báo cáo tổng hợp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương Mại và Sản Xuất Quang Trung

LỜI NÓI ĐẦUCùng với những kiến thức được nhà trường trang bị trong suốt quá trình đào tạo thì kiến thức thực tế tại doanh nghiệp cũng là một kiến thức quan trọng không thể thiếu để sinh viên có thể hiểu sâu,hiểu thực tế hơn về những kiến thức chuyên môn chuyên ngành của mình. Bên cạnh những giờ thảo luận tìm hiểu thực tế, những buổi mời báo cáo thực tế cho sinh viên thì việc nhà trường tạo điều kiện, hướng dẫn để sinh viên đi thực tập ở học kì cuối đã góp phần rất lớn để sinh viên chúng em hiểu rõ hơn thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Được sự giới thiệu, hướng dẫn của nhà trường trong thời gian tập huấn chuẩn bị thực tập, được sự đồng thuận của Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xây dựng Thương Mại và Sản Xuất Quang Trung, đặc biệt là được sự hướng dẫn và chỉ dạy tận tình của Thầy giáo hướng dẫn PGS-TS Phạm Đức Hiếu em đã hoàn thành quá trình thực tập tổng hợp ba tuần tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại & Sản Xuất Quang Trung. Mục đích thực tập tổng hợp tại doanh nghiệp của em là mong muốn tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để phát hiện, lựa chọn một số vấn đề thời sự cấp bách của doanh nghiệp. Qua đó, có thể áp dụng những kiến thức chuyên ngành đã học vào vấn đề thực tế của doanh nghiệp và mong muốn có thể đề xuất một số giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp trên nền tảng kiến thức đã học.Sau ba tuần thực tập tổng hợp, em đã tìm hiểu được thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó đã phát hiện một số vấn đề cấp bách của doanh nghiệp. Kết quả thực tập tổng hợp của em được trình bày thông qua: Báo cáo tổng hợp tại công ty. Để có được báo cáo tổng hợp này, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà trường, khoa Kế toán - Kiểm toán đã tạo điều kiện giới thiệu em thực tập, cảm ơn Ban lãnh đạo cũng như tập thể các cô chú, anh chị của Công ty trình đã dành thời gian để tham gia quá trình điều tra, phỏng vấn và đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Phạm Đức Hiêu đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt quá trình thực tập tổng hợp. Tuy nhiên, do vốn hiểu biết của e còn kém nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để bài báo cáo tổng hợp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! I - Tổng quan về Công ty1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần XD TM & SX Quang Trung1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần XD TM & SX Quang Trung - Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần Xây Dựng TM và Sản xuất Quang Trung - Tên giao dịch tiếng Anh: QUANG TRUNG PRODUCTION AND TRANDING CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPALYTên giao dịch tiếng Việt : Công ty Cổ Phần XDTM & SX Quang Trung. - Tên viết tắt : Quang Trung Co…JSC - Địa chỉ : Số 57, ngõ 58/23, Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội- Trụ sở giao dịch: Số 617, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên Hà Nội- SĐT: 043.8737.114Fax: 043.8737.115- Đại diện pháp luật: Ông Đào Văn Hiệu Chức vụ: Giám đốc- Loại hình Doanh Nghiệp: Công ty Cổ phần – Vốn điều lệ: 1.800.000.000đ- Các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp : + Sản xuất và mua bán các loại vải nhám, giấy nhám, + Đại lý phân phối các sản phẩm tiêu dùng, + Hoàn thiện công trình xây dựng + Đại lý mua bán, kí gửi hàng hóa. + Vận tải hàng hóa,vận chuyển hành khách bằng ô tô + Buôn bán trang thiết bị y tế + Dịch vụ lắp đặt,bảo dưỡng bảo hành các máy móc thiết bị Công ty kinh doanh. + Sản xuất và buôn bán hàng rèm công nghiệp,thảm,bông,vải sợi,dệt may. + Sản xuất và buôn bán vật tư ,thiết bị, máy móc ngành dệt may.1.2 Quá trình hình thành và phát triểnCông ty Cổ phần XD TM & Sản Xuất Quang Trung được thành lập theo giấy phép KD của UBND thành phố Hà Nội, giấy Chứng nhận kinh doanh số 0103021677 do sở Kế Hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 30/07/2007. MST 0102620926Công ty mở Tài khoản tại ngân hàng Cổ phần TM Quốc Tế Việt Nam – Chi Nhánh Đống Đa Hà Nội với số TK 0057040600502362.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công tyCông ty Cổ phần XD TM và SX Quang Trung là công ty nhập khẩu các loại vải nhám, giấy nhám từ các nước như Trung Quốc, Hàn Quốc … qua đường biển Hình thức bán chủ yếu là bán buôn qua kho cho các đại lý, công ty và nhà phân phối tại các tỉnh trong cả nước3.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cổ phần XD TM & SX Quang Trung Cơ cấu tổ chức của công ty CP Xây dựng TM & SX Quang TrungĐặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, căn cứ vào đặc điểm quy mô cũng như trình độ quản lý kinh doanh Công ty đã xây dựng bọ máy quản lý theo hệ thống trực tuyến

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với những kiến thức được nhà trường trang bị trong suốt quá trình đào tạo thì kiến thức thực tế tại doanh nghiệp cũng là một kiến thức quan trọng không thể thiếu để sinh viên có thể hiểu sâu,hiểu thực tế hơn về những kiến thức chuyên môn chuyên ngành của mình Bên cạnh những giờ thảo luận tìm hiểu thực tế, những buổi mời báo cáo thực tế cho sinh viên thì việc nhà trường tạo điều kiện, hướng dẫn để sinh viên đi thực tập ở học kì cuối đã góp phần rất lớn để sinh viên chúng em hiểu rõ hơn thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Được sự giới thiệu, hướng dẫn của nhà trường trong thời gian tập huấn chuẩn bị

thực tập, được sự đồng thuận của Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xây dựng Thương Mại và Sản Xuất Quang Trung, đặc biệt là được sự hướng dẫn và chỉ dạy tận tình

của Thầy giáo hướng dẫn PGS-TS Phạm Đức Hiếu em đã hoàn thành quá trình thực

tập tổng hợp ba tuần tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại & Sản Xuất Quang Trung Mục đích thực tập tổng hợp tại doanh nghiệp của em là mong muốn tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để phát hiện, lựa chọn một số vấn đề thời sự cấp bách của doanh nghiệp Qua đó, có thể áp dụng những kiến thức chuyên ngành đã học vào vấn đề thực tế của doanh nghiệp và mong muốn có thể đề xuất một

số giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp trên nền tảng kiến thức đã học

Sau ba tuần thực tập tổng hợp, em đã tìm hiểu được thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó đã phát hiện một số vấn đề cấp bách của doanh

nghiệp Kết quả thực tập tổng hợp của em được trình bày thông qua: Báo cáo tổng hợp tại công ty Để có được báo cáo tổng hợp này, em xin được gửi lời cảm ơn chân

thành tới nhà trường, khoa Kế toán - Kiểm toán đã tạo điều kiện giới thiệu em thực tập, cảm ơn Ban lãnh đạo cũng như tập thể các cô chú, anh chị của Công ty trình đã dành thời gian để tham gia quá trình điều tra, phỏng vấn và đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Phạm Đức Hiêu đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt quá trình thực tập tổng hợp Tuy nhiên, do vốn hiểu biết của e còn kém nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để bài báo cáo tổng hợp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

I - Tổng quan về Công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần XD TM & SX Quang Trung

1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần XD TM & SX Quang Trung

- Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần Xây Dựng TM và Sản xuất Quang Trung

- Tên giao dịch tiếng Anh: QUANG TRUNG PRODUCTION AND TRANDING

CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPALY

Tên giao dịch tiếng Việt : Công ty Cổ Phần XDTM & SX Quang Trung

- Tên viết tắt : Quang Trung Co…JSC

- Địa chỉ : Số 57, ngõ 58/23, Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

- Trụ sở giao dịch: Số 617, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên Hà Nội

- SĐT: 043.8737.114 Fax: 043.8737.115

- Đại diện pháp luật: Ông Đào Văn Hiệu Chức vụ: Giám đốc

- Loại hình Doanh Nghiệp: Công ty Cổ phần – Vốn điều lệ: 1.800.000.000đ

- Các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp :

+ Sản xuất và mua bán các loại vải nhám, giấy nhám,

+ Đại lý phân phối các sản phẩm tiêu dùng,

+ Hoàn thiện công trình xây dựng

+ Đại lý mua bán, kí gửi hàng hóa

+ Vận tải hàng hóa,vận chuyển hành khách bằng ô tô

+ Buôn bán trang thiết bị y tế

+ Dịch vụ lắp đặt,bảo dưỡng bảo hành các máy móc thiết bị Công ty kinh doanh + Sản xuất và buôn bán hàng rèm công nghiệp,thảm,bông,vải sợi,dệt may

+ Sản xuất và buôn bán vật tư ,thiết bị, máy móc ngành dệt may

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần XD TM & Sản Xuất Quang Trung được thành lập theo giấy phép KD của UBND thành phố Hà Nội, giấy Chứng nhận kinh doanh số 0103021677 do sở Kế Hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 30/07/2007 MST 0102620926

Công ty mở Tài khoản tại ngân hàng Cổ phần TM Quốc Tế Việt Nam – Chi Nhánh Đống Đa Hà Nội với số TK 005704060050236

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần XD TM và SX Quang Trung là công ty nhập khẩu các loại vải nhám, giấy nhám từ các nước như Trung Quốc, Hàn Quốc … qua đường biển

Hình thức bán chủ yếu là bán buôn qua kho cho các đại lý, công ty và nhà phân phối tại các tỉnh trong cả nước

3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cổ phần XD TM & SX Quang Trung

Cơ cấu tổ chức của công ty CP Xây dựng TM & SX Quang Trung

Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, căn cứ vào đặc điểm quy mô cũng như trình độ quản lý kinh doanh Công ty đã xây dựng bọ máy quản lý theo hệ thống trực tuyến

Sơ đồ 1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

 Ban lãnh đạo – Giám đốc: là người người điều hành các hoạt động của Công

ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quản lý và sử dụng vốn, có trách nhiệm chung toàn bộ hoạt động của công ty, chỉ đạo sản xuất kinh doanh công tác tài chính và tổ chức hành chính

 Phòng hành chính: là phòng chuyên môn giúp ban Giám đốc công ty thực hiện các chức năng quản lý về công tác tổ chức cán bộ, lao động và công tác

Giám Đốc

Phòng hành

chính

Phòng kế toán Phòng kế hoạch -

kinh doanh

Phân xưởng, kho vận

thanh tra trong toàn Công ty, đồng thời thực hiện các chức năng hành chính quản trị ở Công ty

 Phòng kinh doanh: là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc xây dựng và chỉ đạo tổ chức thực hiện, định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thống kê tổng hợp tình hình mua bán, giá cả thị trường phục vụ cho công tác chỉ đạo của Công ty

 Phòng kế toán: là phòng nghiệp có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong tổ chức hạch toán kinh tế, quản lý điều hành và giám sát hoạt động tài chính trong toàn Công ty

 Phân xưởng, kho vận: là nơi sản xuất, gia công các loại mặt hàng kinh

doanh của công ty đồng thời có 1 kho hàng được đặt tại phân xưởng để chứa hàng của công ty và được giao cho 1 thủ kho quản lý về số hàng trong kho

4 Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần XD TM & SX Quang Trung

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2010 và 2011 được thể hiện qua bảng tổng hợp sau: (ĐVT: Đồng)

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh

Số tiền Tỷ lệ (%)

DT thuần về bán hàng

và CCDV 2.972.462.613 2.738.400.227 -234.062.308 7,87 Giá vốn hang bán

2.574.588.287 2.494.830.534 -79.757.714 -3,09 Lợi nhuận gộp bán

hang và CCV 397.874.326 243.569.693 -154.304.633 38,78 Doanh thu tài chính 178.883.248 155.520.446 -23.362.802 -13,06 Chi phí Tài chính 153.884.248 283.080.529 129.196.281 83,95 Chi phí kinh doanh 409.190.467 363.306.430 -45.884.037 -11.21 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động KD 13.687.670 -247.510.289 -260.897.959 -1.908,27 Lợi nhuận sau thuế

TNDN 10.265.752 -247.510.289 -257.776.041 -2.511,03

Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại và Sản Xuất Quang Trung

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty ta thấy kết quả kinh doanh năm

2011 thấp hơn 2010, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp DV của năm 2011 thấp hơn năm 2010 là 234.206.308đ , giảm 7,87%; Doanh thu hoạt động tài chính giảm so với năm 2010 là 23.362.802đ tương đương với tỷ lệ giảm 13,06%;chi phí tài chính cao hơn năm 2010 là 129.196.292đ tăng 83,95% so với năm 2010; chi phí quản lý doanh nghiệp có giảm hơn so với năm 2010 là 45.884.037 tỷ lệ giảm 11,21% so với năm

2010, lợi nhuận giảm trong đó chi phí tăng mà hiệu quả kinh doanh thì thấp nên Công

ty cần có phương án để tăng lợi nhuận

II Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần XD

TM và SX Quang Trung.

2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Công ty Cổ phần XDTM & SX Quang Trung hoạt động trên quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập chung trên một địa bàn chính vì thế mà Công ty chọn hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này thì toàn bộ công việc từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo đều được tập trung thực hiện ở phòng kế toán Hình thức này rất phù hợp với Công ty vì nó đảm bảo sự tập trung thống nhất trực tiếp của

kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kíp thời của ban Giám Đốc với toàn bộ hoạt động kinh doanh của Doanh Nghiệp

- Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ số 02: Bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng

Kế toán công nợ

Kế toán bán hàng Kế toán thuế,

lương

Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận:

 Kế toán trưởng: là người giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc chỉ đạo và

tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty, có các quyền hạn và nhiệm vụ quy định của pháp luật là người chịu trách nhiệm chung, hướng dẫn nhiệm vụ cho cấp dưới thuộc thẩm quyền quản lý Kế toán trưởng xây dựng kế hoạch, cân đối toàn doanh nghiệp về tài chính, chính sách kế toán, hướng dẫn

và tổ chức triển khai thực hiện trong ty

 Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ phát sinh, lập báo cáo chi tiết tài khoản

công nợ, phát hiện và tham mưu để xử lý các khoản nợ chiếm dụng

 Kế toán thuế, lương: Ghi chép, tổng hợp tờ khai thuế giá trị gia tăng, bảng kê

hàng hóa mua vào, bán ra và các khoản thuế phải nộp nhà nước Lập bảng lương, tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty và thực hiện các nghĩa vụ khác đối với người lao động

 Kế toán bán hàng: Thực hiện các công việc mà kế toán trưởng đã giao nhiệm

vụ trong quá trình hoạt động bán hàng: quản lý doanh thu bán hàng, tổng hợp theo dõi tiền bán hàng vào cuối ngày Đồng thời theo dõi và quản lý thêm cả phần tiền mặt của công ty thông qua bán hàng hằng ngày

2.1.2; Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006

 Kỳ kế toán theo năm (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12)

 Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng

 Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán: kế toán may, hiện công ty đang sử dụng phần mềm kế toánWeeken được thiết kế riêng cho công ty

 Phương pháp kế toán Tài Sản Cố Định:

- Nguyên giá TSCĐ: theo giá thực tế

- Phương pháp tính khấu hao: theo phương pháp đường thẳng

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

- Phương pháp hạch toán HTK: theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Xác định giá vốn: theo phương pháp bình quân gia quyền

 Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ thuế

2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

 Tổ chức hạch toán ban đầu

Chứng từ sử dụng: Để theo dõi nghiệp vụ kế toán phát sinh trong doanh nghiệp thì

công ty sử dụng các loại chứng từ:

- Hóa đơn bán hàng thông thường (MS 02GTTT-3LL)

- Hóa đơn GTGT (MS 01GTKT-3LL), ký hiệu QT/11P

- Phiếu nhập kho (MS 01-VT)

- Phiếu xuất kho (MS 02-VT)

- Phiêú thu, phiếu chi

- Báo nợ, báo có của ngân hàng (sổ phụ)

- Phiếu nhập kho (MS 01-VT)

- Phiếu xuất kho (MS 02-VT)

- Hợp đồng kinh tế

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa……

Quá trình luân chuyển chứng từ gồm 3 khâu:

- Kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ

- Sử dụng chứng từ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Bảo quản và lưu trữ chứng từ: cuối kỳ báo cáo năm thì chứng từ được đóng thành quyển và lưu trữ bảo đảm an toàn

 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản trong Công ty

Hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BT, các Tài khoản được sử dụng trong công ty chủ yếu dùng

-Tài khoản loại 1 tiền mặt (111), Tiền gửi ngân hàng (112), phải thu của khách hàng (131) – chi tiết từng đối tượng, tài khoản thuế GTGT được khấu trừ (133), Phải thu khác (1381, 1388),tạm ứng (142), tài khoản hàng hóa (156)…

-Tài khoản loại 2: Tài sản cố định (2111 – TSCĐ hưu hình), hao mòn tàn sản cố định (2141 – hao mòn TSCĐ hữu hình)

-Tài khoản loại 3: Vay ngắn hạn (311), thế và các khoản phải nộp nhà nước (33311, 33312), phải trả người bán (331), phải trả người lao động (334), vay và nợ dài hạn (3411)

-Tài khoản loại 4: Vốn chủ sở hữu (4111), lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (421)

-Tài khoản loại 5: Doanh thu bán hàng và cung cấp Dịch vụ (5111, 5113), doanh thu hoạt động tài chính (515)

-Tài khoản loại 6: Chí phí quản lý kinh doanh (6421, 6422), giá vốn hàng bán (632)… -Tài khoản loại 7: thu nhập khác (711)

-Tài khoản loại 8: Chi phí khác (811)

-Tài khoản loại 9: Xác định kết quả kinh doanh (911)

 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty

Công ty áp dụng hình thức kế toán theo Nhật ký chung bao gồm: Sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, sổ cái tài khoản 511, 512, 515,

111, 112, 131, 331,156… Các sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng 1.2: Sổ cái Tài khoản 511 – Doanh thu bán hang tháng 03 năm 2011

ĐVT: VNĐ

tháng

Trang sổ

STT

S phát sinh trong kỳ ố phát sinh trong kỳ

31/3/2011 HD 27 3/12/2011 Bán hàng cho công ty TNHH SX TM Nam Trung Việt 131 18 000 000 31/3/2011 HD 28 3/13/2011 Bán hàng cho công ty TNHH SX TM Nam Trung Việt 111 14 285 000

Kế toán trưởng

Tháng 03 năm 2011

hiệu

TK đối

Di ễn giải

NT ghi sổ

Phụ lục số 09

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 - DOANH THU BÁN HÀNG

Nhật ký chung

Tháng 3 năm 2011

Đơn vị: Công ty CP xây dựng TM & SX Quang Trung

Địa chỉ: 57/58/ 23 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 c a B tr ủa Bộ trưởng Bộ tài chính ộ trưởng Bộ tài chính ưởng Bộ tài chính ng B tài chính ộ trưởng Bộ tài chính

Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên hàng ngày bộ phận kế toán sẽ cập nhật chứng

từ vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ sách có liên quan Cuối

kỳ (theo tháng), kế toán làm bút toán khóa sổ và lập báo cáo tài chính

 Tổ chức lập báo cáo tài chính

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC nên hệ thống báo cáo Tài chính sẽ được dựa trên cơ sở đó

Cuối năm tài chính sẽ khóa sổ kế toán, và báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của chế độ và theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế Hệ thống báo cáo TC của năm bao gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế TNDN (mẫu số 03/TNDN)

- Phụ lục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Mẫu số 03-1A/TNDN)

- Bảng Cân đối kế toán (Mấu số B-01/DNN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh ( Mẫu số B-02/DNN)

- Lưu chuyển tiền tệ -phương pháp trực tiếp (Mẫu số B-03/DNN)

- Bảng Cân đối tài khoản

- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)

- Tình hình thực hiện ngân sách với nhà nước

3 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty Cổ phần XDTM & SX Quang Trung

3.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm

Công ty không tổ chức bộ phận phân tích kinh tế riêng biệt mà do phòng kế toán tiến hành tổ chức phân tích Kế toán dựa vào Báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doang của Công ty để phân tích

3.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích tại công ty

- Phân tích tình hình lợi nhuận hoạt động kinh doanh: Doanh thu bán hàng và CCDV, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, chí phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…

- Phân tích tình hình tổng hợp chi phí: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí tài chính

3.3 Phân tích chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty Cổ phần XDTM và SX Quang Trung.

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh và bảng báo cáo tài chính ta tiến hành phân tích hiệu quản sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong 2 năm 2010 và 2011

Số tiền Tỷ lệ Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ

6.294.869.420 6.038.400.227 -256.469.193 -5

Lợi nhuận kinh doanh 685.777.279 842.682.207 156.904.928 22 Vốn kinh doanh bình quân 1.800.000.000 2.057.166.479 257.166.479 14

Bảng 1.3: Phân tích các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả vốn kinh doanh của công ty năm 2010 và 2011

Qua bảng phân tích số liệu trên ta thấy rằng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của năm 2011 so với năm 2010 giảm Cụ thể: hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh giảm 0,56%, hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh tăng 0,02% Do đó ta thấy công ty

sử dụng vốn chưa đạt hiệu quả so với năm 2010

4 Tổ chức công tác tài chính

- Công tác kế hoạch hóa tài chính: Lập kế hoạch và quản lý hoạt động tài chính

toàn công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính Tùy vào từng thời kỳ kinh doanh mà Doanh nghiệp đưa ra kế hoạch tài chính phù hợp với tình hình Doanh nghiệp thời kỳ đó

- Công tác huy động vốn: Tìm nguồn vốn và cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vốn của Doanh nghiệp chủ yếu huy động từ vốn tự có (do các cổ đông đóng góp), vay ngắn hạn ngân hang, vay cá nhân……

- Công tác quản lý và sử dụng vốn - tài sản: Doanh nghiệp đảm bảo sự thống nhất trong công tác quản lý và sử dụng vốn, tài sản một cách hiệu quả nhất : quản lý chặt chẽ về số lượng, giá trị của tài sản hiện có, giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, mua mới TSCĐ, chuyển nhượng TSCĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, bảo