tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 17 báo cáo

GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng... GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [T

Trang 1

Chương 17

Báo Cáo

Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:

 Cách thức xem và in ấn báo cáo từ hệ thống eTimeGold

 Phân quyền cho các user (nhân viên) vận hành chức năng xem và in ấn thông tin báo cáo

 Thiết kế và cập nhật mẫu báo cáo sử dụng riêng cho từng công ty

 Tạo warter mark hiển thị trên báo cáo

 Phân loại báo cáo trên hệ thống eTimeGold

Trang 2

A HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN

I Một số điều khiển khi xem báo cáo

Biểu tượng Print the report để in toàn bộ các trang của báo cáo ra máy in

Biểu tượng Print the current page để in trang hiện tại của mẫu báo cáo ra máy in

Chọn loại file cần xuất biểu mẫu

Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx,

pdf, …) và lưu trữ ở ổ cứng máy tính

Biểu tượng Export a report and show it a new window để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn

(xls, xlsx, pdf, …) và mở file vừa export

Biểu tượng First Page để chọn trang báo cáo đầu tiên

Biểu tượng Previous Page để chọn trang báo cáo liền kề trước

Biểu tượng Next Page để chọn trang báo cáo liền kề sau

Biểu tượng Last Page để chọn trang báo cáo cuối cùng

Chọn trang báo cáo cần xem (vd xem trang 1)

Tổng số trang của báo cáo

Trang 3

II Xem báo cáo theo dạng mở tab

Các chức năng trên eTimeGold có thể mở theo dạng tab

Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c Sinh Nhật] theo cách mở tab

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]

2 Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”

3 Chọn báo cáo “B/c Sinh Nhật”

4 Chọn nút [Xem (Tab)]

5 Xem kết quả hiển thị

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 4

III Xem báo cáo theo dạng mở cửa sổ mới (window)

Người dùng có thể xem báo cáo bằng cách mở thêm 1 cửa sổ mới

Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c Sinh Nhật] theo cách mở trên cửa sổ mới

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]

2 Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”

3 Chọn báo cáo “B/c Sinh Nhật”

4 Chọn nút [Xem (Window)]

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

Trang 5

IV Xem báo cáo đƣợc mở từ shortcut

Khi phân bổ chức năng sử dụng, người quản trị có thể kéo chức năng báo cáo ra danh sách shortcut cho người dùng click chọn để vận hành

Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c Sinh Nhật] theo từ danh sách shortcut bên trái màn hình

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c Sinh Nhật]

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [B/c Sinh Nhật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng

nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 6

B HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ NÂNG CAO

I Khái niệm ngày xem hồ sơ khi mở báo cáo

Thông tin trên hệ thống eTimeGold được quản lý thông suốt theo lịch sử thời gian Vì vậy khi lên thông tin báo cáo hệ thống cũng hỗ trợ người dùng xem báo cáo theo lịch sử thời gian

 Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn dữ liệu kiểu ngày

Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (chỉ xem NV gia nhập cty trước ngày 30/03/2012)

Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (chỉ xem NV gia nhập cty trước ngày 16/11/2011)

Trang 7

II Xem báo cáo theo chi nhánh hoặc theo phòng ban

Khi mở các báo cáo của hệ thống eTimeGold, người dùng sẽ thấy xuất hiện cây thư mục phòng ban ở bên trái Người dùng có thể click chọn thư mục phòng ban để xem thông tin báo cáo

Mặc định hệ thống sẽ hiển thị thông tin ở thư mục cấp cha cao nhất

Hướng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên sinh nhật trong tháng 3 của chi nhánh Hà Nội bằng cách mở

shortcut báo cáo đã được phân bổ

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c Sinh Nhật]

2 Ở cây thư mục phòng ban, click chọn thư mục [Chi Nhánh Hà Nội]

sách các tháng trong năm, click chọn “3” trong danh sách Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”

4 Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị

 Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn thư mục trên cấu trúc cây thư mục

Trang 8

III Chọn thời gian xem báo cáo

Có 04 chọn lựa thời gian khi xem báo cáo

Chọn lựa 1: Chọn [Ngày xem hồ sơ]

Chọn lựa 2: Chọn tháng+năm

Hướng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong tháng 3/2012 bằng cách mở shortcut báo cáo

đã được phân bổ

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c Nhân Viên Mới]

sách các tháng trong năm, click chọn “3” trong danh sách Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”

Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong tháng 3/2012

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [B/c Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

 Xem nội dung trng phần B – mục I

Trang 9

Chọn lựa 2: Chọn quý+năm

Hướng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong quý 1 năm 2012 bằng cách mở shortcut báo

cáo đã được phân bổ

sách các tháng trong năm, kéo thanh cuộn xuống dưới để click chọn “Quý I” trong danh sách Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”

Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong quý I/2012

GHI CHÚ:

Trang 10

Chọn lựa 3: Chọn năm

Hướng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong năm 2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã

được phân bổ

sách các tháng trong năm, kéo thanh cuộn xuống dưới để click chọn “(- - -)” trong danh sách Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”

Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong năm 2012

GHI CHÚ:

Trang 11

Chọn lựa 4: Chọn khoảng thời gian [từ ngày] và [đến ngày]

Hướng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới từ ngày 04 tháng 02 năm 2012 đến ngày 13 tháng

03 năm 2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ

2 Check chọn bằng cách click nút ở trước cột [Ngày] Tại cột [Ngày], click biểu tượng để lần lượt chọn ngày “04/02/2012” và “13/03/2012”

 Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn dữ liệu kiểu ngày

Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới từ ngày 04 tháng 02 năm 2012 đến 13 tháng 03 năm 2012

GHI CHÚ:

Trang 12

IV Chọn đối tượng xem báo cáo

Đối tượng được đề cập ở đây chính là nhân viên, kỳ lương, loại nghỉ vắng, loại tăng ca…

Dữ liệu trên báo cáo sẽ được hiển thị tương ứng với đối tượng đã chọn

Hướng dẫn thực hành: xem thông tin liên hệ người thân khẩn cấp của nhân viên có Mã NV=A01 bằng cách

mở shortcut báo cáo đã được phân bổ

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c Liên Hệ Người Thân Khẩn Cấp]

2 Ở field [Chọn], click vào biểu tượng để mở danh sách nhân viên Check chọn nhân viên có cột Mã

NV=A01 trong danh sách, click nút [Close]

Hình minh họa: : Thông tin liên lạc người thân của nhân viên có Mã NV=A01

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [B/c Liên Hệ Người Thân Khẩn Cấp] người dùng tham khảo tài liệu

chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 13

V Phân quyền báo cáo

Khi phân bổ chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] cho user thì hệ thống mặc định user này sẽ được quyền xem tất

cả các báo cáo trong hệ thống

Để giới hạn nhóm báo cáo cho user, người quản trị sẽ thực hiện phân quyền trên hệ thống báo cáo

Hướng dẫn thực hành: phân quyền cho user [UserTroLy] thư mục báo cáo [B/c Thông tin cá nhân], trong đó

phân bổ để xem [B/c Sinh Nhật] của nhân viên

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Người Dùng]

2 Trên cây thư mục user, click chọn [UserTroLy], chọn tab [Phân Quyền Báo Cáo]

3 Click nút [Mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng khai báo

a Đặt trỏ chuột tại cột [Tên Thư Mục], nhập “B/c Thông tin cá nhân”

b Cột [Bỏ Qua]: không cần nhập liệu field này (sử dụng mặc định của eTimeGold)

c Click nút [Lưu Trữ]

4 Click trỏ chọn chọn thư mục [B/c Thông tin cá nhân ] vừa tạo Click nút [Tạo Mới]

 Xem tài liệu chương 1 để biết cách vận hành cây thư mục

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Người Dùng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 14

5 Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng phân bổ báo cáo

a Tại cột [Chọn báo cáo], click biểu tượng để mở form danh sách báo cáo trong hệ thống

b Clich chọn dòng dữ liệu có cột [Tên chức năng] là “B/c Sinh Nhật” Click nút [Thực Hiện]

6 Kết quả sau khi hoàn tất phân quyền báo cáo theo nội dung thực hành

Trang 15

7 Xem báo cáo bằng cách login vào hệ thống bằng User [UserTroLy]

a Đăng nhập eTimeGold bằng user [UserTroLy] và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]

b Chọn thư mục báo cáo “B/c Thông tin cá nhân”

c Chọn báo cáo “B/c Sinh Nhật”

Trang 16

VI Download & upload báo cáo

Mặc định người dùng sẽ sử dụng định dạng báo cáo do hệ thống eTimeGold cung cấp

Theo nhu cầu sử dụng , người dùng có thể download biểu mẫu mặc định về để chỉnh sửa và upload lên để sử dụng eTimeGold hỗ trợ người dùng có thể sử dụng 2 định dạng khác nhau cho cùng 1 nội dung báo cáo, thích hợp cho mỗi chi nhánh (mỗi phòng ban) khác nhau trong tổng công ty

