Thực trạng đầu tư nâng cao năng lực hoạt động kinh doanh tư vấn ở công ty cổ phần tư vấn xây dựng sông đà

Thực trạng đầu tư nâng cao năng lực hoạt động kinh doanh tư vấn ở công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà:1Tình hình đầu tư nâng cao năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ

Thực trạng đầu tư nâng cao năng lực hoạt động kinh doanh tư vấn ở công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà:

1Tình hình đầu tư nâng cao năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh tại công

ty cổ phần xây dựng Sông Đà:

Tổng hợp kết quả đầu tư của công ty trong thời gian qua chúng ta có thểnhận thấy rằng kinh phí cho hoạt động đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn xây dựngSông Đà luôn được duy trì ở mức phát triển năm sau cao hơn năm trước khoảng15% mỗi năm, đặc biệt, trong năm 2004, do công ty đảm nhận thêm một khốilưọng công việc rất lớn nên mức đầu tư đã tăng vọt lên so với năm trước là39,06% Đây chính là giai đoạn đầu cho sự phát triển mạnh mẽ trong thời gian tớicủa công ty, vì vậy để đáp ứng nhu cầu chung của công việc công ty cần có kếhoạch đầu tư một cách phù hợp sát với tình hình thực tế để nâng cao hơn nữa hiệuquả của công tác đầu tư

Tổng hợp kinh phí đầu tư trong giai đoạn 2000-20004

Năm

Chỉ tiêu

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng

%

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng

%

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng

%

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng

%

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng

34

2.Máy móc

thiết bị

2652,03 9

70,0 6

3033,00 6

68,89 3497,66

3

69,4 9

3988,13 1

66,1 3

Từ tình hình đầu tư thực tế trên đây chúng ta có thể thấy rõ được rằng lượngvốn mà công ty đầu tư cho máy móc thiết bị trong những năm qua luôn chiếm tỷtrọng lớn, thường chiếm tỷ trọng từ 65-70% trong tổng mức đầu tư của toàn công

ty trong các năm qua Đây cũng là điều dễ hiểu bởi đặc thù của nghành tư vấn thiết

kế khảo sát các công trình mà công ty tham gia tạo ra các sản phẩm mang hàmlượng chất xám và công nghệ cao, do đó việc đầu tư trang thiết bị máy móc mộtcách liên tục là nhiệm vụ chiến lược và rất quan trọng trong việc cạnh tranh với cácdoanh nghiệp khác cùng hoạt động trong lĩnh vực này Về đầu tư cho phát triểnnguồn nhân lực, trong những năm qua, tỷ trọng của chỉ tiêu đầu tư này tại công tycũng luôn rất ổn định, biến thiên trong khoảng hẹp từ 9,914 đến 12,23, đặc biệt khi

tỷ trọng này luôn biến thiên theo vốn đầu tư cho máy móc thiết bị cho nên chúng ta

có thể kết luận rằng cơ cấu nguồn nhân lực và máy móc thiết bị tại công ty luônđược duy trì theo một tỷ lệ nhất định Về đầu tư cơ sở vật chất, trong những nămqua, tỷ trọng này luôn có xu hướng tăng lên, từ 17,71% năm 2000, tăng dần dến22,15% năm 2003 và đột ngột tăng vọt vào năm 2004 lên 34 % Điêù này cũng làđiều rất hợp lí khi công ty đang trong giai đoạn mở rộng quy mô sản xuất, cùng với

sự tăng lên của đơn giá xây dựng sẽ làm cho giá trị xây dựng mới và cải tạo cơ sởvật chất ngày càng tăng Nhìn chung về tỷ trọng đầu tư tại công ty cổ phần tư vấnxây dựng Sông Đà luôn được giữ ở một tỷ lệ nhất định, chỉ biến thiên nhẹ giữa cácnăm để phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh trong các năm

Về tốc độ tăng trưởng của mức đầu tư trong những năm qua cũng có những bước tăng rất nhanh, đây là kết quả của sự cố gắng rất nhiều của cán bộ công nhân viên trong công tác đầu tư Năm2001 so với năm 2000, tổng mức đầu tư tăng thêm 16,03%, năm2002 tăng thêm14,34%, năm2003 tăng 19,81%, đặc biệt năm2004 là năm mà công ty tiến hành nhiều hoạt động đầu tư, đưa tốc độ tăng thêm nhảy vọt

so với những năm trước, đạt39,06% so với năm 2003 Đây chính là giai đoạn mà công ty đảm nhận nhiều công trình lớn do vậy đồi hỏi phải được trang bị mới và

cải tạo lại rất nhiều để có thể đủ khả năng đảm nhận một khối lượng công việc lớn như vậy.

2 Tình hình đầu tư xây dựng cơ sở vật chất của công ty:

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn giám sát, khảo sát thiết kếcác công tình xây dựng, sản phẩm của công ty là các bản vẽ thiết kế các công trình,các hạng mục công trình kiến trúc có quy mô lớn, các con số khảo sát, các hồ sơ tưvấn mang hàm lượng chất xám lớn, tính sáng tạo cao, chủ yếu được hình thànhdựa trên trình độ và kinh nghiệm của các cán bộ công nhân viên công ty Do vậy,môi trường làm việc cần phải tạo điều kiện cho tính sáng tạo của các cán bộ côngnhân viên được phát huy tối đa, cơ sở vật chất nhà làm việc hoặc phòng thí nghiệmcần đảm bảo yêu cầu về độ chiếu sáng, đảm bảo về độ ồn, và không khí thoángđãng trong lành Bên cạnh đó, các phòng ban làm việc của các cán bộ quản lí, cán

bộ làm công tác giao dịch với khách hàng cũng cần được đầu tư cho tương xứngvới nhiệm vụ mà họ đảm nhận

Hiện nay, về cơ sở vật chất, nhà xưởng của công ty đã đáp ứng một cáchtương đối tốt yêu cầu của cán bộ công nhân viên Công ty hiện đang đặt trụ sởchính tại nhà G9- Thanh Xuân Nam- Hà Nội với tổng diện tích là 1.740 m2, cácphòng của toà nhà này trước đây được thiết kế dành cho các hộ gia đình ở nênkhông phù hợp với yêu cầu làm việc của công ty Chính vì vậy, trong những nămvừa qua, công ty đã tiến hành đầu tư cải tạo một số phòng thành những phòngchuyên dụng, phù hợp với nhu cầu làm việc của công ty Ngoài trụ sở chính, công

ty còn quản lí các văn phòng làm việc của các Chi nhánh đại diện của công ty như:Chi nhánh Miền Trung tại Gia Lai, cơ sở làm việc của Trung tâm thí nghiệm tại HàĐông, khu đất tại phường Tân Thịnh thị xã Hoà Bình dùng làm phòng thí nghiệm,Chi nhánh Tuyên Quang, nhà làm việc của Chi nhánh Quảng Trị Tất cả các cơ sởnày của công ty đã được đầu tư và sử dụng từ lâu nên hiện nay đã xuống cấp, mái

bị thấm nước, cửa bị mối mọt phải sửa chữa cải tạo lại và mở rộng hơn nữa cho

phù hợp với yêu cầu làm việc của cán bộ công nhân viên công ty Việc đầu tư cảitạo lại nhà xưởng, cơ sở làm việc của công ty không thể tiến hành liền một thờiđiểm, mà được chia theo từng thời kì tuỳ theo yêu cầu cấp thiết phải cải tạo sửachữa của từng công trình cụ thể Hàng năm, dựa vào số vốn khấu hao phải trích,mỗi chi nhánh, cơ sở làm việc của công ty đã tự mình tiến hành sửa chữa cải tạoriêng cho mình những hỏng hóc hoặc xuống cấp nhỏ Công ty dựa vào kế hoạchsửa chữa cải tạo cụ thể của mình hàng năm đều tiến hành cải tạo cơ sở làm việc, cụthể như sau:

Báo cáo tình hình hoạt động đầu tư cơ sở vật chất giai đoạn 2000-2004

TT Các chỉ tiêu ĐVT Tổng số Năm2000 Năm2001 Năm200

Từ tình hình đầu tư cơ sở vật chất của công ty được tổng hợp như trên chúng

ta có thể nhận thấy rằng công tác đầu tư cho cơ sở vật chất đang được công ty rấtchú trọng, lượng vốn dành cho hoạt động đầu tư này liên tục tăng lên trong những

năm gần đây Năm 2000, tổng vốn đầu tư dành cho cơ sở vật chất chỉ có 670,425

triệu thì đến năm 2004 , tổng vốn đầu tư của công ty dành cho cơ sở vật chất đã

tăng lên gấp hơn 4 lần, đạt 2858,765 triệu đồng, đưa tổng mức đầu tư của công ty dành cho cơ sở vật chất trong 5 năm qua lên đến 6626,655 triệu đồng Đặc biệt

trong hai năm 2003 và 2004 là những năm mà tốc độ đầu tư cho cơ sở vật chất đãtăng lên rất nhanh, so với năm 2002, khối lượng đầu tư cơ sở vật chất năm 2003tăng 44,78%, trong đó đầu tư cho nhà xưởng tăng 34,367%, đầu tư cho bàn ghế vàthiết bị văn phòng tăng gấp hơn 2 lần, đạt 201,5% so với năm 2002 Trong năm

2004, đầu tư cho cơ sở vật chất đạt 2858,765 triệu đồng, tăng thêm 114,5 % so với

năm 2003, trong đó, cơ sở vật chất nhà xưởng tăng thêm 1137,85 triệu đồng, đạtmức tăng trưởng 138,05%, bàn ghế và thiết bị văn phòng khác cũng tăng 62%, cơ

sở vật chất khác tăng 95,32% Có được kết quả đầu tư cho cơ sở vật chất đó là dotrong 5 năm vừa qua, khi khối lượng công việc, số lượng các công trình mà công tyđược giao và đảm nhận đã tăng lên không ngừng, do vậy công ty phải liên tục đầu

tư nhằm mở rộng quy mô về nhà xưởng và văn phòng nhằm đáp ứng yêu cầu củacán bộ công nhân viên tham gia thi công các công trình Trong 5 năm qua, bằngnguồn vốn hỗ trợ của Nhà nước và các nguồn vốn khấu hao, các nguồn vốn từ cácquỹ đầu tư xây dựng cơ bản của mình, công ty đã nỗ lực hết mình nhằm xây dựngmột cơ sở vật chất tầm cỡ và có đủ khả năng để đáp ứng nhu cầu của công tác tưvấn xây dựng trong thời gian qua và các năm tới

Từ bảng báo cáo kết quả đầu tư cho cơ sở vật chất, chúng ta có thể thấyđược tỷ trọng của các chỉ tiêu đầu tư được thể hiện như sau:

Tỷ trọng trong đầu tư cơ sở vật chất giai đoạn 2000-2004

Tỷ trọng (%)

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng (%)

Qua tỷ trọng các chỉ tiêu đầu tư cho cơ sở vật chất, chúng ta có thể thấy đầu

tư cho cải tạo và xây dựng mới nhà xưởng, văn phòng, mở rộng cơ sở sản xuấtkinh doanh luôn được công ty chú trọng đầu tư nhiều, đây cũng chính là nguồn tàisản chính hình thành lên cơ sở vật chất của doanh nghiệp Tỷ trọng đầu tư cho nhàxưởng trong những năm qua luôn chiếm một tỷ trọng ổn định từ 61,69 đến 68,62%trong cơ cấu đầu tư vào cơ sở vật chất.Còn lại, bàn ghế và thiết bị văn phòng chiếmgiữ tỷ trọng từ 12,73 đến18,06%, cơ sở vật chất khác của doanh nghiệp chiếm tỷtrọng từ 14,59 đến 23,68% tổng mức đầu tư dành cho cơ sở vật chất, tuỳ theo tìnhhình cụ thể của các năm mà cơ cấu này có sự thay đổi nhưng cũng không có quánhiều biến động Nhìn chung tỷ trọng đầu tư cho cơ sở vật chất của công ty nhưvậy là rất phù hợp đối với việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh

Tổng hợp từ tình hình đầu tư cho cơ sở vật chất của công ty trong 5 năm quachúng ta có thể thấy được những bước tiến rõ rệt, những bước tăng trưởng nhanhchóng của công ty thông qua biểu đồ về tình hình đầu tư như sau:

Biểu đồ tình hình đầu tư cho cơ sở vật chất

(Trong 5 năm 2000-2004)

Nhµ x ëngBµn ghÕ vµ T.B.V.PC¬ së vËt chÊt kh¸c

đó Đối với các công trình mà công ty tham gia khảo sát, thí nghiệm, giám sát thicông mà thời gian hoạt động của công ty tại đó không dài, chỉ mang tính chất tạmthời thì công ty cũng tiến hành xây dựng lều lán tạm thời cho cán bộ công nhânviên, đảm bảo cho họ có mức sống ổn định phục vụ thi công công trình

Ngoài ra, trong mấy năm gần đây, công ty đã không ngừng đầu tư trang bịcác thiết bị văn phòng và các trang thiết bị khác phục vụ cho công tác thiết kế và tưvấn thiết kế, tạo điều kiện tốt nhất, thoải mái nhất cho cán bộ công nhân viên tronglúc làm việc Các khoản mục đầu tư này mang tính chất không thường xuyên và cóquy mô nhỏ nên công ty đã cho phép các phòng ban, các chi nhánh tự đầu tư bằngcác quỹ dự phòng, quỹ đầu tư phát triển

Như vậy, ý thức được sự xuống cấp của cơ sở vật chất sau một thời gian dàiphục vụ và nhu cầu mở rộng sản xuất của công ty mình Công ty cổ phần tư vấnxây dựng Sông Đà đã từng bước đầu tư cải tạo và xây mới lại cơ sở vật chất, trang

bị thêm một số trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thiếtyếu cho cán bộ công nhân viên trong khi làm việc Tuy nhiên, trong thời gian tới,công ty phải tiếp tục không ngừng đầu tư cải tạo và xây dựng mới lại thêm một sốhạng mục công trình phục vụ việc mở rộng văn phòng đại diện của công ty tại cáckhu vực đang có nhu cầu xây dựng phát triển nhằm mở rộng thị trường, phát triểnsản xuất.

Cũng từ tình hình đầu tư của công ty trong 5 năm qua chúng ta có thể thấyđược sự bất thường trong nhịp độ tăng trưởng của giá trị các hoạt động đầu tư ởcông ty Cụ thể năm 2001 giá trị hoạt động đầu tư cơ sở vật chất tăng 25,204% sovới năm 2000, nhưng năm 2002 so với năm 2001 chỉ tăng có 9,8946%, đến năm

2003 giá trị hoạt động đầu tư cơ sở vật chất lại tăng một cách nhanh chóng, đạt1335,6 triệu đồng tăng 44,786% so với năm 2002, đến năm 2004 tình hình đầu tưcho cơ sở vật chất còn tăng lên 2858,77 triệu đồng tăng thêm 114,05% so với năm

2003 Có sự tăng trưởng không ổn định như vậy là do trong những năm vừa qua,khối lượng công việc và các công trình mà công ty đảm nhận đã tăng đột biến vìvậy, để đáp ứng nhu cầu về nhà xưởng và đáp ứng điều kiện làm việc của côngnhân viên, công ty đã phải tiến hành đầu tư với một khối lượng tăng nhanh chóngnhư hiện nay Để các hoạt động đầu tư cho cơ sở vật chất của công ty có hiệu quả

và công ty có điều kiện chủ động trong đầu tư thì trong những năm tới, công ty cần

có những định hướng và kế hoạch cụ thể hơn nữa

2 Tình hình đầu tư trang thiết bị máy móc:

Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà là một doanh nghiệp Nhà nướcđược thành lập từ khi nền kinh tế còn tồn tại chế độ tập trung quan liêu bao cấp,

trang thiết bị của công ty phần lớn là các máy móc do Liên Xô tài trợ, đã cũ

kĩ, lạc hậu và không phù hợp với yêu cầu của công tác khảo sát thiết kế tư vấn hiệnnay ý thức được điều đó, trong vài năm gần đây, công ty đã tăng cường đầu tưthêm các trang thiết bị hiện đại như: Các máy khoan của Trung Quốc, trang bị

thêm hàng loạt máy tính thế hệ mới, máy in khổ lớn và các máy photocopy, máyFax cho phù hợp với tình hình sản xuất mới

