Phân tích các loại văn bản hành chính Tiểu luận môn văn bản quản lý nhà nước và kỹ thuật soạn thảo văn bản

Soạn thảo và phân tích phương pháp soạn thảo 6 loại văn bản hành chính: CÔNG VĂN THÔNG BÁO QUYẾT ĐỊNH KẾ HOẠCH TỜ TRÌNH BÁO CÁOPhân tích về thể thức, tính thực tế, ngôn ngữ, văn phong và tính pháp lý của 6 loại văn bản hành chính

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

***

VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ KỸ THUẬT

SOẠN THẢO VĂN BẢN

TIỂU LUẬN CUỐI KỲ

Họ và tên sinh viên:

Lớp:

MSSV:

Giảng viên hướng dẫn:

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

LỜI CẢM ƠN

A CÔNG VĂN

I PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO CÔNG VĂN

Trong nội dung công văn thường có 3 phần là: Mở đầu - Nội dung - Kết thúc

Mở đầu công văn: Phần này trình bày vấn đề và nêu rõ lý do cần viết công văn hoặc các cơ

sở để viết công văn Giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề đưa ra làm rõ mục đích, yêu cầu của vấn đề nêu ra

Phần nội dung công văn: Phần phân tích và giải quyết vấn đề nên sắp xếp ý nào cần viết trước,

ý nào cần viết sau để làm nổi bật được chủ đề cần giải quyết Phải sử dụng văn phong phù hợp với từng thể loại công văn, có lập luận chặt chẽ cho các quan điểm đưa ra

Kết thúc công văn : Phần kết luận vấn đề cần viết ngắn gọn, chủ yếu nhấn mạnh chủ để và xác định trách nhiệm thực hiện các yêu cầu (nếu có) và viết lời chào chân thành, lịch sự trước khi kết thúc

II NHẬN XÉT CÔNG VĂN ĐÃ SOẠN: “CÔNG VĂN MỜI HỌP”

1 Thể thức trình bày

Công văn mời họp được trình bày theo khổ giấy A4, căn lề trên là 20mm, lề dưới là 20mm,

lề trái là 30mm và lề phải là 20mm Được trình bày bằng phông chữ Times New Roman Quốc hiệu được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng, đậm và ở phía trên cùng, bên phải trang đầu tiên của văn bản Tiêu ngữ được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm và được canh giữa dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối (-), có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ Hai dòng chữ Quốc hiệu và Tiêu ngữ được trình bày cách nhau dòng đơn

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng, đậm, phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 độ dài của dòng chữ

và đặt cân đối so với dòng chữ Địa danh và thời gian ban hành văn bản được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ nghiêng; chữ cái đầu của địa danh được viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và ngày, tháng, năm được đặt dưới, canh giữa so với Quốc hiệu và Tiêu ngữ

Trích yếu nội dung văn bản được trình bày dưới phần số và ký hiệu văn bản bằng cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng; đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản Nội dung công văn được trình bày theo cỡ chữ 13

2 Tính thực tế

Mỗi năm một cơ quan tổ chức hội nghị tổng kết để báo cáo thực hiện công tác, báo cáo về các kết quả đạt được, chưa đạt được từ đó triển khai các phương hướng, kiến nghị để thực hiện tốt các công tác ở năm kế tiếp Bên cạnh đó, hội nghị tổng kết phê bình và tuyên dương các cá nhân

Vì thế công văn mời họp hội nghị tổng kết là văn bản để các cơ quan nhà nước, tổ chức triệu tập chính thức các cơ quan, tổ chức, cá nhân hữu quan đến dự hội nghị và thảo luận về những vấn đề có liên quan Công văn mời họp nêu rõ thời gian họp, địa điểm họp, nêu đúng thành

phần được mời và các yêu cầu chuẩn bị cho các thành phần được mời họp về chuẩn bị báo cáo công tác để trình bày và chuẩn bị về tác phong

3 Ngôn ngữ, văn phong

Văn phong mang tính chính xác rõ ràng đúng như nội dung văn bản muốn truyền đạt và tính trang trọng, lịch sự thể hiện sự tôn trọng đối với chủ thể thi hành, làm tăng uy tín của tập thể,

cá nhân ban hành văn bản Bên cạnh đó, văn phong mang tính khuôn mẫu theo thể thức của Nghị định 30 bảo đảm cho sự thống nhất, tính khoa học và tính văn hoá của công văn

Lựa chọn và sử dụng từ đúng ngữ nghĩa, ngắn gọn, súc tích đúng mục đích cần truyền đạt, đề cập cụ thể vấn đề nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người xử lý và sử dụng từ đúng văn phong pháp luật hành chính mang tính thuyết phục

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Ủy ban nhân dân huyện Bến Lức tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm 2020

và phương hướng, nhiệm vụ năm 2021 vào ngày 20 tháng 01 năm 2021 thảo luận

và quyết định:

I NỘI DUNG CUỘC HỌP

1 Báo Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh trong năm

2020, nhiệm vụ trong năm 2021;

2 Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước, chi ngân sách huyện năm 2020, nhiệm vụ trong năm 2021;

3 Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện trong năm 2020, chỉ đạo, điều hành trong năm 2021;

4 Báo cáo tình hình kết quả công tác đảm bảo quốc phòng và an ninh năm

2020, nhiệm vụ trong năm 2021

II THÀNH PHẦN THAM DỰ

1 Thành phần:

Chủ tịch UBND huyện – Chủ trì;

Chủ tịch Ủy ban MTTQ huyện;

Ủy viên BTV Huyện ủy;

Các Phó Chủ tịch UBND huyện;

Các thành viên UBND huyện;

Các Trưởng phòng, ban huyện

2 Thời gian: 8 giờ 30 phút, ngày 20/01/2021 (Thứ tư)

3 Địa điểm: Hội trường Trung tâm huyện, tầng 3

Các đại biểu dự họp nhận, in tài liệu tại hệ thống thư điện tử của cơ quan để nghiên cứu và yêu cầu các cơ quan: Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Giáo dục và Đào tạo, Phòng Tài nguyên và Môi trường chuẩn bị tốt các Báo cáo (đối với các Báo cáo dài từ 10 trang

Kính gửi: Đại diện Thường trực HĐND huyện;

A4 trở lên, đề nghị các cơ quan chuẩn bị thêm bản tóm tắt) gửi về Ủy ban nhân dân huyện trước ngày 17 tháng 01 năm 2021

Giao Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân kiểm tra các văn bản trước khi gửi đến các Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện

Nhận được Công văn này, đề nghị các đồng chí sắp xếp công việc, tham dự đầy đủ, đúng thành phần và thời gian quy định./

B THÔNG BÁO

I PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO THÔNG BÁO

Trong nội dung thông báo thường có 3 phần là: Mở đầu - Nội dung - Kết thúc

Mở đầu thông báo: Phần này không cần nói lý do, mục đích như các văn bản khác mà giới thiệu trực tiếp nội dung những vấn đề cần thông báo

Phần nội dung thông báo: Trình bày nội dung cần truyền đạt, các chủ trương, chính sách Đối với các thông báo có nhiều nội dung dài với nhiều ý cần truyền đạt thì cần chia ra thành các phần, các mục rõ ràng để người đọc thông báo có thể dễ dàng nắm bắt nội dung

Kết thúc thông báo: Phần kết luận vấn đề cần tóm tắt nội dung của văn bản, chủ trương, chính sách cần truyền đạt Chủ yếu nhấn mạnh nội dung chính, các ý trọng tâm cần lưu ý và yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện, xác định thời gian có hiệu lực

II NHẬN XÉT THÔNG BÁO ĐÃ SOẠN: “THÔNG BÁO THÍ SINH TRÚNG TUYỂN

KỲ THI VIÊN CHỨC NĂM 2021”

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng, đậm, phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ Địa danh và thời gian ban hành văn bản được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ nghiêng; chữ cái đầu của địa danh được viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và ngày, tháng, năm được đặt dưới, canh giữa so với Quốc hiệu và Tiêu ngữ

Tên loại văn bản trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm Trích yếu nội dung văn bản được đặt ngay dưới tên loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm Bên dưới trích yếu nội dung văn bản có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/3 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ

2 Tính thực tế

Thi viên chức là một hoạt động được tổ chức có kế hoạch, được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền sử dụng và quản lý viên chức Thi viên chức là hình thức kiểm tra, sát hạch nhằm tuyển dụng người có đủ năng lực, trình độ và đáp ứng các điều kiện, tiêu chí dựa trên yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển Sau khi đã thi tuyển viên chức đỗ các ứng viên sẽ cần chuẩn bị

hồ sơ để gửi về Phòng Nội Vụ và sẽ được phân công vào vị trí phù hợp

Vì vậy thông báo trúng tuyển được soản thảo đầy đủ về thành phần hồ sơ cũng như thời gian, địa điểm nộp hồ sơ và được ban hành đến các đơn vị, cá nhân liên quan để các viên chức trúng tuyển có thể chuẩn bị kịp thời hồ sơ và nộp cho Phòng Nội vụ tránh trường hợp quá thời hạn nộp dẫn đến bị hủy kết quả

3 Ngôn ngữ, văn phong

Văn phong trình bày ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu, vào thẳng vấn đề cần truyền đạt mà không yêu cầu lập luận hay bộc lộ tình cảm Văn phong mang tính chính xác rõ ràng đúng như nội dung thông báo tập thể, cá nhân ban hành văn bản muốn truyền đạt Bên cạnh đó, văn phong mang tính khuôn mẫu theo thể thức của Nghị định 30 bảo đảm cho sự thống nhất, tính khoa học và tính văn hoá của văn bản hành chính

Lựa chọn và sử dụng từ đúng ngữ nghĩa, ngắn gọn, súc tích đúng mục đích cần truyền đạt, đề cập cụ thể vấn đề nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người xử lý và sử dụng từ đúng văn phong pháp luật hành chính mang tính thuyết phục

4 Tính pháp lý

Thông báo được soạn thảo đã căn cứ vào Điều 10 Xác định người trúng tuyển trong kỳ thi tuyển viên chức trong Nghị định 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định

về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

Và thông báo cũng được căn cứ vào Khoản 3 Điều 1 tại Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14/5/2019 của Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức và thực hiện chế

độ hợp đồng trong một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập;

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN BẾN LỨC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 286 /TB-UBND Bến Lức, ngày 10 tháng 10 năm 2021

THÔNG BÁO Thí sinh trúng tuyển kỳ thi viên chức năm 2021

Căn cứ Nghị định 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định

về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

Căn cứ Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14/5/2019 của Bộ Nội vụ sửa đổi,

bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng trong một

số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Quyết định số 2202/QĐ-UBND, ngày 9/10/2021 của Chủ tịch UBND huyện Bến Lức về việc phê duyệt danh sách thí sinh trúng tuyển kỳ thi tuyển viên chức năm 2021;

Ủy ban nhân dân huyện Bến Lức thông báo thí sinh trúng tuyển kỳ thi tuyển viên chức năm 2021 đến Phòng Nội vụ huyện nhận hồ sơ về hoàn thiện và nộp về Phòng Nội vụ huyện đối chiếu với phiếu đăng ký dự tuyển để làm cơ sở quyết định tuyển dụng và bố trí công tác theo quy định

Thành phần hồ sơ gồm có:

1 Bản sao giấy khai sinh

2 Bản sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

3 Bản sao các văn bằng, chứng chỉ được cơ quan có thẩm quyền chứng thực Trường hợp có văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công chứng dịch thuật sang Tiếng Việt (và bản gốc để đối chiếu)

4 Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp

5 Phô tô sổ bảo hiểm xã hội, có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền và mang bản gốc BHXH đến để đối chiếu (nếu có)

Thời gian nhận và nộp hồ sơ kể từ ngày 10/10/2021 - 30/10/2021, tại Phòng Nội vụ, trong giờ hành chính, ngày làm việc Quá thời hạn trên nếu thí sinh không đến hoàn thiện hồ sơ thì UBND huyện ra Quyết định hủy kết quả trúng tuyển

Ủy ban nhân dân huyện thông báo đến các thí sinh trúng tuyển kỳ tuyển dụng

viên chức biết và thực hiện./

Nơi nhận

- Phó Chủ tịch UBND huyện;

- Thí sinh trúng tuyển năm 2021;

- Cổng thông tin điện tử huyện;

C QUYẾT ĐỊNH

I PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO QUYẾT ĐỊNH

Cấu trúc của quyết định gồm hai phần: phần căn cứ ban hành quyết định và nội dung điều chỉnh

Phần căn cứ ban hành quyết định: gồm căn cứ pháp lý và căn cứ thực tế thì căn cứ pháp lý dùng để ban hành quyết định gồm căn cứ thẩm quyền và căn cứ áp dụng Căn cứ thẩm quyền cần phải được đưa vào trong quyết định như là một nguyên tắc để chứng minh cho quyền của chủ thể pháp nhân được ban hành văn bản quyết định nhằm điều chỉnh các mối quan hệ trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình Căn cứ áp dụng là phần nêu cơ sở pháp lý sẽ sử dụng trong nội quy điều chỉnh Một quyết định nếu trái pháp luật sẽ không có giá trị pháp lý

Vì thế, trong phần căn cứ áp dụng của quyết định, phải nêu các văn bản quy phạm pháp luật

về chế độ chính sách có liên quan đến nội dung của quyết định đó

Căn cứ thực tế là những điều kiện hay tình hình thực tiễn làm cơ sở để ban hành quyết định Phần này thường nêu các văn bản như công văn, tờ trình, dự án… của các đơn vị trực thuộc

có liên quan đến nội dung điều chỉnh của quyết định; cũng có thể thông qua việc xem xét tình hình thực tế có liên quan

Phần nội dung chính được trình bày theo dạng văn điều khoản theo trật tự logic đó là quy định khái quát nêu trước, quy định chi tiết, cụ thể nêu sau Nội dung thường trình bày theo trật tự sau: Điều 1 của quyết định nêu về vấn đề, sự việc và quyết định cho vấn đề, sự việc đó như thành lập tổ chức mới; giải thể hoặc sáp nhập cơ quan; điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật… cán bộ; ban hành quy định, quy chế, điều lệ…) Điều 2 và các điều tiếp theo của quyết định cụ thể hóa vấn đề, sự việc nêu ở Điều

1 Điều cuối của quyết định sẽ quy định về trách nhiệm thi hành quyết định, điều này quy định rõ những ai có trách nhiệm thi hành quyết định (cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân)

II NHẬN XÉT QUYẾT ĐỊNH ĐÃ SOẠN: “QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU”

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng, đậm, phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/2 độ dài của dòng chữ

và đặt cân đối so với dòng chữ Địa danh và thời gian ban hành văn bản được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ nghiêng; chữ cái đầu của địa danh được viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và ngày, tháng, năm được đặt dưới, canh giữa so với Quốc hiệu và Tiêu ngữ

Tên loại văn bản trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm Trích yếu nội dung văn bản được đặt ngay dưới tên loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm Bên dưới trích yếu nội dung văn bản có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/3 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ

2 Tính thực tế

Hội đồng xác định giá trị tài liệu có chức năng, nhiệm vụ là tham mưu cho người đứng đầu

cơ quan, tổ chức trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, lựa chọn tài liệu lưu trữ của Lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử và loại tài liệu hết giá trị và căn cứ vào Điều 18 Luật Lưu trữ năm 2011 thì việc ra quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu là cần thiết

Qua quyết định thành lập sẽ xác định được các thành phần của Hội đồng xác định giá trị tài liệu bao gồm: Chủ tịch Hội đồng; Người làm lưu trữ ở cơ quan, tổ chức là Thư ký Hội đồng; Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu là ủy viên; Người am hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định giá trị tài liệu là ủy viên

3 Ngôn ngữ, văn phong

Một quyết định phải đảm bảo tính pháp lý, tính khoa học, tính hiệu quả, tính khả thi vì vậy: Văn phong của quyết định mang tính nghiêm túc, khách quan của ngôn ngữ văn bản pháp luật qua việc sử dụng ngôn ngữ trong văn bản trang trọng, lịch sự, phi cá tính; vừa thể hiện rõ sự

uy nghiêm của pháp luật đồng thời thể hiện sự tôn trọng đối với các đối tượng chịu sự tác động của văn bản

Văn phong mang tính chính xác, rõ ràng qua các ngôn ngữ được sử dụng để truyền đạt thông bảo đảm thể hiện đầy đủ, đúng đắn ý đồ của nhà quản lý để các nội dung trong văn bản được mọi đối tượng hiểu giống nhau, không cho phép có nhiều cách hiểu và cách giải thích khác nhau Tính chính xác của ngôn ngữ văn bản pháp luật giúp cho việc thể hiện ý chí của Nhà nước được rõ ràng, tạo ra cho người tiếp nhận văn bản một cách hiểu chung, thống nhất về nội dung của quyết định

Sử dụng ngôn ngữ tính chính xác cao, lập các câu có kết cấu ngữ pháp chặt chẽ, hoàn chỉnh, nhờ đó có thể trình bày cụ thể, rõ ràng ý chí của mình và tạo điều kiện thuận lợi cho đối tượng thi hành văn bản nắm bắt được đúng đắn, đầy đủ nội dung của quyết định

Ngôn ngữ mang phong cách hành chính Ngôn ngữ trong văn bản pháp luật phải trang trọng, điển hình và mang tính khuôn mẫu, được Nhà nước sử dụng chính thức để diễn đạt chính xác các chủ trương, vấn đề cần truyền đạt trong quyết định

4 Tính pháp lý

Quyết định được soạn thảo đã căn cứ vào Điều 18 Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011 và căn cứ vào Điều 2 về thời hạn bảo quản tài liệu của Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, chức

Bên cạnh đó, quyết định cũng đã căn cứ vào Điều 4 về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức trong việc giao nộp tài liệu lưu trữ của Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội

vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp

UBND TỈNH LONG AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 69 /QĐ-SGTVT Thành phố Tân An, ngày 24 tháng 10 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu GIÁM ĐỐC SỞ GIAO THÔNG VẬN TẠI Căn cứ vào Luật lưu trữ ngày 11/11/2011;

Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các

Căn cứ Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19/9/2012 của UBND tỉnh Long An về việc ban hành quy định công tác văn thư, lưu trữ của UBND các cấp và các ngành thuộc tỉnh;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Sở Giao thông vận tải

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Sở Giao thông vận

tải, gồm các thành viên có tên sau đây:

1 Chủ tịch Hội đồng: Ông Trần Thiện Trúc, Phó Giám đốc Sở

2 Phó Chủ tịch Hội đồng: Ông Võ Văn Giao, Phó Chánh Văn phòng Sở

3 Các thành viên

- Ông: Lê Văn Viên, Chánh Thanh tra Sở;

- Ông: Du Quang Vinh, Trưởng phòng Quản lý Chất lượng – Hạ tầng giao thông Sở;

- Ông: Nguyễn Văn Phúc, Trưởng phòng Quản lý vận tải – Phương tiện & người lái Sở;

- Ông: Nguyễn Hoài Phong, Trưởng phòng An toàn giao thông Sở

- Ông: Phạm Phương Nam, Chánh văn phòng Sở, Thư ký Hội đồng

Điều 2 Hội đồng xác định giá trị tài liệu có trách nhiệm xem xét, thông qua Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, lập biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu và tổ chức giao nộp tài liệu theo quy định của pháp luật Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