Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm ở công ty cổ phần tư vấn xây dựng vinaconex

Danh sách sinh viên K49 Chuyên đề thực tập GVHD PGS TS Lê Quang Cảnh Chuyên đề thực tập GVHD PGS TS Lê Quang Cảnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ( ( ( ( ( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài “Hoàn thiện công t[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

….    ….

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Đề tài:

“Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm ở

công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex”

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Trang

Hà Nội – 04/2015

MỤC LỤC

DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT -ii

MỤC LỤC -iii

DANH SÁCH BẢNG -v

DANH SÁCH HÌNH -v

LỜI NÓI ĐẦU -1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH VÀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TRONG DOANH NGHIỆP -3

1.1 Kế hoạch hóa và kế hoạch trong doanh nghiệp -3

1.1.1 Khái niệm kế hoạch hóa và kế hoạch -3

1.1.2 Vai trò của lập kế hoạch trong doanh nghiệp -4

1.2 Công tác lập kế hoạch trong doanh nghiệp. -5

1.2.1 Cơ sở lập kế hoạch -5

1.2.2 Quy trình lập kế hoạch trong doanh nghiệp -5

1.2.3 Các phương pháp lập kế hoạch -8

1.2.4 Tổ chức bộ máy lập kế hoạch -10

1.3 Những yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch của doanh nghiệp -10

1.3.1 Tính không chắc chắn của môi trường kinh doanh -10

1.3.2 Sự hạn chế của các nguồn lực -11

1.3.3 Hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp -11

1.3.4 Hệ thống thông tin -12

1.3.5 Quan điểm của các nhà lập KH -12

1.3.6 Chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp -12

1.3.7 Năng lực của các chuyên gia lập kế hoạch -13

1.3.8 Cơ chế quản lý kinh tế và kế hoạch hóa của Nhà nước -13

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH HÀNG NĂM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX-VINACONSULT GIAI ĐOẠN 2010-2014 -14

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Vinaconex-Vinaconsult -14

2.1.1 Thông tin chung -14

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển -15

2.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức -17

2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2010-2013 -20

2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch hàng năm ở công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex -23

2.2.1 Quy trình lập kế hoạch -23

2.2.2.Nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty -24

2.2.2 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh -6

2.3 Đánh giá các yếu tố ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch -6

2.3.1 Đảm bảo về nguồn lực -6

2.3.2 Hệ thống thông tin -8

2.3.3 Sự liên kết giữa các phòng ban chức năng -9

2.4 Đánh giá công tác lập kế hoạch ở công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex giai đoạn 2010-2013 -9

2.4.1 Đánh giá quy trình lập kế hoạch -9

2.4.2 Đánh giá nội dung lập kế hoạch sản xuất -11

2.4.3 Đánh giá phương pháp lập kế hoạch -11

CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX -12

3.1 Cơ sở hoàn thiện công tác lập kế hoạch -12

3.1.1 Định hướng và mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty-12 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện công tác lập kế hoạch -13

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch của công ty -15

3.2.1 Tạo các căn cứ cần thiết cho việc lập kế hoạch -15

3.2.2 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực -16

3.2.3.Thực hiện biện pháp khuyến khích các thành viên -17

3.2.4.Hoàn thiện phương pháp lập kế hoạch -18

3.2.5.Thực hiện các thay đổi trong quy trình lập kế hoạch -19

3.2.6.Phát huy vai trò lãnh đạo của công ty và sự tham gia của cán bộ, công nhân viên chức trong quá trình lập kế hoạch -20

KẾT LUẬN -21

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO -22

DANH SÁCH BẢNG

Bảng 1: Kế hoạch sản xuất kinh doanh nhiệm kỳ II (2010-2013) -21

Bảng 2: Kết quả sản xuất kinh doanh nhiệm kỳ II (2010-2013) -21

Bảng 3: Danh mục công trình dự kiến ký mới và tìm kiếm năm 2014 -4

Bảng 4: Kế hoạch chỉ đạo sản xuất năm 2014 công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex -4

Bảng 5: Kế hoạch thực hiện năm 2014 của công ty Vinaconsult -5

Bảng 6: Nhân lực của phòng kế hoạch -7

Bảng 7: Nguồn tài chính cho công tác lập kế hoạch -8

Bảng 8: Những vấn đề cần hoàn thiện trong công tác lập kế hoạch ở Vinaconsult -14

DANH SÁCH HÌNH Hình 1: Các bước soạn lập kế hoạch -6

Hình 2: Cơ cấu tổ chức của Vinaconsult -18

Hình 3: Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Vinaconsult -24

LỜI NÓI ĐẦU

Lý do chọn đề tài: Đại hội VI năm 1986 đánh dấu sự đổi mới của nền kinh tế Việt

Nam, có thể nói nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết củanhà nước đã đem lại cho nước ta những thành tựu đáng khích lệ Kế hoạch hóa trở thànhcông cụ góp phần định hướng chiến lược và mang lại thành công cho doanh nghiệp.Gần đây công tác kế hoạch có sự thay đổi là một thuận lợi cho các doanh nghiệp Tuynhiên sau một thời gian đổi mới, công tác kế hoạch ở doanh nghiệp vẫn còn tồn tạinhiều bất cập

Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex- Vinaconsult cũng không nằm ngoàithực trạng nói trên Công ty đang gặp một số hạn chế trong quy trình lập kế hoạch, từnội dung, quy trình đến phương pháp Hạn chế không chỉ đến từ nguyên nhân kháchquan mà còn từ nhận thức của người làm kế hoạch về nội dung và phương pháp làm kếhoạch Để kế hoạch sản xuất kinh doanh phát huy đúng vai trò hàng đầu trong hệ thống

kế hoạch hóa doanh nghiệp, để các bước tiếp theo của quy trình kế hoạch hóa đượcthuận lợi, việc hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty là hếtsức cần thiết

Chính vì những lý do trên, đề tài “Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm ở công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex” đã được lựa

chọn

Mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu:

Nghiên cứu đưa ra đánh giá tổng quát nhất và thực trạng công tác lập kế hoạch ởcông ty, bên cạnh đó đưa ra một số giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn và nâng cao hơnhiệu hiệu quả của công tác lập kế hoạch

Đề tài nhằm trả lời những câu hỏi sau:

- Công ty cổ phần tư vấn xây dựng vinaconex làm những kế hoạch bộ phận nào?

- Thực trạng của việc thực hiện từng kế hoạch ở công ty như thế nào?

- Có giải pháp gì để nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch ở công ty cổ phần tư vấnxây dựng vinaconex?

- Có kiến nghị điều chỉnh gì cho công ty không?

Đối tượng nghiên cứu: Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn xây

Phương pháp nghiên cứu: Đề tài được nghiên cứu dựa trên những phương pháp sau:

Phương pháp thống kê mô tả: là phương pháp thu thập số liệu từ nghiên cứu thực

nghiệm từ các hình thức khác nhau Cùng với phân tích đồ họa, tạo ra các tóm tắt đơngiản về mẫu và thước đo tạo nền tảng cho mọi phân tích định lượng về số liệu Phươngpháp này được biểu diễn thông qua các hình thức biểu diễn dữ liệu bằng đồ họa trong đócác đồ thị mô tả dữ liệu hoặc giúp so sánh dữ liệu, biểu diễn dữ liệu thành các bảng sốliệu tóm tắt về dữ liệu và thống kê tóm tắt và mô tả dữ liệu

Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: từ những nguồn thông tin thu thập được, cần có

quá trình chọn lựa, sang lọc, xử lý thông tin nhằm tăng giá trị cũng như chất của nguồnthông tin và rút ra các thông tin cần thiết trong quá trình nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu lý thuyết: trong nghiên cứu lý thuyết, nền tảng và điểm xuất

phát của quá trình nghiên cứu là tri thức lý luận (các quan điểm, các lý thuyết) Nắmvững lý thuyết nền là cơ sở hình thành định hướng trong nghiên cứu hình thành cáctrường phái khoa học

Kết cấu của đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ

lục, kết cấu của đề tài được kết cấu thành 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận về kế hoạch và kế hoạch hóa trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm ở công ty

cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex giai đoạn 2010-2013

Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch ở công ty cổ phần tư vấn xâydựng Vinaconex

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH VÀ CÔNG TÁC

LẬP KẾ HOẠCH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.1 Khái niệm kế hoạch hóa và kế hoạch

1.1.1.1 Khái niệm kế hoạch hóa

Trên thực tế nhiều người thường nhẫm lẫn giữa kế hoạch và kế hoạch hóa,thậm chí đồng nhất hai khái niệm này và cho rằng KHH là quá trình soạn lập

KH, kết quả của quá trình KHH là tạo ra các văn bản dự thảo về những dự định

và giải pháp thực hiện trong tương lai Thực chất KH và KHH là hai khái niệmkhác nhau, KH hàm chứa những dự định về kết quả và giải pháp thực hiện trongtương lai, nhưng KH chỉ là bước đầu tiên của quy trình KHH Mục tiêu của KHH

là biến những giải pháp, chương trình hành động đặt ra trong KH thành thực tế.Điều đó có nghĩa, KHH còn nhấn mạnh đến các quá trình khác nữa, đó là quátrình tổ chức, triển khai các hoạt động thực tế theo KH

Như vậy, KHH là một quá trình liên tục bao gồm việc đưa ra các mục tiêucần đạt tới trong tương lai; lựa chọn và quyết định các phương pháp khác nhautrong tổ chức, sử dụng hiệu quả nguồn lực sẵn có nhằm hướng tới việc thực hiệnmục tiêu đặt ra cho tương lai

Với khái niệm trên, KHH nếu hiểu theo góc độ quy trình thực hiện bao gồmcác hoạt động: - Soạn lập kế hoạch là khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu trongcông tác kế hoạch hóa DN, là quá trình xác định các chỉ tiêu, mục tiêu KH và đềxuất các giải pháp chính sách để áp dụng Kết quả của quá trình này là một bản

kế hoạch của DN, nó là cơ sở để thực hiện các công tác tiếp theo của quá trình kếhoạch hóa Bản KH thường được hình thành thông qua việc trả lời các câu hỏi:(1) Trạng thái của DN hiện tại, kết quả và điều kiện hoạt động KD? (2) Phươnghướng, mục tiêu phát triển của DN? (3) Làm thế nào để sử dụng hiệu quả nguồnlực của DN để đạt được mục tiêu đã đề ra?

- Tổ chức thực hiện kế hoạch, bao gồm quá trình tổ chức phối hợp hoạt động củacác bên , sử dụng các chính sách, giải pháp nhằm khai thác, huy động và sử dụngnguồn lực trong quá trình thực hiện mục tiêu kế hoạch;

- Theo dõi, kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch với những yếu tố mới phátsinh trong môi trường kinh doanh bao gồm quá trình theo dõi thường xuyên hoạtđộng, đánh giá tình hình thực hiện mục tiêu KH, bổ sung và điều chỉnh KH Quátrình này giúp không những giúp DN xác định được các rủi ro trong quá trìnhhoạt động mà còn giúp DN quản lý và đưa ra các biện pháp xử lý các rủi ro đó

1.1.1.2 Khái niệm về kế hoạch

Hiểu một cách khái quát, kế hoạch là sự thể hiện mục đích, kết quả cũngnhư cách thức, giải pháp thực hiện cho một hoạt động tương lai Cách hiểu tổngquát này đúng cho các loại kế hoạch, có thể là kế hoạch cho một hoạt động, mộtcông việc, một dự án cụ thể sắp sửa làm, gọi là kế hoạch hoạt động; có thể là kếhoạch cho sự phát triển tương lai của một cá nhân, gia đình hay cả xã hội Dù là

kế hoạch hoạt động hay kế hoạch phát triển thì bản chất của công tác này chính làhướng tới tương lai, là cầu nối giữa hiện tại với mong muốn đạt đến trong tươnglai của chúng ta

1.1.2 Vai trò của lập kế hoạch trong doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường, DN luôn phải chịu tác động của chu kỳ kinhdoanh, quy luật thị trường và các tác động bên ngoài Kế hoạch hóa tồn tại chính

là để giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động trước những biến động này Vai tròcủa kế hoạch được thể hiện như sau:

- Tập trung sự chú ý của các hoạt động trong doanh nghiệp vào các mục tiêu Kếhoạch hóa là nhằm đạt được các mục tiêu mà DN đề ra, nên chính các hoạt độngcủa công tác kế hoạch hóa là tập trung sự chú ý vào những mục tiêu này Lập kếhoạch –khâu đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình kế hoạch hóa là côngviệc duy nhất liên quan tới việc thiết lập các mục tiêu của DN Trong nền kinh tếthị trường linh hoạt và luôn biến động thì kế hoạch và quản lý bằng kế hoạchgiúp doanh nghiệp xác định được những cơ hội, thách thức, từ đó doanh nghiệp

sẽ quyết định nên làm gì, làm lúc nào, làm như thế nào… Mặc dù chúng ta khó

có thể đoán trước được tương lai và các yếu tố nằm ngoài kiểm soát của DN cóthể phá vỡ những KH tốt nhất đã có, nhưng nếu không có KH và tổ chức quátrình hoạt động thông qua các mục tiêu định lập trước thì chúng ta đã để mặc cho

DN đối đầu với những biến động của thị trường, như vậy rủi ro sẽ rất lớn

- Công tác kế hoạch hóa với việc ứng phó những bất định của thị trường Lập KH

là những kiến những vấn đề của tương lai, mà tương lai thì ít chắc chắn, thậm chínếu tương lai chắc chắn thì các nhà quản lý vẫn phải tìm cách tốt nhất để đạt mụctiêu đề ra bằng cách phân công công việc, phối hợp hoạt động của các bộ phận,tháo gỡ và ứng phó với những bất ổn trong diễn biến sản xuất kinh doanh

- Công tác kế hoạch hóa với việc tạo khả năng tác nghiệp kinh tế trong doanhnghiệp Công tác KHH thường hướng tới cực tiểu hóa chi phí vì nó chú trọng vàocác hoạt động hiệu quả và đảm bảo tính phù hợp KH thay thế sự hoạt động manhmún, không được phối hợp bằng sự nỗ lực có định hướng chung, thay thế nhữnghoạt động thất thường bằng đều đặn, thay thế những phán xét vội vàng bằngnhững quyết định được cân nhắc kĩ lưỡng Công tác KHH DN tạo cơ sở cho việc

nhìn nhận logic các nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với nhau trong quátrình tiến tới mục tiêu sản xuất sản phẩm và dịch vụ cuối cùng Từ đó, các nhàquản lý phân công, điều độ, tổ chức các hành động cụ thể, chi tiết theo đúng trình

tự, bảo đảm sản xuất đúng trình tự và tiết kiệm

1.2 Công tác lập kế hoạch trong doanh nghiệp.

1.2.1 Cơ sở lập kế hoạch

1.2.1.1 Căn cứ vào kết quả điều tra nghiên cứu nhu cầu thị trường

Thị trường có vai trò trực tiếp hướng dẫn các DN lựa chọn lĩnh vực hoạtđộng và phương án sản xuất KD có hiệu quả Kết quả điều tra nghiên cứu nhucầu thị trường phải phản ánh được quy mô, cơ cấu đối với từng sản phẩm và dịch

vụ của DN, có tính đến tác động của các nhân tố làm tăng hoặc giảm cầu để đápứng yêu cầu của công tác lập KH Những kết quả điều tra nghiên cứu này có thểtập hợp theo mức giá để xác định mục tiêu KD phù hợp với phân đoạn thị trườnghoặc theo khách hàng để đảm bảo sự gắn bó giữa SX với KD Căn cứ vào sốlượng các đối thủ cạnh tranh, sự biến động giá cả trên thị trường để lập KH thịhiệu quả của phương án KH sẽ được nâng cao

1.2.1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm trước, về khả năng nguồn lực có thể khai thác

Doanh nghiệp căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động KD thời kỳ trước và

dự báo khả năng tương lai ứng với các nguồn lực có thể khai thác được, đặc biệt

là dựa vào những lợi thế vượt trội của DN về các mặt chất lượng sản phẩm, kênhtiêu thụ, khoa học công nghệ so với đối thủ cạnh tranh sẽ góp phần làm tăng kínhkhả thi của các phương án KH Các chỉ tiêu chất lượng của hoạt động SXKD cầnphải được chú trọng tập trung phân tích

1.2.2 Quy trình lập kế hoạch trong doanh nghiệp

Soạn lập KH là khâu quan trọng trong công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp.Kết quả của quá trình soạn lập kế hoạch là một bản kế hoạch, nó là cơ sở choviệc thực hiện các hoạt đọng tiếp theo của kế hoạch hoá, vì vậy, một qui trìnhtiến hành lập kế hoạch hợp lý sẽ cho sản phẩm là một bản kế hoạch có chất lượngcao Sau đây chúng ta sẽ xem xét các bước trong qui trình lập kế hoạch kinhdoanh của một doanh nghiệp:

Hình 1: Các bước soạn lập kế hoạch

1.2.2.1 Phân tích môi trường

Thông qua quá trình phân tích này doanh nghiệp nhận thức được cơ hội dựatrên các hiểu biết về môi trường bên trong, bên ngoài doanh nghiệp Doanhnghiệp xác định được các thành phần có ý nghĩa với mình, thu thập, phân tíchthông tin về các thành phần này Trong quá trình phân tích doanh nghiệp tìm hiểucác cơ hội doanh nghiệp có thể có được trong tương lai và xem xét chúng mộtcách rõ ràng, toàn diện Bước này là bước khá quan trọng bởi nó ảnh hưởng tớicác quyết định về sau của doanh nghiệp, bởi vì các mục tiêu đưa ra là phụ thuộcvào các đánh giá về thị trường đã được tiến hành

1.2.2.2 Xác định các nhiệm vụ, mục tiêu

Xác mục tiêu, nhiệm vụ cho toàn công ty và các phòng ban cấp dưới là xácđịnh các kết quả cuối cùng phải thu được, nó chỉ ra được điểm kết thúc của cáccông việc cần làm Qua quá trình xác định mục tiêu cho từng phòng ban bộ phậnnày, doanh nghiệp xác định các công việc cần ưu tiên Từ đó có hệ thống chiếnlược, chính sách và chương trình hỗ trợ cho thực hiện các mục tiêu đã đề ra cóthể trở thành hiện thực

1.2.2.3 Lập kế hoạch chiến lược

Sau hai bước đã tiến hành ở trên, doanh nghiệp sẽ tiến hành so sánh cácmục tiêu đề ra với kết quả nghiên cứu về môi trường bên trong và bên ngoài củadoanh nghiệp Qua sự so sánh này, doanh nghiệp thấy được sự chênh lệch giữachúng và với việc sử dụng phương pháp phân tích để đưa ra các phương án kếhoạch chiến lược khác nhau Lập KH chiến lược xác định hình ảnh của doanhnghiệp trong tương lai Trong một bản KH chiến lược sẽ xác định các mục tiêu

Chương trình và

dự án

Kế hoạch tác nghiệp, chất lượng và ngân sách

Đánh giá

và hiệu chỉnh các pha của

kế hoạch

dài hạn và chính sách thực hiện mục tiêu đó như thế nào Trong bước này baogồm những khâu và công việc cụ thể như sau:

- Xác định các phương án KH chiến lược: Bước này xác định các phương án KHhợp lý và tìm ra các phương án có nhiều khả năng thực hiện nhất

- Đánh giá các phương án đã được lựa chọn lựa chọn: Sau khi tìm được cácphương án có triển vọng nhất, doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá, xem xét cácđiểm mạnh, điểm yếu của từng phương án trên cơ sở định lượng các chỉ tiêu

- Lựa chọn phương án cho KH chiến lược: Trong quá trình lựa chọn phương áncần chú ý đến phương án dự phòng để dự phòng trong những trường hợp cầnthiết

có sự tác động qua lại lẫn nhau Khác với chương trình, các dự án thường hướngđến một mặt hoạt động cụ thể của DN: như dự án phát triển thị trường, đổi mớithị trường… Các dự án được xác định chi tiết hơn chương trình, bao gồm cácthông số về tài chính kỹ thuật, tiến độ thực hiện, tổ chức huy động và sử dụngnguồn lực, hiệu quả kinh tế tài chính

1.2.2.5 Lập các kế hoạch chức năng

Mục tiêu cuối cùng của các kế hoạch kinh doanh mà doanh nghiệp hướngtới là: Đáp ứng nhu cầu thị trường, nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động củadoanh nghiệp, quản lý các nguồn lực hiệu quả Để thực hiện những mục tiêu nóitrên, KH chiến lược cần phải cụ thể hoá thành các kế hoạch chức năng, coi như làcác kế hoạch tác nghiệp chỉ đạo và điều hành SXKD Hệ thống các kế hoạchchức năng bao gồm: Kế hoạch sản xuất sản phẩm, KH phát triển sản phẩm mới,

KH mua sắm nguyên vật liệu, KH nhân sự, kế hoạch ngân sách, kế hoạchmarketing

Sau khi kế hoạch tác nghiệp được lập xong, chúng cần được lượng hóadưới dạng tiền tệ các dự toán về mua sắm yếu tố sản xuất, phục vụ bán hàng…gọi là soạn lập ngân sách Các KH chức năng và ngân sách có liên quan chặt chẽvới nhau, ngân sách sẽ là phương tiện để kết hợp các kế hoạch chức năng vớinhau, đồng thời là tiêu chuẩn quan trọng để đo lường sự tăng tiến của kế hoạch

1.2.2.6 Điều chỉnh các bước của kế hoạch

Điều chỉnh các bước của kế hoạch là bước thẩm định cuối cùng trước khicho ra một văn bản kế hoạch Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cùng với các nhàchuyên môn kế hoạch cũng như kế hoạch chức năng khác, có thể sử dụng thêmcác chuyên gia, nhà tư vấn kiểm tra lại các mục tiêu, chỉ tiêu, các kế hoạch chứcnăng… phân định kế hoạch theo các pha có liên quan đến tổ chức thực hiện kếhoạch, trên cơ sở đó tiến hành các phê chuẩn cần thiết để chuẩn bị chuyển giaonội dung kế hoạch cho các cấp thực hiện

1.2.3 Các phương pháp lập kế hoạch

Trong thực tế DN có thể sử dụng nhiều phương pháp để lập KH, tùy thuộcvào mục đích, yêu cầu mà DN sử dụng các phương pháp khác nhau Một sốphương pháp lập KH kinh doanh mà doanh nghiệp thường áp dụng:

1.2.3.1 Phương pháp cân đối

Phương pháp này gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định khả năng của DN, bao gồm khả năng sẵn có và khả năng chắcchắn có trong tương lai của DN và các yếu tố sản xuất

Bước 2: Cân đối giữa nhu cầu của thị trường và khả năng về các yếu tố để sảnxuất

Trong nền kinh tế thị trường, phương pháp cân đối được xác định bởi cácyêu cầu sau:

- Cân đối được thực hiện phải là cân đối động Cân đối để lựa chọn phương án tối

ưu chứ không phải là cân đối theo phương án đã được chỉ định Các yếu tố để cânđối là những yếu tố biến đổi theo môi trường kinh doanh, đó là nhu cầu của thịtrường và khả năng có thể khai thác các nguồn lực của DN trong kỳ KH

- Thực hiện cân đối liên hoàn nghĩa là tiến hành nhiều cân đối kế tiếp nhau để bổsung và điều chỉnh phương án cho phù hợp với những thay đổi của môi trườngKD

- Trước khi tiến hành cân đối tổng thể các yếu tố thì phải thực hiện cân đối trongnhững yếu tố trước Kết quả cân đối tổng hợp phải là căn cứ để xác định năng lựcsản xuất KD của DN và là cơ sở để xác định hoặc điều chỉnh các phương án kinhdoanh của DN

1.2.3.2 Phương pháp phân tích chu kỳ sống của sản phẩm

Chu kỳ sống của sản phẩm được tính từ khi sản phẩm được đưa ra thịtrường cho đến khi không còn tồn tại trên thị trường nữa Chu kỳ sống của sản

phẩm được đặc trưng bởi 4 giai đoạn: triển khai, tăng trưởng, bão hòa, suy thoái.Mỗi giai đoạn có một đặc trưng riêng về nhu cầu thị trường, khả năng của doanhnghiệp… nên doanh nghiệp cần nắm rõ đặc trưng của từng giai đoạn để lập KH

SX phù hợp

1.2.3.3 Phương pháp tỷ lệ cố định

Nội dung của phương pháp này là tính toán một số chỉ tiêu của năm kếhoạch theo một tỷ lệ đã được xác định trong năm báo cáo trước đó Theo phươngpháp này DN sẽ coi tình hình của năm lập KH giống như tình hình của năm báocáo đối với một số chỉ tiêu nào đó

Phương pháp này cho kết quả nhanh nhưng thiếu chính xác vì thế chỉ nên

sử dụng trong trường hợp không đòi hỏi độ chính xác cao, thời gian thực hiện kếhoạch không kéo dài và môi trường ít biến động

1.2.3.4 Phương pháp lập kế hoạch từ việc xác định nhân tố tác động

Đây là phương pháp truyền thống và vẫn được sử dụng rộng rãi Các nhân

tố tác động bao gồm:

– Các yếu tố kinh tế: tổng sản phẩm quốc dân, mức cung ứng tiền tệ…

– Các yếu tố xã hội: độ tuổi, tỷ lệ sinh, thị yếu…

– Các yếu tố chính trị và pháp luật như luật thuế, tình hình chính trị trong nước

và thế giới…

– Sự phát triển của khoa học công nghệ

– Các đặc điểm về nguồn lực của DN như nguồn lao động, chất lượng LĐ, chiphí tiền lương, tình hình doanh thu

1.2.3.5 Phương pháp lợi thế vượt trội

Phương pháp này gợi mở cho các nhà quản lý khi lập kế hoạch phải xemxét khai thác các lợi thế vượt trội để nâng cao khả năng cạnh tranh của DN Khilập KH doanh nghiệp cần phát huy lợi thế vượt trội trên các mặt sau:

– Lợi thế vượt trội trong lĩnh vực tiêu thụ, trong việc triển khai các kênh phânphối sản phẩm với các đối tác khác

– Lợi thế vượt trội trong sản xuất thể hiện trong việc tăng cường liên doanh liênkết để phát huy chuyên môn hóa

– Lợi thế vượt trội trong việc hợp tác nghiên cứu điều tra dự báo

– Lợi thế vượt trội nhờ năng lực và trình độ của các nhà quản lý trong việc giảiquyết các vấn đề phát sinh cụ thể

1.2.4 Tổ chức bộ máy lập kế hoạch

Công tác lập kế hoạch đòi hỏi sự tham gia không chỉ của các nhà kế hoạch

mà còn là công việc của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, các phòng ban chứcnăng và sẽ tốt hơn nếu lôi kéo được sự tham gia của người lao động vào việc thảoluận và soạn lập cũng như tổ chức thực hiện KH Nhiệm vụ cụ thể của các thànhphần tham gia như sau:

1.2.4.1 Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp

Ban giám đốc doanh nghiệp là những người chịu trách nhiệm toàn diện mọihoạt động sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong nộidung của quy trình soạn lập KH, lãnh đạo DN có nhiệm vụ soạn lập chiến lược,đưa ra các quyết định về KHH chiến lược Ban lãnh đạo DN xác định các mụctiêu phát triển chung của doanh nghiệp và các giải pháp chính sách cơ bản để đạtđược các mục tiêu chung đó Để làm được điều này yêu cầu các nhà lãnh đạodoanh nghiệp phải có khả năng phân tích và hiểu biết rộng rãi trong lĩnh vực này

1.2.4.2 Các phòng ban chức năng

Số lượng các phòng ban chức năng được tổ chức phù hợp với quy mô vàtính chất của doanh nghiệp như: phòng sản xuất kinh doanh, phòng tổ chức hànhchính nhân sự, phòng tài chính… Trong quá trình soạn lập kế hoạch, lãnh đạo vàchuyên viên các phòng ban chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tác nghiệpcũng như đề xuất các chính sách, giải pháp cần thiết theo chức năng quản lý củamình nhằm thực hiện các KH chức năng của mình một cách có hiệu quả nhất

1.2.4.3 Phòng (ban, nhóm) kế hoạch của doanh nghiệp

Đây là bộ phận chính trong công tác soạn lập kế hoạch, có chức năng:

– Phòng KH tham gia với tư cách là cố vấn soạn thảo chiến lược DN, cùng cácnhà lãnh đạo DN làm sáng tỏ mục tiêu và chiến lược cấp cao của DN

– Cung cấp thông tin chính xác cho các phòng ban chức năng và phối hợp vớicác phòng ban chức năng xây dựng các kế hoạch bộ phận

– Dự đoán tương lai của DN, tham gia vào soạn thảo phần dự báo các chỉ tiêu

kế hoạch mục tiêu phát triển cuối cùng của DN

1.3 Những yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch của doanh nghiệp

1.3.1 Tính không chắc chắn của môi trường kinh doanh

Lập KH là quá trình chuẩn bị và đối phó với sự thay đổi và không chắcchắn của môi trường kinh doanh, đặc biệt là môi trường nền kinh tế và môitrường ngành Môi trường càng bất ổn thì kế hoạch càng ngắn hạn Những doanhnghiệp hoạt động trong môi trường ổn định thường có các kế hoạch dài hạn, tổng

hợp và phức tạp, còn những DN hoạt đông trong môi trường bất ổn thường lập

KH ngắn hạn Các nhà lập KH phải phán đoán được sự thay đổi của môi trườngkinh doanh Sự thay đổi, không chắc chắn này được thể hiện dưới 3 hình thứcsau:

- Tình trạng không chắc chắn: xảy ra khi toàn bộ hay một phần của môi trườngkinh doanh được coi là không thể tiên đoán được

- Hậu quả không chắc chắn: là trường hợp mặc dù đã cố gắng nhưng nhà KHkhông thể dự đoán được hậu quả do sự thay đổi môi trường KD tác động đếnDN

- Sự phản ứng không chắc chắn: là tình trạng không thể tiên đoán được những hệquả của một quyết định cụ thể, sự phản ứng của DN đối với sự thay đổi của môitrường KD

Vì vậy công việc của các nhà KH là phải đánh giá tính chất và mức độkhông chắc chắn của môi trường KD để xác định giải pháp phản ứng của DN vàtriển khai các KH thích hợp Với những lĩnh vực mà mức độ không chắc chắnthấp thì việc xây dựng KH ít phức tạp, những lĩnh vực có mức độ không chắcchắn cao thì việc xây dựng KH đòi hỏi rất linh hoạt

1.3.2 Sự hạn chế của các nguồn lực

Khi lập KH, các nhà lập KH phải dựa vào nguồn lực hiện có của DN.Nguồn lực của DN bao gồm: nguồn nhân lực, nguồn lực về tài chính, máy mócthiết bị, cơ sở vật chất kĩ thuật Thực tế cho thấy sự khan hiếm của các nguồn lực

là bài toán làm đau đầu các nhà quản lý khi lập KH Thậm chí khan hiếm nguồnlực còn làm giảm tính tối ưu của các phương án được chọn Sự hạn chế nguồnlực ảnh hưởng đến việc lập KH như sau:

Trước hết là nguồn nhân lực Nhân lực của nước ta không phải là khanhiếm, lao động phổ thông rất nhiều, giá nhân công rẻ, nhưng chất lượng lao độngkhông cao, lao động có kinh nghiệm, tay nghề không nhiều

Sự hạn hẹp về tài chính là nguyên nhân gây cản trở việc triển khai các KH

và giới hạn lực chọn các phương án tối ưu

Cơ sở vật chất kĩ thuật, máy móc thiết bị ở nước ta hiện nay còn yếu, thiếu

và lạc hậu Điều này cản trở việc xây dựng và lựa chọn các phương án sản xuấttối ưu

1.3.3 Hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp

Mục tiêu là kết quả cuối cùng mong muốn của cá nhân, tổ chức hay doanhnghiệp Mục tiêu chỉ ra phương hướng cho tất cả các quyết định quản lý và hình

thành nên những tiêu chuẩn đo lường cho việc thực hiện trong thực tế Mục tiêu

tế, đảm bảo tạo ra khối lượng sản phẩm lớn nhất bằng chi phí nhỏ nhất Đồngthời trong quá trình thực hiện KH, các nhà quản lý cần thông tin để có nhữngđiều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình mới

1.3.5 Quan điểm của các nhà lập KH

Vì các nhà KH là người lập KH nên ngoài các yếu tố tác động khách quanthì các nhà KH vẫn bị chi phối bởi quan điểm cá nhân trong quá trình làm việc

1.3.6 Chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp

Mỗi chu kỳ KD của doanh nghiệp đều phải trải qua 4 thời kỳ: triển khai,tăng trưởng, bão hòa, suy thoái Trong mỗi giai đoạn, việc lập kế hoạch khácnhau về độ dài và tính cụ thể của KH

- Trong giai đoạn triển khai, kế hoạch rất cần tới sự mềm dẻo và linh hoạt vì mụctiêu có tính chất thăm dò, nguồn lực chưa được xác định rõ và thị trường chưa có

gì chắc chắn Kế hoạch trong giai đoạn này thường là kế hoạch định hướng

- Trong giai đoạn tăng trưởng, kế hoạch ngắn hạn và thiên về cụ thể vì mục tiêu

đã được xác định rõ hơn, nguồn lực đang được đưa vào và đang dần dần hìnhthành thị trường đầu ra

- Trong giai đoạn bão hòa, DN thường xây dựng KH dài hạn vì đây là giai đoạn

mà tính ổn định và khả nặng dự báo của DN là lớn nhất

- Trong giai đoạn suy thoái, KH cần tới sự mềm dẻo, linh hoạt vì các mục tiêuphải được xem xét và đánh giá lại, nguồn lực cũng được phân phối lại nên KHtrong giai đoạn này thường ngắn hạn và là KH định hướng

1.3.7 Năng lực của các chuyên gia lập kế hoạch

Năng lực của các chuyên gia lập KH có ảnh hưởng lớn đến công tác xâydựng KH, các nhà lập KH phải có kiến thức và phẩm chất nhất định Một số tiêuchuẩn cần nhấn mạnh là:

- Là nhà lý luận tốt, có thói quen suy luận trừu tượng và có tính chất của nhàngoại giao

- Có chuyên môn về KH sâu, biết sử dụng hiểu biết của mình vào việc soạn thảo

KH, chính sách và tổ chức điều hành công tác KHH trong DN

- Có khả năng giao tiếp ở mức độ chuyên nghiệp với các chuyên viên, chuyêngia

- Có sở thích và kinh nghiệm làm việc trong môi trường kinh doanh, có kinhnghiệm lãnh đạo

- Là người trưởng thành, hiểu biết sâu rộng tất cả các mối quan hệ: kinh doanh,

kĩ thuật, kể cả chính trị, xã hội

1.3.8 Cơ chế quản lý kinh tế và kế hoạch hóa của Nhà nước

Đây là nhân tố có ảnh hưởng sâu sắc nhất đên công tác lập KHKD của DN Một

cơ chế quản lý phù hợp sẽ có tác dụng thúc đẩy hoạt động lập KH phát triển,ngược lại sẽ kìm hãm sự phát triển của DN

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH HÀNG NĂM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX-

VINACONSULT GIAI ĐOẠN 2010-2014

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Vinaconsult

Vinaconex-2.1.1 Thông tin chung

Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Vinaconex có tên viết tắt làVINACONSULT., JSC

Trụ sở chính: Tầng 4+5, nhà D9 Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội

Điện thoại : +84-4 2430309/ 35544771

Fax : +84-4.3554 0600

Email : vinaconsult@vinaconsult.vn

Website : www.vinaconsult.com.vn ; www.vinaconsult.vn

Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Vinaconex là doanh nghiệp độc lập vềpháp lý và tự chủ về tài chính, hoạt động theo luật thương mại

Công ty CPTVXD Vinaconex có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

0101445446, do sở KH&ĐT thành phố Hà Nội cấp, trong đó có các ngành nghềsau:

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn xây dựng có liên quan: Thiết kế công trìnhxây dựng và cầu đường, thiết kế quy hoạch các khu dân cư, khu đô thị, khucông nghiệp; Tư vấn đấu thầu lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, quản lý dự

án, giám sát thi công xây dựng; Đo đạc, khảo sát địa hình địa chất, thủy vănphục vụ cho thiết kế công trình lập dự án đầu tư; Thiết kế các công trình dândụng …

- Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu: Tư vấn đầu tư,lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư các công trình; dự án thuộc các lĩnhvực dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện nhỏ, cấp thoátnước và môi trường;

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu:Đầu tư KD các công trình cấp, thoát nước và môi trường, đầu tư KD các khuvui chơi giải trí, khu dân cư, khu đô thị, đầu tư KD phát triển nhà;

- Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vàođâu: Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật trong thiết kế, kiến trúc, trong

xử lý nước, chất thải, bảo vệ môi trường, chuyển giao kết quả nghiên cứuKHKT xây dựng;

- Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác: Xây dựng thực nghiệm cáccông trình xử lý nước sạch, nước thải;

- Hoạt động tư vấn quản lý: Tư vấn quản lý dự án các công trình dân dụng,công nghiệp, hạ tầng kĩ thuật cấp thoát nước và môi trường

- Xây dựng nhà các loại

- Lắp đặt hệ thống điện;

- Hoàn thiện công trình xây dựng;

- Xây dựng công trình công ích

 Quyết định số 1436/QĐ – BXD ngày 30 tháng 10 năm 2003 của Bôtrưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển công ty tư vấn xây dựng thuộc Tổngcông ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam thành công ty cổ phần.Công ty cổ phần tư vấn xây dựng VINACONEX được thành lập từ các đơnvị:

 Trung tâm tư vấn xây dựng VINACONEX thuộc tổng công ty xuất nhậpkhẩu xây dựng Việt Nam VINACONEX Trung tâm này được thành lậptheo quyết định số 684/BXD – TCLĐ ngày 8 tháng 8 năm 1990 của BộXây dựng

 Xí nghiệp khảo sát thiết kế cấp thoát nước thuộc công ty xây dựng cấpthoát nước WASEENCO – Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng ViệtNam- VINACONEX

 Trung tâm tư vấn kinh tế kỹ thuật Công ty Xây dựng số 1 – Tổng công tyVINACONEX

 Trung tâm tư vấn thiết kế công ty đầu tư phát triển – Trường đại học kiếntrúc Hà Nội.

 Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex là thành viên Hội Kiến trúc

sư Việt Nam, Hội Cấp thoát nước, Hội môi trường – Đô thị Việt Nam,Hiệp hội tư vấn xây dựng VN, Hội Quy hoạch và Phát triển đô thị ViệtNam, Hiệp hội các nhà thầu xây dựng VN

Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex là thành viên Hội Kiến trúc sưViệt Nam, Hội Cấp thoát nước, Hội môi trường – Đô thị Việt Nam, Hiệp hội tưvấn xây dựng VN, Hội Quy hoạch và Phát triển đô thị Việt Nam, Hiệp hội cácnhà thầu xây dựng VN

Trong cơ chế thị trường, công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex đã vàđang từng bước khẳng định vị trí của mình để trở thành một công ty lớn mạnhđáp ứng được mọi yếu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Đã rất nhiềucông trình đạt các giải thưởng kiến trúc quốc gia, giải thưởng chất lượng hàngđầu của Hiệp hội tư vấn quốc gia gắn liền với các giai đoạn phát triển của công ty

và của đất nước Quá trình phát triển của công ty có thể nhìn qua 3 giai đoạnchính như sau:

Giai đoạn từ năm 1997 đến năm 2000: Công ty tập trung vào phát triển độingũ cán bộ, thực hiện các dự án về cấp thoát nước với vốn đầu tư của nước ngoàicho các dự án cấp thoát nước ở Việt Nam Các công trình tiêu biểu ở giai đoạnnày là: Hệ thống cấp nước 36.000 m3 /ngày đêm tại Việt Trì, 10.000 m3 /ngàyđêm tại Hà Giang

Giai đoạn 2 từ năm 2000 đến năm 2003: Cùng với sự phát triển bùng nổcủa nền kinh tế và của tổng công ty, công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex

đã đáp ứng được những đòi hỏi phát triển vượt bậc về tư vấn thiết kế Các dự ántiêu biểu của giai đoạn này là: Quy hoạch chi tiết khu công nghệ cao Hòa Lạc,Trung tâm thương mại Tràng Tiền, Trung tâm Hội nghị tỉnh Thanh Hóa…

Giai đoạn 3 là từ tháng 10 năm 2003 đến nay: Công ty bước sang hoạt độngtheo mô hình công ty cổ phần Sự phát triển của công ty ngày càng đáp ứng đượcnhu cầu của tổng công ty và của khách hàng Thành công của giai đoạn này phải

kể đến nhà máy xi măng Yên Bình, hệ thống cấp nước sông Đà 300.000 m3 /ngàyđêm, trung tâm thương mại Hà Đông…

Hiện nay công ty đang hoạt động theo mô hình công ty mẹ và công ty con,trong đó công ty mẹ Vinaconsult và đơn vị thành viên là công ty cổ phần tư vấn

và đầu tư Vinaconex 36

Theo định hướng phát triển kinh doanh dài hạn, Vinaconsult sẽ tập trungphát triển trên hai lĩnh vực chính vốn là thế mạnh và có lợi thế cạnh tranh cao củacông ty là xây dựng và tư vấn thiết kế công trình xây dựng và bất động sản Bêncạnh đó, Vinaconsult vẫn tiếp tục cùng với các đơn vị thành viên, công ty liêndoanh, liên kết tham gia vào các hoạt động kinh doanh đa dạng như sản xuấtcông nghiệp và vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế, xuất nhập khẩu và xuất khẩulao động, thương mại dịch vụ, đầu tư tài chính, giáo dục- đào tạo và nhiều lĩnhvực khác.

2.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Trong lịch sử phát triển của mình, tên gọi và tổ chức của Vinaconsult đã cónhiều thay đổi Từ khi chuyển sang là một doanh nghiệp cổ phần hóa, cơ cấu tổchức của Vinaconsult ngày càng được hoàn thiện và chặt chẽ

Hình 2: Cơ cấu tổ chức của Vinaconsult

Chức năng các phòng ban: Văn phòng công ty có 5 phòng nghiệp vụ có chứcnăng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về các lĩnh vực nghiệp vụ,chuyên môn:

– Trung tâm thị trường và quản lý dự án:

+ Chức năng: trung tâm thị trường và quản lý dự án là phòng chức năng trựcthuộc công ty mẹ, có chức năng tham mưu giúp việc HĐQT, Tổng giám đốctrong quá trình đầu tư phát triển của công ty.

+ Nhiệm vụ:

 Xây dựng chiến lược dài hạn và hàng năm về công tác đầu tư phát triển,marketing, tham gia đấu thầu, hợp tác đầu tư trong nước và nước ngoài

 Tổ chức thực hiện công tác quản lý đầu tư

 Tham gia thẩm định các dự án đầu tư

 Làm đầu mối hợp tác đầu tư với các đối tác từ dự thầu, tư vấn

– Phòng tài chính – kế hoạch:

+ Chức năng: phòng có chức năng tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc vềcông tác lĩnh vực tài chính và kế hoạch

+ Nhiệm vụ:

 Xây dựng kế hoạch tài chính theo kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn

và dài hạn của Công ty

 Tổ chức hoạt động kế toán, thống kê toàn Công ty; hướng dẫn, kiểm traviệc thực hiện các chế độ kế toán, thống kê do nhà nước ban hành tại đơnvị

 Quản lý, sử dụng các nguồn vốn SXKD đúng quy định, đạt hiệu quả

 Kiểm tra, giám sát việc quản lý sử dụng tài sản, tiền vốn của công ty tạicác đơn vị cơ sở trực thuộc theo định kì và đột xuất trong năm

 Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngăn hạn

 Đề xuất sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất

 Công tác nhân sự, quản lý lưu trữ hồ sơ

 Thực hiện chính sách đối với người lao động

 Công tác bảo vệ nội bộ, thanh tra, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo củaCBCNV