QUY TRÌNH lập và LUÂN CHUYỂN CHỨNG từ TRONG CHU CHUYỂN DOANH THU

LOGO www.ketoan6nhom9.com CHU TRÌNH DOANH THU 1 BỘ PHẬN LIÊN QUAN 2 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG 3 4 CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ 5 VÍ DỤ THỰC TẾ 6 SỔ, BÁO CÁO I. CHU TRÌNH DOANH THU Chu trình doanh thu gồm các nghiệp vụ kế toán ghi nhận những sự kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu và thanh toán. MÔ HÌNH REA AGENT EVENT RESOURCE Xuất kho Đặt hàng Giao hàng Bán hàng Thu tiền Tài khoản Hàng hoá Nhân viên Khách hàng  Trong chu trình doanh thu, các thông tin cần cung cấp: I. CHU TRÌNH DOANH THU Xuất kho, giao hàng, thu tiền khách hàng… Khả năng phục vụ khách hàng của NVBH, mức độ hài lòng của khách hàng…. II. CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN Bộ phận bán hàng Bộ phận gửi hàng Bộ phận tín dụng Bộ phận tài vụ Bộ phận kho hàng Bộ phận nhận hàng Bộ phận lập hoá đơn Bộ phận thủ quỹ Bộ phận kế toán phải thu Bộ phận giữ sổ cái Bộ phận thư tín 2.1. BỘ PHẬN BÁN HÀNG  Giao dịch, đàm phán trực tiếp với khách hàng về các điều kiện bán hàng, thanh toán, giảm giá hàng bán…  Nhận các đơn đặt hàng của khách hàng, lập “Lệnh bán hàng”. 2.2. BỘ PHẬN TÍN DỤNG  Trong hoạt động bán chịu, kiểm tra và chấp thuận các điều kiện bán chịu, điều kiện thanh toán cho khách hàng.  Trong xử lý xóa nợ phải thu, xem xét bảng “Phân tích khoản phải thu theo thời hạn nợ” nhằm kiểm tra chính sách nợ cho từng khách hàng, xác định dự phòng phải thu khó đòi cho doanh nghiệp. 2.3. BỘ PHẬN TÀI VỤ  Là người chấp nhận cuối cùng các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ hàng bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán trước khi ủy quyền cho bộ phận lập hóa đơn lập các Credit Memo. 2.4. BỘ PHẬN KHO HÀNG  Quản lý hàng trong kho.  Hạch toán hàng hóa nhập xuất tồn theo số lượng vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ nhập xuất kho.  Gửi báo cáo kho kèm theo các chứng từ nhập xuất về cho bộ phận kế toán. . www.ketoan6nhom9.com CHU TRÌNH DOANH THU 1 BỘ PHẬN LIÊN QUAN 2 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG 3 4 CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ 5 VÍ DỤ THỰC TẾ 6 SỔ, BÁO CÁO I. CHU TRÌNH DOANH THU Chu trình doanh thu gồm các nghiệp. tạo doanh thu và thanh toán. MÔ HÌNH REA AGENT EVENT RESOURCE Xuất kho Đặt hàng Giao hàng Bán hàng Thu tiền Tài khoản Hàng hoá Nhân viên Khách hàng  Trong chu trình doanh thu, . kho Thẻ, vé Phiếu thu Chứng từ ghi có 3.1. ĐƠN ĐẶT HÀNG  Do người mua lập và gửi cho doanh nghiệp. 3.2. LỆNH BÁN HÀNG  Là chứng từ nội bộ do bộ phận bán hàng lập, cho phép các bộ — Xem thêm

LOGO

www.ketoan6nhom9.com

CHU TRÌNH DOANH THU

I CHU TRÌNH DOANH THU

Chu trình doanh thu gồm các nghiệp vụ kế toán ghi nhận những sự kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu và thanh toán

MÔ HÌNH REA

AGENT EVENT

RESOURCE

Xuất kho Đặt hàng

 Trong chu trình doanh thu, các thông tin cần cung cấp:

