Khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật đạt

NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐẠT... Nội dung thực hiện đề tài: Tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu, chi p

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

SVTH : HOÀNG BỘI TIÊN MSSV : 17125116

Khóa : 2017-2021 Ngành : KẾ TOÁN GVHD : ThS NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐẠT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐẠT

SVTH : HOÀNG BỘI TIÊN MSSV : 17125116

Khóa : 2017-2021 Ngành : KẾ TOÁN GVHD : ThS NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM

Tp Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2020

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

Tp Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 07 năm 2021

NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Họ và tên sinh viên: Hoàng Bội Tiên MSSV : 17125116

Ngành: Kế Toán Lớp : 17125CL4A

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Huyền Trâm SĐT : 0933422204

Ngày nhận đề tài: 07/06/2021 Ngày nộp đề tài: 13/07/2021

1 Tên đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty

TNHH Kỹ Thuật Đạt

2 Các số liệu, tài liệu ban đầu: Số liệu quý 01 năm 2021

3 Nội dung thực hiện đề tài: Tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt, đưa ra nhận xét và kiến nghị

4 Sản phẩm: 1 bản nội dung khóa luận tốt nghiệp

TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên Sinh viên: MSSV:

Ngành:

Tên đề tài:

Họ và tên Giáo viên hướng dẫn:

NHẬN XÉT 1 Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện:

2 Ưu điểm:

3 Khuyết điểm:

4 Đề nghị cho bảo vệ hay không?

5 Đánh giá loại:

6 Điểm:……….(Bằng chữ: )

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021

Giáo viên hướng dẫn

(Ký & ghi rõ họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ và tên Sinh viên: MSSV:

Ngành:

Tên đề tài:

Họ và tên Giáo viên phản biện:

NHẬN XÉT 1 Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện:

2 Ưu điểm:

3 Khuyết điểm:

4 Đề nghị cho bảo vệ hay không?

5 Đánh giá loại:

6 Điểm:……….(Bằng chữ: )

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021

LỜI CẢM ƠN

Với lòng tri ân và tình cảm chân thành nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô khoa kinh tế khoa đào tạo chất lượng cao ngành kế toán Trường Đại học Sư phạm Kỹ Thuật Thành phố Hồ Chí Minh đã luôn quan tâm, tận tình hướng dẫn, giảng dạy thật tốt, truyền lại cho em những kiến thức bổ ích xuyên suốt quãng thời gian đến trường Đó chính là cơ sở, là nền tảng vững chắc giúp em tự tin bước ra thực tế để tìm hiểu, học hỏi

và thực hành tốt hơn

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Huyền Trâm đã hết lòng hỗ trợ, hướng dẫn luôn tin tưởng chỉ dạy cho em nhiều điều, giúp em có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập này một cách tốt nhất Kính chúc cô sức khỏe và luôn thành công trong công việc

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt, các anh, chị phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế và chỉ dẫn chân thành để em hoàn thành bài báo cáo này Kính chúc ban lãnh đạo và toàn thể anh, chị phòng kế toán gặt nhiều thành công lẫn hạnh phúc luôn có sức khỏe và vui tươi trong công việc, giữ gìn “lửa nghề” đạt nhiều thắng lợi mới cho công ty Vìkiến thức và câu từ còn hạn chế, bản thân còn quá ít kinh nghiệm, nên phần nội dung của bài báo cáo khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo thêm của quý thầy

cô, của các anh, chị trong phòng kế toán của công ty, giúp em rút được kinh nghiệm để hoàn thành tốt công việc sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Tp Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 07 năm 2021

Sinh viên thực hiện

Hoàng Bội Tiên

TÓM TẮT

Sau gần 3 tháng thực tập được học hỏi làm việc tại công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt, em

đã được hướng dẫn chỉ bảo tận tình, được trau dồi kiến thức về kế toán để nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt”, đề tài này giới thiệu một cách tổng quan về công ty, tóm tắt sơ lược cơ sở lý luận liên quan đến đề tài và đi sâu nghiên cứu tình hình doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh quý 1 năm 2021 tại công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt

Ngoài ra, đề tài cũng cho thấy được những ưu nhược điểm để đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện những nhược điểm đó Từ đó có thể phân tích, đưa ra nhận xét đúng đắn, việc nghiên cứu được thực hiện theo phương pháp tiếp cận thực tế tìm hiểu công tác kế toán hàng ngày tại doanh nghiệp, phỏng vấn các anh chị bộ phận kế toán, tìm hiểu trên trang web của công ty để cập nhật thông tin cần thiết Tham khảo ý kiến và có những câu hỏi thắc mắc liên quan đến đề tài nhằm giải đáp những vấn đề chưa hiểu, tiến hành xin thông tin thu thập các số liệu chứng từ và nghiên cứu đề tài Tham khảo sách báo và một số tài liệu khác có liên quan đến đề tài nghiên cứu Bên cạnh đó không ngừng liên lạc với giảng viên hướng dẫn để nhận được những ý kiến giúp hoàn thành đề tài được tốt hơn

Qua việc nghiên cứu đề tài này một phần nào đó làm rõ và dễ hiểu về ngành nghề kinh doanh của công ty, tổ chức công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty, nắm bắt được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công

ty hoạt động như thế nào, việc hạch toán có giống như được thầy cô dạy ở trường hay không Từ đó, có thể rút ra những ưu điểm khuyết điểm của hệ thống kế toán đó Hiểu được ý nghĩa các thông tin kế toán về hạch toán doanh thu và chi phí giúp các ban lãnh đạo các nhà quản trị có cái nhìn khái quát về tình hình hoạt động của doanh nghiệp Đưa

ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán về xác định kết quả kinh doanh để hoạt động của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn phát triển hơn

SUMMARY

After 3 months working in Đạt Co.,LTD, I have gained many experiences about accounting to do the subject “ Revenue, Expense and Business result determination accounting at Đạt Co.,LTD” This thesis is about the company overview, theoretical basic summary and revenue, expense and business result determination in quarter 1 in

2021 at Đạt Co.,LTD Moreover, advantage and disadvantage was also presented to reach solution for alleviating those problems In order to find the actual comments, the research was done through pratical working way such as working as an accountant, interviewing accounting officers, searching company’s website, referring in documents, newspapers, asking for teacher’s directions…Then, according to those result, giving some method to complete consumption accounting at the company

Throughout this thesis, we can be aware of the company’s branch, management organization, business efficiency, comparing the fact with the theory to make comments about advantage and disadvantage in accounting system, understanding accounting information and proposing some suggest to complete revenue accounting system to help company get business for efficiently

MỤC LỤC

TRANG BÌA PHỤ i

NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ii

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN iv

LỜI CẢM ƠN v

TÓM TẮT vi

SUMMARY vii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG xii

DANH MỤC HÌNH ẢNH xiii

DANH SÁCH SƠ ĐỒ SỬ DỤNG xiv

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

3 Phương pháp nghiên cứu 2

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

5 Kết cấu đề tài 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐẠT 4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt 4

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Kỹ Thuật Đạt 4

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Kỹ Thuật Đạt 5

1.1.3 Triết lý hoạt động của công ty Kỹ Thuật Đạt 5

1.1.4 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty Kỹ Thuật Đạt 6

1.1.5 Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm 7

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Kỹ Thuật Đạt 9

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 9

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 12

1.3.2 Nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 12

1.4 Chế độ và chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty Kỹ Thuật Đạt 14

1.4.1 Chế độ kế toán 14

1.4.2 Các phương pháp kế toán được áp dụng tại Kỹ Thuật Đạt 14

1.4.3 Hình thức ghi sổ kế toán 14

1.5 Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển của công ty Kỹ Thuật Đạt 17

1.5.1 Thuận lợi 17

1.5.2 Khó khăn 18

1.5.3 Phương hướng phát triển 18

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 19

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 20

2.1 Một số vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 20

2.1.1 Một số khái niệm về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 20

2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 21

2.1.3 Yêu cầu của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 21

2.2 Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh 22

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 22

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 25

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 26

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 29

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 31

2.3 Kế toán hoạt động tài chính 33

2.3.1 Kế toán doanh thu tài chính 33

2.3.2 Kế toán chi phí tài chính 35

2.4.1 Kế toán thu nhập khác 37

2.4.2 Kế toán chi phí khác 38

2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 39

2.5.1 Khái niệm 39

2.5.2 Nguyên tắc kế toán 40

2.5.3 Tài khoản sử dụng 40

2.5.4 Phương pháp hạch toán 41

2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 41

2.6.1 Khái niệm 41

2.6.2 Nguyên tắc kế toán 42

2.6.3 Tài khoản sử dụng 42

2.6.4 Phương pháp hạch toán 43

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 44

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐẠT 45

3.1 Tình hình chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Kỹ Thuật Đạt 45

3.2 Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh 45

3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 45

3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 47

3.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 49

3.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 51

3.3 Kế toán hoạt động tài chính 53

3.3.1 Kế toán doanh thu tài chính 53

3.3.2 Kế toán chi phí tài chính 54

3.4 Kế toán hoạt động khác 56

3.4.1 Kế toán thu nhập khác 56

3.4.2 Kế toán chi phí khác 57

3.5.2 Chứng từ sử dụng 59

3.5.3 Tài khoản sử dụng 59

3.5.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 59

3.5.5 Nghiệp vụ thực tế phát sinh 60

3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 60

3.6.1 Nội dung 60

3.6.2 Chứng từ sử dụng 60

3.6.3 Tài khoản sử dụng 60

3.6.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 61

3.6.5 Nghiệp vụ thực tế phát sinh 61

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 64

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 65

4.1 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ thuật Đạt 65

4.1.1 Ưu điểm 65

4.1.2 Nhược điểm 67

4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Đạt 69

4.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 69

4.2.2 Về phương pháp tính giá xuất kho 69

4.2.3 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 69

4.2.4 Về chứng từ sổ sách của công ty 70

TÓM TẮT CHƯƠNG 4 72

KẾT LUẬN 73

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

PHỤ LỤC 75

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT Từ viết tắt Nội dung

01 ACB Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu

17 UPS Uninterruptible Power Supply

18 VAT Thuế giá trị gia tăng

19 XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Logo công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt 5

Hình 1.2: Biến tần tự động hóa 7

Hình 1.3: Điện năng lượng mặt trời 8

Hình 1.4: Điều khiển thang máy 8

Hình 1.5: UPS 8

Hình 1.6: Tự động hóa 9

Hình 1.7: Dịch vụ và giải pháp 9

Hình 1.8: Giao diện phần mềm SAP 15

Hình 1.9: Giao diện làm việc của SAP 16

DANH SÁCH SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt 10

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt 12

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán trên máy tính 15

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 17

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 26

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 29

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 31

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 33

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính 35

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 36

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 38

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 39

Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành 41

Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hoãn lại 41

Sơ đồ 2.12: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 43

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, mục đích cuối cùng của hầu hết các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận

Để làm được điều đó doanh nghiệp phải phát huy năng lực của tất cả các bộ phận các phòng ban, trong đó phải đề cập đến bộ phận kế toán Có thể nói rằng bộ phận kế toán

là công cụ giúp công ty ghi nhận dữ liệu để nắm bắt thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp mình Thông qua kế toán các nhà lãnh đạo các cấp quản lý có thể đo lường số liệu phản ánh chân thực nhất về tài chính, chất lượng

và hiệu quả kinh doanh của công ty Những thông tin được kế toán cung cấp đều mang tính quan trọng và hữu ích

Tuy nhiên không ít các doanh nghiệp đang gặp khó khăn phải gồng mình trước sự cạnh tranh gay gắt của các tổ chức, đối tác, có tiềm lực về tài chính và dày dặn về kinh nghiệm Vì thế, để nâng cao năng lực cạnh tranh nên sử dụng một trong số các biện pháp là tổ chức tốt công tác kế toán, điển hình là “kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” Đây được coi là một then chốt có ảnh hưởng lớn trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Thiết lập thông tin tài chính kế toán khoa học, hợp

lý sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất

Dựa vào dữ liệu kết quả kinh doanh từ những con số về doanh thu, chi phí hay lợi nhuận có thể biết được khả năng quản lý tài chính, năng lực quản trị kinh doanh, các chiến lược kinh doanh của công ty đưa ra có thực sự đạt hiệu quả hay không? Ngoài

ra nó còn là yếu tố cho khách hàng nhận biết được tình trạng hoạt động của công ty Vậy nên việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ góp phần cung cấp cho chính doanh nghiệp những thông tin chính xác về tình hình hoạt động của đơn vị mình, mà còn giúp doanh nghiệp tạo được lòng tin nâng cao vị thế nơi khách hàng

Như vậy, kế toán xác định kết quả kinh doanh là không thể thiếu trong bất cứ loại hình doanh nghiệp nào Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, nên em

đã quyết định chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài thu thập làm sáng tỏ một số mục tiêu sau:

✓ Tìm hiểu, thu thập về thực trạng “công tác kế toán đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Đạt.”

✓ Đánh giá thực trạng, đề xuất biện pháp góp phần cải thiện công tác kế toán, sử dụng hiệu quả hơn tiềm năng về việc mang lại doanh thu, chí phí tại đơn vị

3 Phương pháp nghiên cứu

Tài liệu thứ cấp sử dụng gồm:

- Các bài tài liệu, giáo trình nghiên cứu có nói đến đề tài

- Tham khảo sách báo, Internet cũng như các đề tài nghiên cứu trước đó có liên quan xung quanh tới đề tài

- Tài liệu sơ cấp gồm có: thu thập số liệu thông qua các chứng từ, sổ sách kế toán tại phòng kế toán Kỹ Thuật Đạt

Phương pháp phân tích và tổng hợp từ những số liệu thực tế từ đó đưa ra nhận định cho từng khoản mục và tổng thể

Nghiên cứu tài liệu kết hợp với phỏng vấn Bộ phận tài chính kế toán So sánh lý thuyết được học với thực hành ở công ty

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt

- Những khoản liên quan đến doanh thu, chi phí

- Phương pháp dùng để hạch toán và các tài khoản sử dụng

Phạm vi diễn ra:

- Không gian thực hiện: phòng tài chính kế toán đơn vị Kỹ Thuật Đạt

- Thời gian nghiên cứu: các dữ liệu và tài liệu ở Quý 1/20221

5 Kết cấu đề tài

Ngoài Chương mở đầu và kết luận thì báo cáo thực tập gồm 4 chương chính:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh

Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh

doanh tại công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt

Chương 4: Nhận xét – Kiến nghị

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐẠT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Kỹ Thuật Đạt

- Tên đầy đủ: Công ty TNHH Kỹ thuật Đạt

- Tên tiếng Anh: DAT Technology CO., LTD

- Tên giao dịch: DATTECH

- Địa chỉ: B163 khu phố 3 phường Đông Hưng Thuận Quận 12 – Trụ sở chính

+ Kho hàng và trung tâm dịch vụ : 716/6 Nguyễn Văn Quá, Phường Đông Hưng Thuận, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

+ Chi nhánh Cần Thơ: 146 Bùi Quang Trinh, Phường.Phú Thứ, Quận Cái Răng, Cần Thơ

+ Chi nhánh Hà Nội: Lô 05-10A, Khu Công Nghiệp Hoàng Mai, Phường HoàngVăn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội

- Tổng giám đốc dại diện: Ông Tiêu Văn Đạt

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Số lượng nhân viên: 350 - 400 nhân viên

- Vốn điều lệ: 40.000.000.000 Việt Nam đồng

Hình 1.1: Logo công ty TNHH Kỹ thuật Đạt

(Nguồn: Website công ty)

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Kỹ Thuật Đạt

Công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt chính thức được thành lập theo Giấy Đăng Ký Kinh Doanh số 4102037497 vào ngày 14 tháng 03 năm 2006 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh

Đầu năm 2007, công ty thành lập Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật trở thành Đại lý phân phối độc quyền của INVT tại Việt Nam INVT là tập đoàn quốc tế chuyên về công nghệ cao trong làm ra biến tần, thiết bị tự động hóa và năng lượng điện

Năm 2010-2011, thành lập chi nhánh Cần Thơ mở rộng xây dựng thêm trụ sở mới với diện tích 1000m² Trong thời gian này công ty bán đạt số lượng sản phẩm cao nhanh chóng cung cấp ra thị trường biến tần INVT thứ 10000 Đạt chứng nhận Nhà phân phối tốt nhất của INVT tại Châu Á, mở rộng đầu tư thêm mảng Điều khiển thang máy và đẩy mạnh thị trường Điện năng lượng mặt trời

Năm 2016, lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty đánh dấu bước ngoặc to lớn về tốc độ tăng trưởng và không ngừng hoàn thiện để khẳng định vị thế trên thị trường

Tự hào là nhà cung cấp số lượng biến tần bán ra nhiều nhất tại Việt Nam

Cuối năm 2018, tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động xây dựng thêm chi nhánh ở Hà Nội Công ty không ngừng đẩy mạnh phát triển kinh doanh từ Nam ra Bắc từng bước chú trọng phát triển nền công nghiệp tự động hóa

Năm 2020, công ty Kỹ Thuật Đạt trở thành đối tác thương mại và nhà phân phối

ủy quyền của tập đoàn Sunggrow & SMA lần đầu tiên tại Việt Nam góp phần phát triển bền vững thương hiệu

1.1.3 Triết lý hoạt động của công ty Kỹ Thuật Đạt

DAT tin vào triết lý “Nhân – Quả, sống và làm việc đồng hành một lý tưởng Chia

sẻ và kiến tạo giá trị hữu ích đến khách hàng, đối tác”

Về khía cạnh tầm nhìn vẫn kiên định với chiến lược đẩy mạnh đầu tư chung tay xây dựng hợp tác và phát triển lớn mạnh bền vững phấn đấu trở thành công ty có quy

mô lẫn uy tín dẫn đầu thị trường Về phần sứ mệnh của DAT thực hiện thiết thực hành động theo phương châm “Gia tăng sự hiệu quả” đầu tư việc nghiên cứu để kiến tạo hàng hóa sản phẩm thật chất lượng, đề ra giải pháp thông minh và dịch vụ tốt “Sang hơn của Mỹ, tốt hơn của Đức” nhằm làm: Thỏa mãn mong đợi của bạn

1.1.4 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty Kỹ Thuật Đạt

1.1.4.1 Một số chức năng của công ty Kỹ Thuật Đạt

DAT là doanh nghiệp có chức năng trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch

vụ, đáp ứng nguồn cung ứng kịp thời cho thị trường trong nước, chuyên cung cấp thiết

bị quy mô lớn, giải pháp và dịch vụ về công nghệ hiện đại trong lĩnh vực thiết bị biến tần - tự động hoá, hệ thống điều khiển vận hành thang máy, lắp đặt năng lượng mặt trời, lưu trức điện và UPS

Bên cạnh việc phân phối các thiết bị cho những doanh nghiệp trong nước thì công

ty không ngừng cải tiến tìm hiểu công nghệ cao tiến hành nhập khẩu về một số thiết

bị mới lạ mà trong nước sản xuất chưa được hoặc có nhưng vẫn không đủ số lượng cung cấp Sản phẩm đa dạng nhiều mẫu mã phong phú, chất lượng tốt được kiểm duyệt và cho ra thị trường tạo nên uy tín cho công ty

Trong đó DAT cung cấp thiết bị cho công ty dịch vụ điện lực miền nam, công ty dịch vụ điện lực Thành phố Hồ Chí Minh, tổng công ty công trình Viettle và gần 1000 đối tác trên toàn quốc Ngoài ra, DAT Solar là một bộ phận của Kỹ thuật Đạt cung cấp toàn diện thiết bị điện mặt trời mái nhà

1.1.4.2 Nhiệm vụ đề ra cho công ty Kỹ Thuật Đạt

Thuộc công ty Kỹ thuật nên Đạt chủ yếu kinh doanh phân phối các thiết bị công nghệ thông minh, an toàn và hiệu quả Nhờ có chiến lược phổ biến rõ ràng hợp lý và

đa dạng làm cho sản phẩm chính công ty cung cấp ra thâm nhập thị trường nhận được phản hồi tích cực từ đối tác, khách hàng Ngoài ra công ty còn có những nhiệm vụ điển hình như:

