Ứng dụng phần mềm vào sao lưu và phục hồi drivers cho máy tính

- UPS ofline, UPS ofline ắc quy trong, UPS ofline ắc quy ngoài và các thiết bị- Thiết bị mạng: ADSL, HUB, SWITCH… - Thiết kế hệ thống mạng cho các đơn vị: Trường học, cơ quan, các phòngg

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trên con đườnghội nhập và pháp triển, nền kinh tế đang có

sự chuyển dịch theo hướng CNH – HĐH Song song với nó là việc là việc ứngdụng khoa học – kỹ thuật , công nghệ thông tin… Đặc biệt là việc sửa dụng máytính vào học tập, nghiên cứu, lao động sản suất và phục vụ nhu cầu giải trí củacon người Nó đóng vai trò rất lớn đối với sự phát triển của các quốc gia Gópphần quan trọng vào việc nâng cao giá trị của nền kinh tế khẳng định vị thế củamỗi quốc gia trên trường quốc tế về lĩnh vực thông tin

Nắm được tầm quan trọng của ngành công nghệ thông tin Chúng em đã đầu

tư vào học hỏi ngành Kỹ Thuật Máy Tính để nâng cao kỹ năng sử dụng và khaithác máy tính cũng như cách cài đặt và vận hành một mạng máy tính Nhằmnhận biết được các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng máy tính, biết cách sửachữa, bảo trì nâng cấp máy tính và hỗ trợ kiến thức cho công việc sau này Vớimột ý nghĩa to đó Cùng với sự giảng dạy và được phân công chuyên đề về LắpRáp Và Bảo Trì Máy Tính, chúng em đã nắm bắt được ý nghĩa, tầm quan trọngcủa nó nên chúng em đã quyết định chọn đề tài này để nghiên cứu

Cuối cùng chúng em xin chân thành cảm ơn cô Ngô Thanh Hà đã tận tìnhgiúp đỡ chúng em trong quá trình thực hiện chuyên đề này!

Em xin chân thành cảm ơn!

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Công ty CP và đầu tư và phát triển công nghệ Tân Thanh Phương địa chỉ:

28 Cao Thắng – TP Thanh Hóa, điện thoại: 0373 726.568 – 0904971771 –0942.818.486 Website: http://www.tanthanhphuong.vn Công ty máy tính TânThanh Phương là một trong những công ty có uy tín ở Việt Nam hiện nay Trongthời gian hoạt động, công ty Tân Thanh Phương liên tục tăng trưởng với tốc độcao, nguồn tài chính vững mạnh, đảm bảo cho đầu tư và phát triển Hiện naycông ty quy tụ những kỹ thuật viên lành nghề, đã tốt nghiệp từ các trường caođẳng, đại học trong nước Công ty máy tính Tân Thanh Phương hoạt động vớinhiệm vụ chính là cung cấp thiết bị tin học, máy tính, máy in, điện tử, viễnthông, trang thiết bị văn phòng Đồng thời nghiên cứu ứng dụng, chuyển giao

công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông Qua quá trình

hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ Thông tin, Công ty Tân Thanh Phương đãđược rất nhiều các cơ quan đơn vị tín nhiệm, điều đó thể hiện qua các dự án màcông ty đã tham gia, trúng thầu và thực hiện Ngoài các dự án, giải pháp trêncông ty còn có nhiều hợp đồng cung cấp thiết bị tin học Công ty đã có quan hệvới hàng nghìn khách hàng và luôn để lại cho khách hàng niềm tin tưởng ở khảnăng chuyên môn, lòng nhiệt tình, phong cách phục vụ chuyên nghiệp, chu đáovới các dịch vụ bảo hành bảo trì sau bán hang Hiện nay, các sản phẩm của công

ty đã có mặt và phục vụ khách hàng trên địa bàn trong thành phố và các huyệntrong tỉnh và con mở rộng thêm dịch vụ bán hang thông qua website của công ty.Tân Thanh Phương hiện là đối tác của nhiều hãng công nghệ, doanh nghiệp,trường đại học, trong các chương trình chuyển giao và triển khai các ứng dụngcông nghệ thông tin Công ty cũng là đối tác tư vấn chuyên môn cho nhiềuchương trình khoa giáo với nội dung CNTT

Mai Xuân Tân 2 Lớp: KT17 B2

II SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠ QUAN

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM

ĐỐC1

PHÓ GIÁM ĐỐC 2

PHÒNG KINH DOANH PHÂN PHỐI

PHÒNG BẢO HÀNH – SỬA CHỮA

PHÒNG KINH DOANH BÁN LẺ

PHÒNG

HỖ TRỢ

KỸ THUẬT

III CƠ CẤU TỔ CHỨC

-Trưởng phòng: Lê Văn Bình

- Phó phòng: Lê Ngọc Toàn

- Kỹ thuật viên:

+ Lê Văn Thi

+ Nguyễn Văn Tuyến

+ Trịnh Xuân Thu

Các công việc chính:

- Xây dựng các dịch vụ kỹ thuật phù hợp định hướng của công ty

- Thỏa mãn các yêu cẩu của khách hàng bằng những giải pháp kỹ thuật tốtnhất

- Tổ chức những khóa học để cải tiến những kỹ năng và kiến thức về kỹthuật và giao tiếp

- Cập nhật các thông tin về sản phẩm và công nghệ mới đối với công ty

- Hỗ trợ khách hàng, nhà cung cấp, các chi nhánh và các bộ phận kháctrong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, sản phẩm

IV LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

- Nhà cung cấp các loại linh kiện máy tính để bàn, máy xách tay

- Cung cấp máy tính xách tay, máy để bàn ,máy tính bảng với các thương hiệu

nổi tiếng hiện nay như SONNY, HP, DELL, ASUS, IBM, SAMSUNG,TOSHIBA

- Bán các loại máy chủ của các hãng như : CMS, máy đòng bộ ELEAD – FPT,Acer, HP – COMPAQ,

- Máy trạm workstation

Mai Xuân Tân 4 Lớp: KT17 B2

- UPS ofline, UPS ofline ắc quy trong, UPS ofline ắc quy ngoài và các thiết bị

- Thiết bị mạng: ADSL, HUB, SWITCH…

- Thiết kế hệ thống mạng cho các đơn vị: Trường học, cơ quan, các phònggame…

- Lắp ráp máy tính bàn PC

- Cung cấp các dịch vụ: Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, bảo hành tận nơi

- Cung cấp các loại màn hình tinh thể lỏng LCD, LED

- Cung cấp các dịch vụ hoàn hảo về công nghệ thông tin bao gồm:Cung cấp,thiết bị tin học, cho doanh nghiệp, xây dựng và phát triển mạng lưới thương mạiđiện tử, mua bán các thiết bị tin học, phần mềm tin học

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng;

- Dịch vụ uỷ thác mua bán hàng hoá

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

V CƠ SỞ VẬT CHẤT

Nằm trên mặt đường số nhà 28 Cao Thắng – TP Thanh Hóa với tổng diện tích12.000 m Công ty máy tính Tân Thanh Phương với gần 60 cán bộ công nhânnhân viên với trình độ từ trung cấp trở lên Cở sở vật chất gồm có 20 máy tính đểbàn, 6 máy tính xách tay và 5 máy in cùng với máy chiếu và các thiết bị khác đã

hỗ trợ một phần rất lớn cho việc hoạt động của công ty Công ty đã và đang đầu

tư nhiều hệ thống máy để giúp công việc quản lý được tốt hơn, bán hàng được

xử lý nhanh giúp khách hàng yên tâm và hài lòng khi đến mua hàng ở công ty

* Chip pentium 5200 ( dual core 2.5GHz, cache 2x2MB

VI NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO

Sau khi nhận được quyết định của trường về việc điều động học sinh đithực tập thì em đã thực hiện theo quyết định của trường về công ty CP và đầu tư

và phát triển công nghệ Tân Thanh Phương để tiến hành thực tập tốt nghiệp Saukhi đã ổn định chỗ ở và dựa trên nghành nghề học tập Công ty CP và đầu tư vàphát triển công nghệ Tân Thanh Phương sắp xếp em vào phòng kỹ thuật củacông ty để thuận lợi cho việc tiếp thu kiến thức bổ sung cho việc học tập.Trongquá trình thực tập ở công ty thì các cán bộ nhân viên trong công ty đã tạo điềukiện thuận lợi tối đa cho em được tiếp cận với công việc thực tế và hướng dẫnnhững lỗi mà máy tính hiện nay thường gặp Không những thế các kỹ thuật viêntrong công ty đã chỉ bảo tận tình hướng dẫn cách làm với từng loại máy khácnhau

VII ĐÁNH GIÁ VỀ CHẤT LƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ CÔNG TÁC CỦA BẢN THÂN

Qua quá trình thực tập vừa rồi em đã có dịp được thực hành các kiến thứchọc trên lớp vào thực tiễn và những kiến thức chưa được học trên lớp để bổ sungvào vốn kiến thức của mình Đồng thời tôi cũng đã tích lũy được khá nhiều kinh

Mai Xuân Tân 6 Lớp: KT17 B2

nghiệm cho bản thân Kinh nghiệm về thực tập tay nghề cũng như kinh nghiệmgiao tiếp đối xử với đồng nghiệp, cấp trên và các khách hàng

VIII ĐÁNH GIÁ VỀ ƯU KHUYẾT ĐIỂM CỦA BẢN THÂN.

Ưu điểm

-Luôn có ý thức học hỏi kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn của các anh chịtrong công ty

-Biết vận dụng các kiến thức trên lớp vào công việc

-Tìm tòi, sáng tạo các ý tưởng mới và vận dụng vào quá trình làm việc

-Lễ phép, hòa nhã, khéo léo trong giao tiếp với mọi người

-Đi làm đúng giờ, tôn trọng và thực hiện tốt các nội quy của công ty.

- Đến công ty thì em đã học được nhiều kiến thức qua việc sửa dụng và sửachữa thực tế như:

- Cài WIN thì em đã học được cách cài hệ điều hành khác nhau window XP,Mac, Window 7 vv…Cài những phần mềm chính và biết được ưu nhượcđiểm của từng hệ điều hành

- Khi đổ mực máy in thì em đã biết được các bước quy trình chính của đổmực, trường hợp nào thi cần đổ mực hay là hư các thiết bị bên trong của máyin.Với những máy hãng sản sản suất và model khác nhau thì có cách mở khácnhau

- Kéo mạng và lắp đặt các thiết bị INTERNET thì em đã biết lắp đặtmodem,ship cho nhiều máy và đã biết được sơ qua cách thức nối với mạngmáy tính

- Còn biết được các lỗi thường gặp và cách sửa chữa khắc phục lỗi từng dòng

và đời máy tính khác nhau

Ngoài làm việc thực tế ở công ty thì công ty và các kỹ thuật viên đã tạo điềukiện giúp đỡ cho em đi cùng làm việc cài đặt sửa chữa ở các máy tính ởnhững nơi khách hàng yêu cầu lắp đặt, sửa chữa tại chỗ.Nhận biết được một

số lỗi cơ bản mà các máy thường gặp cũng như cách khắc phục

+ Đi kéo dây mạng mới chỉ dẫn dây mạng chứ chưa biết đấu đầu mạng vàchưa biết cách đấu giữa máy với máy, modem với máy, modem với ship.Chưabiết đặt địa chỉ IP động và tĩnh cho máy

-Trong quá trình làm việc còn chưa thành thục các thiết bị máy tính, lắp ráp

và xử lý các vấn đề của máy tính còn gặp nhiều khó khăn

-Ban đầu khi mới về công ty thực hành, bản thân còn nhiều bỡ ngỡ khi làmquen với môi trường mới

Mai Xuân Tân 8 Lớp: KT17 B2

IX ĐỀ TÀI “ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VÀO SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DRIVERS CHO MÁY TÍNH”.

Qua 2 tháng được thực tập và làm việc ở công ty CP và đầu tư và phát triểncông nghệ Tân Thanh Phương Với những kiến thức học tập ở trường cùng vớinhững kinh nghiệm học được qua đợt thực tập ở công ty Em đã học hỏi và tiếpthu được nhiều kiến thức có ích cho bản thân và cũng như củng cố vào công việcchuyên môn của mình Trong nhiều kiến thức đã học hỏi được em thấy đề tài “

Sao lưu và phục hồi driver “ rất có ích với công việc chuyên môn của em sau

này, và em đã quyết định chọn đề tài này làm đề tài chính trong bài báo cáo thựctập

