ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG LÀM VIỆC NHÓM TRỰC TUYẾN CỦA SINH VIÊN XUẤT BẢN HIỆN NAY

ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG LÀM VIỆC NHÓM TRỰC TUYẾN CỦA SINH VIÊN XUẤT BẢN HIỆN NAY Trần Minh Đăng Sinh viên chi đoàn Biên tập xuất bản K39 Tóm tắt Bài viết đưa ra những ưu điểm và nhược điểm.

ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG LÀM VIỆC NHÓM

TRỰC TUYẾN CỦA SINH VIÊN XUẤT BẢN HIỆN NAY

Trần Minh Đăng Sinh viên chi đoàn Biên tập xuất bản K39 Tóm tắt: Bài viết đưa ra những ưu điểm và nhược điểm của hoạt động

làm việc nhóm trong quá trình học trực tuyến của sinh viên khoa Xuất bản hiện nay, đặc biệt là về tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ trong quá trình làm việc nhóm của sinh viên Từ đó đưa ra một số lời khuyên nhằm đạt được hiệu quả trong khi làm việc nhóm trực tuyến của sinh viên

Từ khóa: Làm việc nhóm, Học trực tuyến, Xuất bản

MỞ ĐẦU

Việc trau dồi những kỹ năng mềm cơ bản đối với mỗi một sinh viên là

vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong một môi trường học tập và làm việc năng động như tại Học viện Báo chí và tuyên truyền Kỹ năng làm việc nhóm cũng được xem là một trong những kỹ năng cần thiết đối với mỗi sinh viên của học viện nói chung và của sinh viên khoa Xuất bản nói riêng Lý do để giải thích cho tầm quan trọng của làm việc nhóm đối với sinh viên chính là sự rèn luyện tính kỷ luật, năng lực lãnh đạo, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc, quản lý nhân lực trong việc giải quyết các bài tập, kế hoạch hoặc dự án

mà giảng viên đưa ra Vì vậy, làm việc nhóm là kỹ năng mà mỗi sinh viên cần phải trang bị cho mình Còn nhớ vào thời điểm đầu năm 2020, khi dịch bệnh Covid 19 bùng phát mạnh đã khiến cho việc học tập của sinh viên phải chuyển từ hình thức học trực tiếp trên giảng đường chuyển sang hình thức học trực tuyến (online) Chính vì vậy, thời gian mà sinh viên phải giải quyết các bài tập cá nhân hay bài tập nhóm, làm việc nhóm trong môi trường online trở nên phổ biến hơn Chính hình thức làm việc mới mẻ cùng với sự phát triển công nghệ, đòi hỏi sinh viên hiện nay không chỉ cần nâng cao kỹ năng làm

việc nhóm trực tuyến ở trong mùa dịch mà ngay cả khi ở trong giai đoạn bình thường cũng rất cần thiết để có thể bắt kịp được với xu thế phát triển của thời đại

NỘI DUNG

Đầu tiên, ta có thể thấy được vai trò to lớn mà kỹ năng làm việc nhóm sẽ đem lại cho mỗi sinh viên Làm việc nhóm giúp cho sinh viên có thể giảm tải được khối lượng công việc lớn trong bài tập của mình, góp phần làm cho tiến

độ công việc được giải quyết một cách nhanh chóng và ổn thỏa hơn Làm việc nhóm sẽ phát huy được tốt nhất những khả năng, thế mạnh của mỗi người, giúp họ phát huy được những thế mạnh đó để hoàn thiện tốt nhất bài tập của mình Bên cạnh đó, làm việc nhóm với sự hội ý, bàn bạc và thống nhất của một tập thể sẽ đem đến những hướng đi, những phương pháp giải quyết vấn

đề một cách đúng đắn và khách quan nhất có thể Bên cạnh đó, một số kỹ năng cần thiết khác như kỹ năng tranh luận và phản biện, kỹ năng thuyết trình trước đám đông của mỗi sinh viên cũng sẽ được cải thiện trong quá trình làm việc nhóm

Từ những vai trò trên mà ta có thể thấy rằng, làm việc nhóm chính là điều mà mỗi sinh viên chúng ta cần phải cải thiện và trang bị nhiều hơn ngay

từ khi còn được ngồi ở trên ghế giảng đường đại học Với tình hình dịch bệnh phức tạp hiện nay, thì việc giải quyết những bài tập nhóm của sinh viên giờ phải chuyển sang môi trường số Tuy mùa dịch gây ra sự ảnh hưởng lớn đến quá trình học tập và giảng dạy, thế nhưng sự can thiệp của công nghệ trong quá trình làm việc nhóm của sinh viên cũng đem lại nhiều những kết quả khả quan và đó cũng chính là một trong những kỹ năng mà sinh viên cần phải trang bị ngay cả khi dịch bệnh đã được đẩy lùi

Ứng dụng công nghệ vào kỹ năng làm việc nhóm của sinh viên đem lại những lợi thế nhất định có thể nói là vượt trội hơn so với làm việc nhóm

truyền thống Có thể kể đến một số ưu điểm nhất định của làm việc nhóm trực tuyến như sự tiện lợi khi sinh viên không phải di chuyển quá nhiều, có thể gặp nhau ở mọi lúc, mọi nơi và ở mọi điều kiện, hoàn cảnh khác nhau Nếu như làm việc nhóm trực tiếp, sinh viên phải mất công di chuyển, tập hợp tại một địa điểm hẹn trước để thảo luận với nhau, hoặc đôi khi do lịch sinh hoạt của mỗi thành viên trong nhóm không phù hợp hoặc do điều kiện thời tiết hoặc điều kiện khách quan không phù hợp để các thành viên có thể gặp nhau để có thể thảo luận nhóm Thì làm việc nhóm trực tuyến chính là giải pháp tiện ích nhất để khắc phục được những hạn chế này Bên cạnh đó, làm việc nhóm trực tuyến cũng giúp cho sinh viên có thể tiết kiệm được tối đa chi phí phát sinh trong quá trình làm việc nhóm trực tiếp Một ưu điểm khác bên cạnh sự tiện lợi chính là sự hữu dụng Sự hữu dụng được thể hiện thông qua nhiều những ứng dụng gặp mặt trực tiếp hiện nay được đa số sinh viên sử dụng như MS Teams, Zoom, skype, cùng với đó, những công cụ hỗ trợ trong quá trình làm việc nhóm trực tuyến như Drive, Google Doc, v v cũng hỗ trợ cho sinh viên rất nhiều trong quá trình trao đổi tài liệu, chỉnh sửa và hoàn thiện những nội dung bài tập của nhóm mình Sự hữu dụng của làm việc nhóm còn thể hiện khi các thành viên có thể dễ dàng vừa tra cứu tài liệu vừa tương tác, thảo luận với nhau trong quá trình làm việc Đây có thể coi là một trong những ưu điểm lớn nhất mà làm việc nhóm trong môi trường trực tuyến có thể làm được

so với khi làm việc nhóm trực tiếp truyền thống Đặc biệt là hiện này, trong

xu thế phát triển của thời đại, của công nghệ thông tin, thì việc ứng dụng công nghệ vào đời sống, học tập và làm việc của sinh viên cũng trở thành một tất yếu Chính vì vậy, làm việc nhóm trong không gian online cũng có thể nói là gần như song hành với sinh viên ngay cả khi dịch bệnh đã được đẩy lùi

Sự kết hợp của công nghệ trong quá trình sinh viên thảo luận nhóm ngoài đem lại những ưu điểm, những vượt trội hơn hẳn so với làm việc nhóm truyền thống thì hoạt động này cũng còn tồn tại một số những vấn đề, những

trở ngại nhất định Hạn chế đầu tiên nằm ở sự ảnh hưởng, tác động của nhiều yếu tố khách quan trong môi trường học tập xung quanh của mỗi thành viên trong nhóm Một số vấn đề ngoài ý muốn có thể xảy ra trong quá trình làm việc nhóm trực tuyến như đường truyền kết nối Internet gặp sự cố, những ứng dụng mà sinh viên sử dụng để họp mặt xuất hiện những trục trặc khó có thể giải quyết được Chính những lý do đã gây ra sự gián đoạn trong quá trình làm việc cũng làm ảnh hưởng đến thời gian làm việc của cả nhóm cũng như tâm lý của mỗi thành viên trong nhóm Môi trường trực tuyến, tuy giúp cho sinh viên có thể trò chuyện, gặp mặt trực tiếp được các thành viên ở trong nhóm của mình nhưng hạn chế lớn nhất chính là sự giảm thiểu sự tương tác của các sinh viên tham gia trong quá trình làm việc nhóm Đặc trưng của hoạt động nhóm chính là khả năng tương tác, giao lưu của các thành viên trong nhóm và bài tập nhóm chỉ có thể thành công khi sự tương tác giữa các thành viên phát huy được tối đa nhất có thể Thế nhưng trên môi trường online, những yếu tố khách quan bên ngoài như đường truyền kém, ứng dụng trục trặc hay tạp âm xung quanh của mỗi thành viên trong nhóm cũng là cản trở lớn trong quá trình trao đổi, thảo luận của các thành viên Gây ra sự chậm trễ, ảnh hưởng đến công tác quản lý thời gian và sắp xếp nhân lực của nhóm trong quá trình giải quyết bài tập của mình Một hạn chế khác của làm việc nhóm trực tuyến chính là sự tập trung, tinh thần tự giác của mỗi thành viên trong nhóm đều bị giảm sút so với làm việc nhóm trực tiếp Có thể nói, khi các thành viên trực tiếp gặp gỡ và trao đổi lẫn nhau, nhóm trưởng cũng như các thành viên có thể dễ dàng quan sát, quản lý hoạt động của các thành viên trong nhóm và là cơ sở để đánh giá được sự nhiệt tình, đóng góp công việc của mỗi thành viên của nhóm mình Thì khi làm việc nhóm online, sự quản lý

từ trực tiếp trở thành gián tiếp thông qua màn hình máy tính hoặc điện thoại Điều này sẽ dẫn đến sự khó quản lý, khó quan sát được ý thức của mỗi thành viên trong quá trình làm việc, sẽ không biết được ai đang thực sự làm bài hay

