THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HẠN CHẾ TÌNH TRẠNG LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA CON NGƯỜI

2 2 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HẠN CHẾ TÌNH TRẠNG LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA CON NGƯỜI BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần Kỹ năng quản lý thời gia.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

TÊN ĐỀ TÀI:

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HẠN CHẾ TÌNH TRẠNG

LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA CON NGƯỜI

BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Kỹ năng quản lý thời gian

Mã phách: ………

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý do nghiên cứu 1

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1

4 Phương pháp nghiên cứu 1

5 Ý nghĩa nghiên cứu 2

6 Kết cấu bài tập lớn 2

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 3

I Tổng quan về thời gian 3

1.1 Thời gian là gì? 3

1.2 Giá trị của thời gian 3

1.3 Lãng phí thời gian 3

1.4 Quản lý thời gian 4

II Nguyên nhân và ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hiệu quả tới cuộc sống và công việc 4

2.1 Nguyên nhân dẫn đến việc quản lý thời gian chưa hợp lý gây mất thời gian 4

2.1.1 Bạn không rời khỏi giường sau khi thức dậy 4

2.1.2 Bạn dành nhiều hơn một đến hai tiếng mỗi ngày vào các hoạt động không mục đích 5

2.1.3 Chờ đợi hứng thú để làm việc 6

2.1.4 Đừng dành thời gian cho những mối quan hệ độc hại 6

2.1.5 Luôn đồng ý với yêu cầu của người khác 7

2.1.6 Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lặp kế hoạch làm việc 8

2.2 Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hiệu quả 9

III Giải pháp hạn chế việc lãng phí thời gian 10

3.1 Nói không với mạng xã hội 10

3.2 Hạn chế làm nhiều việc cùng một lúc 10

3.3 Làm việc có tổ chức và quản lý góc làm việc, học tập 12

3.4 Lãng phí thời gian sẽ cản trở việc thăng quan tiến chức trong việc làm 13

3.5 Tính kỷ luật đối với bản thân 14

3.6 Sử dụng công cụ quản lý thời gian 15

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do nghiên cứu

Chúng ta không nhận ra giá trị thời gian cho tới khi thời gian không còn.Cuộc đời tưởng dài nhưng thực ra trôi qua rất nhanh chóng Đôi khi, chúng ta vôtình lãng phí thời gian quý giá cho những điều có giá trị vào những điều vônghĩa, đến khi nhìn lại thấy hối hận thì đã quá muộn

Có được cuộc sống ngày hôm nay là điều vô cùng đáng quý Tuy nhiên,rất nhiều người để thời gian trôi qua lãng phí hơn là tận dụng từng giây phúttrong cuộc sống ngắn ngủi này Đặc biệt, người trẻ tuổi trong giai đoạn tuổixuân như chúng ta thường mắc lỗi này Nếu nói khoảng thời gian nào để có đầu

tư vào bản thân và sự nghiệp thì chính là giai đoạn này, nhưng hầu hết chúng takhông làm vậy Người trẻ dành thời gian tiệc tùng, ăn đồ ăn độc hại và đi nghỉdưỡng hơn là đọc sách, tăng cường kỹ năng và xây dựng lối sống khỏe mạnh

Có thể nói rằng, lãng phí thời gian đến từ rất nhiều nguyên nhân khácnhau chủ yếu suất phát từ hành vi và lối suy nghĩ của con người Vậy nên tôi lựa

chọn đề tài “Thực trạng và giải pháp nhằm hạn chế tình trạng lãng phí thời gian của con người”

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu: tìm hiểu về thực trạng và đưa ra giải pháp nhằmhạn chế tình trạng lãng phí thời gian

Nhiệm vụ nghiên cứu;

- Lãng phí thời gian

- Nguyên nhân thực trạng và giải pháp

- Liên hệ

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu:

Phạm vi nghiên cứu

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu nhập thông tin và phương pháp kết hợp so sánh, phântích, đánh giá và tổng hợp nội dung nghiên cứu

5 Ý nghĩa nghiên cứu

Đề tài giúp tôi và người đọc hiểu rõ hơn về thực trạng và giải pháp nhằmhạn chế lãng phí thời gian Cùng với đó mong muốn giới trẻ có thể sử dụng thờigian có ích và tập trung

6 Kết cấu bài tập lớn

Ngoài phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo thì bài tập lớn được kết cấuthành 04 phần:

I: Tổng quan về thời gian

II: Nguyên nhân và ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hiệu quả

tới cuộc sống và công việc

III: Cách khắc phục tình trạng lãng phí thời gian.

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

I Tổng quan về thời gian

1.1 Thời gian là gì?

Thời gian là một thứ rất khó để định nghĩa Từ "thời gian" có trong tất cảcác ngôn ngữ của loài người Khái niệm thời gian có thể có cả ở động vật Địnhnghĩa về thời gian là một định nghĩa khó nếu phải cắt nghĩa chính xác Đa sốchúng ta ai cũng phải dùng từ đó và nói đến nó, ví dụ "thời gian trôi", và do đódứt khoát phải có một cách hiểu chung nhất

Thời gian là một thuộc tính của vận động và phải được gắn với vật chất,vật thể Các nhà triết học đúc kết rằng "thế giới" vận động không ngừng (luônvận động) Giả sử rằng nếu mọi vật trong vũ trụ đứng im, khái niệm thời gian trởnên vô nghĩa Các sự vật luôn vận động song hành cùng nhau Có những chuyểnđộng có tính lặp lại, trong khi đó có những chuyển động khó xác định Vì thế đểxác định thời gian người ta so sánh một quá trình vận động với một quá trìnhkhác có tính lặp lại nhiều lần hơn, ổn định hơn và dễ tưởng tượng hơn Ví dụchuyển động của con lắc (giây), sự tự quay của trái đất hay sự biến đổi của mặttrời trên bầu trời (ngày), sự thay đổi hình dạng của mặt trăng (tháng âm lịch), hay đôi khi được xác định bằng quãng đường mà một vật nào đó đi được, sựbiến đổi trạng thái lặp đi lặp lại của một "vật" Thời gian là thứ quý nhất và cũng

là thứ khó để có thể sử dụng nhất Thời gian cũng chỉ là một đại lượng tương đối

và tóm lại thì thời gian là thứ đã qua đi mà không thể lấy lại được

1.2 Giá trị của thời gian

“Thời gian quý hơn vàng”, đó là giá trị mà mọi người đều biết Thời gianđem đến cho con người không ít niềm vui cũng như nỗi buồn và vô số những bàihọc quý giá trong cuộc sống

1.3 Lãng phí thời gian

Lãng phí thời gian là thành ngữ mà con người sử dụng dùng để chỉ việc ai

đó dành quá nhiều thời gian cho một công việc, nhiệm vụ nào đó không quantrọng, không có tính khả thi cao hay khiến cho công việc đó gặp nhiều khó khănhơn

1.4 Quản lý thời gian

Quản lý thời gian là quá trình kế hoạch và thực hành việc kiểm soát mộtcách có ý thức một đơn vị thời gian dùng trong một hoặc một chuỗi các hoạtđộng cụ thể, để tăng tính hiệu quả, hiệu suất hay năng suất. Kỹ năng quản lý thờigian là kỹ năng sử dụng avà kiểm soát tốt thời gian, giúp phân bổ thời gian thựchiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn

II Nguyên nhân và ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hiệu quả tới cuộc sống và công việc.

2.1 Nguyên nhân dẫn đến việc quản lý thời gian chưa hợp lý gây mất thời gian.

2.1.1 Bạn không rời khỏi giường sau khi thức dậy

Nếu bạn dành nửa tiếng hoặc một tiếng lướt điện thoại trước khi rời khỏigiường thì chính là bạn đang không tận dụng tối đa thời gian của bản thân.Người có mục tiêu cuộc sống rõ ràng không dành thời gian nằm dài trên giườngvới cái điện thoại Thức dậy không phải một việc lớn lao nhưng hành động dứtkhoát rời khỏi giường là cách chào đón ngày mới đầy sảng khoái, hứa hẹn mộtngày làm việc đầy ý nghĩa. 

2.1.2 Bạn dành nhiều hơn một đến hai tiếng mỗi ngày vào các hoạt động không mục đích

Một vài hoạt động vốn dĩ  không có mục tiêu gì, chỉ đơn giản làm hài lòngbạn trong hiện tại như: Lướt mạng xã hội, xem TV hoặc phim, chơi game

Điện thoại: Đang làm việc, học tập, sinh hoạt lại có cuộc gọi từ bạn bè,người thân, nếu chỉ nói trong ít phút thì không có gì để nói, tình trạng “nấucháo” mới là điều đáng quan tâm Nó lấy đi của chúng ta từ mấy mươi phút đếnvài giờ đồng hồ, thu về những thứ phần lớn là vô bổ còn công việc thì bị giánđoạn, trễ nãi Khi thời đại công nghệ thông tin phát triển thì điện thoại càngnhiều chức năng hơn, nhiều những ứng dụng, những trò chơi, hay những tiện íchgiải rất nhiều người suốt ngày cầm chiếc điện thoại trong tay, nhắn tin, “támchuyện”, chơi game, lướt web, bỏ khá nhiều thời gian vào chiếc điện thoại màkhông suy nghĩ rằng mình đang bỏ rơi công việc ở phía sau

Internet: là một nhân tố góp phần làm chúng ta mất tập trung trong côngviệc của mình Nó mang lại rất nhiều lợi ích khi chúng ta biết cách sử dụng nóhợp lý Đôi khi ngồi vào máy tính làm việc, chúng ta lại đồng thời lướt web xemtin tức, tin hay rồi lại tin giật gân, bóng đá, mạng xã hội, những thứ cuốnchúng ta ra khỏi suy nghĩ ban đầu là mở máy làm việc, chúng ta thường nghĩ làchỉ xem qua nắm tin đôi chút rồi quay lại làm việc nhưng rất rất nhiều ngườikhông làm được thế Đặc biệt trong giới trẻ, học sinh sinh viên internet rất cósức ảnh hưởng, “mình vào diễn đàn này chút thôi rồi làm bài tiếp”, hay “chơigame giải trí một chút cũng hay”, nhưng 10 phút rồi nửa giờ, “thôi thêm chútnữa cũng được”, “đang hay”, “chút nữa ” và cứ thế thời gian trôi qua, côngviệc, bài vở vẫn còn nguyên, nhưng game thì tăng cấp độ, mạng xã hội thì nhiềucâu chuyện gẫu, chat chít, đến lúc quay lại làm việc thì lại có công việc khác cầnlàm, kế hoạch lại không hoàn thành

Với mức độ ít, thực hiện những hoạt động này dưới 1 đến 2 tiếng mỗingày giúp bạn giảm bớt căng thẳng Nhưng nếu nhiều hơn thế thì bạn đangchuyển từ giảm căng thẳng sang lãng phí thời gian. 

Những người có mục đích sống không dành quá nhiều thời gian chonhững hoạt động trên vì họ nhận thức rằng mỗi giờ đồng hồ làm các hoạt động

vô nghĩa là mỗi giờ không thể lấy lại Những người sống có mục đích biết hàihòa cuộc sống mà lại tận dụng tối đa thời gian để tạo nên những điều có ý nghĩa

Những hoạt động ý nghĩa bao gồm cả thể chất và tinh thần tốn rất nhiềunăng lượng và khiến bạn cảm thấy mệt mỏi vào cuối ngày và sẵn sàng đi ngủ.Còn nếu bạn chưa thực hiện gì cả, không hề cảm thấy sẵn sàng đi ngủ tức là bạnchưa sử dụng hết năng lượng và thời gian của mình

2.1.3 Chờ đợi hứng thú để làm việc

Rất nhiều người thích bắt đầu “công tác chuẩn bị trước” rồi mới bắt đầulàm việc gì đó, giống như tác giả phải bồi đắp tình cảm rồi mới viết; nhà thiết kếphải sắp xếp tư duy rồi mới thiết kế; nhạc sĩ phải tìm được cảm hứng rồi mớisáng tác Nếu chúng ta cứ muốn lạc lối trong những suy nghĩ phải có điều nàyrồi mới làm điều kia thì thời gian sẽ qua đi rất nhanh Kì thực, điều cốt yếu củacuộc sống là nắm bắt từng giây, từng phút để làm việc bạn thấy quan trọng. 

Để thực sự trải nghiệm tinh túy của cuộc sống, đừng nên quá chú tâm vàovào việc đi tìm cảm giác kích thích làm động lực mà hãy làm việc theo kếhoạch Bởi vì, bạn sẽ không bao giờ biết được trong quá trình tìm kiếm cảmhứng, sẽ có những trở ngại nào xuất hiện ngăn cản bạn hoàn thành công việcđúng hạn

Vì thế, trước khi bắt đầu làm việc gì, hãy phân chia mức độ nặng nhẹ, gấphay không gấp của công việc để bố trí hợp lý Đừng chờ đến khi có hứng thúhoặc đợi kỳ tích xuất hiện vào phút cuối cùng, như vậy mới tránh được tìnhtrạng trì hoãn gây lãng phí thời gian. 

“Đừng làm việc theo cảm hứng Bạn sẽ không đạt được thành tựu nào đáng kể với lôi làm việc đó Hãy luyện cho tâm trí mình hiểu rằng: Đến lúc phải làm việc thì phải làm bất kể có hứng hay không” – Pearl S Buck (Nữ nhà văn

Mỹ đoạt giải Pulitzer cho tác phẩm hư cấu năm 1932 và giải Nobel Văn họcnăm 1938)

2.1.4 Đừng dành thời gian cho những mối quan hệ độc hại

Thất vọng, uất ức, đau khổ, tuyệt vọng… là những cung bậc cảm xúc màmột người mới chia tay hoặc ở trong mối quan hệ độc hại thường hay đối mặt.Những tổn thương về mặt tinh thần này rất dễ đẩy chúng ta chìm đắm vào suynghĩ tiêu cực, đánh mất bản thân và lãng phí nhiều điều đẹp đẽ trên đời. 

Nhưng, thật khó để khuyên một ai đó rằng: hãy từ bỏ mối quan hệ tiêucực, một tình yêu độc hại để tránh bị tổn thương và lãng phí thời gian của cuộcđời Điều chúng ta có thể làm là giúp họ hiểu về “quy luật” của tình yêu và “bảnchất” của nỗi đau để có thể cân bằng được cảm xúc của bản thân Nếu như có ai

đó khiến ta đau khổ và không xứng đáng với tình yêu mình trao gửi thì bạn hãymạnh dạn bước đi Bởi vì chúng ta chỉ sống có một lần nên hãy dành thời giancho những người xứng đáng

2.1.5 Luôn đồng ý với yêu cầu của người khác

Nếu bạn sống trong một tâm thế ai nhờ gì cũng giúp thì đến một lúc nào

đó, người ta sẽ xem sự giúp đỡ của bạn là điều hiển nhiên và khiến bạn thêmmệt mỏi. Quỹ thời gian của chúng ta là giới hạn nên từ hôm nay trở đi, bạn hãyhọc cách nói “không” với những yêu cầu bạn không muốn và dành nhiều thời

gian để làm việc của mình Đôi khi, bớt bận tâm chuyện thiên hạ cũng là cách đểchúng ta bảo toàn nguồn năng lượng và thời gian cho chính mình. 

“ Đôi khi, lãng phí thời gian hay không, điều cốt lõi không nằm ở việc bạn đang làm gì, mà nằm ở việc bạn không nên làm gì”.

2.1.6 Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lặp kế hoạch làm việc

Không xác định được mục tiêu đúng đắn, rõ ràng những công việc mìnhcần làm là một trong những nguyên nhân mà nhiều người mắc phải Chúng tathường mang suy nghĩ làm tới đâu tính tới đó nên thường không có mục tiêunhất định để lập kế hoạch làm việc cho bản thân, bỏ sót những công việc quantrọng là vấn đề thường thấy do không phải ai cũng có trí nhớ tốt, sự loay hoaykhi làm việc hay làm việc mà không biết tiếp theo phải làm gì làm tiêu tốn nhiềuthời gian ảnh hưởng kết quả và những công việc khác Tuy nhiên công việc lên

kế hoạch không phải lúc nào cũng cứng nhắc là phải làm việc này việc kia vàothời điểm này hay thời điểm khác, mà đôi khi ta phải biết điều chỉnh linh hoạtcho phù hợp khi có những tình huống bất ngờ tới, phù hợp với tình trạng côngviệc, không nên mượn lý do để tự biện hộ cho sự lười biếng, chậm chạp làmhỏng kế hoạch

Rất đơn giản để đưa ra một danh sách công việc cần làm, nhưng điềuquan trọng hơn đó là phải làm công việc nào trước tiên? Liệt kê mức độ quantrọng của từng công việc theo thứ tự ưu tiên là vô cùng quan trọng khi lập kếhoạch làm việc Khi không có thứ tự ưu tiên trước sau, chúng ta thường làm việctheo cảm hứng, dẫn đến trì trệ các công việc quan trọng, ảnh hưởng đến các kếhoạch khác khi có quá nhiều việc linh tinh xen lẫn không có thứ tự

Lặp kế hoạch là việc làm cần thiết nhưng phải thực hiện kế hoạch đã đề

ra, nhưng khá nhiều người không làm, mà chỉ nghĩ nhiều Điều này cũng khôngtốt, phương châm của quản trị thời gian là: Làm nhiều, nghĩ ít (Do more, thinkless!) Khi chúng ta đã suy nghĩ và lập ra một danh sách công việc cần làm, hãybắt tay thực hiện ngay và cứ theo danh sách đó mà làm

2.2 Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hiệu quả

Việc lãng phí thời gian sẽ làm cho bạn mấy đi nhiều tri thức, với nhữngngười không lãng phí thời gian họ sẽ dùng những thời gian đó để học hỏi, traudồi thêm nhiều kỹ năng và kiến thức mới, những kỹ năng và kiến thức có kíchcho đời sống việc làm của họ Còn so với những người lãng phí thời gian thì họdành thời gian đó làm những việc vô bổ Điều đó đồng nghĩa tương quan vớiviệc bạn mất đi rất nhiều những kiến thức và kỹ năng và tri thức hay

Lãng phí thời gian còn làm bạn mất đi nhiều mối quan hệ, nhiều tính cảmđẹp Nếu bạn sử dụng thời gian của mình vào những việc làm vô bổ không cóích thì những có hội gặp gỡ những người bạn mới, những mối quan hệ mới sẽkhông có Về lâu dài hơn bạn sẽ mất đi bạn hữu và không có thời cơ gặp gỡnhững người bạn mới

Lãng phí thời gian còn làm mất đi ước mơ, khát vọng và thành công củabạn Đây có thể nói là tác hại lớn nhất mà những người lãng phí thời gian gặpphải Những người lãng phí thời gian sẽ không có thời gian để xây dựng ước mơcủa mình Không hành động để thực hiện ước mơ đến khi thời gian qua đi nhìnlại bạn sẽ thấy hối tiếc rằng thời gian đó mình đã không cố gắng, phấn đấu đểđạt được ước mơ

Lãng phí thời gian cũng chính là lãng phí sức khỏe thể chất, điều này bạn

sẽ thấy rõ nhất khi những đối tượng người tiêu dùng này gặp yếu tố về sức khỏethể chất mới thấy được tầm quan trọng của thời gian Đến lúc đó thì không cócách nào để mua được thời gian Vậy nên ngay từ lúc này làm thế nào để k lãngphí thời gian ?