Đồ án tốt nghiệp kế toán công nợ tại công ty TNHH eland engineering construction việt nam

NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHAONR PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM.. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực hiện nhằm đạt được một số mục t

Tp.Hồ Chí Minh, tháng 7/2021

KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY

TNHH ELAND ENGINEERING &

CONSTRUCTION VIỆT NAM

GVHD:NGUYỄN THỊ HOÀNG ANH SVTH: MAI THỊ THÚY HIỀN

S K L 0 0 8 1 2 8

2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH ELAND

ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM

SVTH : MAI THỊ THÚY HIỀN MSSV : 17125027

Khoá : KHÓA 17 Ngành : KẾ TOÁN GVHD: ThS NGUYỄN THỊ HOÀNG ANH

Tp Hồ Chí Minh, 13 tháng 07 năm 2021

(dòng 25) Tp Hồ Chí Minh, tháng - năm 2017 (chữ thường, cỡ 13)

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH ELAND

ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM

SVTH : MAI THỊ THÚY HIỀN MSSV : 17125027

Khoá : KHÓA 17 Ngành : KẾ TOÁN GVHD: ThS NGUYỄN THỊ HOÀNG ANH

Tp Hồ Chí Minh, 13 tháng 07 năm 2021

2

Tp Hồ Chí Minh, ngày - tháng - năm 2021

NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Hoàng Anh ĐT: 0978534560

1 Tên đề tài: Kế toán công nợ tại công ty TNHH Eland Engineering &

Construction Việt Nam

2 Các số liệu, tài liệu ban đầu: Số liệu hóa đơn chứng từ trong quý 4 năm 2020

3 Nội dung thực hiện đề tài: Kế toán công nợ tại công ty TNHH Eland Engineering

& Construction Việt Nam

4 Sản phẩm:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

3

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên Sinh viên: Mai Thị Thúy Hiền .MSSV: 17125027

Ngành: Kế toán

Tên đề tài: Kế toán công nợ tại công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

Họ và tên Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Hoàng Anh

NHẬN XÉT 1 Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện:

2 Ưu điểm:

3 Khuyết điểm:

4 Đề nghị cho bảo vệ hay không?

5 Đánh giá loại:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***

4

6 Điểm:……….(Bằng chữ: )

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20…

Giáo viên hướng dẫn

(Ký & ghi rõ họ tên)

5

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

*******

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Họ và tên Sinh viên: Mai Thị Thúy Hiền .MSSV: 17125017

Ngành: Kế toán

Tên đề tài: Kế toán công nợ tại công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

Họ và tên Giáo viên phản biện: Cô Nguyễn Thị Huyền Trâm

NHẬN XÉT 1 Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện:

2 Ưu điểm:

3 Khuyết điểm:

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20…

Giáo viên phản biện

(Ký & ghi rõ họ tên)

7

LỜI CẢM ƠN

Sau khi hoàn thành chương trình học chuyên nghành Kế toán khoa Đào tạo

chất lượng cao tại trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành phố Hồ Chí Minh, em

đã có được vốn kiến thức nhất định Vì vậy, để hoàn thiện và nâng cao trình độ cũng

như có thể tiếp xúc thực tế công việc văn phòng, em đã nộp đơn xin thực tập tại công

ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hoàng Anh – giảng viên

hướng dẫn em trong đợt viết khóa luận này Với sự quan tâm, chỉ bảo nhiệt tình của

cô, em đã có thể hoàn thành khóa luận với đề tài: “Kế toán công nợ tại công ty TNHH

Eland Engineering & Construction Việt Nam.”

Em cũng xin chân thành cảm ơn quý công ty TNHH Eland Engineering &

Construction Việt Nam đã tạo điều kiện cho em có thể thực tập ba tháng tại đây

Trong suốt quá trình làm việc, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiều từ anh chị Bộ

phận Kế toán cũng như các anh chị ngoài phòng ban Mặc dù khoảng thời gian thực

tập không lâu, nhưng em đã có thể học được nhiều thứ, được va chạm thực tế và rút

kinh nghiệm cho bản thân trong những lần sai sót

Một lần nữa, em xin cảm ơn cô và các anh chị trong công ty vì đã nhiệt tình

giúp đỡ, hướng dẫn, giúp em có thể hoàn thiện bản thân Em rất mong nhận được sự

góp ý từ thầy cô và anh chị

Sinh viên

Mai Thị Thúy Hiền

G i ả

n

8

MỤC LỤC

NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2

LỜI CẢM ƠN 7

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 13

DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ TIẾNG ANH 14

DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ 16

DANH MỤC PHỤ LỤC 17

MỞ ĐẦU 21

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM 24

1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM 24

1.1.1 Giới thiệu chung 24

1.1.2 Lịch sử hình thành 24

1.1.2.1 Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam 24

1.1.3 Mục tiêu và nhiệm vụ 25

1.1.4 Chức năng hoạt động 26

1.1.5 Tầm nhìn và sứ mệnh 26

1.1.6 Giá trị cốt lõi 27

1.1.7 Phương hướng hoạt động 27

1.2 BỘ MÁY QUẢN LÝ 27

1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 27

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận 28

1.2.2.1 Bộ phận Xây Dựng (CD) 28

1.2.2.2 Bộ phận Nhân sự (HR Dept) 30

1.2.2.3 Bộ phận Pháp Lý (LG Dept) 31

1.2.2.4 Bộ phận Tài chính – Kế toán (F&A Dept) 32

1.2.2.5 Bộ phận Thu mua Quốc tế (GS Dept) 33

1.2.2.6 Bộ phận Thiết kế nội thất (I&D Dept) 34

1.3 Bộ máy Tài chính – Kế toán 35

1.3.1 Sơ đồ bộ máy Tài chính – Kế toán 35

9

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế toán 35

1.3.2.1 Trưởng Bộ phận Tài chính – Kế toán 36

1.3.2.2 Chuyên viên tài chính 36

1.3.2.3 Nhân viên kế toán Xây dựng 37

1.3.2.4 Nhân viên kế toán công nợ 37

1.3.2.5 Nhân viên kế toán Thuế 38

1.3.3 Chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty 38

1.3.3.1 Chế độ kế toán 38

1.3.3.3 Phần mềm kế toán công ty sử dụng 41

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 43

2.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 43

2.1.1 Lý luận chung về khoản nợ phải thu 43

2.1.1.1 Khái niệm và phân loại 43

2.1.1.2 Nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải thu 43

2.1.2 Lý luận chung về khoản nợ phải trả 44

2.1.2.1 Khái niệm và phân loại 44

2.1.2.2 Nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải trả 44

2.2 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU 45

2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 45

2.2.1.1 Khái niệm 45

2.2.1.2 Nguyên tắc kế toán 46

2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 46

2.2.1.4 Tài khoản sử dụng 47

2.2.1.5 Sơ đồ hạch toán 48

2.2.2 Kế toán Thuế GTGT được khấu trừ 50

2.2.2.1 Khái niệm 50

2.2.2.2 Nguyên tắc kế toán 50

2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 50

2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 51

2.2.2.5 Sơ đồ hạch toán 51

2.2.3 Kế toán phải thu khác 53

10

2.2.3.1 Khái niệm 53

2.2.3.2 Nguyên tắc kế toán 53

2.2.3.3 Chứng từ sử dụng 54

2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 54

2.2.3.5 Sơ đồ hạch toán 55

2.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ 58

2.3.1 Kế toán phải trả người bán 58

2.3.1.1 Khái niệm 58

2.3.1.2 Nguyên tắc kế toán 58

2.3.1.3 Chứng từ sử dụng 59

2.3.1.4 Tài khoản sử dụng 60

2.3.1.5 Sơ đồ hạch toán 62

2.3.2 Kế toán Thuế phải trả, phải nộp Nhà nước 64

2.3.2.1 Khái niệm 64

2.3.2.2 Nguyên tắc kế toán 64

2.3.2.3 Chứng từ sử dụng 65

2.3.2.4 Tài khoản sử dụng 65

2.3.2.5 Sơ đồ hạch toán 67

2.3.3 Kế toán phải trả người lao động 68

2.3.3.1 Khái niệm 69

2.3.3.2 Nguyên tắc kế toán 69

2.3.3.3 Chứng từ sử dụng 69

2.3.3.4 Tài khoản sử dụng 69

2.3.3.5 Sơ đồ hạch toán 71

2.3.4 Kế toán phải trả, phải nộp khác 71

2.3.4.1 Khái niệm 71

2.3.4.2 Nguyên tắc kế toán 72

2.3.4.3 Chứng từ sử dụng 73

2.3.4.4 Tài khoản sử dụng 73

2.3.4.5 Sơ đồ hạch toán 76

11

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG

TY TNHH ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM 80

3.1 ĐẶC ĐIỂM CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM 80

3.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam 80

3.1.2 Đặc điểm công nợ tại công ty 80

3.2 KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU 83