1.Phần mềm ứng dụng vào sao lưu và phục hồi drivers.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm sao lưu và phục hồi driver nhưng trong quá

trình thực tập ở công ty em nhận thấy phần mềm “DriverMax “ sửa dụng rất ổn

định và đem lại hiệu suất cao và rất được nhiều người sửa dụng.Sau đây em xingiới thiệu và cách sửa dụng phần mềm sao lưu và phục hồi driver “ DriverMax “

Hệ thống máy tính gồm nhiều thiết bị, để hệ thống hoạt động được tốt cần phải cài đặt Driver là những trình điều khiển thiết bị trong môi trường hệ điều hành Muốn sao lưu những Driver ấy để sử dụng cho những lần sau thì cách thuận tiện

là dùng phần mềm DriverMax Đôi khi, Format lại ổ cứng máy tính và bạn làm mất hết những dữ liệu trên đó, kể cả những Driver của các thiết bị phần cứng, để rồi sau đó gặp rắc rối khi tìm kiếm lại những Driver này

Với DriverMax, bạn có thể dễ dàng tạo những sao lưu của Driver các phần cứngtrên máy tính của bạn và sử dung nó để giải quyết những vấn đề liên quan đến Driver của phần cứng Sự sao lưu này thực sự hữu ích khi bạn buộc phải format

lại ổ cứng chứa Windows với nhiều lý do Với sự sao lưu này, bạn sẽ không cần phải tìm kiếm Driver của thiết bị phần cứng từ Internet hoặc từ đĩa CD cài đặt, chỉ cần sử dụng file sao lưu của Driver, và chỉ trong vòng vài phút, bạn sẽ hoàn thành quá trình cài đặt Driver cho phần cứng Bạn cũng hoàn toàn có thể di chuyển những file sao lưu này từ máy tính này sang máy tính khác để tiện cho việc cài đặt.

2 Các bước sửa dụng phần mềm.

Để sửa dụng được phần mềm này bạn có thể dễ dàng download trên mạng internet sau khi tải về và cài đặt Sau đây tôi xin hướng dẫn cách cài đặt phần mềm:

B1: Bạn kích vào phần cài nó sẽ hiện ra 1 hộp thoại như dưới

Bạn chọn Next để tiếp tục

Mai Xuân Tân 10 Lớp: KT17

B2

Chọn I accept the agreement rồi chọn Next để tiếp tục

Mai Xuân Tân 11 Lớp: KT17

B3 Hộp thoại này yêu cầu chọn nơi để lưu các file chương trình nếu chọn thì

bạn nhấn Browse rồi chọn vị trí lưu Thường thì để mặc định là ổ C

Chọn Next tiếp tục

Chọn Next

Mai Xuân Tân 12 Lớp: KT17

B2

B4 Chọn Install để cài các file chương trình vào hệ thống Sau khi các file chương trình đã cài đạt xong thì sẽ hiện tra 1 hộp thoại và bạn nhấn Finish để

hoàn thành Sau khi cài đặt xong bạn kích đúp vào biểu tượng hiện ở màn hình

và sẽ hiện ra giao diện sửa dụng chính của phần mềm

Giao diện chương trình

Mai Xuân Tân 13 Lớp: KT17

Giao diện chương trình gồm bốn chức năng chính, bao gồm:

2 1 Driver backup and restore: sao lưu, phục hồi driver

Backup drivers: Chức năng sao lưu driver

Sau khi bạn chọn chức năng sao lưu driver (Backup driver) thì chương trình sẽ hiện ra 1 hộp thoại liệt kê danh sách driver trong máy như hình dưới

Mai Xuân Tân 14 Lớp: KT17

B2

Muốn sao lưu Driver nào thì bấm chuột đánh dấu chọn vào ô trước tên của loại

Driver đó Tuy nhiên, thường thì nên bấm nút Select all ở góc bên trái để chọn tất cả Rồi bấm Next ở góc phải chương trình sẽ chuyển sang hộp thoại yêu cầu

bạn chọn định dạng file sao lưu (sao lưu trực tiếp hoặc sao lưu dưới dạng file nénZip) và chọn vị trí đặt file sao lưu trên đĩa cững