Hướng dẫn thực hành: download mẫu báo cáo [B/c Sinh Nhật] đã phân quyền cho user [UserTroLy] về máy tính

người dùng

3 Click trỏ chọn chọn thư mục [B/c Thông tin cá nhân ] Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Báo Cáo] là

“B/c Sinh Nhật” Click nút [Chỉnh Sửa]

4 Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng thực hiện thao tác tải biểu mẫu báo cáo về máy tính

a Click nút [Download Teplate]

b Màn hình xuất hiện form chọn lưu trữ

GHI CHÚ:

Trang 17

c Click chọn [SaveFile] và click [OK] để thực hiện lưu trữ vào C:\Template

Hướng dẫn thực hành: upload mẫu báo cáo [B/c Sinh Nhật] đã được chỉnh sửa lên hệ thống sử dụng cho user [UserTroLy] sử dụng

4 Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng thực hiện thao tác upload lên hệ thống

 Thư mục C:\Template là thư mục lưu trữ template do người dùng chỉ định

 Có thể bố trí nơi lưu trữ khác (vd: D:\eTimeGold\MauBieu)

GHI CHÚ:

Trang 18

a Tại cột [Upload template], Click nút [Browse]

b Click chọn đường dẫn C:\Template và chọn ten file “Rpt_BD_UTroLy.repx”

c Click nút [Open]

d Click nút [Lưu Trữ]

 Thư mục C:\Template là thư mục lưu trữ template do người dùng chỉ định

 Có thể bố trí nơi lưu trữ khác (vd: D:\eTimeGold\MauBieu)

 Tên file “Rpt_BD_UTroLy.repx” là do người dùng đặt tên sau khi lưu file đã được

chỉnh sửa

Trang 19

VII Tạo warter mark trên báo cáo

Hệ thống hỗ trợ người dùng tạo warter mark trên các báo cáo khi sử dụng

Hướng dẫn thực hành: tạo warter mark “Thông tin Phòng Nhân Sự” cho mẫu báo cáo [B/c Sinh Nhật] sử

dụng cho user [UserTroLy]

4 Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng thêm warter mark

a Tại cột [Warter mark], nhập “Thông tin P.Nhân Sự”

b Click nút [Lưu Trữ]

GHI CHÚ:

Trang 20

5 Xem báo cáo bằng cách login vào hệ thống bằng User [UserTroLy]

a Đăng nhập eTimeGold bằng user [UserTroLy] và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]

b Chọn thư mục báo cáo “B/c Thông tin cá nhân”

c Chọn báo cáo “B/c Sinh Nhật”

Trang 21

f Sau khi in ấn sang định dạng file pdf

Trang 22

VIII Sơ lƣợc danh sách báo cáo trên eTimeGold

Thông Tin Cá Nhân

(6)

Thông Tin Liên Hệ

(2)

11 B/c Thông Tin Người Giới Thiệu của NV

Trang 23

Kỷ Luật

(3)

Quản Lý Chính Sách 1 B/c DSNV Hiệu Lực Ngày Nghỉ Lễ

Trang 24

(10) 2 B/c DSNV Hiệu Lực Loại Tăng Ca

2 Quyết định thôi việc

Mẫu Theo NN Quy

Định

(3)

Thuế TNCN

(8)

3

Mẫu số: 05A/BK-TNCN_ Bảng kê TNCN và thuế TNCN đã khấu trừ đối với

thu nhập từ tiền lương, tiền công cho cá nhân có ký HĐLĐ

4

Mẫu số: 05B/BK-TNCN_ Bảng kê TNCN và thuế TNCN đã khấu trừ đối với

thu nhập từ tiền lương, tiền công cho cá nhân không ký HĐLĐ

5 Mẫu số: 05/KK-TNCN_ Tờ khai quyết toán thuế thu nhâ ̣p cá nhân

BHXH

(10)

đóng (D07-TS)

Trang 25

5 Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản (C67a-HD)

8 Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp NDSPHSK sau điều trị thương tật, bệnh tật do TNLĐ-BNN (C70a-HD)

9 Chi tiết trích nộp BH các loại theo tháng

4 Chi tiết tăng ca

5 Chi tiết vào – ra

Đánh giá NV

(4)

3 Kết quả đánh giá chi tiết theo nhân viên

Tuyển Dụng

(5)

2 Chi tiết so sánh ứng viên

5 Chi tiết kết quả đánh giá của từng nhân viên

Đào Tạo 1 Danh sách nhân viên theo đợt đào tạo

Trang 26

(4) 2 Kết quả đào tạo của từng nhân viên

Biến Động Nhân Sự

(9)

1 Phiếu thay đổi thông tin cá nhân

6 Chi tiết diễn biến chuyển công tác của từng nhân viên

8 Chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	1,87 MB