Báo cáo tiểu luận chủ đề video xây dựng đội dự án hiệu suất cao

Xây dựng cách hành xử chuyên nghiệp, tích cựcLên ý tưởng các phần nội dung video Các thành viên tự giác làm việc tốt Thống nhất mục tiêu chung Hạn chế xung đột khi họp nhóm Bàn bạc, thốn

BÁO CÁO TIỂU LUẬN

QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

CHỦ ĐỀ VIDEO:

LỚP L06 – NHÓM 6 GVHD: HUỲNH THỊ PHƯƠNG LAN

XÂY DỰNG ĐỘI DỰ ÁN HIỆU SUẤT CAO

Họ và tên MSSV

Nguyễn Tuấn Anh 1912600 Nguyễn Trần Mạnh Cường 1852283

Lê Minh Đức 1913143 Trần Minh Hải 2013086

Võ Vũ Nguyên Khôi 1913849 Nguyễn Lê Trọng Nguyên 1914382 Nguyễn Duy Sang 2014350 Nguyễn Thành Vinh 2015068

TỔNG QUAN

DỰ ÁN 01

01 Phân tích đánh giá cụ thể, làm rõ được

tính hiệu quả của các vấn đề trong xây dựng một đội dự án có hiệu suất cao

02 Tạo được video đảm bảo chất lượng về

hình thức, nội dung dựa trên những gì đã phân tích và tìm hiểu.

Xây dựng cách hành xử chuyên nghiệp, tích cực

Lên ý tưởng các phần nội dung video

Các thành viên

tự giác làm việc

tốt

Thống nhất mục tiêu chung

Hạn chế xung đột khi họp nhóm

Bàn bạc, thống nhất về cách thức, thời gian thực hiện video

Hoàn thành video đúng yêu

cầu

01 Video được thiết kế bằng Canva đảm bảo thời

gian không quá 5 phút và chất lượng là 1080p.

02 Giọng lồng tiếng: sử dụng công nghệ AI

03 Câu chữ không sai chính tả, hình ảnh video sống động, có màu sắc hài hòa, thống nhất.

04 Theo kịp tiến độ thời gian hoàn thành theo yêu cầu.

05 Lời thoại được viết dựa trên các gợi ý trong tài

liệu “Project management - the managerial process - 5th edition 2011 (erik w larson clifford

f gray)”

Mức độ ảnh hưởng

Xác suất

Tiến hành các cuộc họp

dự án

Các thành viên kém sự tương tác, đóng góp nhiệt tình

Trung bình Cao

Người quản lý phải thuyết phục, nêu lý lẽ để các thành viên thấy sự quan trọng của họ đối với dự án nhóm

Quản lí xung đột dự án

Các xung đột tiêu cực xảy ra

Cao Trung bình

Người quản lý cần hòa giải, nhấn mạnh mục tiêu chung của cả nhóm và lợi ích của các

cá nhân khi hoàn thành tốt dự

Mức độ ảnh hưởng

Xác suất

Hoàn thiện

dự án theo tiến độ

Một vài thành viên thực hiện trễ tiến độ

file báo cáo hoặc video

đã tạo

Cao Thấp

Thường xuyên cập nhật file báo cáo, video thực hiện mới nhất lên google drive để tất cả thành viên đều theo dõi và lưu trữ riêng

2.1 XÁC ĐỊNH CÁC CÔNG TÁC

PHẦN 2

THÔNG TIN

DỰ ÁN Dùng công cụ cấu trúc phân việc WBS trong Word.

 Cấu trúc phân việc (WBS - Work Breakdown Structure ) là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể

 Cấp bậc trên cùng phản ánh nhiệm vụ cần thực hiện

 Các cấp bậc thấp dần thể hiện mức độ chi tiết của các mục tiêu

 Cấp bậc thấp nhất là các công việc cụ thể

2.2 XÂY DỰNG MA TRẬN TRÁCH NHIỆM

PHẦN 2

THÔNG TIN

DỰ ÁN Dùng công cụ cấu trúc phân việc WBS trong Word.

Ma trận trách nhiệm hay ma trận phân công nhiệm vụ (Responsibility

Assignment Matrix – RAM hay RACI matrix) là biểu đồ phân công trách

nhiệm, vạch ra mọi nhiệm vụ, cột mốc hoặc các quyết định quan trọng liên

quan đến việc hoàn thành dự án

 Thứ nhất, R - Responsible: trách nhiệm thực thi

 Thứ hai, A - Accountable: trách nhiệm giải trình

 Thứ ba, C - Consult: tham vấn

 Thứ tư, I - Inform: thông báo

• Thời gian ước tính: 35 ngày.

Chi phí: không tốn chi phí trong quá trình xây dựng

video bằng Canva.

Công việc Thời gian Mốc thời gian Nghiên cứu, phân tích vấn đề 2 ngày 10/9/2022 – 11/9/2022

Lên kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ thực hiện

2 ngày 12/9/2022 – 13/9/2022

Thiết kế lời thoại (script) 17 ngày 14/9/2022 - 30/9/2002

Triển khai dự án: tạo từng phần cho video 7 ngày 1/10/2022 - 7/10/2022

Hoàn thiện sản phẩm (video) 7 ngày 8/10/2022 - 14/10/2022

• Để xây dựng được nhóm làm việc ăn ý là điều không khó, bí quyết là ta cần chủ động và linh hoạt trong việc hoạch định các mục tiêu, phương hướng hoạt động cho các thành viên theo từng thời điểm

• Sự thấu hiểu, phối hợp ăn ý giữa các thành viên trong nhóm sẽ giúp thúc đẩy hiệu suất và chất lượng công việc Chính vì thế, các nhà quản lý cần chủ động xây dựng, bồi dưỡng teamwork của mình để ngày càng làm việc tốt hơn

4.2 BÀI HỌC KINH NGHIỆM

• Cần có những yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc và làm cho các thành viên hiểu được sự quan trọng, lợi ích của dự án mang lại cho cả nhóm

• Chưa phát huy hết khả năng của các thành viên trong nhóm, do đó cần nâng cao tinh thần trách nhiệm của các thành viên về khối lượng công việc phù hợp được bàn giao

• Cần phân bổ đều khối lượng công việc để tránh tình trạng người làm ít, người làm nhiều

• Nhờ làm dự án, nhóm biết thêm được các kĩ năng mới như là: sử dụng Canva tạo slide, video, chỉnh sửa video, tạo cấu trúc phân việc, xây dựng biểu đồ trách nhiệm, nâng cao kĩ năng giao tiếp với các thành viên trong nhóm cũng như làm việc với nhau một cách hiệu quả

• Cuối cùng, qua bài báo cáo về dự án, nhóm nhận thấy được tầm quan trọng và lợi ích to lớn của làm việc nhóm mang lại cho các thành viên trong môi trường học tập