Mai Xuân Tân 15 Lớp: KT17

Lại tiếp tục bấm Next một lần nữa, hệ thống sẽ mất một thời gian (tùy thuộc vào dung lượng của Driver) để hoàn thành quá trình sao lưu những Driver đã được chọn.Khi đã sao lưu hoàn thành phần mềm sẽ chuyển sang hộp thoại

Sau khi quá trình hoàn tất, bạn có thể ấn vào nút “Open extraction folder”(Open ZIP file đối với bạn chọn định dạng ZIP) để xem lại file vừa được sao lưu hoặc

ấn nút “Close” để kết thúc

Restore drivers from backup : Chức năng phục hồi drivers

Mai Xuân Tân 16 Lớp: KT17

B2

Sau khi bạn chọn chức năng phục hồi drives thi phần mềm sẽ hiện ra hộp thoại

như dưới đây

Phần mềm yêu cầu bạn tìm đường dẫn tới nơi lưu bản sao drivers (Nếu lúc bạnsao lưu định dạng from a folder thì chọn dòng đầu tiên “Import all drivers from afolder” và nếu định dạng Zip thì chọn dòng thứ 2 “Import all drivers from acompressed(ZIP) file” Sau đó nhấn NEXT bên phải màn hình để tiếp tục

Tiếp đến phần mềm sẽ yêu cầu liệt kê ra một danh sách các drivers mà đã sao lưu trước đó Muốn phục hồi Driver nào thì bấm chuột đánh dấu chọn vào ô

Mai Xuân Tân 17 Lớp: KT17

trước tên của loại Driver đó Tuy nhiên, thường thì nên bấm nút Select all ở góc bên trái để chọn tất cả Rồi bấm Next ở góc phải chương trình.

Bạn phải chờ một chút thời gian để chương trình thực hiện phục hồi vào hệ thống máy tính của bạn

Khi đã phục hồi hoàn thanh thì nhấn “Yes” để khởi động lại máy tính

2 2 Các tính năng khác của phần mềm

Installed drivers report: Chọn mục này nếu bạn muốn xuất bản danh sách dạng

HTML hoặc TXT tất cả driver cài đặt trong máy tính (phiên bản, ngày cài đặt,

…)

Updates and identification: cập nhật và nhận diện các thiết bị lạ

Check for driver updates: Tự động dò tìm các driver đã cũ trên máy tính để các thiết bị hoạt động hiệu quả hơn Quá trình quét diễn ra khá nhanh (chỉ trong 10 giây)

Mai Xuân Tân 18 Lớp: KT17

B2

Sau khi quét xong, DriverMax sẽ ghi lại phiên bản driver hiện có của từng thiết bị và phiên bản driver mới nhất hiện nay.

Thông tin về các phiên bản driver trong máyNếu phiên bản driver bạn sử dụng đã cũ, sẽ thấy nút dấu chéo màu đó ở thiết bị

đó, và nhấn vào biểu tượng ổ đĩa mềm để cập nhật driver cho thiết bị đó

Bạn tải về bản cập nhật driver mới nhất (có định dạng DMX-INFO), bạn nhấp

đôi chuột lên file đó để DriverMax tiến hành cập nhật

Identify unknown hardware: Tự động dò tìm các thiết bị phần cứng mới và cài

driver cho thiết bị đó Chức năng này rất hữu ích khi bạn không thể biết rõ nhữngthông tin về thiết bị mới để cài driver cho nó Cách thức hoạt động của chức

năng này tương tự chức năng Check for driver updates.

Detailed hardware information: Xem thông tin về các thiết bị trong máy tính,

khá giống công cụ DirectX Diagnostic của Windows.

DriverMax program updates: Cập nhật phiên bản mới nhất của DriverMax Popular hardware: Chức năng phụ của chương trình, giúp bạn theo dõi những

thiết bị phần cứng được nhiều người sử dụng nhất hiện nay Có ba thiết bị mà bạn có thể xem: Best Windows Vista hardware (phần cứng sử dụng tốt với

Windows Vista), Popular video cards (card đồ hoạ), Popular processors (bộ vi xửlý)

Online account: quản lý tài khoản

My online Control Panel: Xem thông tin về tài khoản của bạn, thông tin về máy

tính mà bạn sử dụng và những driver mà bạn đã cập nhật,…

DriverMax Settings: Cấu hình DriverMax để chương trình hoạt động tốt hơn.

Mai Xuân Tân 19 Lớp: KT17