Nhiều người đã tự biệnminh là người khép kín, không giỏi ăn nói…nên tham gia làm việc nhóm vô cùng khókhăn, và họ cố tình đứng ngoài các buổi hội họp, giao lưu với bạn bè, đồng nghiệp.Nh
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm
1.Mục đích của nhóm Đạt loại A môn KNLVN khi kết thúc học phần
2 Các hoạt động dự kiến • học nhóm 1 tuần/lần, phát biểu 3 lần/tiết
• hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
• đạt điểm 8 trở lên trong các bài kiểm tra
3 Các kết quả dự kiến • học nhóm 1 tuần/lần, phát biểu 3 lần/tiết
• hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
• đạt điểm 8 trở lên trong các bài kiểm tra
4 Những nguồn lực sẵn có • 11 thành viên
5 Khó khăn • các thành viên không thể gặp mặt nhau thường xuyên do đại dịch
• khó tiếp thu kiến thức do học online
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
• kỹ năng ra quyết định
• kỹ năng giải quyết vấn đề
7 Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)
Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Tên nhóm: 11 Trái Dưa Hấu
Số lượng thành viên : 11 thành viên
Mục tiêu của nhóm là mỗi thành viên phải phát biểu ít nhất một lần trong mỗi tiết học, tổ chức học nhóm một lần mỗi tuần, đạt điểm kiểm tra trên 8 và nắm vững kiến thức trọng tâm của bài học.
Thời gian (từ ngày - đến ngày) : từ ngày 01/04/2022 đến ngày 29/05/2022
Các thành viên của nhóm:
3 Người giám sát Cao Võ
Tìm k iếm tà i liệu, hình ả nh
Email: tuongcao254@gmail.com minhngoct705@gmail.com Điện thoại: 0334219845 0365445539
4 Người phát kiến Đặng Mai Hồng Nhung
Marketing Tìm kiếm nội dung, hình ảnh
@gmail.com vhuynh157@gmail.com Điện thoại: 0949081354 0898813227
Email: pmy2810@gmail.com poweruprv2003@gmail.com
Marketing Tìm kiếm tài liệu, hình ảnh
Email: lemy90324@gmail.com ngodiemquynh97@gmail. com Điện thoại: 0333390324 0399997290
21120961 Marketing Edit video, power point
Sisvanii22@gmail.com Điện thoại: 0363641693
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
Nội qui của nhóm
NỘI QUY HOẠT ĐỘNG NHÓM Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm:
Địa điểm: zoom, google meet
Thời gian: mỗi khi có công việc
Số lần tổ chức họp nhóm: không giới hạn Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:
Qui định nói, phát biểu, đóng góp ý kiến:
- Đúng chủ đề nhóm đang bàn, lịch sự, tôn trọng ý kiến mọi người
- Nghe chăm chú, giữ im lặng Điều 3: Qui định các việc được làm và không làm trong nhóm:
- Tham gia phát biểu ý kiến trong mọi hoạt động nhóm
- Làm quen, trò chuyện thoải mái với các thành viên
- Giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn
- Nhờ sự giúp đỡ của các thành viên khi gặp khó khăn
Các việc không được làm:
- Cắt ngang lời các thành viên khi đang phát biểu
- Chậm trễ trong công việc được giao
- Thiếu tôn trọng với các thành viên trong nhóm
- Lười biếng, ỷ lại Điều 4: Qui định bảo mật thông tin của nhóm:
Ngoài các thành viên trong nhóm ra, không được tiết lộ bất cứ thông tin về kế hoạch, về nhóm ra bên ngoài
9 Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:
- Tự do sáng tạo, phát biểu, đưa ra ý kiến, đóng góp của bản thân
- Trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm, những bài học từ bạn bè trong nhóm
- Phát triển bản thân trong môi trường lành mạnh Điều 6: Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:
- Loại bớt thành viên khi vi phạm nội quy nhóm quá 3 lần
- Bổ sung thành viên khi nhóm thiếu nhân lực Điều 7: Qui định giải thể nhóm:
- Sau khi kết thúc học phần môn KNLVN Điều 8: Tổ chức thực hiện:
- Nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm
Qui chế của nhóm
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
- Phạm vi điều chỉnh: trong nhóm KNLVN
Đối tượng áp dụng là tất cả các thành viên trong nhóm Mục tiêu của nhóm được xác định theo nguyên tắc SMART, bao gồm việc đạt điểm 8 trở lên trong các bài kiểm tra, phát biểu 3 lần trong mỗi tiết học, họp nhóm 1 lần mỗi tuần và hoàn thành tốt các bài tập nhóm Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm cũng cần được làm rõ Cuối cùng, cơ cấu tổ chức của nhóm sẽ được thiết lập để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
- Bộ phận quản lí, điều hành (chỉ nêu số lượng người): 2 người
- Bộ phận thực hiện (chỉ nêu số lượng người): 9 người Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm.
+ tinh thần trách nhiệm cao
+ biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của nhau
+ không ngại thể hiện quan điểm cá nhân
+ hướng tới mục tiêu chung
+ tin tưởng , tôn trọng, đoàn kết
- Cơ chế làm việc: tự giác - hiệu quả - tích cực Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm.