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước

• Tìm ra chiến lược mới đẩy việc kinh doanh phát triển lên

• Cốt yếu tăng chất lượng tính hữu ích sản phẩm, đánh mạnh khai thác rộng thị trường tiêu thụ

• Tuân thủ các thủ tục đăng kí kinh doanh những chính sách nghiêm ngặt, chế

độ quản lý thuộc chuyên ngành kinh tế, quản lý chặt chẽ xuất nhập khẩu theo đúng luật quy định

• Đối với khách hàng có thái độ phục vụ tốt, đáp ứng đầy đủ đơn đặt hàng và chất lượng sản phẩm tốt hơn

• Khích lệ tinh thần nhân viên bằng hình thức khen thưởng tuy nhiên không thể thiếu tính kỷ luật để nhân viên đi vào nề nếp, làm việc có hiệu quả

(Nguồn: Website công ty)

• Ngành điện năng lượng mặt trời

Hệ thống điện hòa lưới

Hệ thống điện năng lượng mặt trời Hybrid

Hệ thống điện năng lượng mặt trời sử dụng cho bơm nước

Hình 1.3: Điện năng lượng mặt trời

(Nguồn: Website công ty)

• Bộ điều khiển trong thang máy

Hệ thống điều khiển trong thang máy hệ EC3000

Biến tần chuyên dùng cho cửa thang máy hiệu EC2

Hình 1.4: Điều khiển thang máy

(Nguồn: Website công ty)

• Năng lượng điện

UPS

Hệ thống bù công suất phản kháng trung thế iSVG

Hình 1.5: UPS

Hình 1.6: Tự động hóa

(Nguồn: Website công ty)

•

Trao đổi tư vấn các giải pháp thiết yếu

Thiết kế các hệ thống điều khiển theo yêu cầu

Đảm bảo việc bảo hành cũng như bảo trì sản phẩm

Xử lý kỹ thuật, hỗ trợ sửa chữa

Hình 1.7: Giải pháp và dịch vụ

(Nguồn: Website công ty)

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Kỹ Thuật Đạt

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Đặc thù môi trường kinh doanh của công ty thuộc lĩnh vực biến tần thiết bị đang phát triển mạnh mẽ Công ty phải chú trọng đề cao đến kết quả kinh doanh cuối cùng

và hoàn thành đúng mục tiêu đề ra, mục đích mang lại lợi nhuận đóng góp hiệu quả nguồn thu nhập cho công ty Nên các bộ phận công ty có mối liên kết mật thiết, chặt

chẽ với nhau, giúp nhau hỗ trợ tương tác trong công việc để ban lãnh đạo dễ nắm bắt mọi hoạt động diễn ra tại đơn vị Bên cạnh đó không ngừng kết hợp sự hợp tác đắc lực giữa các phòng ban với nhau để duy trình và củng cố phát huy hết mức khả năng

Sơ đồ sau mô tả cơ cấu bộ máy quản lý:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt

• Phó giám đốc:

Người thay thế giám đốc giúp thực hiện việc quản lý thay khi giám đốc đi công tác, tham mưu cho giám đốc phương án tối ưu, xem xét việc kinh doanh để đảm bảo công ty hoạt động tốt và luôn đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng

P Kinh doanh P Nhân sự

Marketing Kế toán nghiệp vụ Quản trị nhân sự

Quản lý tài sản của công ty, theo dõi các nguồn vốn và nguồn tài chính khác

và báo cáo cho Giám đốc khi cần

Tiến hành hạch toán, thống kê kinh tế nội bộ của công ty, giữa công ty và các đơn vị trực thuộc, kiểm tra và phân tích hoạt động của công ty

Ghi chép lại các giao dịch về tài chính, chuẩn bị và diễn giải các báo báo định

kỳ về kết quả hoạt động kinh doanh, phân tích lãi, lỗ và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Lập ra kế hoạch để thu chi tài chính tiền mặt tiền ngân hàng và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đó Lập các dự toán chi phí, giám sát tình hình thực hiện

dự toán

• Phòng kinh doanh:

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm Quản lý các hoạt động kinh doanh như mua bán hàng hóa, chăm sóc phục vụ khách hàng, phân tích nguyên nhân tình hình tiêu thụ và có đề xuất/giải pháp kịp thời cho Giám đốc

Liên hệ các đối tác nước ngoài đặt hàng, thuê phương tiện vận tải, hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, mang hàng về kho công ty đúng kế hoạch Marketting là một phần của phòng kinh doanh phụ trách quảng cáo truyền thông, đưa ra chiến lược hỗ trợ bộ phận bán hàng, phát triển sản phẩm mới cải tiến sản phẩm và chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng

• Phòng nhân sự:

Đề ra kế hoạch, nghiên cứu tuyển dụng và đào tạo, tập huấn và chỉ đạo các ban nhân sự trong lao động Theo dõi hồ sơ, sơ yếu lý lịch của nhân viên Điều hành nhân lực nhầm hỗ trợ các phòng ban trong quá trình tuyển dụng Tham mưu cho Giám đốc một số vấn đề về quản lý nhấn sự, tổ chức cán bộ Đưa ra ý kiến điều chỉnh, bổ sung vào các phòng ban ở công ty nguồn nhân lực thích hợp theo từng giai đoạn phát triển sản xuất kinh doanh