3.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 83

3.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán 83

3.2.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 83

3.2.1.3 Quy trình 84

3.2.1.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 85

3.2.2 Kế toán thuế GTGT được khấu trừ 88

3.2.2.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán 88

3.2.2.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 88

3.2.2.3 Quy trình 89

3.2.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 89

3.2.3 Kế toán phải thu khác 93

3.2.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán 93

3.2.3.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 93

3.2.3.3 Quy trình 93

3.2.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 95

3.3 KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ 98

3.3.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán 98

3.3.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 98

3.3.1.3 Quy trình 98

3.3.1.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 100

3.3.2 Kế toán thuế phải trả, phải nộp Nhà nước 102

3.3.2.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán 102

3.3.2.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 102

3.3.2.3 Thủ tục kê khai thuế GTGT 102

12

3.3.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 103

3.3.3 Kế toán phải trả người lao động 105

3.3.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán 105

3.3.3.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 105

3.3.3.3 Quy trình 105

3.3.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 106

3.3.4 Kế toán phải trả khác 108

3.3.4.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán 108

3.3.4.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 108

3.3.4.3 Quy trình 109

3.3.4.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 109

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 112

4.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHAONR PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIỆT NAM 112

4.1.1 Phân tích tình hình công nợ tại công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam 112

4.1.2 Ưu điểm 112

4.1.2.1 Đội ngũ nhân viên 112

4.1.2.2 Công tác quản lý 113

4.1.2.3 Công tác kế toán 113

4.1.3 Hạn chế còn tồn tại về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán công nợ nói riêng 114

4.2 KIẾN NGHỊ 114

KẾT LUẬN 116

PHỤ LỤC 117

CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI THU 227

CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI TRẢ 235

TÀI LIỆU THAM KHẢO 255

13

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

14

DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ TIẾNG ANH

Cash advance requisition form Tờ trình đề nghị tạm ứng

CD Dept (Construction Department) Bộ phận Xây dựng

F&A Dept (Finance and Accounting

Department)

Bộ phận Tài chính và Kế toán

GS Dept (Global sourcing Department) Bộ phận thu mua Quốc tế

Department)

Bộ phận Nhân sự

I&D Dept (Interior and Design

Department)

Bộ phận Thiết kế nội thất

15

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ phận Xây dựng công ty TNHH Eland E&C VN 29

Sơ đồ 1.5: Bộ phận Thu mua Quốc tế công ty TNHH Eland E&C VN 33

Sơ đồ 1.6: Bộ phận Thiết kế nội thất Công ty TNHH Eland E&C VN 34

Sơ đồ 1.7: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN 35

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán máy theo hình thức kế toán trên máy vi tính 40

17

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Giấy đề nghị tạm ứng (Cash advance requisition form) 117

Phụ lục 3: Giấy thanh toán tạm ứng (Payment cash advance form) 120

Phụ lục 4: Giấy đề nghị thanh toán (Payment for Request form) 121

Phụ lục 6: Nghiệp vụ 1 – Biên bản nghiệm thu của hợp đồng số

Phụ lục 17: Nghiệp vụ 7 – Giấy đề nghị thanh toán ngày 17/08/2020 137

Phụ lục 19: Nghiệp vụ 7 – Chứng từ giao dịch của ngân hàng Vietcombank 139

Phụ lục 25: Nghiệp vụ 18 (Xử lý tài sản thiếu) – Chứng từ kế toán

Phụ lục 26: Nghiệp vụ 18 – Biên bản kiểm kê HKT (Inventory Summary

Phụ lục 30: Nghiệp vụ 24 – Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành công trình thi công cải tạo phòng toilet nam nhà máy Eland ở Long An 153

18

Phụ lục 35: Nghiệp vụ 25 - Giấy đề nghị thanh toán được lập bởi Công ty Cổ

Phụ lục 37: Nghiệp vụ 25 - Giấy chi tiết giao dịch tiền gửi thông thường của

Phụ lục 45: Nghiệp vụ 27 - Giấy đề nghị thanh toán được lập bởi công ty

Phụ lục 46: Nghiệp vụ 27 - Hợp đồng dịch vụ số 021220/HĐKT/EL-HG 175

Phụ lục 47: Nghiệp vụ 27 -Bảng báo giá dịch vụ công ty ĐT TM&DV Công

Phụ lục 50: Nghiệp vụ 27 - Giấy chi tiết giao dịch Ngân hàng Wooribank 181

Phụ lục 51: Hóa đơn thu phí dịch vụ GTGT của ngân hàng Wooribank 183

Phụ lục 58: Nghiệp vụ 28 - Giấy xác nhận trạng thái giao dịch 191

Phụ lục 59: Nghiệp vụ 28 - Giấy chi tiết giao dịch tiền gửi thông thường 192

Phụ lục 81: Nghiệp vụ 39 - Giấy chi tiết giao dịch tiền gửi thông thường 218

Phụ lục 82: Nghiệp vụ 39 - Hóa đơn thu phí dịch vụ GTGT ngân hàng

Phụ lục 84: Nghiệp vụ 40 - Biên bản kiểm kê hàng tồn kho năm 2020 222

Phụ lục 86: Nghiệp vụ 41 - Biên bản kiểm kê hàng tồn kho năm 2020 224

20

Phụ lục 96: Bảng cân đối kế toán của công ty TNHH Eland E&C VN 2019 243 Phụ lục 97: Bảng Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Eland

Phụ lục 98: Bảng Cân đối kế toán công ty TNHH Eland E&C VN năm 2020 249

- Kế toán Bộ phận này giúp cho nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định, vạch

ra chiến lược kinh doanh đúng đắn

Trong hoạt động kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan đến các khoản phải thu, phải trả rất nhiều Với áp lực như vậy thì yêu cầu nghiệp vụ và trách nhiệm của kế toán công nợ ngày càng cao hơn Kế toán không chỉ ghi chép mà còn chịu trách nhiệm thu hồi công nợ hay dự phòng trước những rủi ro có thể xảy ra Đồng thời đòi hỏi người kế toán công nợ phải báo cáo kịp thời cho nhà quản trị các khoản phải thu, các khoản phải trả tồn đọng để không dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn quá lớn của nhau, làm ảnh hưởng hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp, bên cạnh đó tránh việc dây dưa kéo dài Vì vậy, kế toán công nợ là một phần hành kế toán quan trọng và không thể thiếu trong bất cứ doanh nghiệp nào

Từ những điều nêu trên, em nhận thấy được ý nghĩa và tầm quan trọng của

việc thanh toán Vì vậy, em quyết định lựa chọn đề tài “Kế toán công nợ tại công

ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam” để làm làm khóa luận

tốt nghiệp

22

ii Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài thực hiện nhằm đạt được một số mục tiêu như sau:

 Tìm hiểu chuyên sâu về nghiệp vụ khoản phải thu – phải trả tại công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

 Đưa ra đánh giá, nhận xét của cá nhân về công tác thực tập tại công ty

 Đề xuất một số giải pháp mà bản thân thấy phù hợp nhằm hoàn thiện công tác kế toán khoản phải thu – phải trả

iii Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài ở đây là các quy trình phải thu, thanh toán, chứng từ và các thông tin khác liên quan đến công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

iv Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình hoàn thiện đề tài, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu dưới đây:

 Phỏng vấn trực tiếp: Tham khảo và hỏi ý kiến từ các anh chị về việc hỗ trợ cung cấp thông tin về công ty, dữ liệu kế toán để phục vụ hoàn thành

đề tài

 Phương pháp thu thập số liệu: thu thập các chứng từ, sổ kế toán, hóa đơn liên quan đến các khoản phải thu, phải trả tại công ty trong Quý 4 năm 2020

 Phương pháp quan sát: theo dõi, nghe, nhìn cách các anh chị làm thực hiện các quy trình phải thu, phải trả trong công ty

 Phương pháp liệt kê: trích dẫn nội dung các tài liệu tham khảo phục vụ cho việc xây dựng cơ sở lý thuyết khoa học cho luận cứ cần chứng

minh Phương pháp này được sử dụng trong Chương 2: Cơ sở lý luận

v Phạm vi nghiên cứu

 Về không gian: Công tác kế toán tại công ty TNHH Eland Engineering

& Construction Việt Nam

 Về thời gian: Thời gian thực hiện đề tài bắt đầu từ ngày 15/03/2021 đến ngày 12/07/2021

vi Bố cục

23

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của bài gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

Chương 2: Cơ sở lý luận

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán công nợ tại công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

1.1.1 Giới thiệu chung

 Tên đơn vị: Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

 Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Thiên Phước 1, 244 Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Hồ Chí Minh

 Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ và xây lắp

 Công ty mẹ: E-LAND CONSTRUCTION INC (thuộc Tập đoàn E-LAND)

 Trụ sở công ty mẹ: 159, Gasan digital 1-ro, Geumcheon-gu, Seoul

 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH ngoài Nhà nước

1.1.2.1 Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

E-land là tập đoàn đa quốc gia hàng đầu về lĩnh vực thời trang và bán lẻ được thành lập vào đầu năm 1980 Tập đoàn E-land sở hữu 99 nhãn hiệu thời trang, 5.000 cửa hàng và 12.600 nhân sự, trong đó có hơn 500 nhà thiết kế thời trang

25

Tập đoàn E-LAND được thành lập vào năm 1980 với cái tên ban đầu là

“ENGLAND” Cho đến hiện nay, tập đoàn đã có nhiều chi nhánh trên thế giới với những lĩnh vực khác nhau, bao gồm: Thời trang, Bán lẻ, Khách sạn, Ẩm thực, Giải trí và xây dựng

E-land đã đặt nền tảng đầu tiên vào thị trường Việt Nam với sự phát triển vượt bậc ngành may mặc tại Công ty dệt may Thành Công

Trong cơn sốt quỹ đất, sự ra đời của công ty Eland Engineering & Construction Việt Nam nhằm phát triển và đáp ứng thị trường Việt Nam Eland E&C VN được thành lập vào ngày 30 tháng 7 năm 2019, Giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh số 0315823367 với 100% vốn đầu tư nước ngoài

Với đội ngũ hơn 20 nhân viên có trình độ chuyên môn cao, công ty đã và đang dần có vị thế trên thị trường Việt Nam Môi trường start-up trẻ trung, năng động, giàu nhiệt huyết không ngừng phấn đấu để đưa đến cho người dân Việt những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất

 Pháp nhân của công ty:

 Tên công ty bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH ELAND ENGINEERING

& CONSTRUCTION VIỆT NAM

 Tên công ty bằng tiếng anh: ELAND ENGINEERING & CONSTRUCTION VIETNAM COMPANY LIMITED

 Tên giao dịch: ELAND E & C VN CO.LTD

 Mã số thuế: 0315823367

 Vốn điều lệ: 23.345.000.000 (VNĐ)

 Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư Công ty là tổ chức kinh kế độc lập và có con dấu riêng

 Người đại diện theo pháp luật:

 Họ và tên: Oh Myoung Jin

26

 Chấp hành tốt chính sách và pháp luật, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước

 Giữ vững và phát triển cơ sở vật chất – kỹ thuật, từng bước hiện đại hóa trang thiết bị

 Đảm bảo việc thực hiện chiến lược đã xây dựng cho dự án và duy trì uy tín đối với khách hàng

 Đảm bảo chất lượng đội ngũ công nhân viên với kinh nghiệm dày dặn và có đạo đức nghề nghiệp

 Đảm bảo các kế hoạch và mục tiêu của công ty được hoàn thành đúng thời hạn

và đạt hiệu quả cao

 Thực hiện đúng giá trị công ty là chia sẻ 10% lợi nhuận cho những người cần được giúp đỡ

 Xây dựng một môi trường làm việc đáp ứng được về vật chất lẫn tinh thần,

bên cạnh đó không ngừng bồi dưỡng trình độ công nhân viên

1.1.4 Chức năng hoạt động

Công ty hoạt động với một số chức năng sau:

 Dịch vụ và xây lắp:

 Quản lý các dự án đầu tư

 Công ty chịu trách nhiệm tiến hành thi công công trình xây dựng, thuê vật

tư, nhân công và thầu phụ (nếu có) và bàn giao lại công trình khi đã hoàn thành cho chủ đầu tư

 Hiện nay, công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam đã mở

rộng quy mô lấn sang lĩnh vực bán lẻ nội thất

1.1.5 Tầm nhìn và sứ mệnh

Công ty TNHH Eland Engineering and Construction Việt Nam định hướng cho tới

năm 2025 trở thành một những doanh nghiệp hàng đầu về:

 Nội thất và bán lẻ

 Thi công nhà xưởng

 Thi công văn phòng

Với tầm nhìn như trên, công ty mang những sứ mệnh cao cả:

 Chúng tôi tồn tại để tạo ra một nơi cho tất cả mọi người không phải là thiểu số

của tầng lớp thượng lưu

 Chúng tôi tin rằng tất cả nhân loại đều có quyền được hạnh phúc

 Chúng ta nên xây dựng tất cả các khả năng cho một Thế giới tốt đẹp hơn

1.1.6 Giá trị cốt lõi

Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam mang trong mình bốn giá trị cốt lõi:

Growth - Nơi làm việc là trường học của cuộc sống

Sharing - Chúng ta làm việc để chi tiêu, không phải để kiếm tiền

Serving - Sự hài lòng của khách hàng là lời quảng cáo tốt nhất

Rightness - Lối tắt là đi theo đúng đường mặc dù đó là một chặng đường dài

1.1.7 Phương hướng hoạt động

Nhằm duy trì và phát triển hơn nữa trong tương lai, công ty đã đưa ra những định hướng hoạt động:

 Việc xây dựng uy tín luôn được công ty đặt lên hàng đầu, luôn có những ưu đãi riêng với các khách hàng thân quen

 Mở rộng thực hiện những công trình, dự án không chỉ trong thành phố mà còn sang các tỉnh khác

 Tiếp cận, phát triển dự án nội thất Hegarden với phong cách Minimalism và Naturalism dành cho những người thích sự tối giản, hiện đại

1.2 BỘ MÁY QUẢN LÝ

1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

28

Công ty TNHH Engineering and Construction Việt Nam chia thành 6 Bộ phận: Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Pháp lý, Bộ phận Tài chính – Kế toán, Bộ phận Xây Dựng, Bộ phận Thu mua Quốc tế và Bộ phận Thiết kế nội thất

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty

(Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN)

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận

1.2.2.1 Bộ phận Xây Dựng (CD)

Dưới đây là sơ đồ Bộ phận Xây Dựng hay còn được gọi là CD và chức năng nhiệm

vụ của bộ phận này trong Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

BAN GIÁM ĐỐC

Bộ phận Nhân sự

Bộ phận Pháp

Bộ phận Thiết

kế nội thất

Bộ phận Thu mua quốc tế

29

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ phận Xây dựng công ty TNHH Eland E&C VN

(Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN)

 Chức năng và nhiệm vụ:

 Lập hồ sơ thiết kế, tiến hành giám sát kỹ thuật các dự án các công trình xây dựng

 Thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật được giao trong phạm vi được phân cấp

 Nghiên cứu, biên soạn văn bản quản lý về kỹ thuật trong lĩnh vực công trình,

cơ khí

 Theo dõi các công tác đăng ký, đăng kiểm phương tiện thủy, bộ và các trang thiết bị theo quy định

 Kiểm tra các các sản phẩm liên quan đến công trình

 Tìm hiểu, đầu tư, phát triển và chuyển giao công nghệ cho các bộ phận, đơn

vị liên quan để đưa vào hoạt động

Trưởng Phòng Xây dựng

Phó Phòng Xây dựng

Nhân Viên

30

1.2.2.2 Bộ phận Nhân sự (HR Dept)

Dưới đây là sơ đồ Bộ phận Nhân sự hay còn được gọi là HR Dept và chức năng nhiệm vụ của bộ phận này trong Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

Sơ đồ 1.3: Bộ phận Nhân sự công ty TNHH Eland E&C VN

(Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN)

 Thực hiện đánh giá hiệu suất thường xuyên và đưa

ra quyết định khen thưởng để thúc đẩy tinh thần nhân viên

Trưởng Phòng Nhân sự

Phó Phòng Nhân sự

Nhân Viên

31

 Tạo dựng một môi trường làm việc tốt và duy trì chúng Ngoài ra, Bộ phận Nhân sự sẽ là người đề xuất hướng giải quyết cho những mâu thuẫn phát sinh trong công ty

1.2.2.3 Bộ phận Pháp Lý (LG Dept)

Dưới đây là sơ đồ Bộ phận Pháp lý hay còn được gọi là LG Dept và chức năng nhiệm

vụ của bộ phận này trong Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

Sơ đồ 1.4: Bộ phận Pháp lý công ty TNHH Eland E&C VN

(Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN)

 Chức năng và nhiệm vụ:

 Tư vấn các vấn đề liên quan đến hoạt động pháp lý

 Hỗ trợ các bộ phận biên soạn, chỉnh sửa giấy tờ, hợp đồng phù hợp với pháp luật Việt Nam

 Cập nhật thường xuyên những điều luật, nghị định, thông tư mới

Trưởng Phòng Pháp lý

Phó Phòng Pháp lý

Nhân Viên

32

 Thực hiện các thủ tục pháp lý về cơ quan nhà nước, cơ cấu vốn, những thay đổi về công ty (Tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, …)

 Giải quyết những tranh chấp, vấn đề pháp lý (nếu có)

1.2.2.4 Bộ phận Tài chính – Kế toán (F&A Dept)

 Chức năng, nhiệm vụ:

Chức năng và nhiệm vụ của Bộ phận Tài chính – Kế toán hay còn được gọi là F&A Dept trong công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam là:

 Xây dựng hệ thống kế toán của công ty

 Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật

 Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty

 Bộ phận có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu

 Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định

 Thực hiện những công việc tuân theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán, …

 Kiểm soát chi phí hoạt động của công ty

 Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các công trình để xác lập nguồn vốn

 Thực hiện các công tác thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan Thuế

 Theo dõi, lập kế hoạch thu hồi công nợ đầy đủ, nhanh chóng đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn

 Lập và nộp báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho cơ quan có thẩm quyền

33

1.2.2.5 Bộ phận Thu mua Quốc tế (GS Dept)

Dưới đây là sơ đồ Bộ phận Thu mua Quốc tế hay còn được gọi là GS Dept và chức năng nhiệm vụ của bộ phận này trong Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam

Sơ đồ 1.5: Bộ phận Thu mua Quốc tế công ty TNHH Eland E&C VN

(Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN)

 Chức năng, nhiệm vụ:

 Xây dựng kế hoạch mua hàng cụ thể

 Tìm kiếm các nhà cung cấp vật tư, sản phẩm Ngoài ra, bộ phận Thu mua Quốc

tế còn đảm nhận công việc đánh giá các nhà cung cấp theo định kỳ

 Tiến hành công tác thu mua sản phẩm, dịch vụ; kiểm soát chất lượng; đảm bảo việc tuân thủ các quy định mua hàng của công ty

 Đề xuất những ý tưởng, phương án kinh doanh

 Xử lý các loại chứng từ thanh toán, sau đó chuyển đến bộ phận Tài chính - Kế toán Định kỳ, báo cáo công việc theo quy định

Trưởng Phòng Thu mua

Quốc tếPhó Phòng Thu mua Quốc tế

Nhân Viên

34

1.2.2.6 Bộ phận Thiết kế nội thất (I&D Dept)

Dưới đây là sơ đồ Bộ phận Thiết kế nội thất hay còn được gọi là I&D Dept và chức năng nhiệm vụ của bộ phận này trong Công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam.

Sơ đồ 1.6: Bộ phận Thiết kế nội thất Công ty TNHH Eland E&C VN

(Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN)

 Chịu trách nhiệm về công việc thiết kế, đảm bảo đúng tiến độ theo yêu cầu

 Phối hợp cùng với các phòng ban khác có liên quan đến các vấn đề thiết kế

Trưởng Phòng Thiết

kế nội thất

Nhân Viên

35

1.3 Bộ máy Tài chính – Kế toán

1.3.1 Sơ đồ bộ máy Tài chính – Kế toán

Bộ máy Tài chính – Kế toán tại công ty TNHH Eland Engineering & Construction

Việt Nam:

Sơ đồ 1.7: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN

(Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán công ty TNHH Eland E&C VN)

Công ty sử dụng hình thức kế toán tập trung, nghĩa là công ty chỉ có một bọ phận kế toán đặt tại trụ sở và đảm đương nhiệm vụ hạch toán tỏng hợp, chi tiết và lập báo cáo

Các phần hành bộ phận Tài chính – Kế toán bao gồm: Kế toán Tổng hợp, kế toán Công nợ, kế toán Thuế, kế toán Xây dựng và thủ quỹ Hiện tại trong công ty, các phần hành này được phân công đồng kiêm nhiệm, cụ thể: Trưởng bộ phận Tài chính – Kế toán kiêm kế toán Tổng hợp, kế toán Thuế, Kế toán công nợ kiêm thủ quỹ, kế toán Xây dựng Trong Bộ phận Tài chính – Kế toán không có kế toán lương vì việc chấm công, tính lương và các khoản trích theo lương sẽ được Bộ phận Nhân sự thực hiện Kế toán công nợ sẽ căn cứ vào bảng lương để hạch toán tiền lương và các khoản trích

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế toán

Trưởng Bộ phận Tài chính –

Thủ quỹ

Kế toán Công nợ

Kế toán Xây dựng

36

Bộ phận Tài chính – Kế toán là một trong những bộ phận cốt lõi nằm trong Khối vận hành của công ty TNHH Eland Engineering & Construction Việt Nam Vì vậy, để Bộ phận có thể hoạt động hiệu quả nhất có thể thì doanh nghiệp cần xây dựng

cơ cấu tổ chức một cách hợp lý Tại công ty, Bộ phận Kế toán – Tài chính được tổ chức thành các bộ phận nhỏ tương ứng với phần hành công việc nhất định Dưới đây

là chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế toán:

1.3.2.1 Trưởng Bộ phận Tài chính – Kế toán

 Kiểm tra và giám sát các bộ phận trong phòng ban

 Hoạch định định hướng phát triển các cho tất cả bộ phận của công ty, KPI và

kế hoạch tài chính mỗi phòng ban vào đầu năm và cuối năm

 Chịu trách nhiệm chính trong các dự án của cả công ty

 Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng, công nợ của các công trình

 Phối hợp phòng ban làm hồ sơ vay, làm việc với ngân hàng về các nghiệp vụ liên quan đến dự án

 Theo dõi hợp đồng vay, hồ sơ vay nhận/thanh toán khoản vay và đối chiếu công nợ vay, lãi vay, hạch toán nợ, phải trả, chi phí đầy đủ, chính xác

 Kiểm tra, lập báo cáo thuế và Báo cáo Tài chính, đồng thời đối chiếu với chứng

từ sổ sách khi phát hiện có điểm bất hợp lý hoặc khi cơ quan chức năng yêu cầu

 Kiểm tra hồ sơ, điều khoản thanh toán, tiến hành thanh toán các hạng mục xây dựng đúng quy định

 Lên kế hoạch thanh toán nhà thầu phụ

 Kiểm tra công tác hóa đơn đầu ra, đầu vào Ghi nhận doanh thu cho từng công trình/từng hạng mục

 Phối hợp với bộ phận Nhân sự rà soát chi phí lương, BHXH, BHYT, BHTN định kỳ hàng tháng

 Phụ trách Báo cáo Tài chính định kỳ (tháng/quý/năm) theo yêu cầu của tập đoàn và các báo cáo nội bộ khác (nếu có)

1.3.2.2 Chuyên viên tài chính

 Chịu trách nhiệm về chuẩn bị ngân sách, dự báo tài chính và báo cáo phương sai

37

 Phụ trách lập và công bố báo cáo tài chính hàng tháng đúng hạn

 Phối hợp với kế toán để theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động kế toán

 Phối hợp với nhóm xây dựng quy trình báo cáo quản lý, hệ thống và thủ tục

 Quản lý các yêu cầu báo cáo và hồ sơ thuế của chính quyền, đề xuất các giải pháp trong quản lý tài chính

1.3.2.3 Nhân viên kế toán Xây dựng

 Theo dõi phần nghiệm thu chi tiết từng công đoạn đã thực hiện, trước khi thực hiện thanh toán với các đơn vị liên quan

 Kiểm tra khối lượng quyết toán theo hợp đồng và phát sinh đã được chấp nhận

 Theo dõi và nhận vật tư tại công trình, nhập liệu hệ thống

 Kiểm soát xuất nhập, theo dõi tình hình vật tư tại công trình

 Hiện trường công trình kiểm tra vật tư xây dựng đầu vào đối chiếu với lượng hàng hóa trên chứng từ mua hàng, đảm bảo chính xác chủng loại và số lượng khi nhập – xuất kho

 Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ

 Kiểm kê định kỳ vật tư tại công trình, tìm hiểu nguyên nhân khi xảy ra chênh lệch

 Định kỳ, lập báo cáo công việc theo đúng quy định nội bộ doanh nghiệp

 Những công việc khác cấp trên yêu cầu

1.3.2.4 Nhân viên kế toán công nợ

 Sắp xếp tất cả hồ sơ thanh toán, đảm bảo tất cả các tài liệu hỗ trợ được tuân thủ theo luật hiện hành và theo chính sách nội bộ

 Kiểm tra dữ liệu trước khi ghi sổ kế toán để đảm bảo tính đầy đủ và đúng đắn

 Kiểm tra số dư nhà thầu, xem xét đối chiếu và xác nhận tài khoản nhà thầu hàng tháng

 Chuẩn bị sao kê đối chiếu ngân hàng hàng tháng

 Quản lý quỹ tiền mặt, theo dõi các khoản chi được hoàn trả

 Hỗ trợ kế toán tổng hợp/Trưởng bộ phận Tài chính - Kế toán trong việc phân tích các chi phí liên quan đến xây dựng, …

38

 Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của kế toán tổng hợp/Trưởng bộ phận Tài chính - Kế toán

1.3.2.5 Nhân viên kế toán Thuế

 Kiểm tra, đối chiếu các hóa đơn GTGT với bảng kê thuế GTGT đầu vảo, thuế GTGT đầu ra

 Kiểm tra, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế, sau đó báo cáo lên cục thuế

 Đưa ra hướng giải quyết đối với những hóa đơn cần điều chỉnh

 Lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT hàng tháng/quý

 Lập chứng từ báo cáo thuế

 Cung cấp số liệu thuế lên cấp trên

 Cập nhật những thông tin về luật Thuế và theo dõi tình hình giao nhận hóa đơn

 Lập kế hoạch thuế GTGT, TNDoanh nghiệp và nộp ngân sách

 Trực tiếp làm việc với cơ quan Thuế