Tìm hiểu quy trình quản lý chi phí tại công ty tnhh một thành viên lộc phát an giang

HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LỘC PHÁT AN GIANG

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

LỘC PHÁT AN GIANG

SINH VIÊN THỰC HIỆN: VƯƠNG MINH NHỰT

MSSV: DTC171949 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

An giang, Tháng 05 Năm 2021

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

LỘC PHÁT AN GIANG

SINH VIÊN THỰC HIỆN: VƯƠNG MINH NHỰT

MSSV: DTC171979 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s PHẠM XUÂN QUỲNH

An giang, Tháng 05 Năm 2021

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

……….………

………

……….………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

MỤC LỤC

1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

HÀNG TUẦN 1

2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LỘC PHÁT AN GIANG 2

2.1 Lịch sử hình thành 3

2.2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 3

2.3 Cơ cấu tổ chức 4

2.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 4

2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 5

2.4 Giới thiệu nhân sự 5

2.5 Tình hình hoạt động của công ty 6

3 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LỘC PHÁT AN GIANG 7

3.1 Kết quả quả tìm hiểu về quy trình quản lý chi phí tại Công ty TNHH Một Thành Viên Lộc Phát An Giang 7

3.1.1 Quy trình quản lý chi phí 7

3.1.2 Đánh giá hiệu quả hoạt động quản lí chi phí của Công ty TNHH Một Thành Viên Lộc Phát An Giang 8

3.2 Môi trường làm việc 9

3.2.1 Cơ sở vật chất 9

3.2.2 Không gian, chính sách khen thưởng và thời gian làm việc 9

3.3 Nhận xét 9

3.3.1 Ưu điểm 9

3.3.2 Nhược điểm 10

4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 10

5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 10

5.1 Phương pháp chung 10

5.1.1 Quan sát 10

5.1.2 Lắng nghe và ghi chép 10

5.2 Phương pháp trực tiếp 11

5.2.1 Phối hợp và kiểm soát 11

5.2.2 Thực hành và vận dụng những kiến thức đã được học vào công việc… ……… 11

6 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 11

6.1 Những kiến thức đƣợc củng cố, đƣợc vận dụng trong công việc 11

6.1.1 Kỹ năng phân tích tài chính 11

6.1.2 Nghiệp vụ kế toán 11

6.2 Kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp 12

6.2.1 Kỹ năng cá nhân 12

6.2.2 Kỹ năng giữa các cá nhân 13

6.2.3 Kỹ năng thực hành nghề nghiệp 13

6.3 Những kinh nghiệm học đƣợc trong quá trình thực tập 13

6.3.1 Trình độ chuyên môn về tài chính 13

6.3.2 Tính cẩn trọng 13

6.3.3 Tính chủ động 14

6.3.4 Phân loại, sắp xếp thứ tự các giấy tờ 14

6.4 Kết quả công việc đã đóng góp cho công ty 14

TÀI LIỆU THAM KHẢO 16

1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN HÀNG TUẦN

Báo cáo được thực hiện nhằm mục đích “Tìm hiểu quy trình quản lý chi phí tại Công ty TNHH Một Thành Viên Lộc Phát An Giang” Dưới đây là lịch làm việc cụ thể như sau:

Bảng 1 Lịch làm việc hàng tuần tại Công ty TNHH Một Thành

Viên Lộc Phát An Giang Tuần Thời gian Nội dung công việc Xác nhận của

GVHD

1 22/02/2021

đến 24/02/2021

Đến cơ sở thực tập gặp mặt cán bộ công nhân viên, lãnh đạo và thông báo về thời gian thực tập tại công ty Làm quen với các phòng ban cụ thể phòng kế toán

2 01/03/2021

đến 03/03/2021

Bắt đầu thực tập tại công ty: Tìm hiểu thêm thông tin về công ty thực tập

3 08/03/2021

đến 10/03/2021

Tìm hiểu đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị: sơ đồ, chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban

4 15/03/2021

đến 17/03/2021

Tìm hiểu đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị thực tập

Kiểm tra và in hóa đơn

Nhập lệnh xe Kiểm tra và các giấy tờ

5 22/03/2021

đến 24/03/2021

Tìm hiểu tổ chức bộ máy

kế toán của đơn vị

Tìm hiểu hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp

Tìm hiểu bộ máy kế toán Kiểm tra hóa đơn dầu Theo dõi tuyến đường xe

7 06/04/2021

đến 09/04/2021

Theo dõi tuyến đường xe Kiểm tra hóa đơn dầu Nhập lệnh xe

8 12/04/2021

đến 15/04/2021

Theo dõi tuyến đường xe Kiểm tra hóa đơn dầu Nhập lệnh xe

2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LỘC PHÁT

AN GIANG

2.1 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH Một Thành Viên Lộc Phát An Giang là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập năm 2016 Đến năm 2017 công ty mua được 3 xe tải với trọng lượng 15 tấn chuyên nhận chở thuê hàng hóa là chính Công ty có bước vào hoạt động ổn định và bắt đầu thu được lợi nhuận trong năm 2018 đây là bước ngoặc lớn cho đến năm 2019 công ty thu hồi được vốn đồng thời lợi nhuận tăng so với năm trước Năm 2020, Công ty mua thêm 6 xe tải 15 tấn và

5 xe contairner 40 tấn

Dưới đây là những thông tin cơ bản của Công ty:

Tên công ty: Công Ty TNHH Một Thành Viên Lộc Phát An Giang

Tên giao dịch: CTY TNHH MTV LỘC PHÁT AN GIANG

Trụ sở: Số 502, Tổ 14, Ấp Bình Hưng I, Xã Bình Mỹ, Huyện Châu Phú, An

Giang, Việt Nam

Điện thoại: 0918665599

Website: Vien-Loc-Phat-An-Giang-02H16BF1B4.html

https://congtys.com/vi/An-Giang/Cong-Ty-TNHH-Mot-Thanh-Giấy CNĐKKD: Số 1602027071 cấp ngày 14-12-2016 được quản lí bởi chi

cục thuế khu vực Châu Đốc – Châu Phú

Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng

Chủ sở hữu: Nguyễn Thọ Điền

Công ty đang trong tình trạng hoạt động và đã dược cấp GCN ĐKT

2.2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh: vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Hình 1: Bãi đỗ xe của công ty

(Nguồn: sinh viên tự chụp)

Hình 2: Xe đang vận chuyển hàng hóa

(Nguồn: sinh viên tự chụp)

2.3 Cơ cấu tổ chức

Công ty TNHH Một Thành Viên Lộc Phát An Giang được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14 đã được Quốc Hội Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020, Điều

lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty và các văn bản pháp luật khác có liên quan

2.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV Lộc Phát An Giang

PHÕNG KINH DOANH

PHÕNG KĨ THUẬT (ĐỘI XE) PHÓ GIÁM

ĐỐC

2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

 Giám Đốc

Là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động của công ty, cũng như đề ra phương án phát triển cho công ty Đồng thời, thay mặt công ty ký kết các hợp đồng, quan hệ với các tổ chức có thẩm quyền Nhà nước

 Phó Giám Đốc

Hoạt động theo sự phân công của ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các lĩnh vực được giao Ngoài ra, còn giúp đỡ Giám Đốc quản lý công ty

 Phòng Hành Chính

Tham mưu cho Giám Đốc trong việc quản lý tài chính, xây dựng và thực hiện chế độ tiền lương.Thực hiện chính sách tiền lương, tiền thưởng, BHXH, nâng cao đời sống văn hóa xã hội cho các bộ công nhân viên của công ty.Thực hiện ký kết hợp đồng lao động với người lao động, nâng cao và đào tạo năng lực

Tổ chức tốt công tác kế hoạc hành chính văn thư.Thực hiện điều động, tiếp nhận, đề cử, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ công nhân viên.Dự báo, quản lý, hoạch định nguồn tài chính, quản lý nguồn thu trong công ty

 Phòng Tài Chính – Kế Toán

Lập kế hoạch tài chính, tham mưu cho Giám Đốc Kiểm tra số liệu, tài liệu

so sánh kết quả kỳ thực hiện với kỳ kế hoạch để phân tích tình hình kinh doanh Thống kế các bảng chấm công hàng ngày để trình Phòng Hành Chính

 Phòng Kinh Doanh

Có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch kinh doanh, lập chương trình, công tác thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty Ký kết hợp đồng và báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng, đồng thời quản lý, giám sát việc cung cấp dich vụ

 Phòng Kỹ Thuật

Giúp cho dịch vụ ngày càng đa dạng, để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh thì phòng kỹ thuật phải nghiên cứu cho ra các loại dịch vụ có tính ưu việt hơn

2.4 Giới thiệu nhân sự

Bảng 2: Nhân sự của Công ty

Phòng kế toán – tài chính 2 Đại học

(Nguồn: Phòng hành chính)

2.5 Tình hình hoạt động của công ty

Bảng 2 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2018 – 2020 của công ty TNHH Một Thành Viên Lộc Phát An Giang

Đơn vị tính: triệu đồng

Chỉ tiêu 2018 2019 2020 2019/2018 2020/2019

Giá trị % Giá trị % Doanh

(Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế Toán)

Nhìn chung, tình hình hoạt động của công ty biến động qua các năm nhưng phần lớn có xu hướng giảm Cụ thể doanh thu năm 2019 so với năm 2018 có chênh lệch tăng 27 triệu đồng tương ứng với tăng 0,19% kéo theo chi phi phí tăng 1.857 triệu đồng tức tăng 13,85% so với năm 2018 Đến năm 2020 doanh thu giảm mạnh so với 2019 với mức chênh lệch gảm 90,81% tức là 6.912 triệu đồng, từ đó chi phí cũng giảm đáng kể so với năm 2019 chênh lệch giảm 71,59% tức giảm 4.704 triệu đồng Từ các chỉ tiêu trên giúp ta thấy rõ lợi nhuận năm 2019 chỉ tăng 9,07% so với năm 2018 nhưng đến năm 2020 lại sụt giảm 291,12% so với 2019

Điều này có thể thấy tình hình doanh thu vận tải của doanh nghiệp chưa được tốt do bị ảnh hưởng rất lớn của dịch covid-19 từ nguồn hàng vận chuyển

từ hợp tác xã giảm mạnh Phần lớn doanh thu còn lại chủ yếu từ hợp đồng vận

chuyển công ty bia saigon, khoảng thời gian giản cách xã hội thì các nhà hàng, quán nhậu, karaoke bị ngưng hoạt động cho nên nguồn tiêu thụ bia saigon bị ngưng trong khoảng thời gian đó, dẫn đến công ty không có nguồn doanh thu

từ việc vận chuyển cho công ty bia saigon Bên cạnh đó, hoạt động cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn cần phải kiểm tra chiến lược dịch vụ của công ty và thay đổi trong tương lai

3 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LỘC PHÁT AN GIANG

3.1 Kết quả quả tìm hiểu về quy trình quản lý chi phí tại Công ty TNHH Một Thành Viên Lộc Phát An Giang

3.1.1 Quy trình quản lý chi phí

Ký hợp đồng lâu dài với đơn vị vận chuyển

Chọn phương pháp giá linh hoạt (linh hoạt theo giá xăng dầu)

Quản lí chặt chẽ xăng dầu

Tìm và sử dụng phương pháp vận chuyển phù hợp

Kết thúc

Sơ đồ 2 Quy trình quản lí chi phí

(Nguồn: Phòng kế toán - tài chính)

 Bước 1: Ký hợp đồng lâu dài với đơn vị vận chuyển

Bước này tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng, tính toán trước được khoảng cách vận chuyển để tìm ra hướng đi vận chuyển nhanh nhất

 Bước 2: Chọn phương pháp giá linh hoạt

Đơn vị có thể báo giá cho công ty về khoản vận chuyển theo giá xăng dầu trên thị trường để tạo được sự đồng thuận giữa hai bên

 Bước 3: Quản lý chặt chẽ xăng dầu

Bước này rất quan trọng trong việc quản lý chi phí của công ty, đảm bảo xăng dầu được bào quản hợp lí và an toàn, tránh đi sự mất mác hay hư hỏng

Biểu đồ 1: Tình hình sử dụng chi phí của công ty TNHH MTV Lộc Phát An

Giang giai đoạn 2018-2020

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế Toán)

Qua biểu đồ 1, ta thấy được tình hình sử dụng chi phí qua 3 năm của công ty

có xu hướng giảm dần Cụ thể, năm 2019 giảm 143 triệu đồng so với năm

2018, đến năm 2020 giảm mạnh 6.114 triệu đồng so với năm 2019 do không

có đơn hàng vận chuyển nhiều như trước bởi dịch covid-19 nên chi phí giảm Chi phí nguyên liệu chiếm 40% chi phí vận tải đường bộ, mặc dù chi phí xăng

dầu giảm, nhưng lương nhân viên phải đảm bảo cho họ, số tiền bảo dưỡng định kỳ cũng cần phải chi trả

3.2.2 Không gian, chính sách khen thưởng và thời gian làm việc

Không gian làm việc của công ty thoáng mát, sạch sẽ, do nhân sự công ty ít nên phòng làm việc được bố trí một phòng ở tầng 1 Thời gian làm việc bắt đầu từ 7h và kết thúc lúc 17h, vì công ty có qui mô nhỏ nên trang phục tự do khi đi làm nhưng cũng phải gọn gàng và lịch sự Khi công việc quá tải hoặc phát sinh thêm thì công nhân viên có thể làm tăng ca ngoài giờ hành chính của công ty Về chính sách khen thưởng thì mỗi năm công nhân viên sẽ được thưởng 5.000.000 đồng và 1 thùng bia từ công ty, nếu mỗi tháng tài xế thực hiện tốt quy định thì sẽ được thưởng 100.000 đồng cộng vào tiền lương

3.3 Nhận xét

Trong thời gian thực tập ở Công ty TNHH Một Thành Viên Lộc Phát An Giang đã giúp bản thân tiếp cận được quy trình quản lý chi phí của công ty Qua đó, bản thân có một số nhận xét như sau:

3.3.1 Ưu điểm

Trong quá trình áp dụng quy trình quản lý chi phí, tuy còn gặp nhiều khó khăn khi tiếp cận, nhưng bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh động, sáng tạo có hiệu quả

Không gian làm việc chung giúp cho các cán bộ nhân viên nơi đây có thể trao đổi với nhau dễ dàng, tuy công ty nhỏ nhưng vẫn đảm bảo được các trang thiết bị đầy đủ nhằm phục vụ cho công việc tốt hơn

3.3.2 Nhược điểm

Không gian công ty hơi chật hẹp, khó khăn trong việc đi lại trong văn phòng Bên cạnh đó công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý chi phi phí của công ty do quy trình quản lí chưa được chặt chẽ còn bị sơ xót, trong tương lai công ty cần nên xây dựng lại quy trình quản lí chi phí tốt và hoạt động hiệu quả hơn

4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG

Công việc được phân công khi thực tập tại Công ty TNHH Một Thành Viên Lộc Phát An Giang như sau:

 Làm phiếu xuất xe: tính số tiền xuất hóa đơn mỗi tháng một lần, cụ thể

tài xề mỗi ngày phải nộp phiếu xuất, sau đó nhập vào bảng phân loại hàng hóa vận chuyển, từ đó tính ra giá tiền, bên cạnh đó cần phải nhập ngày xuất và ngày nhập hàng hóa vào kho (số lượng) để nhân với giá tiền để cuối tháng thanh toán với khách hàng

 Kiểm tra hóa đơn dầu: kiểm tra trong tháng đó đã tiêu thụ bao nhiêu dầu, vận chuyển được bao nhiêu chuyến để tính chi phí bỏ ra cho phù hợp

 Kiếm tra vé qua phà, qua trạm BOT: Kiểm tra trong tháng đã đi qua

những trạm hay phà để tính ra chi phí

 Theo dõi tuyến đường xe: theo dõi việc vận chuyển đã đến đâu

 Nhập lệnh xe: công ty sẽ đề ra số lượng chở hàng hóa nhất định cho mỗi tuần, mỗi ngày xe công ty sẽ lấy số lượng bao nhiêu để vận chuyển để cuối tuần không tồn số lượng hàng hóa trong kho

5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 5.1 Phương pháp chung

5.1.1 Quan sát

Để thực hiện tốt công việc được phân công trong Công ty, khi cán bộ hướng dẫn chi tiết nội dung công việc thì bản thân phải biết tập trung quan sát và làm theo đúng những yêu cầu mà cán bộ đề ra nhằm nắm bắt được thông tin để

phục vụ cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp

5.1.2 Lắng nghe và ghi chép

Lắng nghe và ghi chép cũng là một trong những phương pháp quan trọng cho bài báo cáo, đầu tiên cần phải lắng nghe những yêu cầu của người hướng dẫn, sau khi đã xác định được những thông tin cần thiết, tiếp theo sẽ ghi chép vào sổ tay và điền vào bài báo cáo thực tập tốt nghiệp cho hoàn chỉnh

5.2 Phương pháp trực tiếp

5.2.1 Phối hợp và kiểm soát

Phối hợp với mọi người trong công ty cùng thực hiện các công việc được phân công, cụ thể là phối hợp với các anh chị kế toán để ghi nhận và hoàn thành các chỉ tiêu phát sinh trong kỳ v.v

Kiểm soát các chi phí phát sinh và công nợ, cụ thể là kiểm soát tài xế đã nhận đúng hàng và chạy xe đúng toàn trình đã được giao nhận.v.v

5.2.2 Thực hành và vận dụng những kiến thức đã được học vào công việc

Thực hành và vận dụng những kiến thức đã được học trên giảng đường và được các anh chị trong công ty hướng dẫn trong thời gian thực tập

6 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP

6.1 Những kiến thức được củng cố, được vận dụng trong công việc

6.1.1 Kỹ năng phân tích tài chính

Để xác định được tính hình sử dụng chi phí của đơn vị, bản thân đã sử dụng kiến thức môn phân tích tài chính doanh nghiệp để phân tích ảnh hưởng của các chi phí đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh của công ty và giúp bản thân

có thể đọc và hiểu những chỉ tiêu có trên bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Cụ thể với việc thu nhập và xử lý số liệu đầu vào, tiến hàng đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí qua mỗi năm của đơn vị, bản thân rút ra được công ty đã

sử dụng chi phí trong quá trình kinh doanh như thế nào, có hiệu quả hay

không, từ đó giúp cho doanh nghiệp đưa ra chiến lược phù hợp và phát triển

hơn trong tương lai

6.1.2 Nghiệp vụ kế toán

Trong quá trình thực tập ở công ty, bản thân đã quan sát được nhân viên kế toán ghi nhận những nghiệp vụ phát sinh trong ngày, như đã học ở các môn: nguyên lý kế toán, kế toán tài chính, thì ở thực tế các anh chị trong công ty chỉ dẫn việc ghi nhận doanh thu cũng vào tài khoản 515, chi phí cung cấp dịch vụ