nhật Câu 4: Bạn được phân công phụ trách mảng quản trị văn phòng (cơ sở vật chất). Bạn đại diện bên A đàm phán thành công và đã ký hợp đồng mua các thiết bị phục vụ công tác văn phòng của cơ quan với bên B nhưng gần đến ngày chuyển tiền cho bên B thì bạn nhận được thông báo từ cấp trên là hoãn lại vì một số lý do. Trong khi đó bạn đã đại diện đứng ra đặt cọc tiền cho bên B (trong hợp đồng ghi rõ nếu quá hạn 5 ngày bên A không thực hiện giao dịch chuyển đủ số tiền còn lại cho bên B thì bên B có quyền thanh lý hợp đồng và không trả lại số tiền đã đặt cọc. Anh chị vận dụng phong cách đàm phán nào để giải quyết tình huống trên?
Trang 1KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN
TRỊ VĂN PHÒNG
BẢNG CHẤM CÔNG LỚP QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K19
Họ và tên sinh viên: Tô Văn Bình Ngày sinh: 26/06/2001
Cơ quan thực tập: Ủy ban nhân dân Phường 7, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí
Minh
Địa chỉ cơ quan: 306 Nguyễn Văn Nghi, Phường 7, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ
Chí Minh
Vị trí thực tập: Văn phòng – Thống kê
Nhiệm vụ thực tập chính được giao: Hỗ trợ cán bộ công chức phòng Văn phòng
– Thống kê trong công tác tổ chức hội họp, sự kiện tại cơ quan và một số công việc khác có liên quan theo sự phân công, hướng dẫn của cơ quan và người hướng dẫn
Cán bộ hướng dẫn thực tập:
Chức vụ: Điện thoại liên hệ:
Trang 2- Làm quen với anh/chị tại cơ
quan và môi trường làm việc;
- Tìm hiểu về quy định làm việc,
tổng quan về bộ máy hoạt động
của Văn phòng – Thống kê
- Đến làm việc tại Văn phòng – Thống kê theo sự phân công của lãnh đạo;
- Tìm hiểu các công việc có liên quan đến công tác tổ chức hội họp, văn thư – lưu trữ
31/01
- Tìm hiểu, nghiên cứu về chức
năng, nhiệm vụ của cơ quan để
phục vụ cho việc viết báo cáo
thực tập ;
- Tìm hiểu, nghiên cứu các văn bản quy định về chế độ hội họp,
sự kiện tại cơ quan để phục vụ cho việc viết báo cáo thực tập;
01/02
- Làm quen với các nghiệp vụ tại
văn phòng và bắt đầu học một số
nghiệp vụ đơn giản;
- Làm quen với các nghiệp vụ tại văn phòng và bắt đầu học một số nghiệp vụ đơn giản;
02/02
- Thực hiện công tác hậu cần
trong tổ chức sự kiện “Ngày hội
tòng quân năm 2023” tại cơ
quan;
- Thực hiện công tác hậu cần trong tổ chức sự kiện “Ngày hội tòng quân năm 2023” tại cơ quan;
03/02
- Thực hiện công tác Văn thư
theo sự hướng dẫn của cán bộ
hướng dẫn;
- Xắp xếp lại giấy tờ, dọn dẹp vệ sinh nơi được phân công làm việc;
Trang 3THÁNG
CHÚ
06/02
- Thực hiện công tác Văn phòng – Thống kê theo sự phân công của cán bộ hướng dẫn;
- Nhập liệu theo sự phân công của cán bộ hướng dẫn
- Thực hiện công việc nhập liệu và sửa lỗi sai theo sự phân công của cán bộ hướng dẫn
07/02
- Tìm hiểu quy trình soạn thảo và ban hành văn bản tại Văn phòng – Thống kê của cơ quan
- Hỗ trợ trình ký văn bản của cán bộ phụ trách với các lãnh đạo Hỗ trợ công tác Văn thư – Lưu trữ tìm hiểu việc lấy
số ban hành, đóng dấu văn bản
08/02
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn bản của cán bộ phụ trách với các lãnh đạo
- Tiếp tục các công việc được giao và thực tập thêm các nghiệp vụ khác như soạn thảo văn bản hành chính thông thường, biên tập, in ấn, photo tài liệu,…
09/02
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn bản của cán bộ phụ trách với các lãnh đạo
- Nhập dữ liệu vào máy tính, sắp xếp hồ sơ
10/02
- Xây dựng đề cương chi tiết cho bài báo cáo thực tập
- Xắp xếp lại giấy tờ, dọn dẹp vệ sinh nơi được phân công làm việc
Trang 4- Tiếp tục thực hiện các công việc được giao, luyện tập các kỹ năng đã học và học thêm một số kỹ năng khác;
- Thực hiện việc trình lãnh đạo ký một số văn bản phát sinh của cơ quan
14/02
- Bắt đầu viết chương 1 báo cáo thực tập;
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn bản của cán bộ phụ trách với các lãnh đạo
15/02
- Soạn thảo văn bản hành chính thông thường trình cho cán bộ xem xét, chỉnh sửa;
- Soạn thảo văn bản hành chính thông thường trình cho cán bộ xem xét, chỉnh sửa;
16/02
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn bản của cán bộ phụ trách với các lãnh đạo
- Nhập dữ liệu vào máy tính, sắp xếp hồ sơ
17/02
- Nhập dữ liệu vào máy tính, sắp xếp hồ sơ
- Xắp xếp lại giấy tờ, dọn dẹp vệ sinh nơi được phân công làm việc
Trang 5THÁNG
CHÚ
20/02
- Soạn thảo Nghị quyết về việc
chuẩn y kết nạp đoàn viên;
- Soạn thảo Nghị quyết về việc chuẩn y kết nạp đoàn viên;
21/02
- Nhập số liệu, thống kê số liệu các
đoàn viên mới kết nạp;
- Nhập số liệu, thống kê số liệu các đoàn viên mới kết nạp;
22/02
- Tổ chức cuộc thi tìm hiểu về pháp
luật do Đoàn phường tổ chức;
- Thống kê, báo cáo kết quả cuộc thi tìm hiểu về pháp luật;
23/02
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn
bản của cán bộ phụ trách với các
lãnh đạo
- Nhập dữ liệu vào máy tính, sắp xếp hồ sơ
24/02
- Sửa chữa, hoàn thiện chương 1
báo cáo thực tập
- Xắp xếp lại giấy tờ, dọn dẹp vệ sinh nơi được phân công làm việc
Trang 6- Bắt đầu thực hiện viết chương 2
bài báo cáo thực tập;
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn bản của cán bộ phụ trách với các lãnh đạo
28/02
- Xây dựng và soạn thảo kế hoạch
tổ chức về nguồn và kết nạp đoàn
viên mới;
- Xây dựng và soạn thảo kế hoạch tổ chức về nguồn và kết nạp đoàn viên mới;
01/03
- Hỗ trợ công tác tổ chức hậu cần
cuộc họp
- Hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức cuộc họp
02/03
- Xây dựng và soạn thảo kế hoạch
“Thăm mẹ Việt Nam anh hùng”
- Nhập dữ liệu vào máy tính, sắp xếp hồ sơ
03/03
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn
bản của cán bộ phụ trách với các
lãnh đạo
- Xắp xếp lại giấy tờ, dọn dẹp vệ sinh nơi được phân công làm việc
Trang 7THÁNG
CHÚ
06/03
- Thực hiện viết tiếp chương 2 của
bài báo cáo thực tập
- Thực hiện viết tiếp chương 2 của bài báo cáo thực tập
07/03
- Xây dựng và soạn thảo kế hoạch
“Xóa bảng quảng cáo, tín dụng
đen”
- Xây dựng và soạn thảo kế hoạch “ Xóa bảng quảng cáo, tín dụng đen”
08/03
09/03
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn
bản của cán bộ phụ trách với các
lãnh đạo
- Nhập dữ liệu vào máy tính, sắp xếp hồ sơ
10/03
- Sửa chữa, hoàn thiện chương 2
bài cáo thực tập tốt nghiệp
- Xắp xếp lại giấy tờ, dọn dẹp vệ sinh nơi được phân công làm việc
Trang 8- Bắt đầu viết chương 3 bài báo cáo
thực tập tốt nghiệp;
-
14/03
15/03
- Soạn thảo Nghị quyết về việc
chuẩn y kết nạp đoàn viên;
- Soạn thảo Nghị quyết về việc chuẩn y kết nạp đoàn viên;
16/03
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn
bản của cán bộ phụ trách với các
lãnh đạo
- Nhập dữ liệu vào máy tính, sắp xếp hồ sơ
17/03
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn
bản của cán bộ phụ trách với các
lãnh đạo
- Xắp xếp lại giấy tờ, dọn dẹp vệ sinh nơi được phân công làm việc
Trang 9THÁNG
CHÚ
20/03
- Sửa chữa, hoàn thiện chương 3
bài báo cáo thực tập tốt nghiệp;
- Hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn bản của cán bộ phụ trách với các lãnh đạo
21/03
- Soạn thảo văn bản hành chính do
cán bộ hướng dẫn giao
- Lấy số văn bản và hỗ trợ trình ký và đóng dấu văn bản của cán bộ phụ trách với các lãnh đạo
22/03 - Phân loại, sắp xếp hồ sơ tài liệu
của cơ quan
- Phân loại, sắp xếp hồ sơ tài liệu của cơ quan
23/03
- Tiến hành viết oàn thiện bài báo
cáo thực tập;
- Trình cán bộ hướng dẫn xem xét, góp ý cho bài báo cáo thực tập, để bài báo cáo được hoàn thiện
24/03
- Bàn giao lại một số công việc
chưa được hoàn thiện cho cán bộ
hướng dẫn;
- Trình lãnh đạo ký bản chấm công và phiếu xác nhận thực tập;
- Xắp xếp lại giấy tờ, dọn dẹp vệ sinh nơi được phân công làm việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NƠI SINH VIÊN THỰC TẬP
(Ký tên, đóng dấu)