Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần in việt hàn

TRƯỜNG ĐH KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Đề tài “ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VIỆT HÀN “[.]

-BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

HỆ: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Đề tài :

“ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

IN VIỆT HÀN “

Giảng viên hướng dẫn : TS MA THỊ HƯỜNG

Họ tên sinh viên : NGUYỄN NHẬT LINH

Mã sinh viên : DTE20N3403010311

Thái Nguyên, năm 2022

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QTKD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Khoa Kế toán Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Nhật Linh

Lớp: K15 – KTTHLTBN

GVHD: TS Ma Thị Hường

Tên đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần In Việt Hàn“

NỘI DUNG NHẬN XÉT:

1.1 Tiến độ thực hiện đề tài………

………

1.2 Nội dung báo cáo - Các số liệu, tài liệu thực tế:………

………

………

- Phương pháp và mức độ giải quyết các vấn đề:………

………

………

1.3 Hình thức báo cáo: - Hình thức trình bày:………

- Kết cấu báo cáo:………

1.4 Những nhận xét khác: ………

………

TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QTKD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Khoa Kế toán Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Nhật Linh

Lớp: K15 – KTTHLTBN

GVHD: TS Ma Thị Hường

Tên đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần In Việt Hàn“

NỘI DUNG NHẬN XÉT:

1.1 Tiến độ thực hiện đề tài………

………

1.2 Nội dung báo cáo - Các sở lý thuyết: ………

………

- Các số liệu, tài liệu thực tế:………

………

………

- Phương pháp và mức độ giải quyết các vấn đề:………

………

………

1.3 Hình thức báo cáo: - Hình thức trình bày:………

- Kết cấu báo cáo:………

1.4 Những nhận xét khác: ………

………

Thái Nguyên, ngày……tháng… năm

GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QTKD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHIẾU CHẤM ĐIỂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

SINH VIÊN HỆ CHÍNH QUY

1 Họ và tên sinh viên: Nguyễn Nhật Linh

2 Mã số sinh viên: DTE20N3403010311

3 Lớp: K15 – KTTHLTBN

4. Tên đề tài thực tập: “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần In Việt Hàn“

- Trang bìa, danh mục, bảng biểu, mục

0,5lục, TL tham khảo

- Hình thức, chính tả, văn phong 0,5

- Nội dung báo cáo đầy đủ, khoa học 2,0

- Độ tin cậy số liệu trên chứng từ sổ sách 2,5

3 Câu hỏi và đề xuất của GV chấm

4,5 điểm

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo này em đã nhận được sự quan tâm hướng dẫn củanhiều cá nhân, tập thể trong và ngoài trường

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Ma Thị Hường - Giảng viên - Trường Đại

Kinh tế và Quản Trị Kinh Doanh đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo tận tình giúp đỡchúng em trong suốt quá trình làm báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc; Phòng Kế toán - Tài chính của Công ty

Cổ Phần In Việt Hàn đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để giúp đỡ em hoàn thành báo cáonày

Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về sự giúp đỡ này

Bắc Ninh, ngày 17 tháng 04 năm 2022

Sinh viên

Nguyễn Nhật Linh

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Nội dung viết tắt Ký hiệu viết tắt

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1 1: Quy trình in 8

Sơ đồ 1 2: Sơ đồ bộ máy của Công ty 11

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty……… … 14

Sơ đồ 2 2: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 16

Sơ đồ 2 3: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính của Công ty 17

Sơ đồ 2 4: Thủ tục mua và nhập kho 22

Sơ đồ 2 5: Thủ tục xuất kho 24

Sơ đồ 2 6: Kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song 25

Sơ đồ 2 7: Kế toán tổng hợp TSCĐ 59

Sơ đồ 2 8: Kế toán khấu hao tài sản cố định 63

Sơ đồ 2 9: Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 70

Sơ đồ 2 10: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 108

DANH MỤC BẢNG Bảng 1 1: Các ngành nghềkinh doanh của Công ty cổ phần in Việt Hàn 4

Bảng 1 2: Phân tích một số chỉ tiêu tài chính của công ty 4

Bảng 1 3: Tình hình lao động của Công ty năm 2020- 2021 9

Bảng 2 1: Tình hình về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần in Việt Hàn ……… ……20

Bảng 2 2: Đặc điểm phương thức thanh toán NVL, CCDC mua ngoài của Công ty cổ phần in Việt Hàn 20

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VIỆT HÀN 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần in Việt Hàn 3

1.1.1 Quá trình hình thành Công ty cổ phần in Việt Hàn 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần in Việt Hàn 3

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần in Việt Hàn 6

1.2.1 Chức năng của Công ty cổ phần in Việt Hàn 6

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty cổ phần in Việt Hàn 6

1.3 Đặc điểm quá trình sản xuất tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 7

1.4 Đặc điểm lao động tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 9

1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần in Việt Hàn 10

1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần in Việt Hàn 10

1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý 11

1.6 Định hướng phát triển của Công ty cổ phần in Việt Hàn trong thời gian tới 13

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VIỆT HÀN 14

2.1 Khái quát chung về công tác kế toán của Công ty cổ phần in Việt Hàn 14

2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 14

2.1.2 Khái quát về công tác kế toán của Công ty cổ phần in Việt Hàn 15

2.1.2.1 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 15

2.1.2.2 Công tác kế toán tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 17

a Hệ thống chứng từ kế toán 17

2.2 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 19

2.2.1 Đặc điểm vật tư và tình hình quản lý vật tư tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 19

