HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚ HÒA Ngành: KẾ
CƠ SỞ LÝ THUYẾT QUY TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN
Khái niệm và đặc điểm về quy trình bán hàng và thu tiền
Quá trình bán hàng và thu tiền là việc doanh nghiệp bán sản phẩm và thu lợi nhuận Doanh nghiệp sẽ mang sản phẩm có sẵn ra để trao đổi với khách hàng Khi nhận được tiền mặt từ việc bán hàng, đó chính là thu tiền Đây là một quá trình rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
- Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Phú Hòa là một doanh nghiệp trực thuộc bộ thương mại
- Doanh nghiệp hoạt động trong ngành thương mại với chức năng chủ yếu là bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm có liên quan.
Vai trò của tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa
1.2.1 Khái niệm và chỉ tiêu kinh tế
- Tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp thu hồi vốn và có lợi nhuận để tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng
- Kết quả và hiệu quả của tiêu thụ sản phẩm tạo áp lực để doanh nghiệp thỏa mãn nhu cầu của khách hàng ngày càng tốt hơn
- Tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh
1.2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa
Bán sỉ hay bán buôn là hình thức kinh doanh với số lượng lớn và giá cả ưu đãi, thường thấp hơn giá thị trường Mục tiêu của việc này là tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng với mức chiết khấu cao Tỷ lệ chiết khấu khi nhập hàng sỉ phụ thuộc vào số lượng hàng hóa và quy định của nhà phân phối.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng từ các nhà sản
1.2.2.3 Các phương thức thanh toán
- Phương thức thu tiền mặt
Nhiệm vụ
- Các nhiệm vụ cụ thể như sau: lên đơn hàng, xử lí đơn hàng, kiểm tra tín dụng, giao hàng
Hoạt động bán hàng và thu tiền thường xuyên đối mặt với rủi ro gian lận và sai sót Việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả trong quy trình bán hàng không chỉ đảm bảo thu hồi tiền từ khách hàng mà còn cung cấp sản phẩm chất lượng cao Điều này góp phần nâng cao uy tín, hình ảnh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Hạch toán quy trình bán hàng và thu tiền
Quy trình bán hàng và thu tiền là một chu trình phức tạp, liên quan đến nhiều khâu và tài sản như nợ phải thu, hàng hóa và tiền mặt Những tài sản này thường dễ bị tham ô và chiếm dụng Đặc biệt, nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản của đơn vị, do sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, nhiều doanh nghiệp phải mở rộng bán chịu để đáp ứng nhu cầu mua sắm của khách hàng.
- Hóa đơn bán lẻ hàng hóa
- Hóa đơn giá trị gia tăng
Tài khoản 156: Hàng hóa Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng
Và một số tài khoản khác
1.4.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và dịch vụ - tài khoản 511
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán - tài khoản 632
Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán phải thu của khách hàng – tài khoản 131
( Thông tư 200 Bộ Tài Chính, 2014, điều 23 )
- Bán buôn qua kho + Khi xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho khách hàng Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511: Giá bán chưa thuế
Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán
Nợ TK 632: Trị giá hàng hóa xuất kho
Có TK 1561: Trị giá hàng hóa xuất kho
- Xuất kho hàng hóa gửi đi bán (Số hàng hóa này chưa xác định là tiêu thụ) +
Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hàng bán:
Nợ TK 157: Trị giá hàng hóa xuất kho
Có TK 1561: Trị giá hàng hóa xuất kho
+ Chi phí phát sinh trong quá trình gửi bán:
Nợ TK 641: Chi phí gửi bán chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, 141 : Tổng giá thanh toán - Bán lẻ hàng hóa: + Phản ánh doanh thu bán hàng:
Phản ánh doanh thu bán hàng phù hợp với doanh thu ghi trên bảng kê:
Có TK 511: Giá bán chưa thuế
Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp Đồng thời kế toán phản ánh giá vốn bán hàng:
Nợ TK 632: Trị giá hàng hóa xuất kho
Có TK 1561: Giá trị hàng hóa xuất kho
Sổ sách kế toán: sổ chi tiết, sổ cái.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN CỦA CTY
Quá trình hình thành và phát triển
- Ngày 22/12/2011, Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Phú Hòa được thành lập
Xuất phát từ một hộ kinh doanh nhỏ, qua thời gian phục vụ khách hàng, hộ kinh doanh đã tích lũy được vốn và kinh nghiệm chuyên ngành Nhằm mở rộng thị trường và phát triển bền vững trong tương lai, họ quyết định đầu tư vào việc mở rộng quy mô hoạt động.
Hộ kinh doanh quyết định thành lập Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Phú Hòa nhằm nâng cao sức cạnh tranh, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
Tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Chủ tịch HĐQT và Giám đốc Công ty được Hội đồng quản trị tuyển chọn, có trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, cổ đông và pháp luật về tất cả các hoạt động của Công ty.
- Phụ trách chung, điều hành toàn bộ sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty trực tiếp theo dõi và chỉ đạo công tác đối ngoại, tiếp thị, cũng như tổ chức triển khai các dự án kinh doanh quỹ đất và đầu tư xây dựng hạ tầng cho các đơn vị trực thuộc.
- Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo và kiểm tra toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc
Bộ phận công cụ quản lý trong công ty hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán và thống kê tài chính hiệu quả Đồng thời, bộ phận này cũng tổng hợp chứng từ liên quan đến bán hàng và phối hợp với các đơn vị để thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng.
- Lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính theo quy định
- Theo dõi và tập hợp số liệu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nghiệp vụ kế toán
- Tham gia phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty theo từng kỳ tài chính
- Đề xuất các giải pháp kinh tế kỹ thuật phù hợp với chính sách kinh doanh công ty
- Thực hiện các hoạt động xuất hàng và nhập hàng ra vào kho
- Quản lý số lượng hàng hóa tối thiểu
- Quản lý, sắp xếp hàng hóa trong kho
- Quản lý chất lượng hàng hóa
Cung cấp kịp thời và đầy đủ vật tư cần thiết cho công trình theo đề xuất của các tổ trưởng lập kế hoạch, đã được giám đốc phê duyệt.
Nghiên cứu và tư vấn các giải pháp quản lý, điều hành và kiểm tra liên quan đến kỹ thuật và công nghệ, đồng thời đảm bảo an toàn lao động, chất lượng, khối lượng và hiệu quả hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo yếu tố an toàn cùng các tính năng, công dụng của sản phẩm
- Phối hợp với các phòng ban khác trong việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, tham gia đầu thầu
- Kiểm tra khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư và xác định mức hao phí phù hợp với cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt.
Tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán
Sơ đồ 5: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán
( Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế Toán )
Người đứng đầu bộ phận kế toán có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về tài chính và phải chịu trách nhiệm về vốn cũng như giá trị tài sản của công ty.
Là người lãnh đạo trực tiếp, bạn có trách nhiệm hướng dẫn và đôn đốc các kế toán viên trong nhóm để đảm bảo họ làm việc hiệu quả.
- Tổ chức, điều hành bộ hệ thống kế toán của công ty và chịu sự điều hành của Giám đốc
- Theo dõi và quản lý tiền mặt tại công ty
- Thực hiện ghi chép sổ quỹ
- Quản lý chứng từ, sổ sách liên quan tới thu chi quỹ
- Phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt Thường xuyên đối chiếu tiền mặt
- Phản ánh tình hình tăng, giảm và số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt
Phản ánh các khoản tiền đang chuyển giúp kịp thời phát hiện nguyên nhân gây ách tắc, từ đó doanh nghiệp có thể áp dụng biện pháp thích hợp để nhanh chóng giải phóng tiền đang chuyển.
- Đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ các phát sinh liên quan đến thuế và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp
- Đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào và hóa đơn GTGT đầu ra, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp
- Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và nộp thuế cho công ty
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cuối năm, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh
- Theo dõi tình hình thanh toán trong công ty với khách hàng
- Đối chiếu công nợ trong công ty với khách hàng
- Theo dõi hạn thanh toán của khách hàng căn cứ vào hợp đồng, hóa đơn
- Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữ số liệu kế toan chi tiết và tổng hợp
-Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với báo cáo chi tiết
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, báo cáo thuế
- Lập BCTC theo từng tháng, từng quý, năm
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
2.1.4.2 Sổ sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Phú Hòa 1 sử dụng phần mềm kế toán FAST và thực hiện sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Sơ đồ 6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm:
Kiểm tra đối chiếu số liệu:
2.1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Báo cáo tài chính của Công ty được lập bằng Đồng Việt Nam, tuân thủ Hệ thống Kế toán và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, với việc ghi chép sổ sách kế toán cũng thực hiện bằng Đồng Việt Nam.
