Đánh giá những ưu điểm và hạn chế của công tác lưu trữ thời phong kiến để rút ra những bài học kinh nghiệm

 Theo Quốc triều hình luật, điều 195: Những viên thuộc lại ở các sảnh, các viện cố ý giữ các sổ phê, sổ lưu trữ lâu ngày không trình quan trên để cất vào tủ công thì xử phạt 60 trượng…

DANH SÁCH NHÓM

1. Phan Thị Thoa(NT)

2. Nguyễn Thị Thúy

3. Lương Thị Phương Thảo

4. Nguyễn Phương Thảo

5. Nguyễn Thi Thơm

LỊCH SỬ LƯU TRỮ VIỆT NAM

THỜI PHONG KiẾN

TRƯỚC NGUYỄN (đầu X- cuối XVIII)

NHÀ NGUYỄN (1802-1884)

Nội dung chính

(đầu thế kỉ X đến cuối XVIII)

(1802 – 1884)

GIAI ĐOẠN TRƯỚC NGUYỄN

1. Công tác tổ chức, xây dựng phòng kho LT.

 Ưu điểm:

- Hình thành kho chuyên dụng chứa kinh sách.

=>cơ sở đầu tiên hình thành nên CTLT thời kỳ phong

kiến tự chủ ở Việt Nam.

- Xuất hiện kho lưu trữ và thư viện kiêm nhiệm.

- Dưới triều Lê đã có một số quy định khá chặt chẽ đối với

công tác công văn – giấy tờ.

 Theo Quốc triều hình luật, điều 195: Những viên thuộc lại ở các sảnh, các viện cố

ý giữ các sổ phê, sổ lưu trữ lâu ngày không trình quan trên để cất vào tủ công thì

xử phạt 60 trượng…

Hạn chế:

- Chưa đặt cơ quan và bố trí quan chuyên trách đối với việc bảo quản và quản lý tài liệu lưu trữ.

- CTLT và CTVT chưa có sự tách biệt,CTLT chỉ là một phần nhỏ trong CTVT

- Các nghiệp vụ lưu trữ chưa hình thành.

- Tài liệu được xếp, bó và để một cách vô trật tự trên các giá hay nhà kho và không được bảo quan cẩn thận.

- Chưa có sự phân biệt bản chính, bản sao.

Nguyên nhân

- Tài liệu chưa quản lý và khai thác triệt để.

- Không có chủ trương giữ lại và bảo tồn lâu dài

- Tài liệu chưa được sử dụng để biên soạn sử

GIAI ĐOẠN NHÀ NGUYỄN

1. Công tác tổ chức và xây dựng kho LT

Về công tác tổ chức:

o Ở trung ương: các vị vua triều Nguyễn đã đặt ra một

số cơ quan để giải quyết công tác công văn, giấy tờ

- Gia Long:đặt ra 4 cơ quan

 Minh Mạng:

Văn thư phòng (Nội Các)

Tào Biểu Hạ (Sở Bản Cung)

chương

 Tào Thượng Bảo: lưu giữ bảo tỷ.

 Tào Ký Chú: ghi chép chi tiết khi vua thiết triều

và chuẩn bị giấy bút cho nhà vua.

 Tào Đồ Thư: ghi chép văn thơ của vua, coi giữ sách công, công văn bang giao với nước ngoài

và đảm bảo chất lượng và độ bền của văn bản này.

 Tào Biểu Bạ (Sở Bản Chương): một dạng lưu trữ cơ quan - lưu trữ Chân bản và phó bản.

o Ở Bộ:

 Chưa thành lập lưu trữ chuyên trách

 Có khá nhiều quy định lưu giữ tài liệu phục vụ hoạt

động quản lý nhà nước về nhiều mặt liên quan đến

nhiều mặt: quản lý quan lại, kiểm tra tài chính, tuyển

quân, nhân khẩu…chặt chẽ hơn giai đoạn trước

Nguyễn

o Ở Địa phương: Dưới triều Minh Mạng đã quy định các

quan lại phải thu nhận tài liệu đóng sổ, đóng dấu làm hồ

sơ để thuận tiện cho viêc giải quyết và xác định trách nhiệm, quyền hạn

Về công tác xây dựng kho LT

gian 2 trái, tầng dưới 11

gian) với lan can xung

quanh được lối liền với đất liền bởi 1 chiếc cầu

 Bảo quản sách, sổ thuế - 1 nguồn sử liệu quý giá

o Quốc sử quán:

 1821

 Biên soạn các bộ quốc sử, do các nhà nho học uyên thâm biên soạn thông qua các văn bản hành chính: chỉ, dụ,

sớ….VD: Đại Nam thực lục, Đại Nam nhất thống chí

 Lưu giữ nhiều tài liệu quý giá của chính quyền trung ương triều Nguyễn: châu bản, mộc bản…

Sắc phong triều Nguyễn

Châu bản triều Nguyễn

2 Các nghiệp vụ: bước đầu hình thành các nghiệp vụ và

kỹ thuật lưu trữ

 Ban hành quy định và

biện pháp về thu thập,

xác định giá trị, lựa chọn,

sắp xếp bảo quản tài liệu

trong kho lưu trữ

+ về phân loại: tài liệu được

lập hồ sở và xếp theo

đặc trưng nhất định, có

mục lục thống kê

+ về lựa chọn: chưa có tiêu

chuẩn xong đã quy định

nơi nào nộp bản chính,

nơi nộp bản sao

 Có quy định về việc kiểm tra, thanh tra tài liệu lưu trữ

 Kỹ thuật bảo quản: định

kỳ đem phơi nắng chống mốc, trổ nhiều cửa sổ để thông gió, xây hồ nước bao quanh…

trong quản lý ruộng đất,

thu tô thuế mà con được

=> Khai thác nhiều lợi ích mà tài liệu lưu trữ mang lại

BÀI HỌC KINH NGHIỆM

1. Nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy nhà nước và

chất lượng của sử sách được biên soạn, phải quan tâm đúng mức đến CTLT

2. Muốn làm tốt CTLT thì trước hết phải làm tốt CTVT

3. Coi trọng việc kiểm tra, thanh tra lưu trữ, có những chế

tài nghiêm khắc đối với những trường hợp vi phạm

4. Cần đào tạo bài bản đối với những người làm công tác

văn thư lưu trữ

5. Cần có sách hướng dẫn về nghiệp vụ, lí luận và thực

tiễn công tác lưu trữ

6. Phải học hỏi kinh nghiệm về lưu trữ ở các nước khác

8 Những người đứng đầu bộ máy nhà nước cần đưa ra những quy định đúng đắn về CTLT.

7 Cần tuyên truyền cho mọi cơ quan, tổ chức và cá nhân về giá trị của TLLT

Cảm ơn thầy cô

và các bạn đã lắng nghe!