2.2.3 Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ 25

2.2.4 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC 25

2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 25

2.2.4.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách 25

2.3 Kế toán tài sản cố định của Công ty cổ phần in Việt Hàn 49

2.3.1 Đặc điểm tài sản cố định của Công ty cổ phần in Việt Hàn 49

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

2.3.2 Thủ tục bàn giao và thanh lý TSCĐ 50

2.3.2.1 Thủ tục bàn giao TSCĐ 50

2.3.2.2 Thủ tục thanh lý tài sản cố định 51

2.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng 51

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ 51

2.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng 52

2.3.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng: 52

2.3.5 Sổ sách kế toán sử dụng 52

2.3.6 Quy trình hạch toán TSCĐ 52

2.3.6.1 Kế toán chi tiết TSCĐ 52

2.3.6.2 Kế toán tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ 59

2.3.7 Kế toán khấu hao tài sản cố định 62

2.3.7.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 62

2.3.7.3 Phương pháp tính khấu hao 62

2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 67 2.4.1 Một số quy định về tiền lương tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 67

2.4.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng 69

2.4.2.1 Chứng từ sử dụng 69

2.4.2.2 Tài khoản sử dụng 69

2.4.2.3 Sổ sách sử dụng 70

2.4.3 Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 70

2.5 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần in Việt Hàn 76 2.5.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 77

2.5.4 Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm 89

2.5.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 89

2.5.4.2 Tính giá thành sản phẩm 89

2.6.1.1 Đặc điểm thành phẩm 90

2.6.1.2 Công tác quản lý thành phẩm 90

2.6.2 Thủ tục nhập xuất thành phẩm và chứng từ sử dụng 91

2.6.2.1 Thủ tục nhập kho thành phẩm và chứng từ sử dụng 91

2.6.2.2 Thủ tục xuất kho thành phẩm 91

2.6.2.3 Chứng từ sử dụng 91

2.6.3 Quy trình hạch toán kế toán thành phẩm 91

2.6.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 93

2.6.3.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 93

2.6.3.2 Các phương thức thanh toán 94

2.6.3.3 Các phương thức thanh toán 94

2.6.4 Quy trình hạch toán 94

2.6.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 99

2.6.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 103

2.6.5.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 105

2.6.5.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 108

2.7 Tổ chức kế toán các phần hành khác ở Công ty cổ phàn in Việt Hàn 111

2.7.1 Tổ chức kế toán thanh toán ở Công ty cổ phàn in Việt Hàn 111

2.7.1.1 Kế toán các khoản phải thu 111

2.7.1.2 Kế toán các khoản phải trả người bán 114

2.7.1.3 Kế toán phải thu, phải trả khác 116

2.7.1.4 Kế toán thanh toán với Nhà nước 117

2.7.2 Tổ chức kế toán vốn bằng tiền ở Công ty cổ phần in Việt Hàn 126

2.7.2.1 Kế toán tiền mặt 126

2.7.3 Tổ chức kế toán vốn chủ sở hữu 133

2.8 Công tác kiểm tra kê toán và kiểm toán nội bộ 133

2.8.1 Công tác kiểm tra kế toán 133

2.8.2 Kiểm toán nội bộ 134

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

2.9 Báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị của Công ty cổ phần in Việt

Hàn 134

2.9.1 Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị của Công ty cổ phần in Việt Hàn 134

2.9.1.1 Hệ thống báo cáo tài chính 134

2.9.1.2 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị 134

2.9.2 Căn cứ, phương pháp lập các loại báo cáo tài chính 134

2.9.2.1 Bảng cân đối kế toán 134

2.9.2.2 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 140

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀKIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VIỆT HÀN 142

3.1 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán ở Công ty cổ phần in Việt Hàn 142

3.1.1 Ưu điểm 143

3.1.2 Nhược điểm 145

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần in Việt Hàn 146

KẾT LUẬN 148

TÀI LIỆU THAM KHẢO 149

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng sự chuyển mình theo cơ chế mới với những chính sách mở cửa của Đảng vàNhà nước trong những năm gần đây, bộ mặt của đất nước ta đang đổi thay từng ngày,từng giờ Trong sự thay đổi đó có một phần đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệpngoài quốc doanh

Trong cơ chế kinh tế mở và hội nhập, muốn tồn tại và phát triển, đứng vững trongcạnh tranh mỗi doanh nghiệp không thể không tính đến việc nhanh chóng tạo ra khảnăng cạnh tranh của mình không chỉ ở chính thị trường trong nước mà còn mở rộngsang thị trường khu vực và thế giới Chính vì thế công tác hạch toán kế toán tại công ty

có vai trò rất quan trọng giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra được những quyếtđịnh sáng suốt trong kinh doanh Thế mạnh cạnh tranh của một doanh nghiệp so vớiđối thủ thường là các thế mạnh về chất lượng sản phẩm, khách biệt hoá sản phẩm, giá

cả sản phẩm, Do vậy hạch toán kế toán là một công cụ hiệu quả trong hệ thống quản

lý kinh tế tài chính giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt độngkinh doanh

