Kế toán tiền lương và các khoản theo lương tại trung tâm đàu tư phát triển hạ tầng và hỗ trợ doanh nghiệp khu kinh tế tỉnh an giang

HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KHU KINH TẾ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KHU KINH TẾ

GVHD: TS TÔ THIỆN HIỀN

An Giang, ngày 10 tháng 5 năm 2022

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP

LỜI CẢM TẠ

Sau thời gian thực tập vừa qua, việc được tiếp thu những bài giảng quý báu của thầy cô, được biết đến nhiều kiến thức chuyên môn và cả những đạo đức nghề nghiệp mà thầy cô truyền tải trong bài giảng Cùng với đó là 2 tháng thực tập tại Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ tầng Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang là quãng thời gian quý báu để em có thể vận dụng những kiến thức mà thầy cô đã truyền dạy cho em trong suốt 4 năm vừa qua, em đã được các anh chị trong cơ quan chia sẻ và giúp đỡ để em có được những kinh nghiệp có thể thực hành những kiến thức đã học vào ngành nghề của mình một cách thành thạo và nhanh chóng

Em muốn gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể quý thầy cô trong Trường Đại học An Giang - Đại học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh, các thầy cô đã giảng dạy giúp đỡ và đặc biệt là thầy Thầy TS Tô Thiện Hiền đã hướng dẫn bài báo cáo thực tập tốt nghiệp cho em, chỉ dạy và giúp đỡ em đi đúng hướng, để em có thể hoàn thành xuất sắc nhất báo cáo thực tập lần này

Em xin chân thành cảm ơn đến cơ quan đã tạo cơ hội cho em được thử sức, thực tập một cách bài bản nhất những kiến thức em đã được học và vận dụng vào thực tế và cảm ơn toàn thể các anh chị trong cơ quan đã giúp đỡ em trong thời gian vừa qua

Em mong sau khi hoàn thành báo cáo thực tập em sẽ có thể bước ra xã hội và làm việc đúng ngành nghề và không ngừng phát triển hoàn thiện bản thân

Em xin chân thành cảm ơn!

Long Xuyên, ngày 10 tháng 5 năm 2022

SINH VIÊN THỰC HIỆN

Nguyễn Hoàng Khả Băng

MỤC LỤC

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i

LỜICẢMTẠ ii

DANH MỤC VIẾT TẮT v

DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ vi

DANH MỤC BẢNG vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ vii

DANH MỤC LƯU ĐỒ vii

DANH MỤC BIỂU ĐỒ vii

1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN 1

2 GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KHU KINH TẾ TỈNH AN GIANG 3

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển 3

2.2 Tổ chức bộ máy Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang 4

2.3 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy 5

2.3.1 Về chức năng nhiệm vụ: 5

2.3.2 Về nhiệm vụ được giao, nhiệm vụ đơn vị tự thực hiện: 6

3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KHU KINH TẾ TỈNH AN GIANG 7

3.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản theo lương 7

3.1.1 Khái niệm và những lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản theo lương 8

3.1.2 Tiền lương 8

3.1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản theo lương 11

3.1.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh 19

3.1.5 Các loại sổ 21

3.2 Môi trường làm việc tại Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang 22

3.2.1 Môi trường làm việc tại cơ quan 22

3.3 Nhận xét 24

4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN 25

4.1 Quy trình chi lương 25

4.2 Quy trình chi phụ cấp cho cán bộ 27

4.3 Nội dung công việc được phân công 27

5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 27

5.1 Phương pháp thực hiện công việc lựa chọn tìm hiểu 27

5.2 Phương pháp thực hiện công việc được phân công 28

6 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 29

6.1 Nội dung được củng cố 29

6.2 Những kỹ năng được học hỏi 29

6.3 Những kinh nghiệm và bài học được tích lũy 30

6.4 Kết quả công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 31

TÀI LIỆU THAM KHẢO 32

PHỤ LỤC 33

DANH MỤC VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

CNV Công nhân viên

GVHD Giáo viên hướng dẫn

GRDT Giấy rút dự toán Ngân sách Nhà nước

TT–BNV Thông tư – Bộ nội vụ

TT–BTC Thông tư – Bộ tài chính

DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ

Chứng từ 1 liên Xử lý thủ công N: Lưu theo số

thứ tự

Điểm bắt đầu / kết thúc

Chứng từ gồm 2

liên

Xử lý bằng máy tính

Điểm nối trong cùng một trang (A, B,C, )

Nhập liệu Kết nối các điểm

với nhau

N

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1 Lịch làm việc có nhận xét và ký xác nhận của GVHD 1 Bảng 2 Về số lượng cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng 4

Bảng 3

Bảng thanh toán tiền lương tháng 01/2022 tại Trung

Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh

Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang

16

Bảng 4

Bảng trích tỷ lệ các khoản bảo hiểm tháng 1/2022 tại

Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ

Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang

17

Bảng 5 So sánh tình hình chi trong quý I/2022 20

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1 Thể hiện cơ cấu tổ chức Phòng Kế hoạch - Tổng hợp 5

Sơ đồ 2

Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Trung tâm Đầu tư - Phát

triển hạ tầng và Hỗ trợ doanh nghiệp Khu kinh tế tỉnh

An Giang

5

Sơ đồ 3 Hạch toán và các khoản phải trả viên chức 12

Sơ đồ 4 Hạch toán các khoản theo lương 12

Sơ đồ 5 Thể hiện tổ chức toán theo hình thức Nhật ký chung 22

Sơ đồ 6 Bộ máy tổ chức kế toán tại Phòng Kế Hoạch -Tổng hợp 23

Sơ đồ 7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy tính 24

DANH MỤC LƯU ĐỒ

Lưu đồ

Tính và chi lương tại Trung Tâm Đầu Tư - Phát

Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh

Tế Tỉnh An Giang

26

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ So sánh tình hình chi các tháng trong quý I/2022 20

- Tìm hiểu môi trường làm việc tại đơn vị thực tập

- Tìm hiểu công việc được giao và quan sát quá trình làm việc của kế toán

- Tìm hiểu về đề tài đã chọn và tìm hiểu

- Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức tại cơ quan

- Đọc các tài liệu liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Nghe theo sự chỉ dẫn của các anh chị

trong cơ quan

- Nghiên cứu quan sát theo dõi quá trình tính lương

- Thu nhập chứng từ, số liệu để thực hiện viết bản nháp

Tuần 4

(14/03 – 20/03)

- Hỗ trợ việc in ấn, sắp xếp các văn bản, nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính

- Học hỏi và quan sát các việc liên quan đến kế toán lương và các khoản trích theo lương tại cơ quan

- Nghiên cứu, quan sát quá trình tính lương và theo dõi công việc mà kế toán đang thực hiện

- Quan sát quá trình nhập liệu của kế toán

- Bắt đầu viết bản nháp

Tuần 5

(21/03 – 27/03)

- Viết ra những vấn đề thắc mắc của bản thân đến nơi thực tập để được giải đáp

- Tiếp tục tham gia hỗ trợ làm những công việc được giao và quan sát quá trình hoạt động thường ngày của cơ quan, các công việc kế toán thường làm

- Thu thập thêm một số chứng từ liên quan

và tham khảo một số bài báo cáo về lương

và các khoản trích theo lương tại đơn vị hành chính sự nghiệp

- Trao đổi về đề tài Kế toán lương và các khoản theo lương với kế toán trưởng và giải đáp một số thắc mắc về số liệu và chứng từ chưa rõ

- Nộp bản nháp cho GVHD

Tuần 6

(28/03 – 03/04)

- Tiếp tục hỗ trợ việc sắp xếp chứng từ, photo tài liệu, giao một số tài liệu đến phòng Quản lý Hạ tầng - Môi trường

- Quan sát thêm một số công việc mà kế toán đang làm

- Đọc, tìm hiểu các sổ báo cáo tháng, năm

- Quan sát tìm hiểu cách kế toán tiến hành lập giấy rút dự toán

2 GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG

VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KHU KINH TẾ TỈNH AN GIANG 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh An Giang được thành lập theo Quyết định

số 1944/QĐ-TTg ngày 26/11/2009 của Thủ tướng Chính phủ, trên cơ sở hợp nhất Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu và Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh An Giang, và đã đi vào hoạt động ổn định từ ngày 01/4/2010 cho đến nay Trung tâm tọa lạc tại số 02, đường số 20, khóm Tây Khánh 1, phường

Mỹ Hòa, Thành Phố Long Xuyên, tỉnh An Giang

Vào ngày 12 tháng 07 năm 2016, Ủy ban nhân dân tỉnh đã quyết định về việc thành lập Trung tâm Đầu tư - Phát triển hạ tầng và Hỗ trợ doanh nghiệp Khu kinh tế tỉnh An Giang, trực thuộc Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh An Giang Ban Quản lý là cơ quan trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang, thực hiện chức năng quản lý nhà nước trực tiếp đối với các khu công nghiệp, khu kinh tế cửa khẩu trên địa bản tỉnh An Giang; quản lý và tổ chức thực hiện

Tuần 7

(04/04 – 10/04)

- Viết kết quả đạt được sau thời gian thực tập tại đơn vị: những kiến thức đã củng

cố, những kỹ năng cá nhân, kinh nghiệm

và bài học thực tiễn đã được tích luỹ

- Tìm hiểu cách tính tổng số liệu, cách nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán để tính lương cho cán bộ công chức

- Đưa bảng lương cho cán bộ ký giấy xác nhận đã nhận được tiền từ Ngân hàng

- Hoàn thành mục 6 trong bài báo cáo

- Hoàn thành quá trình thực tập tại đơn vị

- Hoàn thành bài báo cáo

- Nộp bản nháp cho GVHD và chỉnh sửa bài báo cáo hoàn chỉnh

chức năng cung ứng dịch vụ hành chính công và dịch vụ hỗ trợ khác có liên quan đến hoạt động đầu tư và sản xuất, kinh doanh cho nhà đầu tư trong các khu công nghiệp, khu kinh tế cửa khẩu trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật

Ban Quản lý có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu hình Quốc huy, trụ sở làm việc tại tỉnh An Giang; là đầu mối kế hoạch ngân sách của tỉnh An Giang; được cân đối riêng vốn đầu tư phát triển từ nguồn ngân sách trung ương Kinh phí quản lý hành chính nhà nước, kinh phí hoạt động sự nghiệp của Ban Quản lý do ngân sách nhà nước cấp theo quy định của pháp luật

2.2 Tổ chức bộ máy Trung Tâm Đầu Tư - Phát Triển Hạ Tầng Và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Khu Kinh Tế Tỉnh An Giang

Ban lãnh đạo: 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc

Các phòng trực thuộc đơn vị gồm: Phòng Kế hoạch – tổng hợp, Phòng Quản lý hạ tầng – môi trường

Bảng 2:Về số lượng cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng

Trong đó:

Tăng (+) giảm (-)

Nguyên nhân Viên

chức

Hợp đồng lao động

Đơn vị mới thành lập, tuyển mới 02 HĐLĐ Tuyển mới 01 HĐLĐ NĐ

161

2018 03 07 05 02 +04

Kết thúc 01 HĐLĐ, 01 HĐLĐ NĐ 161 Tuyển mới 05 viên chức, 01

HĐLĐ NĐ 161

2019 07 08 07 01 +01 Kết thúc 01 HĐLĐ Tuyển mới 02 viên chức

Kết thúc hợp đồng 01 HĐLĐ NĐ 161 Tuyển

mới 01 HĐLĐ NĐ 161

2021 08 13 12 01 +05 Tuyển mới 05 viên chức

(Nguồn: Trung tâm Đầu tư - Phát triển hạ tầng và Hỗ trợ doanh nghiệp

Khu kinh tế tỉnh An Giang)

(Nguồn: Trung tâm Đầu tư - Phát triển hạ tầng và Hỗ trợ doanh nghiệp

Khu kinh tế tỉnh An Giang)

Sơ đồ 1: Thể hiện cơ cấu tổ chức Phòng Kế hoạch- Tổng hợp

Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Trung tâm Đầu tư - Phát triển hạ tầng

và Hỗ trợ doanh nghiệp Khu kinh tế tỉnh An Giang

2.3 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy

2.3.1 Về chức năng nhiệm vụ:

Trung tâm Đầu tư - Phát triển hạ tầng và Hỗ trợ doanh nghiệp Khu kinh

tế tỉnh An Giang giúp Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh An Giang tổ chức thực hiện chức năng quản lý đầu tư xây dựng, duy tu, bảo dưỡng các công trình hạ tầng kỹ thuật trong phạm vi các khu công nghiệp, khu chức năng khu kinh tế cửa khẩu, hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp triển khai thực hiện dự án đầu tư trong khu công nghiệp và khu kinh tế cửa khẩu, vận hành nhà máy xử lý nước

thải theo đúng quy định của pháp luật

Trưởng phòng:

