tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 4 profile nhân viên

GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng... Tại cột [Mã Chức Danh], click chọn b

Chương 4

Profile Nhân Viên

Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:

 Nhập liệu thông tin lý lịch cơ bản của 01 nv trong eTimeGold

 Khai báo và quản lý thông tin mối liên hệ giữa nhân viên và công ty (số BHXH, thẻ BHYT, Chức vụ, phòng ban trực thuộc,…)

 Khai báo và quản lý thông tin cá nhân (MST, số cmnd, quá trình công tác,…)

 Khai báo và quản lý lý lịch thân nhân, lịch sử giảm trừ gia cảnh đối với nhân viên

 Khai báo và quản lý thông tin học vấn của nhân viên

 Khai báo và quản lý thông tin thuộc về kỹ năng của nhân viên

 Cập nhật hình nhân viên vào profile trong eTimeGold

 Khai báo thông tin mở rộng

 Làm thế nào để khởi tạo cho nhân viên dùng mã nhân viên làm user đăng nhập phần mềm eTimeGold Sau khi hoàn thành các thao tác khởi tạo hệ thống phòng ban, chức vụ của công ty trên eTimeGold thì bước quan trọng nhất tiếp theo là người sử dụng phải tạo lập được một danh sách hồ sơ nhân viên

Vì vậy chương này sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách khai báo một hồ sơ nhân viên

A HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN

I Khai Báo Mới Một Hồ Sơ Nhân Viên

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Khai báo một hồ sơ nhân viên mới có tên Nguyễn Minh Lâm ở mức cơ bản nhất với mã

nhân viên là 789, thuộc phòng ban nhân sự, chức vụ nhân sự

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]

2 Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

3 Nhập liệu các thông tin bắt buộc khai báo trong bước đầu khởi tạo hồ sơ nhân viên

a Tại cột [Họ & tên lót] nhập “Nguyễn Minh”

b Tại cột [Tên] nhập “Lâm”

c Tại cột [Ngày Sinh] chọn biểu tượng để mở ra bảng chọn thời gian hoặc có thể nhập trực tiếp

“4/1/1980”

d Tại cột [Mã AC] nhập “789”

e Tại cột [Mã Nhân Viên] nhập “EMP_789”

f Tại cột [Mã phòng ban] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn

phòng ban đã được khởi tạo trước đó

g Click chọn [Phòng Nhân Sự], chọn [Thực Hiện]

h Tại cột [Mã chức vụ] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn

chức vụ đã được khởi tạo trước đó

i Click chọn tên chức vụ [Nhân Sự], chọn [Thực Hiện]

4 Click chọn nút [Save] và chọn nút [OK] để thực hiện lưu lại khởi tạo

GHI CHÚ:

Các cột [Mã phòng ban] và [Mã chức vụ] là các trường bắt buộc nhập vì vậy trước khi khai báo hồ sơ nhân viên, người sử dụng cần phải [Khởi Tạo Phòng Ban], [Khởi Tạo Chức Vụ]

II Bổ Sung Thông Tin Công Ty

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Bổ sung thông tin công ty cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm , với mã nhân viên là

789

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789

3 Click chọn tab [Thông Tin Công Ty]

4 Tại cột [Mã Chức Danh], click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn chức

danh đã được khởi tạo trước đó

GHI CHÚ:

Để có mã chức danh xem lại chương 3 để biết cách khởi tạo

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

1 Click nút [Danh Sách].

2 Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm.

3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789.

4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

5 Click chọn tên chức danh [Nhân Viên], click nút [Thực Hiện] để hoàn thành thao tác chọn chức danh

6 Tại cột [Ngạch Lương] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn những

ngạch lương đã khởi tạo trước đó

7 Click chọn tên ngạch lương [Nhóm 3], click chọn nút [Thực Hiện]

8 Tại cột [Bậc Lương] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn những bậc

lương đã khởi tạo trước đó

9 Click chọn tên bậc lương [Bậc 1-3] , click chọn nút [Thực Hiện] để hoàn thành thao tác chọn

12 Click chọn nút [Cập Nhật] , chọn tiếp [Ok] để chấp nhận thêm những thông tin vừa bổ sung

GHI CHÚ:

Ngoài những trường bắt buộc nhập liệu thì tất cả các cột dữ liệu còn lại người dùng có thể bỏ trống, hoặc nhập liệu các cột cần thiết để quản lý nhân viên

III Khai Báo Thông Tin Cá Nhân

Thông Tin Chung Của Nhân Viên

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Khai báo thông tin giới tính, tình trạng hôn nhân và hình đại diện cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm với mã nhân viên là 789

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789

3 Tại cột [Giới Tính] click chọn biểu tượng , click chọn giới tính [Nam]

4 Tại cột [Hôn Nhân] click chọn biểu tượng , click chọn tình trạng hôn nhân [Có gia đình]

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

1 Click nút [Danh Sách].

2 Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm.

3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789.

4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

5 Tại cột [Hình <=40kb], click chọn nút [Browse], form mới hiện ra người dùng trỏ tới thư mục chứa hình

của nhân viên

6 Chọn hình nhân viên, click chọn [Open] để hoàn thành thao tác chọn hình

7 Click chọn nút [Cập Nhật] , chọn tiếp [Ok] để chấp nhận thông tin vừa khai báo

Khai Báo Thông Tin Của Nhân Viên

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Khai báo thông tin cá nhân cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là

789

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789

3 Click chọn tab [Thông Tin Cá Nhân]

4 Tại cột [Số Điện Thoại] nhập “0977879663”

5 Tại cột [Địa chỉ Email] nhập “minhlam80@yahoo.com”

6 Tại cột [Tôn Giáo] click chọn biểu tượng , form mới sẽ hiện ra cho phép người dùng chọn những tôn

giáo đã được eTimeGold mặc định

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

1 Click nút [Danh Sách].

2 Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm.

3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789.

4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

7 Click chọn tôn giáo [Phật giáo], chọn [Thực hiện] để hoàn tất lựa chọn

8 Tại cột [Dân Tộc] click chọn biểu tượng , form mới sẽ hiện ra cho phép người dùng chọn những dân

tộc đã được eTimeGold mặc định

9 Chọn tên dân tộc là [Kinh], click chọn nút [Thực Hiện] để hoàn thành thao tác chọn

10 Tại cột [Quốc Tịch] click chọn biểu tượng , form mới sẽ hiện ra cho phép người dùng chọn những quốc

tịch đã được eTimeGold mặc định

11 Click chọn tên quốc tịch là [Việt Nam], chọn nút [Thực Hiện] để hoàn thành lựa chọn

12 Tại cột [Số CMND] nhập “291007301”

13 Tại cột [Địa chỉ] nhập “262, đường 13, Phước Bình, Q9, TpHCM”

14 Tại cột [Nơi Sinh] nhập “Hà Nội”

15 Tại cột [Nguyên quán] nhập “Hà Nội”

16 Click chọn nút [Cập Nhật] , chọn tiếp [Ok] để chấp nhận thông tin vừa khai báo

Khai Báo Quá Trình Bản Thân Của Nhân Viên

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Khai báo [QUÁ TRÌNH BẢN THÂN] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã

nhân viên là 789

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

1 Click nút [Danh Sách].

2 Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm.

3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789.

4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

3 Click chọn tab [Thông Tin Cá Nhân]

4 Tại phần [QUÁ TRÌNH BẢN THÂN] click chọn [Tạo Mới] để khai báo

5 Khai báo thông tin trong form [QUÁ TRÌNH BẢN THÂN]

a Tại cột [Từ Ngày] click chọn biểu tượng để mở ra form chọn thời gian bắt đầu

b Click chọn ngày 31/1/2007 hoặc nhập “1/31/2007”

c Tại cột [Đến ngày] click chọn biểu tượng để mở ra form chọn thời gian kết thúc

d Click chọn ngày 31/12/2008 hoặc nhập “12/31/2008”

e Tại cột [Làm gì / Ở đâu] nhập “Làm việc tại cty TNHH Nam Đô”

6 Click chọn nút [Lưu Trữ ] để hoàn thành khai báo và lưu lại

Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo

IV Thông Tin Gia Đình

Khai Báo Thông Tin Gia Đình

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Khai báo [Thông Tin Gia Đình] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân

viên là 789

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789

3 Click chọn tab [Thông Tin Gia Đình]

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

1 Click nút [Danh Sách].

2 Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm.

