tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 6 giờ làm viêc và nghỉ ngơi

Khai báo danh sách ngày nghỉ lễ Một số nút chức năng trên giao diện Khai báo định danh ngày nghỉ lễ Chỉnh sửa thông tin định danh ngày lễ đã nhập liệu Xóa thông tin ngày lễ đã khai báo

Trang 1

Chương 6

Giờ làm việc và giờ nghỉ

Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:

 Khởi tạo ca kíp làm việc theo quy định của công ty

 Xử lý trường hợp trong công ty có nhiều nhóm nhân viên làm theo nhiều giờ làm việc khác nhau tại các thời điểm xem lẫn nhau

 Xử lý mong muốn quản lý giờ cơm, giờ giải lao

 Xử lý trường hợp thay đổi ca kíp làm việc đột xuất

 Làm tròn khoảng thời gian làm việc theo quy tắc mong muốn của cty

 Khởi tạo danh sách các ngày nghỉ, ngày lễ quốc gia, ngày lễ công ty

 Xử lý trường hợp một ngày chỉ định là ngày nghỉ lễ của nhóm A nhưng là ngày làm việc của nhóm B

 Thiết lập loại phụ cấp thời gian theo quy định của luật lao động hoặc nội quy công ty

 Xử lý khoảng thời gian được hưởng phụ cấp đối với mốc 0h00 trong ngày

 Xử lý trường hợp có (không) tính phụ cấp thời gian cho khoảng thời gian làm thêm giờ

 Làm tròn khoảng thời gian hưởng phụ cấp thời gian theo quy tắc mong muốn của cty

 Áp dụng quy trình chứng từ vào nghiệp vụ đổi ca để nâng tầm quản lý

Trang 2

A HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN

I Định nghĩa ca kíp làm việc

Một số nút chức năng trên giao diện

Dùng để cập nhật thông tin chỉnh sửa ca kíp làm việc đã khởi tạo

Thêm thông tin ca kíp làm việc

Xóa thông tin ca kíp làm việc đã khởi tạo

Hiển thị danh sách ca kíp làm việc đã khởi tạo theo dạng lưới dữ liệu

Xuất báo cáo danh sách ca làm việc đã khai báo

Hướng dẫn thực hành

Nội dung thực hành: Định nghĩa ca làm việc tên “Giờ làm ca 1”, ký hiệu “S1”, có thời gian bắt đầu làm việc lúc 06:00 sáng và kết thúc lúc 14:00 chiều cùng ngày, quy định tính 1 ngày công (tương đương 8h làm) Cho phép nhân viên đi trễ hoặc về sớm 5 phút mà không bị trừ công làm việc

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bước 1]

2 Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo

3 Khai báo thông tin trong form

a Đặt trỏ chuột tại cột [Tên giờ làm] nhập “Giờ làm ca 1”.

b Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu báo cáo], nhập “S1”

Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bước 1] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng

Trang 3

c Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày đƣợc tính], nhập “1”

d Đặt trỏ chuột ở cột [Giờ bắt đầu cho phép vào], nhập “-120”.

e Đặt trỏ chuột ở cột [Giờ bắt đầu cho phép ra], nhập “-240”

f Đặt trỏ chuột ở cột [Giờ vào], nhập “06:00”

g Đặt trỏ chuột ở cột [Giờ ra], nhập “14:00”

h Đặt trỏ chuột ở cột [Số phút đƣợc phép vào trễ], nhập “5”

i Đặt trỏ chuột ở cột [Số phút đƣợc phép ra sớm], nhập “-5”

 Số phút trước giờ ra quy định cho phép hệ thống nhận giờ ra và KHÔNG trừ công

 Có nhập dấu “-“ vì đây là khoảng thời gian tính lùi lại so với giờ ra quy định

 Số phút sau giờ vào quy định cho phép hệ thống nhận giờ vào và KHÔNG trừ công

GHI CHÚ:

Nếu nhập [Giờ vào] > [Giờ ra] thì người dùng sẽ khởi tạo được ca kíp qua ngày

Ví dụ: định nghĩa ca làm việc tên “Ca đêm”, ký hiệu “N12h”, có thời gian bắt đầu làm việc lúc 18:00 chiều và kết thúc lúc 06:00 sáng hôm sau, quy định tính 1 ngày công (tương đương

12h làm) Cho phép nhân viên đi trễ hoặc về sớm 10ph mà không bị trừ công làm việc

 Bắt buộc nhập liệu theo định dạng 24h.(không nhập 02:00:00 CH)

 Khi người dùng không nhập liệu, hệ thống mặc định 00:00

 Bắt buộc nhập liệu theo định dạng 24h

 Khi người dùng không nhập liệu, hệ thống mặc định 00:00

 Số phút trước giờ ra quy định cho phép hệ thống nhận log giờ ra ca của nhân viên

 Có nhập dấu “-“ vì đây là khoảng thời gian tính lùi lại so với giờ vào quy định

 Số phút trước giờ vào quy định cho phép hệ thống nhận log giờ vào ca của nhân viên

 Có nhập dấu “-“ vì đây là khoảng thời gian tính lùi lại so với giờ vào quy định

Trang 4

j Đặt trỏ chuột ở cột [Kết thúc tính giờ vào], nhập “240”

k Đặt trỏ chuột ở cột [Kết thúc tính giờ ra], nhập “120”

l Đặt trỏ chuột ở cột [Đổi sang giờ], nhập “8”

m Cột [(Cộng phút lẻ)]: sử dụng mặc định của eTimeGold

n Cột [Số phút Min để tính BOT]: sử dụng mặc định của eTimeGold

o Cột [Số phút trừ giờ BOT]: sử dụng mặc định của eTimeGold

p Cột [Tính tăng ca trước giờ vào]: sử dụng mặc định của eTimeGold

q Cột [Số phút Min để tính AOT]: sử dụng mặc định của eTimeGold

r Cột [Số phút trừ giờ AOT]: sử dụng mặc định của eTimeGold

s Cột [Tính tăng ca sau giờ ra]: sử dụng mặc định của eTimeGold

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 8 để hiểu mối liên quan giữa ca làm việc và tăng ca tự động

 Check chọn nếu có quy định tính làm thêm giờ tự động sau giờ ra.

 Chú ý tăng khoảng cách thời gian và khai báo tại cột [Giờ bắt đầu cho phép ra] để

hệ thống nhận giờ ra khi có tính tăng ca tự động sau giờ ra.

 Số phút trừ bớt trong tổng thời gian tăng ca sau giờ ra trong ngày của nhân viên.

 Đây là điều kiện thời gian tính tăng ca tự động sau giờ ra.

 Phải làm đủ hoặc nhiều hơn số phút cài đặt thì mới được tính tăng ca tự động.

 Check chọn nếu có quy định tính làm thêm giờ tự động trước giờ vào

 Chú ý tăng khoảng cách thời gian và khai báo tại cột [Giờ bắt đầu cho phép vào] để hệ

thống nhận giờ vào khi có tính tăng ca tự động trước giờ vào

 Số phút trừ bớt trong tổng thời gian tăng ca trước giờ vào trong ngày của nhân viên

 Đây là điều kiện thời gian tính tăng ca tự động trước giờ vào

 Phải làm đủ hoặc nhiều hơn số phút cài đặt thì mới được tính tăng ca tự động

 Số phút sau giờ ra quy định cho phép hệ thống nhận log giờ ra và CÓ tính về sớm

 Số phút sau giờ vào quy định cho phép hệ thống nhận log giờ vào và CÓ tính đi trễ

Trang 5

4 Thông tin sau khi khai báo sẽ hiển thị như hình sau:

5 Vùng [QUY ƯỚC CÁCH TÍNH LỖI KIỂM THẺ VÀO – RA]: sử dụng mặc định của eTimeGold

6 Vùng [KIỂM THẺ VÀO – RA KHÁC]: sử dụng mặc định của eTimeGold

7 Chọn [Lưu Trữ] để lưu lại thông tin vừa đăng ký

Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo một

ca làm việc khác

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu.

 Xem nội dung phần II – mục A để hiểu thêm về cài đặt giờ nghỉ (giờ cơm) giữa ca

 Xem nội dung phần I – mục B để hiểu thêm về quy định tính công và log giờ vào, ra

Trang 6

II Chỉnh sửa thông tin ca làm việc đã khởi tạo

Nội dung thực hành: Chỉnh sửa thời gian hệ thống ghi nhận ra ca từ “120” thành “300” của ca làm việc tên

“Giờ làm ca 1”, ký hiệu “S1”

2 Click Record điều khiển dữ liệu, Chọn [Tên giờ làm] là [Giờ làm ca 1], với [Ký hiệu báo cáo] là

[S1].

3 Đặt trỏ chuột ở cột [Kết thúc tính giờ ra], sửa “120” thành “300”.

4 Click nút [Câp Nhật], click nút [OK].

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu

Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau

1 Click nút [Danh Sách]

2 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] = Giờ làm ca 1

3 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới

GHI CHÚ:

Trang 7

III Xóa thông tin ca làm việc đã khởi tạo

Nội dung thực hành: Xóa thông tin ca làm việc tên “Giờ làm ca 1”, ký hiệu “S1”

2 Click Record điều khiển dữ liệu, Chọn [Tên giờ làm] là [Giờ làm ca 1], với [Ký hiệu báo cáo] là [S1]

3 Click nút [Xóa], click nút [OK] để hoàn tất việc xóa ca làm việc đã khởi tạo.

GHI CHÚ:

2 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] = Giờ làm ca 1

GHI CHÚ:

Trang 8

IV Định nghĩa ca kíp làm việc với giờ cơm giữa ca không tính vào thời gian làm việc

Nội dung thực hành: Định nghĩa ca làm việc tên “Giờ làm hành chánh”, ký hiệu “SHC”, có thời gian bắt đầu làm việc lúc 08:00 sáng và kết thúc lúc 17:30 chiều cùng ngày, quy định tính 1 ngày công (tương đương 8h làm) Cho phép nhân viên đi trễ hoặc về sớm 5ph mà không bị trừ công làm việc Trong đó khoảng thời gian nghỉ giữa ca từ 12:00 đến 13:30 không được tính vào giờ làm việc

a Đặt trỏ chuột tại cột [Tên giờ làm] nhập “Giờ làm hành chánh”

b Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu báo cáo], nhập “SHC”

c Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày được tính], nhập “1”

d Đặt trỏ chuột ở cột [Giờ bắt đầu cho phép vào], nhập “-120”

e Đặt trỏ chuột ở cột [Giờ bắt đầu cho phép ra], nhập “-240”

f Đặt trỏ chuột ở cột [Giờ vào], nhập “08:00”

g Đặt trỏ chuột ở cột [Giờ ra], nhập “17:30”

h Đặt trỏ chuột ở cột [Số phút được phép vào trễ], nhập “5”

i Đặt trỏ chuột ở cột [Số phút được phép ra sớm], nhập “-5”

j Đặt trỏ chuột ở cột [Kết thúc tính giờ vào], nhập “240”

k Đặt trỏ chuột ở cột [Kết thúc tính giờ ra], nhập “120”

l Đặt trỏ chuột ở cột [Đổi sang giờ], nhập “8”

m Cột [(Cộng phút lẻ)]: sử dụng mặc định của eTimeGold

n Cột [Số phút Min để tính BOT]: sử dụng mặc định của eTimeGold

o Cột [Số phút trừ giờ BOT]: sử dụng mặc định của eTimeGold

p Cột [Tính tăng ca trước giờ vào]: sử dụng mặc định của eTimeGold

q Cột [Số phút Min để tính AOT]: sử dụng mặc định của eTimeGold

r Cột [Số phút trừ giờ AOT]: sử dụng mặc định của eTimeGold

s Cột [Tính tăng ca sau giờ ra]: sử dụng mặc định của eTimeGold

4 Chọn [Lưu Trữ] để lưu lại thông tin giờ làm việc vừa đăng ký

5 Vùng [QUY ƯỚC CÁCH TÍNH LỖI KIỂM THẺ VÀO – RA]: sử dụng mặc định của eTimeGold

GHI CHÚ:

Trang 9

6 Vùng [KIỂM THẺ VÀO – RA KHÁC]: lần lượt khai báo thông tin theo các bước sau

a Click nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột, chờ người dùng nhập liệu

b Đặt trỏ chuột tại cột [Giờ ra nghỉ] nhập “12:00”

c Đặt trỏ chuột tại cột [Giờ vào làm] nhập “13:30”

d Các cột [Cho phép ra sớm], [Cho phép vào trễ], [Phân cách giữa giờ ra & giờ vào], [Tổng

thời gian tính (phút)], [Phân loại vào ra], [Bắt buộc kiểm thẻ vào], [Bắt buộc kiểm thẻ ra]: sử

Trang 10

V Nhập liệu đổi ca làm việc và hiệu lực

Tùy vào yêu cầu sản xuất hoặc vì lý do cá nhân, nhân viên mong muốn thay đổi ca làm việc trong ngày (đột

xuất) Chức năng [Đăng Ký Đổi Ca] hỗ trợ người dùng quản lý nghiệp vụ thay đổi giờ làm việc

Tạo mới phiếu đăng ký đổi ca

Nội dung thực hành: Vì lý do cần sản xuất hàng gấp, nhân viên có Mã AC là 1 vào ngày 29/02/2012 đổi giờ làm việc sang đi làm “Giờ làm hành chánh” và “Ca đêm”

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đăng Ký Đổi Ca]

b Click chọn dòng dữ liệu của nhân viên có cột [Mã AC] là 1

c Click nút [Thực Hiện]

d Cột [Họ & tên lót], [Tên], [Mã nhân viên], [Phòng ban], [Chức vụ]: bỏ qua không nhập liệu

 Đây là flowfield (xem tài liệu chương 1 để hiểu thêm về flowfield)

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách trích lọc thông tin trên lưới dữ liệu

 Bắt buộc nhập liệu

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Đăng Ký Đổi Ca] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

Trang 11

4 Tại cột [Từ Ngày], click vào biểu tượng , chọn ngày “29/02/2012”

5 Tại cột [Đến Ngày], click vào biểu tượng , chọn ngày “29/02/2012”

6 Chọn giờ làm việc mới (giờ cần thay đổi)

làm việc Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] là [Giờ làm hành chánh] Click nút

[Thực Hiện]

làm việc Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] là [Ca đêm] Click nút [Thực Hiện]

GHI CHÚ:

Nút [Xóa] thuộc cột [Giờ làm mới 2]: xóa thông tin ca làm việc 2

 Có thể bỏ trống

Trang 12

7 Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi Chú], nhập “Sản xuất hàng gấp -> đổi ca làm việc”

8 Click nút [Lưu Trữ]

Chỉnh sửa phiếu đăng ký đổi ca đã đăng ký

Nội dung thực hành: Chỉnh sửa phiếu đăng ký đổi ca của nhân viên có Mã AC là 1 vào ngày 29/02/2012: loại

bỏ “Ca đêm” (chỉ đổi giờ làm việc sang đi làm “Giờ làm hành chánh”)

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, Chọn dữ liệu đổi ca của nhân viên có cột [Mã AC] = 1, có thông tin ngày đổi ca làm việc [Từ Ngày]=29/02/2012, [Đến Ngày]=29/02/2012

GHI CHÚ:

Hình minh họa: : Nhập liệu đổi ca làm việc sang “Giờ làm hành chánh” & “Ca đêm” cho Mã AC=1, ngày “29/02/2012”

Nút [Lưu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo

khác Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 3

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu.

Trang 13

3 Tại cột [Giờ làm mới 2], click nút [Xóa]

4 Click nút [Cập Nhật], click nút [OK] để hoàn tất chỉnh sửa phiếu đổi ca làm việc

Hủy bỏ phiếu đăng ký đổi ca đã đăng ký

Nội dung thực hành: Xóa phiếu đăng ký đổi giờ làm việc của nhân viên có Mã AC là 1 vào ngày 29/02/2012 đổi giờ làm việc 1 là làm “Giờ làm hành chánh”

2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, Chọn dữ liệu đổi ca của nhân viên có cột [Mã AC] = 1, có thông tin ngày đổi ca làm việc [Từ Ngày]=29/02/2012, [Đến Ngày]=29/02/2012

3 Click chọn nút [Xóa], click nút [OK] để hoàn tất việc xóa phiếu đăng ký đổi giờ làm việc

GHI CHÚ:

2 Nhập “2” ở cột [Tháng], nhập “2012” ở cột [Năm], click nút

3 Click chọn dòng dữ liệu của nhân viên có cột [Mã AC] = 1, có thông tin ngày đổi ca làm

GHI CHÚ:

Trang 14

VI Khai báo danh sách ngày nghỉ lễ

Khai báo định danh ngày nghỉ lễ Chỉnh sửa thông tin định danh ngày lễ đã nhập liệu Xóa thông tin ngày lễ đã khai báo

Làm mới lưới dữ liệu đang hiển thị Xuất báo cáo nhân viên hiệu lực theo ngày lễ khai báo

Thêm danh sách ngày nghỉ lễ Chỉnh sửa danh sách ngày nghỉ lễ đã chọn Xóa thông tin danh sách ngày nghỉ lễ đã chọn Làm mới lưới dữ liệu danh sách ngày lễ đang hiển thị

Hướng dẫn thực hành

Nội dung thực hành: Khai báo ngày nghỉ lễ “Thống nhất đất nước” (30/04/2012) trong năm 2012.

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Ngày Lễ]

2 Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo tên gọi cho ngày nghỉ lễ

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Ngày Lễ] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

Trang 15

a Đặt trỏ chuột tại cột [Tên ngày lễ] nhập “Ngày thống nhất đất nước”

b Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu báo cáo], nhập “TNHol”

c Đặt trỏ chuột ở cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo danh sách ngày lễ”

d Click nút [Lưu Trữ]

3 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên ngày lễ] là “Ngày thống nhất đất nước”

4 Tại cột [NĂM], click vào biểu tượng , chọn 2012 Lần lượt thực hiện các thao tác sau để hoàn thành

khai báo danh sách ngày nghỉ lễ:

a Click nút [Tạo Mới], màn hình thể hiện form cho người dùng nhập liệu

b Tại cột [Từ ngày], click chọn biểu tượng , chọn ngày “30/04/2012”

c Tại cột [Đến ngày], click chọn biểu tượng , chọn ngày “30/04/2012”

e Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Ngày nghỉ có hưởng lương”

 Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn ngày tháng theo lịch của hệ thống

 Dòng cuối cùng của lưới dữ liệu

 Bắt buộc nhập liệu.

 Không cho phép nhập trùng.

 Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.

(Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).

Trang 16

f Click nút [Lưu Trữ]

Hình minh họa: : Khai báo ngày nghỉ lễ trong năm 2012: ngày “Thống nhát đất nước” vào ngày 30/04/2012

Trang 17

VII Phụ cấp thời gian

Phụ cấp thời gian là khoảng thời gian nhân viên làm việc trong công ty được hưởng thêm giờ theo quy định của luật lao động (ca đêm) hoặc nội quy công ty

Dùng để tạo mới thông tin một loại phụ cấp thời gian Chỉnh sửa một thông tin loại phụ cấp thời gian đã khởi tạo trước đó Dùng để xóa loại phụ cấp thời gian đã tạo trước đó

Làm mới lưới dữ liệu thông tin loại phụ cấp thời gian đã khai báo Xuất báo cáo đối tượng nhân viên hiệu lực theo loại phụ cấp thời gian

Khởi tạo loại phụ cấp thời gian

Nội dung thực hành: khởi tạo loại phụ cấp thời gian “PC03_Phụ cấp giờ làm đêm (ngày thường)”, bắt đầu

hiệu lực vào ngày 1.1.2012 đối với tất cả nhân viên

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Phụ Cấp Thời Gian]

2 Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dữ liệu cho người dùng khai báo

a Đặt trỏ chuột tại cột [Tên loại khởi tạo], nhập “Phụ cấp giờ làm đêm (ngày thường)”

b Đặt trỏ chuột tại cột [Ký hiệu báo cáo], nhập “PC03”

c Click trỏ chuột tại cột [Ngày hiệu lực] chọn ngày “1/1/2012”

(Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn ngày tháng theo lịch của hệ thống)

 Không cho phép nhập trùng

 Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt

(Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt)

Trang 18

d Cột [Ngày hết hạn]

e Cột [Loại hiệu lực]: sử dụng mặc định của eTimeGold

f Cột [Hủy bỏ]: sử dụng mặc định của eTimeGold

g Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú] nhập “Thực hành khai báo loại phụ cấp thời gian”

3 Chọn nút [Lưu trữ] để lưu thông tin vừa khai báo

Chỉnh sửa thông tin loại phụ cấp thời gian đã khởi tạo

Nội dung thực hành: Chỉnh sửa ký hiệu báo cáo của loại phụ cấp thời gian PC03_Phụ cấp giờ làm đêm (ngày

thường) từ “PC03” thành “PCC3”

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Phụ cấp thời gian]

2 Chọn dòng chứa loại phụ cấp thời gian PC03_Phụ cấp giờ làm đêm (ngày thường) trên lưới dữ liệu đang

hiển thị

3 Click nút [Chỉnh Sửa], màn hình hiển thị form dữ liệu dạng cột cho người dùng chỉnh sửa

4 Đặt trỏ chuột tại cột [Ký hiệu báo cáo], sửa “PC03” thành “PCC3”

5 Chọn nút [Lưu trữ] để lưu thông tin vừa chỉnh sửa

GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách trích lọc thông tin trên lưới dữ liệu

GHI CHÚ:

Ký hiệu báo cáo chính là hạng mục sử dụng cài đặt công thức lương

Tham khảo tài liệu chương 13 để hiểu mối liên quan giữa loại phụ cấp thời gian và công thức lương

Nút [Lưu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo

khác Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 2

Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu, màn hình hiển thị lưới dữ liệu.

Hình minh họa: : Khởi tạo loại phụ cấp thời gian “PC03_Phụ cấp giờ làm đêm (ngày thường)”

Trang 19

Hủy bỏ hiệu lực thông tin loại phụ cấp thời gian đã khởi tạo

Trường hợp thông tin khởi tạo sai hoặc quy định công ty không còn sử dụng loại tăng ca đã khai báo, người dùng mong muốn hủy bỏ thông tin loại tăng ca đã được khởi tạo

Có 03 cách hủy bỏ thông tin loại phụ cấp thời gian đã khởi tạo

Cách 1: Đánh dấu hủy bỏ loại phụ cấp thời gian

Nội dung thực hành: Hủy bỏ thông tin loại phụ cấp thời gian PCC3_Phụ cấp giờ làm đêm (ngày thường)

2 Chọn dòng chứa loại phụ cấp thời gian PCC3_Phụ cấp giờ làm đêm (ngày thường) trên lưới dữ liệu

đang hiển thị

3 Click nút [Chỉnh Sửa] sẽ hiển thị form như sau

4 Click chuột check vào ô [Hủy bỏ]

5 Chọn nút [Lưu trữ] để lưu thông tin

Trang 20

Cách 2: Khai báo điểm mốc hết hiệu lực loại phụ cấp thời gian

Nội dung thực hành: Hủy bỏ thông tin loại phụ cấp thời gian C3O_Phụ cấp làm đêm ngày nghỉ tuần từ ngày

31.1.2012 theo cách 2 nêu trên

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Tăng Ca]

2 Chọn dòng chứa loại tăng ca C3O_Phụ cấp làm đêm ngày nghỉ tuần trên lưới dữ liệu

3 Click nút [Chỉnh Sửa]

4 Tại cột [Ngày hết hạn] click trỏ chuột vào biểu tượng chọn ngày “31/1/2012”

5 Chọn nút [Lưu trữ] để lưu thông tin

Trang 21

Cách 3: Xóa khỏi danh sách loại phụ cấp thời gian đã khai báo

Nội dung thực hành: Xóa thông tin loại phụ cấp thời gian C3Hol_Phụ cấp đêm ngày lễ khỏi danh sách loại phụ

cấp thời gian

2 Chọn dòng chứa loại phụ cấp thời gian C3Hol_Phụ cấp đêm ngày lễ trên lưới dữ liệu đang hiển thị

3 Click nút [Xóa], click nút [OK]

Trang 22

VIII Điều kiện phân loại thời gian phụ cấp thời gian

Nội dung thực hành: Khởi tạo loại phụ cấp thời gian PCT7_Phụ cấp đêm thứ 7, bắt đầu hiệu lực vào ngày

1.1.2012 đối với tất cả nhân viên để ghi nhận những nhân viên phụ cấp thời gian trong khoảng thời gian từ 22h30 đêm đến 06h30 sáng hôm sau thuộc ngày thứ 7 trong tuần

2 Chọn [Tạo Mới]

3 Nhập các thông tin liên quan đến khởi tạo loại phụ cấp thời gian mới

a Đặt trỏ chuột tại cột [Tên loại khởi tạo] nhập “Phụ cấp đêm thứ 7”

b Đặt trỏ chuột tại cột [Ký hiệu báo cáo] nhập “PCT7”

c Tại cột [Ngày hiệu lực] click chọn ngày “1/1/2012”

d Tại cột [Ghi chú] nhập “Thực hành khai báo điều kiện phân loại phụ cấp thời gian”

4 Chọn nút [Lưu trữ] để lưu thông tin vừa khai báo

5 Chọn dòng chứa dữ liệu có cột [Tên loại] là “Phụ cấp đêm thứ 7” trên lưới danh sách loại phụ cấp thời

gian đã khởi tạo

6 Chọn tab dữ liệu [Điều Kiện Thời Gian]

a Dùng chuột click chọn ô [Thứ Bảy] ở mục [NGÀY TRONG TUẦN]

b Click nút [Lưu trữ], chọn [OK] để xác nhận lưu trữ

c Click nút [Tạo mới] ở mục [GIỜ TRONG NGÀY] nhập “22:30” ở cột [Từ Giờ], nhập “06:30”

ở cột [Đến Giờ] Click nút [Lưu Trữ]

Trang 23

B HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ NÂNG CAO

I Đối tượng hiệu lực theo ngày nghỉ lễ

Danh sách ngày nghỉ lễ có thể áp dụng cho tất cả nhân viên, cũng có thể hiệu lực theo từng đối tượng riêng biệt

Có 3 cách khai báo đối tượng loại hiệu lực theo ngày lễ

Cách 1: Ngày lễ hiệu lực tất cả nhân viên

Đây là loại hiệu lực mặc định khi người sử dụng khai báo danh sách ngày lễ

Với mặc định này thì hệ thống sẽ hiểu tất cả nhân viên trong công ty đều được hưởng ngày lễ này

Cách 2: Ngày lễ hiệu lực theo nhân viên chỉ định

Nội dung thực hành: Khai báo “Nghỉ bù lễ (do đi trực)” áp dụng cho nhân viên có Mã AC=10 vào ngày

28/04/2012

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Ngày Lễ]

2 Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo tên gọi cho ngày nghỉ lễ

a Đặt trỏ chuột tại cột [Tên ngày lễ] nhập “Nghỉ bù lễ (do đi trực)”

b Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu báo cáo], nhập “BuH”

c Đặt trỏ chuột ở cột [Ghi chú], nhập “Ngày nghỉ lễ của nv AC=10”

d Click nút [Lưu Trữ]

Trang 24

3 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên ngày lễ] là “Nghỉ bù lễ (do đi trực)”

4 Tại cột [NĂM], click vào biểu tượng , chọn 2012 Lần lượt thực hiện các thao tác sau để hoàn thành

khai báo danh sách ngày nghỉ lễ:

a Click nút [Tạo Mới], màn hình thể hiện form cho người dùng nhập liệu

b Tại cột [Từ ngày], click chọn biểu tượng , chọn ngày “28/04/2012”

c Tại cột [Đến ngày], click chọn biểu tượng , chọn ngày “30/04/2012”

d Cột [Nhân viên hiệu lực], click chọn biểu tượng , chọn “Nhân viên trực tiếp”

f Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Ngày nghỉ có hưởng lương của NV có Mã AC=10”

Tiêu đề	Quy Trình Chứng Từ trong Quy Trình Vận Hành Và Quản Trị eTimeGold
Trường học	Đại Học Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thông Việt Nam
Chuyên ngành	Quản trị nguồn nhân lực
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn vận hành

Định dạng
Số trang	49
Dung lượng	2,36 MB