quan điểm của anhchị về công chứng số tại việt nam

Đề bài Quan điểm của anhchị về công chứng số tại Việt Nam MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 NỘI DUNG CHÍNH 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 1 1 1 Khái niệm công chứng số 1 1 2 Những mục tiêu cơ bản trong việc xây dựng công c.

Đề bài: Quan điểm của anh/chị về công chứng số tại Việt Nam.

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

NỘI DUNG CHÍNH 1

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 1

1.1 Khái niệm công chứng số 1

1.2 Những mục tiêu cơ bản trong việc xây dựng công chứng số tại Việt Nam 1

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG CHỨNG SỐ TẠI VIỆT NAM 6

2.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 6

2.2 HẠN CHẾ TỒN TẠI 10

2.3 TÌNH HUỐNG MINH HỌA 10

2.4 NGUYÊN NHÂN 11

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT 12

3.1 Giải pháp 12

3.2 Kiến nghị - đề xuất 13

KẾT LUẬN 14

DANH MỤC THAM KHẢO 14

MỞ ĐẦU

Công chứng số là một trong những khái niệm mới mẻ và cần thiết trong thời đại số hóa hiện nay Tại Việt Nam, việc sử dụng công chứng số đang dần trở nên phổ biến và được nhiều người tin dùng để giải quyết các thủ tục pháp lý Tuy nhiên, vẫn còn nhiều băn khoăn và thắc mắc về việc áp dụng công chứng số tại Việt Nam như thế nào, các quy định liên quan đến công chứng số, độ tin cậy của công chứng số, và cách thức kiểm soát sử dụng công chứng số

Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về công chứng số tại Việt Nam, từ cơ sở lý luận đến thực tiễn áp dụng để giúp người đọc có cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn về vấn đề này Bài viết cũng sẽ trình bày những lợi ích của công chứng số, cũng như những thách thức và hạn chế mà công chứng số đang phải đối mặt tại Việt Nam

NỘI DUNG CHÍNH

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1 Khái niệm công chứng số

Theo quy định luật giao dịch điện tử 2005 “Công chứng số” là một loại chứng thư điện tử do đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cấp chứng thư số là chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của doanh nghiệp với chức năng xác định danh tính của doanh nghiệp trong môi trường điện tử

1.2 Những mục tiêu cơ bản trong việc xây dựng công chứng số tại Việt Nam

1.2.1 Bảo đảm thực thi có hiệu quả chức năng, nhiệm vụ cơ bản của công chứng.

Công chứng số được sử dụng để xác thực tính chính xác và pháp lý của các thông tin và tài liệu trong quá trình giao dịch Công chứng có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin và tài liệu được công chứng số hóa, giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch Hoạt động này phải được xây dựng với các tiêu chuẩn bảo mật cao, nhằm đảm bảo tính bảo mật và an toàn của thông tin và tài liệu được công chứng số hóa Điều này giúp ngăn chặn các hành vi giả mạo, sửa đổi hoặc lừa đảo thông tin và tài liệu Công chứng số cũng giúp tăng tính hiệu quả và giảm thời gian thực hiện các thủ tục hành chính, giảm thiểu sự phụ thuộc vào việc sử dụng giấy tờ Các thông tin và tài liệu được công chứng số hóa

có thể được lưu trữ và quản lý dễ dàng hơn, từ đó giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tăng cường tính minh bạch trong quản lý hồ sơ Hoạt động này đồng thời giúp xác nhận tính pháp lý của các thông tin và tài liệu, từ đó đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của các thông tin và tài liệu được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh và giao dịch

1.2.2 Tạo sự đột phá trong quy trình tác nghiệp cung cấp dịch vụ, rút ngắn thời gian, thu hẹp những trở ngại về yếu tố địa lý, nâng cao độ chính xác, đa dạng hóa phương thức cung cấp dịch vụ.

Để giảm thiểu thời gian và tăng tính hiệu quả trong quá trình xây dựng công chứng số, cần tối ưu hóa quy trình và sử dụng công nghệ tiên tiến Các công cụ và phần mềm hiện đại giúp tăng tốc độ xử lý, tăng tính chính xác và giảm thiểu sai sót

Bên cạnh đó cần áp dụng công nghệ thông tin và truyền thông để tạo điều kiện cho việc xây dựng công chứng số từ xa Nền tảng công nghệ thông tin giúp kết nối các bên tham gia giao dịch, giảm thiểu thời gian di chuyển và chi phí liên quan đến việc giao nhận tài liệu Các cán bộ công chứng cần được đào tạo và nâng cao chuyên môn để sử dụng hiệu quả công nghệ và phần mềm công chứng số Đồng thời, cần tăng cường năng lực và kỹ năng chuyên môn để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các thông tin và tài liệu được công chứng

Việc sử dụng công chứng số cần được bảo vệ bằng các giải pháp bảo mật cao nhằm đảm bảo tính bảo mật và an toàn của thông tin và tài liệu được công chứng số hóa Các giải pháp bảo mật thông tin và hệ thống được thiết kế để ngăn chặn các hành vi giả mạo, sửa đổi hoặc lừa đảo thông tin và tài liệu

1.2.3 Tạo sự thuận tiện tối đa và giảm thiểu chi phí cho Người yêu cầu công chứng khi sử dụng dịch vụ công chứng

Cung cấp dịch vụ công chứng trực tuyến

Việc cung cấp dịch vụ công chứng trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người yêu cầu công chứng Người dùng có thể truy cập trang web của cơ quan công chứng để tiến hành thủ tục công chứng từ xa

Sử dụng hệ thống chứng thực điện tử

Việc sử dụng hệ thống chứng thực điện tử giúp giảm thiểu thời gian và chi phí liên quan đến việc sử dụng giấy tờ chứng thực truyền thống Hệ thống chứng thực điện tử sẽ giúp đảm bảo tính xác thực của các tài liệu được công chứng số hóa

Áp dụng công nghệ mã hóa

Việc áp dụng công nghệ mã hóa sẽ giúp bảo mật thông tin và giảm thiểu rủi

ro liên quan đến việc sử dụng công chứng số Khi sử dụng công chứng số, thông tin và tài liệu của người dùng sẽ được mã hóa để đảm bảo tính bảo mật

Giảm chi phí đối với người dùng

Việc giảm chi phí cho người dùng là một trong những mục tiêu quan trọng của việc xây dựng công chứng số tại Việt Nam Các cơ quan công chứng có thể áp dụng giá cước hợp lý và giảm giá cho người dùng thường xuyên sử dụng dịch vụ công chứng

1.2.4 Ngăn chặn hiệu quả các hành vi gian lận và giả mạo trong hoạt động công chứng

Công chứng số hoạt động trên nền tảng dữ liệu lớn, trong đó cơ sở dữ liệu đóng vai trò quan trọng để đối soát, xác thực thông tin và giúp ngăn chặn hiệu quả các hành vi gian lận và giả mạo trong hoạt động công chứng Nhờ đó, các hành vi

ký khống văn bản công chứng, làm giả văn bản công chứng, giả mạo nhân thân người tham gia giao dịch, công chứng khi không có hồ sơ, thiếu hồ sơ hoặc hồ sơ

bị sai lệch tại thời điểm công chứng, tài sản bị giao dịch nhiều lần, phát hành văn bản công chứng mà không lưu hồ sơ, đánh tráo hoặc giả mạo hồ sơ lưu trữ, đính chính văn bản công chứng sai quy định, mất mát, thất lạc hoặc hư hại hồ sơ lưu trữ

sẽ bị đẩy lùi hoặc chặn đứng hoàn toàn

Cùng với đó, tùy vào mức độ kết nối và tích hợp dữ liệu với các cơ quan quản lý ngành, Công chứng viên có thể giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn hiện tượng giả mạo giấy tờ nhân thân, giấy tờ hộ tịch và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản

Đặc biệt, công nghệ dữ liệu lớn tập trung cho phép đánh giá rủi ro dựa trên việc theo dõi lịch sử giao dịch của Người yêu cầu công chứng, đặc biệt là theo dõi các đối tượng từng lừa đảo, gian lận về công chứng tại Việt Nam trên phạm vi toàn cầu Ngoài ra, công nghệ dữ liệu lớn cũng bảo đảm an toàn dữ liệu và độ bảo mật cao hơn rất nhiều so với công chứng truyền thống Công nghệ dữ liệu lớn cho phép kiểm soát toàn bộ lịch sử truy cập, thời gian, địa điểm và nội dung dữ liệu được khai thác, đảm bảo đúng đối tượng truy cập và nâng cao tính chính xác, minh bạch

và hiệu quả của hoạt động công chứng số

1.2.5 Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực công chứng.

Mục tiêu chính của chiến lược chuyển đổi số quốc gia và xây dựng chính phủ điện tử là tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước Việc áp dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số cũng giúp tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp, giảm chi phí và tăng cường sức cạnh tranh Ngành công chứng cũng không ngoại lệ, khi xây dựng công chứng số và tiến tới chuyển đổi số toàn diện, mục tiêu tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trở thành một mục tiêu quan trọng hàng đầu

Thực tế cho thấy, quá trình chuyển đổi số có thể mang lại sự thay đổi rõ rệt

về hiệu quả quản lý không chỉ đối với các cơ quan quản lý nhà nước mà còn đối với các doanh nghiệp và ngành kinh tế trọng điểm

Sử dụng cơ sở dữ liệu quốc gia về công chứng cho phép cơ quan quản lý có được nguồn thông tin đầy đủ, chi tiết và được cập nhật liên tục về diễn biến hoạt động công chứng trên toàn hệ thống Điều này giúp công tác thanh, kiểm tra được thực hiện tức thời vào bất kỳ thời điểm nào, thay vì phải yêu cầu lập báo cáo hoặc thu thập dữ liệu bằng phương pháp thủ công

Công nghệ phân tích dữ liệu hiện đại và ứng dụng trí tuệ nhân tạo cũng giúp

tự động hóa các hoạt động quản lý nhà nước ở nhiều khâu

Xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng tập trung là một trong những công đoạn đầu tiên của quá trình chuyển đổi số Hoạt động quản lý nhà nước trong lĩnh vực công chứng có thể được tăng cường và phát huy hiệu quả sớm, ngay sau khi hoàn thành và vận hành cơ sở dữ liệu, thay vì phải chờ đến khi quá trình chuyển đổi số hoàn thành

1.2.6 Tạo ra các tiền đề và cơ sở để hội nhập quốc tế về công chứng

Quá trình chuyển đổi số là một quá trình đòi hỏi thời gian và phải trải qua nhiều cấp độ khác nhau Các dịch vụ được cung cấp trên Cổng Dịch vụ Công quốc gia cũng được phân loại theo từng cấp độ và mức độ, và sẽ được nâng cao cấp độ khi đáp ứng được các yêu cầu về nhận thức, sự đồng bộ về hạ tầng kỹ thuật và cơ

sở pháp lý

Trong ngành công chứng, việc xây dựng và triển khai công chứng số phải được xem là một phần trong chương trình chuyển đổi số quốc gia Mục tiêu của việc xây dựng công chứng số phải phù hợp với chiến lược chuyển đổi số của quốc gia[20] Các chiến lược và cách triển khai chương trình chuyển đổi số cần được áp dụng và thực hiện trong kế hoạch xây dựng công chứng số

1.2.7 Tiến tới chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể của chương trình chuyển đổi số quốc gia.

Quá trình chuyển đổi số là một quá trình đòi hỏi thời gian và phải trải qua nhiều cấp độ khác nhau Các dịch vụ được cung cấp trên Cổng Dịch vụ Công quốc gia cũng được phân loại theo từng cấp độ và mức độ, và sẽ được nâng cao cấp độ khi đáp ứng được các yêu cầu về nhận thức, sự đồng bộ về hạ tầng kỹ thuật và cơ

sở pháp lý

Trong ngành công chứng, việc xây dựng và triển khai công chứng số phải được xem là một phần trong chương trình chuyển đổi số quốc gia Mục tiêu của việc xây dựng công chứng số phải phù hợp với chiến lược chuyển đổi số của quốc gia[20] Các chiến lược và cách triển khai chương trình chuyển đổi số cần được áp dụng và thực hiện trong kế hoạch xây dựng công chứng số

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG CHỨNG SỐ TẠI VIỆT NAM 2.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

2.1.1 Chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng để đáp ứng yêu cầu và thực hiện nhiệm vụ trọng tâm về chuyển đổi số dịch vụ công.

Công chứng được quy định là một dịch vụ công thiết yếu trong lĩnh vực tư pháp Việc chuyển đổi số đối với dịch vụ công đã trở thành một nhiệm vụ trọng tâm được nhắc đến trong hầu hết các văn bản của Đảng và Chính phủ về xây dựng chính phủ điện tử và chuyển đổi số quốc gia

Đề án Cổng Dịch vụ công quốc gia đã được phê duyệt chính thức theo Quyết định số 274/QĐ-TTg ngày 12/03/2019 của Thủ tướng Chính phủ Sau 9 tháng triển khai khẩn trương xây dựng, Cổng Dịch vụ công quốc gia đã được khai trương ngày 09/12/2019, cho phép thực hiện 5 dịch vụ công đầu tiên trên toàn quốc

và 4 dịch vụ công thực hiện ở cấp bộ

Vào ngày 01/07/2020, Cổng Dịch vụ công quốc gia đã tích hợp dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, tuân thủ các quy định được quy định tại

Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện

tử và Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về chứng thực

Hiện nay, đã có gần 3000 dịch vụ công được tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, trong đó các dịch vụ công liên quan đến hoạt động chứng thực theo quy định của Nghị định 23 đã được tích hợp đầy đủ tại các cơ quan tư pháp cấp quận, huyện và xã, phường, trị trấn

Mặc dù mức độ chuyển đổi số của các dịch vụ công hiện nay chỉ đang ở giai đoạn đầu và còn rất nhiều vấn đề cần phải hoàn thiện để dịch vụ công trên môi trường số được phổ biến đến người dân, tuy nhiên, những chuyển biến cả về chính sách và thực thi trên thực tế tại Việt Nam cho thấy rằng việc chuyển đổi số đối với hoạt động công chứng là tất yếu

2.1.2 Chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng để đổi mới phương pháp làm việc, tạo thay đổi đột phá về hiệu quả cung cấp dịch vụ, đáp ứng tốt hơn yêu cầu và đòi hỏi của xã hội đối với dịch vụ công chứng.

Chuyển đổi số đang được thực hiện toàn diện đối với mọi đối tượng, từ Chính phủ, doanh nghiệp cho đến mỗi cá nhân Từ đó đặt ra yêu cầu về sử dụng đồng bộ các loại hình dịch vụ, đặc biệt là dịch vụ công trên nền tảng số Công chứng là một dịch vụ thiết yếu nhằm đáp ứng nhu cầu của đại chúng Do đó, việc cung cấp dịch vụ trên nền tảng số để đáp ứng nhu cầu của xã hội là tất yếu Không chỉ vậy, khi xã hội vận hành dựa càng nhiều vào nền tảng số thì ngành công chứng

cũng không thể đứng ngoài cuộc Những sản phẩm của nền kinh tế số chính là những nguyên liệu mà ngành công chứng bắt buộc phải sử dụng trong quá trình vận hành và tồn tại

Chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng dự kiến sẽ tạo ra những thay đổi mang tính chất đột phá về phương pháp, quy trình làm việc, cách thức và hiệu quả cung cấp dịch vụ dựa trên sức mạnh của công nghệ kỹ thuật số Có thể dự kiến một

số kết quả như sau:

Việc gửi và nhận thông tin sẽ trở nên nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm hơn

Việc đối soát, xác thực, xử lý thông tin sẽ được thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn, giảm thiểu các hành vi gian lận, giả mạo

Các nghiệp vụ công chứng có thể được thực hiện từ xa, giảm khoảng cách

về không gian và thời gian, tiết kiệm chi phí

Phương thức lưu trữ sẽ được thay đổi hoàn toàn, tạo sự đột phá về hiệu quả kinh tế, cách thức quản lý và bảo mật hồ sơ Việc truy xuất dữ liệu cũng được thực hiện an toàn và thuận tiện

Thời gian xử lý công việc sẽ được rút ngắn, tạo sự thuận tiện tối đa cho người dân tiếp cận dịch vụ nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ về pháp lý

2.1.3.Chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng nhằm đổi mới và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực công chứng.

Lợi ích lớn nhất của việc thực hiện công việc trên nền tảng số là khả năng xử

lý, tổng hợp, báo cáo và đánh giá thông tin với độ chính xác và tốc độ cực nhanh Điều này đặc biệt quan trọng trong ngành công chứng, khi chuyển đổi số sẽ giúp

cơ quan quản lý có được một bộ dữ liệu đầy đủ để giám sát hoạt động của các đối tượng cần quản lý vào bất kỳ thời điểm nào mà không cần nhiều công sức để lập báo cáo, thống kê và rà soát dữ liệu Thêm vào đó, việc thanh tra và kiểm tra có thể được thực hiện từ xa đối với bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng, Công chứng viên hoặc bất kỳ giao dịch công chứng nào

Các chủ trương, chính sách, quyết định và thông tin quan trọng khác có thể được truyền tải đến đối tượng cần quản lý một cách chính xác và nhanh chóng từ

cơ quan quản lý Việc triển khai chính xác và tức thời các thông tin này giúp tăng hiệu quả quản lý và giám sát

Công cụ phân tích dữ liệu số đơn giản giúp đánh giá hiệu quả của việc áp dụng chính sách và biện pháp quản lý, và đặc biệt hữu ích để thực hiện đánh giá định kỳ

2.1.4 Chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng để đáp ứng các yêu cầu của hội nhập quốc tế trong lĩnh vực tư pháp.

Trong bối cảnh các quốc gia trong khu vực và trên toàn cầu đều chuyển đổi sang công nghệ số, các văn bản và dữ liệu pháp lý dưới dạng điện tử ngày càng được sử dụng phổ biến thay cho văn bản giấy Sử dụng và xác thực các văn bản điện tử có nhiều khác biệt so với văn bản giấy Việc công nhận giá trị pháp lý và chấp nhận cách thức sử dụng các loại văn bản điện tử là điều tất yếu và mở ra nhiều cơ hội để Việt Nam hội nhập với thế giới trong lĩnh vực tư pháp, đồng thời giảm thiểu các thủ tục pháp lý phức tạp mà các tổ chức và cá nhân thường gặp phải Ngược lại, chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp nói chung và công chứng nói riêng cũng giúp cho việc xác thực, công nhận và sử dụng các văn bản pháp lý của Việt Nam tại nước ngoài dễ dàng và tiện lợi hơn

2.2 HẠN CHẾ TỒN TẠI

Hiện nay, hoạt động công chứng số tại Việt Nam còn một số hạn chế như sau:

Người sử dụng còn hạn chế: Mặc dù đã có nhiều cải tiến và hỗ trợ từ phía các cơ quan chức năng, tuy nhiên, hoạt động công chứng số vẫn chưa được nhiều người biết đến và sử dụng, đặc biệt là ở các vùng nông thôn và miền núi

Thiếu kỹ năng và kiến thức: Nhân viên công chứng và người dùng còn thiếu kiến thức về công nghệ thông tin và cách sử dụng các phần mềm công chứng số, gây khó khăn cho quá trình triển khai và sử dụng các dịch vụ công chứng số

Chưa được pháp luật hoàn thiện: Hiện tại, vẫn còn một số điều khoản của pháp luật liên quan đến công chứng số chưa được hoàn thiện, gây khó khăn cho việc sử dụng và thực hiện các giao dịch công chứng số