Quản trị nguồn nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí và xây lắp công nghiệp phúc duy linh

Khi lựa chọn được những người có kỹ năngthích hợp làm việc ở đúng vị trí thì cả nhân viên lẫn công ty đều có lợi.Nhận thức được tầm quan trọng của quản trị nguồn nhân lực cũng như sự qua

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các yếu tố khách hàng, đối thủcạnh tranh và các yếu tố khác của môi trường kinh doanh thay đổi liên tục,buộc các nhà quản trị doanh nghiệp phải quan tâm nhiều hơn đến quản trị.Quản trị không chỉ chú ý đến môi trường bên ngoài mà còn quan tâm chú ýđến môi trường nội bộ của doanh nghiệp

Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất, quyết định nhất trong mọi hoạtđộng của doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn ngày càng phát triển phồn vinhthì yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất chính là con người Con người nắm vậnmệnh của doanh nghiệp, có thể tạo ra tất cả nhưng cũng có thể phá huỷ tất cả,nhưng đây lại là yếu tố phức tạp và đa dạng nhất Do đó quản trị nguồn nhânlực có tầm quan trọng đặc biệt trong các chức năng quản trị

Một công ty, hay một tổ chức nào đó dù có nguồn tài chính phong phú,nguồn tài nguyên dồi dào với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, kèm theocác công thức khoa học kỹ thuật thần kỳ đi chăng nữa, cũng sẽ trở nên vô íchnếu không biết quản trị nguồn nhân lực

Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường mọi doanh nghiệp đều chịu sự tácđộng bởi một môi trường đầy cạnh tranh và thách thức Để tồn tại và pháttriển không có con đường nào khác là phải quản trị nguồn nhân lực một cách

có hiệu quả Quản trị nguồn nhân lực thành công là nền tảng bền vững chothành công của mọi hoạt động trong tổ chức

Công tác quản trị nguồn nhân lực giúp tìm kiếm, phát triển và duy trìđội ngũ nhân viên và quản lý có chất lượng – những người tham gia tích cựcvào sự thành công của công ty Các tổ chức trông mong vào các nhà chuyênmôn về quản trị nguồn nhân lực sẽ giúp họ đạt được hiệu quả và năng suấtcao hơn với một hạn chế về lực lượng lao động

Một trong những yêu cầu chính của quản trị nguồn nhân lực là tìm rađúng người, đúng số lượng và đúng thời điểm trên các điều kiện thỏa mãn cả

doanh nghiệp và nhân viên mới Khi lựa chọn được những người có kỹ năngthích hợp làm việc ở đúng vị trí thì cả nhân viên lẫn công ty đều có lợi.

Nhận thức được tầm quan trọng của quản trị nguồn nhân lực cũng như

sự quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về đề tài : “ quản trị nguồn nhân lực ”

nên em chọn đề tài “ Quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH cơ khí

và xây lắp công nghiệp Phúc Duy Linh ” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp

của mình

Bài báo cáo thực tập của em được kết cấu thành 2 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH cơ khí và xây lắp công nghiệp Phúc Duy Linh.

Chương 2: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH cơ khí và xây lắp công nghiệp Phúc Duy Linh.

Xin chân thành cảm ơn Thầy giáo đã hướng dẫn em hoàn thành báo

cáo thực tập này, chân thành cảm ơn Công ty TNHH cơ khí và xây lắp công nghiệp Phúc Duy Linh đã giúp em rất nhiều trong thời gian thực tế và thu

thập thông tin để hoàn thành báo cáo thực tập này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ

XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚC DUY LINH.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH cơ khí và xây lắp công nghiệp Phúc Duy Linh.

1.1.1 Vài nét sơ lược về công ty.

Tên công ty: CÔNG TY TNHH CƠ KHI VÀ XÂY LẮP CÔNGNGHIỆP PHÚC DUY LINH

Địa Chỉ: Ngõ 9, Tổ Dân Phố 7, Phường La Khê, Q.Hà Đông, TP Hà Nội

Mã số thuế: 0106111567

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102859520 do Sở Kế Hoạch

và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 13 tháng 08 năm 2008

Tài khoản số:10201000170086.2 – Ngân hàng TMCP Công ThươngViệt Nam, Chi nhánh Sông Nhuệ

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

Là một công ty được xây dựng và phát triển trong lĩnh vực nhập khẩuphân phối và lắp đặt thiết bị công nghiệp Công ty TNHH cơ khí và xây lắpcông nghiệp Phúc Duy Linh có chức năng chính như sau:

- Lắp đặt hệ thống điện

- Sửa chữa máy móc thiết bị

- Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp

- Thoát nước và xử lý nước thải

- Xây dựng nhà các loại

- Bán buôn máy móc thiết bị, và phụ tùng máy nông nghiệp

- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

- Bán buôn máy móc, thiết bị sử dụng cho sản xuất công nghiệp

- Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.

- Bán buôn máy móc, thiết bị, phụ tùng, nguyên liệu, vật tư, phụ liệu vàchuyển giao công nghệ hóa học, môi trường, xây dựng và trang thiết bị nộithất

Dưới sự điều hành của ban lãnh đạo công ty, nhiệm vụ của Công TyTNHH cơ khí và xây lắp công nghiệp Phúc Duy Linh bao gồm:

- Nghiên cứu thị trường tiêu thụ các sản phẩm do công ty sản xuất vàcung ứng

- Xây dựng, tổ chức triển khai mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của công ty

- Cân đối lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm do công ty sảnxuất và cung ứng

- Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành củaNhà nước cũng như các thông tư, hướng dẫn, quy định của Bộ Thương Mại

1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Ngay từ khi thành lập năm 2008, công ty đã được tin tưởng lựa chọn làđại lý phân phối sản phẩm máy nén khí thương hiệu CECCATO thuộc tậpđoàn Atlas Copco danh tiếng Với uy tín của mình công ty đã không ngừngphát triển và củng cố niềm tin đối với các đối tác

Công ty được thành lập với vốn điều lệ là 16.000.000.000 ( Mười sáu tỷđồng VN) với danh sách và tỷ lệ góp vốn như sau:

Bảng 1: Danh sách thành viên và tỷ lệ vốn góp

STT Tên thành viên Giá trị vốn góp Phần vốn góp (%)

1 Doãn Xuân Tỵ 10.200.000.000 63,8

Nguồn: Phòng Kinh doanh

Năm 2009, chúng tôi được chọn làm nhà phân phối duy nhất sản phẩmdụng cụ cầm tay dùng điện và khí nén (Power tools) mang thương hiệuDESOUTTER TOOLS Đây là một thương hiệu hàng đầu tại Châu Âu và trênthế giới về cung cấp dụng cụ và giải pháp lắp ráp trong các ngành côngnghiệp lắp rắp như: Máy vặn vít, máy siết mở bu lông, máy khoan, máy mài,

máy chà nhám, đánh bóng …Đồng thời cũng trong năm 2009, công ty đã trởthành đại lý của nhãn hiệu dầu ENI - AGIP về sản phẩm dầu dùng cho máynén khí.

Năm 2010, công ty đã trở thành đại lý cho nhiều thương hiệu hàng đầu

về thiết bị khoa học kỹ thuật phục vụ cho các phòng thí nghiệm

Năm 2011, CHICAGO-PNEUMATIC đã có mặt trong sản phẩm củaPHÚC DUY LINH với các thiết bị phục vụ khai thác mỏ, sửa chữa, bảodưỡng cầu đường

Năm 2012, công ty mở rộng kinh doanh máy biến áp thương hiệu ABBMặc dù phải cạnh tranh nhiều trên thị trường trong lĩnh vực thiết bịCông nghiệp nhưng Công ty luôn vững vàng nhờ phương châm làm việc có

uy tín và hiệu quả Trong thời gian qua, Công ty là nhà cung cấp đáng tin cậycho các nhà máy, xí nghiệp, xưởng sửa chữa có quy mô lớn như: Bosch,ABB, Ariston, Toyota, Huyndai, Honda, Yamaha, Vidpol, GM, Piagio…

Công ty TNHH cơ khí và xây lắp công nghiệp Phúc Duy Linh với độingũ kỹ sư có chuyên môn và trình độ kỹ thuật cao, kinh nghiệm trong lĩnhvực lắp đặt, bảo hành và bảo trì chuyên nghiệp trong ngành máy móc thiết bịcông nghiệp

Với phương châm: “Mang lại niềm tin cho khách hàng”, công ty luônmang đến những giá trị đích thực của sản phẩm, dịch vụ chu đáo và niềm tinvững chắc vào tương lai

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công Ty TNHH Cơ Khí và Xây Lắp Công Nghiệp Phúc Duy Linh.

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty

Nhiệm vụ của từng bộ phận

 Ban giám đốcGồm tất cả các thành viên có quyết định cao nhất của công ty Có các quyền

và nghĩa vụ sau:

- Quyết định phương thức phát triển của công ty

- Quyết định tăng hay giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phươngthức huy động thêm vốn

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG NHÂN SỰ

BỘ

PHẬN

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN

TIÉP THỊ

PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG

KỸ THUẬT

- Quyết định phương thức đầu tư và dự án có giá trị lớn hơn 50% tổnggiá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty hay tỷ lệ khác nhỏ hơnquy định tại điều lệ công ty.

- Thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị lớn hơn 50%tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty hay tỷ lệ khác nhỏhơn quy định tại điều lệ công ty

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phânchia lợi nhuận hay phương án sử lý lỗ của công ty

- Quyết định mức lương, lợi ích khác đi với giám đốc, kế toán trưởng vàcán bộ quản lý quan trọng khác tại điều lệ công ty

- Quyết định tổ chức cơ cấu công ty

- Quyết định thành lập chi nhánh văn phòng đại diện

- Sửa đổi bổ sung điều lệ của công ty

- Quyết định giải thể công ty

- Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày củacông ty

Phòng kinh doanh:

Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị – bán hàngtới các khách hàng và các khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt mụctiêu về doanh số, thị phần…

Chức năng chính của phòng kinh doanh:

- Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện

- Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhàphân phối

- Thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thucho công ty

- Phối hợp tới các bộ phận trong công ty nhằm mang đến các dịch vụ đầy

- Xây dựng định hướng chiến lược, quy hoạch phát triển kinh tế của công

ty, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn

- Về các hợp đồng, lên kết, hợp tác đầu tư của công ty

- Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty

- Quỷ lý thương hiệu, thúc tiến thương mại

- Thực hiện công việc khác do lãnh đạo công ty giao

Phòng kỹ thuật

Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:

- Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng;

- Công tác quản lý Vật tư, thiết bị;

- Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án;

- Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thicông kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình

- Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

- Đào tạo

- Chính sách lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, chế độ xã hội

- Đánh giá nhân viên

- Xây dựng văn hóa công ty

 Phòng kế toán:

Chịu trách nhiệm ghi sổ sách, hạch toán và xác định kết quả kinh doanh

Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức thành phòng kế toán với nhữngnhiệm vụ sau:

- Tiến hành công tác kế toán theo qui định của nhà nước

- Lập báo cáo kế toán theo qui định và kiểm tra sự chính xác của cácbáo cáo do các phòng ban khác lập.1

- Giúp Giám Đốc phổ biến, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việcthực hiện các chế độ, thể hiện quản lý kinh tế tài chính trong công ty

Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu cho các bộ phận liên quan trong công ty

1.2.1 Mối quan hệ giữa các bộ phận của Xí nghiệp.

- Quan hệ cộng sự và giúp việc giữa Phó Giám đốc với Kế toán trưởng

đó là quan hệ vừa chịu trách nhiệm với pháp luật vừa chịu trước doanhnghiệp

- Đối với các phòng ban chức năng tham mưu giúp Giám đốc trongcông tác quản lý doanh nghiệp Đây là đơn vị cấp dưới của Giám đốc nhưng

có chức năng giúp Giám đốc Chi nhánh chỉ đạo các đơn vị sản xuất kinhdoanh hoạt động trong Chi nhánh

- Các đơn vị sản xuất trực tiếp là cấp dưới của Giám đốc đồng thời chịu

sự chỉ đạo quản lý theo từng chức năng chuyên ngành của phòng ban chứcnăng của Chi nhánh

1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công Ty TNHH Cơ Khí và Xây Lắp Công Nghiệp Phúc Duy Linh.

a Đặc điểm về sản phẩm

Trước đây công ty chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụ cho lĩnh vựcđiện công nghiệp Nhưng mấy năm gần đấy do nhu cầu của thị trường công tybắt đầu nghiên cứu sản xuất một số sản phẩm điện gia dụng, tổ chức xuấtkhẩu lao động…

-Tổ chức thực hiên công tác xuất khẩu lao động theo đúng luật ngườilao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài và các quy định hiện hành củanhà nước

-Ký kết hợp đồng, thu tiền của người lao động theo đúng luật định-Thực hiên đúng điều khoản đã ký và quản lý lao động trong thời gian

họ làm việc ở nước ngoài, giả quết chế độ lao động khi họ về nước và nhữngtrường hợp phát sinh

-Ký kết các văn bản phục vụ cho hoạt động đưa người lao động đi làmviệc ở nước ngoài

Các sản phẩm chủ yếu bao gồm:

 Tủ điện trạm: Tủ điện trạm 0.4 KV, tủ đo lường trung thế 35KV

và 24KV, tủ điện chiếu sáng đèn đường tự động

 Tủ hạ thế: treo ngoài trời và tủ đặt trong nhà 0.4KV

 Tủ tự động đóng nguồn dự phong ATS

 Hệ thống tủ phân phối và tủ bù COS φ tự động

 Hệ khử khoáng cao cấp điều khiển PLC

 Hệ thống tủ điều khiển công nghiệp

 Hệ thống tủ đóng 3 nguồn dự phòng

 Máng cáp, thang cáp

 Trạm biến áp hợp bộ 180KVA/22/10/0,4KV; 250KVA – 35/0,4KV;560KVA /24/0,4 KV

 Vỏ chống ồn máy phát điện chất lượng cao

 Tủ văn phòng sơn tĩnh điện chất lường cao…

 Lò sấy công nghiệp điều khiển tự động

Ngoài ra công ty còn nhận lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa các loại tủ trạmđiện trên nếu khách hàng có yêu cầu

Với những loại sản phẩm đặc thù, yêu cầu có thiết kế đặc biệt công tynhận thiết kế khuôn mẫu và chế tạo theo yêu cầu của khách hàng trên mọimiền đất nước.Hiện nay đây cũng chính là hoạt động chủ yếu của công ty.Còn đối với những sản phẩm sản xuất trước, truyền thống công ty cũng có hệthống kho bảo quản Kho được thiết kế thông thoáng, bảo đảm yêu cầu kĩthuật, thiết bị hiện đại, có hệ thống camera theo dõi 24/24 Số lượng sản phẩmtrong kho được theo dõi phản ánh thường xuyên, định kỳ theo tháng, quý,năm

Hiện nay, với sản phẩm của mình, công ty chủ yếu sử dụng hình thứcbán hàng trực tiếp Với kênh phân phối này bảo đảm hàng hóa lưu chuyểnnhanh hơn, giảm được chi phí lưu thông Công ty cũng dễ dàng nắm bắt đượcnhu cầu của người tiêu dùng, trên cơ sở đó phát triển nhưng sản phẩm phùhợp với thị hiếu của người tiêu dùng

Bên cạnh đó công ty cũng sử dụng hình thức bán hàng qua điện thoạiđối với một số sản phẩm có giá trị nhỏ và đối với khách hàng lâu năm

b Đặc điểm thị trường

Ở nước ta hiện nay, thị trường thiết bị điện công nghiệp gần như bị bỏngỏ, chưa được chú trọng khai thác hợp lí.Cùng với tốc độ tăng trưởng vàphát triển của nền kinh tế, sự gia tăng về số lượng các dự án xây dựng thì nhucầu về thiết bị điện dân dụng cũng như thiết bị điện công nghiệp cũng tăngkhá nhanh Theo Viện năng lượng (tập đoàn điện lực Viêt Nam) thì nhu cầu

về các thiết bị điện và công nghiệp điện phục vụ công tác, truyền tải, phânphối cũng như sử dụng điện là rất lớn, giai đoạn từ năm 2000 đến nay, vốnđầu tư cho ngành công nghiệp thiết bị điện nói chung tăng 25%/năm Mặc dù

số doanh nghiệp quốc doanh và tư nhân tham gia lĩnh vực này đang tăngnhanh nhưng phần lớn vẫn là doanh nghiệp vừa và nhỏ do đó chưa thể đápứng nhu cầu phát triển của ngành điện

