Nhiều người đã tự biệnminh là người khép kín, không giỏi ăn nói…nên tham gia làm việc nhóm vô cùng khókhăn, và họ cố tình đứng ngoài các buổi hội họp, giao lưu với bạn bè, đồng nghiệp.Nh
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm
2 Các hoạt động dự kiến
3 Các kết quả dự kiến
4 Những nguồn lực sẵn có
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
7 Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)
Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Tên nhóm: 11 Trái Dưa Hấu
Số lượng thành viên : 11 thành viên
Mục tiêu của nhóm là mỗi thành viên phải phát biểu ít nhất một lần trong mỗi tiết học, tổ chức học nhóm một lần mỗi tuần, đạt điểm kiểm tra trên 8 và nắm vững kiến thức trọng tâm của bài học.
Thời gian (từ ngày - đến ngày) : từ ngày 01/04/2022 đến ngày 29/05/2022
Các thành viên của nhóm:
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
Nội qui của nhóm
NỘI QUY HOẠT ĐỘNG NHÓM Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm:
Địa điểm: zoom, google meet
Thời gian: mỗi khi có công việc
Số lần tổ chức họp nhóm: không giới hạn Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:
Qui định nói, phát biểu, đóng góp ý kiến:
- Đúng chủ đề nhóm đang bàn, lịch sự, tôn trọng ý kiến mọi người Qui định nghe:
- Nghe chăm chú, giữ im lặng Điều 3: Qui định các việc được làm và không làm trong nhóm:
- Tham gia phát biểu ý kiến trong mọi hoạt động nhóm
- Làm quen, trò chuyện thoải mái với các thành viên
- Giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn
- Nhờ sự giúp đỡ của các thành viên khi gặp khó khăn
Các việc không được làm:
- Cắt ngang lời các thành viên khi đang phát biểu
- Chậm trễ trong công việc được giao
- Thiếu tôn trọng với các thành viên trong nhóm
- Lười biếng, ỷ lại Điều 4: Qui định bảo mật thông tin của nhóm:
Ngoài các thành viên trong nhóm, mọi thông tin liên quan đến kế hoạch và nhóm không được phép tiết lộ ra bên ngoài Điều 5 quy định rõ về quyền lợi của các thành viên trong nhóm.
- Tự do sáng tạo, phát biểu, đưa ra ý kiến, đóng góp của bản thân
- Trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm, những bài học từ bạn bè trong nhóm
- Phát triển bản thân trong môi trường lành mạnh Điều 6: Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:
- Loại bớt thành viên khi vi phạm nội quy nhóm quá 3 lần
- Bổ sung thành viên khi nhóm thiếu nhân lực Điều 7: Qui định giải thể nhóm:
- Sau khi kết thúc học phần môn KNLVN Điều 8: Tổ chức thực hiện:
- Nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm
Qui chế của nhóm
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
- Phạm vi điều chỉnh: trong nhóm KNLVN
Tất cả các thành viên trong nhóm đều phải tuân thủ các quy định đã đề ra Mục tiêu của nhóm cần được xác định theo nguyên tắc SMART, với yêu cầu đạt điểm 8 trở lên trong các bài kiểm tra, phát biểu ít nhất 3 lần trong mỗi tiết học, tổ chức họp nhóm 1 lần mỗi tuần và hoàn thành tốt các bài tập nhóm Các nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng chức danh trong nhóm cũng cần được phân công rõ ràng Cuối cùng, cơ cấu tổ chức của nhóm phải được thiết lập một cách hợp lý để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
- Bộ phận quản lí, điều hành (chỉ nêu số lượng người): 2 người
- Bộ phận thực hiện (chỉ nêu số lượng người): 9 người Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm.
+ tinh thần trách nhiệm cao
+ biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của nhau
+ không ngại thể hiện quan điểm cá nhân
+ hướng tới mục tiêu chung
+ tin tưởng , tôn trọng, đoàn kết
- Cơ chế làm việc: tự giác - hiệu quả - tích cực Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm.
- Khen thưởng: ting ting mỗi tháng cho thành viên xuất sắc nhất
- Kỷ luật: phạt tiền bỏ ống heo, cuối tháng đi ăn chè, ai vi phạm quá 3 lần sẽ bị loại ra khỏi nhóm. Điều 7: Tổ chức thực hiện.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Nguồn lực cần thiết
*Nguồn tiền: 330 nghìn đồng từ 11 thành viên trong nhóm, tiền phát sinh:
Phương pháp thực hiện bao gồm việc quyên góp tiền từ các thành viên, tìm kiếm quán bánh mì và nước sâm phù hợp, sau đó mua bánh mì và nước sâm để các thành viên cùng nhau đi phát.
Phương pháp thực hiện
* Lý do chọn đề tài:
• Hưởng ứng “Ngày giải phóng 30/04 và Quốc tế Lao động 1/05”
• Phát triển tư duy sáng tạo và các kỹ năng thực hành cho các thành viên.
• Hành động ý nghĩa mang tính cộng đồng, trao yêu thương cho những người có hoàn cảnh khó khăn.
• Quay phim: Phan My, Ngọc, Lê My.
• Mua phần ăn: cả nhóm.
• Phát phần ăn: cả nhóm.
•Edit video: Phan My, Trinh.
• Mua bánh mì ở quán bánh mì, phát bánh mì (27/04/2022).
Phương án phối hợp
*Sử dụng sơ đồ Gantt: để quản lý và kiểm soát.
Bước 1: Các việc cần thực hiện:
• Họp nhóm. °Lên kế hoạch. °Phân công nhiệm vụ. °Dự toán chi phí.
• Tìm quán bánh mì, nước sâm
• Phát cho người vô gia cư, người có hoàn cảnh khó khăn.
Bước 2: Trình tự công việc:
3.Tìm quán bánh mì, nước sâm
4.Mua bánh mì, nước sâm
5.Phát phần ăn cho người vô gia cư, người có hoàn cảnh khó khăn.
Bước 3: Thời gian thực hiện:
3.Tìm quán bánh mì, nước sâm: 1 ngày.
4.Mua bánh mì, nước sâm: 1 ngày.
5.Phát phần ăn cho người vô gia cư, người có hoàn cảnh khó khăn: 1 ngày.
Bước 4: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc:
Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc:
Nội dung Ký hi Độ dài th Thời điểm Ngày thực hiện
Tìm quán bánh mì, nước sâm
Mua bánh mì, nước sâm
Phát phần ăn cho người vô gia cư, ng ười có hoàn cảnh khó khăn
Tìm quán bánh mì, nước sâm
Mua bánh mì, nước sâm
Phát phần ăn cho những người vô g ia cư, có hoàn cảnh khó khăn
Nhận xét: Vậy ta cần 3 ngày để thực hiện kế hoạch thay vì 6 ngày như dự tính
Phương án đánh giá
án đánh giá phần ăn:
• Phần bánh mì phải đầy đủ: rau, thịt, trứng, đảm bảo dinh dưỡng
• Phần nước sâm: ngon, mát, ngọt, giải khát
*Phương án đánh giá thành viên:
• Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc chung của mình.
Hành động khắc phục
Thời tiết xấu vào ngày đi, thì sẽ đi lại vào ngày 27/04/2022
Dự toán chi phí
Tổng 315.000 ( Ba trăm ba mươi nghìn đồng) cộng
- Dư 15.000 so với dự tính, xung vào công quỹ
Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Đã thực hiện Đang thực hiện
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ NHÓM ĐÃ CHỌN 1 Tên file
BÁO CÁO KẾT QUẢ SAU KHI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 1 Kết quả đạt được
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Các thành viên hoạt động sôi nổi
- Thời tiết đẹp khi đi phát bánh mì, nước sâm
- Kế hoạch thành công ngoài mong đợi
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch.
- Một số thành viên bận lịch học bù, không thể tham gia ghi hình cùng nhóm
4 Những kinh nghiệm rút ra.
- Phải thông thuộc giao thông
- Hoạt động nhóm phải nhanh chóng hơn
Những kinh nghiệm rút ra
- Phải thông thuộc giao thông
- Hoạt động nhóm phải nhanh chóng hơn
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn
Trường: đại học Công Nghiệp TP.HCM
Lớp học phần: KNLVN_DHMK17ATT.N2
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 05
(Về việc làm chủ đề từ thiện)
Thời gian: 20 giờ ngày 25 tháng 04 năm 2022 Địa điểm: Google Meet
Quyên góp và tặng 15 phần bánh mì và nước sâm cho những người vô gia cư, người có hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Gò Vấp vào ngày 27/04
II Ý kiến, thảo luận của các thành viên
*Nhóm cùng thảo luận về vấn đề quyên góp và cách thực hiện Các bạn đưa ra các ý kiến chọn đồ ăn, nước uống để từ thiện
- Diễm Quỳnh: Ủng hộ cơm từ người nghèo rồi cho những người vô gia cư
- Thuý Vy: Mua bánh mì và nước sâm
- L.Trà My: Mua cơm chay và nước mía
- P.Trà My: Mua bánh mì và nấu sữa đậu nành
- Hồng Nhung: Mua cơm và nước sâm
- Trường Phát: Mua bánh mì và nước sâm
- Võ Tường: Mua cơm chay và nước sâm
- Minh Ngọc: Mua bánh mì và nước sâm
- Thanh Ngân: Mua bánh mì và nước sâm
-Phương Trinh: Mua cơm và nước sâm
Nhóm trưởng chốt và chọn bánh mì, nước sâm
*Nhóm trưởng phân công các thành viên về việc mua đồ để làm từ thiện:
-Quay phim: Lê My, Ngọc
-Phát phần ăn: cả nhóm
- Edit video: Trinh, Phan My
III Kết luận cuộc họp
Cả nhóm hãy dành thời gian có mặt đầy đủ để thực hiện việc từ thiện
Cuộc họp kết thúc vào 22 giờ ngày 25 tháng 04 năm 2022
Thư ký cuộc họp Chủ trì cuộc họp
Võ Thị Thanh Ngân Nguyễn Thị Xuân Thương
Biên bản họp tổng kết
Trường: Đại học Công Nghiệp TP.HCM
Lớp học phần: KNLVN_DHMK17ATT.N2
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 06
Thời gian: 20 giờ ngày 01 tháng 05 năm 2022. Địa điểm: Google Meet
STT Họ và tên-MSSV
Tổng kết những hoạt động đã thực hiện được trong kế hoạch “ Gây quỹ từ thiện” và các nhiệm vụ học kỳ vừa qua môn KNLVN
AI Các kết quả đạt được/ không đạt được: *Đạt được:
- Cả nhóm đã đạt được mục tiêu mà nhóm đã đưa ra hồi đầu học kỳ đó là:
• học nhóm 1 tuần/lần, phát biểu 3 lần/tiết
• hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
• đạt điểm 8 trở lên trong các bài kiểm tra
- Đã áp dụng được một số các kỹ năng cần thiết khi làm việc nhóm trong thực tế như:
• kỹ năng ra quyết định
• kỹ năng giải quyết vấn đề
- Hoàn thành tốt kế hoạch “Gây quỹ từ thiện”
- Còn một số thành viên chậm trễ deadline nhiệm vụ
- Các thành viên vẫn chưa chủ động nêu ra ý kiến của bản thân
Nhóm trưởng tổng kết lại và nộp cho giảng viên.
Cuộc họp kết thúc vào 22 giờ ngày 01 tháng 05 năm 2022
Thư ký cuộc họp Chủ trì cuộc họp
Võ Thị Thanh Ngân Nguyễn Thị Xuân Thương