Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh phát triển sản phẩm mới công nghệ mới

LỜI NÓI ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 2PHẦN I HYPERLINK \l " Toc154364827"TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN[.]

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI - CÔNG NGHỆ MỚI 2

1.1 Quá trình thành lập và phát triển của Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới 2

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới 5

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ 5

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới 7

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới 9

PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI - CÔNG NGHỆ MỚI 15

2.1 Tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới -Công nghệ mới 15

2.2 Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới 17

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 17

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Kế toán 19

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21

PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI - CÔNG NGHỆ MỚI 22

3.1 Đánh giá chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công tyTNHH Phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới 223.2 Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Pháttriển sản phẩm mới - Công nghệ mới 223.3 Đánh giá chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công tyTNHH phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới 23

KẾT LUẬN 25

LỜI NÓI ĐẦU

Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới.Trong quá trình đó cơ hội mở ra rất nhiều nhưng thách thức cũng không hề ít,đòi hỏi các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế phải nắm bắt đượcthời cơ, vượt qua khó khăn thử thách để tồn tại và phát triển

Được thành lập đầu năm 1992 Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới công nghệ mới đã dần trưởng thành,phát triển nhanh chóng, bền vững hơn vàngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, đóng góp tích cực cho côngviệc phát triển kinh tế của đất nước.Điều đó chứng tỏ công ty đã có nhữngbước đi đúng hướng

-Qua thời gian thực tập tại Công ty, cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo và

sự chỉ bảo giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên phòng tài chính - kế toán củaCông ty em đã có những hiểu biết sơ bộ về công ty Em xin được trình bàykết quả thực tập của em qua bản báo cáo, gồm 3 phần chính:

Phần I: Tổng quan và đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới.

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới.

Phần III: Một số đánh giá chung về tình hình tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới

Mặc dù em được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS PhạmThành Long và cán bộ nhân viên phòng kế toán - tài chính Công ty TNHHphát triển sản phẩm mới - công nghệ mới Song do thời gian và trình độ nhậnthức còn hạn chế nên dù đã cố gắng nhưng bài viết của em không tránh khỏinhững thiếu sót Em rất mong được sự góp ý,chỉ bảo của thầy giáo và tập thểcán bộ tại đơn vị thực tập để bài viết của em được hoàn thiện hơn

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI -

CÔNG NGHỆ MỚI 1.1 Quá trình thành lập và phát triển của Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới

Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới - DPT là mộttrong 5 công ty TNHH đầu tiên được thành lập ở Hà Nội (đầu năm 1992) với:

 Tên giao dịch: Company for Deverlopmen of new products andtechnology

 Tên viết tắt: DPT Co., Ldt

- Giấy đăng ký kinh doanh số 040489 do phòng đăng ký kinh doanh-Sở

kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 28 tháng 03 năm 1992

-Tại thời điểm đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ của công tylà:30.000.000.000 đồng (ba mươi tỷ đồng)

Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới-công nghệ mới được đánh giá

là một trong những công ty phát triển nhanh chóng,bền vững hơn trong 19năm qua

Trong những năm mới thành lập (1992-1994) DPT chủ yếu tập trung vàocác thị trường Liên bang Nga và Đông Âu.

Công ty chuyên cung cấp máy tính và các thiết bị điện tử khác cho thịtrường này và nhập khẩu nguyên liệu, máy móc trở lại Việt Nam

Những hoạt động ban đầu đã nhanh chóng mang lại cho Công ty nhữngthành quả tốt và khả năng tài chính vững mạnh, tạo điều kiện tốt để công ty

mở rộng sang các lĩnh vực đầu tư khác đó là:

DPT đã mở rộng các hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại từ thịtrường Đông Âu và Liên bang nga sang ASIAN, Nhật Bản và cả Mỹ

Vào đầu năm 1994, Công ty bắt đầu đầu tư vào lĩnh vực công nghệthông tin Năm 1995, DPT trở thành nhà phân phối độc quyền cho ALV(Advanced Logic Research, Inc) công ty hàng đầu trong lĩnh vực máy tínhMỹ

DPT cũng là nhà phân phối cho các nhãn hiệu nổi tiếng như BIM,Compaq, HP Công ty cũng thành công trong một vài dự án IT của Chính phủ.Trong số đó phải kể đến các giải pháp mà công ty đã sử dụng để cài đặt chocác máy tính của công ty để vượt qua sự cố Y2K, phần cứng và cả phần mềm.DPT đã thu được nhiều kinh nghiệm và thành công trong cung cấp dịch

vụ tư vấn cho đầu tư và chuyển giao công nghệ, đặc biệt là công nghệ chếbiến thực phẩm Bên cạnh đó, công ty có vai trò rất quan trọng trong việccung cấp các thiết bị kỹ thuật, các thiết bị công nghệ cao và dịch vụ bảodưỡng Khách hàng của DPT luôn nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu vàluôn có những phản hồi tích cực Do đó DPT luôn thu hút được số lượngkhách hàng thường xuyên Phần lớn là các cơ quan lớn liên quan tới nôngnghiệp, thú y và sinh học Trên nền tảng của một công ty công nghệ với

những thành công ban đầu đã tạo dựng cho công ty có khả năng kỹ thuật vàtiềm năng tài chính để đầu tư vào nhiều lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là kinhdoanh chế biến thực phẩm.

DPT đã được Bakler - Tập đoàn công nghệ thực phẩm hàng đầu thế giớilựa chọn là nhà phân phối các sản phẩm phụ gia làm bánh và chuyển giaocông nghệ của Bakels

Với những kinh nghiệm và thành công thu được, đặc biệt là những thànhcông trong việc phục vụ và giúp đỡ khách hàng, công ty đã được Chươngtrình hợp tác và quản lý của Chính phủ Hà Lan (NMCP) lựa chọn là đơn vị tổchức khoá đào tạo quốc tế đầu tiên về công nghệ làm bánh tổ chức tại Hà Nộitháng 2 năm 2001

Với sự hỗ trợ của Bakels và NMCP, Công ty đã chuyển giao công nghệ

và cung cấp phụ gia làm bánh cao cấp cho hơn 30 cơ sở sản xuất bánh trongnước

Hiện tại Công ty có các xưởng sản xuất tại Hà Nội và thành phố Hồ ChíMinh với thương hiệu "Hãng bánh Malaysia", chuyên cung cấp các loại bánhcao cấp cho các siêu thị, khách sạn cao cấp và phục vụ ăn sáng cho hànhkhách đi tàu Sản phẩm bánh DIM SUM 4 vị mà công ty đã cung cấp cho xínghiệp sản xuất và chế biến suất ăn Nội Bài được đánh giá là một trongnhững sản phẩm ngon và độc đáo

DPT và hãng bánh "Malaysia" của Công ty rất vinh dự và tự hào là mộttrong hai đại biểu của Việt Nam đi dự hội nghị doanh nghiệp trẻ thế giới lầnthứ VII do Liên Hiệp quốc tế tổ chức tại New York (Mỹ) vào tháng 9 năm2000

* Xu hướng phát triển:

Có được những thành quả bước đầu đó, DPT luôn luôn biết ơn các tổchức, cá nhân và đặc biệt là các khách hàng đã ủng hộ, giúp đỡ và đóng góptích cực cho thành quả của Công ty Công ty đang nỗ lực mở rộng thị trường,tìm kiếm các khách hàng mới và phục vụ tốt hơn những khách hàng đã vàđang gắn bó với công ty từ trước tới nay.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ

Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới-công nghệ mới từ khi thành lậpđến nay đã có những bước phát triển không ngừng.Để có được những thànhtựu và vị thế trong nền kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh như hiện nay thìcông ty đã phải nỗ lực cố gắng rất nhiều trong mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh Công ty chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vưc kinh doanh:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp và thương mại

- Dịch vụ tư vấn và chuyển giao công nghệ

- Sản xuất, chế biến, kinh doanh hàng lương thực thực phẩm

Do hoạt dộng trong ngành sản xuất kinh doanh,công ty luôn phải đặt chomình mục tiêu phát triển phù hợp với đặc điểm của ngành nói riêng và sự pháttriển chung của đất nước.Nhiệm vụ đặt ra cho toàn công ty là phấn đấu tăngdoanh thu,tối đa hoá lợi nhuận đồng thời nâng cao đời sống cho người laođộng

Ngoài ra với những hoạt động kinh doanh trên, Công ty cần đảm bảothực hiện các nhiệm vụ sau:

- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh Tuân thủcác qui định pháp luật và kiên định thực hiện để đạt được mục tiêu cuối cùng.

- Đảm bảo chất lượng hàng hoá, dịch vụ đã đăng ký

- Huy động và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn đã huy động vào chohoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thu đủ bù chi và đảm bảo có lãi kinhdoanh, phát triển công ty, đảm bảo quyền lợi của người lao động trong doanhnghiệp

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế; các nghĩa vụ tài sản khác đốivới nhà nước và đối với các đối tượng có liên quan

Do thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ đề ra nên công ty TNHHphát triển sản phẩm mới- công nghệ mới đã tạo được uy tín tốt đối với các cơquan chính phủ,các tổ chức tài chính cũng như đối với các đối tác trong vàngoài nước.Vì vậy,DPT đã có được sự ủng hộ,giúp đỡ nhiệt tình từ UBNDThành Phố Hà Nội,Bộ Kế Hoạch Đầu Tư và Bộ Công Thương

Công ty là khách hàng lâu năm và đáng tin cậy của ngân hàng NôngNghiệp và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam,là nguồn cung ứng vốn chủ yếucho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới

* Đặc điểm ngành nghề kinh doanh:

Biểu 2.1:

1 - Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ

2 - Tư vấn quản lý kinh doanh và nghiên cứu thị trường

3 - Tư vấn quản lý kinh doanh và quản lý các dự án đầu tư

4 - Tư vấn cổ phần hoá và quản lý doanh nghiệp

5 - Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin và cung cấp các phần mềmtin học

6 - Các dịch vụ tư vấn khoa học, kỹ thuật và công nghệ

7

- Kinh doanh linh kiện, phụ tùng, thiết bị khoa học, điện, điện tử - tinhọc, viễn thông và các thiết bị và dây chuyền sản xuất, các sản phẩmcông nghệ

8 - Dịch vụ trong ngành giáo dục, đào tạo và dạy nghề

9 - Dịch vụ quảng cáo, giới thiệu hàng hoá, sản phẩm

10 - Sản xuất, chế biến, mua bán nguyên liệu, hương liệu, phụ gia và các

sản phẩm nông, lâm nghiệp, thuỷ sản và thực phẩm

11 - Đầu tư kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng, văn phòng và nhà

ở cho thuê, dịch vụ vui chơi giải trí và thể thao

* Các sản phẩm sản xuất:

Hiện tại công ty sản xuất gần 50 sản phẩm, trong đó có khoảng 15 loại làchủ yếu Công ty hiện có 2 xưởng sản xuất bánh một ở Hà Nội và một ở thànhphố Hồ Chí Minh Xưởng sản xuất Hà Nội được chia làm 3 tổ gồm: tổ vỏ, tỏnhân và tổ thành phẩm Mỗi tổ sản xuất đều có chức năng nhiệm vụ riêng biệtnhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau.

* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Công ty có một chu trình sản xuất bánh đơn giản, diễn ra một cách liêntục, khép kín từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng là sản xuất ra sản phẩmhoàn thành

Qui trình công nghệ sản xuất có thể chia làm 3 giai đoạn:

- Giai đoạn chuẩn bị sản xuất

- Giai đoạn sản xuất

- Giai đoạn kiểm nghiệm, đóng gói và nhập kho

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới

Công ty TNHH sản phẩm mới - công nghệ mới là đơn vị hạch toán độclập, có tài khoản riêng, con dấu riêng và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty được thiết kế theo mô hình sau:

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

- Giám đốc Công ty:

Lãnh đạo chung, chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ bộ máy quản lý vàsản xuất của Công ty, đồng thời quyết định phương hướng, chiến lược pháttriển của toàn công ty Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của

Ban Giám đốc Công ty

Phòng Kinh doanh

Phòng Hành

chính - Nhân sự

Phòng Tài chính - Kế toán

Xưởng sản xuất Phòng sản xuất

Thủ kho

Tổ nhân

Công ty, đảm nhận việc kí kết hợp đồng, quyết định các nghiệp vụ đầu tư,mua sắm tài sản cố định đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Phó Giám đốc Công ty:

Là người trực tiếp giúp việc cho giám đốc thay giám đốc quản lý điềuhành sản xuất khi giám đốc đi vắng Các phó giám đốc công ty được phâncông các nhiệm vụ phù hợp với năng lực lãnh đạo của từng người, quản lý các

bộ phận, phòng ban theo sự phân công của giám đốc, các phó giám đốc phảiphối hợp với nhau một cách chặt chẽ nhằm tạo sự vận hành có hiệu quả của

bộ máy quản lý công ty Các phó giám đốc có thể đại diện cho công ty trongtrường hợp có uỷ quyền của giám đốc Các phó giám đốc của công ty cũngtham gia trong quá trình ra quyết định kinh doanh và phải trực tiếp báo cáovới giám đốc về các lĩnh vực mà mình phụ trách

- Phòng Hành chính nhân sự:

Tham mưu cho giám đốc về tổ chức báo cáo về tiền lương, xây dựngchiến lược đào tạo cán bộ công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ tuyển dụngcông nhân viên, theo dõi báo cáo về tình hình lao động để ban giám đốc cóthể đưa ra các chính sách nhân sự hợp lý Bên cạnh đó, phòng Hành chính -Nhân sự của công ty còn phải thực hiện các nhiệm vụ về văn thư, giấy tờ, lưutrữ…

- Phòng Kinh doanh:

Là phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinhdoanh của Công ty, thực hiện các giao dịch Thương mại nghiên cứu thịtrường, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ thương mại tổng hợp, tìm kiếm hợpđồng, khách hàng… Ngoài ra phòng Kinh doanh còn có cả chức năng xâydựng kế hoạch chiến lược

- Phòng tài chính - kế toán

Là Phòng chuyên trách về quản lý tài sản, tiền vốn, tổ chức bộ máy Kếtoán giữa văn phòng Công ty với các xưởng sản xuất cho phù hợp Do vậy,nhiệm vụ của phòng rất nặng nề bao gồm: Cân đối các nguồn vốn để giảiquyết vốn kinh doanh, quản lý các hoạt động chi tiêu của Công ty dựa trên sựghi ghép Chính xác đầy đủ của các nghiệp vụ kế toán phát sinh và lập cácChứng từ hoá đơn, xác định kết quả hoạt động của Công ty, báo cáo trước bangiám đốc về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của công ty.Phòng kếtoán phải phối hợp chặt chẽ với các Phòng ban chức năng khác để có thể thựchiện tốt công tác kế toán, cung cấp thông tin Tài chính kịp thời, chính xác

- Phòng sản xuất và Xưởng sản xuất:

Là nơi tập trung năng lực sản xuất của Công ty, được đầu tư máy móctrang Thiết bị khá hiện đại Nhiệm vụ chính của Phòng sản xuất và Xưởng sảnxuất là tập trung vào việc sản xuất, chế biến sản phẩm

+ Tổ nhận: Nhận nguyên liệu để tạo nên các loại bánh bao

+ Tổ vỏ: Sau khi nhận được bột mì và các nguyên liệu phụ khác từ khonguyên liệu thì tiến hành các công việc cần thiết để làm nên bánh chay hoặc

vỏ cho các loại nhận, nhân nhận từ tổ nhân để nặn bánh và cho bánh vào lòhấp

+ Tổ thành phẩm: nhận bánh từ lò hấp, quạt cho bánh nguội và tiến hànhđóng gói, đóng hộp chuyển kho thành phẩm và kho đông lạnh

- Bảo vệ:

Chịu trách nhiệm chính trong việc bảo vệ tài sản của Công ty, giữ gìn anninh, trật tự trong công ty