Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân xây dựng đạt phát trong 3 năm vừa qua

Môc lôc Báo cáo thực tập GVHD Ths Đặng Ngọc Sự PAGE Báo cáo thực tập GVHD Ths Đặng Ngọc Sự MỤC LỤC 1Lêi nãi ®Çu ch­¬ng i 2LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN – KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ[.]

MỤC LỤC

Lêi nãi ®Çu 1

ch¬ng i: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN – KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2

1.1 Danh môc c¸c ngành nghề hoạt động cña c«ng ty 2

1.2 TÝnh chÊt cña ngành xây dựng 3

1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát 4

1.3.1 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát 5

1.4 C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh t¹i Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát 6

1.5 Quản lý chi phí sản xuất, nguồn nhân lực và các đặc điểm khác của doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát 8

Ch¬ng ii: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 11

1.1 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát trong những năm qua 11

1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát trong thời gian qua ( 3 năm 2008– 2010) 13

1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 13

1.4 Đánh giá hoạt động quản trị kinh doanh của công ty 14

a Ưu điểm 15

b Hạn chế 15

III/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CH ỨC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 17

1.1.Các giải pháp chung từ phía doanh nghiệp 17

1.2 Một số kiến nghị của Doanh nghiệp tư nhân với cấp trên: 18

1.3.Về phía doanh nghiệp: 19

KÕt luËn 22

LỜI NÓI ĐẦU

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuậtcho nền kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi lĩnh vực nàychiếm tới 80% vốn đầu tư của cả nước

Các lĩnh vực của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những công trình cógiá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà cònlà những công trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lối sống của dân tộcđồng thời có ý nghĩa quan trọng về văn hoá - xã hội

Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang tiến hành công cuộc công nghiệp hoá,hiện đại hoá đất nước, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, việc hiện đạihoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang là một đòi hỏi hết sức cấp thiết ở khắp mọinơi nhất là ở các vùng sâu, vùng xa Điều đó không chỉ có ý nghĩa khối lượng côngviệc của ngành xây dựng cơ bản tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu tư xâydựng cơ bản cũng gia tăng Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý và sử dụng vốn mộtcách hiệu quả, khắc phục được tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiệnsản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn(thiết kế, lập dự toán, thicông, nghiệm thu ) thời gian kéo dài

Có thể nói công tác quản lý điều hành hoạt động của công ty đóng vai trò thựcsự quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Với các doanh nghiệp, phát huy nhữngtiềm năng mới đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong cơ chếhạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay

Nội dung báo cáo tổng hợp của em được chia làm 3 phõ̀n như sau:

I/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP TƯ

NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT

II/ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT TRONG 3 NĂM VỪA QUA

III/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ ĐÁNH GIÁ Vấ̀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨCQUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT

PHÁT

chương i:

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN – KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Tên giao dịch Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát

- Trụ sở chính: Khu tập thể Công ty CP số 4- Thôn Tân Xuân – Xó Xuõn ĐỉnhhuyệnTừ Liêm, thành phố Hà Nội

- Tài khoản giao dịch: 1507 201046574 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triểnnông thôn – CN Cầu Giấy

- Được thành lập tháng 10 năm 2007, có Giấy phép đăng ký kinh doanh số:

0101002141 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 28 tháng 09năm 2007

- là một đơn vị hạch toán độc lập, có đủ tư cách pháp nhân và có con dấu riêng.Công ty hoàn toàn được chủ động trong vấn đề liên hệ ký kết hợp đồng kinh tế vớikhách hàng, thực hiện trực tiếp các khoản thu nép cho Ngân sách Nhà nước Doanhnghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là doanh nghiệp nhỏ và vừa, với vốn điều lệ là 5

tỷ đồng, với số lượng lao động 18 cán bộ công nhân viên và 42 công nhân thời vụ

1.1 Danh mục các ngành nghề hoạt động của công ty

Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là mét doanh nghiệp hoạt động lâunăm trong lĩnh vực xây dựng Các ngành nghề kinh doanh của Công ty nh sau:

Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, côngtrình hạ tầng kỹ thuật;

Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng;

Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng xe ô tô theo hợp đồng;

Cho thuê xe ô tô, máy xúc các loại

Kinh doanh (nhập khẩu) các loại vật tư thiết bị cho ngành điện, máy xây

Sản xuất kinh doanh, thiết bị, kết cấu thép, kim khí, vật liệu xây dựng, vậtliệu và phụ kiện công trình điện, chế tạo thiết bị xây dựng, thiết bị phi tiêuchuẩn.