Do vậy, cùng với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế chế độ hạch toán kếtoán trong các doanh nghiệp phải không ngừng được hoàn thiện và phát triển Để hạchtoán kế toán phát huy đầy đủ vai trò quan trọng của mình trong hệ thống quản lý kinhdoanh, góp phần quản lý thúc đẩy nền kinh tế của đất nước phát triển

Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp là một công cụ hữu hiệu giúp cho doanhnghiệp có thể nhận thức một cách chính xác và toàn diện về tình hình hoạt động sảnxuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tài sản của mìnhtrong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở để đưa ra các quyết định thíchhợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, bằng những kiến thức lý luận đãđược trang bị trong nhà trường và kiến thức thu thập thực tế trong thời gian thực tập tại

Công ty cổ phần in Việt Hàn Em đã chọn và nghiên cứu chuyên đề"Tổ chức công tác

kế toán tại Công ty cổ phần in Việt Hàn" làm chuyên đề thực tập của mình.

Em xin trình bày Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần in Việt Hàn với banội chính như sau :

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

Chương 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần in Việt Hàn.

Chương 2: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần in Việt Hàn.

Chương 3: Nhâṇ xét vàkiến nghị công tác kế toán tại Công ty cổ phần in Việt Hàn.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong Trường Đại Học Kinh Tế và Quản

Trị Kinh Doanh đặc biệt là cô giáo TS Ma Thị Hường và các cô chú, anh chị trong

công ty cổ phần in Việt Hàn đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đềnày trong thời gian thực tế tại công ty

Do thời gian có hạn, trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế, lại chưa có nhiều kiếnthức thực tế nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận đượcnhững ý kiến đóng góp của cô giáo hướng dẫn và các cô chú trong công ty cổ phần inViệt Hàn để sự hiểu biết của em về đề tài này được đầy đủ hơn

Em xin chân thành cám ơn !

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VIỆT HÀN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần in Việt Hàn.

1.1.1 Quá trình hình thành Công ty cổ phần in Việt Hàn.

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN IN VIỆT HÀN

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIETHAN PRINTING JIONT STOCKCOMPANY

Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Lãm Làng, Phường Vân Dương, Thành Phố BắcNinh, Tỉnh Bắc Ninh

Điện thoại: 0222 3908 284

Mã số thuế: 2300991193

Người đại diện pháp luật: NGUYỄN VĂN QUYẾT

Ngày tháng năm sinh: 15/12/1984 Giới tính: Nam

Số chứng minh nhân dân: 125439167 Nơi cấp: CA Tỉnh Bắc Ninh

Số điện thoại: 0985 121 233

Địa chỉ thường trú: Số nhà 264, Thôn Lãm Làng, Phường Vân Dương, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần in Việt Hàn.

Ngày 07/08/2017, công ty được Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp mã sốdoanh nghiệp 2300991193, và công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 07/08/2017.Vốn điều lệ là 4.000.000.000 đồng

Công ty có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có condấu riêng và có tài khoản ngân hàng

Từ khi thành lập đến nay, công ty đã có nhiều bước chuyển biến đáng kể do biếtvận dụng, nắm bắt những điểm mạnh cũng như khắc phục những điểm yếu

Khi bắt đầu đi vào sản xuất, công ty chỉ có những khách hàng nhỏ, với số lượngđơn đặt hàng rất khiêm tốn nhưng chỉ với một thời gian ngắn công ty đã thu hút được

số lượng khách hàng lớn và ổn định Trải qua hơn 3 năm hình thành và phát triển,Công ty cổ phần in Việt Hàn đã chiếm được lòng tin của đông đảo khách khàng trongnước Song với sự nỗ lực và cố gắng không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viêntrong những năm hoạt động và phát triển Công ty cổ phần in Việt Hàn đã mở rộng

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

được thị trường cũng như quy mô hoạt động của mình, từ đó nâng cao được doanh thucủa doanh nghiệp và cải thiện thu nhập cho người lao động, bên cạnh đó cũng đáp ứngđược nhu cầu của thị trường và khách hàng, từng bước nâng cao và khẳng định uy tíncũng như thương hiệu của công ty trên thị trường

- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo về môi trường



Theo giấy phép kinh doanh số 2300991193 do Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninhcấp ngày 07 tháng 08 năm 2017; ngành nghề kinh doanh của Công ty là:

Bảng 1 1: Các ngành nghềkinh doanh của Công ty cổ phần in Việt Hàn

3 Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính 2620

6 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4652

7 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659

8 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 2592

9 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa 8299được phân vào đâu

Công ty cổ phần in Việt Hàn tin tưởng sẽ cung cấp cho Quý khách hàng các giảipháp kỹ thuật, tài chính tối ưu và trở thành đối tác tin cậy, vững bền bên cạnh sự thành

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

9 Lợi nhuận sau thuế 2.297.015.760 2.559.906.084 3.576.892.245

(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán tài chính Công ty cổ phần in Việt Hàn)

Theo bảng số liệu trên ta nhận thấy tình hình kinh doanh của công ty là tương đốitốt Công ty cần tiếp tục mở rộng sản xuất, đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc hiệnđại, phát huy thế mạnh và tìm biện pháp để tối ưu hóa lợi nhuận Và doanh thu năm

2021 so với năm 2020 tăng 10.601.798.431 (đồng) Doanh thu năm 2020 so với năm

2019 tăng 9.532.253.105 đồng Trong đó, lợi nhuận sau thuế của năm 2020 tăng

262.890.324 đồng so với năm 2019 (năm 2019: 2.297.015.760 đồng, năm 2020:2.559.906.084 đồng), lợi nhuận sau thuế của năm 2021 tăng 1.016.986.161 đồng sovới năm 2020 (năm 2021: 3.576.892.245 đồng, năm 2020: 2.559.906.084 đồng)

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

hơn nữa lợi nhuận của công ty

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần in Việt Hàn.

1.2.1 Chức năng của Công ty cổ phần in Việt Hàn.

- Công ty cổ phần in Việt Hàn kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật,không kinh doanh các mặt hàng nhà nước cấm Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm In

ấn, 100% sản phẩm của Công ty được tiêu thụ trong nước Sản phẩm in ấn của công tysản xuất chất lượng đảm bảo, mẫu mã kiểu dáng đẹp, tuân thủ đúng theo đơn đặt hàng

- Công ty sản xuất sản phẩm in ấn là một mặt hàng truyền thống, thiết yếu nên córất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong nước và ngoài nước Sản phẩm của công ty chủyếu trên thị trường chính: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nội đòi hỏi yêu cầu cao về chất lượng và phải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt

- Công ty thường đề ra các kế hoạch, các chỉ tiêu ngắn và dài hạn, xây dựng các chiến lược kinh doanh cho mình

- Thực hiện nghĩa vụ giao nộp ngân sách và các chính sách đối với người lao độngtheo quy định của bộ luật lao động và cơ quan quản lý Nhà nước

- Thực hiện các quy định về an toàn bảo hộ cho người lao động…

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty cổ phần in Việt Hàn.

Ngay từ khi mới bắt đầu đi vào sản xuất, nhiệm vụ đặt ra đối với công ty cổ phần

in Việt Hàn như sau:

- Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực pháp luật cho phép, thực hiện công tácthống kê kế toán theo pháp lệnh của nhà nước, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, với

xã hội và người lao động Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình

- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi

- Chủ động nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa

ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách

- Cung cấp các sản phẩm, dicḥ vu ̣chất lương̣ cao vàđáp ứng nhu cầu của kháchhàng cũng như theo đúng tiêu chuẩn chất lương̣ dicḥ vu ̣do Cơ quan Nhànước cóthẩmquyền ban hành.

- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo về môi trường

1.3 Đặc điểm quá trình sản xuất tại Công ty cổ phần in Việt Hàn.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng đểxác định đối tượng tập hợp chi phí Trên cơ sở xác định đúng đối tượng tính giá thànhsản phẩm và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Do vậy để thực hiện tốtcông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì cần thiết phảitìm hiểu thật tốt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Có thể tóm tắt quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm của Công ty như sau:

Đối với loại hình sản xuất của công ty, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm làquy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục, quá trình sản xuất sảnphẩm được chia thành nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau; các công đoạn diễn ra kếtiếp nhau, các đơn vị sản phẩm vận động từ công đoạn này sang công đoạn khác mộtcách liên tục cho đến khi hoàn thành

Công ty thực hiện sản xuất theo quy trình, do đặc thù là sản xuất sản phẩm in ấn làchủ yếu, sản phẩm phong phú với nhiều chủng loại, mẫu mã, kích cỡ khác nhau Tuynhiên, mỗi sản phẩm đều trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau theo quy trình côngnghệ sau:

Khi nhận được đơn hàng, quy trình công nghệ của từng mã hàng sẽ được lập saocho phù hợp với yêu cầu kỹ thuật, mẫu mã quy định của đối tác



Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất in của Công ty cổ phần in Việt Hàn:

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

BÌNH TRANG

RIP

ChữNhập dữ liệu

THÀNH PHẨM

Sơ đồ 1 1: Quy trình in

(Nguồn: Phòng kỹ thuật Công ty cổ phần in Việt Hàn)

Nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình công nghệ:

4 Hệ thống in, ghi bản, xuất phim là quá trình tạo các hình ảnh cần in lên tấm nhôm làm bản in rồi xuất phim.

5 Phơi bản là phơi bản in để không bị nhòe

6 Tiến hành in laser, in offset

7 Tạo ra thành phẩm

1.4 Đặc điểm lao động tại Công ty cổ phần in Việt Hàn.

Lực lượng lao động phục vụ sản xuất của Công ty cũng được chú trọng Tuy lànhững hoạt động giảm đơn nhưng công ty vẫn chú trọng đến trình độ, nghiệp vụ củacông nhân lao động Đối với cán bộ kỹ thuật đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn nhấtđịnh theo ngành nghề sản xuất của Công ty Công nhân sản xuất được trang bị về vệsinh an toàn thực phẩm và an toàn lao động

Số liệu lao động của Công ty năm 2020-2021 như sau:

Bảng 1 3: Tình hình lao động của Công ty năm 2020- 2021

Trong đó: Lao động trực tiếp 22 62,86 22 62,86

Lao động gián tiếp 13 37,14 18 37,14

(Nguồn tài liệu: Phòng hành chính nhân sự Công ty cổ phần in Việt Hàn)

Nhìn vào bảng biểu trên ta nhận thấy số lượng lao động của công ty không có sự biến đổi, số lượng công nhân kỹ thuật được thuê thêm tùy thuộc vào đặc điểm, yêu cầu

về sản xuất Về cơ cấu sử dụng lao động tại Công ty cổ phẩn in Việt Hàn do đặc thù là một Công ty sản xuất nên số lượng lao động tại Công ty rất ít biến động.

- Trong đó lao động trực tiếp tại Công ty của năm 2021 là 22 người chiếm 62,86%,lao động gián tiếp là 13 người chiếm 37,14% Trong năm 2020 số lao động trực tiếp là

22 người chiếm 62,86 % tổng lao động, số lao động gián tiếp là 13 người chiếm37,14% trong tổng lao động Qua số liệu trên ta thấy, lao động trực tiếp của công tynăm 2021 không tăng so với năm 2020 Tỷ lệ chênh lệch giữa lao động trực tiếp và laođộng gián tiếp của công ty qua 2 năm phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty

- Xét theo giới tính: Lao động nam năm 2020 chiếm 77,14%, năm 2021 chiếm80% Tỉ lệ lao động nam lớn trong cơ cấu lao động cũng là do đặc thù của ngành sảnxuất Lao động nữ chủ yếu làm công việc văn phòng còn lao động nam đảm nhiệmcông việc giám sát, quản lý máy móc, công trình, thi công

- Về chất lượng lao động: Do Công ty là doanh nghiệp sản xuất nên ngoài cán bộcông nhân viên có yêu cầu về bằng cấp thì hầu hết công nhân thi công là trình độthấp.Tuy nhiên lao động có trình độ đại học, cao đẳng của Công ty đã có sự tăngnhẹ.Đối với từng vị trí và tính chất công việc khác nhau thì yêu cầu trình độ khác nhausao cho phù hợp với công việc được giao

Như vậy, qua cơ cấu lao động của công ty ta thấy cơ cấu lao động của công ty làhoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành nghề và không có sự biến động đáng kể nàolàm thay đổi cơ cấu bộ máy của Công ty

Trong các năm qua, số lượng lao động của Công ty tăng liên tục cả về số lượng vàchất lượng Công tác tổ chức lãnh đạo đã khuyến khích được tinh thần lao động sángtạo của toàn thể công nhân viên, phát huy tinh thần đoàn kết Công ty rất coi trọng vấn

đề tuyển dụng nhân viên và tổ chức lao động Việc tuyển dụng và tổ chức tốt nguồnnhân lực đã đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh của Công ty

1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần in Việt Hàn.

1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần in Việt Hàn.

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần in Việt Hàn

hợp lý Công ty đã chú trọng đến lực lượng lao động trực tiếp,

gián tiếp, tiết kiệm lao động

tương đối gọn nhẹ vàgiảm tối đa lao động

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, công khai, thống nhấttheo đúng quy định hiện hành, Công ty đã xây dựng cho mình mô hình quản lý hiệuquả phù hợp với tinh thần và điều kiện thực tế Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đượcxây dựng sao cho phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa, bộ máy quản lý gọn nhẹ,hoạt động linh hoạt Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới, mọihoạt động chỉ đạo từ tổng giám đốc xuống các phòng ban điều hành với các xưởng sảnxuất

Bộ máy quản lý trong doanh nghiệp được tổ chức theo kiểu trực tiếp, theo sơ đồdưới đây:

Phòng kinh

doanh

Phòng kỹ

nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi

của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát: Phải là cổ đông của công ty và được bầu và bãi miễn bởi Đại hội

đồng cổ đông, hoạt động độc lập và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông theoquy định và điều lệ công ty

Giám đốc: Là người quản lý cao nhất của cán bộ Công ty đại diện cho cán bộ công

nhân viên, quản lý Công ty theo cơ chế một thủ trưởng Giám đốc có quyền quyết địnhmọi hoạt động kinh doanh của công ty

Phó giám đốc: Là người được giám đốc ủy quyền giải quyết các công việc khi đi

vắng và là người chịu trách nhiệm về công việc được giao

Phòng hành chính – sự nghiệp: Đảm nhận công tác tổ chức quản lí hành chính

của Công ty, như sắp xếp tổ chức sản xuất, bố trí nhân sự, tổ chức hoạt động khoa học,quy chế trả lương, chế độ BHXH, công tác an toàn lao động

Phòng kế toán tài chính: Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về lĩnh

vực tài chính kế toán Phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tàichính hàng năm, tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quyđịnh và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty Thực hiện thu tiền bán hàng,quản lý kho, chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầucho công tác hạch toán kế toán, hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê

Phòng kinh doanh: Là bộ phận tham mưu, giúp cho Giám đốc về công tác bán sản

phẩm và dịch vụ của Công ty, công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triểnthị trường, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng đảm bảo mục tiêukinh doanh của công ty

Phòng Kỹ thuật - vật tư: Tiếp nhận quản lí hồ sơ, tài liệu, dự toán, bãng vẽ thiết kế

sản phẩm Phân công cán bộ giám sát, theo giõi tình hình thực hiện sản phẩm Khi đơnhàng hoàn thành, cán bộ kỹ thuật xác định khối lượng thực hiện và chuyển cho phòng

kế toán đối chiếu, kiểm tra Theo giõi tình hình xuất, nhập vật tư Cung cấp vật tư theo

kế hoạch và tiến độ sản xuất Báo cáo vật tư theo quy định

Xưởng 1,2: Kết hợp với phòng kỹ thuật tổ chức việc sản xuất, lắp ráp theo đúng

thiết kế, tiến độ

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

1.6 Định hướng phát triển của Công ty cổ phần in Việt Hàn trong thời gian tới.

Nước ta đã gia nhập WTO và là thành viên của nhiều tổ chức kinh tế khác nênCông ty đang đứng trước thách thức lớn là phải đẩy mạnh đổi mới hoạt động sản xuấtkinh doanh, đẩy mạnh đổi mới công nghệ, cải tiến lề lối làm việc nhất là khâu quản lý

để nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Công ty mới có thể tồn tại và phát triển.Công ty có các nhiệm vụ sau:

+ Chấp hành luật pháp Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và

sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, thể hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và pháttriển vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ đóng thuế đối với Nhà nước

+ Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh và dịch vụ, phát triển theo kếhoạch và mục tiêu, chiến lược của Công ty Liên doanh liên kết với các đơn vị trong vàngoài ngành để mở rộng thị trường

+ Tăng cường công tác kiểm tra, quản lý, hướng dẫn hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế thất thoát về kinh tế

+ Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đó ký kết với các tổ chức kinh tế.+ Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật

tự an toàn xã hội theo qui định của Nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Công ty

Thực hiện mục tiêu chiến lược phát triển ngành thương mại dịch vụ, định hướngđến năm 2025 công ty phải tổ chức sản xuất tiêu thụ một cách hợp lý, dần phù hợp với

tổ chức sản xuất - tiêu thụ của các tỉnh, thành phố trong nước, đặc biệt là hệ thống tiêuthụ, ứng dụng các công nghệ thông tin hiện đại vào quá trình tiêu thụ sản phẩm đểnâng cao hiệu quả kinh doanh, để công ty đủ khả năng cạnh tranh với các doanhnghiệp khác, nhằm giữ vững và mở rộng thị trường tiêu thụ

Mục tiêu đề ra của công ty trong kế hoạch đến năm 2025 để đảm bảo sự phát triểnbền vững của công ty, nhân tố con người là một trong những nhân tố quan trọng hàng

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN

VIỆT HÀN.

2.1 Khái quát chung về công tác kế toán của Công ty cổ phần in Việt Hàn.

2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần in Việt Hàn.

2.1.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần in Việt Hàn.

Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có bộ máy quản lý tốt, hiệu quả.Trong Công ty cổ phần in Việt Hàn thì phòng tài chính kế toán là một trong nhữngphòng ban có vị trí quan trọng, cốt lõi trong hệ thống quản lý của công ty, giúp công typhát triển và tồn tại vững chắc Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, quy mô,phạm vi hoạt động của Công ty, điều kiện thực tế, trình độ cán bộ kế toán trong Công

ty, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và quan

hệ trực tiếp

Theo hình thức kế toán tập trung và quan hệ trực tiếp toàn bộ công tác kế toánđược thực hiện tại phòng kế toán và kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành cácnhân viên kế toán phần hành Bộ máy kế toán của công ty được bố trí theo mô hình kếtoán tập trung có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Kế toán Kế toán

toán, theo dõi công nợ

Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành

Kế toán bán hàng

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty cổ phần in Việt Hàn)

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

Do có quy mô hoạt động vừa, hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính tậptrung nên mô hình tổ chức bộ máy kê toán tại Công ty cổ phần in Việt Hàn là môhình tổ chức tập trung Bộ máy kế toán tại Công ty gồm 6 người, được phân công

cụ thể rõ ràng

2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán.

- Kế toán trưởng: Là người có trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công táchoạch toán và chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động của các nhân viên kế

- Kế toán vật tư: theo dõi tình hình kế toán vật tư (TSCĐ, NVL, CCDC, )Hàng tháng đối chiếu với số liệu ở kho, đồng thời cung cấp số liệu cho bộ phận tậphợp chi phí và tính giá thành, theo dõi thanh toán với người bán

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Tổng hợp tất cả các chi phítrong toàn bộ công ty và tính giá thành sản phẩm Đồng thời tập hợp các nghiệp vụghi vào sổ cái, lập Chuyên đề kế toán phân tích kinh tế

- Kế toán bán hàng: Lập hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượng hàngbán được để lập Chuyên đề về tình hình bán hàng, tình hình tăng giảm hàng hóatheo yêu cầu của công ty

2.1.2 Khái quát về công tác kế toán của Công ty cổ phần in Việt Hàn.

lý ban đầu và định kì rồi gửi các chứng từ về phòng kế toán thực hiện theo thông tư200/2014/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Các chứng từ kế toán áp dụng đềutuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước được lập theo mẫu in sẵn của Bộ Tài Chínhban hành hoặc doanh nghiệp tự xây dựng có tính đặc thù sản xuất kinh doanh.

Việc ghi chép sổ sách được thực hiện trên máy vi tính do đó có những thuận lợicho việc đối chiếu sổ sách, tránh những sai lệch về số liệu kế toán

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc (đã được kiểm tra), kế toán nhập dữ liệuvào máy để vào sổ nhật ký chung, các sổ chi tiết liên quan, các sổ cái tài khoản Cuốithàng, kế toán thực hiện các bút toán khóa sổ, kết chuyển theo sơ đồ sau:

Sổ, thẻ kế

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 2 2: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

Chứng từ kế

toán

Phần mềm kế

vi tính (Phần mềmMisa)

Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ, đối chiếu

Sơ đồ 2 3: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính của Công ty

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

- Kỳ kế toán : từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VND

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp tính giá vật tư: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền

- Hệ thống chứng từ: Đầy đủ, hợp lệ theo qui định của Bộ Tài Chính

- Hệ thống tài khoản: Được xây dựng và mã hoá trên cơ sở tuân thủ chuẩn mực và

kinh doanh của công ty nên còn sử dụng một số chứng từ do công ty tự thiết kế vàđược Bộ Tài Chính chấp nhận Cụ thể, hệ thống chứng từ của chi nhánh bao gồm:

Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đềnghị thanh toán, hóa đơn

Chứng từ về tiền gửi ngân hàng: Giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm chi, ủynhiệm thu

Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểmnghiệm vật tư sản phẩm hàng hóa, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm

kê vật tư sản phẩm hàng hóa, bảng kê mua hàng, bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ,…

Chứng từ thuế: Tờ khai thuế giá trị gia tăng, bảng kê hóa đơn chứng từ hànghóa bán ra, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa mua vào

Các chứng từ khác: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội,

… b Hệ thống tài khoản

Cũng giống như hệ thống chứng từ kế toán, công ty cũng đang sử dụng hệ thốngtài khoản được ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

c Hệ thống sổ kế toán

Các loại sổ kế toán áp dụng:

- Sổ chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết

- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái tài khoản, bảng cân đối số phát sinh

d Hệ thống báo cáo tài chính

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

+ Báo cáo kế toán : Công ty áp dụng biểu mẫu báo cáo tài chính quy định cho các Doanh nghiệp gồm 4 biểu mẫu sau :

+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN

+ Báo cáo tài chính: Được lập với mục đích là tổng hợp và trình bày một cáchtổng quát toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt

động SXKD của Doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán Mặt khác cung cấp các thông tin

kế toán tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết quả hoạt động của Doanhnghiệp, đơn giá thực trạng tài chính của Doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua vànhững dự toán trong tương lai, thông tin báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng choviệc đề ra các quy định về quản lý, điều hành hoạt động SXKD hoặc đầu tư vào Doanhnghiệp của các chủ Doanh nghiệp, chủ sở hữu, các nhà đầu tư, các chủ nợ hiện tại vàtrong tương lai của Doanh nghiệp

2.2 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần in Việt Hàn.

2.2.1 Đặc điểm vật tư và tình hình quản lý vật tư tại Công ty cổ phần in Việt Hàn.

* Đặc điểm về nguyên vật liệu của Công ty:

Công ty cổ phần in Việt Hàn là đơn vị sản xuất in ấn, các dịch vụ liên quan đến in

ấn, linh kiện điện tử, gia công; xử lý tráng phủ kim loại, có quy mô, kết cấu phức tạp,thời gian sử dụng dài và có giá trị lớn Vì vậy mà NVL sử dụng trong công ty rất đadạng, phong phú Mỗi loại mang một đặc thù riêng

- Nguyên vật liệu chính gồm có: Decal nhựa, decal giấy, mực uv 161 đen, màng tự dính,…đều là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm của đơn vị sản xuất in ấn

- Vật liệu phụ: băng dính, keo, phụ gia,…

- Phụ tùng thay thế: Vòng bi, mũi khoan, cáp ở công ty còn có loại vật tư luân chuyển như máy móc, thiết bị

Bảng 2 1: Tình hình về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần in Việt

1

Decal giấy 0422 25.500 181.050.000

Công ty CaiziMei Việt Nam2

Decal nhựa 2.500 17.500.000

Công ty TMSao Hoa Việt3

Công ty in ViệtPhát4

STT Tên vật tư, CCDC Phương thức thanh toán

1

Decal giấy 0422 181.050.0002

Decal nhựa 17.500.0003

Mực in 14.520.0004

Vật liệu là đối tượng lao động – một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất.

Do đó, Công ty cần xây dựng định mức hợp lý cho từng danh điểm vật tư, CCDC.Việc dự trữ hợp lý, cân đối các loại vật liệu, CCDC sử dụng trong Công ty sẽ đảm bảocho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục

- NVL của công ty phần lớn được sản xuất trong nước, do vậy cũng có nhiềuthuận lợi trong việc mua, bán Trong giai đoạn hiện nay, một số mặt hàng dùng làmnguyên liệu có giá cả cao nên Công ty cần có chế độ quản lý NVL hợp lý, tránh thất

thoát, hao hụt Mặt khác, Công ty cũng phải có chế độ bảo quản, dự trữ tương đối tốtđối với các loại NVL chịu sự tác động của yếu tố thời tiết như giấy, mực Nếu bảoquản không tốt các loại NVL này thì sẽ không đủ tiêu chuẩn, chất lượng để đưa vàoquá trình sản xuất.

