Tạo ra một đợt tuyển dụng trên hệ thống với các thông tin sau:-Tuyển dụng cho Thư ký viện: sẽ tuyển 1 vị trí và người tuyển dụng .Ngày bắt đầu 26/4/2023... Ngày đóng tuyểndụng là ngày 26
Create Position
Create the Recruitment Project
Phòng ban Viện đổi mới sáng tạo đang tiến hành tuyển dụng cho các vị trí mới và dự kiến sẽ mất 3 tháng để hoàn tất quá trình này Do đó, phòng sẽ ngưng nhận hồ sơ sau 2 tháng Thông tin chi tiết về tuyển dụng sẽ được công bố trên báo VnExpress và báo Tuổi Trẻ.
Tạo ra một đợt tuyển dụng trên hệ thống với các thông tin sau:
Thư ký viện đang được tuyển dụng với một vị trí duy nhất, do giảng viên phụ trách Thời gian bắt đầu nhận hồ sơ là từ ngày 26/4/2023, và hạn cuối để nộp hồ sơ là ngày 26/6/2023 Ngày kết thúc tuyển dụng sẽ là 26/7/2023.
Chúng tôi đang tuyển dụng 2 vị trí Chuyên viên đào tạo với người tuyển dụng là Thời gian bắt đầu nhận hồ sơ là từ ngày 26/4/2023, và hạn cuối để nộp hồ sơ là ngày 26/6/2023 Ngày đóng tuyển dụng sẽ là 26/7/2023.
Chúng tôi đang tuyển dụng cho 3 vị trí Quản lý chiến lược dưới sự hướng dẫn của Thời gian bắt đầu nhận hồ sơ là từ ngày 26/4/2023, và hạn cuối để nộp hồ sơ là ngày 26/6/2023 Ngày đóng tuyển dụng sẽ là 26/7/2023.
HR -> Common -> Recruitment -> Recruitment Project -> New (Điền thông tin, Chọn Media (báo VnExpress hoặc báo Tuổi Trẻ).
Create Applicant for the recruitment
Sau 1 vài tuần đăng quảng cáo tuyển dụng, các hồ sơ xin việc được gửi về. Tiến hành nhập các hồ sơ xin việc vào hệ thống Có 3 đơn xin việc ứng tuyển vào 3 vị trí tuyển dụng là Trần Văn A, Trần Văn B, Trần Văn C.
Thông tin chi tiết của từng ứng viên như sau:
-Trần Văn A ứng tuyển vào vị trí thư ký viện:
+Trình độ (Highest degree): Cử nhân
+Chưa đi làm bao giờ (Previous employee).
-Trần Văn B ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên đào tạo:+Trình độ (Highest degree): Thạc sĩ
+ Chưa đi làm (Previous employee)
- Trần Văn C ứng tuyển vào vị trí Quản lý chiến lược: +Trình độ (Highest degree): Thạc sĩ
HR -> Common -> Applicant -> New -> Điền thông tin (Họ và tên, email, Skill, Education, Certificate)
HR -> Setup -> Competencies -> Education -> Degree
HR -> Setup -> Competencies -> Education -> Education Disciplines
HR -> Setup -> Competencies -> Education -> Certificate Type
HR -> Setup -> Competencies -> Education -> Institution
HR -> Setup -> Competencies -> Skill -> (Skill type; Skill; Rating model)
Record Application
Sau khi nhận được hồ sơ của các ứng viên, bạn sẽ nhập hồ sơ của từng ứng viên lên hệ thống:
Anh Trần Văn A đã nhận thông tin tuyển dụng từ báo VnExpress và hồ sơ của anh được chấp nhận hôm nay Anh dự kiến sẽ sắp xếp phỏng vấn vào thứ 4 tuần tới với giảng viên vào lúc 9h sáng.
Anh Trần Văn B đã nhận thông tin tuyển dụng qua báo Tuổi Trẻ và hồ sơ của anh được chấp nhận hôm nay Anh sẽ tham gia phỏng vấn vào thứ 5 tuần tới, với giảng viên vào lúc 9h sáng.
