Báo Cáo Công Ty Cổ Phần Nội Dung Số Minh Cường.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự bùng nổ và phát triển mạnh mẽ của nghành công nghệ thông tin nền kinh tế cũng có những thay đổi mới Giờ đây cạnh tranh trong nền kinh tế khô[.]

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự bùng nổ và phát triển mạnh mẽ của nghành công nghệ thôngtin nền kinh tế cũng có những thay đổi mới Giờ đây cạnh tranh trong nền kinh tếkhông chỉ còn riêng cạnh tranh về mẫu mã, chất lượng mà còn là cả thông tin vàthời gian.Và điều này ta có thể thấy rõ trong quá trình phát triển của ngành nộidung số

Chính thức xuất hiện tại Việt Nam chỉ vài năm gần đây nhưng hoạt độngtrong lĩnh vực nội dung số ở Việt Nam ngày càng khẳng định vai trò thông tin,cầu nối giữa nhà cung cấp với những người quan tâm, sử dụng và những thôngđiệp xã hội tới cộng đồng Từ đó hứa hẹn khả năng phát triển mạnh và thu đượcdoanh thu lớn trong nghành Vậy yêu cầu hoạt động và tổ chức kế toán như thếnào? Nó khác gì với các công ty sản xuất và các công ty thương mại? Xuất phát

từ mong muốn tìm hiểu về hoạt động dịch vụ nội dung số cũng như việc ứngdụng những kiến thức tài chính kế toán đã học được về mặt lí thuyết vào thựctiễn em đã xin thực tập kế toán tại “ Công ty cổ phần nội dung số Minh Cường”

Qua một tháng tìm hiểu thực tiễn tại công ty dưới sự hướng dẫn trực tiếpcủa thầy giáo PGS.TS Trần Quý Liên cùng các cán bộ phòng tài chính kế toáncủa công ty em đã hoàn thành bản báo cáo của mình Tuy nhiên do thời gian,trình độ và kinh nghiệm có giới hạn nên dù đã cố gắng rất nhiều nhưng báo cáokhông thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉbảo của thầy Trần Quý Liên và các cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty

để báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

Kết cấu báo cáo của em gồm 3 phần (ngoài lời mở đầu và kết luận):

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản

lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần nội dung số Minh Cường.

Phần II: Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công

ty cổ phần nội dung số Minh Cường

Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần nội dung

số Minh Cường

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Tr n Th Kim Liên - K Toán 1 ần Thị Kim Liên - Kế Toán 1 ị Kim Liên - Kế Toán 1 ế Toán 1

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty cổ phần Nội dung số MinhCường

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 2.2: Trình tự lưu chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chungBảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2011,2012

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần nội dung số Minh CườngBảng 1.3 Số lượng nhân viên được đào tạo qua các năm của công ty MinhCường

Bảng 2.1 – Danh mục hệ thống tài khoản kế toán

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI DUNG SỐ

MINH CƯỜNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần nội dung số Minh Cường.

Tên chính thức: Công ty cổ phần Nội dung số Minh Cường

Tên giao dịch: MINH CUONG DIGITAL CONTENT JOINT STOCKCOMPANY

Số điện thoại liên hệ: 0916511988

Công ty cổ phần nội dung số Minh Cường hoạt động theo mô hình công ty

cổ phần có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt độngtheo chế độ hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản riêng tại ngân hàng, có condấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, tự chủ vềtình hình tài chính của mình Giám đốc là người đưa ra chiến lược phát triển củacông ty và điều hành chung mọi hoạt động bởi bộ máy quản lý phân cấp chứcnăng từ trên xuống Công ty hoạt động theo nguyên tắc dân chủ công khai, thốngnhất, tôn trọng pháp luật nhằm mục đích phát triển kinh doanh, bảo toàn và tăngtrưởng vốn góp của các thành viên, giải quyết việc làm và đời sống cho người

Tr n Th Kim Liên - K Toán 1 ần Thị Kim Liên - Kế Toán 1 ị Kim Liên - Kế Toán 1 ế Toán 1

lao động trong công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo quyđịnh của pháp luật.

Trong thời gian qua, mặc dù mới thành lập trong thời gian ngắn, các hoạtđộng kinh doanh gặp không ít khó khăn nhưng Công ty cổ phần nội dung sốMinh Cường luôn cố gắng hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đã đặt ra, đồng thờikhông ngừng củng cố và hoàn thiện tổ chức bộ máy Trải qua quá trình xây dựng

và phát triển, Công ty đã liên tục tăng trưởng mạnh mẽ, mở rộng quy mô, phạm

vi doanh nghiệp cũng như lĩnh vực kinh doanh Ban đầu khi mới thành lập quy

mô của công ty còn rất nhỏ Công ty chỉ có 40 nhân viên, văn phòng nhỏ khoảng100m2, doanh thu và số lượng khách hàng ít Sau đó, số lượng nhân viên tănglên 50 người, quy mô, phạm vi công ty càng ngày càng được mở rộng Đến nay,Công ty đã tham gia vào 3 lĩnh vực kinh doanh bao gồm: Công nghệ, Nội dung

số và Phân phối

Với đội ngũ gồm 50 cán bộ, nhân viên là những người được đào tạo bàibản từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp trên cả nước, giàu nhiệt huyết, trẻtrung, có kinh nghiệm làm việc dày dạn, sáng tạo và trình độ cao, Công ty đangtừng ngày lao động, phấn đấu, nỗ lực, phát huy trí tuệ, sức sáng tạo hết mình,cam kết tập trung tối đa sức mạnh đoàn kết tập thể để mang lại cho khách hàng

sự hài lòng và những giá trị nổi trội thông qua các sản phẩm và dịch vụ hoànhảo, đưa Minh Cường thành một trong những công ty lớn mạnh, tạo ra những giátrị đích thực cho nền kinh tế nước nhà, góp phần khẳng định vị thế, uy tín củadoanh nhân, doanh nghiệp Việt Nam trong hội nhập kinh tế quốc tế ngày nay

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty:

- Triển khai các dịch vụ nội dung số, dịch vụ giá trị gia tăng trên Điệnthoại di động, với đầu số 6x90

- Cung cấp nội dung số trên điện thoại di động và Internet, cung cấp cácgiải pháp công nghệ trên di động, dịch vụ tìm kiếm thông tin tiếng Việt trựctuyến; cung cấp dịch vụ quảng cáo trên các phương tiện truyền thông và viễnthông.

- Phát triển các dịch vụ trực tuyến, ứng dụng trên mobile và nội dung số

- Phát hành, phân phối thẻ Game

- Dịch vụ cung cấp Game online

- Dịch vụ gia tăng và giải trí trên điện thoại di động, SMS

- Tư vấn, thiết kế trang tin, website

- Bán buôn, bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bịviễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

- Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi

- Dịch vụ liên quan đến in

- Sửa chữa thiết bị liên lạc

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

- Lập trình máy vi tính

- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đếnmáy vi tính

- Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan

Trải qua gần ba năm hoạt động, công ty sản xuất kinh doanh ngày càng cóhiệu quả và ngày càng phát triển Doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày mộttăng nhanh Điều đó là nhờ sự chỉ đạo tài tình và những quyết định đúng đắn củaban giám đốc công ty, bên cạnh đó còn do sự nỗ lực cố gắng làm việc của toànthể nhân viên của các phòng ban vì sự nghiệp chung của công ty Tuy mới được

Tr n Th Kim Liên - K Toán 1 ần Thị Kim Liên - Kế Toán 1 ị Kim Liên - Kế Toán 1 ế Toán 1

thành lập nhưng Công ty cổ phần nội dung số Minh Cường đã có những bướcphát triển tương đối và nhanh chóng ổn định.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần nội dung

+ Cung cấp nội dung số trên điện thoại di động và Internet, cung cấp các

giải pháp công nghệ trên di động, dịch vụ tìm kiếm thông tin tiếng Việt trực

tuyến; cung cấp dịch vụ quảng cáo trên các phương tiện truyền thông và viễn

thông

+ Phân phối các sản phẩm máy tính và tin học tại Việt Nam Mang đếncho thị trường các sản phẩm đa dạng, giá cả cạnh tranh và các dịch vụ hậu mãihoàn hảo

+ Phát hành thẻ game, cung cấp dịch vụ game online

+ Tư vấn , thiết kế trang tin, website

+ Kinh doanh các ngành nghề trong phạm vi pháp luật cho phép và đúngnhư trong giấy phép đăng ký kinh doanh

định của nhà nước và giấy đăng kí kinh doanh.

+ Làm đầy đủ thủ tục đăng kí kinh doanh

+ Trở thành công ty lớn trong lĩnh vực kinh doanh phân phối các sảnphẩm viễn thông, tin học, công nghệ thông tin Cung cấp các giải pháp chuyênnghiệp trong lĩnh vực giá trị gia tăng trên di động

+ Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng danh mục đã đăng ký.Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động, chịu trách nhiệm trước khách hàng vàpháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện

+ Chịu trách nhiệm với cơ quan có thẩm quyền về an toàn lao động Thựchiện đầy đủ nghĩa vụ và quyền lợi đối với người lao động theo quy định của Luậtlao động

+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo kết quả sản xuất kinhdoanh, báo cáo tài chính, báo cáo thuế…theo quy định của Nhà nước, chịu tráchnhiệm về tính xác thực của báo cáo

+ Xây dựng công ty với những nét đặc trưng riêng Xây dựng đội ngũnhân viên có tinh thần trách nhiệm, nâng cao chất lượng lao động và có sự đổimới về tư duy kỹ thuật

+ Phối hợp công việc giữa các phòng ban một cách linh hoạt, sử dụng hếtnguồn lực của nhân công, tránh tình trạng dư thừa nhân viên Điều chỉnh mứclương sao cho phù hợp với thực tế, tránh tình trạng mất cân đối giữa mức lươngcủa cán bộ công nhân viên ở các phòng ban khác nhau

- Tạo dựng cho công ty một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năngđộng, sáng tạo, trẻ trung để mỗi cá nhân có thể phát huy tối đa khả năng dựa trênnền tảng tinh thần làm việc dân chủ

Tr n Th Kim Liên - K Toán 1 ần Thị Kim Liên - Kế Toán 1 ị Kim Liên - Kế Toán 1 ế Toán 1

- Xây dựng công ty trở thành một tập thể đoàn kết, thân ái, cùng nhau sẻchia trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi tạo nên một văn hoá, tinh thần công tymang đậm bản sắc riêng.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần nội dung số Minh Cường là một trong nhiều tổ chức kinh

tế tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp sản phẩm, dịch vụthỏa mãn nhu cầu của thị trường và thu về cho mình một khoản lợi nhuận nhấtđịnh Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với môi trường bên ngoài và có cấu trúcbên trong gồm nhiều phân hệ khác nhau Sản xuất là một trong những phân hệchính có ý nghĩa quyết định đến việc tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, làchức năng, nhiệm vụ cơ bản của Công ty Tập thể Công ty cổ phần nội dung sốMinh Cường luôn xác định đúng đắn tầm quan trọng của công tác quản trị sảnxuất

* Mục tiêu hoạt động sản xuất trong Công ty cổ phần nội dung số MinhCường là:

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ nội dung số và công nghệ thôngtin theo đúng yêu cầu của khách hàng

- Rút ngắn thời gian sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, tăng vòngquay của vốn đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh

- Xây dựng hệ thống sản xuất của Công ty có độ linh hoạt cao thích ứngtốt với sự biến động của thị trường