- Hình thức sổ sách kế toán đăng ký áp dụng của công ty là Nhật ký chung
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
- Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Các khoản phải thu được trình bày trên BCTC theo giá trị ghi sổ các khoản phải thu từ khách hàng và phải thu khác
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho với giá trị được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền
Thuế phải nộp được xác định dựa trên giá trị dự kiến nộp cho ngân sách nhà nước, áp dụng các mức thuế suất và luật thuế hiện hành tính đến thời điểm kết thúc niên độ kế toán.
- Phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng với thời gian phân bổ từ > 12 tháng – 3 năm.
Thực trạng quy trình bán hàng và thu tiền tại cty
TRỊ MÁY VI TÍNH doanh thu bán buôn đồ dùng khác trong gia đình và doanh thu từ vận tải hàng hóa
Và doanh thu chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn nhất là từ bán buôn nhiên liệu khí, lỏng, rắn
Các loại chứng từ sử dụng trong quy trình bán hàng và thu tiền bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Các chứng từ liên quan khác phụ thuộc vào từng lĩnh vực và quy trình của doanh nghiệp
2.2.3 Quy trình bán hàng, thu tiền tại công ty
2.2.3.1 Quy trình bán hàng tại công ty
Quy trình bán hàng hóa của Công ty
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc từ phòng kinh doanh, đồng thời ghi chép và sắp xếp các đơn hàng một cách chính xác.
Sau khi nhận đơn hàng, kế toán bán hàng cần kiểm tra mức tồn kho để xác định xem hàng hóa có đủ số lượng và chủng loại theo yêu cầu của người mua hay không Nếu hàng không đủ, kế toán sẽ thông báo cho người mua Ngược lại, nếu hàng đủ, kế toán sẽ lập phiếu yêu cầu xuất kho gửi cho thủ kho để tiến hành xuất hàng.
Kế toán bán hàng tiến hành xuất hóa đơn kèm theo phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa để gửi cho người bán
Sau khi hoàn tất các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc bán hàng, kế toán sẽ ghi nhận nghiệp vụ bán hàng vào sổ tổng hợp và các sổ chi tiết liên quan để phản ánh hoạt động này.
Kế toán phải thu (Kế toán tiền) căn cứ vào hóa đơn GTGT từ bộ phận lập hóa đơn chuyển sang, tiến hành nhập liệu và ghi sổ.
2.2.3.2 Quy trình thu tiền tại công ty
Lưu đồ 2: Quy trình thu tiền tại Công Ty
( Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế Toán )
- Sổ sách kế toán bán hàng và thu tiền của công ty bao gồm:
+ Sổ cái tài khoản 511 + Sổ cái tài khoản 131 + Sổ cái tài khoản 632
2.2.5 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến sản xuất kinh doanh.
- Kết cấu TK 511: Thuộc nhóm nguồn vốn + Số phát sính tăng: Ghi bên Có
+ Số phát sinh giảm: Ghi bên Nợ + Không có số dư cuối kỳ
Bên nợ: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm do: giảm giá hàn bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại,
Bên nợ: Tăng do bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
- Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản này gồm 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng hóa, trong khi tài khoản 5112 phản ánh doanh thu từ bán thành phẩm Tài khoản 5113 liên quan đến doanh thu từ cung cấp dịch vụ, còn tài khoản 5114 thể hiện doanh thu từ trợ cấp và trợ giá Tài khoản 5117 tập trung vào doanh thu từ kinh doanh bất động sản đầu tư, và cuối cùng, tài khoản 5118 ghi nhận doanh thu khác.
Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng
Phản ánh tình hình nợ phải thu và khả năng thanh toán của doanh nghiệp đối với khách hàng liên quan đến tiền bán sản phẩm, hàng hóa và bất động sản.
Tài khoản này có thể có số dư bên Có, phản ánh số tiền nhận trước hoặc số tiền thu vượt quá số phải thu của khách hàng theo từng đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân Đối Kế Toán, cần ghi nhận số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu của tài khoản này để thể hiện cả hai chỉ tiêu bên Tài Sản và bên Nguồn Vốn.
Bên Nợ là số tiền mà doanh nghiệp cần thu từ khách hàng liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định đã giao, và dịch vụ đã cung cấp, được xác định là đã bán trong kỳ.
Bên Nợ là tổng số tiền mà khách hàng đã thanh toán, bao gồm các khoản ứng trước, trả trước, giảm giá hàng bán, hàng hóa bị trả lại, cũng như các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại dành cho người mua.
- Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như:
Tài khoản 111: Tiền mặt Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu ra Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tài khoản 642: Chi phí quản lý
2.2.6 Trình tự hạch toán Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế
Vào ngày 21/05/2021, phiếu xuất kho số 01 ghi nhận việc xuất bán áo lều xếp và dù xếp trụ 4,0cm x 4,0cm cho công ty TNHH bệnh viện đa khoa Thiện Hạnh Giá vốn hàng bán là 20.200.000 đồng, trong khi giá bán chưa thuế là 22.524.000 đồng với thuế suất GTGT 10% (số HĐ 0000815) Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
Có TK 33311: 2.252.400 (Đính kèm phụ lục 01)
Nghiệp vụ 2: Ngày 16/11/2021, phiếu xuất kho số 02, xuất bán quạt thông gió
Công ty TNHH sản xuất CDT cung cấp sản phẩm COMPOSITE VGPC1400A và MỎ QUẠT THÔNG GIÓ COMPOSITE VG1400A (770mm) với giá vốn hàng bán là 63.500.000 VNĐ Giá bán chưa bao gồm thuế là 68.000.000 VNĐ, áp dụng thuế suất GTGT 10% (số HĐ 0001771) Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt và kế toán đã ghi nhận giao dịch này.
Có TK 33311: 6.800.000 ( Đính kèm phụ lục 02 )
Vào ngày 02/06/2021, phiếu xuất kho số 03 ghi nhận việc xuất bán xe đạp mini cho trường tiểu học Tân Quý với giá vốn hàng bán là 9.800.000 VNĐ Giá bán chưa bao gồm thuế là 12.400.000 VNĐ, áp dụng thuế suất GTGT 10% (số HĐ 0000005) Khách hàng đã thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.
Vào ngày 05/08/2021, phiếu xuất kho số 04 đã được lập để xuất bán vải may áo sơ mi cho xưởng may mặc Nam Lệ Giá vốn hàng bán là 14.500.000 đồng, trong khi giá bán chưa bao gồm thuế là 16.800.000 đồng, với thuế suất thuế GTGT là 10% (số HĐ 0000015) Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thanh toán.
Vào ngày 10/09/2021, công ty đã xuất bán giày dép cho công ty TNHH LẠC BỬU với phiếu xuất kho số 05 Giá vốn hàng bán là 14.500.000 đồng, trong khi giá bán chưa thuế là 15.200.000 đồng, áp dụng thuế suất GTGT 10% (số HĐ 0000030) Khách hàng đã thực hiện thanh toán qua chuyển khoản.
2.2.7 Phương pháp tính giá vốn
Công ty áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO), dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Giá trị hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ phản ánh giá trị của hàng hóa được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định dựa trên giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Ghi nhận doanh thu
Trong tháng 11/2021, tổng doanh thu mà doanh nghiệp ghi nhận được là 68.000.000 đồng Kế toán kết chuyển tổng doanh thu phát sinh trong quý từ tài khoản
511 vào tài khoản 911 với tổng số tiền là 68.000.000 đồng ( Phụ lục 02 )
NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP, BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Nhận xét
- Hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm qua tăng giảm chưa ổn định, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận của công ty chưa cao
Tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều có trình độ từ trung cấp trở lên, sở hữu chuyên môn vững vàng và nhiều năm kinh nghiệm gắn bó với công việc.
- Tất cả mọi người đều luôn không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ nghiệp vụ
- Các chứng từ đều được xếp phân loại, gọn gàng ngăn nắp thuận tiện cho việc tìm kiếm
- Hiện nay, công ty cũng đã sử dụng các phần mềm kế toán Việt Nam nên cũng sẽ dễ dàng cho kế toán khi làm việc.
Kiến nghị và giải pháp
Giải pháp nâng cao hiệu quả bán hàng và thu tiền khách hàng cho các công ty thương mại bao gồm việc tổ chức tốt quy trình bán hàng và thu tiền Hai khâu này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và mang lại lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán, đồng thời sử dụng các hình thức kế toán, sổ kế toán và tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Trước khi ký hợp đồng mua bán, cần kiểm tra kỹ khả năng thanh toán của khách hàng Đặc biệt, không chấp nhận đơn hàng từ những khách hàng đã quá hạn trả nợ nhiều lần Về việc kiểm soát tiền mặt, cần thực hiện các biện pháp chặt chẽ để đảm bảo an toàn tài chính.
Khi thu được tiền phải nộp vào quỹ hay ngân hàng ngay trong ngày nhằm tránh khả năng tiền thu được bị chiếm dụng dẫn đến thất thoát
Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thu quỹ là rất quan trọng, vì việc này giúp hệ thống kế toán phản ánh chính xác và nhanh chóng tình hình tài chính Việc ghi nhận sớm các nghiệp vụ này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn hạn chế khả năng xảy ra sai sót trong quá trình kế toán.
Giữa thủ quỹ, kế toán tiền và kế toán tiêu thụ cần thường xuyên đối chiếu sổ sách để phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời Cuối tháng, công ty nên tổ chức kiểm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu với sổ quỹ, ghi chép của kế toán Đối với việc kiểm soát tiền gửi qua ngân hàng, việc này cũng rất quan trọng.
Công ty cần tích hợp phần mềm ngân hàng vào quy trình quản lý tiền thu bán hàng để Giám đốc và Kế toán trưởng có thể nhanh chóng kiểm tra và kiểm soát các biến động tăng hoặc giảm tiền gửi ngân hàng.
Em đã có cơ hội thực tập tại Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Phú Hòa, và mặc dù thời gian không dài, nhưng đó là khoảng thời gian quý giá để em tiếp cận công việc văn phòng thực tế Qua quá trình thực tập, em đã theo dõi công việc của các anh chị phòng kế toán và nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình, giúp em dần quen với môi trường làm việc tại công ty.
Trong thời gian này, tôi đã học hỏi được nhiều điều quý giá từ phong cách làm việc nghiêm túc và thái độ nhiệt tình Môi trường làm việc năng động đã giúp tôi tiếp xúc thực tế với ngành nghề của mình, cho phép tôi áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn Những kiến thức tích lũy trong nhiều năm học tập đã được đưa vào ứng dụng thực tế.
Các công việc được giao hoàn toàn phù hợp với chuyên ngành kế toán của em Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ chính, em còn có cơ hội thực hành các công việc văn phòng, từ đó tích lũy kinh nghiệm trong việc sắp xếp và quản lý hóa đơn, chứng từ, cũng như luyện tập sử dụng các phần mềm văn phòng.
Để đạt được kết quả thực tập tốt, việc xây dựng mối quan hệ tốt với các anh chị tại nơi thực tập là rất quan trọng Họ không chỉ hướng dẫn cách làm việc và giao tiếp mà còn cung cấp số liệu và góp ý cho báo cáo thực tập của bạn Sự vui vẻ, niềm nở và nhiệt tình trong giao tiếp sẽ tạo ra bầu không khí hòa nhã, thân thiện, giúp công việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Trong thời gian thực tập, tôi đã hiểu rõ hơn về môi trường làm việc tại công ty, khác biệt hoàn toàn so với trường học Mỗi thành viên đều nỗ lực hoàn thành công việc, nhưng không tránh khỏi thiếu sót Tôi nhận ra cần chủ động học hỏi từ các anh chị nhân viên và thành thạo tin học văn phòng Điều này giúp tôi tự tin hơn và tích lũy kinh nghiệm chuẩn bị cho công việc Để làm việc hiệu quả trong tương lai, cần chuẩn bị tốt về kiến thức chuyên ngành và rèn luyện kỹ năng làm việc chuyên nghiệp Quan trọng là tận dụng cơ hội thực tập, học hỏi, chú tâm trong công việc, giao tiếp tích cực và trung thực trong ứng xử.
Bài học kinh nghiệm
Trong những năm qua, công ty đã có những cải tiến đáng kể trong công tác bán hàng và thu tiền, góp phần tăng doanh thu và tiêu thụ sản phẩm Những thành tựu này thể hiện rõ sự phát triển của công ty Với nỗ lực cá nhân và việc áp dụng kiến thức vào thực tiễn, tôi xin đề xuất một số giải pháp tham khảo nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm cho công ty.
Do hạn chế về trình độ và thời gian nghiên cứu, bài viết của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy để cải thiện chất lượng bài viết.
Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Trần Nam Trung đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong việc hoàn thành bài viết về “Quy trình bán hàng và thu tiền tại Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Phú Hòa”.
Em xin chân thành cảm ơn!