3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789.

4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

4 Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu khai báo

5 Tại cột [Họ & Tên] nhập “Nguyễn Minh Hòa”

6 Tại cột [Mỗi quan hệ] click chọn biểu tượng và chọn Anh / Em trai

7 Tại cột [Còn sống / chết] click chọn biểu tượng và chọn Sống

8 Tại cột [Ngày Sinh] click chọn biểu tượng để hiện ra bảng chọn ngày tháng

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách chọn dữ liệu ngày tháng

9 Chọn ngày 15/6/1995 hoặc nhập “6/15/1995”

10 Tại cột [Làm gì / Ở đâu] nhập “Sống tại Q5 TpHCM”

11 Chọn nút [Lưu Trữ] để hoàn thành khai báo

Khai Báo Lịch Sử Giảm Trừ Gia Cảnh

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Khai báo [LỊCH SỬ GIẢM TRỪ GIA CẢNH] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

1 Click nút [Danh Sách].

2 Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm.

3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789.

4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo

khác

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

3 Click chọn tab [Thông Tin Gia Đình]

4 Tại phần [LỊCH SỬ GIẢM TRỪ GIA CẢNH], click chọn [Tạo Mới]

5 Tại cột [Từ tháng] click chọn biểu tượng và chọn [Tháng 1]

6 Tại cột [Năm] chọn [Năm 2012]

7 Tại cột [Đến tháng] click chọn biểu tượng và chọn [Tháng 12]

8 Tại cột [Năm] chọn [Năm 2012]

9 Tại phần [Ghi chú] nhập “Chưa đến tuổi lao động”

10 Chọn [Lưu Trữ] để hoàn thành khai báo lịch sử giảm trừ gia cảnh

Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo

khác

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

V Kinh Nghiệm Làm Việc

Khai Báo Kinh Nghiệm Làm Việc

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Khai báo [Kinh Nghiệm Làm Việc] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã

nhân viên là 789

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789.

3 Click chọn tab [Kinh Nghiệm Làm Việc]

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

1 Click nút [Danh Sách].

2 Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm.

3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789.

4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

4 Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu khai báo

a Tại cột [Từ ngày] click chọn biểu tượng để xuất hiện bảng chọn ngày tháng

b Click chọn ngày 1/10/2009 hoặc nhập “10/1/2009”

c Tại cột [Đến ngày] click chọn biểu tượng để xuất hiện bảng chọn ngày tháng

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

d Click chọn ngày 28/6/2011 hoặc nhập “6/28/2011”

e Tại cột [Tên công ty] nhập “Cty TNHH Dịch Vụ Tin Học Hoàng Minh”

f Tại cột [Ngành nghề] nhập “Công Nghệ Thông Tin”

g Tại cột [Tỉnh / Thành Phố] click chọn biểu tượng để hiển thị danh sách các tỉnh thành phố

h Click chọn tên thành phố [Thành Phố HCM] và chọn nút [Thực Hiện]

i Tại cột [Quốc Tịch] click chọn biểu tượng để hiển thị danh sách các quốc tịch

j Click chọn tên quốc tịch [Việt Nam], chọn [Thực Hiện] để hoàn thành lựa chọn quốc tịch

k Cột [Thông tin tham khảo]: sử dụng mặc định của hệ thống

l Cột [Địa chỉ công ty]: sử dụng mặc định của hệ thống

m Tại cột [Thành tích nổi bật] nhập “Quản Lý Viên”

5 Click chọn nút [Lưu Trữ] để lưu lại thông tin đã khai báo

Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo

khác

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

VI Trình Độ Học Vấn

Khai Báo Trình Độ Học Vấn Cho Nhân Viên

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Khai báo [Học Vấn] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789.

3 Click chọn tab [Học Vấn]

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

1 Click nút [Danh Sách].

2 Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm.

3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789.

4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.