Kỹ năng thuyết trình và trình bày hiệu quả

Kỹ Năng Trình Bày Thuyết Trình Hiệu Quả Trình bày Trần Vương Thái... Vì Sao Chủ Đề Này Quan Trọng?■ Là người lãnh đạo, chúng ta cần phải trao đổi ý tưởng của mình trong các cuộc hội họp

Kỹ Năng Trình Bày

Thuyết Trình Hiệu Quả

Trình bày Trần Vương Thái

Chìa Khóa cho

Hội Thoại

■ Đưa chìa khóa của bạn ra.

■ Giải thích với người trong nhóm về

mục đích của mỗi chiếc chìa khóa

■ Người nào có chìa khóa nhưng không

sử dụng vào mục đích nào cả, giơ tay lên.

Các khảo sát về giao tiếp.

■ Nhân viên có thể xử lý trung bình 204 thông điệp mỗi ngày

■ Nghiên cứu cho thấy các nhà quản lí dùng

80% thời gian của họ cho việc giao tiếp.

■ Các chuyên gia cho rằng ngày nay sai sót về quản lý thông thường do giao tiếp kém.

Vì Sao Chủ Đề Này Quan Trọng?

■ Là người lãnh đạo, chúng ta cần phải

trao đổi ý tưởng của mình trong các cuộc hội họp và thuyết trình.

■ Hội họp được chuẩn bị kỹ và tiến

hành tốt sẽ là những khoản đầu tư về thời gian và tiền bạc hữu ích.

Chiến Lược Hội Họp và Thuyết Trình Hiệu Quả

Trình bày Trần V Thái

“Nếu Bạn thuyết phục, hãy nói về lợi ích, đừng nói về lý do “

- Benjamin Franklin

Vì Sao Chủ Đề Này Quan Trọng?

■ Là người quản lý, kỹ năng thuyết trình là vô

Ph ần Mở Đầu

■ Trong công việc bạn thường thực hiện

những hình thức thuyết trình nào? Liệt kê một vài hình thức?

■ Liệu bài thuyết trình có nhất thiết phải là một bài phát biểu trước hàng trăm người không?

■ Trao đổi trong nhóm về những thách thức hay gặp phải khi thuyết trình.

Mục Tiêu Học Tập

■ Hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng

thuyết trình và giao tiếp trong công việc.

■ Sử dụng 7 quy tắc và kỹ thuật thuyết trình

quan trọng

■ Gọt giũa kỹ năng thuyết trình vốn có

Trong phần này chúng ta sẽ :

Mục Tiêu Học Tập ( tt )

■ Tăng hiệu quả trong hội họp và thuyết trình.

■ Hỏi những câu hỏi hay

■ Trả lời thấu đáo các câu hỏi

■ Tạo ra hình ảnh làm tăng hiệu quả

■ Sử dụng ngôn ngữ hình thể trong thuyết trình

Mục Tiêu Học Tập

■ Hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng

thuyết trình và giao tiếp trong công việc.

■ Sử dụng 7 quy tắc và kỹ thuật thuyết trình

quan trọng

■ Gọt giũa kỹ năng thuyết trình vốn có

Phần I, chúng ta sẽ :

Ý Chính và Áp Dụng

■ Viết ra những ý tưởng quan trọng

trong phần trình bày và cách áp dụng những ý tưởng này.

■ Chia sẻ ý kiến của bạn với mọi người trong nhóm.

Phác thảo buổi thuyết trình

Bài thuyết trình hay nhất

■ Bạn đã bao giờ nghe một bài thuyết

Chuẩn bị thuyết trình

■ Mở trang 5, chuẩn bị phần trình bày.

■ Chuẩn bị ngắn gọn mục đích trình bày.

■ Thảo ra mục tiêu muốn đạt được.

■ Trình bày trong nhóm (thời gian 5-7 phút).

■ 2 phút để đánh giá (khen).

Chuẩn bị thuyết trình

M ột số đề tài gợi ý:

- Những câu chuyện áp dụng kỹ năng lãnh đạo.

- Thái độ nhân viên ảnh hưởng đến hiệu quả công

Bạn là người đọc diễn cảm nhất!!!

Trang 6, Thực tập trong nhóm

- Lần 1: Đọc với giọng văn buồn nhất

- Lần 2: Đọc với giọng văn thích thú nhất.

- Lần 3: Đọc với giọng văn tức giận nhất.

- Lần 4: Đọc với giọng văn tự tin nhất - khẳng định

nhất.

Thực tập trước lớp.

C ải thiện kỹ năng giao tiếp

■ Trong khi làm bài tập tự đánh giá ở trang 4, mở trang 7 và lập kế hoạch phát triển kỹ năng thuyết trình.

Ôn Lại Mục Tiêu Học Tập

■ Không có kỹ năng nào dễ dàng nhận

thấy như kỹ năng giao tiếp.

■ Kỹ năng giao tiếp tác động đến tất cả

các kỹ năng quản lý khác

Kỹ Năng Thuy ết Trình

trình bày Trần V Thái

“Giao tiếp tốt không phải được quyết định bởi

chúng ta nói giỏi về một vấn đề nào đó mà được

quyết định bởi mức độ người đối thoại hiểu vấn đề “

Ôn Lại Mục Tiêu Học Tập

■ Biết khán giả

■ Biết được mục đích của mình

■ Biết và quản lý được môi trường

Kết Thúc Phần I

Phần Mở Đầu

■ Bạn không được nói, phải diễn tả bằng ngôn ngữ hình thể

■ Bạn có 1 phút để suy nghĩ và 30 giây để thể hiện

■ Nhóm của bạn được ưu tiên trong vòng 30 giây.

■ Các nhóm còn lại được tham gia sau 30 giây.

Mục Tiêu Học Tập

■ Tăng hiệu quả trong thuyết trình.

■ Hỏi những câu hỏi hay

■ Trả lời thấu đáo các câu hỏi

■ Tạo ra hình ảnh làm tăng hiệu quả.

■ Sử dụng ngôn ngữ hình thể

Phần II , các bạn sẽ học:

Phần Mở Đầu

■ Cuộc họp nào là hiệu quả nhất mà bạn đã từng tham dự?

■ Điều gì đã làm cuộc họp đó thành công?

■ Hãy thảo luận và chia sẻ với nhóm mình.

Ý Chính và Áp Dụng

■ Viết ra những ý tưởng quan trọng

trong phần trình bày và cách áp dụng những ý tưởng này.

■ Chia sẻ ý kiến của bạn với mọi người trong nhóm.

Quy tắc 1/3 Cộng 1

■ Nghĩ ra các ý kiến và viết lên flipchart

■ Chia tổng các ý kiến cho 3

■ Thêm 1 vào kết quả, vd 12 ý kiến, 1/3 là 4 + 1 = 5

■ Tổng số 1/3 cộng 1 là con số biểu quyết

của các thành viên.

Đã từng tham gia một buổi thuyết

trình rất đạt nhưng cuối cùng lại thất bại chỉ vì phần Hỏi/Trả Lời không

được thực hiện tốt.

Hỏi câu hỏi

■ Dựa vào trang 11-12 để chuẩn bị cho một bài thuyết trình về:

- Một thú vui/môn thể thao yêu thích

- Một thành quả lớn nhất mà bạn đã đạt

được.

- Một mẫu chuyện vui của chính bản thân

- Bất kỳ một đề tài nào mà bạn thích nhất

• Sơ lược một sự kiện

• Yêu cầu mọi người giơ tay

• Làm mọi người cười hài hước tự

nhiên.

• Đưa ra những câu nói “gây sốc “

Các hoạt động tạo đà

Hỏi những câu hỏi

hiệu quả

• Chuẩn bị trước các câu hỏi

tin và xin ý kiến.

hoặc câu hỏi có “câu trả lời ám

chỉ ”

Trả Lời Thỏa Đáng

Câu Hỏi

• Lắng nghe cả nội dung và ý định

• Lặp lại câu hỏi

• Làm rõ câu hỏi

• Xác nhận lại câu trả lời

Sửa lại Slide

Pike về cách tạo hình ảnh hỗ trợ hiệu quả, chỉnh sửa lại slide ở

Dùng Hình Ảnh

Hỗ Trợ Để Làm Tăng Tác Động

Dùng Hình Ảnh Hỗ Trợ Để Làm Tăng Tác

Động (tiếp)

• “Quy tắc Sáu Bộ - Hai Mét”