I CHU TRÌNH DOANH THU

Xuất kho, giao hàng, thu tiền khách hàng…

Khả năng phục vụ khách hàng của NVBH, mức độ hài lòng của khách hàng…

II CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN

2.2 BỘ PHẬN TÍN DỤNG

kiện bán chịu, điều kiện thanh toán cho khách hàng

phải thu theo thời hạn nợ” nhằm kiểm tra chính sách nợ cho

từng khách hàng, xác định dự phòng phải thu khó đòi cho doanh nghiệp

2.4 BỘ PHẬN KHO HÀNG

xuất tồn theo số lượng

vào thẻ kho trên cơ sở

2.5 BỘ PHẬN GỬI HÀNG

thuê các đơn vị vận tải vận

2.6 BỘ PHẬN NHẬN HÀNG

trả lại, ghi nhận chủng loại,

số lượng nhận trên phiếu

nhập kho

2.7 BỘ PHẬN LẬP HOÁ ĐƠN

kiểm tra, đối chiếu các

chứng từ liên quan đến việc

bán hàng

khách hàng

2.8 BỘ PHẬN KẾ TOÁN PHẢI THU

cáo “Phân tích khoản

phải thu theo thời hạn

nợ”

2.9 BỘ PHẬN GIỮ SỔ CÁI

2.10 BỘ PHẬN THƢ TÍN

tham gia bảo quản tài sản là Check thanh toán

Hoá đơn vận chuyển

Giấy báo trả tiền

Biên lai, biên nhận

Phiếu xuất kho

Thẻ, vé Phiếu thu Chứng từ ghi có

3.1 ĐƠN ĐẶT HÀNG

gửi cho doanh nghiệp

3.2 LỆNH BÁN HÀNG

phận liên quan thực hiện việc xuất kho, giao hàng cho khách hàng

bán; các thông tin khác về người mua (tên, địa chỉ giao hàng…)

dụng để xét duyệt Sau khi được chấp thuận, thông tin về lệnh bán hàng được gửi cho:

(Order Acknowledgment)

về lệnh bán hàng

3.3 PHIẾU XUẤT KHO

phiếu xuất kho kiêm

vận chuyển thay cho

phiếu giao hàng

ghi số của lệnh bán

3.5 HOÁ ĐƠN VẬN CHUYỂN

người vận tải

chủng loại, số lượng hàng, trọng lượng hàng

3.6 HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

kiểm tra, đối chiếu các

chứng từ liên quan đến việc

bán hàng

trước nhằm mục đích kiểm

soát

3.7 GIẤY BÁO TRẢ TIỀN

gửi kèm báo cáo khách hàng hàng tháng

theo tiền thanh toán nhằm mục đích giúp người bán ghi chính xác người thanh toán, số tiền và nội dung thanh toán

nhận và phân loại ban đầu bởi bộ phận thư tín

3.8 BIÊN LAI, BIÊN NHẬN

giá trị thấp, doanh nghiệp thường dùng biên lai, biên nhận, phiếu tính tiền…thay cho các hóa đơn bán hàng

3.9 THẺ, VÉ

thu

3.10 PHIẾU THU, GIẤY BÁO CÓ

toán cụ thể trong chu trình

các quyết định điều hành hoạt động

Các bảng kê đơn hàng ,bán ,xuất kho ,giao hàng thu tiền Báo cáo các hoạt động theo khách hàng nhân viên hàng hóa

… 002 15/3 3,000 EFG 023 20/3 4,000

Các bảng kê đơn hàng, bán,

xuất kho, giao hàng, thu tiền

Báo cáo các hoạt động theo khách hàng, nhân viên hàng hoá

Các bảng kê khai hàng hoá,

khách hàng, NVBH Báo cáo tình hình KH, tồn kho, dư nợ KH, phân tích tuổi nợ

Kho Mã HH SLtồn Giá trị

A PC-03 100 1,000,000

A PC-04 50 500,000

Lập hoá đơn bán hàng – Theo dõi nợ phải thu

Nhận tiền thanh toán

VII CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ

TRONG CHU TRÌNH DOANH THU

ĐIỀU CHỈNH QÚA TRÌNH BÁN HÀNG

 Hàng bán bị trả lại

 Giảm giá hàng bán

 Chiết khấu thương mại

Quy trình sẽ như thế nào

Nhận và xử lý yêu cầu đặt hàng của khách hàng

 Tham gia vào hoạt động nhận, xử lý nhận đơn đặt hàng có 2

Lưu ý: tùy theo đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lí, yêu cầu

kiểm soát để phân chia trách nhiệm cho các phòng ban - nhân viên và phân quyền trên hệ thống

Xuất kho, gửi hàng cho khách hàng

gói

PXK

PGH Vận đơn

N

BP lập hóa đơn

Hãng vận tải , Khách hàng Vận đơn

Lưu ý

Lệnh bán hàng có thể sử dụng làm phiếu xuất kho

Giấy gửi hàng cũng có thể là bản sao của Packing slip hoặc có

thể là vận đơn (Bill of lading)

Lập hoá đơn bán hàng – Theo dõi nợ phải thu

Sổ CT HTK PXK

Ctừ định khoản

N

B-2

Kế toán kho

Kế toán bán hàng

Kế toán phải thu Kế toán tổng hợp

Lưu ý:

phận khách hàng

kiểm tra bởi một người độc lập với người lập hóa đơn

kiểm soát để phân chia trách nhiệm lập hóa đơn trong doanh nghiệp

Nhận tiền thanh toán

1) Bộ phận thư tín sẽ phân loại, lập bảng kê nhận Check thanh toán và chuyển Check cho thủ quỹ, giấy báo và bảng kê cho kế toán phải thu

2) Thủ quỹ sẽ làm các thủ tục để gửi tiền vào ngân hàng 3) Kế toán phải thu ghi sổ chi tiết phải thu khoản tiền khách thanh toán

Text in here

IV III

II

I •Giới thiệu về công ty văn phòng phẩm Viễn Đông

•Quy trình xử lý bán hàng thu tiền ngay

•Quy trình xử lý bán chịu hàng hoá

•Quy trình xử lý hàng bị trả lại và xử lý nợ khó đòi

VII VÍ DỤ THỰC TẾ

7.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

CƠ CẤU TỔ CHỨC

QUY TRÌNH XỬ LÝ BÁN HÀNG THU TIỀN NGAY

Xuất kho

Bộ phận giao hàng

BP Lập hóa đơn

Kế toán phải thu Thủ quỹ

Ghi sổ NKTT

Phiếu thu

Sổ NKTT Khách hàng

B

B

Lênh bán hàng Đơn đặt

Lệnh bán hàng

Lênh bán hàng DD

Giấy giao hàng

Lênh bán hàng Khách hàng

E

E

Giấy giao hàng

A

Lệnh bán hàng

D

Lênh bán hàng DD

Đơn đặt

hàng F

F

Đơn đặt hàng

Lập hóa đơn BH

Giấy giao hàng Lệnh bán hàng Lênh bán hàng Đơn đặt hàng

Hóa đơn BH Khách hàng

G

Ghi

sổ NKBH

Hóa đơn BH

Sổ NKBH

G

Hóa đơn BH

Lập phiếu thu Phiếu thu

BP xét duyệt

Xét duyệt

QUY TRÌNH XỬ LÝ BÁN CHỊU HÀNG HOÁ

Lệnh BH đã duyệt

Xem xét đóng gói

Lệnh BH đã duyệt

1 2 3

Bộ phận lập hóa đơn

Lập hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng

1 3

Ghi nhật

ký bán hàng

NK BH

Giấy giao hàng

Lệnh BH đã duyệt

Đ Đ hàng Lệnh BH

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng

Sổ KT phải thu KH

Ghi sổ chi tiết khách hàng

N

Lệnh bán hàng Đơn đặt

hàng

Lệnh BH đã duyệt

Giấy giao hàng

Hóa đơn bán hàng

2

3 1

3 1

2

C A

Giấy giao hàng

3 2 1

4

F Khách hàng

Gửi hàng

Giấy giao hàng

QUY TRÌNH XỬ LÝ HÀNG BỊ TRẢ LẠI VÀ NỢ KHÓ ĐÕI

Phân tích nợ theo thời gian nợ

Chấp nhận HTL &

XNKD

TV Ký cho phép xóa nợ trên bảng phân tích nợ

Credit memo #3 không được sử dụng trong Xnợ khó đòi

Lập Credit memo được đánh số trước

1 2 Credit memo3

Nhật ký Credit memo

Bất đầu xóa nợ khó đòi

Lập BC phân tích nợ hàng tháng

Phân tích nợ theo thời gian nợ

Ghi sổ chi tiết

BC nhận hàng 1 Credit memo 1

Sổ chi tiết KH

A

BC nhận 2 hàng

Ghi sổ cái

BC nhận hàng 2 Credit memo 2

TK phải thu KH

TK hàng bị trả lại &

Khách hàng

B

B C

C

Báo cáo 1 nhận hàng

Khách hàng

D

D

Credit memo2

Báo cáo 1 nhận hàng

BP Nhận

PTKH

Kế toán tổng hợp