Chịu trách nhiệm theo dõi và tính lương, phụ cấp, chuyên cần đồng thời quản

lý các vấn đề khen thưởng lẫn lập kỷ luật, quan tâm chế độ bảo hiệm của nhân viên

1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kỹ Thuật Đạt

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt

Phân chia công việc rõ ràng và chỉ đạo hướng dẫn trực tiếp nhân viên kế toán,

tổ chức ghi chép chính xác, trung thực các nghiệp phát sinh hằng ngày

Người đứng tên, có trọng trách cao nhất về BCTC, báo cáo thuế

• Kế toán thuế:

Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh, kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của từng cơ sở Kiểm tra đối chiếu bảng

kê khai hồ sơ xuất khẩu Lập báo cáo quyết toán hóa đơn bán hàng

Đối với hóa đơn bán hàng kiểm tra số hóa đơn xem có hợp lệ, hợp pháp hàng ngày kiểm tra các quy định ghi trên hóa đơn ghi đầy đủ (mục nào không sử dụng

Kế toán trưởng kiêm kế toán thuế

Thủ quỷ kiêm kế toán thanh toán

Kế toán TSCĐ kiêm kế toán kho

Kế toán doanh thu, chi phí

Kế toán tiền lương

Kế toán tiền

Kế toán bán hàng

Kế toán

công nợ

Theo dõi khoản phải nộp và các nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, quyết toán thuế, cập nhật các điều luật mới liên quan tới thuế để DN làm đúng theo quy định

• Kế toán công nợ:

Thực hiện việc theo dõi công nợ phải thu phải trả của công ty, kiểm tra chi tiết các khoản chiết khấu như chiết khấu trong thanh toán với khách hàng hoặc chiết khấu thương mại, những khoản giảm giá hàng bán và những mặt hàng bị trả lại

để đối soát công nợ với khách hàng sao cho chính xác nhất Thường xuyên kiểm tra công nợ, nhắc nhở với những khoản nợ nghiêm trọng khó đòi, báo cáo khi gặp khó khăn

• Kế toán bán hàng:

Lập một số hóa đơn khi có đơn hàng như hóa đơn GTGT, bảng kê đính kèm hàng hóa, hóa đơn bán hàng căn cứ theo giao dịch trên hợp đồng đủ điều kiện ghi nhận mức doanh thu đạt được và tính thuế GTGT của mặt hàng được xuất bán ra Quản lý sổ sách thông tin liên quan đến khách hàng, theo dõi các khoản cần thu, tình trạng thu tiền Tổng hợp số liệu bán hàng và nộp báo cáo cho kế toán trưởng

• Kế toán tiền:

Hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền gửi Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên (cuối mỗi ngày và cuối tháng) với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng: rút tiền, chuyển tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng

• Kế toán tiền lương:

Định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng, các chế độ đối với người lao động, tính lương cho công nhân viên

• Kế toán doanh thu, chi phí

Theo dõi và kiểm tra chính xác số liệu do những nghiệp vụ liên tục phát sinh trong ngày tác động tới doanh thu, chi phí, làm báo cáo công việc khi nhận được chỉ thị

cấp trên

• Kế toán TSCĐ kiêm kế toán kho:

Theo dõi xuất, nhập, tồn vật tư Quản lý kiểm tra việc sử dụng TSCĐ và tiến hành trích khấu hao TSCĐ của công ty

• Thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán:

Thực hiện thu/chi tiền mặt tại công ty, các giao dịch với ngân hàng như nộp tiền mặt bỏ vào tài khoản ngân hàng, rút tiền về quỹ đơn vị, lấy sổ phụ dựa trên chứng từ thu chi hợp lệ Hằng ngày hoặc định kỳ kiểm kê quỹ tiền mặt nhằm đảm bảo số dư tiền mặt tại quỹ đúng với số dư trên sổ quỹ Theo dõi tình hình thanh toán với các tồ chức, cá nhân, nhà cung cấp Đảm bảo tính chính xác số liệu kế toán thanh toán phải thu đúng số tiền khách hàng nợ cũng như phải trả tiền cho nhà cung cấp đúng hạn Mục đích cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính cuối kỳ và báo cáo nội bộ khác

1.4 Chế độ và chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty Kỹ Thuật Đạt

- Tỷ giá ngoại tệ sử dụng: tỷ giá thực tế ngay khi có phát sinh nghiệp vụ

1.4.2 Các phương pháp kế toán được áp dụng tại Kỹ Thuật Đạt

Phương pháp khấu hao TSCĐ được trích: theo phương pháp đường thẳng

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc

Phương pháp tính thuế GTGT: công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ, hàng tháng kế toán phải kê khai thuế GTGT và nộp tờ khai cho cơ quan thuế theo mẫu quy định

Hiện nay thực hiện kế toán trên máy vi tính chính là hình thức đang được công ty

áp dụng để làm việc

Công ty sử dụng phần mềm SAP Business One hỗ trợ trong hoạt động kế toán

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán trên máy tính (Phần mềm SAP)

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Kỹ Thuật Đạt)