Cũng là một trong những công ty có quy mô vừa và nhỏ, công ty TNHH

CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚC DUY LINH cũng gặp nhiềukhó khăn trong việc đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng Xong việcthị trường này chưa được nhiều công ty để ý, khai thác lại là cơ hội để công tynhanh chóng chiếm lĩnh thị trường, trở thành một trong những công ty hàngđầu trong việc cung cấp các thiết bị điện công nghiệp

Lĩnh vực kinh doanh của công ty:

 Sản xuất, chế tạo các loại tủ điện từ 0,4 kV đến 35 kV

 Xây lắp đường dây, trạm điện đến 35 kV

 Gia công cơ khí chính xác và khuôn mẫu

 Kinh doanh máy móc và vật tư thiết bị ngành điện và y tế

Với lĩnh vực kinh doanh trên, công ty có thị trường rộng khắp, trên mọimiền đất nước nhưng chủ yếu vẫn tập trung ở các tỉnh từ Hà Giang đếnQuảng Bình Đặc biệt khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận như Hải Dương,Hòa Bình, Hưng Yên, Hải Phòng…

c Đặc điểm khách hàng của công ty

Sản phẩm của công ty phần lớn là các sản phầm điện đặc thù, sản xuấttheo yêu cầu, thiết kế của khách hàng, hơn nữa sản phẩm của công ty thường

có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu (có những sản phẩm trên 25 năm) nên sốlượng mỗi lần mua của khách hàng thường nhỏ Đối tượng khách hàng chủyếu của công ty là các doanh nghiệp, tổ chức, công ty còn khách hàng là cánhân thường rất ít

Như đã nói, sản phẩm của công ty thường là những sản phẩm có giá trịlớn đòi hỏi độ tin cậy cao, vì vậy khách hàng của công ty chủ yếu vẫn là cáckhách hàng quen thuộc, bạn hàng trung thành với công ty

Một số bạn hàng truyền thống của công ty (phân theo đối tượng kháchhàng)

Ngành điện lực

 Các công ty Điện lực 1, 2, 3

 Các công ty Truyền tải điện 1, 2, 3, 4

 Các công ty Điện lực Hà Nội, Hải Dương, Thanh Hóa, QuảngNinh, Hưng Yên…

 Tổng công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam

 Công ty chế tạo điện cơ Hà Nội

 Công ty lắp máy điện nước

Với đối tượng khách hàng khá đa dạng song hơn 60% sản phẩm củacông ty là bán cho các công ty điện lực và các công ty xây dựng, ban quản lícác dự án xây dựng, còn 30% sản phẩm bán cho các công ty thiết bị điện côngnghiệp, điện gia dụng như công ty chế tạo điện cơ Hà Nội, công ty cổ phầntiếp nhận đầu tư xây dựng điện, công ty lắp máy điện nước – xí nghiệp xâylắp số 8…Còn bán cho các cá nhân và các cơ quan hành chính chiếm tỷ lệ rấtnhỏ và sản phẩm chủ yếu là bàn ghế, tủ văn phòng…

Khoảng hơn 80% sản phẩm của công ty phục vụ cho nhu cầu sản xuấtcông nghiệp

Hiện nay, với nhu cầu về thiết bị điện nói chung cũng như thiết bị điệncông nghiệp nói riêng đang tăng nhanh, khiến nhiều công ty bắt đầu chú ý và

tham gia sản xuất Do đó mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt Nhận thức rõđược điều này, công ty đã có những chính sách giảm giá cũng như mức chiếtkhấu hấp dẫn đối với những khách hàng đặc biệt là khách hàng truyền thống.Tham gia các cuộc hội thảo công nghiệp điện, triển lãm, quảng cáo trên báo,đài Bên cạnh đó công ty cũng xây dựng cho mình website riêng để thuận lợicho khách hàng khi muốn tìm hiểu về công ty đồng thời cũng là cách quảngcáo, nâng cao hình ảnh công ty.

d Đặc điểm nguyên vật liệu và nhà cung cấp

Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào cần thiết của quá trình sản xuất

Nó chiếm một tỉ trọng lớn quyết định đến giá thành sản phẩm Chính vì vậy

để thực hiện được nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả chúng ta khôngthể không chú trọng đến nguyên vật liệu đầu vào cũng như chú ý đến nhàcung cấp

Do đặc thù của sản xuất và sản phẩm tạo ra, hơn 80% chi phí là donguyên vật liệu đầu vào quy định Thấy rõ tầm quan trọng của vật tư đầu vàođối với chất lượng cũng như giá thành sản phẩm Công tác đảm bảo nguyênvật liệu đầu vào của công ty do phòng vật tư kinh doanh kết hợp với phòng kỹthuật thực hiện Với cách làm này nguyên vật liệu đầu vào sẽ bảo đảm tínhđồng bộ, kịp thời, đúng quy cách, chất lượng và phù hợp về giá cả

Để chủ động đối phó với những biến động về giá cả cũng như lượngcung cầu trên thị trường nguyên vật liệu đầu vào, bảo đảm cho sản xuất diễn

ra liên tục Công ty đã bắt đầu xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư cũng nhưxây dựng, áp dụng hệ thống định mức đối với một số loại vật tư như: Thép,nhôm tấm, sơn… Với hệ thống này, vừa giúp công tác lên kế hoach vật tư dễdàng hơn đồng thời cũng bảo đảm tính tiết kiệm, khoa học trong sản xuất,giảm tác động của việc tăng giá vật tư đầu vào, nâng cao năng suất lao động,tạo lợi thế cạnh tranh đối với đối thủ

Một số nguyên vật liệu chính của công ty:

o Sơn tổng hợp, sơn cách điện

Ấn Độ, Inđonixia, thép Nhật Bản, Nga, Attomat của Sino….

Một số nhà cung cấp chính của công ty:

 Công ty TNHH nhà nước một thành viên thiết bị điện VN

 Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng

 Công ty cổ phần thương mại cơ điện Tân Phú

 Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing

 Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp Hàn Việt

1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn qua

Để có cái nhìn rõ ràng, toàn diện hơn về công ty ta có thể xem xét,phân tích một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty qua bảngsau

Biểu đồ 1.3.2: Tổng doanh thu, tổng chi phí của công ty TNHH Cơ Khí và

Xây Lắp Công Nghiệp Phúc Duy Linh

(2011 – 2013 )

0 6,000,000,000

Mỗi doanh nghiệp tồn tại, phát triển vì nhiều mục tiêu khác nhau nhưngbất kỳ công ty nào cũng đều phải quan tâm đến mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuậncủa công ty Phúc Duy Linh được hình thành từ hai nguồn chính đó là lợi nhuận

từ hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận từ hoạt động tài chính khác Bản

số liệu cho ta thấy tổng lợi nhuận sau thuế của công ty liên tục tăng Năm 2011,tổng lợi nhuận sau thuế chỉ là 501.351.787 đồng nhưng đến năm 2012 tăng lên

là 756.291.561 đồng tăng 150% tương đương với 254.939.774 đồng Còn đến

năm 2013 lợi nhuận sau thuế tiếp tục tăng đạt 1.554.178.956 đồng tăng gấp 2 lần

so với năm 2007 đạt giá trị là 797.887.395 đồng

Lợi nhuận của công ty hàng năm đều tăng cao chứng tỏ sản phẩm củacông ty đã được sự quan tâm của khách hàng, và dần có chỗ đứng trên thịtrường Vị thế của công ty ngày càng được củng cố và xác lập Đây chính là tínhiệu tốt, tạo đà cho công ty phát triển, đặc biệt trong giai đoạn kinh tế thế giớiđang khủng hoảng và suy thoái

Biểu đồ 1.3.3: Tổng lợi nhuận sau thuế của công ty THHH Cơ khí Và Xây

Lắp Công Nghiệp Phúc Duy Linh

(2011 – 2013 )

Đồng

0 400,000,000

1.3.2 Hiệu quả sử dụng vốn của công ty.

Bảng 1.3.4: Hiệu quả sử dụng vốn của công ty TNHH Cơ Khí Và Xây Lắp Công Nghiệp

Phúc Duy Linh (2011 – 2013 )ST

Đơn

vị Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

1 Tổng lợi nhuận sau thuế đồng

501.351.787

23

.66

37

.78

( Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)

Qua bảng số liệu trên ta thấy vốn kinh doanh bình quân trong kỳ của công

ty liên tục tăng lên trong các năm Năm 2011 vốn kinh doanh binh quân là10.406.019.001 đồng, đến năm 2012 có biến động xong không đáng kể nhưngđến năm 2013 tăng lên đến 12.588.486.238 đồng

Trong năm 2011 với 100 đồng vốn công ty thu được 4,82 đồng lợi nhuận.Trong hai năm kế tiếp tỉ lệ này liên tục gia tăng cứ 100 đồng vố thu lại được6,94 đồng lợi nhuận trong năm 2012 và 12,35 đồng trong năm 2013 Kết quảnày cho thấy khả năng sinh lợi của vốn ngày càng lớn Như vậy công ty đã đạtmức hiệu quả năm sau cao hơn năm trước

Cũng qua bảng ta thấy hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng như vốn lưuđộng của công ty 3 năm qua khá tốt Giá trị vốn lưu động cũng như vốn cố địnhliên tục tăng qua các năm Mức tăng khá đều qua các năm và đạt mức cao nhất

vào năm 2013 cứ 100 đồng vốn cố định bỏ ra thu được 18 đồng lợi nhuận Còn

100 đồng vốn lưu động bỏ ra thu về được 37,78 đồng lợi nhuận

Với kết quả trên có thể thấy công ty đã hoạt động rất hiệu quả, thu được lợinhuận khá cao từ đồng vốn bỏ ra

1.3.3 Hiệu quả sử dụng lao động

Bảng 1.3.5 : Hiệu quả sử dụng lao động của công ty TNHH Cơ Khí và Xây

Lắp Công Nghiệp Phúc Duy Linh.

(2011 – 2013 )

Tổng lợi nhuận trong kỳ Đồng 501.351.787 756.291.561 1.554.178.956

Sức sinh lời lao động

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ

NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH

CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚC DUY LINH.

2.1 Tình hình nhân lực và quản trị nhân lực tại Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Lắp Công Nghiệp Phúc Duy Linh.

2.1.1 Tình hình nhân lực.

2.1.1.1 Tình hình phân bố lao động tại công ty:

Tình hình phân bố lao động tại Công ty TNHH cơ khí và xây lắp côngnghiệp Phúc Duy Linh được thể hiện trong bảng sau:

Bảng 2.1 : Tình hình phân bố lao động tại Công ty năm 2013

Bảng 2.2: Tình hình phân bố lao động theo loại hình tại chi nhánh năm 2013

Phân loại theo loại hình

Năm 2013

Số lượng ( người)

Tỷ lệ (%)

bộ quản lý các phòng ban nghiệp vụ, các nhân viên là những người gián tiếp đểđiều hành hoạt động của tổ chức, phân bổ nguồn lực…sẽ chiếm số lượng laođộng ít hơn trong tổng số

Phân loại theo giới tính năm 2013 :

Bảng 2.3: Tình hình phân bố lao động theo giới tính tại Công ty năm 2013

Phân loại theo giới tính

2.1.1.3 Cơ cấu lao động trong chi nhánh:

Bảng 2.4: Cơ cấu lao động trong chi nhánh năm 2013

Tăng giảm trong năm

Cuối kỳ Tăng

Giảm Thôi

việc

CĐ HĐ

Lý do khác

(Nguồn: Phòng Tổ chức Lao động)

Do yêu cầu khai thác kinh doanh để có hiệu quả cần có một đội ngũ cán

bộ công nhân viên có năng lực đảm nhận công việc, có trình độ nghiệp vụ vànăng động sáng tạo Công ty TNHH cơ khí và xây lắp công nghiệp Phúc DuyLinh cần chú trọng đến việc đào tạo cán bộ công nhân viên chuyên ngành đồngthời tích cực tuyển chọn đội ngũ lao động trẻ từ các trường đại học, cao đẳngchuyên nghiệp

Về trình độ:

Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn của chi nhánh

từ năm 2012- 2013 .

độ trung cấp, sơ cấp và chưa qua đào tạo chiếm gần 14% Tỷ lệ lao động có trình

độ trên đại học, đại học, cao đẳng chiếm trên 86%Trong những năm qua tỷ lệcán bộ công nhân viên của chi nhánh có trình độ trên đại học, đại học và caođẳng thì ngày càng tăng lên, tỷ lệ lao động có trình độ trung cấp, chưa qua đàotạo giảm đi Nhìn chung, cơ cấu lao động về trình độ chuyên môn của Cán bộcông nhân viên trong chi nhánh là tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của Đơn vị

2.1.2 Tình hình quản trị nguồn nhân lực.

2.1.2.1 Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực.

Để xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực, Công ty TNHH cơ khí và xây lắpcông nghiệp Phúc Duy Linh dựa vào một số căn cứ chính sau:

Thứ nhất, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty xây giao cho, gồm có:

- Kế hoạch đào tạo người lao động đi xuất khẩu

- Kế hoạch xây dựng các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị quy mô vừa

và nhỏ

- Kế hoạch đầu tư trang thiết bị

Thứ hai, hệ thống định mức lao động đang áp dụng tại công ty.

Kế hoạch nguồn nhân lực được thực hiện sau cùng so với các kế hoạchkhác của Đơn vị Căn cứ vào các chỉ tiêu của những kế hoạch nói trên và hệthống định mức lao động đang áp dụng , Đơn vị sẽ tính toán xem cần bao nhiêulao động với trình độ, phẩm chất, kỹ năng như thế nào để có thể hoàn thành khốilượng công việc được giao trong năm kế hoạch

Thứ ba, thực tế sử dụng lao động tại các Đơn vị trực thuộc trong năm

trước Đơn vị thu thập và phân tích các số liệu đến 31/12 năm trước về quy môlao động (lao động thực tế và lao động định biên); cơ cấu lao động theo trình độ,giới tính, độ tuổi, chức năng, theo hình thức hợp đồng lao động; số lượng tuyểndụng trong năm, số lượng thuyên chuyển, sa thải, nghỉ hưu Từ đó, Đơn vị xácđịnh mức độ đáp ứng của số lượng lao động hiện có đối với kế hoạch sản xuấtkinh doanh: mỗi loại lao động thừa hay thiếu bao nhiêu? cần phải có thêmnhững phẩm chất, kỹ năng nào?

Thứ tư, chiến lực sản xuất kinh doanh của Đơn vị (Phân tích cung cầu và

dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong thời gian trước mắt cũng như lâu dài)

Thứ năm, phân tích hiện trạng nguồn nhân lực Đây là hoạt động được

tiến hành thường xuyên tại Công ty TNHH cơ khí và xây lắp công nghiệp PhúcDuy Linh Kết quả của phân tích hiện trạng nguồn nhân lực được thống kê, vàđược dùng làm căn cứ để lập kế hoạch đào tạo cũng như là tuyển mới

2.1.2.2 Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực.

Căn cứ vào kế hoạch nhân lực được lập hàng năm đã được Công ty phêduyệt, Công ty TNHH cơ khí và xây lắp công nghiệp Phúc Duy Linh tiến hànhtuyển dụng nguồn nhân lực

Trình tự tuyển dụng nguồn nhân lực tại chi nhánh được tiến hành như sau:

Hình 2.4: Sơ đồ tuyển dụng nhân viên tại công ty

- Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng - đây là bước đầu tiên cần thiết trong mỗi

quy trình tuyển dụng Để đảm bảo công bằng, khách quan, không bị phân tâmđảm bảo chất lượng tuyển chọn cũng như yêu cầu pháp lý và công việc Chinhánh chuẩn bị tài liệu các văn bản liên quan đến tuyển dụng, bảng tiêu chuẩn,hội đồng tuyển chọn và địa điểm thích hợp cho buổi phỏng vấn

- Bước 2: Thông báo tuyển dụng, thông qua các cơ quan giới thiệu việc

làm, các phương tiện thông tin đại chúng để thu hút thêm nhiều ứng viên khôngchỉ ở các vùng lân cận mà thêm nhiều ứng viên vùng xa khác có nhu cầu xinviệc

Thông báo tuyển dụng

Thu nhận nghiên cứu