- Khen thưởng: ting ting mỗi tháng cho thành viên xuất sắc nhất
- Kỷ luật: phạt tiền bỏ ống heo, cuối tháng đi ăn chè, ai vi phạm quá 3 lần sẽ bị loại ra khỏi nhóm. Điều 7: Tổ chức thực hiện.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Nguồn lực cần thiết
*Nguồn tiền: 330 nghìn đồng từ 11 thành viên trong nhóm, tiền phát sinh: 10.000/thành viên
Phương pháp thực hiện bao gồm việc quyên góp tiền từ các thành viên, tìm kiếm quán bánh mì và nước sâm phù hợp, sau đó mua bánh mì và nước sâm để các thành viên cùng nhau đi phát.
Phương pháp thực hiện
* Lý do chọn đề tài:
• Hưởng ứng “Ngày giải phóng 30/04 và Quốc tế Lao động 1/05”
• Phát triển tư duy sáng tạo và các kỹ năng thực hành cho các thành viên.
• Hành động ý nghĩa mang tính cộng đồng, trao yêu thương cho những người có hoàn cảnh khó khăn.
• Quay phim: Phan My, Ngọc, Lê My.
• Mua phần ăn: cả nhóm.
• Phát phần ăn: cả nhóm.
• Edit video: Phan My, Trinh.
• Mua bánh mì ở quán bánh mì, phát bánh mì (27/04/2022).
Phương án phối hợp
*Sử dụng sơ đồ Gantt: để quản lý và kiểm soát.
Bước 1: Các việc cần thực hiện:
• Họp nhóm. ° Lên kế hoạch. ° Phân công nhiệm vụ. ° Dự toán chi phí.
• Tìm quán bánh mì, nước sâm
• Phát cho người vô gia cư, người có hoàn cảnh khó khăn.
Bước 2: Trình tự công việc:
3.Tìm quán bánh mì, nước sâm
4.Mua bánh mì, nước sâm
5.Phát phần ăn cho người vô gia cư, người có hoàn cảnh khó khăn.
Bước 3: Thời gian thực hiện:
3.Tìm quán bánh mì, nước sâm: 1 ngày.
4.Mua bánh mì, nước sâm: 1 ngày.
5.Phát phần ăn cho người vô gia cư, người có hoàn cảnh khó khăn: 1 ngày.
Bước 4: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc:
Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc:
Nội dung Ký hi Độ dài th Thời điểm Ngày thực hiện
13 ệu ời gian bắt đầu
Họp nhóm A 1 Ngay từ đầ u
Tìm quán bánh mì, nước sâm B 1 Sau A 27/04/2022
Mua bánh mì, nước sâm B 1 Sau A 27/04/2022
Phát phần ăn cho người vô gia cư, ng ười có hoàn cảnh khó khăn
Nội dung Thời gian (ngày)
Tìm quán bánh mì, nước sâm
Mua bánh mì, nước sâm
Phát phần ăn cho những người vô g ia cư, có hoàn cảnh khó khăn
Nhận xét: Vậy ta cần 3 ngày để thực hiện kế hoạch thay vì 6 ngày như dự tính
Phương án đánh giá
*Phương án đánh giá phần ăn:
• Phần bánh mì phải đầy đủ: rau, thịt, trứng, đảm bảo dinh dưỡng
• Phần nước sâm: ngon, mát, ngọt, giải khát
*Phương án đánh giá thành viên:
• Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc chung của mình.
Hành động khắc phục
Thời tiết xấu vào ngày đi, thì sẽ đi lại vào ngày 27/04/2022
Dự toán chi phí
Bảng dự toán chi phí:
TT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Ghi chú
315.000 ( Ba trăm ba mươi nghìn đồng)
- Dư 15.000 so với dự tính, xung vào công quỹ
Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trá ch
Vào ngày 25/04/2022, nhóm đã tổ chức họp để thảo luận về kinh phí thực hiện dự án Theo bảng dự toán chi phí đã được đưa ra, nhóm hiện đang tiến hành các hoạt động như quay phim, mua bánh mì và nước sâm.
Sẽ thực hiện edit video 28-30/04/2022 Thương, Trà M y, Phương Trin h
Kết thúc Tổng kết 01/05/2022 Cả nhóm
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ NHÓM ĐÃ CHỌN 1 Tên file
BÁO CÁO KẾT QUẢ SAU KHI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 1 Kết quả đạt được
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Các thành viên hoạt động sôi nổi
- Thời tiết đẹp khi đi phát bánh mì, nước sâm
- Kế hoạch thành công ngoài mong đợi
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch.
- Một số thành viên bận lịch học bù, không thể tham gia ghi hình cùng nhóm
4 Những kinh nghiệm rút ra.
- Phải thông thuộc giao thông
- Hoạt động nhóm phải nhanh chóng hơn
Những kinh nghiệm rút ra
- Phải thông thuộc giao thông
- Hoạt động nhóm phải nhanh chóng hơn
Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn
Trường: đại học Công Nghiệp TP.HCM
Lớp học phần: KNLVN_DHMK17ATT.N2
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 05
(Về việc làm chủ đề từ thiện)
Thời gian: 20 giờ ngày 25 tháng 04 năm 2022 Địa điểm: Google Meet
1 Nguyễn Thị Xuân Thương-21117531 Chủ trì
2 Võ Thị Thanh Ngân-21114281 Thư ký
3 Nguyễn Ngọc Phương Trinh-21120961 Thành viên
4 Huỳnh Thuý Vy-21116661 Thành viên
5 Phan Nguyễn Trà My-21122761 Thành viên
6 Lê Hà Trà My-21127191 Thành viên
7 Ngô Diễm Quỳnh-21112751 Thành viên
8 Đặng Mai Hồng Nhung-21129731 Thành viên
9 Cao Võ Tường-21124581 Thành viên
10 Trần Trường Phát-21111331 Thành viên
11 Trần Huỳnh Minh Ngọc-21126401 Thành viên
Quyên góp và tặng 15 phần bánh mì và nước sâm cho những người vô gia cư, người có hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Gò Vấp vào ngày 27/04
II Ý kiến, thảo luận của các thành viên
*Nhóm cùng thảo luận về vấn đề quyên góp và cách thực hiện Các bạn đưa ra các ý kiến chọn đồ ăn, nước uống để từ thiện
- Diễm Quỳnh: Ủng hộ cơm từ người nghèo rồi cho những người vô gia cư
- Thuý Vy: Mua bánh mì và nước sâm
- L.Trà My: Mua cơm chay và nước mía
- P.Trà My: Mua bánh mì và nấu sữa đậu nành
- Hồng Nhung: Mua cơm và nước sâm
- Trường Phát: Mua bánh mì và nước sâm
- Võ Tường: Mua cơm chay và nước sâm
- Minh Ngọc: Mua bánh mì và nước sâm
- Thanh Ngân: Mua bánh mì và nước sâm
-Phương Trinh: Mua cơm và nước sâm
Nhóm trưởng chốt và chọn bánh mì, nước sâm
*Nhóm trưởng phân công các thành viên về việc mua đồ để làm từ thiện:
-Quay phim: Lê My, Ngọc
-Phát phần ăn: cả nhóm
- Edit video: Trinh, Phan My
III Kết luận cuộc họp
Cả nhóm hãy dành thời gian có mặt đầy đủ để thực hiện việc từ thiện
Cuộc họp kết thúc vào 22 giờ ngày 25 tháng 04 năm 2022
Thư ký cuộc họp Chủ trì cuộc họp
Võ Thị Thanh Ngân Nguyễn Thị Xuân Thương
Biên bản họp tổng kết
Trường: Đại học Công Nghiệp TP.HCM
Lớp học phần: KNLVN_DHMK17ATT.N2
BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 06
Thời gian: 20 giờ ngày 01 tháng 05 năm 2022. Địa điểm: Google Meet
STT Họ và tên-MSSV
1 Nguyễn Thị Xuân Thương-21117531 Chủ trì
2 Võ Thị Thanh Ngân-21114281 Thư ký
3 Nguyễn Ngọc Phương Trinh-21120961 Thành viên
4 Huỳnh Thuý Vy-21116661 Thành viên
5 Phan Nguyễn Trà My-21122761 Thành viên
6 Lê Hà Trà My-21127191 Thành viên
7 Ngô Diễm Quỳnh-21112751 Thành viên
8 Đặng Mai Hồng Nhung-21129731 Thành viên
9 Cao Võ Tường-21124581 Thành viên
10 Trần Trường Phát-21111331 Thành viên
11 Trần Huỳnh Minh Ngọc-21126401 Thành viên
Tổng kết những hoạt động đã thực hiện được trong kế hoạch “ Gây quỹ từ thiện” và các nhiệm vụ học kỳ vừa qua môn KNLVN
II Các kết quả đạt được/ không đạt được:
- Cả nhóm đã đạt được mục tiêu mà nhóm đã đưa ra hồi đầu học kỳ đó là:
• học nhóm 1 tuần/lần, phát biểu 3 lần/tiết
• hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
• đạt điểm 8 trở lên trong các bài kiểm tra
- Đã áp dụng được một số các kỹ năng cần thiết khi làm việc nhóm trong thực tế như:
• kỹ năng ra quyết định
• kỹ năng giải quyết vấn đề
- Hoàn thành tốt kế hoạch “Gây quỹ từ thiện”
- Còn một số thành viên chậm trễ deadline nhiệm vụ
- Các thành viên vẫn chưa chủ động nêu ra ý kiến của bản thân
Nhóm trưởng tổng kết lại và nộp cho giảng viên.
Cuộc họp kết thúc vào 22 giờ ngày 01 tháng 05 năm 2022
Thư ký cuộc họp Chủ trì cuộc họp
Võ Thị Thanh Ngân Nguyễn Thị Xuân Thương