Nguyễn Thanh Bình

Phòng Kế hoạch – Tổng hợp Phòng Quản lý Hạ tầng – Môi trường

Trưởng phòng Trưởng phòng

Phó Trưởng phòng Phó Trưởng phòng

2.3.2 Về nhiệm vụ được giao, nhiệm vụ đơn vị tự thực hiện:

Trung tâm thực hiện theo Quyết định số 1919/QĐ-UBND ngày 12 tháng

7 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thành lập Trung tâm Đầu tư – Phát triển hạ tầng và Hỗ trợ doanh nghiệp Khu kinh tế tỉnh An Giang và Công văn số 3432/VPUBND-KTTH ngày 15 tháng 9 năm 2016 của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh về hình thức tổ chức quản lý dự án đối với các dự án do Ban

Quản lý Khu kinh tế làm chủ đầu tư, được quy định như sau:

- Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn của Ban Quản lý Khu kinh tế và các đơn vị liên quan triển khai các thủ tục chuẩn bị đầu tư, bao gồm

cả việc lập thủ tục thu hồi đất, lập phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và giải phóng mặt bằng; xin cấp giấy phép xây dựng (nếu cần), chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình

- Lập kế hoạch đầu tư xây dựng, phát triển các công trình kết cấu hạ tầng trong các khu công nghiệp, khu chức năng khu kinh tế cửa khẩu tham mưu Ban Quản lý Khu kinh tế trình cấp thẩm quyền phê duyệt để triển khai thực hiện

- Xây dựng các công trình kết cấu hạ tầng theo quy hoạch, thiết kế và tiến độ được duyệt từ vốn ngân sách Nhà nước theo từng giai đoạn

- Xúc tiến mời gọi nhà đầu tư hạ tầng vào các khu công nghiệp, khu chức năng khu kinh tế cửa khẩu trên cơ sở quy hoạch chi tiết đã được duyệt

- Tính toán suất đầu tư xây dựng hạ tầng để đề xuất phương án, chính sách về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng đối với tiền sử dụng các công trình kết cấu hạ tầng, công trình dịch vụ và tiện ích công cộng và phí xử

lý nước thải trong khu công nghiệp, khu chức năng khu kinh tế cửa khẩu trình cấp thẩm quyền phê duyệt và triển khai thực hiện

- Ký kết hợp đồng với các nhà đầu tư về việc mức thu tiền sử dụng các công trình kết cấu hạ tầng, công trình dịch vụ và tiện ích công cộng, phí xử lý nước thải trong khu công nghiệp, khu chức năng khu kinh tế cửa khẩu và dịch

vụ khác nếu có

- Xây dựng phương án và tổ chức và vận hành Hệ thống xử lý nước thải tập trung Khu công nghiệp được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước

và khu chức năng khu kinh tế cửa khẩu (nếu có)

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện duy tu, bảo dưỡng hệ thống các công trình kết cấu hạ tầng kỹ thuật, các công trình dịch vụ và tiện ích công cộng được đầu tư từ ngân sách nhà nước trong phạm vi các khu công nghiệp, khu chức năng khu kinh tế cửa khẩu; đảm bảo các vấn đề về vệ sinh công nghiệp, bảo vệ môi trường, môi trường sinh thái trong các khu công nghiệp, khu chức năng khu kinh tế cửa khẩu

- Hướng dẫn, hỗ trợ, tư vấn làm đầu mối tiếp nhận và trả kết quả đối với các thủ tục đầu tư, xây dựng và trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như nhà đầu tư hạ tầng vào khu công nghiệp, khu chức năng khu kinh tế cửa khẩu; đồng thời, giải quyết các khó khăn, vướng mắc của nhà đầu tư tại khu công nghiệp, khu chức năng khu kinh tế cửa khẩu Ban Quản lý Khu kinh tế, các ngành có liên quan giải quyết những vấn đề vượt thẩm quyền

- Thực hiện chức năng quản lý các dự án đầu tư xây dựng từ nhóm B trở xuống đối với các công trình hạ tầng kỹ thuật, dân dụng và công nghiệp sử dụng vốn ngân sách nhà nước tại các khu công nghiệp, khu kinh tế cửa khẩu

do Ban Quản lý Khu kinh tế làm chủ đầu tư theo quy định về quản lý dự án, đầu tư và xây dựng hiện hành từ nguồn vốn ngân sách tỉnh, vốn ngân sách Trung ương hỗ trợ và các nguồn vốn khác theo đúng quy định pháp luật

- Phối hợp với các đơn vị chức năng lập dự án đầu tư xây dựng và hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình theo quy hoạch, kế hoạch, chương trình mục tiêu để trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định

- Quản lý chất lượng, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát các công trình xây dựng, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng ký kết và đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng theo quy định

- Lập hồ sơ công việc, lưu trữ hồ sơ dự án, công trình và các hồ sơ pháp

lý có liên quan theo quy định để quản lý khai thác sử dụng

- Lập dự toán ngân sách, kinh phí hoạt động trình cấp thẩm quyền phê duyệt và quyết toán kinh phí hoạt động hàng năm của Trung tâm Thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về quản lý tài chính, tài sản; thu và quản lý sử dụng các loại phí, lệ phí

- Tổ chức công tác đấu thầu và lựa chọn nhà thầu theo quy định

- Thực hiện chế độ báo cáo đột xuất, định kỳ tháng, quý và hàng năm cho Ban Quản lý Khu kinh tế và các đơn vị có liên quan theo quy định

- Các nhiệm vụ khác do Trưởng ban Ban Quản lý Khu kinh tế giao hoặc phân công, ủy quyền

3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP KHU KINH TẾ TỈNH AN GIANG

3.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản theo lương

3.1.1 Khái niệm và những lý luận chung về kế toán tiền lương và

các khoản theo lương

Khái niệm

“Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí của họ trong quá trình lao động.”

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên, ngoài ra họ còn được hưởng chế độ trợ cấp xã hội trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT, Theo chế độ hiện hành

Những lý luận chung

Ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản theo lương

Tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm cho người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động

Ngoài tiền lương công nhân viên còn được hưởng các khoản trợ cấp thuốc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHYT, BHXH trong các trường hợp

ốm đau, thai sản, chữa bệnh

Tiền lương, BHYT, BHXH là thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời là yếu tố chi phí quan trọng Không ngừng nâng cao tiền lương thực

tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được Nhà nước quan tâm, bởi vì đó chính là động lực quan trọng

để nâng cao năng suất cũng như trách nhiệm của người lao động

Nhiệm vụ của kế toán lương là:

Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng người lao động

và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán tiền kịp thời

tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động

Tính toán và phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên

Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, chi tiêu quỹ lương Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, ngăn ngừa hành vi vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương

Vì là một đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước và không sản xuất kinh doanh nên Trung tâm sử dụng hình thức tiền lương theo thời gian theo chế độ

quy định của Nhà nước

3.1.2 Tiền lương

Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế - xã hội khác nhau, tiền

là quan hệ kinh tế của tiền lương Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hóa sức lao động mà tiền lương không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội

Có 2 khái niệm của tiền lương:

Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả người lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm việc làm, ngay trong quá trình lao động Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loại hàng hóa tiêu dùng các dịch vụ cần thiết mà người lao động được hưởng lương và có thể mua được bằng tiền lương thực tế đó

- BHXH: Là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội

mà Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mọi người dân và người lao động BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho người lao động, nhằm ổn định đời sống cho người lao động và gia đình họ BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo cho người lao động và gia đình của họ khi gặp rủi ro như đau ốm, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động,…Hiện nay nước ta đang thực hiện các loại nghiệp

vụ bảo hiểm sau:

- BHTN: Đưa vào chi phí tại đơn vị 1% trừ vào lương cán bộ Là khoản

hỗ trợ tài chính cho cán bộ, công nhân viên bị mất việc hoặc do vấn đề sức khỏe mà tạm thời không thể làm việc, đáp ứng đủ theo yêu cầu quy định

- Kinh phí công đoàn: Quỹ được xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công đoàn, hàng tháng cơ quan nhà nước phải trích 2% theo quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động

Hệ số phụ cấp gồm:

