Báo cáo chuyên đề học phần lập trình java đề ti quản lý shop đn guitar t21

LỜI NÓI ĐẦUHiện nay với công việc quản lý diễn ra trên giấy tờ, nhưng khối lượng dữliệu thì ngày một lớn, Dựa trên yêu cầu ngày một cao hơn và sâu hơn của cáccửa hàng, chúng em xin làm đ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN

LẬP TRÌNH JAVA

ĐỀ TI:

QUẢN LÝ SHOP ĐN GUITAR T21

Sinh viên thực hiện : Vũ Anh Tùng & Bùi Chí Việt Giảng viên hướng dẫn : Phương Văn Cảnh

Ngành : Công Nghệ Thông Tin Chuyên ngành : Công Nghệ Phần Mềm

Khóa : 2020-2025

Hà Nội, tháng 12 năm 2021

Giảng viên chấm:

Họ và tên Chữ ký Ghi chú

Giảng viên chấm 1 :

Giảng viên chấm 2 :

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG V XÁC LẬP DỰ ÁN 2

1.1 Khảo sát hiện trạng 2

1.1.1 Giới thiệu về shop đàn Guitar T21 2

1.1.2 Tổng quan 2

1.1.3 Hoạt động nghiệp vụ 2

1.1.4 Ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại 4

1.1.5 Giải pháp 5

1.2 Xác lập dự án 6

1.2.1 Mục tiêu của dự án 6

1.2.2 Yêu cầu hệ thống mới 7

1.2.3 Phạm vi thực hiện dự án 7

1.2.4 Công nghệ sử dụng 7

1.2.5 Ước tính chi phí 8

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 9

2.1 Use case tổng quát của hệ thống và đặc tả Use case 9

2.1.1 Biểu đồ Use case tổng quát 9

2.1.2 Đặc tả Use case 9

2.2 Biểu đồ trình tự chức năng đăng nhập 16

2.3 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý hóa đơn 16

2.4 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý sản phẩm 17

2.5 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý khách hàng 17

2.6 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý nhân viên 18

2.7 Biểu đồ trình tự chức năng quản lý đối tác 19

2.8 Biểu đồ lớp tổng quát của hệ thống 19

CHƯƠNG 3: CI ĐẶT 21

3.1 Giao diện đăng nhập 21

3.2 Giao diện đăng ký 21

3.3 Giao diện trang chính 22

3.4 Giao diện quản lý hóa đơn 22

3.5 Giao diện quản lý sản phẩm 23

3.6 Giao diện quản lý khách hàng 24

3.7 Giao diện quản lý nhân viên 25

3.8 Giao diện quản lý đối tác 26

3.9 Giao diện quản lý doanh thu 27

KẾT LUẬN 28

DANH MỤC HÌNH Ả

Hình 1 1: Hình ảnh về shop đàn Guitar T21 2

Y Hình 2 1: Biểu đồ use case tổng quát 9

Hình 2 2: Biểu đồ trình tự chức năng đăng nhập 16

Hình 2 3: Biểu đồ trình tự chức năng quản lý hóa đơn 17

Hình 2 4: Biểu đồ trình tự chức năng quản lý sản phẩm 17

Hình 2 5: Biểu đồ trình tự chức năng quản lý khách hàng 18

Hình 2 6: Biểu đồ trình tự chức năng quản lý nhân viên 19

Hình 2 7: Biểu đồ trình tự chức năng quản lý đối tác 19

Hình 2 8: Biểu đồ lớp tổng quát của hệ thống 20

Hình 3 1: Giao diện đăng nhập 21

Hình 3 2: Giao diện đăng ký 22

Hình 3 3: Giao diện trang chính 22

Hình 3 4: Giao diện quản lý hóa đơn 23

Hình 3 5: Giao diện quản lý sản phẩm 23

Hình 3 6: Giao diện quản lý loại sản phẩm 24

Hình 3 7: Giao diện quản lý phiếu nhập hàng 24

Hình 3 8: Giao diện quản lý khách hàng 25

Hình 3 9: Giao diện quản lý nhân viên 26

Hình 3 10: Giao diện quản lý sản phẩm 26

Hình 3 11: Giao diện quản lý sản phẩm 27

Hình 3 12: Giao diện quản lý đối tác 27

Hình 3 13: Giao diện quản lý doanh thu 28

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay với công việc quản lý diễn ra trên giấy tờ, nhưng khối lượng dữliệu thì ngày một lớn, Dựa trên yêu cầu ngày một cao hơn và sâu hơn của cáccửa hàng, chúng em xin làm đề tài “Quản lý shop đàn Guitar T21”, đề tài “Quản

lý shop đàn Guitar T21” được đưa ra nhằm mục đích giải quyết những vướngmắc trên, giúp cho công việc quản lý trở nên đơn giản, hiệu quả và chính xáchơn bằng việc tự động hóa quá trình quản lý các yếu tố liên quan như đàn, cácloại phụ kện, hóa đơn, nhân viên… Không những vậy mà còn giúp cho các yêucầu của khách hàng được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, việc tracứu thông tin kho dữ liệu trở lên thuận tiện

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự

hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trongsuốt thời gian đã và đang học tập tại trường đến nay, em đã nhận được rất nhiều

sự quan tâm giúp đỡ của quý Thầy Cô, gia đình và bạn bè

Và đặc biệt, trong học kỳ này Em xin cảm ơn thầy Phương Văn Cảnh đãhướng dẫn, góp ý, thảo luận để bài báo cáo này của em được hoàn thiện Trongthời gian được học tập và thực hành dưới sự hướng dẫn của cô, chúng em khôngnhững thu được rất nhiều kiến thức bổ ích, mà còn được truyền sự say mê vàthích thú đối với bộ môn Lập trình Java

Mặc dù đã rất cố gắng hoàn thiện đồ án với tất cả sự nỗ lực, tuy nhiên, dobước đầu đi vào thực tế, tìm hiểu và xây dựng đồ án trong thời gian có hạn, vớilượng kiến thức còn hạn chế, nhiều bỡ ngỡ, nên đồ án “Quản lý shop đàn GuitarT21” chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót Chúng em rất mongnhận được sự quan tâm, thông cảm và những đóng góp quý báu của thầy cô vàcác bạn để đồ án này ngày càng hoàn thiện hơn

Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn cô và luôn mong nhận được

sự đóng góp của thầy cô và các bạn

Sau cùng, chúng em xin kính chúc các thầy cô trong Khoa Công NghệThông Tin dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp củamình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau

Trân trọng!

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG V XÁC LẬP DỰ ÁN

1.1 Khảo sát hiện trạng

1.1.1 Giới thiệu về shop đàn Guitar T21

Ngày nay việc sở hữu cho mình một cây đàn Guitar không còn là chuyệncủa những người nghệ sĩ nữa Bất kì ai có nhu cầu giải trí đều có thể sở hữu chomình một cây đàn Guitar ưa thích đặc biệt là giới trẻ ngày nay Trước nhu cầu đó

mà các cửa hàng bán đàn Guitar ra đời Các cửa hàng bán đàn Guitar là nơi cungcấp các loại nhạc cụ đa dạng về chủng loại và mẫu mã, kèm theo là các phụ kiệncủa từng hãng Các sản phẩm này được trưng bày tại cửa hàng và lưu trữ trongkho hàng Sau đó cung cấp tới các đối tượng khách hàng khác nhau từ kháchhàng lẻ cho tới những đối tác làm ăn thường xuyên

1.1.2 Tổng quan

 Tên đơn vị áp dụng: Shop đàn Guitar T21

 Tổng số nhân viên: 15 người

 Thời gian làm việc: Sáng: 7h00 – 12h00

Chiều: 13h00 – 18h00 Tối: 18h00 – 23h00

 Địa chỉ: Mộc Bắc – Duy Tiên – Hà Nam

 Số điện thoại: 0836010853

Hình 1 1: Hình ảnh về shop đàn Guitar T21

1.1.3 Hoạt động nghiệp vụ

Khi chưa có ứng dụng

 Bán hàng: Khi khách hàng muốn mua sản phẩm, nhân viên kiểm tra

khách hàng mới hay cũ rồi sau đó sẽ tiến hành lập hóa đơn bán sảnphẩm, trong cửa hàng mỗi sản phẩm sẽ được cấp một mã sản phẩm,tên sản phẩm, loại sản phẩm, số lượng, đơn giá Khi mua, khách hàng

sẽ chọn một hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng Sau

đó khách hàng sẽ phải trả trước ít nhất 20% giá trị sản phẩm Nếukhách hàng muốn mua số lượng lớn thì nhân viên sẽ liên hệ với bênquản lý kho rồi sẽ quyết định tiến hành giao dịch hay không Cácthông tin giao dịch sẽ được lưu trữ lại trên máy tính Thông tin vềkhách hàng mới sẽ được lưu lại vào cơ sở dữ liệu bao gồm: mã kháchhàng, họ tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, chứng minh nhân dân, sốđiện thoại

 Quản lý sản phẩm: Cửa hàng bán đàn và phụ kiện cho đàn Mỗi sản

phẩm được quản lý theo các thông tin như: mỗi sản phẩm sẽ có một

mã sản phẩm, tên sản phẩm, loại sản phẩm, đơn giá, số lượng Trongcửa hàng, các sản phẩm được trưng bày theo các khu riêng biệt để cửahàng dễ quản lý và khách hàng dễ tìm kiếm được sản phẩm mà mình

4

cần Bên cạnh đó, hàng tháng cửa hàng luôn cập nhật các mẫu mã vàgiá cả thị trường để điều chỉnh giá bán cho phù hợp.

 Quản lý nhân viên: Nhân viên của hàng bao gồm 2 quản lý, 2 nhân

viên kho, 4 nhân viên bán hàng, 4 nhân viên cấp sản phẩm và 2 nhânviên bảo hành sản phẩm Thông tin của nhân viên được lưu vào sổ đểchấm công và phát lương Công của nhân viên được tính theo ca làmviệc đối với nhân viên part time, ngày làm việc đối với nhân viên fulltime

 Full time: 250.000 đồng/ ngày

lý trước 2 tuần để quản lý có thời gian bổ sung nhân sự kịp thời.Trường hợp đi muộn bị trừ 1% lương/ lần/ tháng Nghỉ không xin phép10% lương/ lần/ tháng Nếu diễn ra nhiều lần sẽ bị buộc thôi việc.Lương của nhân viên được trả định kì vào ngày cuối cùng của tháng vàđược tính theo công thức:

Tổng lương = Ca (ngày) x số ngày công + thưởng – phạt

 Nhập xuất kho: Khi đến thời điểm nhập sản phẩm định kỳ hoặc số

lượng sản phẩm dưới mức quy định, thủ kho sẽ lập một đơn sản phẩmnhập gồm: Mã phiếu nhập, ngày nhập, nhập mã sản phẩm nào và tênsản phẩm nào, số lượng bao nhiêu, đơn giá bao nhiêu Sau khi sảnphẩm được nhập về thì sẽ được kiểm tra và lưu trữ các thông tin vềkiện hàng nhập Kho quy đinh khi nhận được hóa đơn sản phẩm thìmới cho xuất và khi xuất thủ kho sẽ lưu lại những thông tin như: Mãphiếu xuất, ngày xuất, xuất cho hóa đơn nào, xuất cho khách hàng nào

và số tiền thanh toán là bao nhiêu Lưu những thông tin ấy để tiện đốichiếu nếu có vấn đề gì xảy ra và cũng để tiện tổng kết

 Sản phẩm đạt tiêu chuẩn: đàn Guitar và phụ kiện phải cònnguyên niêm phong của nhà sản xuất,

 Báo cáo – thống kê: Quản lý cửa hàng sẽ tổng hợp các doanh thu,

phiếu nhập,… để lập báo cáo định kỳ hàng ngày, hàng tháng, hàngquý, hàng năm

Bộ phận bán hàng và cấp thuốc sẽ thống kê các mặt hàng bán chạy,mặt hàng không bán chạy để quản lý lập phương hướng phát triển củacửa hàng tháng tiếp theo

1.1.4 Ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại

1.1.4.1 Ưu điểm

 Đơn giản dễ sử dụng, không yêu cầu cao về trình độ tin học

 Giá cả thấp, kinh phí đầu tư vào việc quản lý không cao

1.1.4.2 Nhược điểm

 Tốc độ: khi muốn tra cứu 1 sản phẩm thì nhân viên cửa hàng phải đi

tìm lại trong các giá trưng bày, hoặc tra cứu 1 cách chậm chạp từ sổsách Nhiều khi không thể tìm ra thông tin một cách nhanh chóng, gâymất thời gian cho người mua hàng cũng như với các nhân viên bánhàng

 Quá tải: khi thị trường yêu cầu càng lớn, số lượng sản phẩm trong cửa

hàng ngày một lớn, có khi cũng nhiều mẫu mã giống nhau nhưng của

6

nhiều hãng Mà số lượng nhân viên của cửa hàng thì có hạn, không thểthay đổi theo số lượng công việc được.

 Quản lý khó khăn: công việc kiểm soát các loại sản phẩm, quá trình

nhập xuất các loại sản phẩm không được dễ dàng Khi khối lượng dữliệu ngày càng nhiều, việc tìm kiếm và đưa ra các thông tin cần thiếttrở nên khó khăn và có khả năng sẽ bị sai sót do các công việc diễn rathủ công, hay bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài, ví dụ như do mấtmát, do sai sót khi nhập dữ liệu…

 Dễ gây sai sót: Hệ thống vận hành hoàn toàn thủ công nên tất cả các

công đoạn nhậ, xuất sản phẩm đều được làm bằng tay, bằng sức người.Điều này rất dễ gây ra sai sót Nó sẽ làm khó khăn cho việc quản lýcủa chủ cửa hàng, nhân viên cũng như làm tăng thời gian chờ đợi củakhách hàng

Với hệ thống quản lý như trên thì cửa hàng sẽ gặp nhiều khókhăn trong việc quản lý, buôn bán Từ đó đặt ra một bài toán cho cửahàng làm sao để tăng năng suất làm việc, giảm thời gian, tăng hiệuquả, giảm bớt nhân công Việc nâng cấp hệ thống quản lý là vô cùngthiết thực và cấp bách

1.1.5 Giải pháp

 Từ những vấn đề của hệ thống hiện tại đã nêu ở phần trên, mục tiêuchính của phần mềm là làm sao để phục vụ khách hàng một cáchnhanh chóng và hiệu quả nhất, tránh việc khách hàng phải chờ đợi lâu,hoặc bị sai sót nhầm lẫn trong quá trình làm việc với cửa hàng Bêncạnh đó, phần mềm còn giúp giảm tải gánh nặng công việc cho đội ngũnhân viên Và tiếp nữa đó chính là việc tra cứu và thành lập các hóađơn, báo cáo một cách nhanh chóng

 Giải pháp để thực hiện mục tiêu của chương trình là xây dựng chứcnăng quản lý việc xuất, nhập một cách hoàn thiện và đầy đủ:

 Việc hoàn thiện các chức năng trong quá trình quản lý xuất,nhập sản phẩm sẽ giúp cho việc quản lý của nhân viên cửa hàngtrở nên dễ dàng hơn, thuận tiện hơn Nhân viên cửa hàng có thể

trả lời khách hàng một cách nhanh chóng mà hoàn toàn chínhxác

 Bên cạnh đó, việc tra cứu cũng như thành lập các hóa đơn dễdàng sẽ giúp ích rất nhiều cho việc nắm bắt tình hình cửa hàngmột cách nhanh nhạy và chính xác Và công việc này có thể thựchiện thường xuyên, bất cứ khi nào Chính bởi vậy sẽ giúp rấtnhiều cho việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh

 Với những chức năng trên, hầu hết các vấn đề của hệ thống sẽ đượcgiải quyết, thay vào đó là một số ưu điểm sau:

 Nhanh chóng và thuận tiện

 Góp phần nâng cao hiệu quả công việc, thúc đẩy phát triển hoạt độngcủa cửa hàng Giúp cho công việc quản lý trở lên dễ dàng, tiện dụng vàchính xác hơn

 Giảm bớt chi phí, nhân công, thời gian và sức lực

 Giải quyết sự chậm trễ và sai sót trong việc phục vụ và yêu cầu củakhách hàng hiện nay như nhập, xuất sản phẩm, lập và đưa ra các báocáo Ngoài ra phần mềm còn đem lại sự tiện lợi và chính xác trongviệc thanh toán cũng như nhập xuất các loại sản phẩm

1.2.2 Yêu cầu hệ thống mới

 Thực hiện tốt các chức năng chính hiện tại

8

 Tuân thủ đúng các quy tắc về bán hàng.

 Tốc độ xử lý thông tin nhanh, đảm bảo chính xác, kịp thời

 Theo dõi chi tiết hàng nhập, tồn đọng

 Tạo được các báo cáo hàng tháng, hàng quý

 Thống kê được lượng sản phẩm sắp hết

 Có đầy đủ các chức năng của hệ thống quản lý

 Hệ thống phải có chế độ sao lưu phục hồi dữ liệu, nhằm đảm bảo antoàn về mặt dữ liệu

 Bảo mật tốt, chỉ làm việc với người có quyền sử dụng

 Đào tạo cao hơn về tin học cho nhân viên trong cửa hàng để dễ dàng

 Xây dựng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hệ quản trị SQL server (SQLserver 2019).

 Ngôn ngữ lập trình: C#

 Trình biên dịch: Visual Studio 2019

1.2.5 Ước tính chi phí

 Chi phí 1 hệ thống máy tính : 10.000.000 đồng

 Chi phí dự trù bảo trì và nâng cấp : 5.000.000 đồng

 Chi phí đào tạo tin học cho nhân viên: 5.000.000 đồng

 Chi phí đường truyền mạng : 500.000 đồng / tháng

 Chi phí cho người viết phần mềm : 5.000.000 đồng

→ Tổng chi phí 30.000.000 đồng

10

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1 Use case tổng quát của hệ thống và đặc tả Use case

2.1.1 Biểu đồ Use case tổng quát

Hình 2 1: Biểu đồ use case tổng quát

 Dòng sự kiện chính:

 Tác nhân yêu cầu giao diện đăng nhập vào hệ thống

 Hệ thống hiện thị giao diện đăng nhập cho tác nhân

 Tác nhân sẽ: cập nhật tên đăng nhập (usename) và mật khẩu(password).

 Hệ thống kiểm tra dữ liệu và xác nhận thông tin từ tác nhân gửivào hệ thống

 Thông tin đúng thì hệ thống gửi thông báo và đưa tác nhân vào

 Sự kiện 2: Nếu tác nhân đăng nhập sai, hệ thống thông báo đăngnhập lại hoặc thoát sau khi tác nhân chọn thoát Kết thúc usecase

 Các yêu cầu đặc biệt: Không có

 Trạng thái hệ thống trước khi sử dụng use case: Không có yêu cầu

 Trạng thái hệ thống sau khi sử dụng use case:

 Nếu đăng nhập thành công: Hệ thống sẽ gửi thông báo “Bạn đãđăng nhập thành công !” và hiện thị giao diện chính cho tácnhân thực hiện các chức năng khác

 Nếu đăng nhập thất bại: Hệ thống cũng sẽ gửi thông báo “Bạn

đã đăng nhập không thành công !” và quay lại chức năng đăngnhập cho bạn đăng nhập lại thông tin của mình

 Đặc tả use case quản lý hóa đơn.

 Tác nhân: Quản lý hóa đơn

 Mô tả: Mỗi khi tác nhân thực hiện chức năng thêm/ sửa/ xóa hóađơn trên hệ thống, tác nhân cần điền thông tin hóa đơn, nếu hợp lệ

hệ thống sẽ thực hiên yêu cầu của tác nhân

 Tác nhân sẽ: cập nhật thông tin của hóa đơn

 Hệ thống kiểm tra dữ liệu và xác nhận thông tin từ tác nhân gửivào hệ thống

12

 Thông tin hợp lệ thì hệ thống gửi thông báo và đưa tác nhân vào

 Sự kiện 2: Nếu tác nhân thêm/ sửa/ xóa hóa đơn không thànhcông, hệ thống thông báo nhập lại thông tin hoặc thoát sau khitác nhân chọn thoát Kết thúc use case

 Các yêu cầu đặc biệt: Không có

 Trạng thái hệ thống trước khi sử dụng use case: Không có yêu cầu

 Trạng thái hệ thống sau khi sử dụng use case:

 Nếu thêm/ sửa/ xóa hóa đơn thành công: Hệ thống sẽ gửi thôngbáo “Bạn đã thêm/ sửa/ xóa hóa đơn thành công !” và hiện thịgiao diện chính cho tác nhân thực hiện các chức năng khác

 Nếu thêm/ sửa/ xóa hóa đơn không thành công: Hệ thống cũng

sẽ gửi thông báo “Bạn đã thêm/ sửa/ xóa hóa đơn không thànhcông !” và quay lại chức năng thêm/ sửa/ xóa hóa đơn cho bạnnhập lại thông tin

 Đặc tả use case quản lý sản phẩm.

 Tác nhân sẽ: cập nhật thông tin của sản phẩm

 Hệ thống kiểm tra dữ liệu và xác nhận thông tin từ tác nhân gửivào hệ thống

 Thông tin hợp lệ thì hệ thống gửi thông báo và đưa tác nhân vào

hệ thống chính

 Kết thúc use case thêm/ sửa/ xóa sản phẩm