- NVL giữ vai trò cực kỳ cần thiết trong quá trình sản xuất, nếu cung ứng chậmNVL cũng đồng nghĩa làm chậm đi chu kỳ sản xuất kinh doanh Chính vì vậy việcquản lý và cung ứng NVL phải hợp lý nhằm cung cấp cho các công trình những vậtliệu cần thiết được nhanh nhất, đúng chủng loại và đảm bảo chất lượng Do NVL đượccung cấp chủ yếu là thị trường trong nước cho nên giá cả biến động không lớn vì vậycông ty không cần dự trữ NVL với khối lượng lớn Từ đó sẽ tránh được tình trạng ứđọng vốn, tránh được những mất mát trong khâu quản lý cũng như việc bảo quản, dựtrữ NVL theo đúng kế hoạch sản xuất

- Chi phí NVL khá lớn nhưng tương đối ổn định song để quản lý tốt NVL cần cóchế độ kiểm tra, giám sát chặt chẽ trên sổ sách cũng như trong kho và cung ứng vật tư

- Hiện tại công ty có 2 kho:

+ Kho vật tư: để các loại vật liệu trước khi đưa ra xưởng như Decal nhựa, decal giấy, mực uv 161 đen, màng tự dính,…

+ Kho hành chính: Lưu trữ các văn phòng phẩm phục vụ công tác quản lý của Công ty, bảo hộ lao động cấp phát cho người lao động

* Các quy định bảo quản NVL, CCDC tại kho bãi:

- Thủ kho, người lao động phải chấp hành tất cả các quy định bảo quản kho củaCông ty Sau mỗi ngày cần phối hợp với nhân viên thống kê công trường lập biên bảngiao nhận, niêm phong kho theo đúng quy định Tất cả các trường hợp làm mất, thiếu hụtvật tư trong kho phải chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm trước Công ty và Pháp luật

- Để thuận tiện cho việc tìm kiếm và ghi chép trên sổ sách không bị trùng lặp, mỗi thứ vật tư được mã hóa bằng một số thứ tự nhất định trong nhóm vật liệu đó

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

NVL,CCDC = chưa thuế + khẩu ( nếu + thu mua - giảm trừ

- Đối với NVL, CCDC thuê ngoài gia công chế biến

Giá Giá thực tế ghi sổ Các chi phí liên quan đến thuê

ngoài gia công, chế biến, tiền thuê thực tế nhập kho bao

+ gia công, chế biến, chi phí vận

=

gồm giá thực tế nhập

chuyển, bốc dỡ, hao hụt định kho của vật liệu

mức…

Ví dụ 21: Thủ tục nhập kho

Tính giá trị nguyên vật liệu nhập kho:

Trị giá Decal giấy 0422

Trị giá mua chưa VAT = 181.050.000 đồng

=nhập kho ngày 10/9

Thủ tục nhập kho như sau:

Giao hàng Biên bản kiểm Lập Phiếu nhập

nhập khochuyển hàng

Ghi sổ kế toán Ghi Thẻ khotheo dõi vật tư

Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập

Khi nhà cung cấp giao nguyên vật liệu về đến Công ty, công đoạn nhập kho sẽđược ban kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng kiểm tra chất lượng, quy cách NVL

Khi đó kế toán kho sẽ đem đơn đặt hàng đối chiếu với lượng vật tư của nhà cungcấp chuyển đến xem có đúng chất lượng, quy cách NVL, số lượng có đúng như yêucầu được đặt không, đối chiếu với hóa đơn xem khớp đúng số lượng và đơn giá chưa,hoá đơn phải ghi các chỉ tiêu: Tên NVL, số lượng, đơn giá, nguồn mua, hình thứcthanh toán Ban kiểm nghiệm vật tư xem xét nội dung hoá đơn, nếu đảm bảo đúng nộidung và đúng hợp đồng đã ký thì đồng ý cho nhập kho NVL Sau khi có sự đồng ý củaBan kiểm nghiệm vật tư thì kế toán kho căn cứ vào hoá đơn và số lượng NVL thựcnhập để viết phiếu nhập kho

Sau đó, kế toán kho chuyển giao và đề nghị thủ kho nhập kho.Thủ kho sau khinhận được tiến hành kiểm kê đối chiếu lại thì ghi thẻ kho

Kế toán kho lập phiếu nhập kho thành 3 liên với đầy đủ chữ ký của những bộ phậnliên quan

Liên 1: Lưu tại quyển gốc

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật tư ghi sổ

Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng

Nguyên vật liệu nhập kho được thủ kho sắp xếp vào đúng quy định đảm bảo choviệc bảo quản vật liệu cũng như theo dõi tốt việc xuất kho

* Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu

Giá NVL, CCDC của Công ty đươc thu mua nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau,

do vậy giá thực tế của từng đợt nhập cũng không hoàn toàn giống nhau Nên khi xuấtkho kế toán phải xác định được giá thực tế xuất kho cho từng đối tượng theo phươngpháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Giá trị NVL, CCDC tồn + Giá trị NVL, CCDC