Anh Trần Văn C đã nhận thông tin tuyển dụng qua báo Tuổi Trẻ và hồ sơ của anh được chấp nhận hôm nay Anh sẽ tham gia phỏng vấn vào thứ 6 tuần tới, với người phỏng vấn là vào lúc 9h sáng.
HR -> Recruitment -> Applicant -> Tìm applicant tương ứng -> Application
Hoặc HR -> Common -> Recruitment -> Application -> New -> Điền thông tin
Hire for the Recruitment Project
Sau khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng đã chọn anh Trần Văn A và Trần Văn C cho các vị trí, trong khi anh Trần Văn B không đáp ứng yêu cầu.
Cả 2 ứng viên Trần Văn A và Trần Văn C đều được sắp xếp vào đúng công việc ứng tuyển và sẽ bắt đầu làm việc vào ngày đầu tiên của tháng tới.
Chọn Applicaion tương ứng -> Application status -> Rejection
Chọn Application tương ứng -> Application status -> Hire new worker -> Điền thông tin
Worker Profile
Loan equipment to a worker
Phòng ban đã bố trí một máy laptop cho Trần Văn A để phục vụ cho công việc Thông tin về máy laptop cấp cho anh A đã được nhập lên hệ thống với các chi tiết cần thiết.
- Phòng ban sử dụng 4 số đặt sau mã PC- (sequential number) cho laptop. Laptop này sẽ có số thứ tự là 0707.
- Mô tả cho thiết bị này là Laptop Computer.
- Người quản lý việc cấp laptop là
- Laptop này được cho là Tax liability
- Số serial number của laptop là M73-200-84A-LDH.
- Laptop được ghi lại trong PC (Personal Computer)
- Phòng ban sử dụng 4 số đặt sau mã PC- (sequential number) cho laptop. Laptop này sẽ có số thứ tự 0312.
- Mô tả cho thiết bị này là Desktop Computer
- Người quản lý việc cấp laptop
- Laptop này được cho là Tax liability
- Số serial number của laptop là: B14-445-84A-FFS
- Laptop được ghi lại trong PC (Personal Computer)
HR -> Setup -> Worker -> Loan -> (Tạo Loan Type; Tạo Loan Item -> ChọnLoan equipment -> Chọn nhân viên cần cấp thiết bị)
Enter Competencies for a worker
Cập nhật hệ thống với chứng chỉ MOS Word mới của nhân viên Trần Văn A, do Certiport cấp.
- Start date: Ngày hôm nay.
Sau khi đạt chứng chỉ MOS Word, kỹ năng Word của anh A đã nâng lên Level 4 Hệ thống đã được cập nhật với thông tin mới nhất về kỹ năng của anh A.
Anh Trần Văn C vừa mới có thêm chứng chỉ MOS Excel do Certiport cấp với các thông tin sau:
- Start date: Ngày hôm nay
HR -> Common -> Worker -> Chọn nhân viên muốn cập nhật -> Chọn competencies & Development -> (Cập nhật Certificate, Skill, Test, Education)
Enter a Discussion and Goal for a worker
Để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, bạn sẽ tổ chức các buổi họp riêng với từng cá nhân để thảo luận về công việc của họ Buổi họp sẽ do chủ trì, và lịch làm việc sẽ được thông báo cụ thể.
- Anh Trần Văn C sẽ được họp vào ngày thứ 2 tuần tới vào lúc 10h sáng. Địa điểm tại văn phòng Viện
HR -> Setup -> Performance -> Discussion Type -> New
+ Tạo Discussion cho Worker: Chọn Worker mà bạn muốn cho Discussion
HR -> Common -> Worker -> Tìm và chọn worker -> Chọn Competencies vàDevelopment -> Trong mục Development chọn Discussion -> New…
Enter a Goal for worker
Sau cuộc họp, anh Trần Văn A cần hoàn thành khóa học Microsoft Dynamic HRM trước cuối tháng tới Khóa học này kéo dài 2.5 giờ và có mức phí 500$ Mục tiêu của anh A là đạt ít nhất 9/10 trong khóa học.
Thông tin chi tiết như sau:
-Description: Microsoft Dynamics AX HRM Training
- Start date: Ngày đầu tiên của tháng tới.
- End date: Ngày cuối cùng của tháng tới.
● Sign up: Đăng ký lớp học
-Tạo goal (mục tiêu cần đạt) cho Worker
+Tạo Goal Heading và Goal Type:
HR -> Setup -> Performance -> Goal Type -> New
HR -> Setup -> Performance -> Goal Heading -> New
+ Tạo Goal Detail: Chọn Worker
HR -> Common -> Tìm và chọn Worker -> Tạo compencies và Development -
> Trong mục Development chọn Goal Detail -> New…
Create a Course and Register a Worker
Bạn đang lên kế hoạch tổ chức một workshop kéo dài 2 ngày cho nhân viên công ty, mang tên “Great leap forward” Workshop sẽ diễn ra vào thứ 3 và thứ 4 đầu tiên của tháng tới, từ 9h sáng đến 2h chiều, và bạn muốn theo dõi mọi hoạt động diễn ra trong sự kiện này.
Số lượng tham dự ít nhất là 5 và nhiều nhất là 100 người
Day Time slot School of Code School of IT Code
Clarification sesion with Falcuty Dean, Programme Chair, SAR team
BMeetC Clarification sesion with Falcuty Dean, Programme Chair, SAR team
Cụ thể các bước như sau:
Track: School of Business – Description: School of Business
Track: School of IT – Description: School of IT
Description: Clarification session with Falcuty Dean, Programme Chair, SAR team
Description: Clarification session with Falcuty Dean, Programme Chair, SAR team
-Ghép các Session vào Agenda:
Course instructors:
Course instructors:
Course instructors:
Course instructors:
Course instructors:
Course instructors:
-Đăng lý người tham dự:
+Trần Văn A sẽ đăng lý tham dự workshop các phần:
+Trần Văn C sẽ đăng ký tham dự workshop các phần:
+ Tạo các thông số liên quan (Course Type, Classroom, Classroom Group, Course Location…)
HR -> Setup -> Course -> Course Type
HR -> Setup -> Course -> Classroom group
HR -> Setup -> Course -> Course location
HR -> Common -> Course -> New -> Điền thông tin (Sau đó tại status chọnOpen để mở đăng ký cho khóa học)
Tại màn hình chi tiết của khóa học: Chọn track -> New -> Điền thông tin
Tại màn hình chi tiết của khóa học: Chọn Session -> New -> Điền thông tin + Tạo agenda:
Tại màn hình chi tiết của khóa học -> Chọn Agenda -> New -> Điền thông tin + Ghép session vào agenda:
Chọn agenda item muốn ghép -> chọn session -> Điền TT
Vào course tương ứng chọn open tại course status
Tại màn hình chi tiết của khóa học -> Course paticipants -> New -> Điền TT
Chúng tôi sẽ thiết lập một chế độ bảo hiểm y tế cho nhân viên trong phòng ban, thuộc loại Group Auto Insurance Mỗi nhân viên chỉ được phép đăng ký vào một nhóm bảo hiểm duy nhất, và các chế độ bảo hiểm này sẽ được liên kết với Bảo hiểm Bảo Việt Có hai loại bảo hiểm được cung cấp: Loại 1 và Loại 2.
Các thông tin về bảo hiểm được khai báo như sau:
-Click Human resource-> Set up-> Benefits-> Benefit Elements
-Description: Bảo hiểm Bảo Việt tự động -Type: GrpAuto
Các chế độ bảo hiểm sẽ được thiết lập cho toàn bộ nhân viên trong vòng 1 năm tính từ ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.
+Tạo các tham số liên quan