Tổ chức thực hiện nghiệp vụ logistics, tổchức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công tytnhh cea projects logistics

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên Đề Tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ LOGISTICS, TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên Đề Tài:

TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ LOGISTICS, TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY

TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS

Giảng viên Hướng dẫn:ThS TRẦN QUANG HẢI Sinh viên thực hiện : NGUYỄN SỸ SƠN

MSSV: 1710021188

Khóa: 21

TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2020

LỜI CẢM ƠN

Trong khoảng thời gian học tập tại Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại,dưới sự giảng dạy tận tình của quý thầy cô mà em đã tích lũy cho mình được nhiềukiến thức vô cùng quý báu về chuyên ngành Xuất nhập khẩu của mình để áp dụngvào thực tế công việc sau này Cùng với sự biết ơn đó, em xin được gửi lời cảm ơntới giảng viên hướng dẫn của mình là thầy Trần Quang Hải trong thời gian qua đãluôn dành thời gian giúp đỡ và chỉ bảo em vô cùng tận tình để em có thể hoàn thànhtốt bài báo cáo thực tập này Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến chịĐinh Thị Thu Hiền– Giám Đốc Công ty TNHH CEA PROJECTS Logistics cùngtập thể nhân viên viên đã nhận em vào thực tập tại Công ty Cùng gửi lời cảm ơnđến các anh Nguyễn Xuân Thao, anh Lê Phước Quốc Lâm Bộ phận Giao nhận hiệntrường đã giúp đỡ trực tiếp chỉ dạy em trong suốt quá trình thực tập tại Công ty đãtận tình hướng dẫn, tạo điều kiện cho em được tiếp xúc thực tế và truyền đạt cho emnhững kinh nghiệm mà hai anh đã tích lũy được trong quy trình giao nhận của mình

từ trong công việc đến ngoài thực tế Em xin cảm ơn chị Lê Thị Thu Diệu, chị PhạmThị Như Thủy, chị Lê Thị Quỳnh Trang và chị Đinh Thị Thanh Huyền bên Bộ phậnChứng từ đã giúp đỡ và chỉ bảo em biết nhiều hơn về Xuât Nhập khẩu mà nhữngkiến thức này dù có học ở môi trường Đại học hay Cao đẳng cũng khó có thể tíchlũy được Và em cũng xin gửi lời cảm ơn đến anh Nguyễn Hồng Quân Bộ phận Kếtoán anh đã giúp đỡ và chỉ dạy cho em cách kiểm soát và quản lí chi tiêu một cáchhợp lý mà cũng khá có ích cho em sau này Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thànhtới toàn bộ các anh chị trong công ty TNHH CEA trong thời gian qua đã luôn quantâm giúp đỡ, hướng dẫn và tin tưởng để em có cơ hội tiếp xúc với thực tế công việctại công ty Do thời gian thực tập có hạn và lượng kiến thức về chuyên ngành cònhạn chế nên việc mắc một số sai sót là điều khó có thể tránh khỏi, vì vậy em rấtmong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các anh chị để em có thểhoàn thành bài báo cáo thực tập của mình một cách tốt nhất Sau cùng, em xin chúccác thầy cô và các anh chị có thật nhiều sức khỏe và thành công Chúc Công ty

TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS ngày càng phát triển lớn mạnh , chúc TrườngCao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại ngày càng đào tạo được nhiều sinh viên giỏi, đáp ứngđược yêu cầu khắc khe trên thị trường lao động, càng giàu đẹp hơn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

……… ……….….

XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

……… ……….….

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

*****

NHẬT KÝ THỰC TẬP (Phần dành cho Doanh nghiệp)

Họ và tên: ……NGUYỄN SỸ SƠN………… ………

Lớp:….XNK21E4……… MSSV: 1710021188…

Khóa… 21…… Niên khóa: 2017-2020

Giảng viên hướng dẫn: ThS TRẦN QUANG HẢI………

Cơ quan thực tập: Công ty TNHH Cea Projects……….………… Địa chỉ cơ quan: Số 41, Đường số 8, Khu phố 4, Phường An Phú, Quận 2, TP.HCMĐiện thọai: 02838361257………

STT Ngày tháng Thời gian Nội dung thực tập Xác nhận của đại diện

thực tập

Để việc thực tập của sinh viên đạt kết quả tốt, Khoa Thương mại quốc tế nhờ Quýcông ty ghi nhận xét thái độ, tác phong thực tập và ký xác nhận cho sinh viên vàogiấy này sau mỗi tuần thực tập Sinh viên nộp BCTTTN về Khoa phải đính kèmbảng gốc phiếu này với đầy đủ chữ ký và có dấu mộc của Quý công ty sau đó đóngvào cuốn BCTTTN theo thứ tự trình bày trong BCTTTN

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

*****

NHẬT KÝ THỰC TẬP (Phần dành cho Giảng viên hướng dẫn)

Họ và tên: ……NGUYỄN SỸ SƠN……….……… Lớp:… XNK21E4…… MSSV:…1710021188…

Khóa: ……21…… Niên khóa: 2017-2020

Giảng viên hướng dẫn:………ThS Trần Quang Hải… ………

Cơ quan thực tập:………Công ty TNHH Cea Project……… Địa chỉ cơ quan: Số 41, Đường số 8, Khu phố 4, Phường An Phú, Quận 2, TP.HCMĐiện thọai: 02838361257……….………

STT Ngày tháng Thời gian Nội dung thực tập Xác nhận của GVHD

thực tập

Để việc thực tập của sinh viên đạt kết quả tốt, Khoa Thương mại Quốc tế nhờ quý Thầy/Cô ghi nhận xét thái độ, tác phong học tập và ký xác nhận cho sinh viên vào giấy này sau mỗi tuần thực tập Sinh viên nộp BCTTTN về Khoa phải đính kèm bảng gốc phiếu này với đầy đủ chữ ký sau đó đóng vào cuốn BCTTTN theo thứ tự trình bày trong BCTTTN