đang vừa họp vừa lướt web, lướt mạng xã hội Bên cạnh đó, trong khoảng thời gian dịch bệnh được kiểm soát, khá nhiều sinh viên vẫn lựa chọn làm việc nhóm trực tuyến là hình thức để làm việc chính của nhóm Thế nhưng sự sắp xếp và quản lý thời gian không tốt của một số sinh viên, không cân bằng giữa học tập và làm thêm mà dẫn đến sự chậm trễ về tiến độ làm bài, chất lượng bài tập thấp cũng ảnh hưởng đến kết quả của làm việc nhóm Vấn đề này không chỉ ở trong làm việc nhóm trực tuyến mà cả khi thảo luận trực tiếp, sinh viên cũng cần phải có biện pháp để khắc phục

Trên đây chỉ là một vài những ưu điểm, nhược điểm mà làm việc nhóm trực tuyến đem lại và tác động đến sinh viên Như đã nói ở trên, sự phát triển cũng như ứng dụng của công nghệ ở trong học tập cũng trở thành một trong những tất yếu của tương lai, không chỉ ở trong mùa dịch mà ngay cả trong trạng thái bình thường mới, kỹ năng làm việc nhóm trong môi trường online

là điều mà sinh viên nói chung cũng như những sinh viên của khoa Xuất bản, Học viện Báo chí và Tuyên truyền nói riêng cần phải trang bị và nâng cao Chính vì vậy, một số giải pháp nhằm cải thiện kỹ năng làm việc nhóm trực tuyến cho sinh viên Xuất bản hiện nay có thể kể đến như: Nâng cao ý thức, trách nhiệm của mỗi thành viên trong quá trình làm việc nhóm; Chủ động chuẩn bị những điều kiện tốt nhất cho mỗi cá nhân thành viên cho nhóm để có thể hoạt động nhóm một cách tốt nhất; Vì môi trường trực tuyến có rất nhiều tiện ích và hữu dụng trong quá trình làm việc nhóm của sinh viên, chính vì vậy mỗi thành viên cần phải chủ động tìm kiếm tài liệu, tìm kiếm những phương tiện họp mặt trực tuyến hợp lý nhất, tiện dụng nhất và phù hợp với trình độ ứng dụng công nghệ của từng thành viên trong nhóm Đối với mỗi nhóm trưởng, việc dẫn dắt ý kiến, kết nối các thành viên trong nhóm, kích thích sự tranh luận, phản biện của mỗi thành viên trong nhóm là vô cùng quan trọng Với hoạt động làm việc nhóm trực tuyến, sự rào cản về kết nối, tương tác với nhau cũng rất lớn Chính vì vậy, nhóm trưởng cần phải có sự chuẩn bị

kỹ lưỡng về nội dung bàn bạc, tìm hiểu trước một số tài liệu quan trọng hay định hướng giải quyết, những phương pháp xử lý vấn đề để bài tập của nhóm

sẽ được giải quyết một cách trọn vẹn và hoàn thiện hơn, đảm bảo bài tập đạt được kết quả cao nhất Mỗi thành viên trong nhóm cũng cần phải chủ động tham gia, xây dựng và đóng góp ý kiến trong quá trình làm việc để khiến cho làm việc nhóm trực tuyến sẽ trở nên sôi nổi và hiệu quả hơn

KẾT LUẬN

Tóm lại, làm việc nhóm chính là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng đối với mỗi sinh viên hiện nay Đặc biệt là trong thời kỳ phát triển mạnh

mẽ của khoa học, công nghệ cũng như tần suất sử dụng các sản phẩm công nghệ của sinh viên đang ngày càng trở nên phổ biến thì việc ứng dụng công nghệ vào trong học tập, trong làm việc nhóm của sinh viên cũng sẽ dần trở thành điều tất yếu Kỹ năng làm việc nhóm giờ đây không chỉ bó hẹp ở việc trao đổi trực tiếp giữa người với người nữa mà đã mở rộng, thông minh và hiện đại hơn khi làm việc trên môi trường online Chính vì thế, bản thân mỗi sinh viên cần phải trang bị những kỹ năng, kinh nghiệm và phương pháp làm việc nhóm trên môi trực tuyến một cách hiệu quả nhất Biến kỹ năng này trở thành một trong những công cụ hữu dụng nhất cho sinh viên trong quá trình học tập cũng như trong công việc tương lai của mình