tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 5 nhóm nhân sự

GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng...  GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhó

Trang 1

Chương 5

Nhóm Nhân Sự

Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:

 Khởi tạo nhóm nhân sự cố định

 Hiệu lực tất cả nhân viên thuộc nhóm

 Chỉ định nhân viên thuộc nhóm

 Cài đặt thuộc tính cấu thành nhân viên hiệu lực trong nhóm

 Khởi tạo nhóm nhân sự hiệu lực theo ngày khai báo

 Chỉ định nhân viên thuộc nhóm

 Quản lý lịch sử hoạt động của nhóm biến động nhân sự

 Lập kế hoạch nhóm biến động nhân sự nhằm tránh bị động về các chính sách liên quan đến nhân lực trong công ty

Trang 2

A HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN

Nhóm nhân sự là một nhóm nhân viên trong công ty có một đặc điểm nào đó giống nhau để có thể xếp thành một nhóm

Khởi tạo nhóm nhân sự trong eTimeGold nhằm mục đích quản lý chặt chẽ các nhóm nhân viên trong công ty

I Nhóm nhân sự cố định hiệu lực toàn nhân viên

Hướng dẫn từng bước thực hành

Nội dung thực hành: Khởi tạo nhóm nhân sự mới có tên nhóm là Toàn Nhân Viên với loại hiệu lực toàn nhân

viên

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự]

2 Chọn nút [Tạo Mới] màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo

a Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Toàn Nhân Viên”

b Tại cột [Ký hiệu] nhập “TNV”

 Bắt buộc nhập liệu

 Không được nhập trùng

 Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt

(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt)

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 3

c Tại cột [Nhân viên hiệu lực] click chọn nút để hiển thị danh sách loại hiệu lực

d Chọn loại hiệu lực [1 Tất cả nhân viên]

e Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhóm nhân viên có hiệu lực đối với tất cả nhân viên trong công ty”

3 Chọn nút [Lưu Trữ] để lưu lại khởi tạo

Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo

khác

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

 Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần) Có thể bỏ trống

Trang 4

II Nhóm nhân sự cố định hiệu lực theo nhân viên

Nội dung thực hành: Khởi tạo nhóm nhân sự mới có tên nhóm là Nhóm Phòng Nhân Sự với loại hiệu lực

nhân viên trực tiếp và chọn nhân viên có mã AC là 5000 vào nhóm

a Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Nhóm Phòng Nhân Sự”

b Tại cột [Ký hiệu] nhập “NPNS”



GHI CHÚ:

Trang 5

d Chọn loại hiệu lực [2 Nhân viên trực tiếp]

e Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhóm có hiệu lực đối với những nhân viên trực tiếp được chọn vào”

4 Tại tab [Nhân Viên Trực Tiếp] click chọn [Chọn nhân viên]

khác

Trang 6

a Form mới hiện lên, click bỏ check tại nhân viên đầu tiên

b Tại cột [Mã AC] nhập “5000” và gõ Enter

c Click chọn [Thực Hiện] để hoàn tất việc lựa chọn

5 Kết quả

Trang 7

III Nhóm nhân sự cố định hiệu lực theo điều kiện

Nội dung thực hành: Khởi tạo nhóm nhân sự mới có tên nhóm là Nhóm Làm Đêm với loại hiệu lực Theo điều

kiện và chọn điều kiện thuộc nhóm là phòng ban bảo vệ

a Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Nhóm Làm Đêm”

b Tại cột [Ký hiệu] nhập “NLD”



GHI CHÚ:

Trang 8

4 Lập điều kiện cho nhóm

a Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Nhóm] là “Nhóm Làm Đêm”

b Click chọn tab [Lọc Theo Điều Kiện]

khác

Trang 9

c Tại phần [ĐIỀU KIỆN THEO NHÓM] click chọn [Tạo Mới], form mới hiện ra cho phép người

dùng thực hiện đặt điều kiện cho nhóm

d Phần [O] click chọn dấu mở cho điều kiện “(”

e Phần [Điều kiện] click chọn [1 Phòng ban]

f Phần [So Sánh] click chọn dấu “=”

g Phần giá trị click biểu tượng để mở ra form [Chọn Phòng Ban]

h Chọn tên phòng ban [Phòng Bảo Vệ], click chọn [Thực Hiện] để lưu trữ phòng ban vừa chọn

i Phần [C] click chọn dấu đóng cho điều kiện “)”

j Phần [Liên Kết] sử dụng mặc định

GHI CHÚ:

Nếu có điều kiện thứ 2 trở lên thì người dùng cần phải chọn một trong hai điều kiện liên kết để phù hợp với mục đích

Trang 10

5 Click [Lưu Trữ] để hoàn thành khởi tạo điều kiện nhóm

khác

Trang 11

IV Chỉnh sửa và hủy bỏ một nhóm nhân sự cố định

Chỉnh sửa thông tin nhóm nhân sự cố định

Nội dung thực hành: Chỉnh sửa ký hiệu Nhóm Làm Đêm từ NLD thành NhomLD

2 Click chọn Nhóm Làm Đêm trong danh sách

3 Chọn [Chỉnh Sửa] để bắt đầu thực hiện chỉnh sửa

GHI CHÚ:

Trang 12

Hủy bỏ nhóm nhân sự cố định

Để hủy bỏ một nhóm nhân sự cố định thì người dùng có thể hủy bỏ hiệu lực của nhóm hoặc hủy luôn nhóm

Hủy bỏ hiệu lực nhóm nhân sự cố định

Nội dung thực hành: Hủy bỏ hiệu lực Nhóm Làm Đêm có ký hiệu NhomLD

2 Click chọn Nhóm Làm Đêm trong danh sách

3 Chọn [Chỉnh Sửa]

4 Check chọn tại cột [Hết hạn] và click [Lưu Trữ]

GHI CHÚ:

Trang 13

Xóa nhóm nhân sự cố định

Nội dung thực hành: Xóa Nhóm Bảo Vệ có ký hiệu G004

2 Click chọn Nhóm Bảo Vệ có ký hiệu G004 trong danh sách

3 Chọn [Xóa], click chọn [Ok] để hoàn thành xóa nhóm

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 14

V Chuyển nhóm nhân sự

Chuyển nhóm nhân sự thực chất là việc điều động thêm mới nhân viên vào một nhóm nhân sự khác, và một

nhân viên có thể ở nhiều nhóm khác nhau

Và tại chức năng này người dùng có thể tiến hành xóa nhân viên ra khỏi nhóm hay thực hiện quy trình chứng từ chuyển qua các cấp

Thêm mới nhân viên vào nhóm nhân sự bằng phiếu chuyển

Nội dung thực hành: Thêm mới nhân viên có mã AC là 5000 vào Nhóm TT Group 2

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Chuyển Nhóm Nhân Sự]

3 Tại cột [Mã chứng từ] nhập “CNNS_01”

Trang 15

4 Tại cột [Ngày chứng từ] để mặc định của hệ thống

5 Tại cột [Mã nhóm nhân sự] click chọn biểu tượng để hiển thị form [Chọn nhóm biến động]

6 Click chọn tên [Nhóm TT Group 2] với mã nhóm là G002, chọn [Thực Hiện] để hoàn thành việc lựa

chọn

7 Tại cột [Ghi chú] nhập “Chuyển đến Nhóm TT Group 2”

8 Tại tab [Nhân Viên] click chọn biểu tượng tại cột [Mã AC], form [Chọn nhân viên] hiện ra cho phép

người dùng chọn nhân viên cần thực hiện chuyển nhóm

Trang 16

9 Tại cột [Loại hiệu lực] click chọn để hiển thị lựa chọn

10 Chọn dòng [Thêm mới vào nhóm]

GHI CHÚ:

[Thêm mới vào nhóm] : Dùng khi làm phiếu thêm một nhân viên vào nhóm

[Xóa ra khỏi nhóm]: Được dùng khi người dùng muốn làm phiếu xóa nhân viên ra khỏi nhóm.

Trang 17

11 Cột [Lý do] để mặc định

12 Click chọn [Cập Nhật] để lưu trữ lại thông tin vừa khai báo

Thêm mới một nhân viên trên cùng phiếu chuyển đã tạo

Nội dung thực hành: Thêm mới nhân viên có mã AC là 789 vào Nhóm TT Group 2 với mã chứng từ

CNNS_01

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn phiếu có [Mã chứng từ] là CNNS_01

người dùng chọn nhân viên cần thêm vào phiếu chuyển đang chọn

4 Chọn mã AC là 789 và chọn nút [Thực Hiện]

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

Trang 18

5 Click chọn [Danh Sách Nhân Viên] để xem những nhân viên đang thực thi cho phiếu chuyển đang chọn

6 Chọn [Thoát Danh Sách] và click chọn [Cập Nhật] và click nút [OK] để hoàn thành việc thêm mới

nhân viên vào phiếu chuyển

Xóa nhân viên trên phiếu chuyển đã tạo

Nội dung thực hành: Xóa nhân viên có mã Ac là 789 trên phiếu chuyển có [Mã chứng từ] là CNNS_01

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn phiếu có [Mã chứng từ] là CNNS_01

3 Tại tab [Nhân Viên] click chọn [Danh Sách Nhân Viên]

4 Click chọn mã AC là 789 và chọn [Xóa Nhân Viên]

5 Click nút [Cập Nhật] và click nút [OK] để hoàn thành xóa nhân viên khỏi danh sách

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

Trang 19

VI Nhóm biến động nhân sự

Nội dung thực hành: Tạo mới nhóm biến động nhân sự mới có tên là Nhóm Thử Việc Tháng 3 với ký hiệu TV3 và áp dụng cho nhân viên mang mã AC 789 vào nhóm

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Biến Động Nhân Sự]

a Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Nhóm Thử Việc Tháng 3”.

b Tại cột [Ký hiệu báo cáo] nhập “TV3”.

c Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhóm thử việc tháng 3 áp dụng cho những nhân viên mới vào trong

tháng 3”.



GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Nhóm Biến Động Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

Trang 20

d Chọn [Lưu Trữ] để hoàn thành khởi tạo.

3 Chọn tab [Nhân Viên Hiệu Lực]

4 Click [Chọn nhân viên]

Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi

tạo khác

Trang 21

5 Chọn thời gian hiệu lực cho nhân viên trong nhóm

a Click chọn nhân viên có mã AC 789

b Tại cột [Ngày Hiệu Lực], ô thứ nhất click chọn vào biểu tượng để hiển thị bảng chọn thời gian

c Click chọn ngày 20/2/2012 hoặc nhập “2/20/2012”

d Tại ô thứ hai tiếp tục click chọn vào biểu tượng để chọn thời gian kết thúc hiệu lực nhóm cho nhân viên

Trang 22

e Click chọn ngày 20/3/2012 hoặc nhập “3/20/2012”.

f Chọn nút [Chỉnh Sửa] và chọn [Ok] để hoàn thành việc lưu lại khai báo thời gian hiệu lực cho

nhân viên trong nhóm

GHI CHÚ:

Sau khi lưu lại khai báo hiệu lực thời gian cho nhân viên có mã AC 789 như trên thì thông tin của nhân viên này sẽ biến mất trên lưới dữ liệu(Ngày hiện tại là 17/2/2012 và ngày khai báo bắt đầu hiệu lực là ngày 20/2/2012)

Để xem được thông tin nhân viên này người dùng xem bên tab [Lịch Sử - Kế Hoạch Nhóm]

Trang 23

VII Chỉnh sửa và hủy hiệu lực nhóm biến động nhân sự

Chỉnh sửa nhóm biến động nhân sự

Trang 24

Hủy bỏ nhóm biến động nhân sự

Có 2 cách để hủy bỏ nhóm biến động nhân sự, gồm xóa và bỏ hiệu lực nhóm

Hủy hiệu lực nhóm biến động nhân sự

Nội dung thực hành: Hủy hiệu lực nhóm biến động nhân sự có tên là Nhóm Thử Việc Tháng 3 với ký hiệu ThuViecT3

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Biến Động Nhân Sự]

2 Click chọn [Nhóm Thử Việc Tháng 3]

3 Chọn nút [Chỉnh sửa]

4 Check chọn tại cột [Hết hạn]

GHI CHÚ:

Trang 25

5 Click nút [Lưu trữ] để hoàn thành

Xóa nhóm biến động nhân sự

Nội dung thực hành: Xóa nhóm biến động nhân sự có tên là Nhóm Thử Việc Tháng 3 với ký hiệu

Trang 26

VIII Chuyển nhóm biến động nhân sự

Thêm mới nhân viên vào nhóm biến động nhân sự bằng phiếu chuyển

Nội dung thực hành: Thêm mới nhân viên có mã AC là 120 vào nhóm Thử Việc

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Chuyển Nhóm Biến Động]

3 Tại cột [Mã chứng từ] nhập “CNBD_01”

4 Tại cột [Ngày chứng từ] để mặc định của hệ thống

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Chuyển Nhóm Biến Động] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Trang 27

5 Tại cột [Mã nhóm biến động] click chọn biểu tượng để hiển thị form [Chọn nhóm biến động]

6 Click chọn tên nhóm biến động [Thử Việc] với mã nhóm là TV, chọn [Thực Hiện] để hoàn thành việc

lựa chọn

7 Tại cột [Ngày hiệu lực] để mặc định của hệ thống

8 Tại cột [Ngày hết hạn] để mặc định của hệ thống

9 Tại cột [Ghi chú] nhập “Thêm mới nhân viên vào nhóm thử việc”

người dùng chọn nhân viên cần thực hiện chuyển nhóm

Tiêu đề	Tài liệu vận hành và quản trị eTimeGold Chương 5 Nhóm Nhân Sự
Trường học	Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thông TP.HCM
Chuyên ngành	Quản trị Nhân sự
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn vận hành
Năm xuất bản	2024
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	3,38 MB