2.1 Trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác thiết kế và quản lí:

Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin hiện nay, tin học được coi làmột trong những công cụ có vai trò đặc biệt quan trọng trong tất cả các nghànhkinh tế nói chung và nghành tư vấn xây dựng nói riêng Với thiết bị tin học hiệnđại, chất lượng sản phẩm tư vấn sẽ tăng, thời gian tính toán và làm việc bằng tay sẽgiảm làm tăng hiệu suất công việc, đáp ứng được tiến độ công việc đề ra ý thứcđược điều đó, công ty đã đầu tư trang bị thêm các máy móc thiết kế hiện đại, chủyếu là các máy tính đời mới có tốc độ cao và đi kèm với các phần mềm chuyêndụng, đảm bảo mỗi cán bộ làm công tác thiết kế đều được trang bị một máy tính cánhân.Theo số liệu tổng kết cho thấy, tính đến cuối năm 2003, toàn công ty hiện có

57 máy in khổ nhỏ, 13 máy in khổ lớn (A3-A0), 24 máy photocopy các loại,130 bộmáy vi tính các loại cùng các phần mềm chuyên dụng trị giá 170 triệu đồng phục

vụ công tác quản lí và công tác khảo sát thiết kế

Có được kết quả đó là do công ty đã nhìn nhận được tầm quan trọng củamáy móc thiết bị hiện đại trong công tác khảo sát thiết kế, sự tích cực đầu tư củacông ty trong những năm qua Trong những năm qua, công ty đã không ngừng tăngthêm giá trị đầu tư cho các thiết bị văn phòng và các máy móc phục vụ thiết nhằmtăng cường năng lực tư vấn thiết kế của công ty

tổng hợp Kinh phí đầu tư cho máy móc trong giai đoạn 2000-2004

Tỷ trọng (%)

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (10 6 đ)

Tỷ trọng (%)

Công tác tư vấn thiết kế là một mảng công việc chủ đạo của công ty, đem lạilợi nhuận lớn nhất cho công ty, do vậy, trong thời gian vừa qua, để phù hợp vớitình hình thực tế phát triển nhanh chóng của khoa học kĩ thuật và sự tăng trưởngmạnh mẽ của khối lượng công trình mà công ty đảm nhận hoặc được giao, công ty

đã đặt ra các kế hoạch cụ thể cho việc đầu tư máy móc thiết bị , dây chuyền côngnghệ hiện đại Từ bảng tổng hợp kết quả hoạt động đầu tư của doanh nghiệp,chúng ta có thể thấy trong giai đoạn 200-2004, tốc độ đầu tư vào máy móc trang bịcho công tác tư vấn thiết kế luôn được giữ ổn định trong khoảng từ 16,55-21,32%cho dù khối lượng công việc của công ty đảm nhận có biến thiên một cách nhanhchóng, bất ngờ, nhưng công ty đã có kế hoạch đầu tư chủ động cho máy móc thiết

bị, không bị thụ động, góp phần làm nâng cao hiệu quả của đầu tư và hiệu quảphục vụ của máy móc thiết bị phục vụ khảo tư vấn thiết kế Cũng do đặc thù củanghành tư vấn thiết kế, các cán bộ làm công tác này chủ yếu thao tác trên bàn vẽhoặc máy tính nên phần lớn đầu tư cho máy móc của công tác này là đầu tư chomáy vi tính và các phần mềm ứng dụng, các máy in, photocopy

Biểu đồ kết quả công tác đầu tư máy móc thiết bị phục vụ tư vấn thiết kế

200 400 600 800 1000 1200

M¸y vi tÝnh M¸yphotocopy M¸y in PhÇn mÒm øng dông C¸c T.B.viÔn th«ng C¸c TB v¨n phßng kh¸c

trình khác, công ty đã tiến hành đầu tư mới thêm hàng loạt các máy tính, máyphotocopy và máy in các loại trị giá 2.034,829 triệu đồng trang bị cho các vănphòng đại diện của công ty tại các công trình và các cơ sở thí nghiệm, khảo sát củacông ty Đây chính là các thiết bị khoa học kĩ thuật hiện đại, phù hợp với công tácthiết kế tư vấn của công ty

Bảng tổng hợp nhu cầu mua sắm thiết bị văn phòng

(Đơn vị tính: 10 6 đồng)