- Phụ cấp chức vụ: Cán bộ, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo trong các cơ

sở giáo dục công lập được cấp có thẩm quyền quyết định thành lập, nếu một

người giữ nhiều chức danh lãnh đạo khác nhau thì hưởng mức phụ cấp của chức danh lãnh đạo cao nhất đảm bảo không vượt quá 15% mức chuyên môn,

không được hưởng phụ cấp này khi không giữ chức vụ từ 1 tháng trở lên

- Phụ cấp thâm niên vượt khung: Áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức đã đạt mức cao nhất của khung lương cấp bậc hoặc chức vụ thì được xét thâm niên vượt khung khi có đủ điều kiện thời gian giữ bậc lương cuối cùng đủ 5 năm thì được tính hưởng mức phụ cấp thâm niên 5%, sau đó mỗi năm tăng thêm được tính thêm 1% Phụ cấp thâm niên vượt khung được dùng

để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội

- Hệ số phụ cấp công vụ: Mức phụ cấp công vụ sẽ được tính cho các đối tượng được hưởng chế độ này là 25% được tính trên mức lương mà đối tượng

đó đang được hưởng tại thời điểm hiện tại cộng thêm các phần phụ cấp thâm niên vượt khung hoặc đang hưởng phụ cấp quân hàm những khoản trợ cấp này

đều được tính vào phần phụ cấp công vụ

- Hệ số phụ cấp công tác đảng: Bằng 30% của mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có)

- Hệ số phụ cấp độc hại: Được tính theo thời gian thực tế tại nơi có các yếu tố độc hại, nguy hiểm nếu làm việc dưới 4 giờ hàng ngày thì được tính bằng 1/2 ngày làm việc, nếu hơn 4 giờ thì được tính cả ngày làm việc

- Hệ số phụ cấp trách nhiệm: Công việc được chi trả cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, khi không làm công việc có quy định hưởng phụ cấp trách nhiệm từ 1 tháng trở lên thì không được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc

Cách tính lương, phụ cấp

Từ ngày 1.1.2022, mức lương cơ sở tiếp tục thực hiện theo Nghị định 38

và giữ mức 1.490.000 đồng/tháng (mức lương này được thực hiện từ ngày 1.7.2019 đến nay)

- Đối với các khoản phụ cấp tính theo % mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có):

Mức phụ cấp = (Mức lương thực hiện + Mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo + Mức phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) x Tỷ lệ % phụ cấp được hưởng

- Đối với các khoản phụ cấp quy định bằng mức tiền cụ thể thì giữ nguyên theo quy định hiện hành

3.1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản theo lương

TK 3348 – phải trả người lao động khác TK này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài cán bộ CNV của đơn vị về tiền công, tiền thưởng (nếu có) và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động khác Người lao động khác

là các đối tượng không tham gia BHXH theo quy định của pháp luật về BHXH

Bên nợ: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản đã trả, đã ứng trước cho viên chức

Các khoản khấu trừ vào lương, tiền công của viên chức

Bên có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho viên chức

Dư có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả viên chức

Dư nợ: (Cá biệt) số tiền đã lớn hơn số tiền phải trả

Tk 332 – Các khoản phải nộp theo lương Phản ánh tình hình trích, nộp

và thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của đơn vị HCSN với cơ quan Bảo hiểm xã hội và cơ quan Công đoàn

TK 111,112,511 TK 334 TK 6111 Chi tiền lương Phải chi tiền lương và các

Sơ đồ 3: Hạch toán và các khoản phải trả viên chức

(Nguồn: Thông Tư 107/2017/TT-BTC)

TK511 TK 3321,3322,3323 TK334

Rút dự toán nộp các khoản Tính BHXH, BHYT, KPCĐ

đóng góp BHYT, BHXH khấu trừ vào lương

TK6111

Hàng tháng trích BHXH, BHYT KPCĐ tính vào chi hoạt động

thường xuyên

Sơ đồ 4: Hạch toán các khoản theo lương

(Nguồn: Thông Tư 107/2017/TT-BTC)

TK 3348 – phải trả, phải nộp khác: Dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quản lý, tổ chức toàn thể xã hội

Kết cấu của TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Các tài khoản đối ứng:

Tài khoản 1121 – Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Tài khoản 3321 – BHXH

Tài khoản 61111 – Chi hoạt động thường xuyên năm nay

Tài khoản 332 – Các tài khoản phải nộp theo lương:

Tài khoản 3321 – BHXH

Tài khoản 3322 – BHYT

Tài khoản 3323 – KPCĐ

Tài khoản 3324 – BHTN

Các tài khoản đối ứng:

Tài Khoản 3341 – Phải trả CNV

Tài khoản 1121 – Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Việt Nam đồng

Tài Khoản 61111 – Chi hoạt động thường xuyên năm nay