Ghi chú:

Nhập số liệu mỗi ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

SAP được viết riêng cho công ty dựa trên đặc điểm ngành nghề để làm việc:

Hình 1.8: Giao diện đăng nhập phần mềm SAP

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Kỹ thuật Đạt)

SAP Business One

Hình 1.9: Giao diện làm việc của phần mềm SAP

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Kỹ thuật Đạt)

❖ Đặc điểm phần mềm kế toán SAP

Hình thức kế toán được công ty Kỹ Thuật Đạt áp dụng là sổ “Nhật ký chung” thao tác dùng bằng máy vi tính nhờ sự giúp đỡ của hệ thống SAP Business Online vào công việc kế toán Hằng ngày có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được nhập nội dung, số liệu vào phần mềm do kế toán thu thập ghi chép vào sổ Nhật Ký chung theo trình tự ngày có trên chứng từ một cách đầy đủ, rõ ràng Đồng thời phải luôn có chứng

từ gốc hợp lệ để làm căn cứ, xác nhận đúng cụ thể chính xác nội dung thông tin kế toán đã nhập vào Sau đó các số liệu sẽ được đưa vào sổ cái

Cuối tháng, tổng hợp và lấy số liệu từ sổ cái ghi vào bảng cân đối tài khoản những

số liệu phát sinh Từ phần bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ cũng như thẻ kế toán chi tiết) và số liệu ghi trên sổ cái đã được kiểm tra, đối chiếu đúng số liệu với bảng cân đối phát sinh thì tiến hành lập BCTC Khi xuất các thông tin kế toán từ phần mềm SAP sẽ ra nội dung đầy đủ rành mạch hoàn chỉnh theo như quy trình ghi sổ kế toán và thuận lợi xuất các mẫu BCTC thật nhanh chóng, rõ ràng

Sau khi hoàn thành các BCTC, kế toán thao tác kết xuất dữ liệu, in và lưu trữ tại kho chứng từ theo đúng yêu cầu của quy định nhà nước

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Kỹ Thuật Đạt)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.5 Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển của công ty Kỹ Thuật Đạt 1.5.1 Thuận lợi

Công ty Đạt tiên phong về lĩnh vực công nghệ thiết bị điện Xây dựng được tên tuổi làm nên uy tín trên thị trường tạo được thương hiệu, uy tín về sản phẩm và giải pháp cùng dịch vụ của riêng mình Nguồn hàng hóa dồi dào và dịch vụ ngày càng đa dạng giải quyết nhu cầu sử dụng đáp ứng tốt lượng tiêu dùng ngày càng nhiều Hoạt động trong nhiều năm qua doanh nghiệp đã tạo được lòng tin ở phía khách hàng và được giới thiệu cho nhiều công trình, dự án to lớn

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối sổ phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Bảng tổng hợp chi

tiết

Đội ngũ nhân viên được tuyển chọn sàng lọc kỹ nên công ty có nguồn lực đầy kinh nghiệm được tích lũy lâu năm, trình độ học thức mang tính chuyên môn Các nhân viên qua đào tạo được làm việc trên tinh thần trách nhiệm cao, kỹ năng làm việc tốt tuân thủ các nội quy đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của công ty

1.5.2 Khó khăn

Tự do cạnh tranh trong thị trường đây là một trong những lí do khó khăn vì càng

tự do thì càng nhiều đối thủ nhiều sự lựa chọn cho khách hàng gây áp lực cho công ty tạo sự cạnh tranh không nhỏ từ phía các doanh nghiệp khác

Do tình hình dịch bệnh Covid ảnh hưởng việc kinh doanh của đối tác không thuận lợi dẫn đến các khoản nợ chưa thu hồi kịp gây ra các khoản phải thu bị quá hạn làm giảm nguồn vốn của công ty

1.5.3 Phương hướng phát triển

Thúc đẩy sản phẩm nâng cao chất lượng công nghệ trở thành nhà cung cấp lớn ở thị trường Việt Nam

Tăng cường giá trị dịch vụ và không ngừng đầu tư phát triển đào tạo đội ngũ nhân lực có chuyên môn cao thông qua các khóa học định kỳ

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực

tự động hóa cung cấp sản phẩm công nghệ tiên tiến cùng các dịch vụ hỗ trợ tận tình Được xây dựng từ đầu năm 2006 công ty ngày càng phát triển luôn nâng cao chất lượng sản phẩm trên thị trường, tạo lòng tin với khách hàng Lượng khách hàng tìm đến công ty ngày càng đông đảo không chỉ những xí nghiệp mà cả những hộ kinh doanh tư nhân đều gắn bó với công ty giúp công ty ngày càng mở rộng ra thị trường Với những chi nhánh lớn kéo dài từ Hà Nội tới Cần Thơ cho thấy việc kinh doanh của công ty thật sự phát triển vững mạnh

Với cơ cấu tổ chức của Công ty Kỹ thuật Đạt khá chặt chẽ, phù hợp với quy mô của công ty Các bộ phận và các phòng ban được phân công trách nhiệm rõ ràng và liên quan mật thiết với nhau, hỗ trợ lẫn nhau, hợp tác trong công việc Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung một cách hợp lý, khoa học với tinh thần làm việc trách nhiệm cao, ham học hỏi và chịu được áp lực

