phÇn 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ 1LỜI[.]
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Văn Phòng Phẩm Hồng Hà
Nhà máy Văn Phòng Phẩm Hồng Hà, được thành lập vào ngày 01/10/1959, là công ty sản xuất đồ dùng văn phòng đầu tiên của Việt Nam Dân Chủ Cộng Hoà, với sự hỗ trợ về kỹ thuật từ Trung Quốc Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm văn phòng như bút máy, bút chì, mực nước, giấy than và kim gài, phục vụ cho học sinh và công việc văn phòng trên toàn quốc Đội ngũ nhân viên gồm hơn 300 người, chủ yếu là cán bộ quản lý và kỹ thuật mới được đào tạo, cùng với một số cán bộ miền Nam và học sinh từ các trường phổ thông và công nhân kỹ thuật Mặc dù thiếu kinh nghiệm và trình độ kỹ thuật, họ mang trong mình tâm huyết và khát vọng xây dựng nhà máy.
Khái quát quá trình phát triển của công ty qua 3 thời kỳ như sau:
- Thời kỳ xây dựng từ năm 1959 đến năm 1996:
Nhà máy chính thức hoạt động từ năm 1960 đến 1965, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn này, nhà máy đã chuyển toàn bộ phân xưởng sản xuất đinh gim và cặp giấy cho ngành công nghiệp Hà Nội quản lý Năm 1972, nhà máy chuyển bộ phận sản xuất bút chì cho Nhà máy gỗ Cầu Đuống Đến năm 1981, nhà máy bút đã sát nhập vào nhà máy khác.
Nhà máy Văn Phòng Phẩm Hồng Hà, thuộc Kim Anh Vĩnh Phú, được trang bị toàn bộ máy móc thiết bị do Trung Quốc viện trợ Hiện tại, nhà máy chia thành ba bộ phận sản xuất: phân xưởng tạp phẩm, phân xưởng nhựa và phân xưởng kim loại Năm 1991, khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, nhà máy gặp khó khăn do thiếu vốn trầm trọng và phải vay tín dụng với lãi suất cao Tuy nhiên, từ năm 1996, sau khi gia nhập Tổng Công ty Giấy Việt Nam, nhà máy đã nhận được sự hỗ trợ tích cực từ tổng công ty, giúp cải thiện tình hình tài chính thông qua việc tạo vốn và cho phép mua trả chậm.
- Thời kỳ hoạt động từ năm 1996 đến năm 2005:
Nhà máy đổi tên thành Công ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà.Trải qua hơn
Sau 40 năm phát triển, Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty không ngừng tìm kiếm thị trường hiệu quả và uy tín, phục vụ khách hàng trong nước và quốc tế Sản phẩm của Công ty được người tiêu dùng công nhận là hàng Việt Nam chất lượng cao và đã nhận được huân chương Lao động Hạng ba từ nhà nước cùng nhiều bằng khen từ Thành phố, Bộ Công Nghiệp và Tổng Công ty Giấy Việt Nam.
- Thời kỳ hoạt động từ năm 2005 đến năm 2011:
Công ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà đã chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà theo Quyết định số 272/QĐ BCN ngày 25/08/2005 của Bộ Công Nghiệp (hiện nay là Bộ Công Thương) Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010462, được cấp vào ngày 28/12/2005 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội, với vốn điều lệ là 47.190.000.000 đồng.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà chuyên sản xuất các mặt hàng như giấy vở, bút, dụng cụ học tập, đồ dùng văn phòng, và các sản phẩm khác như bàn, bảng, giá, kệ, túi, cặp, ba lô Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường, công ty phân loại sản phẩm theo kiểu dáng và màu sắc, đảm bảo sự đồng đều về chất lượng và độ bền khi xuất bán cho khách hàng Hồng Hà cũng lập kế hoạch sản xuất quanh năm, điều chỉnh cơ cấu sản phẩm theo mùa vụ để phù hợp với xu hướng tiêu dùng.
Quyết định sử dụng phần thu nhập còn lại được thực hiện thông qua việc giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước, nhằm thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phù hợp với điều lệ công ty và pháp luật của Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh đã đăng ký và được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp nhận.
Kinh doanh đúng ngành nghề ghi trong giấy phép và mục đích thành lập công ty là rất quan trọng Công ty cần đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn đã đăng ký và chịu trách nhiệm trước khách hàng cũng như pháp luật về hàng hóa và dịch vụ mà mình cung cấp.
Tuân thủ chế độ hạch toán, kế toán thống kờm cỏc nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ khác theo quy định của Nhà nước.
Chấp hành các quy định về chế độ tuyển dụng, hợp đồng và quản lý lao động.
Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định và chịu sự thanh tra của cơ quan chức năng.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà
Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà chuyên sản xuất các loại văn phòng phẩm như bút máy và bút bi Để tối ưu hóa nguồn nhân lực và công suất máy móc, công ty cũng nhận sản xuất các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
Hiện nay Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà có ba phân xưởng chính:
- Phân xưởng nhựa (trước gọi là phân xưởng bút máy 1).
- Phân xưởng Văn phũng phẩm (VPP) (trước gọi là phân xưởng bút máy 2).
Là nơi trực tiếp sản xuất các mặt hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu của xã hội và được tiêu thụ ngay.
Các phân xưởng này chịu sự quản lý của Phó Giám đốc kỹ thuật và có nhiệm vụ như sau:
+ Phân xưởng kim loại: Chuyên sản xuất các sản phẩm như mũ pin, thiết bị đo điện và các sản phẩm phụ kim loại khác.
+ Phân xưởng nhựa: Chuyên sản xuất các sản phẩm như chai Pet, các bộ phận của cây bút, dụng cụ học sinh (thước kẻ, eke )
+ Phân xưởng VPP: Chuyên lắp ráp các chi tiết tại các phân xưởng đó sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh và nhập kho.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà
Quy trình sản xuất tại Công ty được tổ chức khép kín trong từng phân xưởng, với sản phẩm được hình thành qua nhiều công đoạn và quy trình sản xuất phù hợp Dưới đây là một số công nghệ sản xuất đặc trưng của Công ty.
- Công nghệ sản xuất bút máy:
Một cây bút máy bao gồm nhiều bộ phận tách rời như thân, nắp, cổ, ống mực, lưỡi gà và đinh vít Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất bút máy chủ yếu là nhựa các loại Các chi tiết thành phẩm được gia công tại các phân xưởng chuyên biệt và sau đó được chuyển về phân xưởng văn phòng phẩm để lắp ráp.
Sơ đồ 1.1: Công nghệ sản xuất bút máy ép nhựa
Thân, nắp, cổ ống mực , lưỡi gà
Kiểm phụ tùng nhựa Lắp ráp Viết tròn Lắp thành phầm Kiểm nghiệm
In chữ, bỏ hộp đóng hòm Giao kho
Dán đáy ống mực ống mực và đáy
Máy xay Đề xê thành phẩm
Phụ tùng kim loại Toán
- Công nghệ sản xuất bút bi:
Bút bi, giống như bút máy, được sản xuất từ các chi tiết riêng lẻ tại các phân xưởng và sau đó được lắp ráp lại Nguyên liệu chính để sản xuất bút bi và bút dạ bi là nhựa, trong khi đầu bi và mực bi được cung cấp từ bên ngoài.
Sơ đồ 1.2: Công nghệ sản xuất bút bi
Nguyên liệu vật liệu Đùn ống bi
Bơm mực, lắp đầu bi, in chữ
Ly tâm ruồi bi Đầu bi, đầu dạ mực
Kiểm P.T nhựa Cán nắp, cổ, thân lẫy ép nhựa Nguyên liệu nhựa
In chữ dán đề Cần trang trí Kiểm nghiệm
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng.
1.3.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà.
1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:
- Hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty
Quyết định về phương hướng, nhiệm vụ phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm được thực hiện thông qua việc bầu và bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, cũng như bầu Ban kiểm soát, theo Nghị quyết của Đại Hội trong nhiệm kỳ và năm tài chính.
- Hội đồng Quản trị: là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các
Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát
Phòng Kế Toán Phòng Kế Hoạch
Hội đồng Cổ Đông có quyền đại diện cho Công ty, trừ những quyền thuộc về Đại Hội đồng cổ đông Nhiệm vụ của Hội đồng bao gồm quản trị Công ty theo điều lệ và quy chế, giám sát hoạt động của Giám đốc điều hành, cũng như xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn dựa trên các mục tiêu chiến lược đã được Đại Hội đồng cổ đông thông qua Hội đồng cũng thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định trong điều lệ và Luật Doanh Nghiệp.
Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý trong việc điều hành Công ty, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, trung thực và cẩn trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Họ kiểm tra công tác tổ chức kế toán, thống kê, thẩm định báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và đánh giá công tác quản lý của Hội đồng Quản trị, sau đó trình bày tại cuộc họp thường niên của Đại Hội đồng cổ đông Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại Hội cổ đông về các báo cáo kết luận của mình.
Giám đốc điều hành là người đại diện theo pháp luật của Công ty, có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Vị trí này phải tuân thủ các quy định trong điều lệ công ty và pháp luật, đồng thời chịu sự giám sát của Hội Đồng Quản trị Giám đốc điều hành cũng phải chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
- Phòng tổ chức hành chính Công ty.
Thực hiện công tác tổ chức và quản lý cán bộ, bao gồm quản lý hành chính, mạng lưới kinh doanh, tiền lương, khen thưởng và kỷ luật Quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu nội bộ và đối ngoại, đồng thời lập phương án tổ chức bộ máy cán bộ quản lý về bảo hiểm xã hội Giải quyết chế độ chính sách cho người lao động, đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an ninh chính trị trong công ty.
- Phòng kế toán tài chính.
Phòng kế toán tài chính có chức năng và nhiệm vụ:
+ Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Kiểm tra và giám sát các khoản thu chi tài chính, bao gồm nghĩa vụ thu, nộp và thanh toán nợ, là rất quan trọng Cần kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản, cũng như nguồn hình thành tài sản Đồng thời, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm về tài chính kế toán là cần thiết Phân tích thông tin số liệu sẽ giúp tham mưu và đề xuất các giải pháp phục vụ cho quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị.
Lập kế hoạch giám sát quản lý bộ phận vật tư, tiền vốn, hàng hóa và tài sản của công ty nhằm mục tiêu tối ưu hóa việc huy động và sử dụng vốn, đồng thời bảo toàn và phát triển nguồn vốn.
+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
Nghiên cứu và khai thác các mặt hàng kinh doanh trên thị trường nội địa và quốc tế, xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả Đề xuất Giám đốc điều hành ký kết hợp đồng mua bán, tổ chức thực hiện và theo dõi tiến độ các phương án kinh doanh dựa trên hợp đồng đã ký, nhằm đạt được các chỉ tiêu và nhiệm vụ của Công ty.
- Phòng kế hoạch thị trường.
Tham mưu và hỗ trợ Hội Đồng Quản trị cùng Giám đốc trong việc định hướng chiến lược kinh tế và quy hoạch phát triển ở các mức độ dài hạn, trung hạn và ngắn hạn Cung cấp tư vấn về công tác đầu tư, bao gồm đầu tư ngắn hạn, đầu tư chiều sâu và vốn tự có, nhằm nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh Tổ chức thực hiện công tác thống kê, phân tích và tổng hợp tình hình hoạt động kinh tế của Công ty.
Nghiên cứu thị trường và dự đoán biến động của Công ty là nhiệm vụ quan trọng, giúp định hướng chiến lược tiêu thụ sản phẩm hiệu quả Đồng thời, thực hiện các công việc được Lãnh đạo Công ty giao phó cũng là một phần không thể thiếu trong quá trình phát triển.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà
Công ty hiện đang cung cấp nhiều sản phẩm đa dạng và phong phú trên thị trường, đáp ứng một phần nhu cầu của khách hàng.
Trong những năm gần đây, Công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn như cạnh tranh gay gắt về thị trường, giá cả và nguồn hàng Tuy nhiên, hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty vẫn đạt kết quả cao, luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch và đảm bảo lợi nhuận, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh.
Bảng 1.1: Bảng kết quả tình hình kinh doanh của Công ty trong những năm 2007 đến 2011
2 Lợi nhuận trước thuế (triệu đồng)
4 Giá trị TSCĐ BQ trong năm (triệu đồng)
5 Vốn lưu động bình quân trong năm (tr. đg)
6 Số lao động bình quân trong năm
7.Tổng chi phí sản xuất trong năm
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Kể từ khi chuyển đổi sang Công ty Cổ phần, hoạt động kinh doanh của Công ty đã duy trì sự ổn định và đạt được mức tăng trưởng vững chắc, khẳng định thương hiệu trên thị trường Công ty phấn đấu để có mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn cổ tức Điều này đã góp phần cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên.
Từ năm 2007 đến năm 2011, doanh thu tiêu thụ của công ty đã tăng 696%, dẫn đến sự gia tăng lợi nhuận và nhân lực Tổng số cán bộ trong công ty đã tăng từ 71 người vào năm 2007 lên 200 người vào năm 2011, tương ứng với mức tăng 2172% Chỉ riêng trong năm 2011, công ty đã tiếp nhận 145 nhân viên mới, trong đó có 50 kỹ sư và cử nhân mới ra trường Điều này cho thấy Ban lãnh đạo công ty không chỉ tập trung vào mục tiêu tăng trưởng và tạo việc làm cho người lao động mà còn chú trọng đến việc đào tạo, tuyển dụng và nâng cao tay nghề cũng như năng lực chuyên môn của nhân viên.
Sự tăng trưởng sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước đã khẳng định vị trí vững chắc của công ty trên thị trường Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động và cạnh tranh, công ty đã chiếm được lòng tin của khách hàng Sản phẩm của công ty không chỉ đạt tiêu chuẩn khoa học kỹ thuật cao mà còn đa dạng về số lượng Mặc dù gia nhập WTO mang lại nhiều thuận lợi, nhưng cũng đặt ra thách thức lớn trong việc cạnh tranh với các công ty trong và ngoài thành phố Để nâng cao sức hấp dẫn của sản phẩm, công ty đã chú trọng cải tiến mẫu mã, nâng cao tính thẩm mỹ, áp dụng kỹ thuật hiện đại và cung cấp sản phẩm đa dạng, chất lượng cao để phục vụ thị trường.
Dưới sự lãnh đạo chiến lược, công ty đã đạt được sự phát triển liên tục Năm 2007, nguồn vốn lưu động đạt 108.774,51 triệu đồng, và đến năm 2011, con số này đã tăng gấp ba lần lên 349.930,84 triệu đồng Tổng chi phí sản xuất cũng tăng mạnh, từ 98.961,5 triệu đồng năm 2007 lên 690.452,2 triệu đồng vào năm 2011.
Những thành tựu nổi bật của công ty trong giai đoạn 2007-2011 đã khẳng định chiến lược kinh doanh hiệu quả, đồng thời thể hiện sự sáng tạo, năng động và tầm nhìn xa của Ban lãnh đạo.
Lợi nhuận của công ty đã liên tục tăng qua các năm, ngoại trừ năm 2011 khi có sự giảm nhẹ Nhờ vào nỗ lực không ngừng của cán bộ, công nhân viên, thu nhập bình quân đầu người cũng tăng lên, cải thiện đời sống người lao động Công ty còn nổi bật trong việc hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.
Nhờ vào nỗ lực của cán bộ công nhân viên và sự chỉ đạo kịp thời từ lãnh đạo, công ty đã bám sát thị trường và áp dụng các chính sách kinh tế hợp lý, dẫn đến sự tăng trưởng doanh thu ổn định.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà
2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và được phép mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Để quản lý hiệu quả tình hình tài sản, công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Kế toán trưởng ( trưởng phòng)
Kế toán tổng hợp ( phó phòng)
Thủ quỹ Kế toán thanh toán
KT kho hàng công nợ
2.1.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận kế toán
- Kế toán trưởng: ( Trưởng phòng)
Người quản lý vốn và tài sản của Công ty có trách nhiệm tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của hệ thống kế toán, đồng thời hỗ trợ Giám đốc trong việc chỉ đạo và thực hiện các công tác liên quan.
Kế toán tài chính và thống kê đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát các hoạt động kế toán tài chính của Công ty theo quy định của Nhà nước Đồng thời, việc lập phương án giám sát quản lý toàn bộ tiền vốn, hàng hóa, vật tư và tài sản của Công ty nhằm mục tiêu bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
Cuối mỗi tháng, quý và năm, bộ phận Văn phòng Công ty thực hiện kiểm tra và tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính, từ đó lập báo cáo tài chính và báo cáo thuyết trình về tình hình tài chính của Công ty Những báo cáo này được gửi trực tiếp đến ban Giám đốc để hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh đúng hướng Giám đốc chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu trong báo cáo tài chính thống kê.
- Kế toán tổng hợp: ( Phó phòng).
Hàng tháng, các bộ phận trong đơn vị cần kiểm tra số hiệu kê khai thuế đầu vào và đầu ra đã thực hiện, sau đó tập hợp và lập bảng kê khai thuế giá trị gia tăng cho Công ty Mỗi quý, cần lập bảng kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm trích, và vào cuối năm, thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp để nộp lên cục thuế Bên cạnh đó, cũng cần hạch toán và theo dõi các loại thuế khác.
Hàng tháng, cần kiểm tra chứng từ hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến công nợ nội bộ và theo dõi, đối chiếu công nợ với các đơn vị vào cuối mỗi tháng.
Kiểm tra và đối chiếu số liệu của nhân viên kế toán là cần thiết để đảm bảo hạch toán đúng theo quy định của Bộ Tài chính Hàng tháng, quý và năm, kế toán phải tổng hợp và lập báo cáo quyết toán tài chính, gửi cho kế toán trưởng Nhân viên kế toán cũng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu trong báo cáo tài chính.
- Kế toán thanh toán tiền mặt:
Hàng ngày, kiểm tra chứng từ thanh toán để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp, đồng thời lập phiếu thu và phiếu chi Cuối ngày, thực hiện định khoản kế toán và nhận báo cáo từ thủ quỹ, kiểm tra và đối chiếu với sổ quỹ Cuối tháng, tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu với sổ quỹ kế toán.
- Kế toán kho hàng công nợ:
Kiểm tra và theo dõi công việc nhập xuất tồn kho hàng hóa hàng ngày là rất quan trọng Cần lập phiếu nhập kho, xuất kho và phiếu điều chuyển nội bộ, đồng thời thực hiện hạch toán kế toán Cuối ngày và cuối tháng, cần đối chiếu số hiệu nhập, xuất và tồn với thủ kho để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho.
Kiểm tra theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả tạm ứng đối với khách hàng
- Kế toán Tiền gửi, tiền vay Ngân hàng:
Hàng ngày chịu trách nhiệm giao dịch với Ngân hàng về các khoản thanh toán vay vốn, trả nợ qua Ngân hàng.
Cuối mỗi ngày, dựa vào giấy báo nợ, giấy báo có và các chứng từ liên quan, cần nhập liệu vào máy và hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối ngày và cuối tháng, cần đối chiếu số dư với Ngân hàng để đảm bảo tính chính xác.
- Kế toán TSCĐ và CCDC:
Lập bảng khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và thực hiện hạch toán phân bổ khấu hao hàng tháng là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi và quản lý thẻ thông tin tài sản để đảm bảo tính chính xác Ngoài ra, việc theo dõi và lập bảng hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ cũng cần được thực hiện một cách cẩn thận.
Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty hàng ngày căn cứ vào sổ quỹ, đối chiếu với kế toán thanh toán tiền mặt.
Quản lý kho bao gồm việc theo dõi các mặt hàng trên thẻ kho, ghi chép số liệu nhập xuất tồn kho, và lập phiếu nhập, xuất kho Ngoài ra, hàng tháng cần thực hiện kiểm kê hàng hóa để đối chiếu với số liệu kế toán.
MỘT SỐ ĐÁNH GÍA VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ
Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán
3.1.1 Về phân công lao động kế toán
Phân công lao động trong kế toán hiệu quả khi mỗi kế toán viên được giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực của họ, cùng với sự phối hợp nhịp nhàng trong bộ máy kế toán Các kế toán viên cần có kiến thức tổng hợp để theo dõi, ghi sổ và thanh toán trong các bộ phận khác nhau Điều này yêu cầu mỗi kế toán phải có trình độ nhất định và khả năng hạch toán riêng biệt cho từng phần hành Tuy nhiên, nếu một kế toán tổng hợp đảm nhiệm tất cả các hoạt động phát sinh của công ty, điều này có thể dẫn đến sự chồng chéo và nhầm lẫn trong hạch toán.
3.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động của kế toán trưởng và kế toán viên Hệ thống này cho phép thực hiện công tác kế toán và kiểm tra thông tin một cách đa chiều, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra gian lận và sai sót.
Công ty cổ phần trong lĩnh vực sản xuất đã tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ và chuẩn mực kế toán do Nhà nước quy định, đảm bảo phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
3.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, điều này rất quan trọng đối với kế toán vì nó cung cấp bằng chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời
Công ty đã thiết lập một kế hoạch luân chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại rõ ràng và hệ thống hóa các nghiệp vụ theo trình tự thời gian trước khi tiến hành lưu trữ.
3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006, nhằm thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp Mục tiêu là theo dõi các đối tượng hạch toán chi phí tài sản và nguồn vốn, do đó công ty đã mở các tài khoản cấp phù hợp.
Cấp 3 hỗ trợ kế toán trong việc ghi chép một cách đơn giản và rõ ràng, giúp tăng tính thuyết phục và tránh sự chồng chéo trong các ghi chép kế toán.
3.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trong kế toán, phù hợp với cấu trúc và yêu cầu thông tin kế toán Việc tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ được thực hiện hiệu quả, đảm bảo tính chính xác của số liệu Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp được mở theo quy định, với ghi chép đầy đủ và rõ ràng.
Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận việc theo dõi các loại tài khoản riêng biệt, điều này giúp dễ dàng trong việc đối chiếu và kiểm tra Nhờ đó, kế toán trưởng có thể nhanh chóng nắm bắt các khoản mục phát sinh.
3.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
Công ty thực hiện báo cáo theo mẫu của Bộ Tài chính, tổng hợp và trình bày một cách toàn diện về tình hình tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản Báo cáo cũng nêu rõ tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh trong năm tài chính vừa qua, đồng thời đưa ra dự đoán cho tương lai.