HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thủy L[.]
Trang 1HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH
- -ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP
DỊCH VỤ THEO PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ
Giảng viên hướng dẫn : TS.Nguyễn Thị Thủy
Bảo mật
Trang 2DANH SÁCH THÀNH VIÊN
Bảo mật
Trang 3MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN 5
PHẦN I: MỞ ĐẦU 5
PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 6
1 GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ 6
1.1Khái niệm bán hàng thông qua đại lý 6
1.2 Các loại hình bán hàng thông qua đại lý 6
2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ 6
2.1 Mô tả nghiệp vụ 6
2.2.Định khoản 7
3 ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ 7
3.1.Ưu điểm 7
3.2 Nhược điểm 8
4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ BÁN ĐÚNG GIÁ HƯỞNG HOA HỒNG 9
4.1 Một số doanh nghiệp giao đại lý yêu cầu bên nhận đại lý ký quỹ nhằm đảm bảo bên nhận đại lý thực hiện các nghĩa vụ đã cam kết 9
PHẦN III: VÍ DỤ MINH CHỨNG CHO HÌNH THỨC BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ- CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG TÂM ANH 9
3.Giới thiệu về công ty Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ xây dựng Tâm Anh 9
Bảo mật
Trang 43.2.Một số hoạt động của công ty 16
3.3.Kết luận 24
PHẦN IV: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 24
4.1 Kiến nghị 24
4.2 Kết luận 25
PHẦN V: TÀI LIỆU THAM KHẢO 25
Bảo mật
Trang 5LỜI CẢM ƠN
Trong suốt quá trình học tập và hoàn thành bài tiểu luận chúng em đã nhận được sự
hướng dẫn, nhận xét rất tận tình của cô Nguyễn Thị Thủy Chúng em rất biết ơn cô
bởi những kiến thức, kinh nghiệm mà cô đã truyền đạt Đó sẽ là những hành trang quý
báu cho chúng em trên con đường tiến gần hơn đến với nghề nghiệp tương lai của bản
thân
Chúc cô luôn vui vẻ, mạnh khỏe và thành công trên con đường giảng dạy Chúng em
chân thành cảm ơn cô!
PHẦN I: MỞ ĐẦU
Đối với một doanh nghiệp thì quá trình bán hàng có vai trò quan trọng nhất Bởi
khâu bán hàng được thực hiện tốt thì doanh nghiệp mới có doanh thu, từ đó mới có lợi
nhuận Vì vậy bán hàng là khâu mấu chốt, quyết định sự thành công của doanh
nghiệp Sản phẩm không bán được thì sẽ làm đình trệ tất cả các khâu khác
Hiểu được tầm quan trọng của công tác bán hàng và qua quá trình tìm hiểu các
phương thức bán hàng chúng em nhận thấy việc bán hàng qua các đại lý đem lại hiệu
quả cao nhất Tuy nhiên việc hạch toán kế toán trong phương thức này cũng còn có
nhiều vướng mắc Vì vậy qua bài tiểu luận này chúng em xin trình bày sâu hơn để
giúp các bạn hiểu rõ hơn trong việc phục vụ công việc sau này
Để trình bày cụ thể và làm rõ vấn đề thì chúng em xin lấy ví dụ về việc vận dụng
phương thức bán hàng qua đại lý tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ xây dựng
Tâm Anh
Bảo mật
Trang 6PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1 GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ
1.1Khái niệm bán hàng thông qua đại lý
Bán hàng qua đại lý là hình thức người bán nhờ một bên thứ 3 hỗ trợ việc tiêu thụ
sản phẩm và khi đó đại lý không có quyền sở hữu hàng hoá Hoa hồng của đại lý là
khoản thù lao được hưởng từ việc bán sản phẩm
1.2 Các loại hình bán hàng thông qua đại lý
- Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: Khi xuất hàng cho đại lý hoặc các đơn vị
nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Khi bán được hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ
trả cho đại lý hoặc bên nhận ký gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần
trăm trên giá ký gửi của số hàng ký gửi thực tế đã bán được
- Đại lý bán hàng truyền thống: Hàng hoá được chuyển giao quyền sở hữu hàng
hoá giữa người mua và người bán ngay tại thời điểm giao hàng Đại lý nhận
được tiền lãi từ hoạt động chênh lệch giá
2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ
2.1 Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng qua đại lý, thông thường sẽ phát sinh các
hoạt động sau:
- Doanh nghiệp lập Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý hoặc (Hóa đơn GTGT) kèm
với hàng hóa xuất kho gửi bán đại lý
- Sau khi đại lý gửi bảng kê hàng hóa đã bán được thì kế toán thực hiện lập hóa
đơn (nếu chưa xuất hoá đơn GTGT) để ghi nhận doanh thu, phản ánh số thuế
GTGT phải nộp Đồng thời lập phiếu xuất kho từ kho gửi bán để hạch toán giá
vốn
Bảo mật
Trang 7- Căn cứ vào hóa đơn hoa đồng đại lý do bên nhận đại lý gửi về kế toán bán hàng
sẽ hạch toán khoản chi phí hoa hồng gửi bán đại lý
2.2.Định khoản
3 ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG THÔNG
QUA ĐẠI LÝ
3.1.Ưu điểm
- Đối với doanh nghiệp giao đại lý
Khi tuyển thêm đại lý thì doanh nghiệp sẽ mở rộng được mạng lưới phân phối
của mình Cụ thể hơn, đại lý sẽ được mở ở nhiều nơi với nhiều đối tượng khách
Bảo mật
Trang 8hàng khác nhau Từ đó, sản phẩm của doanh nghiệp có thể đến tay người tiêu
dùng tốt hơn
Doanh nghiệp giao đại lý có thể quảng bá được thương hiệu của mình Do vậy,
độ nổi tiếng và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp tăng lên Khi đó,
doanh số bán hàng của bên doanh nghiệp sẽ tăng thêm rất nhiều
Đại lý có thể dễ dàng tìm hiểu và đánh giá được nhu cầu của người tiêu dùng
Khi đó, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng nắm bắt được xu hướng của thị trường
- Đối với tổ chức, cá nhân nhận đại lý
Đối với những người nhận tuyển đại lý bán hàng thì sẽ được chọn nhiều cấp đại
lý Khi bạn làm đại lý cấp một tức là tổng đại lý thì bạn sẽ được lấy hàng trực
tiếp từ doanh nghiệp Lúc đó, mức giá cả của nguồn hàng sẽ được đảm bảo
Bên cạnh đó, đại lý sẽ tiếp cận được với nhiều khách hàng Từ đó, bạn sẽ có thể
bán được nhiều sản phẩm hơn Khi đó, mức thu nhập cũng sẽ lớn hơn
Ngoài ra, khi tham gia tuyển đại lý bán hàng của doanh nghiệp, cá nhân tổ chức
sẽ được đào tạo Doanh nghiệp thường tổ chức những buổi đào tạo, hội thảo để
cá nhân, tổ chức lấy kinh nghiệm Đây có thể xem là hình thức để tích lũy cho
con đường sau này
3.2 Nhược điểm
- Đối với doanh nghiệp giao đại lý
Hình thức tuyển đại lý bán hàng sẽ khó kiểm soát và quản lý hơn Nhiều đại lý
nâng quá cao mức giá bán dẫn đến tình trạng chênh lệch mức giá Nếu không
quản lý tốt thì sẽ gây hoang mang cho người tiêu dùng
Bên cạnh đó, đại lý sẽ là người đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp Do
đó, nhiều đại lý bán hàng gây mất thiện cảm cho khách hàng sẽ ảnh hưởng trực
tiếp tới doanh nghiệp
- Đối với tổ chức, cá nhân nhận đại lý
Bên nhận đại lý phải cạnh tranh với nhiều đối thủ
Bảo mật
Trang 9 Đại lý bán hàng phải chịu nhiều áp lực từ phía tuyển đại lý và người tiêu dùng.
4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ BÁN ĐÚNG
GIÁ HƯỞNG HOA HỒNG
4.1 Một số doanh nghiệp giao đại lý yêu cầu bên nhận đại lý ký quỹ nhằm đảm bảo
bên nhận đại lý thực hiện các nghĩa vụ đã cam kết.
Trong trường hợp này, khoản tiền ký quỹ được bên nhận làm đại lý nộp cho bên
giao đại lý sau khi ký kết hợp đồng bán đại lý nhằm đảm bảo việc thực hiện đúng các
điều khoản ghi trong hợp đồng Trong trường hợp không thực hiện đúng và đủ các
điều kiện của hợp đồng, bên nhận đại lý sẽ bị phạt vi phạm hợp đồng, khoản tiền phạt
này sẽ trừ vào số tiền đã ký quỹ khóa học xuất nhập khẩu
Tuy nhiên, chế độ kế toán hiện hành chưa hướng dẫn ghi nhận khoản tiền ký quỹ
này, gây lúng túng trong thực hiện Hiện nay, các doanh nghiệp đang hạch toán
nghiệp vụ này theo cách hiểu của mình, dẫn tới sự thiếu nhất quán trong hạch toán kế
toán giữa các đơn vị
PHẦN III: VÍ DỤ MINH CHỨNG CHO HÌNH THỨC BÁN HÀNG THÔNG
QUA ĐẠI LÝ- CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG
TÂM ANH
3.Giới thiệu về công ty Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ xây dựng Tâm Anh
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ xây dựng Tâm Anh là một doanh nghiệp
chuyên kinh doanh về thiết bị vệ sinh và vật liệu xây dựng Được thành lập vào cuối
năm 2018 Tuy tuổi đời còn trẻ nhưng với sự năng lực và sự quyết tâm của ban lãnh
đạo nên công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ, doanh thu ngày càng tăng
- Để đạt được sự phát triển mạnh mẽ đó công ty đã tập trung đẩy mạnh vào công
tác bán hàng, đặc biệt là bán hàng đại lý Hiện nay công ty đã ký kết 15 hợp
đồng với đại lý ở nội thành Hà Nội
Bảo mật
Trang 10- Hiện nay công ty thực hiện phương thức bán hàng qua đại lý bán đúng giá
hưởng hoa hồng Khi xuất hàng gửi bán công ty lập phiếu xuất kho Cuối mỗi
tháng đại lý sẽ chốt số lượng sản phẩm bán được, báo cho công ty và xuất hoá
đơn hoa hồng đại lý được hưởng Công ty dựa vào thông báo của đại lý để xuất
hoá đơn ghi nhận doanh thu bán hàng đại lý Tiền hoa hồng đại lý được hưởng
được trừ vào tiền hàng đại lý bán hàng
- Với hình thức này công ty đã đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh
nhất, công ty cũng tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng, kho bãi…
3.1 Ví dụ cụ thể:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG TÂM ANH ký hợp
đồng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng với CÔNG TY TNHH LIXIL VIỆT
NAM như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ HƯỞNG HOA HỒNG
Số: ……./HĐKT
Hôm nay, ngày…tháng…năm…, tại ….
Chúng tôi gồm:
Công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG TÂM
ANH (sau đây gọi là bên A):
Mã số thuế:0108297846
Bảo mật
Trang 11Địa chỉ: Số 381 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà
Nội, Việt Nam
Đại diện: Ông (Bà): Nguyễn Văn Cảnh
Công ty: CÔNG TY TNHH LIXIL VIỆT NAM (sau đây gọi là bên B):
Mã số thuế: 0100113381
Địa chỉ: Thôn Yên Bình, Xã Dương Xá, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt
Nam
Đại diện: Ông (Bà): Uchidate Katsuaki
Sau khi bàn bạc hai bên nhất trí cùng ký kết hợp đồng đại lý bán đúng giá hưởng hoa
hồng với nội dung và các điều khoản sau đây:
Điều 1: Điều khoản chung
Bên B nhận làm đại lý cho Bên A các sản phẩm mà Bên A sản xuất và kinh doanh
Bên B tự trang bị cơ sở vật chất, địa điểm kinh doanh, kho bãi và hoàn toàn chịu trách
nhiệm tất cả hàng hóa đã giao trong việc tồn trữ, trưng bày
Bên B bảo đảm thực hiện đúng các biện pháp tồn trữ, giữ được phẩm chất hàng hóa
như Bên A đã cung cấp, đến khi giao cho người tiêu thụ
Bên A chấp nhận hoàn trả hàng hóa trong trường hợp bên B yêu cầu đổi trả hay vì bất
cứ lý do gì
Bảo mật
Trang 12(sau đây gọi là bên A):
Mã số thuế:0108297846
Địa chỉ: Số 381 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà
Nội, Việt Nam
Đại diện: Ông (Bà): Nguyễn Văn Cảnh
Công ty: CÔNG TY TNHH LIXIL VIỆT NAM (sau đây gọi là bên B):
Mã số thuế: 0100113381
Địa chỉ: Thôn Yên Bình, Xã Dương Xá, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt
Nam
Đại diện: Ông (Bà): Uchidate Katsuaki
Sau khi bàn bạc hai bên nhất trí cùng ký kết hợp đồng đại lý bán đúng giá hưởng hoa
hồng với nội dung và các điều khoản sau đây:
Điều 1: Điều khoản chung
Bên B nhận làm đại lý cho Bên A các sản phẩm mà Bên A sản xuất và kinh doanh
Bên B tự trang bị cơ sở vật chất, địa điểm kinh doanh, kho bãi và hoàn toàn chịu trách
nhiệm tất cả hàng hóa đã giao trong việc tồn trữ, trưng bày
Bên B bảo đảm thực hiện đúng các biện pháp tồn trữ, giữ được phẩm chất hàng hóa
như Bên A đã cung cấp, đến khi giao cho người tiêu thụ
Bảo mật
Trang 13Bên A chấp nhận hoàn trả hàng hóa trong trường hợp bên B yêu cầu đổi trả hay vì bất
cứ lý do gì
Điều 2: Phương thức giao nhận
1 Bên A giao hàng đến cửa kho của Bên B hoặc tại địa điểm thuận tiện do Bên B
chỉ định Hàng tuần, hàng tháng Bên A sẽ cử nhân viên kinh doanh đến kiểm
hàng và lên đơn ký gửi hàng cho bên B
2 Bên B cử người nhận hàng và có trách nhiệm ký vào biên bản giao nhận hàng
ký gửi
3 Trong trường hợp bên B đặt hàng cho bên A để giao cho khách hàng thì bên A có
trách nhiệm giao tới tay người tiêu dùng và ký nhận sản phẩm bên B đã tiêu thụ
Điều 3: Phương thức thanh toán
1 Bên B thanh toán cho Bên A tương ứng với giá trị số lượng hàng bán được trong kỳ
tính trên giá niêm yết của sản phẩm sau khi trừ đi chi phí hoa hồng là 4% tính trên giá
thanh toán Thời hạn bên B thanh toán đủ cho bên A trước ngày mùng 10 của tháng
kế tiếp
2 Thời điểm thanh toán được tính là ngày Bên A nhận được tiền, không phân biệt
cách thức chi trả Nếu trả làm nhiều lần cho một hóa đơn thì thời điểm được tính là lúc
thanh toán cho lần cuối cùng
3 Số tiền chậm trả ngoài thời gian đã quy định, phải chịu lãi theo mức lãi suất cho
vay của ngân hàng trong cùng thời điểm Nếu việc chậm trả kéo dài hơn 3 tháng thì
Bảo mật
Trang 145 Trong trường hợp cần thiết, Bên A có thể yêu cầu Bên B thế chấp tài sản mà Bên B
có quyền sở hữu để bảo đảm cho việc thanh toán
Điều 4: Giá cả
Tỷ lệ hoa hồng: 4% tính trên giá thanh toán
Điều 5: Bảo hành
Bên A bảo hành riêng biệt cho từng sản phẩm cung cấp cho Bên B trong trường hợp
sản phẩm bị lỗi, hỏng do sản xuất Không bảo hành đối với sản phẩm bị rơi vỡ trong
quá trình vận chuyển
Điều 6: Hỗ trợ
1 Bên A cung cấp cho Bên B các tư liệu thông tin khuếch trương thương mại
2 Bên A hướng dẫn cho nhân viên của Bên B những kỹ thuật cơ bản để có thể thực
hiện việc lắp đặt cho khách hàng
3 Mọi hoạt động quảng cáo do Bên A tự thực hiện, nếu có sử dụng đến logo hay nhãn
hiệu hàng hóa của Bên B phải được sự đồng ý của Bên B
Điều 7: Độc quyền
– Hợp đồng này không mang tính độc quyền trên khu vực
– Bên A có thể triển khai ký thêm hợp đồng tổng đại lý với thể nhân khác nếu xét thấy
cần thiết để tăng khả năng tiêu thụ hàng hóa của mình
Bảo mật
Trang 15– Bên A cũng có thể ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm trực tiếp cho các công trình
trọng điểm bất cứ nơi nào
Điều 8: Thời hạn hiệu lực, kéo dài và chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng này có giá trị kể từ ngày ký đến hết ngày 31/12/2023 Nếu cả hai bên mong
muốn tiếp tục hợp đồng, các thủ tục gia hạn phải được thỏa thuận trước khi hết hạn
hợp đồng trong thời gian tối thiểu là 30 ngày
Trong thời gian hiệu lực, một bên có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải
báo trước cho Bên kia biết trước tối thiểu là 30 ngày
Bên A có quyền đình chỉ ngay hợp đồng khi Bên B vi phạm một trong các vấn đề sau
đây:
– Làm giảm uy tín thương mãi hoặc làm giảm chất lượng sản phẩm của Bên A bằng
bất cứ phương tiện và hành động nào
– Bán phá giá so với Bên A quy định
– Khi bị đình chỉ hợp đồng, Bên B phải thanh toán ngay cho Bên A tất cả nợ còn tồn
tại
Điều 9: Bồi thường thiệt hại
Bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A giá trị thiệt hại do mình gây ra ở
các trường hợp sau:
Bảo mật
Trang 16Trong trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng, bên nào muốn chấm dứt hợp đồng
phải bồi thường thiệt hại cho bên kia nếu có
Điều 10: Xử lý phát sinh và tranh chấp
Trong khi thực hiện nếu có vấn đề phát sinh hai bên cùng nhau bàn bạc thỏa thuận
giải quyết Những chi tiết không ghi cụ thể trong hợp đồng này, nếu có xảy ra, sẽ thực
hiện theo quy định chung của Luật Thương mại và pháp luật hiện hành
Nếu hai bên không tự giải quyết được, việc tranh chấp sẽ được phân xử tại Tòa án
Thành phố Hà Nội
Quyết định của Tòa án là cuối cùng mà các bên phải thi hành Phí Tòa án sẽ do bên có
lỗi chịu trách nhiệm thanh toán
Hợp đồng này được lập thành 02bản, mỗi bên giữ 01bản có giá trị như nhau
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ Chức vụ
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
3.2.Một số hoạt động của công ty
Ngày 01/02/2023 công ty Tâm Anh xuất hàng gửi đại lý Lixil: 150 bộ bệt 2 khối
Inax C-108VA giá xuất kho là 780.000/ bộ giá bán đã bao gồm thuế GTGT:
1.900.000/ bộ
Bảo mật
Trang 17Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM &
Bộ phận: (Ban hành theo Thông tư số
200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 01 tháng 02 năm 2023
Số:PXK 02-01Nợ: 157
Có: 156
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam- Địa chỉ (bộ phận) CÔNG TY
TNHH LIXIL VIỆT NAM
- Lý do xuất kho: xuất hàng gửi bán
- Xuất tại kho (ngăn lô): Địa điểm …………
Thực xuất
Bảo mật