CÂU HỎI ÔN TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Câu 1 trình bày các điều kiện giao nhận trong thương mại quốc tế? 1 Điều kiện EXW Người mua hàng ở điều kiện này sẽ phải đảm nhiệm tất cả từ việc sắp xếp xe tải h.
Trang 1CÂU HỎI ÔN TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Câu 1: trình bày các điều kiện giao nhận trong thương mại quốc tế?
1 Điều kiện EXW
Người mua hàng ở điều kiện này sẽ phải đảm nhiệm tất cả từ việc sắp xếp xe tảihoặc container đến nhà máy của người bán để nhận hàng sau đó làm thủ tục xuấtkhẩu, và đặt chỗ lên tàu, máy bay hoặc các phương tiện vận tải khác cho đến khiđưa hàng về đến nhà máy của mình
Khi mua hàng ở điều kiện này chúng ta phải làm việc với FORWARDER của chúng
ta ở đầu nước ngoài để thay mặt chúng ta làm các công việc cần thiết để nhận hàng
và đưa hàng lên tàu theo đúng lịch trình
Người bán trong trường hợp này chỉ hỗ trợ việc đóng gói hàng hóa đủ điều kiện đểvận chuyển hoặc theo tiêu chuẩn đóng gói đã thỏa thuận trước Ngoài ra người xuấtkhẩu, seller phải đưa hàng hóa lên phương tiện vận tải ngay tại nhà máy của mình
2 Điều kiện FCA
Khi mua hàng ở điều kiện FCA, nếu bên bán (seller) giao hàng tại nhà xưởng củamình thì họ phải có trách nhiệm xếp hàng lên phương tiện vận tải của người mua đãchờ sẵn, trong trường hợp này thì rất giống với điều kiện mua hàng là EXW
Tuy nhiên nếu có thỏa thuận giao hàng đến một địa điểm trung gian nào đó thì bênbán phải chịu mọi chi phí, và rủi ro hỏng hóc, mất hàng cho đến khi giao hàng chođơn vị vận chuyển thứ 2 được chỉ định bởi người mua Bên bán không có tráchnhiệm dỡ hàng xuống khỏi phương tiện vận tải của mình
Với điều kiện này người mua hàng phải mua bảo hiểm tại nơi nhận hàng đầu tiêncho đến khi hàng về đến nhà kho của mình
1
Trang 23 Điều kiện CPT
Điều kiện CPT thường dùng cho hình thức vận chuyển đa phương thức tuy nhiênchúng ta thường áp dụng cho các lô hàng air Người bán sẽ phải đặt chỗ trên máybay, đưa hàng đến sân bay, và làm hủ tục lên máy bay Mọi cước phí phát sinh đều
do người bán chi trả cho đến khi hàng đến cảng đích của người mua
Người mua sẽ làm thủ tục nhập khẩu, vận chuyển hàng từ cảng đích đến nhà máycủa mình Chi phí làm hàng ở cảng đích thuộc về người mua
Về rủi ro trong điều kiện này thì kể từ khi hàng lên tàu thì mọi rủi ro sẽ chuyển sangcho người mua (buyer) Do đó người mua phải mua bảo hiểm để giảm thiệt hại nếu
có tai nạn xảy ra
4 Điều kiện CIP
Điều kiện CIP bổ sung thêm trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa cho người bán.Tuy nhiên rủi ro tổn thất đều thược cho người mua kể từ hàng lên máy bay (chưabay) Do đó, người mua phải cân nhắc kỹ điều kiện mua bảo hiểm của người bán.Các công việc khác như book tàu, chuyển hàng lên tàu và chi trả cước vận chuyểnhàng đến cảng đích đều thuộc về người mua, ở điểm này rất giống với điều kiệnCPT
5 Điều kiện DAT
Điều kiện dat có phân định rạch ròi chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua.Người bán chịu mọi chi phí vận chuyển đến cảng đích và mua bảo hiểm cho hànghóa và chịu mọi rủi ro cho đến khi hàng đến cảng đích
Người bán chịu mọi rủi ro, và chi phí cho việc dỡ hàng từ tàu xuống cảng và vậnchuyển đến nhà máy của mình
2
Trang 36 Điều kiện DAP
Điều kiện DAP này rất giống với DDU ở incoterm 2000, người bán chịu mọi phítổn và rủi ro cho đến khi hàng đến nơi quy định ví dụ như của nhà kho Tuy nhiênngười bán không có trách nhiệm làm thủ tục nhập khẩu và dỡ hàng từ xe tải, xecontainer xuống kho hàng của người mua Công việc và rủi ro đó do người muađảm trách
7 Điều kiện DDP
Nếu như điều kiện EXW là mọi chi phí và rủi ro giao cả cho người mua thì điềukiện DDP lại làm điều ngược lại Người bán sẽ phải sắp xếp hàng hóa vận chuyểnđến tận nơi chỉ định của người mua Làm thủ tục thông quan, mua bảo hiểm và chịurủi ro, thậm chí là nộp thuế nhập khẩu nếu có
Người mua chỉ có trách nhiệm dỡ hàng từ phương tiện vận tải xuống kho chứa hàngcủa mình
8 Điều kiện FAS
Fas là điều kiện giao hàng tại lan can tàu Đối nghịch với điều kiện DAT Khi hàngbắt đầu chuyển qua lan can tàu là trách nhiệm của người bán cũng hết Người muaphải trả chi phí thc và rủi ro khi xếp hàng lên tàu
Người mua phải trả cước vận chuyển đường biển hoặc đường sông, mua bảo hiểm,
và chi trả các phí ở cảng đích và đưa hàng về đến kho của mình, kể cả nộp thuế vàthủ tục hải quan
3
Trang 49 Điều kiện FOB
Với điều kiện FOB, hàng lên tàu sẽ chuyển giao rủi ro cho người mua Nếu trongquá trình chuyển hàng qua lan can tàu mà bị rơi, vỡ thì người bán phải chịu hoàntoàn trách nhiệm
Người mua chịu rủi ro (mua bảo hiểm) và trả cước phí vận chuyển và các nghiệp vụkhác cho đến khi đưa hàng về đến nhà kho của mình
Điều kiện này người mua có quyền chọn nhà vận chuyển, hãng tàu Tuy nhiên phảiphối hợp với nhà vận chuyển của người bán để đưa hàng đến cảng đúng thời gianquy định
11 điều kiện CIF
Điều kiện CIF tương đồng với điều kiện CIP, tuy nhiên rủi ro chỉ chuyển giao chongười mua kể từ khi tàu rời bến
Tuy là người bán sẽ phải mua bảo hiểm nhưng rủi ro lại thuộc về người mua Nếu làngười mua hàng thì bạn phải chú ý điều này để ràng buộc người bán mua bảo hiểm
ở mức cao hơn
4
Trang 5Câu 2: ý nghĩa của các chứng từ trong bộ chứng từ xNK
5
Trang 8Câu 3 Trình bày các bước trong việc thực hiện nghiệp vụ XK?
Bước 1: Giục người nhập khẩu mở thư tín dụng
Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu
Bước 3 Chuẩn bị hàng hóa và lập packing list
Bước 4 Giấy chứng nhận xuất xứ c/o
Bước 5 Kiểm dịch và kiểm nghiệm hàng hóa, kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khigiao hàng
Bước 6 Lập hóa đơn thương mại ( commercial invoice )
Bước 7 Làm thủ tục hải quan (thông quan xuất khẩu)
Bước 8 Giao hàng
Bước 9 Thuê tàu/ lưu cước
Bước 10 Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Bước 11 Lập hối phiếu (bill of exchange)
Bước 12 Hoàn thiện bộ chứng từ xin thanh toán
Bước 13 Giải quyết khiếu nại
Câu 4 Trình bày các bước trong việc thực hiện nghiệp vụ NK?
Bước 1 Đặt lịch tàu (booking tàu)
Bước 2 Kiểm tra và xác nhận booking
Bước 3 Theo dõi tiến trình đóng hàng và thông tin cập nhật từ nhà xuất khẩu
Bước 4 Kiểm tra xác nhận chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng
Bước 5 Nhà nhập khẩu nhận được thông báo khi hàng đến
Bước 6 Đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng
Bước 7 Khai báo hải quan hàng nhập
8
Trang 9Bước 8 Mở và thông quan tờ khai
Bước 9 Thanh lý tờ khai
Bước 10 Điều xe vận chuyển hàng hóa về kho
L/Cl viết tắt của cụm từ “Less than container load”, tức là hàng xếp không đủ mộtcontainer Khi chủ hàng không đủ hàng để đóng nguyên một container, mà cầnghép chung với những lô hàng của các chủ hàng khác Khi đó, công ty dịch vụ sẽkết hợp nhiều lô hàng lẻ (L/Cl shipments), sắp xếp, phân loại và đóng chung vàocontainer, sau đó thu xếp vận chuyển từ cảng xếp tới cảng đích
Câu 6 Trình bày khái niệm, đặc điểm của các phương thức giao dịch đặc biệt?
Đấu giá
- Khái niệm: đấu giá là hoạt động thương mại, theo đó người bán hàng tự mình hoặcthuê người tổ chức đấu giá thực hiện việc bán hàng hóa công khai để chọn ngườimua trả giá cao nhất
- Đặc điểm:
✓ Tổ chức công khai ở một nơi nhất định, tại thời điểm xác định
✓ Người mua được xem hàng trước và tự do cạnh tranh
✓ Thị trường thuộc về người bán
9
Trang 10✓ Hàng hóa: khó tiêu chuẩn hóa và/hoặc hàng hóa quý hiếm, độc đáo có giá trịlớn Người tổ chức đấu giá có thể là người bán hàng hóa, hoặc là người kinh doanhdịch vụ đấu giá hàng hóa
Đấu thầu
- Khái niệm: đấu thầu hàng hóa, dịch vụ là hoạt động thương mại, theo đó một bênmua hàng hóa, dịch vụ thông qua mời thầu (gọi là bên mời thầu) nhằm lựa chọn trong sốcác thương nhân tham gia đấu thầu (gọi là bên dự thầu) thương nhân đáp ứng tốt nhất cácyêu cầu do bên mời thầu đặt ra và được lựa chọn để ký kết và thực hiện hợp đồng (gọi làbên trúng thầu)
- Đặc điểm:
✓ Hàng hóa: trị giá cao, khối lượng lớn và đa dạng, hữu hình và vô hình
✓ Phương thức giao dịch đặc biệt
✓ Bị ràng buộc bởi các điều kiện vay và sử dụng vốn
Câu 7 Hãy cho biết một số loại hợp đồng nào khi ký xong chưa có hiệu lực ngay?
- Hợp đồng nhập máy móc thiết bị toàn bộ: phải có phê chuẩn của nước người xuất khẩu
- Hợp đồng nhập hàng bằng tiền vay nợ và viện trợ phải có phê chuẩn của bên cho vay,
- Nhập hàng bằng tiền vay của các ngân hàng tư nhân phải có bảo hiểm tín dụng
- Nhập khẩu bằng phát minh sáng chế và đăng ký nhãn hiệu phải có phê chuẩn của cụcphát minh sáng chế và đăng ký nhãn hiệu
- Nhập khẩu theo các hợp đồng đầu tư phải có phê chuẩn của uỷ ban hợp tác và đầu tư.Câu 8 Trình bày quy trình nghiệp vụ thanh toán nhờ thu hối phiếu trơn? Nêu nhận xét?
10
Trang 111 Giao hàng và lập chứng từ giao hàng
2 Ký phát hp và chỉ thị nhờ thu gửi ngân hàng
3 và 4 Nh chuyển chỉ thị nhờ thu -> nh đại lý -> người NK
5 Người NK trả tiền
Nhận xét:
+ Ưu điểm:
- Đơn giản, sơ sài, không phức tạp
- Có lợi cho người nhập khẩu, việc nhận hàng không liên quan tới việc thanh toán
+ Nhược điểm
- Quyền lợi của người xuất khẩu không được đảm bảo Người nhập khẩu có thể nhậnhàng mà không trả tiền
- Tốc độ trả tiền chậm với hai lý do:
+ Phụ thuộc vào thiện chí người nhập khẩu
+ Phụ thuộc vào khâu lưu chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho người mua chiếm dụng vốn
- Chưa sử dụng hết chức năng của ngân hàng Vai trò của ngân hàng chỉ đơn thuần, khôngchịu tránh nhiệm đôn đốc, giám sát, kiểm tra
11
Trang 12- Chưa là trợ thủ đắc lực cho người nhập khẩu
Câu 9 Phân biệt chào hàng cố định? Chào hàng tự do?
- Không ràng buộc trách nhiệm của
bên chào hàng
- Lời đề nghị gửi cho nhiều người
- Thể hiện trên bề mặt là chào hàng tự
do
- Thể hiện ý chí của bên chào muốnđược ràng buộc về hợp đồng
- Lời đề nghị gửi cho một người
- Xác định đầy đủ các yếu tố cần thiếtcủa hợp đồng
Câu 10 Trình bày quy trình nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ? Nêu nhận xét?
Bước 1 – Người NK làm đơn yêu cầu phát hành L/C
Bước 2 – Phát hành L/C
Bước 3 – Thông báo L/C và chuyển bản gốc cho người bán
Bước 4 - Nhà XK chấp nhận L/C, tiến hành giao hàng
12
Trang 13Bước 5 - Lập và xuất trình bộ chứng từ tới ngân hàng phát hành
Bước 6 - Ngân hàng phát hành kiểm tra chứng từ, nếu phù hợp với L/C thì tiến hànhthanh toán Nếu không phù hợp thì từ chối thanh toán và trả lại hồ sơ cho nhà XK
Bước 7 - Ngân hàng mở L/C đòi tiền nhà NK và chuyển bộ chứng từ gốc cho nhà NK saukhi đã nhận xác nhận thanh toán hoặc đã thanh toán học xuất nhập khẩu ở hà nội
Bước 8 - Nhà NK kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp thì tiến hành thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán, nếu không phù hợp nội dung L/C thì có quyền từ chối thanh toán
Nhận xét:
+ ưu điểm
- Nh sẽ thực hiện thanh toán đúng như qui định trong thư tín dụng bất kể việc người mua
có muốn trả tiền hay không
- Chậm trễ trong việc chuyển chứng từ được hạn chế tối đa
- Chỉ hàng hóa thực sự được giao thì người nhập khẩu mới phải trả tiền
- Mở rộng quan hệ thương mại quốc tế
+ Nhược điểm:
Với người xuất khẩu:
Nếu không hiểu rõ về phương thức thanh toán này hoặc do lí do nào đó mà không xuấttrình được bộ chứng từ phù hợp với quy định của tín dụng thư hoặc xuất trình muộn sovới thời hạn hiệu lực của tín dụng thư thì khi đó ngân hàng sẽ từ chối thanh toán tiềnhàng cho nhà xuất khẩu
Với người nhập khẩu:
Vì tín dụng thư khi được phát hành ra sẽ độc lập với hợp đồng cơ sở và ngân hàng pháthành cũng không chịu trách nhiệm kiểm tra xem chất lượng hay hàng hóa mà chỉ kiểm tra
13
Trang 14bề ngoài bộ chứng từ có phù hợp với L/C hay không, sau đó sẽ tiến hành thanh toán chonhà xuất khẩu
Câu 11 Trình bày quy trình nghiệp vụ thanh toán nhờ thu kèm chứng từ? Nêu nhận xét?
Trang 15Đàm phán quốc tế là quá trình mặc cả và thuyết phục giữa bên mua và bên bán vềcác nội dung liên quan tới giao dịch mua bán như: giá cả, phẩm chất, giao hàng,thanh toán… nhằm đạt được sự thống nhất để đi tới thoả thuận kí kết hợp đồng.
Đặc điểm
- Quá trình thống nhất ý chí của các bên
- Quá trình thống nhất những mặt đối lập, lợi ích chung và lợi ích riêng
Câu 13 Trình bày các loại thư tín dụng?
A L/C có thể hủy ngang (revocable L/C)
B L/C không thể hủy ngang (irrevocable L/C)
- Là loại L/C mà khi ngân hàng đã mở ra thì phải có trách nhiệm trả tiền cho người bántrong thời hạn hiệu lực của nó – không có quyền sửa đổi bổ sung hoặc hủy bỏ L/C đó nếuchưa được sự đồng ý của các bên có liên quan
- Một thư tín dụng không quy định nó là loại gì thì đương nhiên hiểu là L/C không thểhủy ngang
C L/C không hủy ngang, có xác nhận (confirmed irrevocable L/C): là loại L/Ckhông thể hủy ngang được nh khác đảm bảo trả tiền hoặc cam kết trả tiền theo yêu cầucủa ngân hàng phát hành
D L/C không hủy ngang miễn truy đòi (irrevocable without recourse L/C): là thưtín dụng không thể hủy ngangkhi ngân hàng phát hành L/C đã trả tiền cho người hưởnglợi thì mất quyền truy đòi lại số tiền đó trong bất kỳ trường hợp nào Đảm bảo quyền lợitối đa cho người xuất khẩu L/C này được sử dụng khi người xuất khẩu được ưu đãi đặcbiệt của nh
15
Trang 16E L/C tuần hoàn (revolving L/C): là loại L/C không thể hủy ngang mà số tiền củaL/C được tự động có giá trị trở lại như cũ sau khi người hưởng lợi L/C đã sử dụng xonghoặc L/C đã hết thời hạn hiệu lực
Ý nghĩa: giúp cho các bên giảm thiểu thời gian mở và kiểm tra L/C, giúp cho cácbên mua bán với số lượng hợp đồng lớn nhưng ký quỹ không cần nhiều
+ trong phương thức hàng đổi hàng
+ trong gia công hàng xuất khẩu
G L/C chuyển nhượng (transferable L/C):
- là loại L/C không thể hủy ngang mà trong đó quy định người hưởng lợi đầu tiên có thểyêu cầu ngân hàng mở L/C hoặc ngân hàng trả tiền, chấp nhận trả sau hay chiết khấu -ngân hàng chuyển nhượng, chuyển nhượng toàn bộ hay một phần số tiền cho một haynhiều người khác hưởng lợi (điều 48 ucp 500)
h L/C giáp lưng (back to back L/C):
16
Trang 17Là loại L/C không thể hủy ngang bỏ được mở ra căn cứ vào L/C khác làm đảm bảo, làm
vật thế chấp
Những điểm cần lưu ý:
- việc ký quỹ mở L/C thứ hai hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng thanh toán của phía tq dovậy phía tq phải mở L/C xác nhận
- L/C giáp lưng phải hết hạn hiệu lực trước L/C1, có số lượng chứng từ nhiều hơn L/C1
và thời hạn giao hàng sớm hơn L/C1
- hai L/C trên hoàn toàn độc lập với nhau
- được áp dụng trong mua bán qua trung gian
I L/C dự phòng (stand-by-L/C)
- mục đích và ý nghĩa:
+ bảo đảm cung cấp hàng hóa và dịch vụ
+ bảo đảm trả lại phần tiền hàng đã ứng trước
+ bảo đảm đối ứng
K L/C điều khoản đỏ (red clause L/C): là loại L/C không thể hủy ngang trong đóquy định ngân hàng phát hành ứng trước một khoản tiền nhất định cho người hưởng lợitrước khi người bán thực hiện việc giao hàng và xuất trình chứng từ Còn gọi là L/C ứngtrước
- một số lưu ý trong áp dụng L/C điều khoản đỏ:
+ quy định số tiền ứng trước
17
Trang 18+ người XK phải ký phát 1 hối phiếu trơn đòi tiền nhph Trị giá hối phiếu bằng số tiềnứng trước
+ số tiền đó sẽ được khấu trừ khi nhph thanh toán cho người hưởng lợi
L L/C thanh toán dần (deferred L/C):
- áp dụng với loại hợp đồng có kim ngạch lớn và hàng hóa không đồng loại
- tổng các lần thanh toán bằng tổng kim ngạch L/C
Câu 14 Kỹ năng liên quan tới hình thức của cá nhân đi đàm phán?
Trang phục: gọn gàng, lịch sự, lịch thiệp, chuyên nghiệp
+ Giọng nói: cần phải nói đủ nghe rõ, ngắn gọn và nên nói chậm hơn lúc bìnhthường Vì nếu nói quá nhỏ hay nhanh khi đàm phán sẽ làm đối tác không thểnghe tập trung, đầy đủ ý và sẽ dẫn đến hiểu lầm
Thái độ đàm phán: giữ bầu không khí chan hòa, cởi mở, vui vẻ, thân thiện Gạt bỏnhững cảm xúc tiêu cực, tránh thái độ cau có, tức giận, bất cẩn trong cuộc đàmphán
Kỹ năng lắng nghe: cần chú ý lắng nghe ý kiến của đối tác, không cướp lời, khôngvội vàng đưa ra ý kiến nhận xét
Kỹ năng ghi chép: nhanh, chính xác, tóm tắt được ý chính trong cuộc đàm phán
Kỹ năng trình bày: dùng ngôn ngữ giản dị, khéo léo, rõ ràng, linh hoạt kết hợp vớinhững yếu tố phi ngôn ngữ để biểu thị cảm xúc và thành ý của mình Ðừng nóithẳng rằng đối tác có cách nhìn nhận sai lầm mà nên nói đó cũng là một cách nhìnnhận đúng nhưng chúng ta cũng thử lật lại vấn đề một lần nữa xem sao
Kỹ năng kết luận:
Câu 15 Tại sao phải đổi b/l lấy D/O?
D/O là viết tắt lệnh giao hàng, do hải quan cấp Muốn có D/O phải xuất trình vận đơn(b/l) và hoàn thành các nghĩa vụ thuế phí, sau đó hải quan sẽ cấp ngược trở lại cho người
18