1.1. Khái niệm 1.1.1. Tổ chức Theo trang Wikipedia: “Tổ chức là hoạt động để xác định cơ cấu, bộ máy làm việc của cơ quan, thực hiện những công việc phù hợp, các nhiệm vụ được giao theo nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn nhất định. Việc tổ chức này gọi là tổ chức bộ máy. Hoạt động tổ chức là việc sắp xếp bố trí để thực hiện các công việc trong một cơ quan”. Theo giáo trình lý luận về quản trị văn phòng của Vũ Thị Phụng có trình bày như sau: Tổ chức (động từ) là một loạt các hoạt động sắp xếp, thiết lập, phối hợp các yếu tố hoặc bộ phận, hoạt động thành một chỉnh thể, theo một trật tự hoặc một hệ thống nhất định để đảm bảo mục tiêu đề ra. Ví dụ: tổ chức bộ máy làm việc, tổ chức công việc, tổ chức hệ thống thông tin… Tổ chức (danh từ) là một tập hợp trong đó bao gồm nhiều cá thể, hoặc gồm nhiều yếu tố được thiếp lập, sắp xếp thành một hệ thống với mục tiêu chung hoặc đặc điểm chung. Ví dụ: các tổ chức đoàn thể, tổ chức phi chính phủ... Tổ chức (tính từ) để chỉ những hoạt động hoặc những thiết chế, những hệ thống đã được sắp đặt, điều hành theo một trật tự nhất định, có tính khoa học và có quan hệ chặt chẽ với nhau. Ví dụ: cơ quan là một tập thể có tổ chức; làm việc có tổ chức; sự kiện đã được tổ chức rất chuyên chuyên nghiệp... 1.1.2. Hội Họp Họp là quá trình tập hợp, thảo luận của một số giải quyết các vấn đề hoặc quyết định điều gì đó, từ đó xác người để định những hành động cần phải thực hiện. Một cuộc họp điển hình là cuộc họp có mục đích rõ ràng, có bản tóm tắt chương trình cuộc họp, danh sách những vấn đề sẽ được thảo luận và được gửi trước cho các thành viên tham dự. Theo quyết định số 452018QĐ TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước đã đưa ra định nghĩa về hội nghị, các cuộc họp như sau: “Họp, hội nghị là một hình thức của hoạt động quản lý nhà nước, một cách thức giải quyết công việc, thông qua đó thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước trực tiếp thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành giải quyết các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan mình theo quy định của pháp luật” Tóm lại “Hội họp là việc tập trung nhiều người trong một khoảng thời gian nhất định, tại một hoặc nhiều địa điểm nhất định đặt dưới sự chủ trì của một người hoặc nhiều người (chủ tịch đoàn) để thông qua việc bàn luận tìm ra giải pháp, phương thức tối ưu nhằm giải quyết một hay nhiều vấn đề thuộc phạm vi hoạt động, chức năng của ngành hoặc cơ quan tổ chức, hoặc trao đổi và truyền đạt những thông tin và mệnh lệnh cần thiết dể điều hành hoạt động của tổ chức.” Tổ chức hội họp là một hoạt động không thể thiếu ở các cơ quan, tổ chức. Đây là hình thức để thu thập truyền đạt thông tin, cùng với các hình thức thu thập truyền đạt thông tin khác đảm bảo cho thông tin được lưu chuyển thông suốt. 1.2. Vai trò của hội họp Hội họp là nơi để phát huy quyền làm chủ của mọi người, để mọi người bày tỏ quan điểm, bàn bạc đóng góp ý kiến giúp cho lãnh đạo có quyết định đúng đắn. Qua hội họp một số quyết định mới được ban hành, một số tư tưởng, quan điểm mới được thừa nhận. Hội họp còn là nơi bàn bạc triển khai thực hiện các quyết định, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc, phát hiện phổ biến những ưu điểm, những lệch lạc trong quản lý, trong thực hiện nhiệm vụ, từ đó có biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, thúc đẩy sự việc phát triển. Hội họp là nơi để học tập, rút kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Hội họp là môi trường tốt để tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước. Hội họp giúp lãnh đạo cơ quan nắm bắt được tình hình hoạt động của cơ quan, tổ chức mình từng tháng, từng năm, từ đó khen thưởng những cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc để khích lệ tinh thần làm việc và kỉluật những cá nhân vi phạm, chưa hoàn thành nhiệm vụ để răn đe và ổn định tổ chức; phát huy những điểm mạnh và tìm cách khắc phụ những điểm yếu để đưa tổchức phát triển. Truyền đạt chủ trương chính sách: Họp quán triệt những tƣ tƣởng, chủ trương, chính sách, quan điểm, giải pháp đã đề ra. Đồng thời xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc, hành động để triển khai những quyết định đã được thông qua; kiểm tra, thúc đẩy, đánh giá kịp thời việc triển khai các kế hoạch công việc; chỉ đạo, ngăn chặn nhanh những hướng đi sai trái (nếu có).