LỜI MỞ ĐẦU

Theo thời gian, giao thương giữa nước ta với nước ngoài ngày càng phát triển,nhập khẩu hàng hoá có kim ngạch tăng dần qua các năm nhờ vào sự cắt giảm và ưuđãi về thuế suất Chính vì lí do đó, sự ra đời của các công ty giao nhận là một điềutất yếu, giúp cho hoạt động xuất nhập khẩu được trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.Nhận thức được những cơ hội trên, Công ty TNHH Cea Projects Logistics , mộtcông ty có trụ sở tại TPHCM đã ra đời và hiện đang cung cấp dịch vụ xuất nhậpkhẩu hàng hóa

Qúa trình tích lũy kinh nghiệm, Công ty đã nhanh chóng mở rộng phạm vihoạt động sang cung cấp nhiều loại hình dịch vụ hơn Tuy nhiên, dịch vụ xuất nhậpkhẩu hàng hóa bằng đường biển vẫn luôn giữ vai trò quan trọng và chủ chốt Chính

vì lý do đó cùng với thực tế rằng hoạt động nhập khẩu hàng hóa bằng đường biểncũng đang trở nên nhộn nhịp hơn bao giờ hết, tác giả quyết định lựa chọn thực hiện

đề tài “TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ LOGISTICS, TỔ CHỨC THỰC

HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS”.

làm đề tài thu hoạch thực tập tốt nghiệp của mình Kết cấu bài báo cáo bao gồm

ba chương như sau:

Chương 1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Cea Projects Logistics;

Chương 2 Phân tích nghiệp vụ logistics, nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩubằng đường biển tại Công ty TNHH Cea Projects Logistics;

Chương 3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ logistics, nghiệp vụ giaonhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH Cea Projects Logistics

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CEA

PROJECTS LOGISTICS 1

1.1: Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Project Logistics 1

1.2: Chức năng, nhiệm vụ của công ty 4

1.2.1: Chức năng 4

1.2.2: Nhiệm vụ 5

1.3: Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty 6

1.3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty 6

1.3.2: Chức năng của các phòng ban 7

1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS 10

1.4.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2016-2018.10 1.4.2: Tỉ trọng nhập khẩu của công ty CEA trong giai đoạn 2016-2018 12

1.5: Giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh của Công ty TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS 14

1.5.1: Giá trị cốt lõi 14

1.5.2: Tầm nhìn 14

1.5.3: Sứ mệnh 14

CHƯƠNG 2 : TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ LOGISTICS, TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS 16

2.1: Quy trình nhập khẩu 16

2.1.1: Sơ đồ quy trình nhập khẩu 16

Công ty TNHH CEA được sự ủy thác của công ty Cổ phần Bao bì Đạm Phú Mỹ nhập khẩu lô hàng này 16

2.1.2: Thông tin chi tiết lô hàng nhập khẩu 17

2.2: Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận vận chuyển hàng nhập khẩu 17

2.2.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng dịch vụ với công ty NH International 17

2.2.2: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng 18

2.2.3: Khai hải quan điện tử bằng phần mền ECUS5 VNACCS 22

2.2.4 Lấy lệnh D/O và cược cont 33

2.2.5: Đăng kí tờ khai hải quan tại cảng 35

2.2.6: Thanh lí hải quan cổng 39

2.2.7: Nhận hàng tại cảng và kéo hàng về kho 40

2.2.8 Rút hàng và trả container rỗng 40

2.3 Nhận xét và đánh giá về hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tải công ty CEA 41

2.3.1: Ưu điểm 41

2.3.2: Nhược điểm 42

CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ NGHIỆP VỤ LOGISTICS, NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS 45

3.1.1 Strength – Điểm mạnh 46

3.2.2 Weakness – Điểm yếu 47

3.2.3 Opportunity – Cơ hội 48

3.2.4 Threat – Thách thức 49

3.2: Một và ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển tại công ty CEA 50

3.2.1 Đối với doanh nghiệp 50

3.2.2 Đối với cơ quan nhà nước có liên quan 54

KẾT LUẬN 57

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59

PHỤ LỤC 60

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

ST

T Từ viết tắt Từ tiếng Anh Từ tiếng Viê ̣t

3 CO.,LTD Company Limited Công ty Trách Nhiê ̣m Hữu Hạn

Receipt Phiếu giao nhận container

Reimbursement Điện hoàn trả tiền

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 1.4.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH CEA PROJECTS

LOGISTICS trong giai đoạn 2016-2018 11

Bảng 1.4.2: Tỉ trọng nhập khẩu của công ty CEA trong giai đoạn 2016-2018 12

Bảng 1.4.3: Tỉ trọng xuất khẩu của công ty CEA trong ba năm 2016-2018 13

Bảng 1.4.4: Cơ cấu mặt hàng giao nhận bằng đường biển 13

DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Trụ sở Công ty 3

Hình 1.2: Các hãng tàu hợp tác 4

YHình 2.2.3.1: Sơ đồ quy trình nhập khẩu từ Công ty NH INTERNATIONAL đến Công ty Cổ Phần Bao Bì Đạm Phú Mỹ… 16

Hình 2.2.3.2: Giao diện phần mềm Khai báo hải quan 23

Hình 2.2.3.3: Thông tin chung 24

Hình 2.2.3.4: Thông tin vận đơn 26

Hình 2.2.3.5: Văn bản và giấy phép hợp quy 27

Hình 2.2.3.6 Thông tin đính kèm, thông tin vận chuyển và thông tin hợp đồng 28

Hình 2.2.3.8: Thông tin khác 29

Hình 2.2.3.9: Danh sách hàng 30

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CEA

PROJECTS LOGISTICS 1.1: Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Project Logistics.

Ra đời khá muộn so với các đối thủ cạnh tranh hùng mạnh trong ngành nhưngkhông vì thế mà công ty chịu thua kém các công ty lâu năm Với đội ngũ nhân viên

có nhiều kinh nghiệm và nhiệt huyết, công ty TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS

đã và đang từng bước tạo cho mình một vị thế riêng trên thị trường

Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hậu cần dự án, giaonhận hàng hóa xuất nhập khẩu như: làm thủ tục nhập hàng và vận chuyển hàng hóa

từ cảng về kho của chủ hàng hay làm thủ tục xuất khẩu và vận chuyển hàng hóagiao cho tàu, khai thủ tục hải quan cho khách hàng khi có yêu cầu, giao nhận vận tảitổng hợp, vận tải đường bộ và đường sông/ Sà lan, hợp nhất hàng hóa Công ty làcông ty tư nhân hoạt động độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân,hoạt động theo quy định hiện hành của Nhà nước

Công ty TNHH CEA Projects Logistics được thành lập vào năm 2000 bởi KevinFisher, một cựu chiến binh của ngành công nghiệp nặng và nhà máy nặng, ban đầuđược thành lập để phục vụ các ngành Dầu khí ở Đông Nam Á, công ty nhanh chóngphát triển thành một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần chìa khóa trao tay nổi lên nhưmột trong những nhà lãnh đạo trong khu vực trong một khoảng thời gian tương đốingắn Vào Đến tháng 6 năm 2016 CEA Projects Logistics Việt Nam đã ra mắtthành lập trụ sở tại trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh, nơi trở thành Trụ sở chínhcủa CEA Đường bờ biển của Việt Nam trải dài 3.200 km khiến nó đặc biệt thuậnlợi với CEA vì nó cho phép tiếp cận các tuyến thương mại đường biển lớn của thếgiới Brett Malcolm là Giám đốc của CEA Việt Nam và có hơn 25 năm kinh nghiệm

trong lĩnh vực hậu cần, bao gồm 16 năm tại chính Việt Nam.

Hồ Chí Minh, là thành phố lớn nhất được coi là trung tâm kinh doanh và là địađiểm lý tưởng để CEA phục vụ khách hàng hiện tại và tương lai trên toàn khu vực.,

và hiện tại vẫn trong giai đọan phát triển đầy sức sống, thị trường đang có rất nhiềucông ty hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển và giao nhận hàng hóa quốc tế, dịch

vụ logistics; vì vậy để khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, cạnh tranhđược với các công ty khác Công ty TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS đangphấn đấu nổ lực không ngừng tạo mối quan hệ hợp đồng với các hãng tàu lớn trênthế giới cũng như các đại lý giao nhận khác để trở thành một nhà vận chuyển vàgiao nhận chuyên nghiệp, đem lại cho khách hàng sự thỏa mãn về chất lượng dịch

vụ, cũng như giá cả Triết lý của công ty được thành lập dựa trên nguyên tắc quản lýtốt, đảm bảo sự tăng trưởng liên tục Nhận thức và giá trị thương hiệu là rất cần thiếttrong việc tuyển dụng nhân viên tốt nhất, đảm bảo nhân viên mới thực sự muốn trởthành một phần của gia đình và đạo đức CEA Sau đây là một số thông tin chung vềCông ty CEA PROJECTS LOGISTICS:

 Tên Công ty: CEA Projects Logistics

 Tên viết tắt: CEA Projects CO Ltd

 Địa chỉ Công ty: Số 78, Đường 34, Khu C, Phường An Phú, Quận 2, ThànhPhố Hồ Chí Minh, Việt Nam

 Văn phòng đại diện: Tầng 2, Tòa nhà Smart View, Tòa nhà 163-165 TrầnHưng Đạo, Quận 1, TP.HCM

 SĐT: 028 3836 1257

 Email: https://ceaprojects.com/

 MST: 0313666253

 Ngày cấp phép: 29/02/2016

 Ngày hoạt động: 25/02/2016 ( Hoạt động được 4 năm )

 Đại diện pháp luật: Đinh Thị Thu Hiền

 Logo:

 Trụ sở Công ty:

Hình 1.1: Trụ sở Công ty

 Các hãng tàu hợp tác: Công ty hợp tác với nhiều hãng tàu uy tín: Wanhai,SITC, Yang Ming, COSCO… và được nhiều khách hàng tin tưởng, hợp tác và lựachọn làm nhà phân phối giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

 Dịch vụ ủy thác XNK: nhận ủy thác giao nhận vận tải trong và ngoài nướcbằng đường biển và đường hàng không hoặc hàng hóa phi mậu dịch như hàng hộichợ, hàng triển lãm và một số dịch vụ kho bãi…

 Đại lý vận tải, đại lý tàu biển: môi giới thuê phương tiện vận tải, vận chuyểnhàng hóa XNK trong cũng như ngoài nước theo yêu cầu của khách hàng

 Dịch vụ làm thủ tục Hải quan, thủ tục XNK, mua bảo hiểm cho lô hàng…

 Không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến cho khách hàng những

sự lựa chọn tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của công ty

 Phát triển công tác nghiên cứu thị trường để thấy được xu hướng phát triển

 Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả

 Mở rộng thị trường hợp tác kinh doanh trong và ngoài nước, tích cực thâmnhập thị trường mới tiềm năng

 Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tạo và giữ các mối quan hệ kinh doanh lâudài, nhằm tạo tiền đề đưa công ty phát triển

 Chịu trách nhiệm trước Nhà nước CHXHCN Việt Nam và trước khách hàng

về chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp

 Báo cáo thống kê, định kỳ theo quy định của Nhà nước và chịu trách nhiệm

về tính xác thực của báo cáo, công khai báo cáo tài chính hằng năm, các thông tin

để đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động kinh doanh của công ty

 Quản lý toàn bộ CB–CNV của công ty theo chính sách hiện hành của Nhànước Thực hiện chế độ lương, thưởng và cam kết sử dụng lao động theo đúng luậtLao động hiện hành và đảm bảo công tác bảo hộ an toàn lao động cho người laođộng

 Thường xuyên tổ chức đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, hỗtrợ chi phí phụ cấp, chăm sóc đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, nhân viên.

 Tuân thủ mọi quy định pháp luật của Nhà nước CHXHCN Việt Nam và cácđiều ước Quốc tế mà Việt Nam chính thức tham gia và công nhận

 Đảm bảo tổ chức hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịutrách nhiệm đối với khách hàng và trước pháp luật về những sản phẩm, dịch vụ màcông ty cung ứng

 Có những chiến lược và chính sách phát triển công ty phù hợp với chức năng

và đặc điểm của riêng mình

 Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và các cơ quan ban ngànhnhư Chi cục Thuế, Chi cục Hải Quan

Thêm vào đó, để cạnh tranh với nhiều nhà cung cấp dịch vụ logictics chuyênnghiệp và có uy tín trên thế giới trong thời buổi hội nhập như hiện nay, công ty cũngxác định đầu tư về con người bằng việc cử đại diện cán bộ, nhân viên đi đào tạochuyên môn, cùng với việc đẩy mạnh các dịch vụ trọn gói cho khách hàng Nângcao chất lượng dịch vụ là giải pháp then chốt để có thể cạnh tranh trên thị trường.Dịch vụ trọn gói bao gồm giao nhận và vận chuyển hàng đi nước ngoài nhằm tạocho khách hàng sự an tâm về công ty

CHƯƠNG 2 1.3: Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty

1.3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty

Công ty TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS Văn phòng đại diện SÀI GÒNđược tổ chức theo cơ cấu dễ quản lý, mọi hoạt động của cơ quan tổ chức, quản lýtheo mô hình trực tuyến chức năng, tức là tất cả các bộ phận đều chịu sự quản lýtrực tiếp từ Giám đốc bảo đảm sự lãnh đạo và thống nhất trong toàn Công ty

Qua hoạt động thực tiễn, công ty đã lựa chọn bộ máy tổ chức phù hợp, thể hiện

rõ về quyền hạn và trách nhiệm về mối quan hệ gắn bó ràng buộc giữa cấp lãnh đạo

và các phòng ban trong công ty Theo đó, công ty sẽ làm việc theo một thể thốngnhất nhưng có trình tự và phân chia giai cấp cũng như công việc rõ ràng và toàn bộnhân viên công ty phải thực hiện theo

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty CEA PROJECTS LOGISTICS

1.3.2: Chức năng của các phòng ban

1.3.2.1: Tổng Giám đốc

 Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động kinhdoanh của công ty Ngoài ra, giám đốc còn là người có vai trò quan trọng trong việctìm kiếm các khách hàng tiềm năng và giữ mối quan hệ với các khách hàng hiệnhữu cho công ty, liên kết toàn cầu

 Là người điều hành mọi hoạt động của công ty

 Quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty

 Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty

 Ban hành các quy chế quản lý nội bộ

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý

1.3.2.2: Giám đốc điều hành

 Quản lý khách hàng trong và ngoài nước, quản lý nội bộ

 Thừa lệnh của tổng giám đốc, trực tiếp điều hành các hoạt động kinhdoanh của công ty

 Đưa ra các mục tiêu, chính sách và chiến lược mới

Tổng giám đốc

Giám đốc điều hành

Bộ phận hiện trường

Bộ phận chứng từ

Chứng từ hàng Xuất

Chứng từ hàng Nhập

Bộ phận Sales

Sales hàng

cá nhân/DN

Sales hàng

dự án

Bộ phận kế

toán

 Tổ chức toàn bộ dữ liệu, ý tưởng và thông tin, thiết lập sứ mệnh, mục tiêu,chính sách và chiến lược hiện tại

 Giải quyết mọi vướng mắc, vấn đề của khách hàng một cách nhanh gọn

1.3.2.3 : Bộ phận Sales

Có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch do Giám đốc đề ra, lên kế hoạch cụ thể chocác phòng ban khác Ngoài ra phải giới thiệu, tìm kiếm và chào bán các dịch vụ củaCông ty cho khách hàng, đồng thời khảo sát, nắm bắt thông tin để nhận biết và xácđịnh yêu cầu của khách hàng Kiểm tra lịch tàu, khảo sát cước của các hãng tàu,mua bán và đặt chỗ, nhận lệnh cấp container từ hãng tàu, sau đó gởi lệnh này chokhách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)

 Sales hàng dự án : Tìm kiếm phát triển thị trường hạng nặng, hàng quákhổ quá tải, hàng phục vụ cho các dự án phát triển của quốc gia

 Sales hàng cá nhân/ doanh nghiệp : Tìm kiếm khách hàng, báo giá, chămsóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới, mở rộng các dịch vụ của doanhnghiệp

 Thực hiện thanh toán đối nội, đối ngoại, thanh toán quốc tế và giúp BanGiám đốc nắm rõ tình hình hoạt động của công ty

 Quản lý toàn bộ quỹ công ty theo đúng quy định Nhà nước

 Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ

kế toán theo quy định hiện hành

 Xây dựng kế toán tài chính hàng tuần, quý, năm

1.3.2.5: Bộ phận chứng từ

 Chứng từ hàng nhập :

 Nhận chứng từ từ đại lý nước ngoài như house Bill of Lading (HB/L),Master Bill of Lading (MB/L), liên hệ với hãng tàu để biết ngày cập bến Gửi thôngbáo hàng đến cho khách hàng

 Nhận chứng từ từ hãng tàu: chuẩn bị Mb/L, thông báo hàng đến, giấygiới thiệu, tiền đóng phí D/O (Deliver order), CFS (Container Freight Station), THC(Phí làm hàng), Cleaning Fee(vệ sinh cont), CIC (phí cân bằng congt) để đến hãngtàu nhận lệnh giao hàng– D/O (Deliver Order)

 Phát hành chứng từ và giao cho khách hàng bao gồm lệnh giao hàng.Giấy ủy quyền và những chứng từ liên quan khác

 Chứng từ hàng xuất:

 Gom hàng

 Lấy giá cạnh tranh từ các hãng tàu

 Book tàu

 Liên hệ với khách hàng để biết ngày xuất, lịch xếp hàng

 Sau khi khách hàng xếp hàng xong thì lấy chi tiết về lô hàng như sốthùng, trọng lượng, số khối, số contaner, số deal để lập HB/L, xác nhận MB/L đúnghoàn toàn và nhận bộ MB/L gốc từ hãng tàu

 Liên hệ với đại lý của Công ty ở nước hàng đến để thông báo chi tiết lôhàng và lịch trình hàng đến

 Lập hồ sơ của lô hàng, vào sổ và lưu chứng từ

1.3.2.6: Bộ phân giao nhận hiện trường

 Là bộ phận tổ chức giao nhận theo đúng thời gian, tiến tình như hợp đồng

đã ký kết với khách hàng Quyền hạn và trách nhiệm của phòng giao nhận liên quanđến việc giao nhận lô hàng tại xưởng của khách hàng, tại hải quan, tại bến cảng

 Thực hiện các thủ tục liên quan như: lập bộ hồ sơ khai Hải quan, đăng ký,kiẻm hóa, thông quan lô hàng

 Vận chuyển hàng hóa đến kho của khách hàng, hay từ kho đến cảng biển,cảng nhập…

 Làm việc với các cơ quan như: giám định, kiểm định,…

 Làm việc với các tổ chức liên quan đến quy trình giao nhận tùy theo từngloại hàng hóa theo quy định của Nhà nước như: Bộ Y tế, Cơ quan giám định,…

 Chịu trách nhiệm điều phối, theo dõi kiểm tra và giám sát các đoàn xe vàcác nhà đối tác vận tải hợp pháp về các chứng từ có liên quan trực tiếp đến công tácgiao nhận

 Chịu trách nhiệm xử lý các trường hợp hao hụt trong vận chuyển, sai lệch

về chứng từ theo quy định và báo cáo định kỳ về công tác giao nhận

Tóm lại: Sơ đồ tổ chức của công ty cho thấy, giám đốc đã thiết kế bộ máy khá gọn

nhẹ và thật tinh tế nhằm thúc đẩy nhanh tiến độ giữa các phòng ban với nhau vàhoạt động một cách hiệu quả Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau,cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao Nếu thiếu một trong năm bộ phận phòngban này thì công ty sẽ không thể hoạt động và đứng vững trên thị trường dịch vụ

hiện nay Nhìn chung, các phòng ban trong công ty Sao Khu có mối quan hệ liên kết

chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau rất tốt trong các hoạt động nhằm đẩy mạnh kinh doanhxuất nhập khẩu có hiệu quả trong bối cảnh thị trường trong ngành đang cạnh tranhkhốc liệt như hiện nay

CHƯƠNG 3 1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS

1.4.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2016-2018.

Để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CEA đề tài sẽ tiến hành phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty, cụ thể như bảng:

Bảng 1.4.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH CEA PROJECTS

LOGISTICS trong giai đoạn 2016-2018.

Giátrị

Tỷ trọng(%)Doan

đó hàng loạt công ty giao nhận xuất nhập khẩu ra đời, khách hàng có nhiều sự lựachọn hơn nên doanh thu có phần giảm đi, hoạt động kinh doanh khó khăn

Trước tình hình đó, ban lãnh đạo công ty lên chính sách ổn định hoạt độngkinh doanh, bằng cách cắt giảm chi phí năm 2017 xuống 8.15% tỷ trọng đồng nghĩavới việc giảm chi phí đi 4,823 triệu đồng so với năm 2016 Nhờ vậy mà mức lợinhuận công ty ổn định tăng 1,341 triệu đồng, tương ứng tăng 11.06% tỷ trọng.Nhờ kế hoạch hoạt động kinh doanh có hiệu quả nên bước sang năm 2018 giátrị doanh thu của công ty tăng lên 4.910 triệu đồng so với năm 2016, tăng 11.40% tỷtrọng Doanh thu tăng lên nên chi phí có phần tăng lên để đáp ứng nhu cầu kéo lợinhuận của công ty lên 781 triệu đồng về mặc giá trị nghĩa là tăng 10.56% tỷ trọng

Nguyên nhân lợi nhuận tăng trong khí đó chi phí cũng tăng lên do công ty đầu tư cơ

sở vật chất, trang thiết bị hỗ trợ thêm cho hoạt động kinh doanh của công ty, ví dụnhư tăng cường thêm các loại xe để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa và một

số chi phí khác như chi phí marketing quảng bá hình ảnh của công ty, chính sách ưuđãi cho khách hàng,… nhờ đó mà lượng khách hàng mới sử dụng dịch vụ của công

ty tăng, kéo theo lợi nhuận của công ty tăng lên Nhìn chung mức lợi nhuận trong 3năm của công ty khác ổn định, có chiều hướng tăng qua các năm nhờ chính sáchhoạt động có hiệu quả cao

1.4.2: Tỉ trọng nhập khẩu của công ty CEA trong giai đoạn 2016-2018

Bảng 1.4.2: Tỉ trọng nhập khẩu của công ty CEA trong giai đoạn 2016-2018

Trung Quốc là quốc gia có số lượng hàng hóa nhập khẩu chiếm tỷ lệ cao nhất

và mang lại nguồn lợi nhuận cao trong tổng số lượng nhập khẩu của Công ty, nhưng

đã và đang giảm dần số lượng qua các năm từ 2016-2018

Mỹ đây là quốc gia mà hiện công ty đang ngày càng muốn mở rộng nhậpkhẩu, số lượng hàng nhập khẩu về không ngừng tăng qua các năm nắm giữ vị trí thứhai về số lượng hàng nhập khẩu đứng sau Trung Quốc

1.4.3: Tỉ trọng xuất khẩu của công ty CEA trong giai đoạn 2016-2018

Bảng 1.4.3: Tỉ trọng xuất khẩu của công ty CEA trong ba năm 2016-2018

1.4.4: Cơ cấu mặt hàng giao nhận bằng đường biển của công ty CEA trong giai đoạn 2016-2018

Bảng 1.4.4: Cơ cấu mặt hàng giao nhận bằng đường biển

(Đơn vị tính: Triệu USD)

Giá trị Tỷ

trọng Giá trị

Tỷ trọng Giá trị

Tỷ trọng

Máy móc

là một trong những mặt hàng nhập khẩu chủ lực của chúng ta.

Chương 41.5: Giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh của Công ty TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS.

1.5.1: Giá trị cốt lõi

Phát triển tương lai đạt được với đầu tư liên tục vào lực lượng lao động Thựchành kinh doanh đạo đức và chăm sóc trong cộng đồng là tối quan trọng Chương

trình đào tạo của chúng tôi được thiết kế để trau dồi các kỹ năng hiện tại ở tất cả các

cấp tạo ra lực lượng lao động có kiến thức và kinh nghiệm

1.5.2: Tầm nhìn

Xây dựng CEA trở thành doanh nghiệp mạnh và chuyên nghiệp trong lĩnh vựcDịch vụ Thương mại Xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa, khẳng định vị thế trênthị trường trong nước và quốc tế

 Đối với nhân viên: Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp,năng đđộng, sáng tạo để mọi người có thể phát huy hết khả năng của mình

 Đối với xã hội: Luôn ý thức lợi ích của Cholimex gắn liền với lợi ích xã hội vànhững hoạt động đóng góp cho xã hội là một phần trách nhiệm của Cholimex đốivới cộng đồng

Lên t khai h i quan đi n tờ ả ệ ử

Thanh lý t khaiờĐăng kí t khai t i c ngờ ạ ả

Rút hàng và tr l i container rỗỗngả ạ

Nh n và ki m tra b ch ng t t khách hàngậ ể ộ ứ ừ ừ

Lấấy l nh D/O t i hãng tàu, cệ ạ ược container

Nh n hàng tài c ng và kéo hàng vêề khoậ ả

Kí kêất h p đỗềng d ch vợ ị ụ

Quyêất toán và l u hỗề sư ơ

Chương 1: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ LOGISTICS, TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CEA PROJECTS LOGISTICS Chương 52.1: Quy trình nhập khẩu

2.1.1: Sơ đồ quy trình nhập khẩu

Hình 2.2.3 1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu từ Công ty NH INTERNATIONAL đến

Công ty Cổ Phần Bao Bì Đạm Phú Mỹ

CHƯƠNG 6Công ty TNHH CEA được sự ủy thác của công ty Cổ phần Bao bì Đạm Phú Mỹ nhập khẩu lô hàng này

2.1.2: Thông tin chi tiết lô hàng nhập khẩu

 Tên tàu / Số chuyến: EVER BONUS / 0149-018N

 Ngày tàu chạy (ETD): 25/01/2020

 Ngày tàu đến (ETA): 14/02/2020

 Trọng lượng cả bì (Gross Weight): 101,376.000 KGS

2.2.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng dịch vụ với công ty NH International

Khi đã tìm được nhà cung cấp nguyên liệu tại Saudi Arabia, nhân viên Sale sẽchủ động liên hệ với khách hàng, yêu cầu khách hàng gửi bảng chào giá hàng hóadịch vụ với các chi phí có liên quan đến lô hàng hàng thông qua email hoặc fax.Tiếp đến, nhân viên Sale sẽ trực tiếp thỏa thuận về các vấn đề liên quan đến hợpđồng như: tên hàng, số lượng, chất lượng hàng hóa, quy chuẩn đóng gói, các điềukhoản thanh toán, bảo hiểm, trao đổi dịch vụ để hai bên đi đến thỏa thuận hợp línhất có thể cho cả hai

Sau khi cả hai bên đã thực hiện việc đàm phán xong, một hợp đồng kí kết sẽđược thực hiện, hợp đồng này được soạn thảo dựa trên những điều khoản cơ bảntheo qui định của luật Thương Mại Việt Nam.

2.2.2: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng

Sau khi kí kết hợp đồng giữa công ty Cổ Phần Bao Bì Đạm Phú Mỹ sau đây gọi

tắt là (CP BBĐPM) và Công ty NH International sau đây gọi tắt là (NH), nhân viên giao nhận công ty Cea Projects Logistics sau đây gọi tắt là (CEA) được sự ủy thác

của công ty CP BBĐPM sẽ liên hệ và nhận BCT của công ty NH cung cấp theo hìnhthức là gửi fax hoặc nhân viên trực tiếp lấy BCT Đây là giai đoạn rất quan trọngtrong qui trình Hầu hết, các khách hàng của công ty là nhà nhập khẩu Việt Namchọn phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền (TTR), nên bộ chứng từ đượcgởi từ nhà xuất khẩu tới nhà nhập khẩu không qua ngân hàng kiểm tra mà chỉ nhờngười vận chuyển (các công ty chuyển phát nhanh) Sau đó, nhà nhập khẩu mớichuyển bộ chứng từ tới người giao nhận xử lý và làm thủ tục hải quan

Để công việc khai báo hải quan diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác, ngaykhi nhận BCT, nhân viên giao nhận sẽ kiểm tra tính chính xác của thông tin trênBCT trước khi tiến hành khai báo Hải Quan và làm thủ tục thông quan lô hàng Bộchứng từ khai báo Hải quan bao gồm:

 Hợp đồng Ngoại thương (Sale Contracts) : 1 bản

 Hóa đơn Thương Mại (Commercial Invoice) : 1 bản

 Vận đơn đường biển (Bill of Lading) : 1 bản

 Phiếu đóng gói (Packing List) : 1 bản

 Thông báo hàng đến (Arrival Notice) : 1 bản

Dựa trên hợp đồng, nhân viên phòng giao nhận sẽ tiến hành kiểm tra các chứng

từ khác như Invoice, Packing list, C/O, Bill of Lading Đây là các chứng từ cần thiếtcho việc khai báo hải quan và nhận hàng về, vì vậy trước khi lên tờ khai, nhân viêngiao nhận phải kiểm tra một cách kỹ lưỡng và chính xác Nếu có sai sót thì yêu cầu

khách hàng tu chỉnh ngay để đảm bảo tính chính xác của chứng từ, cũng như đảmbảo tiến độ của việc nhận hàng.

2.2.2.1 Sale Contracts (Hợp đồng Ngoại thương)

Hợp đồng ngoại thương là chứng từ cơ sở để đối chiếu với các chứng từ khác,

vì vậy nhân viên giao nhận sẽ phải xem xét thật kĩ các thông tin và điều khoản trênhợp đồng như: điều khoản về mặt hàng, xuất xứ, số lượng, chất lượng, cách đónggói, bao bì, điều khoản về giao hàng, thanh toán, thông tin nhà nhập khẩu, xuấtkhẩu, số hợp đồng…

Trong BCT có hợp đồng số NHIC 24-12-19 A Theo đó các điều khoản kí kết baogồm:

 Ngày hợp đồng: 24/12/2019

 Bên bán: Công ty NH INTERNATIONAL

 Địa chỉ: 3F, 42, SEOSEOK-RO, DONG GU, GWANGJU, 61487, KOREA

 Bên mua: Công ty CỔ PHẦN BAO BÌ ĐẠM PHÚ MỸ

 Địa chỉ: Số 1B, KCN Phú Mỹ, Phường Phú Mỹ, Tòa nhà Phú Mỹ, Tỉnh VũTàu, Việt Nam

 Số lượng: 3960 bao

 Tổng trọng lượng: 101,376.000 KGS

 Tổng giá trị hợp đồng: 98,010.00 USD

 Điều kiện hợp đồng: CIF (Incoterm 2010)

2.2.2.2 Commercial Invoice (Hóa đơn Thương mại)

Hóa đơn thương mại là một loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toán và dongười bán phát hành để yêu cầu người mua trả số tiền hàng đã được ghi trên hóađơn, thể hiện rõ đặc điểm hàng hoá, đơn giá và tổng trị giá của hàng hoá, điều kiện

cơ sở giao hàng (theo Incoterm), phương thức thanh toán, phương thức chuyên chởhàng

 Ngày hóa đơn: 25/01/2020

 Số hóa đơn: INV2209

 Số lượng: 3960 bao

 Giá trị hóa đơn: 98,010.00 USD.

2.2.2.3: Bill of Lading (Vận đơn đường biển)

Vận đơn đường biển là một chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biểnvới nhiều chức năng đặc biệt là chứng từ gửi hàng được giao cho hãng tàu cùnghàng hóa, bằng chứng duy nhất chứng minh hàng đã được giao B/L cũng là cơ sở

để tính thuế, làm chứng từ Hải Quan và thanh toán cước phí Đối với B/L nhân viêncần phải kiểm tra các thông tin như: thông tin Shipper, Consignee, Notify Party,Hãng tàu, mặt hàng, số lượng, dung tích, khối lượng, cảng bốc, cảng dở, tên tàu, sốchuyến, vận đơn sạch (Clean on board) hay không,…

B/L có hai loại: Master Bill và House Bill Cách đơn giản để nhận biết hai loạiB/L này đó là: Master Bill sẽ do hãng tàu cấp phát còn House Bill sẽ do FWD cấpphát

Trong BCT của CEA thì B/L này do hãng tàu Evergreen Line phát hành thìđây là Master Bill

 Số vận đơn: EGLV295000000379A

 Ngày vận đơn: 25/01/2020

 Shipper: Vinmarr International., Ltd

 Consignee: Công ty Cổ phần Bao bì Đạm Phú Mỹ

 Tên tàu/ Số chuyến: Ever Bonus/0149-018N

 Cảng xếp hàng: JUBAIL PORT,SAUDI ARABIA

 Cảng dỡ hàng: HOCHIMINH CITY PORT, HOCHIMINH CITY,

2.2.2.4 Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

Cũng giống Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại), thường được in racùng 1 mẫu nhưng Packing List lại thể hiện cách đóng gói hàng hóa, số kiện, số ký,

số container… còn Commercial Invoice lại thể hiện giá, tổng số tiền hợp đồng…Đối với Invoice và Packing List cần đối chiếu các thông tin như tên hàng, mãhiệu, số lượng…

Vì lô này là hàng nhập khẩu từ SAUDI ARABIA nên cần phải có C/O form BHàng nhập khẩu từ tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi Vậy lôhàng này sẽ không được hưởng ưu đãi về thuế và số tiền thuế phải nộp cho lô hàngnày là: VAT = 233.851.370 VNĐ

Thuế NK = 68.112.050 VNĐ

Vậy tổng số thuế phải nộp là 301.963.420 VNĐ

2.2.2.6 Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Sau khi nhận Thông báo hàng đến từ đại lý hãng tàu Evergreen Line tại ViệtNam, nhân viên giao nhận cần kiểm tra và đối chiếu với thông tin trên B/L như: tên,địa chỉ Shipper, Consignee, số lượng hàng, số cont, số seal, ngày tàu cập cảng, tênhàng, công dụng…

Thông báo hàng đến sẽ được gửi đến trước một hoặc hai ngày so với ngày tàucập cảng nhằm thông báo cho nhà nhập khẩu và các bên liên quan chuẩn bị cho việclàm thủ tục và nhận hàng

2.2.3: Khai hải quan điện tử bằng phần mền ECUS5 VNACCS

Thủ tục hải quan là cơ sở pháp lý để xác định hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuếnhập khẩu Hiện nay, tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng khai báo trực tiếp quamạng điện tử thông qua phần mềm ECUS5VNACCS Tới thời điểm này đang sửdụng phần mềm ECUS5 Kể từ khi hệ thống VNACCS/VCIS được vận hành chínhthức từ ngày 01/04/2014 đến nay

Đây được coi là bước quan trọng nhất trong quá trình giao nhận hàng hóa vì nếu

tờ khai không phù hợp thì các bước tiếp theo trong quy trình giao nhận không đượcthực hiện hoặc sẽ gặp nhiều trở ngại trong quá trình nhận hàng Phần mềm khai hảiquan điện tử này còn có một điểm rất hữu dụng là có phần in tờ khai giá trị tính thuế(bao gồm cả phụ lục), vì vậy sau khi đã khai báo điện tử, ta có thể in trực tiếp tờkhai, tiết kiệm được nhiều thời gian

Đối với trường hợp này cũng vậy, sau khi tổng hợp được đầy đủ thông tin cho lôhàng, nhân viên chứng từ sẽ lên tờ khai hải quan điện tử cho lô hàng nhập khẩu,công ty Vietrans Saigon sẽ thay cho Chánh Khang Thịnh lên tờ khai hải quan điện

tử trên phần mềm ECUS5 VNACCS sau khi có được USB Token từ công ty kháchhàng Khi đã tiến hành khai báo xong sẽ in ra 1 bản để tiến hành bước đăng ký Hảiquan, kiểm tra chứng từ

Công việc lên tờ khai sẽ được tiến hành cụ thể như sau:

 Thông thường, việc lên tờ khai hải quan theo mẫu, mẫu tờ khai là do Hải quancung cấp, doanh nghiệp chỉ cần mua về nhà để kê khai những nội dung theo yêu cầucủa các tiêu thức trong tờ khai hải quan theo mẫu tờ khai quy định trong Phụ lục 1-Thông tư 15/2012/TT-BTC ngày 08 tháng 02 năm 2012 Sau đó đăng kí tờ khai,nhân viên hải quan sẽ nhập máy các thông tin của doanh nghiệp Như vậy điều này

sẽ khiến cho cả doanh nghiệp và hải quan tốn nhiều thời gian và chi phí Nhằm tạođiều kiện thuận lợi và nhanh chóng hơn cho doanh nghiệp trong quá trình khai thủtục nhập hàng, Cục Hải Quan TP.HCM đã triển khai mở rộng áp dụng khai báo điện

tử và đã được áp dụng toàn bộ đối với tất cả Chi cục Sau khi chuẩn bị xong chứng

từ, nhân viên giao nhận sẽ tiến hành khai báo điện tử trên phần mềm khai báo hải

quan điện tử Thaisonsoft để gởi thông tin khai báo về lô hàng đến chi cục hải quankhai báo

Hình 2.2.3.2: Giao diện phần mềm Khai báo hải quan

Các bước khai thông quan điện tử như sau:

Bước 1:

Đầu tiên, vào menu của chương trình và chọn: “Hệ thống/ 2 Chọn doanhnghiệp cần xuất nhập khẩu”, sau đó màn hình sẽ xuất hiện chức năng “Chọn doanhnghiệp cần khai báo” Ở bước này do thông tin của doanh nghiệp đã được lưu trữtrên USB Token nên ta chỉ cần chọn mà không cần điền thông tin vào các ô

Bước 2:

Tiếp theo vào tab “Tờ khai Hải quan/ Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)”

Lưu ý: Những trường nào có màu xám là mặc định như “Số tờ khai”, “Số tờ khai

đầu tiên”, “Số thứ tự”, chúng ta không nhập mà những trường hợp này Hải quan

sẽ trả về khi đăng ký tờ khai thành công, chỉ nhập dữ liệu vào những ô có dấu hoathị đỏ (*) Khi nhập thông tin trong chương trình, nếu trường nào có danh mục sổxuống thì ta nên chọn trong danh mục thay vì phải gõ vào (hoặc có thể nhập ô mã ởphía trên mỗi danh mục sổ xuống để tăng nhanh thao tác nhập và tránh sai sót) Lúcnày , cửa sổ màn hình sẽ hiện ra như sau:

Hình 2.2.3.3: Thông tin chung

Đầu tiên ta hoàn thành thông tin các mục như sau:

Mã loại hình là Nhập khẩu Kinh doanh Tiêu dùng – A11 do mặt hàng Doanhnghiệp Nhập khẩu là Hạt nhựa nguyên sinh

 Cơ quan Hải quan: 02CI - Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV1

Nhập mã Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan Trường hợp khôngnhập, hệ thống sẽ tự động xác định mã Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai dựa trênđịa điểm lưu giữ hàng chờ thông quan Trường hợp này tờ khai được 52 đăng ký tạicảng Cát Lái nên cơ quan Hải quan sẽ là “Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KVI” với

mã là “02CI”

Ngày khai báo (dự kiến): 20/02/2020

Nhập ngày/tháng/năm dự kiến thực hiện nghiệp vụ IDC (khai Hải quan chínhthức) Trường hợp không nhập, hệ thống sẽ tự động lấy ngày thực hiện nghiệp vụnày

Mã phân loại hàng hoá: Không thuộc danh mục đặc biệt nên để trống

Danh mục đặc biệt là các loại hàng quà biếu, quà tặng, hàng an ninh quốcphòng,… (xem trên Phụ lục II - ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BCT)