Các mục tiêu cụ thể này gắn bó chặt chẽ với nhau tạo ra sức mạnh tổnghợp nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty cổ phần nội dung số Minh Cườngtrên thị trường

* Nội dung chủ yếu của hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty cổphần nội dung số Minh Cường:

- Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm dịch vụ của Công ty: được công tyxác định là một nội dung quan trọng đầu tiên, là xuất phát điểm của quản trị sảnxuất Mọi hoạt động thiết kế, hoạch định và tổ chức điều hành hệ thống sản xuấtcủa Công ty đều phải căn cứ vào kết quả dự báo nhu cầu sản xuất Từ kết quả dựbáo nhu cầu sản xuất sản phẩm, dịch vụ Công ty xây dựng kế hoạch sản xuấtkinh doanh và kế hoạch các nguồn lực sản xuất cần có

- Bố trí sản xuất trong công ty: Bố trí sản xuất là một công việc cần thiết

và quan trọng trong công tác quản trị sản xuất của Công ty cổ phần nội dung sốMinh Cường Với mục tiêu là tạo điều kiện thuật lợi nhất cho việc di chuyển vậtliệu lao động và sản phẩm dịch vụ trong quá trình sản xuất, trên cơ sở tiết kiệmdiện tích và thời gian di chuyển của từng yếu tố, Công ty căn cứ vào diện tíchmặt bằng và quy mô sản xuất kinh doanh của mình để thiết kế và lựa chọnphương án bố trí văn phòng, máy móc thiết bị một cách phù hợp

- Lập kế hoạch các nguồn lực: Công ty có kế hoạch về nguồn lực sản xuấtnói chung và kế hoạch bố trí lao động, sử dụng máy móc, thiết bị, kế hoạch chitiết mua sắm nguyên vật liệu nhằm đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục, với chiphí thấp nhất

- Điều độ sản xuất: Đây là bước tổ chức thực hiện nhằm biến các kế hoạchthành hiện thực Điều độ sản xuất trong Công ty cổ phần nội dung số MinhCường là những hoạt động xây dựng lịch trình sản xuất trong từng tuần cụ thể

và phân giao công việc theo từng công việc cơ sở, từng bộ phận, từng người laođộng trong hệ thống sản xuất của Công ty Hoạt động điều độ có quan hệ chặt

Tr n Th Kim Liên - K Toán 1 ần Thị Kim Liên - Kế Toán 1 ị Kim Liên - Kế Toán 1 ế Toán 1

chẽ với loại hình bố trí quá trình sản xuất Đặc biệt là các khâu như dự báo, thiết

kế sản phẩm dịch vụ, lựa chọn và thiết kế quá trình, đào tạo nhân viên

- Kiểm soát hệ thống sản xuất: là một công ty sản xuất dịch vụ, trong chứcnăng kiểm soát hệ thống, kiểm soát chất lượng sản phẩm dịch vụ được Công ty

cổ phần nội dung số Minh Cường hết sức coi trọng Đây là yếu tố mang lại ýnghĩa chiến lược của Công ty trong giai đoạn ngày nay Để sản xuất ra sản phẩmdịch vụ có chi phí thấp và chất lượng cao đáp ứng được những mong đợi củakhách hàng thì công tác quản trị sản xuất của Công ty phải thường xuyên đượckiểm tra, đánh giá Ban lãnh đạo Công ty luôn thấy được tầm quan trọng của chấtlượng sản phẩm dịch vụ và luôn tiến hành hoạch định, lên kế hoạch cụ thể đểtriển khai nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ đáp ứng mọi nhu cầu củathị trường Quản lý chất lượng chính là nâng cao chất lượng của công tác quản lýcác yếu tố, các bộ phận trong toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm dịch vụ củaCông ty Trong quản lý chất lượng Công ty cổ phần nội dung số Minh Cườngcần tập trung giải quyết những vấn đề cơ bản về nhận thức, về quan điểm chấtlượng và về quản lý chất lượng sản phẩm dịch vụ trong nền kinh tế thị trường

1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần nội dung

số Minh Cường

* Trung tâm SMS: Dịch vụ giá trị gia tăng trên điện thoại là dịch vụ cungcấp các giá trị gia tăng sử dụng cho máy điện thoại di động theo nhu cầu củangười sử dụng điện thoại di động

* Dịch vụ giá trị gia tăng trên điện thoại được Công ty cung cấp:

- Tin nhắn ngắn SMS (đối với các dịch vụ nội dung)

- Tin nhắn đa phương tiện MMS (đối với các dịch vụ ứng dụng)

- Kết nối Internet qua WAP Push (đối với các dịch vụ ứng dụng và thươngmại di động).

* Các chức ứng dịch vụ của trung tâm SMS:

-Nhóm nội dung: dự đoán và bình chọn thể thao, lịch vạn sự, tra cứu địachỉ ATM, tra cứu tên bài hát, từ điển, thông tin thị trường, kết bạn, báo giá, báođiểm thi vv…

- Nhóm ứng dụng: Hình nền, tin nhắn hình, logo mạng, nhạc chuông đa

âm, nhạc chuông đơn âm, ảnh ứng dụng, game mobile vv…

- Nhóm thương mại di động: mua vé xem phim, đặt chỗ nhà hàng kháchsạn, vé máy bay, đặt chỗ du lịch, mua xổ số, xem phim trực tuyến vv…

* Trung tâm Onpay:

- Là mạng thanh toán điện tử sử dụng đồng tiền chung Oncash Thông qua

hệ thống, người sử dụng có thể thực hiện được các giao dịch điện tử như: chơiGame Online, nạp tài khoản trả trước các mạng điện thoại, học trực tuyến, gọiđiện thoại quốc tế và nhiều dịch vụ thương mại điện tử khác bằng hình thứcthanh toán trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ hoặc thông qua ngân hàng điện tửOnbank

* Trung tâm Game Online:

- Phát hành Game Online lành mạnh, bổ ích mang lại lợi ích cho xã hội,cộng đồng người chơi game, đồng thời tạo ra nét văn hoá Game và giải trí ở ViệtNam

- Cung cấp, phát hành Game trực tuyến

- Quảng cáo trong Game

- Hợp tác sản xuất Game

Tr n Th Kim Liên - K Toán 1 ần Thị Kim Liên - Kế Toán 1 ị Kim Liên - Kế Toán 1 ế Toán 1

Các trung tâm trên được giao nhiệm vụ hàng năm, được cấp phát kinh phíhoạt động đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, có chế độ quản lý, khen thưởng, xửphạt rõ ràng, nghiêm minh Hoạt động trong lĩnh vực truyên thông, Game đòi hỏicông việc phải được chuyên môn hóa rất sâu, mô hình tổ chức phải thể hiện đượctính chất linh hoạt, chuyên sâu, quản lý tổng thể Nhìn chung cơ cấu tổ chức củaCông ty cổ phần nội dung số Minh Cường được bố trí chặt chẽ, gọn nhẹ nhằmđáp ứng, thích nghi với môi trường kinh doanh đầy biến động

1.2.4 Tình hình cạnh tranh trên thị trường

Công ty cổ phần nội dung số Minh Cường là một doanh nghiệp nội dung

số có thị trường tiềm năng phát triển lớn với nhu cầu sử dụng dịch vụ ngày càngtăng, sẵn sàng đón nhận những dịch vụ mới cung cấp

Hiện nay trên thị trường ngoài công ty còn có các nhà cung cấp khác như: Vietel,Vinaphone, Mobiphone, Công ty tư nhân khác như công ty cổ phần nội dung sốTinh Vân, MV, OSP, ISEE

Cạnh tranh còn thể hiện ở chính khách hàng Khách hàng càng ngày càng

có yêu cầu cao trong chất lượng, loại hình, giá cước của các loại dịch vụ, họ cónhiều sự lựa chọn về các nhà cung cấp

Các đối thủ cạnh tranh có thủ tục dịch vụ nhanh gọn, đơn giản, giá cước rẻ hơn

so với Công ty

Mặt khác, các công ty cạnh tranh đã sớm có những chiến lược thu hútkhách hàng, giành giật thị trường với Công ty Họ thực hiện chiến lược quảngcáo rầm rộ trên phương tiện truyền thông đại chúng để quảng bá hình ảnh nhằmgây ấn tượng với người tiêu dùng

Với phương châm luôn luôn đổi mới và nâng cao chất lượng phục vụ, cácđối thủ cạnh tranh phần nào đã gây được niềm tin đáng kể trong lòng khách

hàng Nếu như Công ty có chiến dịch tặng quà, giảm giá, khuyến mại thì các đốithủ cạnh tranh cũng có những chiến dịch tương tự và đặc biệt là giá cước thấp,thời gian vận chuyển ngắn hơn…

Có thể nói, tình hình cạnh tranh của các doanh nghiệp nội dung số nóichung và Công ty cổ phần nội dung số Minh Cường nói riêng đã và đang chuyểnsang một giai đoạn mới – giai đoạn cạnh tranh gay gắt Việc tìm ra chiến lượccạnh tranh thích hợp là điều kiện sống còn cho Công ty, trong đó hoạt độngMarketing là vũ khí chiến lược Công ty cần có những định hướng và chiến lượchiệu quả để phù hợp với tình hình mới

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty

cổ phần nội dung số Minh Cường

1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần nội dung số Minh Cường

1.3.1.1 Mô hình tổ chức

Căn cứ vào Quyết định số 04/QĐ -TCHC ngày 13 tháng 5 năm 2011 củaGiám đốc về việc phê duyệt Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phầnNội dung số Minh Cường, mô hình tổ chức của Công ty cổ được thể hiện trong

sơ đồ 1.1 : Sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty cổ phần Nội dung số MinhCường

Tr n Th Kim Liên - K Toán 1 ần Thị Kim Liên - Kế Toán 1 ị Kim Liên - Kế Toán 1 ế Toán 1

Phòng Tài chính – kế toán

Phòng Kỹ thuật

Phòng Triển khai hợp đồng

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty cổ phần Nội dung số Minh

1.2.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý

Cũng như các công ty Việt Nam hiện nay nói chung, Công ty cổ phần Nộidung số Minh Cường có cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến – chức năng Theo đó,Giám đốc là người toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và chịutrách nhiệm trước pháp luật Các nhân viên trong Công ty có quyền quyết địnhcác công việc của mình, tạo được sự chủ động sáng tạo của mình nhưng phảituân thủ trên cơ sở nguyên tắc và kế hoạch đề ra của Công ty Hệ thống quản trị

kiểu trực tuyến – chức năng có các đặc trưng cơ bản là duy trì hệ thống vừa kếthợp với việc tổ chức các bộ phận chức năng.

Công ty cổ phần Nội dung số Minh Cường hiện nay được tổ chức bao gồmcác chức danh và đơn vị như sau:

- Ban giám đốc Công ty hiện có Giám đốc và Phó Giám đốc

- Phòng chức năng: Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Tài chính Kế toán,Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng Triển khai hợp đồng

- Cơ cấu tổ chức mỗi phòng chuyên môn trực thuộc gồm:

1 Trưởng phòng phụ trách quản lý điều hành các chuyên viên giúp việccông tác nghiệp vụ Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quảthực hiện chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công tác được qui định trong quichế tổ chức lao động và các qui định của công ty ban hành

2 Phó phòng, được trưởng phòng phân công phụ trách một số công việc

và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công

3 Các chuyên viên trong phòng làm việc theo chức năng, nhiệm vụ doTrưởng phòng phân công và chịu trách nhiệm về nội dung công việc được giaotrước Trưởng phòng

1.3.2 Chức năng của các phòng ban

- Ban giám đốc của công ty:

+ Có nhiệm vụ quản lý và điều hành các hoạt động của công ty

+ Xây dựng các quy định, chế độ, chính sách chung của công ty về tổ chứcnhân sự, lương, tài chính kế toán

+ Tham gia vào xác định chiến lược của công ty Lập kế hoạch năm chotoàn công ty

- Phòng Tổ chức, Hành chính:

Tr n Th Kim Liên - K Toán 1 ần Thị Kim Liên - Kế Toán 1 ị Kim Liên - Kế Toán 1 ế Toán 1

+ Quản lý toàn bộ hồ sơ, sơ yếu lý lịch của toàn bộ nhân viên trong côngty.

+ Quản lý toàn bộ công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu, thựchiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và quan trọng của công ty

+ Theo dõi pháp chế về hoạt động kinh doanh của công ty, hướng dẫn cácphòng ban hoạt động, ký kết hợp đồng kinh doanh đúng pháp luật

+ Xây dựng kế hoạch, giám sát và thực hiện các chương trình đào tạo, bồidưỡng nghiệp vụ cho nhân viên toàn công ty

+ Quản lý hồ sơ, chứng chỉ về các khóa đào tạo nội bộ và các khóa đào tạobên ngoài theo quy trình đào tạo nhân sự của công ty

+ Thực hiện các công việc tuyển dụng nhân sự theo đúng quy trình công

ty đã ban hành

+ Lập kế hoạch lao động – tiền lương theo kỳ sản xuất kinh doanh, tínhchi trả tiền lương theo tiến độ sản xuất, hàng tháng xây dựng quy chế trả lương,thưởng, phạt, duyệt công, nghiên cứu các chế độ chính sách, luật lao động, xâydựng quy chế để áp dụng vào công ty và phổ biến cho cán bộ công nhân biết

+ Tìm kiếm, theo dõi, duy trì và phát triển khách hàng mới

+ Tổ chức tiếp thị, thu thập thông tin, tìm hiểu diễn biến của thị trường để

tổ chức kinh doanh hiệu quả

+ Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của khách hàng và tổ chức điều trasai sót

- Phòng Tài chính – Kế toán: Đứng đầu là Kế toán trưởng, nhiệm vụ chínhcủa phòng là:

+ Xây dựng và quản lý hệ thống kế toán phục vụ quản lý vài điều hànhcông ty Chấp hành các quy định về quản lý tài chính, kế toán, thuế của Nhànước

+ Tổ chức hạch toán kế toán về mọi hoạt động của công ty theo đúng pháplệnh kế toán thống kê của Nhà nước

+ Giao dịch với các ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan đếnhoạt động tài chính, kế toán của công ty

+ Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tíchhoạt động kinh doanh trình Giám đốc

+ Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống diễn biến cácnguồn vốn phục vụ cho việc huy động vật tư hàng hóa kinh doanh

+ Thực hiện phương thức thanh toán Lập kế hoạch tài chính, ký quỹ,thanh toán theo hợp đồng của phòng kinh doanh và các phòng ban khác có liênquan

+ Thực hiện việc quyết toán tháng, quý, năm đúng tiến độ và tham giacùng các phòng, ban nghiệp vụ của công ty để hạch toán lỗ, lãi cho công ty giúpban Giám đốc nắm được số liệu lãi, lỗ của công ty

+ Tổ chức khắc phục các tồn tại sau kiểm tra, kiểm toán Lập báo cáo tàichính theo quy định Phân tích các hoạt động tài chính của công ty

Tr n Th Kim Liên - K Toán 1 ần Thị Kim Liên - Kế Toán 1 ị Kim Liên - Kế Toán 1 ế Toán 1

+ Triển khai dự án.

+ Theo dõi việc thực hiện triển khai các dự án sau khi ký kết hợp đồng.Thời gian triển khai, thời gian hết hạn

1.4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

Ty Cổ Phần Nội Dung Số Minh Cường

Để có những đánh giá về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinhdoanh ta có thể dựa trên các chỉ tiêu chủ yếu được lấy trích ra từ báo cáo tàichính trong năm 2011 và 2012 của công ty cổ phần nội dung số Minh Cường

Chi phí quản lý doanh nghiệp 639.783.482 1.079.819.584

(Nguồn:Phòng tài chính- kế toán)

- Doanh thu hoạt động tài chính từ lãi tiền gửi, tiền cho vay tăng gần 3%

từ (9.727.926 triệu VND lên 10.011.088 triệu VND), bên cạnh đó chi phí lãi tiềnvay giảm mạnh gần 79,5% (từ 16.523.085 triệu VND xuống chỉ còn 3.387.667triệu VND) Đó là một dấu hiệu tốt thể hiện khả năng tự chủ về tài chính và hoạtđộng kinh doanh tiến triển tốt Có thể cung ứng vốn cho quá trình mở rộng hoạtđộng kinh doanh hay hoạt động đầu tư gia tăng trong tương lai

- Số lượng các khoản phải thu cuối kì giảm gần 50% so với đầu kì chothấy tình hình thu và quản lý công nợ tốt, số lượng vốn bị chiếm dụng vốn ít

-Số lượng hàng tồn kho ổn định chứng tỏ hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp khá ổn định Việc kiểm soát hàng tồn kho tốt Một mặt đảm bảo có đủhàng khi cần dùng và cũng tránh được những mất mát, hao tổn, hư hại

- Các khoản thuế và nghĩa vụ phải nộp nhà nước đầu năm 2011 có số dưbằng không chứng tỏ công ty thực hiện nghiêm chỉnh các nghĩa vụ của mình

Từ đó ta thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp khá khả quan, cótriển vọng phát triển gia tăng trong tương lai Các hoạt động kiểm soát về hàngtồn kho, khoản phải thu tốt, lượng tiền và tính thanh khoản cao thể hiện trình độquản lý của giám đốc tốt và hiệu quả

- Về nhân sự, từ chỗ chỉ có 40 người ban đầu, bằng nhiều hình thức tuyển dụng như: qua các phương tiện thông tin đại chúng và liên hệ trực tiếp với các trường đại học, Công ty đã dần dần quy tụ được lực lượng cán

bộ khoa học kỹ thuật đủ mạnh, đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của khách hàng Đến nay Công ty đã có gần 50 người là thạc sỹ, kỹ sư, cử nhân,

Bảng 1.3 Số lượng nhân viên được đào tạo qua các năm của công ty

Tiếng anh thương

(Nguồn: Phòng Tài chính- kế toán)

Cơ sở vật chất, Công ty Minh Cường là công ty cổ phần, trang thiết bị củaCông ty tương đối tốt Tài sản cố định của Công ty vào khoảng 1 tỷ đồng Công

ty đảm nhận cung cấp các dịch vụ nội dung số, dịch vụ giá trị gia tăng trên điênthoại và các mặt hàng phần mềm và đồ điện tử như máy vi tính, máy in, máy fax,photo cho khách hàng

Trong thời gian hoạt động được gần 3 năm nay, Công ty đã tự trang bị chomình một cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối tốt Công ty đã trang bị đầy đủ cácthiết bị máy móc, thiết bị phục vụ cho việc truyền dẫn và khai thác tại các bộphận quản lý, kế toán, khai thác nghiệp vụ, các thiết bị văn phòng như điện thoại,fax, máy in, máy photocopy, điều hòa không khí,… tạo điều kiện làm việc tốtcho nhân viên và là nơi đón tiếp khách hàng đến với công ty Với thiết bị tươngđối tốt như vậy đảm bảo phục vụ tốt cho việc kinh doanh lâu dài của Công ty

PHẦN II:TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.1 Bộ máy kế toán của công ty:

2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.Mọi công việc được tập trung giải quyết tại phòng kế toán của công ty Phòng kế