Trang 1PHÂN HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ LƯU TRỮ
TÊN ĐỀ TÀI KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI HỌP CỦA
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 12, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN
Học phần: Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn phòng
Mã phách: ……….
TP HỒ CHÍ MINH – 2022
Trang 2Như vậy, họp là một công việc rất quan trọng và luôn đi liền mật thiếtvới các hoạt động thực tiễn của cơ quan, tổ chức Vì thế tổ chức các cuộc hộihọp hiệu quả sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, kinhphívà giải quyết công việc tốt hơn Mặc dù các cuộc họp diễn ra nhiều và ởmọi cơ quan, tổ chức không chỉ nhà nước mà còn ở các doanh nghiệp trong vàngoài nước Tuy nhiên không phải cuộc họp nào cũng thành công và gặt háiđược những kết quả như mong đợi
Tại Ủy ban nhân dân Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, công tác tổchức các cuộc hội họp tại đây luôn được triển khai và diễn ra thường xuyêngiúp mang lại hiệu quả cao trong giải quyết các công việc của cơ quan Mặc
dù công tác tổ chức tại đây được triển khai khá tốt tuy nhiên bên cạnh đó vẫncòn một số hạn chế, bất cập nhất định trong công tác tổ chức hội họp
Nhận thức được tính cấp thiết của vấn đề là tìm ra giải pháp cho nhữnghạn chế cho UBND Quận 12 mà tôi đã lựa chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá vềcông tác tổ chức các cuộc hội họp của Ủy ban nhân dân Quận 12, Thành phố
Hồ Chí Minh”
2 Lịch sử nghiên cứu
Trang 3Đã có rất nhiều nghiên cứu về vấn đề này, tôi xin liệt kê một số nghiêncứu mà tôi có tìm hiểu qua:
- Vũ Thị Phụng (2020), Giáo trình lý luận về quản trị văn phòng, NXBĐại học Quốc gia Hà Nội
- Vương Thị Kim Thanh (2009), Quản trị hành chính văn phòng, NXBThống kê
- Nguyễn Thành Độ (2012), Giáo trình Quản trị văn phòng, NXB Đạihọc Kinh tế Quốc dân
- Nguyễn Hữu Tri (2005) Quản trị văn phòng, NXB Khoa học kỹthuật
- Nguyễn Hữu Thân (2007) Quản trị hành chính văn phòng, NXBThống kê
- MIKE HARVEY (1996) Quản trị hành chính văn phòng (Cao Xuân
Đỗ dịch), NXB Thống kê
- Học viện Hành chính Quốc gia Tài liệu bồi dưỡng về Quản lý hànhchính nhà nước (chương trình chuyên viên chính), Phần II (Hành chính nhànước và công nghệ hành chính; Chuyên đề 12: Kỹ năng tổ chức và điều hànhcuộc họp), NXB Khoa học và Kỹ thuật, 2012
- Nguyễn Đình Hùng, (2006), Nghệ thuật tổ chức hội họp tuyển chọn
và tham khảo các bài diễn văn khai mạc, bế mạc hội nghị, các mẫu hợp đồngthường dùng trong doanh nghiệp, NXB Lao Động
- Khóa luận tốt nghiệp “Công tác tổ chức hội họp và sự kiện tại Hộiphát triển hợp tác kinh tế Việt Nam –ASEAN” của Phùng Thị Thảo Anh,Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, 2022
- Khóa luận tốt nghiệp “Nâng cao chất lượng công tác tổ chức hội họptại Công ty cổ phần Xây dựng và nhân lực Việt Nam”, Lê Thị Trang, TrườngĐại học Nội vụ Hà Nội, 2018
Trang 4Như liệt kê ở trên có thể thấy có rất nghiền công trình, nhiều bài viết vềvấn đề công tác tổ chức hội họp Tuy nhiên đối với UBND Quận 12 chưa cóbài viết, nghiên cứu cụ thể nào về vấn đề tổ chức hội họp tại đây
3 Đối tượng và phạm vị nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức các cuộc hội họp tại UBNDQuận 12, TP.HCM
- Phạm vi nghiên cứu: UBND Quận 12, TP.HCM
4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
- Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu được thực trạng công tác tổ chức hộihọp tại cơ quan, qua đó rút ra được ưu điểm, nhược điểm trong công tác tổchức hội họp tại UBND Quận 12, TP.HCM, từ đó đề ra giải pháp để nâng caohiệu quả trong công tác tổ chức hội họp tại cơ quan
- Nhiệm vụ nghiên cứu: Tiến hành đánh giá, tìm hiểu về cơ quan tổchức, thực trạng công tác tổ chức hội họp tại UBND Quận 12, TP.HCM
5 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu: đề tài được sử dụng với các phương phápphân tích, đánh giá, tổng hợp kế hợp với phương pháp so sánh, quan sát…
- Phương pháp thu thập thông tin và nghiên cứu: Sử dụng trong quátrình tìm tài liệu về các vấn đề có liên quan đến đề tài để làm cơ sở, nghiêncứu cho đề tài của mình
6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
Các cơ quan, tổ chức khác có thể tham khảo để giải quyết vấn đề trong tổchức họp tại cơ quan Hơn thế nữa, sinh viên thế hệ sau có thể tham khảo đểnghiên cứu khi tìm hiểu đến đề tài Qua đề tài này giúp mỗi chúng ta hiểuthêm về tầm quan trọng và thực trạng việc hội họp tại cơ quan tổ chức ở nước
ta, và Uỷ ban nhân dân Quận 12 là một tổ chức cụ thể cho vấn đề này
7 Cấu trúc đề tài
Trang 5Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục,
đề tài còn có ba chương:
Chương 1 Cơ sở lý luận về công tác tổ chức các cuộc hội họp
Chương 2 Thực trạng về công tác tổ chức các cuộc hội họp tại Ủy bannhân dân Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Chương 3 Giải pháp nâng cao chất lượng trong công tác tổ chức cáccuộc hội họp tại Ủy ban nhân dân Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Trang 6CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỘI HỌP
1.1 Khái niệm
1.1.1 Tổ chức
Theo trang Wikipedia: “Tổ chức là hoạt động để xác định cơ cấu, bộmáy làm việc của cơ quan, thực hiện những công việc phù hợp, các nhiệm vụđược giao theo nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn nhất định Việc tổ chức nàygọi là tổ chức bộ máy Hoạt động tổ chức là việc sắp xếp bố trí để thực hiệncác công việc trong một cơ quan”
Theo giáo trình lý luận về quản trị văn phòng của Vũ Thị Phụng cótrình bày như sau:
- Tổ chức (động từ) là một loạt các hoạt động sắp xếp, thiết lập, phốihợp các yếu tố hoặc bộ phận, hoạt động thành một chỉnh thể, theo một trật tựhoặc một hệ thống nhất định để đảm bảo mục tiêu đề ra Ví dụ: tổ chức bộmáy làm việc, tổ chức công việc, tổ chức hệ thống thông tin…
- Tổ chức (danh từ) là một tập hợp trong đó bao gồm nhiều cá thể, hoặcgồm nhiều yếu tố được thiếp lập, sắp xếp thành một hệ thống với mục tiêuchung hoặc đặc điểm chung Ví dụ: các tổ chức đoàn thể, tổ chức phi chínhphủ
- Tổ chức (tính từ) để chỉ những hoạt động hoặc những thiết chế, những
hệ thống đã được sắp đặt, điều hành theo một trật tự nhất định, có tính khoahọc và có quan hệ chặt chẽ với nhau Ví dụ: cơ quan là một tập thể có tổ chức;làm việc có tổ chức; sự kiện đã được tổ chức rất chuyên chuyên nghiệp
1.1.2 Hội Họp
Trang 7Họp là quá trình tập hợp, thảo luận của một số giải quyết các vấn đềhoặc quyết định điều gì đó, từ đó xác người để định những hành động cầnphải thực hiện Một cuộc họp điển hình là cuộc họp có mục đích rõ ràng, cóbản tóm tắt chương trình cuộc họp, danh sách những vấn đề sẽ được thảo luận
và được gửi trước cho các thành viên tham dự
Theo quyết định số 45/2018/QĐ -TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 củaThủ tướng Chính phủ quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hànhcủa cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước đã đưa ra định nghĩa về hộinghị, các cuộc họp như sau: “Họp, hội nghị là một hình thức của hoạt độngquản lý nhà nước, một cách thức giải quyết công việc, thông qua đó thủtrưởng cơ quan hành chính nhà nước trực tiếp thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo,điều hành giải quyết các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
cơ quan mình theo quy định của pháp luật”
Tóm lại “Hội họp là việc tập trung nhiều người trong một khoảng thời gian nhất định, tại một hoặc nhiều địa điểm nhất định đặt dưới sự chủ trì của một người hoặc nhiều người (chủ tịch đoàn) để thông qua việc bàn luận tìm
ra giải pháp, phương thức tối ưu nhằm giải quyết một hay nhiều vấn đề thuộc phạm vi hoạt động, chức năng của ngành hoặc cơ quan tổ chức, hoặc trao đổi và truyền đạt những thông tin và mệnh lệnh cần thiết dể điều hành hoạt động của tổ chức.”
Tổ chức hội họp là một hoạt động không thể thiếu ở các cơ quan, tổchức Đây là hình thức để thu thập truyền đạt thông tin, cùng với các hìnhthức thu thập truyền đạt thông tin khác đảm bảo cho thông tin được lưuchuyển thông suốt
1.2 Vai trò của hội họp
- Hội họp là nơi để phát huy quyền làm chủ của mọi người, để mọingười bày tỏ quan điểm, bàn bạc đóng góp ý kiến giúp cho lãnh đạo có quyết
Trang 8định đúng đắn Qua hội họp một số quyết định mới được ban hành, một số tưtưởng, quan điểm mới được thừa nhận Hội họp còn là nơi bàn bạc triển khaithực hiện các quyết định, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc, phát hiện phổbiến những ưu điểm, những lệch lạc trong quản lý, trong thực hiện nhiệm vụ,
từ đó có biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, thúc đẩy sự việcphát triển
- Hội họp là nơi để học tập, rút kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyênmôn, nghiệp vụ Hội họp là môi trường tốt để tuyên truyền, giáo dục, phổ biếnchủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước
- Hội họp giúp lãnh đạo cơ quan nắm bắt được tình hình hoạt động của
cơ quan, tổ chức mình từng tháng, từng năm, từ đó khen thưởng những cánhân tập thể có thành tích xuất sắc để khích lệ tinh thần làm việc và kỉluậtnhững cá nhân vi phạm, chưa hoàn thành nhiệm vụ để răn đe và ổn định tổchức; phát huy những điểm mạnh và tìm cách khắc phụ những điểm yếu đểđưa tổchức phát triển
Truyền đạt chủ trương chính sách: Họp quán triệt những tư tưởng, chủtrương, chính sách, quan điểm, giải pháp đã đề ra Đồng thời xây dựng kếhoạch, chương trình làm việc, hành động để triển khai những quyết định đãđược thông qua; kiểm tra, thúc đẩy, đánh giá kịp thời việc triển khai các kếhoạch công việc; chỉ đạo, ngăn chặn nhanh những hướng đi sai trái (nếu có)
1.3 Các loại hội họp
Có rất nhiều hội họp khác nhau, tùy vào tính chất và mục đích mà lựachọn hình thức hội họp cho phù hợp:
- Họp các ban ngành trong cơ quan, đơn vị
- Họp thường kỳ của lãnh đạo cơ quan, công ty
- Họp chuyên môn
- Họp giao ban
Trang 9- Họp tham mưu, tư vấn
- Họp tổng kết cuối tháng, cuối năm
• Phân chia hội họp căn cứ vào quy trình quản trị hội họp bao gồm:
- Họp để sơ kết, tổng kết, đánh giá, đúc rút kinh nghiệm đối với các hoạtđộng, công việc diễn ra trong thời gian vừa qua đồng thời đề ra những phươnghướng, mục tiêu cho công việc, hoạt động thời gian tới
- Họp để bàn bạc, đưa ra quyết định, giải quyết các vấn đề
- Họp kiểm tra, thúc đẩy, đánh giá kịp thời việc triển khai các kế hoạchcông việc, đồng thời chỉ đạo, ngăn chặn nhanh những hướng đi sai trái (nếucó)
- Họp quán triệt những tư tưởng, chủ trương, quan điểm, giải pháp đã đề
ra Đồng thời xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc, hành động để triểnkhai những quyết định đã được thông qua
• Phân chia hội họp căn cứ vào mục đích và tính chất hội họp bao gồm:
- Họp triển khai công việc
- Họp giải quyết vấn đề
- Họp lấy ý kiến, phiếu bầu
- Họp triển khai công việc
- Họp trao đổi thông tin
- Họp mở rộng dân chủ
• Phân chia hội họp căn cứ vào hình thức hội họp:
- Họp chính thức: được tổ chức theo quyết định của lãnh đạo, thủ trưởng
và tổ chức công khai
- Họp không chính thức: Quy mô tổ chức nhỏ, không tổ chức công khai,mang tính chất nội bộ nhằm bàn bạc, triển khai những vấn đề quan trọng cónội dung bí mật
1.4 Quy trình tổ chức hội họp
Trang 101.4.1 Tổ chức phân công công việc trước hội họp
* Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc họp
Căn cứ vào chương trình công tác hàng năm, hàng tháng của đơn vịminh và yêu cầu giải quyết công việc, quản lý các bộ phận chỉ đạo xây dựng
và quyết định kế hoạch tổ chức các cuộc họp lớn, quan trọng trong năm vàhàng tháng; phần công trách nhiệm đơn vị chuẩn bị nội dung địa điểm và cácvấn đề khác liên quan đến việc tổ chức các cuộc họp đó Kế hoạch tổ chức cáccuộc họp trong năm và hàng tháng phải được thông báo trước cho các đốitượng được triệu tập hoặc mời tham dự Các cuộc họp bất thường chi được tổchức để giải quyết những công việc đột xuất, khẩn cấp
* Xác định mục đích hội họp
Xem xét kỳ có nên triệu tập cuộc họp không Mục đích của cuộc họpphải luôn rõ ràng ngay từ đầu và người chủ trị cuộc họp cũng như nhữngngười tham gia đều phải hiểu rõ Điều này nhằm giảm bớt số lượng, nâng caochất lượng các cuộc họp Mục đích của cuộc họp thường là:
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhiều bộ phận:
- Thông tin các quyết định mới từ quản lý cấp trên,
- Phổ biến thông tin hoặc thông báo tin tức:
đã được phân bố để thảo luận cho mỗi vấn đề
Trang 11* Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp
Nội dung các cuộc họp phải được cơ quan, đơn vị được phần côngchuẩn bị kỹ, đầy dủ, chu đáo, đúng yêu cầu và thời gian Những vấn đề liênquan đến nội dung cuộc họp và những nội dung, yêu cầu cần trao đổi, thamkhảo ý kiến tại cuộc họp phải được chuẩn bị đầy đủ trước thành văn bản Đốivới những tài liệu dài, có nhiều nội dung thì ngoài bản chính còn phải chuẩn
bị thêm bản tóm tắt nội dung Người chủ trì cuộc họp phải lập kế hoạch tổchức cuộc họp Người tổ chức cuộc họp phải chuẩn bị thêm các nội dung saudây:
- Lên danh sách thành phần và số lượng người tham dự cuộc họp;
- Đại trước địa điểm và thời gian họp;
- Chuẩn bị chương trình cuộc họp;
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;
- Soạn thư mời và trình duyệt;
- Gửi thư mời;
- Chuẩn bị sơ đồ bố trí chỗ ngồi trong phòng họp;
- Tổ chức vệ sinh phòng họp;
- Chuẩn bị công tác hậu cần;
- Dự trù kinh phí
1.4.2 Tổ chức điều hành khi hội họp diễn ra
Trong giai đoạn này, ban tổ chức hội họp sẽ thực hiện các công việcsau:
(1) Đón tiếp đại biểu
(2) Phân phát văn kiện, tài liệu cho các quí đại biểu
(3) Quyết định chủ tịch đoàn và thư kí đoàn
(4) Khai mạc cuộc họp:
- Tiến hành các nghi thức nhà nước (nếu cần)
Trang 12- Giới thiệu chủ đề cuộc họp
- Giới thiệu thành phần
- Diễn văn ngắn của chủ tọa
- Trình bày các báo cáo và tham luận
- Tiến hành thảo luận những vấn đề cần giải quyết Việc phát biểu vàtham luận cần tiến hành ngắn gọn, có chuẩn bị trước, thời gian phát biểu tối
đa từ 10 đến 15 phút
(5) Ghi biên bản
Có nhiều phương pháp ghi biên bản như: ghi bình thường, ghi tốc ký,
và ghi bằng máy ghi âm Thông thường thư kí chỉ cần ghi nguyên văn các vấn
đề như: các đề nghị hay kiến nghị, điều khoản bổ sung, chỉ định ủy ban và cácgiải pháp
(6) Kết luận hội họp:
- Thông qua các nghị quyết
- Diễn văn tổng kết của chủ tọa
- Bế mạc
1.2.3 Tổ chức công việc sau khi hội họp kết thúc
- Hoàn thiện các văn bản
- Sau khi thư kí biên soạn lại biên bản thủ trưởng trực tiếp duyệt lạibiên bản
-Thư kí phải đánh máy lại biên bản trên tờ giấy trắng, không được insẵn tiêu đề
- Gửi bản sao biên bản này cho các thành viên tham dự và giữ lại bảnchính để lưu
- Tặng quà, chiêu đãi và tiễn khách
- Thanh quyết toán các chi phí
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết
Trang 13- Rút kinh nghiệm
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP TẠI
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 12, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
2.1 Khái quát về tổ chức và hoạt động của UBND Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
2.1.1 Giới thiệu khái quát
Quận 12 được công bố thành lập ngày 01 tháng 4 năm 1997 theo Nghịđịnh số 03/CP ngày 06/01/1997 của Chính phủ về việc thành lập Quận ThủĐức, Quận 2, Quận 7, Quận 9, Quận 12 và các Phường thuộc các Quận mớithành phố Hồ Chí Minh trên cơ sở toàn bộ diện tích các xã Thạnh Lộc, AnPhú Đông, Tân Thới Hiệp, Đông Hưng Thuận, Tân Thới Nhất, một phần xãTân Chánh Hiệp; một phần xã Trung Mỹ Tây thuộc huyện Hóc Môn trướcđây Tổng diện tích đất tự nhiên 5.274,89 ha, dân số hiện nay trên 622.500người, trong đó nhân khẩu thường trú 288.603 người, tạm trú trên 333.900người (theo kết quả Tổng điều tra dân số năm 2019)
Quận 12 nằm phía bắc Thành phố Hồ Chí Minh với vị trí địa lý nhưsau: Phía Bắc giáp huyện Hóc Môn; phía Đông giáp tỉnh Bình Dương, QuậnThủ Đức; phía Nam giáp quận Tân Bình, Gò Vấp, Bình Thạnh; phía Tây giáphuyện Bình Tân; xã Bà Điểm và có 11 phường trực thuộc
Quận 12 có vị trí địa lý thuận lợi với những tuyến đường huyết mạch,
là cửa ngõ vào Thành phố, kết nối các vùng phụ cận, các địa phương khác vớitrung tâm Thành phố Quận 12 còn có sông Sài Gòn bao bọc phía đông, làđường giao thông thủy quan trọng Trong tương lai, nơi đây sẽ có đường sắtchạy qua
