tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 10 biểu mẫu bảo hiểm

Nút chức năng trên giao diện Dùng để tạo mới thông tin nơi khám chữa bệnh Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin cơ sở KCB đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa t

Trang 1

Chương 10

Biểu Mẫu Bảo Hiểm

Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:

 Khai báo danh mục nơi khám chữa bệnh theo quy định của bảo hiểm xã hội

 Quản lý các biểu mẫu thu

 Tờ khai 01-TBH: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

 Mẫu 01a-TBH: Danh sách lao đô ̣ng tham gia và đề nghi ̣ cấp sổ BHXH , thẻ BHYT

 Mẫu 02a-TBH: Danh sách lao đô ̣ng tham gia BHXH , BHYT,BHTN

 Mẫu 03a-TBH: Danh sách điều chỉnh lao đô ̣ng và mức đóng BHXH , BHYT, BHTN

 Mẫu 03b-TBH: Danh sách lao đô ̣ng điều chỉnh hồ sơ BHXH,BHYT,BHTN

 Quản lý các biểu mẫu chính sách

 Mẫu C66a-HD: Danh sách người lao đô ̣ng đề nghi ̣ hưởng chế đô ̣ đau ốm

 Mẫu C67a-HD: Danh sách người lao đô ̣ng đề nghi ̣ hưởng chế đô ̣ thai sản

 Mẫu C68a-HD: Danh sách người lao đô ̣ng đề nghi ̣ hưởng trợ cấp DSPHSK sau đau ốm

 Mẫu C69a-HD: Danh sách người lao đô ̣ng đề nghi ̣ hưởng trợ cấp DSPHSK sau thai sản

 Mẫu C70a-HD: Danh sách người lao đô ̣ng đề nghi ̣ hưởng trợ cấp DSPHSK sau điều tri ̣ thương tâ ̣t ,

bê ̣nh tâ ̣t do TNLĐ-BNN

Trang 2

I Chính sách phúc lợi và công tác quản lý

Bảo hiểm XH là dịch vụ phúc lợi xã hội bắt buộc Doanh nghiệp & Người LĐ tham gia, theo tỉ lệ đóng góp trách nhiệm được quy định rõ ràng, cụ thể trong bộ luật LĐ của nước CHXHCN Việt Nam Cơ quan BHXH sẽ cam kết đảm bảo quyền lợi cho Người lao động trong các tình huống tai nạn lao động, thai sản, thất nghiệp, hưu trí đồng thời giúp doanh nghiệp giảm phần nào gánh nặng chi phí trong các tình huống này

Phân hệ Bảo hiểm xã hội trên eTimeGold sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian quản lý số liệu bảo hiểm mà vẫn đảm bảo tính chính xác

Form mẫu và quy định trích nộp được cập nhật liên tục theo quy định mới nhất của cơ quan bảo hiểm xã hội

II Danh mục khám chữa bệnh theo quy định Bảo hiểm hiện hành

Để đăng ký bảo hiểm y tế cho nhân viên, người dùng cần biết thông tin về danh mục các bệnh viện có nhận khám BHYT trong khu vực của mình

Danh mục này người dùng có thể thêm mới, chỉnh sửa theo thay đổi danh mục bệnh viện khám chữa bệnh tại đơn vị của mình

Nút chức năng trên giao diện

Dùng để tạo mới thông tin nơi khám chữa bệnh Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin cơ sở KCB đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin cơ

sở khám chữa bệnh Làm mới danh sách cơ sở khám chữa bệnh đang được hiển thị

Hướng dẫn từng bước thực hành

Khởi tạo thông tin khám chữa bệnh

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nơi khám chữa bệnh]

2 Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy

định

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Nơi khám chữa bệnh] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng

Trang 3

a Đăt trỏ chuột ở cột [Mã KCB], nhập “022”

b Đặt trỏ chuột ở cột [Tên KCB], nhập “BỆNH VIỆN QUẬN 9”

theo quy định KCB của BHYT Click chọn dòng có mã tỉnh là 079, click nút [Thực hiện]

d Cột [Tên Tỉnh]

e Đặt trỏ ở cột [Địa chỉ], nhập “Lê Văn Việt – Khu phố 2 P.Tăng Nhơn Phú - Quận 9”

 Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield)

 Bỏ qua nhập liệu cột này

 Bắt buộc nhập liệu

 Cho phép sử dụng Unicode

 Không sử dụng Unicode và ký tự đặc biệt

(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt)

Trang 4

3 Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin Màn hình hiển thị danh sách khám chữa bệnh theo dạng lưới dữ

liệu

Chỉnh sửa thông tin khám chữa bệnh

2 Click chọn dòng dữ liệu có thông tin [Mã KCB] là “022” Cick nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị

dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa

3 Đặt trỏ chuột tại cột [Tên KCB], sửa “BỆNH VIỆN QUẬN 9 thành BV QUẬN 9”

4 Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất chỉnh sửa

Xóa thông tin khám chữa bệnh

2 Click chọn dòng dữ liệu có thông tin [Mã KCB] là “022” Cick nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị

dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa

Hình minh họa khởi tạocơ sở KCB

022_BỆNH VIỆN QUẬN 9, tpHCM, đc tại Lê Văn Việt– Khu phố 2 P.Tăng Nhơn Phú - Quận 9

Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực hiện song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi

tạo thông tin tiếp theo (màn hình ở dạng cột dữ liệu, chờ nhập liệu tiếp theo của người dùng)

Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo và trở về màn hình hiển thị danh sách

khám chữa bệnh theo dạng lưới dữ liệu

Trang 5

Điều khiển report khi xem các báo cáo biểu mẫu BHXH

Biểu tượng Print the report để in toàn bộ các trang của biểu mẫu ra máy in

Biểu tượng Print the current page để in trang hiện tại của mẫu biểu 01-TBH ra máy in

Chọn loại file cần xuất biểu mẫu

Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx, pdf, …)

và lưu trữ ở ổ cứng máy tính

Biểu tượng Export a report and show it a new window để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx,

pdf, …) và mở file vừa export

Biểu tượng First Page để chọn trang báo cáo đầu tiên

Biểu tượng Previous Page để chọn trang báo cáo liền kề trước

Biểu tượng Next Page để chọn trang báo cáo liền kề sau

Biểu tượng Last Page để chọn trang báo cáo cuối cùng

Chọn trang báo cáo cần xem (vd xem trang 1)

Tổng số trang của báo cáo

Trang 6

III Tờ khai 01-TBH: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

Mỗi nhân viên trong công ty khi lần đầu tiên tham gia BHXH thì tờ khai 01-TBH là hồ sơ bắt buộc phải có

Dùng để tạo mới tờ khai 01-TBH Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin tờ khai 01-TBH đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin tờ khai 01-TBH

Làm mới danh sách tờ khai 01-TBH đang được hiển thị

Khởi tạo thông tin tờ khai 01-TBH

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tờ khai 01-TBH]

2 Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người

dùng khai báo các thông tin theo quy định

3 Nhập thông tin cho tờ khai 01-TBH

a Đăt trỏ chuột ở cột [Quyền lợi KCB], nhập “0”

Nếu chưa có chức năng [Tờ khai 01-TBH] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng

Trang 7

e Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Mã đăng ký KCB], màn hình hiển thị danh sách

cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là “022”, click nút

[Thực Hiện]

f Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP], [Địa chỉ KCB]

nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 5, click nút [Thực Hiện]

h Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên]

i Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo tờ khai 01-TBH cho NV có mã AC=5, tham gia BH từ tháng 10.2011”

4 Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin Màn hình hiển thị danh sách tờ khai dạng lưới dữ liệu

 Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách

chọn cùng lúc nhiều nhân viên

 Có thể bỏ trống

 Bỏ qua nhập liệu những cột này

Trang 8

5 Chọn dòng dữ liệu có Mã AC là 5, click nút [Hiệu lực] để xác nhận tờ khai 01-TBH của NV 5 chính thức

được duyệt tham gia BHXH theo quy định

6 In ấn biểu mẫu

a Chọn tab [Lịch sử], chọn dòng dữ liệu chứa nhân viên Mã AC là 5, click nút [Mẫu Biểu] Khi đó,

eTimeGold sẽ mở mẫu biểu tờ khai 01-TBH chứa thông tin nhân viên đang chọn

 Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử]

 Không cho phép chỉnh sửa thông tin tờ khai đã hiệu lực

Trang 9

b Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in

Chỉnh sửa thông tin tờ khai 01-TBH

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tờ khai 01-TBH]

2 Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=5, click nút [Chỉnh sửa], màn hình

hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa

3 Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo tờ khai 01-TBH cho NV có mã AC=5, tham gia BH

từ tháng 10.2011” thành “Thực hành chỉnh sửa tờ khai 01-TBH”

4 Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin

Trang 10

IV Mẫu 01a-TBH: Danh sách lao động tham gia và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

Biểu mẫu 01a-TBH là tổn hợp danh sách người lao động tham gia và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, đây cũng là mẫu biểu bắt buộc phải có trong hồ sơ tham gia bảo hiểm

Dùng để tạo mới mẫu 01a-TBH Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu 01a-TBH đang chọn Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu 01a-TBH

Hiển thị danh sách nhân viên đã hiệu lực tờ khai 01-TBH Làm mới danh sách mẫu 01a-TBH đang được hiển thị

Khởi tạo thông tin Mẫu 01a-TBH

1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu 01a-TBH]

a Click nút [Tờ khai 01]

b Màn hình hiển thị danh sách nhân viên đã được duyệt tờ khai 01-TBH, click chọn nhân viên có

Mã AC = 5, click nút [ThựcHiện]

 Không cho phép chỉnh sửa nội dung thông tin lấy từ tờ khai 01-TBH

 Có thể bỏ qua bước này

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Mẫu 01a-TBH] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng

nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng

Trang 11

định

danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là 051,

click nút [Thực Hiện]

b Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP], [Địa chỉ KCB]

nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 45,34, click nút [Thực Hiện]

d Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]

e Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu 01a-TBH cho NV có mã AC=45, 34, tham gia BH từ tháng 01.2012”

5 Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu

chọn cùng lúc nhiều nhân viên)

Trang 12

6 Nhấn phím Shift trên bàn phím, chọn cùng lúc nhiều dòng dữ liệu (dòng chứa Mã AC = 34, dòng chứa

Mã AC = 45) Click nút [Hiệu lực] để xác nhận NV 34, 45 chính thức được duyệt tham gia BHXH theo

mẫu 01a-TBH

a Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold

sẽ mở mẫu 01a-TBH

 Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực

Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo và trở về màn hình hiển thị theo dạng

lưới dữ liệu

Trang 13

Chỉnh sửa thông tin mẫu 01a-TBH

3 Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu 01a-TBH cho NV có mã AC=45, 34, tham gia

BH từ tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu 01a-TBH”

Xóa thông tin mẫu 01a-TBH

2 Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=5

3 Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu 01a-TBH

Trang 14

V Mẫu 02a-TBH: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN

Biểu mẫu 02a-TBH được đơn vị lập khi có lao động tăng mới so với tháng trước hoặc lập danh sách toàn bộ lao động khi đơn vị mới tham gia BHXH, BHYT, BHTN

Hiển thị danh sách nhân viên đã hiệu lực mẫu 01a-TBH Làm mới danh sách mẫu 02a-TBH đang được hiển thị

2 Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012

3 Lấy thông tin nhân viên từ danh sách duyệt mẫu 01a-TBH sang biểu mẫu 02a-TBH

a Click nút [Mẫu 01a-TBH]

b Màn hình hiển thị danh sách nhân viên đã được duyệt mẫu 01a-TBH, click chọn nhân viên có Mã

AC = 34, 45, click nút [ThựcHiện]

định

 Không cho phép chỉnh sửa nội dung thông tin lấy từ tờ khai 01-TBH

GHI CHÚ:

Trang 15

a Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách

b Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]

d Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP]

e Cột [Cách tính tiền]: sử dụng mặc định của eTimeGold

f Cột [Đóng BHTN?]: click chọn ở ô “Không”

g Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu 02a-TBH tháng 01.2012”

Chỉ định [Cách tính tiền]=(Mặc định), eTimeGold sẽ mặc định lấy thông tin tiền công, lương

theo cột [Tiền lương] trong hồ sơ nhân viên (Xem chương 4 để biết cách khởi tạo hồ sơ nhân

viên)

Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo HĐLĐ đang hiệu lực, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công,

lương theo thông tin lương trong HĐLĐ đã ký kết giữa nhân viên và công ty

Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo nhập liệu, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương căn

cứ vào nhập liệu của người dùng trong form chức năng này Với chọn lựa này, người dùng

tiếp tục khai báo thông tin ở các cột [Tiền lương, công], [PC chức vụ], [PC thâm niên VK],

[PC thâm niên nghề], [PC khác].

Trang 16

5 Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu

6 Nhấn phím Shift trên bàn phím, chọn cùng lúc nhiều dòng dữ liệu (dòng chứa Mã AC = 34, dòng chứa

Mã AC = 45, dòng chứa Mã AC = 36) Click nút [Hiệu lực] để xác nhận NV 34, 45, 36 chính thức được

duyệt tham gia BHXH theo mẫu 02a-TBH

lưới dữ liệu

 Không cho phép chỉnh sửa thông tin đã hiệu lực

Trang 17

a Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold

sẽ mở mẫu 01a-TBH

Chỉnh sửa thông tin mẫu 02a-TBH

3 Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa Thực hành khai báo mẫu 02a-TBH tháng 01.2012 thành Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu 02a-TBH

Xóa thông tin mẫu 02a-TBH

2 Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=36

3 Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu 02a-TBH

Trang 18

VI Mẫu 03a-TBH: Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN

Biểu mẫu 03a-TBH được đơn vị lập khi có biến động tăng giảm về lao động hoặc có điều chỉnh về mức đóng BHXH, BHYT, BHTN

Làm mới danh sách mẫu 03a-TBH đang được hiển thị

Ký duyệt thông tin mẫu 03a-TBH Xem trước mẫu 03a-TBH

(Nút trên từng tab dữ liệu)

Hiển thị danh sách nhân viên đã hiệu lực mẫu 02a-TBH Làm mới danh sách nhân viên trong tab dữ liệu

2 Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/10/2011

3 Khai báo thông tin lao động tăng

 Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động tăng tham gia BH

GHI CHÚ:

Trang 19

b Click nút [Mẫu 02a-TBH], màn hình hiển thị danh sách nhân viên đã hiệu lực mẫu 02a-TBH,

check chọn nhân viên có Mã AC=34, click nút [Thực Hiện]

c Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin

theo quy định

nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 36, 39, 40, click nút [Thực Hiện]

e Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]

danh sách cơ sở khám chữa bệnh đã khai báo, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã KCB] là “029”,

 Không cho phép chỉnh sửa nội dung thông tin lấy từ mẫu 02a-TBH qua

viên)

Trang 20

j Cột [Đóng BHTN?]: click chọn Không

k Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu 03a-TBH tháng 10.2011”

l Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu

lưới dữ liệu

Trang 21

4 Khai báo thông tin lao động giảm

a Click chọn tab [II Lao động giảm]

b Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng nhập liệu

f Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP]

 Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động giảm tham gia BH

Trang 22

h Cột [Ghi chú]

i Khai báo thông tin mức đóng cũ, ở cột [Cách tính tiền]: sử dụng mặc định của eTimeGold

5 Khai báo thông tin lao động điều chỉnh mức đóng BH

a Click chọn tab [III Thay đổi …]

b Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng nhập liệu

nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC] là 12, 17, 23, click nút [Thực Hiện]

click nút [Thực Hiện]

f Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP]

 Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động điều chỉnh mức lương tham gia BH

viên)

lương theo thông tin lương trong HĐLĐ đã ký kết giữa nhân viên và công ty

Chỉ định [Cách tính tiền]=Theo nhập liệu, eTimeGold sẽ lấy thông tin tiền công, lương căn

cứ vào nhập liệu của người dùng trong form chức năng này Với chọn lựa này, người dùng

tiếp tục khai báo thông tin ở các cột [Tiền lương, công], [PC chức vụ], [PC thâm niên VK],

[PC thâm niên nghề], [PC khác].

Tiêu đề	Tài liệu Vận hành Và Quản Trị eTimeGold Chương 10 Biểu Mẫu Bảo Hiểm
Trường học	Đại Học Bách Khoa Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Quản trị và Vận hành Hệ Thống Thư Viện Điện Tử
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Tp. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	1,51 MB