Qua nhiều năm kinh doanh cho đến hiện tại cho thấy được công ty ngày càng đi lên có một vị thế có sức ảnh hưởng trên thị trường, điều đó cho thấy rằng tình hình phát triển của công ty rất tốt và sẽ tốt nhiều hơn nữa

Tóm lại, chương 1 giúp chúng ta nhận biết được khái quát về lịch sử hình thành và phát triển, tổ chức bộ máy các phòng ban và đội ngũ kế toán tại doanh nghiệp Nhìn chung công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đã góp phần giúp cho doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh Và để tìm hiểu rõ hơn chúng ta sẽ qua Chương 2 “Cơ sở

lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh”

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Một số vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

2.1.1 Một số khái niệm về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

2.1.1.1 Một số khái niệm về doanh thu

Theo Chuẩn mực chung kế toán Việt Nam số 01 (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ tài chính) hiểu rõ doanh thu là

“Tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản góp vốn của

cổ đông hoặc chủ sở hữu.”

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC phát hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của BTC

đưa ra “Doanh thu được hiểu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của

doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông, doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ của bên thứ ba.”

Qua một số khái niệm trên, chúng ta có thể hiểu đơn giản rằng doanh thu là toàn

bộ phần tiền mà doanh nghiệp thu được khi bán các sản phẩm, hàng hóa do chính doanh nghiệp sản xuất làm ra nó hoặc kinh doanh thương mại, dịch vụ của doanh nghiệp

2.1.1.2 Một số khái niệm về chi phí

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam -VAS 01 Chuẩn mực chung (Phát hành và công

bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài

Chính) nhận thức rằng “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế

trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.”

Theo điều 82 Thông tư 200/2014-TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của BTC

đề cập về “Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời

điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi hay chưa.”

Qua hai khái niệm trên, chúng ta có thể nhận định rằng chi phí là những khoản tiền

mà mình phải tự bỏ ra ngoài việc hỗ trợ, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh còn các hoạt động khác tại doanh nghiệp trong một thời kì nhất định

2.1.1.3 Một số khái niệm về kết quả kinh doanh

Theo điều 96 thông tư 200/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của BTC:

- Ngoài kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ còn có kết quả hoạt động của tài chính cùng với một số kết quả hoạt động khác được xem là kết quả hoạt động kinh doanh

- Mức chênh lệch xảy ra giữa doanh thu thực (tức đã được loại đi các khoản giảm trừ) với trị giá của giá vốn hàng bán của phí bán hàng và chi phí quản lý trong doanh nghiệp được coi là kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Số chênh lệch của nguồn thu hoạt động tài chính và các khoản chi phí liên quan tới tài chính được coi là kết quả hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác là những hoạt động ít khi diễn ra được xác định nhờ vào số chênh lệch tính toán từ khoản thu nhập khác, chi phí khác và chi phí thuế TNDN

2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Theo dõi thuế GTGT đầu ra/đầu vào kèm các khoản phải thu của khách hàng để tránh sai sót thất thoát doanh thu của công ty Phản ánh đúng tình hình và hạch toán đúng theo cơ chế của Bộ tài chính

Tính toán kỹ càng đúng đắn về doanh thu thuần, lợi nhuận gộp và bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và một số khoản mục khác sau

đó kiểm tra báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám Đốc

Lập bảng so sánh để thấy được tình hình hoạt động kinh doanh giữa các quý các năm nhờ đó đưa ra các điểm yếu điểm mạnh để công ty cải thiện phát triển tốt hơn

2.1.3 Yêu cầu của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Phải xác định đúng đắn, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản trị Cung cấp số liệu trung thực, khách quan để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như công tác kiểm tra

- Việc theo dõi chính xác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ

dễ xác định được những hoạt động kinh doanh ở từng bộ phận mang lại hiệu quả cao hay thấp cho doanh nghiệp Từ đó có những phương án khắc phục giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh

2.2 Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1.1 Khái niệm

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

❖ Để ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cần một số điều kiện:

Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC này 31/03/2001 của Bộ trưởng BTC):

- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn

các điều kiện sau:

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

2.2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận

Khi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thu bằng ngoại tệ thì nhanh chóng đổi ngoại tệ đó ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ trên

Những hàng hóa nhận bán đại lý ký gửi theo phương thức bán chính xác giá đã bao gồm tính luôn phần hưởng hoa hồng, doanh thu là phần hoa hồng bán hàng, cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp được hưởng

Đối với hoạt động dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, doanh thu là phí ủy thác đơn vị được hưởng

Đơn vị nhận hàng gia công vật tư, hàng hóa về làm thì số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư hàng hóa nhận gia công chính là doanh thu nhận được

Trường hợp bán hàng theo cách trả tiền chậm, trả góp dần dần, doanh thu được xác định theo giá bán trả tiền ngay

- Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

+ TK 5118 : Doanh thu khác

❖ Kết cấu tài khoản

- Bên nợ:

+ Nộp những khoản thuế gián thu

+ Các khoản giảm trừ tính trong doanh thu kết chuyển cuối kỳ

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

doanh thu thuần

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại