xóa thông tin loại khen thưởng trong trường hợp không còn sử dụng theo quy định mới hoặc người dùng muốn xóa lưới dữ liệu

Cách 1: Đánh dấu check hủy bỏ loại khen thưởng đã khai báo

xuất sắc quý I”)

Trang 11

Cách 2: Xóa mất khỏi danh sách loại khen thưởng đã khai báo

xuất sắc quý I”)

Trang 12

VI Nhập liệu khen thưởng & Hiệu lực

1 Khen thưởng đối tượng cá nhân

a Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khen Thưởng]

b Click nút [Tạo Mới]

c Tại cột [Mã chứng từ] nhập “QĐKT_011”

d Tại cột [Ngày chứng từ] để mặc định của hệ thống

e Tại cột [Loại Thưởng] click chọn biểu tượng để mở form [Chọn Loại Khen Thưởng]

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [ Khen Thưởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 13

f Click chọn loại khen thưởng có ký hiệu [KThP], chọn [Thực Hiện] để hoàn thành lựa chọn

g Tại cột [Xếp Loại Thưởng] click chọn biểu tượng để mở ra form [Chọn Loại Khen Thưởng]

h Click chọn loại khen thưởng có ký hiệu [P1] chọn [Thực Hiện]

i Tại cột [Thành Tích] nhập “Kinh Doanh Xuất Sắc”

j Tại tab [Thông Tin Mặc Định] cột [Ghi chú] nhập “Khen thưởng cho cá nhân kinh doanh xuất

sắc”

k Chọn tab [Nhân Viên], click [Chọn Nhân Viên] để mở ra form [Chọn Nhân Viên]

Trang 14

l Chọn nhân viên có mã AC 10, click chọn [Thực Hiện] để hoàn thành việc lựa chọn

m Chọn nút [Cập Nhật] để hoàn thành khai báo

2 Khen thưởng đối tượng phòng ban

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Khen Thưởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 15

f Click chọn loại khen thưởng có ký hiệu [KThPB], chọn [Thực Hiện] để hoàn thành lựa chọn

Trang 16

h Chọn loại khen thưởng có ký hiệu [PB3] chọn [Thực Hiện] để hoàn thành việc lựa chọn

i Tại cột [Phòng ban thưởng] click chọn biểu tượng để mở ra form [Chọn Phòng Ban]

j Chọn phòng ban có mã phòng ban [SEC_006] click chọn [Thực Hiện]

k Tại cột [Thành Tích] nhập “Phòng Ban Xuất Sắc”

l Tại tab [Thông Tin Mặc Định] cột [Ghi chú] nhập “Khen thưởng cho phòng ban xuất sắc”

3 Khen thưởng đối tượng tập thể

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Khen Thưởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 17

f Click chọn loại khen thưởng có ký hiệu [TT], chọn [Thực Hiện] để hoàn thành lựa chọn

Trang 18

h Click chọn loại khen thưởng có ký hiệu [C] chọn [Thực Hiện]

i Tại cột [Thành Tích] nhập “Tập Thể Xuất Sắc”

j Tại tab [Thông Tin Mặc Định] cột [Ghi chú] nhập “Khen thưởng cho tập thể kinh doanh xuất

sắc”

k Chọn tab [Nhân Viên], click [Chọn Nhân Viên] để mở ra form [Chọn Nhân Viên]

l Chọn nhân viên có mã AC 1, 3, 5, 7, click chọn [Thực Hiện] để hoàn thành việc lựa chọn

CHÚ Ý:

Đối với loại khen thưởng theo phòng ban, eTimeGold sẽ tự động lock tab [Nhân viên] vì đối với loại khen

thưởng này không cần nhập liệu danh sách nhân viên

Trang 19

KỶ LUẬT

I Khởi tạo loại kỷ luật dành cho đối tƣợng cá nhân

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Kỷ Luật]

2 Ở tab dữ liệu [Loại Kỷ Luật], click nút [Tạo Mới]

a Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu], nhập “KLCN”

b Đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả], nhập “Cá nhân vi phạm nội quy”

c Cột [Đối tƣợng kỷ luật]: sử dụng mặc định là [Cá Nhân]

Trang 20

4 Click chọn dòng dữ liệu có cột ký hiệu KLCN

5 Trong vùng [Xếp Loại Kỷ luật], click nút [Tạo Mới]

a Đặt trỏ chuột vào cột [Ký Hiệu], nhập “A”

c Đặt trỏ chuột vào cột [Mô tả], nhập “Cảnh cáo cấp phòng ban”

Nút [Lưu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác

Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 2

Trang 21

II Khởi tạo loại kỷ luật dành cho đối tượng phòng ban

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Kỷ luật]

a Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu], nhập “KLPB”

b Đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả], nhập “Phòng ban vi phạm nội quy”

c Tại cột [Đối tượng kỷ luật] click chuột vào biểu tượng , chọn [Phòng ban]

Trang 22

4 Click chọn dòng dữ liệu có cột ký hiệu KLPB

a Đặt trỏ chuột vào cột [Ký Hiệu], nhập “L1”

c Đặt trỏ chuột vào cột [Mô tả], nhập “Trừ Thưởng Tháng”

Trang 23

III Khởi tạo loại kỷ luật dành cho đối tượng tập thể

Trang 24

4 Click chọn dòng dữ liệu có cột ký hiệu KLTT

a Đặt trỏ chuột vào cột [Ký Hiệu], nhập “A1”

c Đặt trỏ chuột vào cột [Mô tả], nhập “Không tập trung trong giờ làm việc”

Trang 25

IV Chỉnh sửa thông tin loại kỷ luật đã khởi tạo

2 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là KLCN

3 Click nút [Chỉnh Sửa], đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả] sửa “Cá nhân vi phạm nội quy” thành “Kỷ luật cá

Trang 26

V Hủy bỏ thông tin loại kỷ luật đã khởi tạo

Xóa thông tin loại kỷ luật trong trường hợp không còn sử dụng theo quy định mới hoặc người dùng muốn xóa lưới dữ liệu

Cách 1: Đánh dấu check hủy bỏ loại kỷ luật đã khai báo

2 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là KLCN

Tiêu đề	Chương 15 Khen Thưởng - Kỹ Luật
Trường học	Đại Học Dân Lập Đông Dương
Chuyên ngành	Quản trị nhân sự
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn vận hành và quản trị
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	2,08 MB