Tư vấn đầu tư, khảo sát, thiết kế xây dựng các công trình điện, công nghiệp,dân dụng, tư vấn giám sát, đền bù, giải phóng mặt bằng

Vận tải hàng hoá, thi công san lấp các công trình điện dân dụng và côngnghiệp

Đo đạc bản đồ địa chính, giải thửa, trích đo thửa đất để phục vụ đền bù thicông công trình

Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch và các dịch vụ khác

Khai thác và chế biến đá các loại

Hiện tại công ty kinh doanh chủ yếu lĩnh vực Xây dựng các công trình như sanlấp mặt bàng, giao thông thủy lợi, cho thuê xe ô tô, máy xúc các loại

1.2 Tính chất của ngành xây dựng

Quy trình xây lắp có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất vậtchất khác Có thể thấy các đặc điểm khác biệt đó thông qua các yếu tố sau:

Đặc điểm thứ nhất: xây lắp thường có quy mô, giá trị lớn kết cấu phức tạp,

mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài có ảnh hưởng đến môi trường sinhthái Do vậy đòi hỏi việc tổ chức quản lý, kế toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phảilập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải sosánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo

Đặc điểm thứ hai: Tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể

hiện rõ vì sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoảthuận với chủ đầu tư Khác với các loại sản phẩm khác, đối với sản phẩm xây lắpphải có ký kết hợp đồng trước rồi mới đi vào sản xuất và người mua thì chủ yếu lànhà nước do vậy tính cạnh tranh không cao

Đặc điểm thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất các điều kiện sản

xuất (vật tư, xe máy, thiết bị) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, dễ bị cácđiều kiện khách quan, chủ quan tác động dẫn đến hư hỏng máy móc, hư hao, thấtthoát tài sản, NVL, tiền vốn Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng,hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp

Đặc điểm thứ tư: Hoạt động xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành công

trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, quá trình thi công thường chiathành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cáccông việc thường diễn ra ngoài trời nên sản phẩm xây lắp thường chịu tác động rấtlớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt do đó ảnh hưởng đến chấtlượng công trình cũng như ảnh hưởng đến công tác theo dõi, quản lý các khoản chiphí phát sinh trong quá trình thực hiện

Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định sựsống còn của các đơn vị xây lắp, đảm bảo mỗi công trình, khối lượng công việcphải mang lại một mức lãi nhất định do đó yêu cầu đặt ra với công tác quản lý chiphí và tÝnh giá thành sản phẩm xây lắp phải:

Phân loại chi phí theo từng tiêu thức hợp lý như phân loại theo yếu tố chi phíkết hợp với phân loại theo khoản mục trong giá thành để nắm được nguyênnhân tăng giảm của từng yếu tố trong các khoản mục và có kế hoạch điềuchỉnh

Mỗi công trình hạng mục công trình đều phải được lập dự toán chi tiết theotừng khoản mục, từng yêu tố chi phí, theo từng loại vật tư tài sản

Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để tìm nguyên nhânvượt chi so với dự toán và có hướng khắc phục

1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát

Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay phổ biếntheo phương thức "khoán gọn" các công trình, hạng mục công trình, khối lượng

giá khoán gọn, khụng chỉ cú tiờ̀n lương mà cũn cú đủ các chi phí vờ̀ vật liợ̀u, cụng

cụ, dụng cụ thi cụng, chi phí chung của bụ̣ phận nhận khoán

Những đặc điờ̉m hoạt đụ̣ng kinh doanh, đặc điờ̉m sản phẩm, đặc điờ̉m tụ̉ chứcsản xuṍt và quản lý ngành núi trờn phần nào chi phụ́i cụng tác kế toán trong cácdoanh nghiợ̀p xõy lắp, dẫn đến những khác biợ̀t nhṍt định Tuy nhiờn vờ̀ cơ bản, kếtoán các phần hành cụ thờ̉ (TSCĐ, vật liợ̀u, cụng cụ, chi phí nhõn cụng…) trongdoanh nghiợ̀p xõy lắp cũng tương tự như doanh nghiợ̀p cụng nghiợ̀p

1.3.1 Đặc điờ̉m quy trỡnh cụng nghợ̀ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiợ̀Zp

tư nhõn xõy dựng Đạt Phỏt

Do tính đa dạng và phức tạp của sản phẩm xõy lắp mà cụng nghợ̀ thi cụngtrong xõy lắp cũng phụ thuụ̣c vào tính chṍt kết cṍu của từng loại sản phẩm Mỗicụng trỡnh đũi hỏi mụ̣t quy trỡnh cụng nghợ̀ riờng đờ̉ phự hợp với hỡnh dáng, kíchthước, đặc điờ̉m kết cṍu và yờu cầu kỹ thuật của từng cụng trỡnh xõy lắp hay hạngmục cụng trỡnh) Với chức năng nhận thầu xõy lắp thỡ quy trỡnh cụng nghợ̀ sản xuṍtcủa cụng ty được biờ̉u hiợ̀n bằng sơ đụ̀ sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Doanh nghiệp tư nhõn xõy

dựng Đạt Phát.

 Tiếp thị đấu thầu: Đõy là giai đoạn đầu tiờn trong quy trỡnh sản xuṍt của

Cụng ty Giai đoạn này cú tính chṍt quyết định tới các giai đoạn sau cúđược thực hiợ̀n hay khụng Cụng ty tiến hành các hoạt đụ̣ng giới thiợ̀u,thuyết trỡnh cũng như các hoạt đụ̣ng xúc tiến thương mại nhằm mục đíchđược thực hiợ̀n hợp đụ̀ng

Tiếp thị đấu

thầu

Hạch toán với chủ đầu t

Thực hiện xây lắp

Bàn giao nghiệm thu công trình

Lập kế hoạch thi công

Tổ chức thi công

Ký kết hợp

đồng

 Ký kết Hợp đồng: Giai đoạn này thực hiện hoạt động ký kết với các điều

khoản cụ thể từ khi bắt đầu thi công đến khi bàn giao sản phẩm hoàn thànhcho chủ đầu tư

 Tổ chức thi công: Lập kế hoạch tổng thể, phân công nhiệm vụ cho từng bộ

phận để lo công tác chuẩn bị thi công và thực hiện các thủ tục, giấy tờ vớicác ban ngành: xin giấy phép xây dựng, đền bù giải phóng mặt bằng, muasắm thiết bị, khảo sát

 Lập kế hoạch thi công: Công tác lập kế hoạch đi vào chi tiết với các công

việc cụ thể tới từng cá nhân, từng giai đoạn

 Thực hiện xây lắp: Thực hiện linh động từng giai đoạn theo kế hoạch mà

Công ty đã xây dựng: tiến hành thi công, quản lý kỹ thuật, chất lượng thiếtbị

 Bàn giao nghiệm thu công trình: Công trình được bàn giao toàn bộ cho

chủ đầu tư khi đã hoàn chỉnh xây lắp theo thiết kế, đảm bảo chất lượngtheo đúng yêu cầu kỹ thuật Thanh lý hoặc di chuyển hết tài sản của mình

ra khái khu vực xây dựng công trình

 Hạch toán với chủ đầu tư: Tiến hành các công tác hạch toán, kê khai lại

toàn bộ chi phí với chủ đầu tư, thanh toán với chủ đầu tư theo điều khoản

Sơ đồ :Bộ máy tổ chức của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát.

Sơ đồ bộ máy của công ty

Mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng trong mốiquan hệ thống nhất Trong đó các tổ đội là đơn vị trực tiếp thực hiện sản xuất rasản phẩm và tư vấn cách dịch vụ cho khách hàng của công ty Còn các bộ phận cấpcao có trách nhiệm chính trong việc kiểm soát, quản lý công ty trên cấp đọ tổngquát hơn Cụ thể là 3 đội sản xuất có nhiệm vụ triển khai nhiệm vụ thi công theoquyết định giao cuả công ty, tập hợp CPSX, phân loại CPSX ban đầu theo CT

PHÒNG TỔ CHỨC

Đội sản

xuất

số1

Đội sản xuất số2

Đội sản xuất số3

1.5 Quản lý chi phí sản xuất, nguồn nhân lực và các đặc điểm khác của doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát

Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là công ty chuyên về san lṍp mặtbằng, nhận thi công các công trình giao thông thủy lợi nên có một số nét đặc thùkhác biệt hơn so với các doanh nghiệp khác về tình hình quản lý chi phí sản xuất

Có thể nói chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp vàchi phí sản xuất ngoài xây lắp Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sảnphẩm xây lắp.Trong đó chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phátsinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, nó là bộ phận cơ bản để hình thànhgiá thành sản phẩm xây lắp Công ty tổ chức kế toán chi phí từ các khâu đầu vàocủa các đội CT sau đó đến cuối tháng tập hợp về phòng kế toán của công ty để xửlý số liệu

Chi phí sản xuất bao gồm hai bộ phận chính sau:

 Chi phí về lao động sống: Là các chi phí về tiền công tiền trích BHXH,

BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp Do có hai nhóm laođộng chính trong công ty là lao động thời vụ và lao động thường xuyênnên công ty chọn hình thức lập bảng chấm công để tính lương cho nhânviên

 Chi phí về lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, hao mòn

TSCĐ, chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ Trong chi phí về laođộng vật hoá bao gồm hai yếu tố cơ bản là tư liệu lao động và đối tượnglao động Cụ thể đối tượng NVL mà công ty sử dụng gồm có thép, khungthép, dây … rất phong phú về chủng loại và chiếm khoảng 80% chi phí sảnxuất của công ty Các nguyên liệu phụ kết hợp với vật liệu chính để hoànthiện sản phẩm của công ty

Trong khi đó giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộhao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất cóliên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành

Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất(chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công) tính chotừng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy ướclà đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán Đối vớiDoanh nghiệp Đạt Phát, công tác quản lý giá thành sản phẩm xây lắp thường mangtính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công việchoàn thành đến giai đoạn hoàn thành quy ước đều có một giá thành riêng tùy thuộcloại thiết bị lắp đặt và đối tượng khách hàng.

Việc quản lý chi phí sản xuất của công ty theo một trật tự nhất quán từ trênxuống dưới Trong đó :

- Giám đốc Công ty là cấp quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu

tư, phương án hoạt động kinh doanh và cơ cấu quản lý tổ chức của Công

ty Các thành viên trong công tyđều là những kỹ sư, kiến trúc sư có nhiềunăm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, tư vấn thiết kế, xâydựng với nhiều dự án công trình lớn nhỏ trong phạm vi Hà Nội và cáctỉnh lân cận

Giám đốc: là người điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty, chịu trách nhiệm trước công ty, và chịu trách nhiệm trước pháp luậtvề mọi hoạt động của doanh nghiệp

- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, tuyển dụng lao động

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty

- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của côngty

- Kí kết hợp đồng nhân danh công ty và trình báo các quyết toán lên hộiđồng quản trị

- Kiến nghị sử dụng các khoản lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ của côngty.

Phó Giám đốc : là người phụ giúp cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trongtrường hợp Giám đốc đi công tác, không ở công ty, điều hành, quản lý mọihoạt động của công ty theo thẩm quyền

Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật có nhiệm vụ lập kế hoạch, giao kế hoạch triểnkhai, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch

Phòng Tài chính - Kế toán: giúp Giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộcông tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán kinh tế trongtoàn bộ công ty theo chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước, điều lệ tổchức kế toán và những quy định cụ thể của công ty về quản lý kinh tế tàichính Tổ chức bộ máy tài chính kinh tế trong công ty, tổ chức nâng cao trìnhđộ cho cán bộ làm công tác tài chính kế toán.Tổ chức hướng dẫn kịp thời cácchế độ chính sách, pháp luật về tài chính, kế toán của Nhà nước, của công ty

Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu cho Giám Đốc về vấn đề tổ chứclao động của công ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lương

Chương ii: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT

1.1 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây

dựng Đạt Phát trong những năm qua.

Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát thi công trong lĩnh vực xây dựngcác công trình dân dụng, san lấp mặt bằng, trong thị trường tiềm năng, Là mộtcông ty trẻ cả về tuổi đời và tuổi nghề nhưng với sức sống mãnh liệt, có khả năngbứt phá cao, Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát đã đạt được những kết quảsản xuất, kinh doanh thuyết phục, những bước tiến ngoạn mục trong quá trình hoạtđộng Điều đó được thể hiện qua báo cáo sau: