Đoàn Đức Duy – 20810340171 Phân tích thiết kế hệ thống thông tinTRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đ2 T3I: Hệ thống q
Khảo sát hiện trạng và các hồ sơ về kí túc xá
Khảo sát hiện trạng
Đề tài: “quản lí kí túc xá EPU”
Trong chương này, chúng tôi khảo sát cơ cấu tổ chức và cơ sở vật chất của đơn vị, đồng thời tìm hiểu hoạt động của “Bộ phận quản lý ăn ở” tại ký túc xá trường Đại học Điện Lực Chúng tôi thống kê ưu nhược điểm của phương án quản lý hiện tại để xác lập dự án và đánh giá tính khả thi của hệ thống mới Khảo sát hiện trạng là bước đầu tiên trong quá trình phát triển hệ thống, giúp chúng tôi làm quen với chuyên môn và nhu cầu của hệ thống Qua đó, chúng tôi thu thập thông tin cần thiết để phân tích và thiết kế một cơ sở dữ liệu hiệu quả, đáp ứng nhu cầu người sử dụng.
1.Giới thiệu về kí túc xá EPU
Kí túc xá là mô hình phổ biến cho sinh viên tại các trường Đại học trên toàn quốc, đặc biệt là tại trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Nơi đây cung cấp chỗ ở cho hơn 1000 sinh viên, giúp đảm bảo sức khỏe và thể lực cho họ trong quá trình học tập.
Phụ trách Kí túc xá là tổ công tác sinh viên thuộc trường Đại học Điện Lực Hà Nội, có nhiệm vụ quản lý sinh viên và tổ chức các hoạt động học tập, văn hóa thể thao cho sinh viên nội trú Bên cạnh đó, tổ còn phối hợp với tổ bảo vệ và các lực lượng an ninh địa phương để đảm bảo an ninh cho khu ký túc xá.
Life A2B1 Wordlist tiếng anh 1 đại học điện lực
PET Speaking visuals Hình thi nói PET part 3
Dap an multiple choise - tiếng anh
Quản lý hơn 1000 sinh viên là một thách thức lớn, do đó, việc triển khai một hệ thống quản lý ký túc xá tự động sẽ nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý sinh viên Chính vì lý do này, chúng tôi quyết định thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý ký túc xá tại Đại học Điện Lực.
Kí túc xá trường đại học Điện Lực:
- Địa chỉ: 235 Hoàng Quốc Việt
- Vị trí: Khu Nhà H Trường đại học Điện Lực {
- Đặc điểm: Là khu nhà 5 tầng {
Tên: Phòng quản lý ăn ở
Vị trí: Tầng 1, khu nhà H
Nhiệm vụ: Là nơi tiếp nhận trực tiếp sinh viên nội trú và quản lí công tác sinh hoạt của sinh viên trong kí túc.
Hình 1.1 Hình ảnh về trường đại học Điện Lực
Hình 1.2: Hình ảnh về kí túc xá đại học Điện Lực
1.2.Cơ cấu sơ đồ tổ chức
Cơ cấu tổ chức của bộ phận quản lý ăn ở bao gồm 4 nhân viên, trong đó có 2 nhân viên trực là cô Lê Bình và cô Thủy, cùng với 2 nhân viên bảo vệ là Tố Loan và Trần Văn Mạnh.
Cô Lê Bình là người quản lý cao nhất tại kí túc xá trường Đại học Điện Lực, chịu trách nhiệm toàn bộ công việc quản lý, phân công nhiệm vụ cho nhân viên và xây dựng các kế hoạch quản lý Công tác quản lý tại kí túc xá được tổ chức thành hai ca trực để đảm bảo hiệu quả.
Trực ca ngày: Cô Lê Bình, Tố Loan
Trực ca đêm: Cô Thủy, Trần Văn Mạnh
Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức của ban quản lí kí túc xá
1.2.3.Cơ sở vật chất hiện có
Kí túc xá có 5 tầng:
Tầng 1 không có sinh viên ở bao gồm các phòng: Phòng y tế, Phòng quản lý đời sống.
Ba phòng cho sinh viên Lào
Hai phòng cho du học sinh
Phòng kế toán, khoa Điện Tử Viễn Thông
Phòng quản lý ăn ở là cơ quan phụ trách quản lý sinh viên trong ký túc xá, bao gồm việc theo dõi và điều phối hoạt động ăn ở của sinh viên Nơi đây tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký ở ký túc xá, đồng thời quản lý việc thu tiền phòng và tiền điện trong khuôn viên ký túc xá.
Phòng công tác học sinh, sinh viên
Bốn tầng còn lại cho sinh viên nội trú:
- Đối với các phòng cho sinh viên nội trú:
Tổng có 48 phòng, 26 phòng nam và 22 phòng nữ (434 sinh viên)
Có hai loại phòng: 6 người (3 giường) và 10 người (5 giường) Trong phòng có mạng internet, điện, nước, và khu vệ sinh khép kín
Cơ sở vật chất của phòng quản lý ăn ở hiện tại thiếu trang thiết bị hỗ trợ ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý Đây cũng là nơi đặt mô hình cung cấp mạng cho các phòng của sinh viên.
2.Các hoạt động nghiệp vụ Quản lý ký túc xá
2.1.Hoạt động đăng kí nội trú
Ưu tiên các sinh viên nội thuộc các đối tượng từ 1 đến 6
Vào đầu năm học, các phòng quản lý ăn ở sẽ lập kế hoạch kiểm tra các phòng trong khu ký túc xá của trường Dựa trên chỉ tiêu sinh viên đầu vào của năm học, kế hoạch sẽ được chuẩn bị để đón tiếp sinh viên vào ký túc xá.
Khi sinh viên đến đăng ký nội trú, nhân viên sẽ kiểm tra thông tin để xác định các đối tượng ưu tiên Nếu sinh viên đủ điều kiện, hợp đồng sẽ được tạo và biên lai thu lệ phí sẽ được lập.
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký và lệ phí, Phòng công tác sinh viên sẽ sắp xếp chỗ ở cho sinh viên nội trú và thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng.
Sinh viên kì đầu nhập học nếu có nhu cầu chuyển phòng (chẳng hạn như để ở cùng bạn) sau khi đã sắp xếp phòng, hãy trực tiếp đến phòng quản lý ăn ở để thực hiện việc chuyển phòng.
Sinh viên từ kì thứ 2 trở đi sinh viên không được phép chuyển phòng
2.3.Hoạt động gia hạn hợp đồng
Đơn xin ở ký túc xá chỉ có hiệu lực trong một học kỳ Sau mỗi học kỳ, sinh viên cần phải trả phòng cho bộ phận quản lý và thực hiện thủ tục đăng ký nếu muốn tiếp tục lưu trú tại ký túc xá.
Một tháng trước khi hợp đồng nội trú hết hạn, phòng quản lý ăn ở của trường cần thông báo cho sinh viên nội trú về thời gian đăng ký cụ thể.
Việc đăng kí tiếp tục ở lại kí túc xá phải được thực hiện đúng theo lịch do phòng quản lí ăn ở đề ra.
Phòng quản lý ăn ở có quyền quyết định cho phép hoặc không cho phép sinh viên tiếp tục cư trú trong ký túc xá dựa trên quá trình sinh hoạt của họ Chẳng hạn, nếu sinh viên không tuân thủ nội quy ký túc xá dù đã được nhắc nhở, họ có thể bị yêu cầu rời khỏi.
Các hồ sơ kí túc
1.Đơn đăng kí ở kí túc xá
Trường đại học Điện Lực Hà Nội Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN ĐĂNG KÝ Ở KÍ TÚC XÁ
Kính gửi : - Thầy hiệu trưởng trường Đại học Điện Lực Hà Nội.
- Tổ công tác sinh viên.
Tên em là: ………Nam (nữ):………
Hộ khẩu thường trú tại:……… Sinh viên lớp: ……… Khoá:…………Ngành:……….
Do điều kiện gia đình ở xa, không có chỗ ở gần trường, em mong muốn được vào ở kí túc xá của trường năm học …-…
Em cam kết tuân thủ tất cả các quy định và nội quy học tập của nhà trường cũng như quy chế dành cho học sinh, sinh viên nội trú Trong trường hợp vi phạm, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày … tháng … năm …
(Ký, ghi rõ họ tên)
TỔ CÔNG TÁC SINH VIÊN
Ngày … tháng … năm … CÁN BỘ QLSV
3.Hợp đồng ở kí túc xá
Trường đại học Điện Lực Hà Nội Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG Ở KÍ TÚC XÁ
Trường đại học Điện Lực Hà Nội. Đại diện:……… Chức vụ:……… Địa chỉ:………
Sinh viên:……… Ngày sinh:………Nam (nữ):……… Lớp:………Khoá:………Ngành:………
Hộ khẩu thường trú:……… Địa chỉ gia đình:……… Điện thoại:………
Hai bên đã thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau: Bên A đồng ý cho Bên B thuê phòng số ………… tại Nhà:…… Ký túc xá sinh viên, thời gian từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm 200… Các bên có trách nhiệm thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận.
+ Thực hiện đúng, đầy đủ quyền hạn và quy định tại quy chế công tác học sinh sinh viên nội trú.
+ Cung cấp thiết bị, đồ dùng sinh hoạt trong phòng ở cho sinh viên theo yêu cầu của nhà trường.
Thực hiện đúng, đầy đủ quyền và nghĩa vụ của sinh viên nội trú quy định tại Quy chế và Nội quy kí túc sinh viên.Cụ thể:
+ Không uống rượu, đánh bạc; tàng trữ, hút hít, tiêm chích ma tuý trong kí túc xá sinh viên
Trong khuôn viên kí túc xá sinh viên, cần duy trì trật tự và yên tĩnh trong giờ tự học, không tiếp khách trong phòng Hạn chế việc đưa người lạ vào kí túc xá và tuyệt đối không gây gổ, đánh nhau, nhằm bảo đảm sự đoàn kết và an toàn cho tất cả sinh viên.
+ Ăn ở gọn gàng, sạch sẽ; gấp chăn màn vuông vắn.
+ Tham gia tập thể dục buổi sáng đầy đủ và đúng giờ.
+ Nếu làm hỏng hoặc mất mát tài sản của nhà trường phải bồi thường theo quy định.
+ Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn các chi phí.
+ Thực hiện việc điều chuyển phòng ở theo yêu cầu của tổ trưởng tổ CTSV. Điều 3: Chi phí:
- Phí nội trú: ………đồng/tháng.
Phí nội trú được nộp vào đầu mỗi học kì tại bộ phận tài vụ.
- Chi phí điện, nước: được thanh toán dựa trên số lượng thực tế sử dụng. Điều 4: Chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng chấm dứt hiệu lực khi:
+ Sinh viên bị kỉ luật, từ chối đào tạo.
+ Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nội quy, quy định của kí túc xá sinh viên.
Sinh viên có thể đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, nhưng cần có sự đồng ý của tổ trưởng tổ công tác sinh viên Điều 5 quy định về hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng này được lập thành 2 bản có giá trị pháp lí như sau: mỗi bên giữ một bản.
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày … tháng … năm …
(Kí, ghi rõ họ tên)
4.Đơn xin ra khỏi kí túc xá
Trường Đại học Điện Lực Hà Nội kính gửi đơn xin ra khỏi ký túc xá đến thầy (cô) tổ trưởng tổ Công tác sinh viên, với mong muốn được xem xét và giải quyết.
Tên em là: ……… ……… Sinh viên lớp: ……… … Khoá ……….… Ngành: ………
Theo hợp đồng ở kí túc xá sinh viên, em được ở tại phòng: ……… từ ngày
Nay em xin ra khỏi kí túc xá sinh viên vì những lý do sau:
Vậy em viết đơn này đề nghị tổ Công tác sinh viên xem xét và giải quyết.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày … tháng … năm …
Tổ trưởng tổ CTSV Người viết đơn
Ngày nhận đơn: … / … / … (Kí, ghi rõ họ tên)
5.Thông báo buộc sinh viên vi phạm nội quy ra khỏi kí túc xá
Trường đại học Điện Lực Hà Nội Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO v/v BUỘC SINH VIÊN VI PHẠM NỘI QUY
RA KHỎI KÍ TÚC XÁ SINH VIÊN
Căn cứ vào đề nghị của cán bộ quản lí sinh viên nghành:………
Sinh viên lớp ………, ngành ………, ở phòng số ………, trong thời gian cư trú tại kí túc xá đã không tuân thủ đầy đủ các nội quy phòng ở và quy định của kí túc xá sinh viên.
Vi phạm có hệ thống các nội quy sau, quy định sau:
Để duy trì chất lượng đào tạo và kỷ luật trong trường, tổ Công tác sinh viên yêu cầu sinh viên tuân thủ nghiêm ngặt các quy định nhằm ổn định nề nếp sinh hoạt và học tập tại ký túc xá.
……… ra khỏi kí túc xá từ ngaà… tháng… năm…
Trước khi ra khỏi kí túc xá, sinh viên:……… phải làm đầy đủ các thủ tục theo quy định của nhà trường
Hà Nội, ngày… tháng… Năm…
Trường đại học Điện Lực Hà Nội Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Căn cứ vi phạm của sinh viên:……… Lớp:………… Ngành:………
Hội đồng khen thưởng – Kỉ luật yêu cầu sinh viên:………
Có mặt tại phòng:………… Giờ:…… Ngày… Tháng… năm… để họp xét kỉ luật.
Nếu đúng thời gian trên mà sinh viên:……… Không có mặt thì hội đồng vẫn xét kỷ luật theo quy định.
Thường trực hội đồng khen thưởng – kỷ luật
7.Quyết định kỉ luật sinh viên
Trường đại học Điện Lực Hà Nội Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH V/V kỷ luật sinh viên
Theo Quyết định số 111/2006/QĐ - TTg ban hành ngày 19/5/2006, Thủ tướng Chính phủ đã quyết định thành lập Trường Đại học Điện lực dựa trên nền tảng của Trường Cao đẳng Điện lực.
Căn cứ Quyết định số 4010/QĐ - BCT ngày 06 tháng 10 năm 2016, Bộ trưởng Bộ Công Thương đã quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Điện lực.
Căn cứ Thông tư số 10/2016/TT-BGDĐT ngày 05/4/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quy chế công tác sinh viên được ban hành nhằm quy định các hoạt động liên quan đến chương trình đào tạo đại học hệ chính quy.
Theo Quyết định số 1325/QĐ-BGDĐT ngày 25/4/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo, Thông tư số 10/2016/TT-BGDĐT ngày 05/4/2016 đã được đính chính, quy định về Quy chế công tác sinh viên cho chương trình đào tạo đại học hệ chính quy.
QUYẾT ĐỊNH Điều 1 : Thi hành kỷ luật sinh viên vì những lý do sau:
Phòng Đào tạo, tổ Công tác sinh viên, phòng Hành chính - tổng hợp và sinh viên chịu trách nhiệm thực hiên quyết định này.
HIỆU TRƯỞNGTrương Huy Hoàng
Phân tích hệ thống
Mô tả bài toán quản lí kí túc xá EPU
Kí túc xá trường đại học Điện Lực thông báo rằng sinh viên khóa cũ có nhu cầu tạm trú sẽ được xem xét gia hạn hợp đồng Quyết định này sẽ dựa trên kết quả rèn luyện của sinh viên trong năm học trước.
Quản lý sinh viên ngành hướng dẫn sinh viên đủ điều kiện nội trú thực hiện thủ tục và nộp lệ phí nhận phòng Trưởng phòng sẽ dự kiến lên danh sách và nộp cho tổ trưởng tổ công tác sinh viên.
*Các trường hợp ra khỏi kí túc xá:
- Hết hợp đồng ở kí túc xá: Cán bộ quản lí sinh viên thông báo cho sinh viên trước một tháng.
- Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
+ Sinh viên nộp đơn ra khỏi kí túc xá: Nộp cho tổ trưởng tổ công tác sinh viên duyệt và trả lời trong một tuần
+ Sinh viên bị đình chỉ học tập, từ chối đào tạo phải ra khỏi kí túc xá từ ngày quyết định có hiệu lực.
+ Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nhiều lần nội quy, quy chế của kí túc xá phải ra khỏi kí túc xá theo thông báo.
Khi sinh viên vi phạm kỷ luật, cán bộ quản lý sẽ yêu cầu sinh viên viết bản kiểm điểm Sau đó, cán bộ sinh viên ngành tổ chức sẽ họp lớp để kiểm điểm, đề xuất hình thức kỷ luật và lập biên bản gửi tới trưởng công tác sinh viên.
Hội đồng khen thưởng kỷ luật đã họp và đưa ra quyết định về việc kỷ luật sinh viên Cán bộ quản lý sinh viên sẽ chuyển quyết định này đến các bên liên quan như lớp học, phòng đào tạo, bộ phận tài vụ, gia đình, địa phương nơi cư trú, và lưu tổ công tác sinh viên Thông báo cũng sẽ được phát đến toàn trường.
Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ
Danh từ + bổ ngữ Cụm danh từ Nhận xét Đăng kí ở kí túc xá Sinh viên Tác nhân
Kí Hợp đồng Cán bộ quản lí sinh viên Tác nhân
Gia hạn Hợp đồng Cán bộ quản lí sinh viên Tác nhân
Kết thúc Hợp đồng Cán bộ quản lí sinh viên Tác nhân
Quản lí Kỉ luật Hiệu trưởng Tác nhân
Quản lí Trực quản Phòng ở Tác nhân
Quản lí Tài sản Tài sản Hồ sơ dữ liệu
Quản lí Sử dụng điện nước Tài sản Hồ sơ dữ liệu
Tình hình kỉ luật sinh viên
Báo cáo Hồ sơ dữ liệu
Lập báo cáo Sử dụng điện nước Báo cáo Hồ sơ dữ liệu
Thông báo Sinh viên bị kỉ luật Báo cáo Hồ sơ dữ liệu
Hình 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh
3.Biểu đồ phân rã chức năng
Các thực thể - Chức năng
1.Đơn đăng kí ở kí túc xá sinh viên
2.Hợp đồng ở kí túc xá sinh viên
3.Đơn xin ra khỏi kí túc xá sinh viên
4.Thông báo buộc sinh viên vi phạm
5.Giấy triệu tập sinh viên
6.Quyết định kỉ luật sinh viên
Các chức năng nghiệp vụ 1 2 3 4 5 6 7
Biểu đồ phân rã chức năng
Hình 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng
Mô tả chi tiết chức năng lá
Hệ thống "Quản lí hợp đồng" được thiết kế để quản lý hồ sơ sinh viên và xét duyệt quyền vào/ra kí túc xá Hệ thống này hỗ trợ công việc quản lý hợp đồng của nhân viên, giúp tối ưu hóa quy trình Một trong những thách thức lớn nhất mà hệ thống phải đối mặt là xử lý đăng ký kí túc xá cho sinh viên.
Công việc này thường phải thực hiện nhiều vào năm học mới khi số sinh viên mới nhập vào trường rất lớn.
Sinh viên có nhu cầu tạm trú tại kí túc xá cần thực hiện thủ tục đăng kí ở bằng cách viết đơn xin ở Sau khi được chấp thuận, sinh viên sẽ ký hợp đồng với đại diện nhà trường để chính thức ở trong kí túc xá.
Sinh viên có nhu cầu gia hạn hợp đồng ở kí túc xá sẽ được xem xét dựa trên kết quả rèn luyện học tập của năm học trước Trước khi hợp đồng kết thúc, cán bộ quản lý sinh viên sẽ thông báo cho sinh viên ít nhất một tháng Khi hợp đồng kết thúc, sinh viên cần bàn giao các trang thiết bị cho nhà trường và thực hiện các thủ tục theo quy định.
Hệ thống quản lý sinh viên trong ký túc xá nhằm mục đích giám sát và điều hành sinh hoạt của sinh viên theo quy định của nhà trường và ban quản lý Hệ thống này cung cấp thông tin kịp thời về những sinh viên vi phạm nội quy, từ đó áp dụng các hình thức kỷ luật phù hợp với mức độ sai phạm.
Quản lý kỷ luật sinh viên là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cán bộ quản lý có trách nhiệm báo cáo các vi phạm kỷ luật có chứng cứ cho tổ trưởng để tổ chức họp hội đồng khen thưởng và kỷ luật Khi sinh viên bị trục xuất khỏi ký túc xá, cán bộ quản lý cần chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên và thông báo đến toàn bộ khu ký túc xá cũng như toàn trường.
Trong thời gian tạm trú tại kí túc xá, sinh viên cần thực hiện nhiệm vụ trực tự quản theo sự phân công của cán bộ quản lí sinh viên ngành.
Hệ thống con “Quản lí phòng”
Ban quản lý khu nhà có trách nhiệm quản lý tài sản của các phòng thuộc khu vực mình phụ trách, lập báo cáo và xử lý các tài sản hư hại Hàng tháng, ban quản lý cũng phải báo cáo tình hình sử dụng điện nước của các phòng.
(3.1) Quản lí tài sản: Sinh viên tạm trú tại kí túc xá được mượn các trang thiết bị sinh hoạt hằng ngày theo quy định.
Hàng tháng, cán bộ quản lý cần ghi lại số liệu điện nước của các phòng sử dụng Sau đó, họ lập báo cáo để chuyển cho phòng tài vụ nhằm tính toán và thanh toán chi phí.
4.Biểu đồ luồng dữ liệu
Biểu đồ tiến trình – Quản lí phòng
Liệt kê chính xác và lựa chọn thông tin
Tên được chính xác của các đặc trưng Viết gọn tên đặc trưng Đánh dấu loại ở mỗi bước
-Lop -Ngaysinh -Khoahoc -Nghành -MaSV -Hoten -Gioitinh
*Chú thích: Dấu tích “” đánh dấu mục tin được loại/chọn ở bước thứ i
1 Thuộc tính cần phải đặc trưng cho lớp các đối tượng được xét
2 Chọn thuộc tính một lần Nếu lặp lại thì bỏ qua
3 Một thuộc tính phải là sơ cấp (nếu giá trị của nó có thể suy ra từ giá trị khác thì bỏ qua).
Xác định các mối quan hệ và thuộc tính của chúng
Các động từ tìm được: Ghi, vi phạm, kỉ luật
Câu hỏi cho động từ: Ghi
Ghi cái gì? Số điện
Ghi vào đâu? Sổ sách
Ghi từ đâu? Người quản lí
Ghi khi nào? Ngày ghi
Ghi bao nhiêu? Số lượng
Câu hỏi cho động từ: Vi phạm
Vi phạm cái gì? Nội quy
Vi phạm khi nào? Ngày vi phạm
Vi phạm ở đâu? Kí túc xá
Vi phạm như nào? Nặng hay nhẹ
Câu hỏi cho động từ: Kỉ luật Trả lời
Kỉ luật ai? Sinh viên vi phạm
Kỉ luật cái gì? Hành vi vi phạm
Kỉ luật khi nào? Ngày kỉ luật
Kỉ luật bao lâu? Ngày hết bị kỉ luật
Mô hình quan hệ và mô hình vật lí
6.1.Chuyển mô hình ER sang mô hình quan hệ
-Phòng: Tên phòng, khu nhà, giới tính
-Sinh viên: Mã sinh viên, họ tên sinh viên, giới tính, khoa, lớp, nghành
-Chức vụ: Mã chức vụ, mã sinh viên, tên chức vụ, năm học, tên phòng
-Tài sản: Mã tài sản, loại tài sản, tình trạng, tên phòng
Hợp đồng bao gồm các thông tin quan trọng như mã hợp đồng, mã sinh viên, tên phòng, ngày bắt đầu và ngày kết thúc Về kỷ luật, cần ghi rõ mã kỷ luật, nội dung vi phạm, ngày vi phạm, năm học và mã sinh viên Đối với số tiền điện, thông tin cần thiết bao gồm tên phòng, tháng ghi số, chỉ số đầu kỳ và chỉ số cuối kỳ.
-Số tiền nước: Tên phòng, tháng ghi số, chỉ số đầu kì, chỉ số cuối kì.
6.3.Xây dựng mô hình dữ liệu vật lí
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Đầu đề Ghi chú
1 MaSV Text 15 Mã Sinh Viên
3 Ngaysinh Date/Time Ngày Sinh
5 Khoahoc Number int Khoá Học
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Đầu đề Ghi chú
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Đầu đề Ghi chú
1 MaCV Text 5 Mã Chức vụ
3 TenCV Text 20 Tên Chức Vụ
4 Hocky Number int Học Kỳ
5 MaSV Text 15 Mã Sinh Viên
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Đầu đề Ghi chú
1 MaHD Text 10 Mã Hợp Đồng
2 MaSV Text 15 Mã Sinh Viên
3 NgayBD Date/Time Ngày Bắt Đầu
4 NgayKT Date/Time Ngày Kết Thúc
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Đầu đề Ghi chú
2 MaTS Text 10 Mã Tài Sản
5 Songuoi Number int Số Người
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Đầu đề Ghi chú
1 MaTS Text 10 Mã Tài Sản
2 TenTS Text 20 Tên Tài Sản
4 Soluong Number int Số Lượng
5 Donvitinh Text 10 Đơn Vị Tính
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Đầu đề Ghi chú
1 MaKL Text 10 Mã Kỷ Luật
2 MaSV Text 15 Mã Sinh Viên
3 NoidungVP Text 100 Nội Dung Vi Phạm
4 ThoigianVP Date/Time Thời Gian Vi Phạm
5 HinhthucKL Text 30 Hình Thức Kỷ luật
6 ThoigianKL Date/Time Thời Gian Kỷ Luật
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Đầu đề Ghi chú
2 Thangghiso Date/Time Tháng ghi sổ
3 Chisodauky Number int Chỉ số đầu kỳ
4 Chisocuoiky Number int Chỉ số cuối kỳ
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Đầu đề Ghi chú
2 Thangghiso Date/Time Tháng ghi sổ
3 Chisodauky Number int Chỉ số đầu kỳ
4 Chisocuoiky Number int Chỉ số cuối kỳ