BÀI GIẢNG KỸ NĂNG TƯ VẤN VỀ LAO ĐỘNG

KỸ NĂNG TƯ VẤN VỀ LAO ĐỘNG CHUYÊN ĐỀ 1: TƯ VẤN SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN NỘI BỘ VỀ LAO ĐỘNG CHO DOANH NGHIỆP 1.2 Báo cáo tình hình sử dụng lao động Cơ sở pháp lý :Khoản 1 Điều 16 Thông tư 282015TTBLĐTBXH. “Điều 16. Thông báo tình hình biến động lao động 1. Người sử dụng lao động thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động đang làm việc tại thời điểm ngày 01 tháng 10 năm 2015 theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn 30 ngày, kể từ thời điểm nêu trên. Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 10 năm 2015 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư này. 1.3 Lập sổ quản lý về lao động Căn cứ pháp lý: Điều 7 Thông tư 232014TTBLĐTBXH. Công việc: Lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo các nội dung cơ bản về người lao động: Họ và tên, giới tính, năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu); Trình độ chuyên môn kỹ thuật; Bậc trình độ kỹ năng nghề; Vị trí việc làm; Loại hợp đồng lao động; Thời điểm bắt đầu làm việc; 1.4 Xây dựng thang thương, bảng lương Căn cứ pháp lý:  Điều 93 Bộ luật Lao động 2012 (Điều 93 BLLĐ 2019) Nghị định 492013CP quy định cụ thể về việc xây dựng thang, bảng lương. Lưu ý: Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động cho cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh.

 1 Tư vấn soạn thảo các văn bản nội bộ về lao động cho doanh nghiệp

HĐLĐ với NLĐ

doanh nghiệp

CHUYÊN ĐỀ 1 :

Có 11 loại VB nội bộ về lao động cần chuẩn bị, soạn thảo:

1 Giao kết hợp đồng lao động

2 Báo cáo sử dụng lao động

3 Lập sổ quản lý lao động

4 Xây dựng thang lương, bảng lương

5 Ký kết và thông báo thỏa ước lao động tập thể (nếu có)

6 Xây dựng nội quy lao động bằng văn bản

7 Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

8

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm t hất nghiệp lần đầu

9

Khai báo các loại máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiê

m ngặt về an toàn, vệ sinh lao động (nếu có)

10 Thành lập công đoàn cơ sở (nếu có)

11 Nộp kinh phí công đoàn hàng tháng

 Cơ sở pháp lý :Khoản 1 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

“Điều 16 Thông báo tình hình biến động lao động

1 Người sử dụng lao động thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động đang làm việc tại thời điểm ngày 01 tháng 10 năm 2015 theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn 30 ngày, kể từ thời điểm nêu trên.

Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 10 năm 2015 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động làm việc tại đơn

vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư này.

 Mục đích: Thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động làm việc tại đơn vị.

 Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập.

Căn cứ pháp lý: Điều 7 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH.

Công việc: Lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại

diện.

Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức sổ quản lý lao động

bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo các nội dung cơ bản về người lao động:

- Họ và tên, giới tính, năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu);

- Trình độ chuyên môn kỹ thuật;

- Bậc trình độ kỹ năng nghề;

- Vị trí việc làm;

- Loại hợp đồng lao động;

- Thời điểm bắt đầu làm việc;

….

Căn cứ pháp lý:

oĐiều 93 Bộ luật Lao động 2012 (Điều 93 BLLĐ 2019)

oNghị định 49/2013/CP quy định cụ thể về việc xây dựng thang, bảng lương.

Lưu ý: Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ

tục gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động cho cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Căn cứ pháp lý:

Điều 119 Bộ luật Lao động 2012 (Điều 118 BLLĐ 2019)

Công việc: Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở

lên phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản

Thời hạn: Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy

lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý: Điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Công việc: Doanh nghiệp khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

của người lao động trước khi trả tiền lương, tiền công trong trường hợp có thu nhập đến mức phải nộp thuế.

Cá nhân đã có mã số thuế thì cung cấp cho doanh nghiệp, nếu chưa có thì có thể tự đi đăng ký cấp mã số thuế hoặc cung cấp hồ sơ đăng ký thuế cho doanh nghiệp.

Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động phải tiến hành thủ tục đăng ký BHXH cho người lao động.

Về hồ sơ đăng ký :

* Đối với người lao động:

Người lao động nộp cho người sử dụng lao động 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)

- Trường hợp được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có).

* Đối với người sử dụng lao động:

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS)

- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS)

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Căn cứ pháp lý: Điều 30 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015

“Điều 30 Sử dụng máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động

1 Các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, trong thời hạn sử dụng, bảo đảm chất lượng, phải được kiểm định theo quy định tại khoản 1 Điều 31 của Luật này, trừ trường hợp luật chuyên ngành có quy định khác.

2 Khi đưa vào sử dụng hoặc không còn sử dụng, thải bỏ các loại máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động, tổ chức, cá nhân phải khai báo với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) tại nơi sử dụng theo thẩm quyền quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 33 của Luật này, trừ trường hợp luật chuyên ngành có quy định khác.

3 Trong quá trình sử dụng máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao

động, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng, lập và lưu giữ hồ sơ kỹ thuật an toàn máy, thiết bị, vật tư theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.

4 Việc sử dụng chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động thực hiện theo quy định của pháp luật về hóa chất và pháp luật chuyên ngành.”

Danh mục các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động ban hành kèm theo Thông tư 53/2016/TT-BLĐTBXH

Căn cứ pháp lý: Điều 6 Luật Công đoàn 2012.

“Điều 6 Nguyên tắc tổ chức và hoạt động công đoàn

1 Công đoàn được thành lập trên cơ sở tự nguyện, tổ chức và hoạt động

theo nguyên tắc tập trung dân chủ.

2 Công đoàn được tổ chức và hoạt động theo Điều lệ Công đoàn Việt

Nam, phù hợp với đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp

luật của Nhà nước.”

Công việc: Khi có mong muốn thành lập công đoàn thì người lao động

trong doanh nghiệp phải tổ chức Ban vận động thành lập công đoàn và liên hệ công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở để được hướng dẫn, giúp đỡ và

hỗ trợ trong việc thành lập công đoàn.

Căn cứ pháp lý: Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP.

“Điều 5 Mức đóng và căn cứ đóng kinh phí công đoàn

Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động Quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Riêng đối với đơn vị thuộc lực lượng vũ trang quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định này, quỹ tiền lương là tổng mức tiền lương của những cán bộ, công nhân viên chức quốc phòng, lao động làm việc hưởng lương trong các nhà máy, doanh nghiệp, đơn vị

cơ sở trong Quân đội nhân dân; cán bộ, công nhân, viên chức, lao động làm việc hưởng lương trong các doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị khoa học-kỹ thuật, sự nghiệp và phục vụ trong Công an nhân dân.”

Công việc: Các doanh nghiệp (kể cả doanh nghiệp không thành lập tổ

chức công đoàn) mỗi tháng đều phải nộp kinh phí công đoàn với mức 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của người lao động (nộp một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm cho người lao động).