NGUYỄN VĂN VƯỢNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG ARTECO VIỆT NAM Chuyên ngành: Quản lý đô thị và công trình
Trang 1NGUYỄN VĂN VƯỢNG
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG ARTECO VIỆT NAM
Chuyên ngành: Quản lý đô thị và công trình
Mã số: 8.58.01.06
LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ ĐÔ THỊ VÀ CÔNG TRÌNH
Hà Nội - 2022
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ XÂY DỰNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI
NGUYỄN VĂN VƯỢNG
KHÓA: 2020-2022
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG ARTECO VIỆT NAM
Chuyên ngành: Quản lý đô thị và công trình
Mã số: 8.58.01.06
LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ ĐÔ THỊ VÀ CÔNG TRÌNH
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
TS NGUYỄN THỊ TUYẾT DUNG
XÁC NHẬN CỦA CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN
Hà Nội - 2022
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Sau thời gian học tập, nghiên cứu tại Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, tôi đã hoàn thành luận văn Thạc sĩ Quản lý đô thị và công trình xây dựng của mình
Với luận văn này, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc, chân thành tới
TS Nguyễn Thị Tuyết Dung, người đã tận tâm hướng dẫn và giúp đỡ tác giả
trong suốt thời gian thực hiện đề tài Tác giả xin gửi lời cảm ơn tới Ban Giám hiệu Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, khoa Sau Đại học, các thầy cô giáo đã tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả học tập, nghiên cứu và hoàn thành khóa học Tác giả xin cảm ơn các thầy cô trong Hội đồng khoa học đã góp ý và cho tác giả những lời khuyên quý giá để hoàn thành tốt luận văn này
Cuối cùng tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Công ty CP Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam, các đồng nghiệp, các bạn học viên
đã tạo điều kiện, động viên và giúp đỡ tác giả trong suốt thời gian thực hiện luận văn này
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm 2022
Tác giả luận văn
Nguyễn Văn Vượng
Trang 4LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan Luận văn thạc sĩ này là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của tôi dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Thị Tuyết Dung Các
số liệu khoa học, kết quả nghiên cứu của Luận văn là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng
Hà Nội, ngày tháng năm 2022
Tác giả luận văn
Nguyễn Văn Vượng
Trang 5MỤC LỤC
Lời cảm ơn
Lời cam đoan
Mục lục
Danh mục các chữ viết tắt
Danh mục các bảng
Danh mục hình vẽ
MỞ ĐẦU
* Lý do chọn đề tài 1
* Mục đích nghiên cứu 2
* Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2
* Phương pháp nghiên cứu 2
* Ý nghĩa khoa học của đề tài 2
* Cấu trúc luận văn 3
NỘI DUNG CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG ARTECO VIỆT NAM 4
1.1 Khái quát về Công ty cổ phần Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam 4
1.1.1 Giới thiệu về công ty 4
1.1.2 Giới thiệu các dự án công ty đã và đang thực hiện 10
1.2 Thực trạng quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Công ty CP Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam 16
1.2.1 Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy, nguồn nhân lực và cơ sở vật chất 16 1.2.2 Phân tích thực trạng quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Công ty CP thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam 21
1.3 Đánh giá chung những mặt tích cực và tồn tại trong công tác quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Công ty CP Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam 44
Trang 61.3.1 Mặt tích cực trong công tác quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án 44
1.3.2 Những tồn tại trong công tác quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án 45 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN, PHÁP LÝ VÀ THỰC TIỄN VỀ HỢP ĐỒNG VÀ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN 50
2.1 Hợp đồng xây dựng, hợp đồng tư vấn xây dựng và hợp đồng tư vấn quản lý dự án 50
2.1.1 Khái niệm, đặc trưng của hợp đồng xây dựng, hợp đồng tư vấn xây dựng, hợp đồng tư vấn quản lý dự án 50
2.1.2 Các chủ thể trong hợp đồng tư vấn quản lý dự án 53
2.1.3 Nội dung chính của hợp đồng tư vấn quản lý dự án 56
2.2 Nội dung của quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án 62
2.2.1 Quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án 62
2.2.2 Các yếu tố tác động đến việc quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án 72 2.3 Cơ sở pháp lý trong công tác quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án 74
2.4 Kinh nghiệm của một số đơn vị trong công tác quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án và Bài học rút ra cho công ty Arteco 75
2.4.1 Kinh nghiệm của một số đơn vị tại Việt Nam trong việc quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án 75
2.4.2 Bài học rút ra cho công ty Arteco 77
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG ARTECO VIỆT NAM 79
3.1 Định hướng của Công ty cổ phần Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam trong giai đoạn từ năm 2022 đến năm 2025 79
3.2 Giải pháp hoàn thiện việc quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Công ty CP Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam 80
3.2.1 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy, nguồn nhân lực nhằm nâng cao năng lực quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án 80
3.2.2 Hoàn thiện công tác thương thảo ký kết hợp đồng tư vấn quản lý dự án 83
Trang 73.2.3 Hoàn thiện công tác quản lý chất lượng và tiến độ thực hiện hợp đồng tư vấn quản lý dự án 86 3.2.4 Hoàn thiện công tác quản lý điều chỉnh tiến độ, khối lượng và giá hợp đồng tư vấn quản lý dự án 90 3.2.5 Giải pháp đẩy nhanh công tác thanh quyết toán hợp đồng tư vấn quản lý
dự án 92
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
* Kết luận ……… ………….…… 95
* Kiến nghị ……… …95 TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 8
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tên chữ viết tắt Tên đầy đủ
BQLDA Ban quản lý dự án
DD&CN Dân dụng và công nghiệp
TVQLDA Tư vấn Quản lý dự án
QLHĐXD Quản lý hợp đồng xây dựng
Trang 9DANH MỤC HÌNH VẼ
Số hiệu
Hình 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Arteco 8
Hình 1.2 Khách sạn (Mixay) – Thủ đô Viêng Chăn, nước
Hình 1.3 Đài phát thanh phát hình tại tỉnh Savanakhet,
Hình 1.4 Xây dựng mới Trụ sở Đại sứ quán Việt Nam tại
Hình 1.5 Xây dựng mới Trụ sở Đại sứ quán Việt Nam tại
Hình 1.6 Thực trạng công tác quản lý hợp đồng tư vấn
quản lý dự án tại công ty Arteco 21
Hình 1.7 Quy trình ký kết và quản lý hợp đồng tư vấn
quản lý dự án tại công ty Arteco 22
Hình 1.8 Công tác quản lý thực hiện hợp đồng tư vấn
quản lý dự án tại công ty Arteco 27
Hình 2.1 Phân loại hợp đồng tư vấn xây dựng theo tính
Hình 2.2 Phân loại hợp đồng tư vấn quản lý dự án theo
Hình 3.1 Đề xuất quy trình thương thảo, ký kết hợp đồng 85 Hình 3.2 Đề xuất quy trình ký kết và quản lý hợp đồng tư
vấn quản lý dự án của công ty Arteco 88
Trang 10DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công
Bảng 1.2 Bảng tổng hợp một số hợp đồng tư vấn quản lý
dự án công ty Arteco thực hiện 11
Bảng 1.3 Bảng danh sách cán bộ chủ chốt của công ty
Bảng 1.4 Bảng kê chi tiết trang thiết bị của công ty Arteco 20
Bảng 1.5 Bảng Phân tích một hợp hợp đồng điển hình bị
chậm trong giai đoạn 2019 đến 2021 29
Bảng 1.6
Bảng phân tích một số hợp đồng tư vấn quản lý dự án xảy ra vi phạm ảnh hưởng tới chất lượng dự án
33
Bảng 1.7 Phân tích một số hợp đồng tư vấn quản lý dự án
vi phạm về khối lượng và giá 37
Bảng 1.8
Biểu hồ sơ thanh toán giá trị khối lượng hoàn thành của gói thầu tư vấn quản lý dự án, thuộc dự án“ Xây dựng trụ sở Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
41
Bảng 1.9 Bảng tổng hợp một số dự án, công trình có thời
Bảng 2.1 Cơ sở pháp lý công tác quản lý hợp đồng tư vấn
Trang 11MỞ ĐẦU
* Lý do chọn đề tài
Được thành lập từ ngày 31/5/2011 đến nay Công ty Cổ phần Thương mại
và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam đã tham gia tư vấn quản lý dự án nhiều
dự án trong và ngoài nước, như dự án:
- Trường Trung cấp nghề xây dựng Vũ Lạc, xã Vũ Lạc, huyện Kiến Xương, tỉnh Thái Bình;
- Khách sạn Mixay -Chitcharuene, Thủ đô Viêng Chăn, nước CHDCND Lào;
- Đài phát thanh phát hình tại tỉnh Savanakhet, Tỉnh Savanakhet, CHDCND Lào;
- Xây dựng mới trụ sở Đại Sứ Quán Việt Nam tại Ấn Độ, Thủ đô NewDlhi, Cộng hòa Ấn Độ;
- Xây dựng mới trụ sở Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn Quốc, Thủ đô Seoul, Hàn Quốc …
- Hiện nay, công ty Arteco cũng tham gia nhiều dự án đang trong quá trình chuẩn bị đầu tư như: Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp, Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ, Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary, Đại sứ quán Việt Nam tại Hồng Kông …
Trong quá trình triển khai các công việc, từ khâu thương thảo, ký kết hợp đồng, quản lý thực hiện hợp đồng đến quản lý thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án còn tồn tại một số vấn đề như thời gian xử lý công việc chậm trễ, quy trình xử lý chưa hiệu quả, tiềm ẩn phát sinh, rủi ro … đòi hỏi cần nghiên cứu, nhằm đẩy nhanh tốc độ xử lý công việc, hoàn thiện quy trình quản lý thực hiện hợp đồng, đảm bảo hiệu quả công việc, giúp công ty phát triển bền vững, nâng cao năng lực và uy tín
Trang 12Với những kiến thức và kinh nghiệm được các thầy cô truyền đạt trong thời gian học tập cao học tại trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, em lựa chọn đề
tài nghiên cứu: “Hoàn thiện công tác quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án
tại Công ty cổ phần Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam” để
làm đề tài luận văn Thạc sĩ của mình
* Mục đích nghiên cứu
Đề xuất giải pháp hoàn thiện việc quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Công ty CP Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam
* Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Việc quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án trong vai trò nhà thầu tư vấn
Phạm vi nghiên cứu: Các hợp đồng tư vấn quản lý dự án của Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam ký kết với CĐT trong giai đoạn thực hiện dự án
Thời gian nghiên cứu: từ năm 2019 – 2021
* Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp phân tích định lượng kết hợp phân tích định tính;
Phương pháp thống kê có chọn lọc phương án tối ưu, so sánh, tổng hợp
* Ý nghĩa khoa học của đề tài
Đề tài đã hệ thống lý luận về hợp đồng và quản lý hợp đồng tư vấn quản
lý dự án
Chỉ ra được những tồn tại, bất cập, hạn chế trên cơ sở phân tích và đánh giá thực trạng việc quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án của công ty
Kết quả nghiên cứu của đề tài góp phần hoàn thiện công tác quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Công ty cổ phần Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam
Trang 13* Cấu trúc luận văn
Ngoài các phần Mở đầu, Kết luận và kiến nghị, Tài liệu tham khảo, nội dung chính của Luận văn gồm ba chương:
- Chương 1: Thực trạng quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Công
ty Cổ phần thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam
- Chương 2: Cơ sở lý luận, pháp lý và thực tiễn về hợp đồng và quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án
- Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Công ty Cổ phần thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam
Trang 14THÔNG BÁO
Để xem được phần chính văn của tài liệu này, vui
lòng liên hệ với Trung Tâm Thông tin Thư viện
-Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội
Địa chỉ: T.1 - Nhà F - Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội
Đ/c: Km 10 - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân Hà Nội
Email: huongdtl@hau.edu.vn ĐT: 0243.8545.649
TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN
Trang 15KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
* Kết luận
Để hoàn thiện chất lượng công tác quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án gồm rất nhiều vấn đề cần phải giải quyết một cách đồng bộ và bài bản, mỗi vấn
đề đều có những tác động nhất định ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản lý đầu tư xây dựng Đề tài luận văn “Hoàn thiện công tác quản lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại Công ty cổ phần Thương mại và Tư vấn xây dựng Arteco Việt Nam” đã có sự nghiên cứu kỹ lưỡng, tỉ mỉ để tìm ra những nguyên nhân của sự hạn chế, tồn tại từ đó đề xuất những giải pháp cho vấn đề Luận văn đã đánh giá thực trạng kèm sự phân tích rõ hoạt động quản lý hợp đồng tư vấn quản lý
dự án của công ty Arteco để từ đó hiểu được mặt mạnh và điểm yếu trong sự quản lý hợp đồng tư vấn xây dựng nói riêng và hợp đồng tư vấn quản lý dự án nói chung của công ty Ngoài ra luận văn còn tham khảo kinh nghiệm về quản
lý hợp đồng tư vấn quản lý dự án tại một số đơn vị trong nước với quy mô khác
nhau và rút ra một vài bài học cho công ty Arteco
* Kiến nghị
Trên cơ sở phân tích những mặt tích cực và hạn chế của mô hình quản lý
và triển khai công việc tại công ty Arteco Tác giả kiến nghị quý công ty khẩn trương hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy, nguồn nhân lực nhằm nâng cao năng lực quản lý hợp đồng TVQLDA đồng thời tuyển chọn những nhân sự có chất lượng (lưu ý đến trình độ ngoại ngữ) Có những quy định cụ thể để cán bộ và nhân viên tham gia thương thảo hợp đồng có sự sâu sát, trách nhiệm Khi thương thảo lường trước tất cả những vấn đề phát sinh và giải pháp thực hiện, trên cơ sở đó thống nhất với CĐT đưa vào biên bản thương thảo và hợp đồng
để thực hiện Quan tâm hoàn thiện và điều chỉnh quy trình quản lý dự án phù hợp với từng dự án đặc thù, khi đã hoàn chỉnh cần ban hành đưa vào thực hiện, yêu cầu các bộ phận tuân thủ quy trình trong quá trình triển khai dự án Có quy
Trang 16định để bộ phận liên quan bán sát hoàn thiện hồ sơ điều chỉnh hợp lệ khi có vấn
đề phát sinh Cuối cùng là sớm làm việc cùng với CĐT các dự án đang và sẽ triển khai hoàn thiện quy trình thanh quyết toán là cơ sở để các bên thực hiện chuyển tiếp công việc, qua đó đẩy nhanh tiến độ thanh toán thu hồi vốn cho
công ty
Với kinh nghiệm và thời gian thực hiện đề tài còn hạn chế, tác giả đã tổng hợp các thông tin trên cơ sở nghiên cứu phân tích, chọn lọc kiến thức giải pháp hoàn thành luận văn theo định hướng đề ra Luận văn không tránh khỏi những thiếu sót cần phải bổ sung hoàn thiện Tác giả rất mong được nhận được những
ý kiến góp ý quý báu của Quý Thầy Cô giáo trường Đại học Kiến trúc Hà Nội, các chuyên gia, các nhà quản lý dự án, bạn bè và đồng nghiệp để tác giả hoàn thiện hơn luận văn của mình
Trang 17TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Bộ Tài Chính (2016), Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 về
quản lý, thanh toán vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn ngân sách Nhà nước,
Hà Nội
2 Bộ Tài Chính (2020), Thông tư số 10/2020/TT-BTC ngày 20/02/2020 quy
định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước, Hà Nội
3 Bộ Xây dựng (2016), Thông tư số 08/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016
hướng dẫn một số nội dung về hợp đồng tư vấn quản lý dự án, Hà Nội
4 Bộ Xây dựng (2016), Thông tư số 07/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016
hướng dẫn điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng, Hà Nội
5 Chính phủ (2015), Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 quy
định chi tiết về hợp đồng xây dựng, Hà Nội
6 Chính phủ (2017), Nghị định 42/2017/NĐ-CP ngày 05 tháng 04 năm 2017
về sửa đổi, bổ sung một số điều nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng
6 năm 2015 của chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng, Hà Nội
7 Chính phủ (2020), Nghị định số 25/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà đầu
tư, Hà Nội
8 Chính phủ (2021), Nghị định 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 quy định
chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng, Hà Nội
9 Chính phủ (2021), Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 về quản
lý chi phí đầu tư xây dựng, Hà Nội
10 Chính phủ (2021), Nghị định 15/2021/NĐ-CP Ngày 03/3/2021 về quản lý
dự án đầu tư xây dựng, Hà Nội