Phương pháp kiểm soát tiến trình của dự án

Phương pháp kiểm soát tiến trình của dự án

KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH DỰ ÁN

KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI

PHÍ VỚI THỜI GIAN THEO TUYẾN

TÍNH

MỤC ĐÍCH

Diễn tả cách sử dụng một xấp xỉ tuyến tính của của một bộ phối hợp của các đường

cong S để :

khía cạnh ngân sách và tiến độ

lúc kết thúc công việc

Tóm tắt lại các định lượng có thể cho bốn tình huống chung thường gặp.

MỤC TIÊU HỌC TẬP

Biết một bộ dữ liệu về “cái ban đầu” và “cái đang diễn ra”, chúng ta có thể xác định :

 Tiến độ hiện tại và phương sai của ngân sách cho một gói công việc đơn giản

 Tiến độ có thể có và phương sai của ngân sách tại lúc hoàn thành của gói công việc

 Xác định các điều chỉnh trong công việc và loại chi tiêu để hoàn thành công việc như đã hoạch định

Giả định rằng “phần không phẳng” của các

đường cong S có thể được bỏ qua

GIẢ THIẾT

các gói công việc (WP) độc lập và đơn giản

gian thực hiện công việc, tức là tiến trình công

việc là tuyến tính

chính xác và nhanh chóng

tính toán từ tỷ lệ nhân công, tỷ lệ thuê thiết bị, tỷ lệ vật liệu

5. Tỷ lệ công việc và chi phí có thể được giữ cố định

VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ BAN ĐẦU

(AS-PLANNED)

Một ví dụ thích hợp của WP mà sẽ có những ảnh hưởng tăng tốc/giảm tốc nhỏ là quá trình thi công một sàn bê tông cốt thép (BTCT) lớn Dự án có diện tích 50.000 m2, sàn dày 8cm, được thực hiện bằng thủ công (đổ BT và trát bằng thủ công) Ván khuôn và cốt thép được gia công tại chổ Bạn ước lượng rằng đội thi công có thể làm được 2500m2 sàn/ngày với một chi phí là 3000$/ngày

Bạn cũng hoạch định để hoàn thành 60.000 m2

sàn bê tông (BT) trong 20 ngày với chi phí là

60.000$

VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ ĐANG THỰC HIỆN

(As-Built)

Chủ nhiệm dự án kiểm tra tiến trình một

cách bình thương và tìm thấy:

1 Tại ngày 5,

2 16,000 m2 sàn BTCT đã được hoàn

thành và,

3 $ 18,000 đã được chi trả.

TÓM TẮT BÀI TOÁN

Ước lượng (Ban đầu):

Schedule))

Work))

Tiến trình dự án đến hôm nay (Đang diễn ra)

 5 days (Tiến độ thực tế (AS, Actual Schedule))

$18,000 (Chi phí thực tế (AC, Actual Cost))

YÊU CẦU 1

Dựa vào thủ tục tương tự như đã dùng để

phân tích các đường cong S:

1 Xác định một cách riêng biệt tình trạng

công việc hiện tại với mối quan tâm đến tiến độ và ngân sách

KẾT QUẢ SỬ DỤNG “PHƯƠNG PHÁP

ĐƯỜNG CONG S”

$-$5

$10

$15

$20

$25

$30

$35

$40

$45

$50

$55

$60 Ví dụ áp dụng

-20 40 60 80 100 120

KẾT QUẢ KHI DÙNG CÁC TỶ SỐ HOẶC

TAM GIÁC ĐỒNG DẠNG

4,200

Ước lượng: Thực tế:

20.0 Ngày - Tiến độ hoạch định (PS) 5.0 ngày - Thời điểm kiểm tra (AS)

50,000 m2 sàn - công việc hoạch định (PW) 16,000 m2 sàn BTCT - công việc thực tế (AW) 60,000

$ $$ - Chi phí hoạch định (PC) $ 18,000 $$ - Chi phí thực tế (AC)

Thực trạng Dự án của bạn là :

Chi phí tiến độ thực tế (ASC) =PC *AS/PS $ 15,000 Chi phí theo thời gian

Phương sai chi phí (CV) = ASC - AC $ Tiến độ công việc là nhanh

CVI = ASC/AC 1.28 >1 là tốt

Tiến độ dựa vào công việc (SBW) =AW*PS/PW 6.40

Phương sai tiến độ (SV) =SBW-AS 1.40

Phương sai ngân sách (BV) =PC *AW /PW $ 19,200 Dựa vào công việc đã làm xong

CV = BCWP - ACWP = $ 1,200 Công vệc được hoàn thành sớm CPI = BCWP/ACWP = >1 là tốt

YÊU CẦU 2

Một vài nội dung với kiểm soát tuyến tính :

ngân sách căn cứ vào sự hoàn thành

Rate Adjustment - WRA)

Adjustment - CRA)

KẾT QUẢ NHIỆM VỤ 2

Tình trạng hoàn thành dự báo

Chi phí dự báo (FC) = AC*PW/AW $ 56,250 Chi phí cuối cùng

Chi phí vượt/tiết kiệm = PC - FC $ 3,750 Tiết kiệm ngân sách

Tiến độ dự báo (FS) = PW *AS/PW 15.63 Ngày hoàn thành

Tiến độ nhanh/chậm = PS - FS 4.38 Tiến độ nhanh

Tỷ lệ công việc hiện tại (CWR) = AW/AS 3,200 Hiện hành

Tỷ lệ công việc yêu cầu (RWR) = (PW-AW)/(PS-AS) 2,267 Yêu cầu

Hiệu chỉnh WR (WRA) = (RWR-CWR)/CWR -29% Giảm tốc độ thực hiện bởi: Tỷ lệ chi phí hiện tại (CCR) = AC/AS $ 3,600 Hiện hành

Tỷ lệ chi phí yêu cầu (RCR) = (PC-AC)/(PS-AS) $ 2,800 Yêu cầu

Điều chỉnh CR (CRA) = (RCR-CCR)/CCR -22% Gia tăng chi tiêu bởi:

BỐN TRƯỜNG HỢP CÓ THỂ GẶP

Vượt ngân sách Chậm tiến độ

Vượt ngân sách Tiến độ nhanh

Ít gặp nhất

CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ

Kỹ thuật này làm việc tốt nhất với những WP

ngắn hạn và được định nghĩa rõ và tốc độ thực hiện WP là tăng hoặc giảm không đáng kể

Tiến trình của công việc phải được đo lường dể dàng

Thời điểm kiểm tra (check points) phải được

thiết lập sớm và thường xuyên trong quá trình xây dựng

Thời điểm kết thúc đã được dự báo hầu như có ý nghĩa hơn là tình trạng hiện hành của dự án

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG