Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Kính gửi Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Tôi tên là Sinh ngày Giới tính Nữ Chứng minh nhân dân s.

Trang 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh

Chứng minh nhân dân số :

Chỗ ở hiện nay :

Tôi đã hoàn tất chương trình đào tạo nghiệp vụ công chứng tại Học Viện Tư pháp cơ

sở thành phố Hồ Chí Minh và được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghềcông chứng

Sau thời gian 12 tháng tập sự, tôi xin được báo cáo về kết quả tập sự hành nghềcông chứng như sau:

I SỐ LƯỢNG, NỘI DUNG, CƠ SỞ PHÁP LÝ VÀ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT CÁC HỒ SƠ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG ĐƯỢC CÔNG CHỨNG VIÊN HƯỚNG DẪN TẬP SỰ PHÂN CÔNG

Trong thời gian tập sự, theo sự phân công và hướng dẫn của công chứng viên hướngdẫn tập sự, tôi đã thực hiện kỹ năng hành nghề công chứng và các công việc liên quan đếncông chứng như sau:

- Tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng, nghiên cứu, kiểm tra cơ bản tính xácthực, tính hợp pháp của các giấy tờ do người yêu cầu công chứng cung cấp, kiểm tra ngănchặn đối với các giao dịch về động sản và bất động sản, đồng thời nhận dạng chủ thể cũngnhư năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch; giải thích chongười yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa vàhậu quả pháp lý của việc công chứng Từ đó đề xuất hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu côngchứng

- Trường hợp từ chối yêu cầu công chứng thì giải thích lý do từ chối cho người yêucầu công chứng biết rõ

- Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luậtthì thụ lý, soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu người công chứng hoặc kiểm tra tínhxác thực, tính hợp pháp của dự soạn thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công

Trang 2

chứng soạn thảo và soạn lời chứng Đồng thời kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ để đưavào lưu trữ

Trong quá trình tập sự, tôi được cùng với Công chứng viên hướng dẫn tập sự trựctiếp tham gia tư vấn, tiếp nhận và giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng, cụ thể như sau:

1 Số lượng, cơ sở pháp lý:

- Số lượng hồ sơ công chứng tiếp nhận và giải quyết xong là: 856 hồ sơ

- Quan sát công chứng bản dịch, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy

tờ, văn bản: khoảng 1500 bản

- Tham gia kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ đã được công chứng để đưa vào lưutrữ: 856 hồ sơ

Cụ thể như sau:

1.1 Hồ sơ công chứng mua bán, chuyển nhượng tài sản là bất động sản và chuyển nhượng Hợp đồng liên quan đến bất động sản: 122 hồ sơ

Bao gồm:

- Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất;

- Hợp đồng mua bán nhà ở, chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền vớiđất;

- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất;

- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất;

- Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư;

- Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại;

- Các hợp đồng/văn bản sửa đổi, bổ sung; hợp đồng/văn bản hủy bỏ các hợpđồng/văn bản nêu trên

- Luật kinh doanh bất động sản;

- Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thihành một số điều của Luật Công chứng

- Nghị định số 99/2015 /NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết

và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở

Trang 3

- Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết vàhướng dẫn thi hành Luật Đất đai.

- Thông tư số 11/2012/TT-BTP của Bộ Tư Pháp ngày 30/10/2012 về Ban hànhQuy tắc đạo đức nghề công chứng

- Các Văn bản pháp luật liên quan khác

Cụ thể áp dụng:

- Từ Điều 40 đến điều 51 Luật công chứng;

- Từ Điều 430 đến điều 454; từ điều 134 đến điều 143; từ điều 500 đến 503, Điều

421, 423 Bộ luật Dân sự

- Điều 166 đến Điều 168; Điều 188 đến Điều 194 Luật Đất đai;

- Điều 78-79 Nghị Định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014 hướng dẫn thi hànhLuật đất đai năm 2014;

- Điều 9, từ điều 117 đến điều 122 và từ Điều 123 đến Điều 128 Luật nhà ở

- Điều 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 37, 38, 43, 44, 46 Luật hôn nhân và gia đình

- Quy tắc đạo đức nghề công chứng

- Các văn bản pháp luật liên quan khác

- Từ Điều 430 đến điều 450; từ điều 134 đến điều 143, Điều 421, 423 Bộ luật Dânsự

Trang 4

- Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật hôn nhân và giađình.

- Các điều luật khác

1.3 Hồ sơ công chứng tặng cho tài sản: 79 hồ sơ

Bao gồm:

- Hợp đồng tặng cho nhà ở và quyền sử dụng đất ở;

- Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất;

- Hợp đồng tặng cho căn hộ chung cư;

và hướng dẫn thi hành một số diều của Luật Nhà ở

- Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết vàhướng dẫn thi hành Luật Đất đai

- Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an quy định về đăng

ký xe

- Từ Điều 40 đến điều 51 Luật công chứng;

- Từ điều 457 đến điều 462; từ điều 134 đến điều 143; từ điều 500 đến 503, Điều

421, 423 Bộ luật Dân sự

- Điều 166 đến Điều 168; Điều 188 đến điều 194 Luật Đất đai;

- Điều 78-79 Nghị Định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014 hướng dẫn thi hành Luật

đất đai;

Trang 5

- Điều 9, từ điều 117 đến điều 122 và Điều 137, 138 Luật nhà ở.

- Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật hôn nhân và gia

ký xe

- Từ điều 117 đến điều 122; Điều 129 đến điều 133; Điều 153 đến Điều 154 Luậtnhà ở

- Từ điều 472 đến điều 482; từ điều 494 đến điều 499, Điều 421, 423 Bộ luật Dânsự;

Trang 6

- Điều 166, 167, 168, 188 Luật đất đai;

- Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật hôn nhân và giađình

1.5 Hồ sơ công chứng thế chấp, vay tiền: 88 hồ sơ

Bao gồm:

- Hồ sơ thế chấp quyền sử dụng đất

- Hồ sơ thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất;

- Hồ sơ thế chấp tài sản gắn liền với đất;

- Hồ sơ thế chấp xe ô tô;

- Hồ sơ thế chấp quyền tài sản;

- Hợp đồng vay tiền

- Hợp đồng vay tiền có thế chấp tài sản

- Hợp dồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp

- Luật các tổ chức tín dụng và các văn bản hướng dẫn thi hành

- Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thihành một số điều của Luật Công chứng

ký xe

- Từ Điều 40 đến điều 51; Điều 54 Luật công chứng;

Trang 7

- Từ điều 292 đến điều 298, từ điều 317 đến điều 327; từ điều 463 đến điều 470,Điều 421, 423 Bộ luật Dân sự

- Điều 167, 188 Luật đất đai

- Điều 144 đến điều 149 Luật nhà ở

1.6 Hồ sơ công chứng liên quan đến hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền: 67 hồ sơ

- Hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản/ động sản

- Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền liên quan đến thực hiện thủ tục hành chính/tham gia tố tụng;

- Hợp đồng hủy bỏ hợp đồng ủy quyền/ Văn bản đơn phương chấm dứt hành vi ủyquyền

ký xe

- Từ Điều 40 đến điều 51; Điều 55 Luật công chứng;

- Điều 134 đến điều 143, Điều 421, 423 Bộ luật Dân sự

Trang 8

- Điều: 13; 14; 15; 28; 29; 31; 33, 35, 37, 38, 39, 43, 44, 46 Luật hôn nhân và giađình.

- Điều 155 đến điều 158 Luật nhà ở

1.7 Hồ sơ công chứng liên quan đến thừa kế, di chúc: 76 hồ sơ

- Văn bản từ chối nhận di sản;

- Văn bản khai nhận di sản;

- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản;

- Văn bản sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ văn bản khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản;

- Văn bản cử người đại diện ghi tên trên giấy chứng nhận

- Quy tắc đạo đức nghề công chứng;

- Từ Điều 40 đến điều 51; Điều 57 đến Điều 59 Luật công chứng năm 2014;

- Điều 609 đến điều 655 Bộ luật Dân sự năm 2015;

1.8 Hồ sơ công chứng liên quan đến chế độ tài sản vợ chồng: 56 hồ sơ

- Văn bản thỏa thuận về tài sản;

Trang 9

- Văn bản thỏa thuận chia tài sản chung vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân;

- Văn bản thỏa thuận nhập tài sản riêng của vợ hoặc chồng vào khối tài sản chung

- Từ Điều 40 đến điều 51 Luật Công chứng;

- Điều 28 đến Điều 50 Luật Hôn nhân và Gia đình

Trang 10

- Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết vàhướng dẫn thi hành Luật Đất đai.

- Từ Điều 40 đến điều 51 Luật Công chứng;

- Điều 328 Bộ luật Dân sự ;

2.1 Đối với việc công chứng các hợp đồng, giao dịch:

- Người yêu cầu công chứng nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng tại Văn phòngCông chứng, thực hiện tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; kiểm tra tính xác thực,tính hợp pháp của các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; xem xét, nhận dạng chủthể, năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch

- Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luậtthì thụ lý

- Hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục côngchứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng giao dịch Ứng

xử với người yêu cầu công chứng theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, giải thíchcho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa

và hậu quả pháp lý của việc công chứng

Trang 11

- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đềchưa rõ, việc giao kết hợp đồng có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về nănglực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợpđồng là không có thật thì đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị củangười yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định;trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng và giải thích lý do khi từchối yêu cầu công chứng

- Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng là xác thực, không vi phạm phápluật, không trái đạo đức xã hội thì theo sự phân công và hướng dẫn của công chứng viêntiến hành các công việc sau:

+ Tra cứu ngăn chặn, tra cứu lịch sử thông tin của chủ thể, đối tượng hợp đồng vàtra cứu thông tin nội bộ

+ Hướng dẫn các bên tham gia giao dịch lập phiếu yêu cầu công chứng; điền thôngtin, nội dung mà các bên tham gia hợp đồng, giao dịch thỏa thuận giao kết vào bản thảo vàđọc bản thảo của hợp đồng, giao dịch

+ Trường hợp hợp đồng được soạn thảo sẵn, giúp công chứng viên kiểm tra tính xácthực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng có điềukhoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp vớithực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trườnghợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối côngchứng Trường hợp dự thảo hợp đồng do khách hàng soạn thảo sẵn phù hợp quy định củapháp luật thì tiến hành soạn thảo lời chứng

+ Trường hợp khách hàng không tự soạn thảo hợp đồng, giao dịch thì tiến hành soạnthảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của khách hàng, rà soát lỗi kỹ thuật trong văn bản và

in văn bản

+ Hướng dẫn người yêu cầu công chứng đọc lại dự thảo của hợp đồng Trường hợpngười yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từngtrang của hợp đồng, viết và ký Giấy cam kết (nếu có) và lấy dấu vân tay, sau đó đối chiếudấu vân tay của các bên tham gia giao dịch

+ Trình Công chứng viên bản chính các giấy tờ liên quan, văn bản công chứng đểcông chứng viên kiểm tra, đối chiếu, ký văn bản Công chứng và cùng công chứng viênhoàn tất hồ sơ lưu trữ

Thời hạn công chứng, kết quả giải quyết:

- Thông thường, nhận hồ sơ và trả kết quả trong ngày

Trang 12

- Riêng đối với Văn bản khai nhận di sản/ Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thìkể từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng là sau 15ngày niêm yết Văn bản khai nhận di sản/ Văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại Ủy bannhân dân phường/xã.

2.2 Đối với việc chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký:

+ Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;

+ Công chứng viên ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứngthực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực

Thời hạn, kết quả giải quyết

Thông thường tiếp nhận và trả kết quả trong ngày Đối với trường hợp khách hàngcùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bảnchính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạpkhó kiểm tra, đối chiếu thì theo thỏa thuận với khách hàng trả kết quả vào ngày hôm sau

- Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản:

+ Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ và Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tracác giấy tờ yêu cầu chứng thực

+ Nếu giấy tờ thuộc trường hợp được chứng thực chữ ký thì soạn lời chứng chứngthực chữ ký theo mẫu quy định

+ Trình công chứng viên ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của tổ chức hành nghề côngchứng thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực

Thời hạn, kết quả giải quyết

Thông thường tiếp nhận và trả kết quả trong ngày

II KIẾN THỨC PHÁP LUẬT, KỸ NĂNG HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG VÀ KINH NGHIỆM THU NHẬN ĐƯỢC TỪ QUÁ TRÌNH TẬP SỰ:

Chấp hành quy định tại Điều 11 Luật Công chứng năm 2014 về “Tập sự hành nghềcông chứng”, ngay sau khi được cấp chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ công chứng, tôi đã đăng

ký tập sự hành nghề công chứng tại Văn phòng Công chứng Sau 12 tháng tập sự, tôi đãnhận thấy vai trò quan trọng của việc tập sự hành nghề công chứng trong thực tế, để nắmvững được chuyên môn, nghiệp vụ thì học phải đi đôi với hành, lý thuyết phải vận dụng

Trang 13

vào thực tế, bên cạnh đó phải không ngừng tiếp thu kiến thức từ sách vở, từ những người đitrước và từ thực tiễn

Với sự hướng dẫn tận tình của Công chứng viên hướng dẫn và sự giúp đỡ của toànthể nhân viên công tác tại Văn phòng, tôi đã có cơ hội học hỏi, cập nhật liên tục những kiếnthức pháp luật mới, ngày càng hoàn thiện hơn về kiến thức chuyên môn, kỹ năng hànhnghề công chứng được nâng cao và rút ra được nhiều kinh nghiệm cho bản thân từ quátrình tập sự

1 Về kiến thức pháp luật:

Để đóng vai trò là “thẩm phán phòng ngừa”, phòng ngừa những giao dịch, thỏathuận không phù hợp với quy định của pháp luật, tạo môi trường lành mạnh, trong sạch chođời sống kinh tế, thương mại, dân sự của xã hội thì việc nắm vững các quy định của phápluật liên quan đến việc công chứng hết sức quan trọng Do đó, tôi đã không ngừng học hỏi

và rèn luyện nghiệp vụ chuyên môn, áp dụng được những kiến thức nghiệp vụ công chứng

và kiến thức pháp luật liên quan vào công việc thực tế Ngoài việc nắm vững quy định củaLuật Công chứng, tôi còn được tìm hiểu, và áp dụng được các quy định pháp luật khác cóliên quan như Luật Dân Sự, Luật Đất Đai, Luật Nhà ở, Luật hôn nhân gia đình, Luật hộtịch, Luật doanh nghiệp, Luật kinh doanh bất động sản, Luật các tổ chức tín dụng và cácvăn bản hướng dẫn thi hành, Từ đó nắm vững trình tự thủ tục công chứng, thực hiện đúngcác quy trình công chứng, tham mưu giúp việc cho công chứng viên trong việc tiếp nhận

hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn hướng dẫn thủ tục cho khách hàng đúng quy định củapháp luật, soạn thảo văn bản công chứng đảm bảo tính chính xác, tính hợp pháp, không tráipháp luật, không trái đạo đức xã hội

Trong quá trình tập sự tại Văn phòng Công chứng thành phố Hồ Chí Minh, bảnthân tôi luôn nâng cao ý thức học hỏi và tiếp thu những ý kiến đóng góp cũng như kinhnghiệm của những anh chị đi trước, tôi đã có điều kiện cập nhật liên tục những kiến thứcpháp luật mới, kịp thời đưa vào áp dụng phù hợp và đúng với quy định hiện hành Qua đó,kiến thức chuyên ngành của tôi đã được nâng cao, trình độ nghiệp vụ công chứng dần đượchoàn thiện Tôi tự xét thấy bản thân đã từng bước thích nghi tốt với nghiệp vụ công chứng,tạo được sự tín nhiệm đối với khách hàng và đồng nghiệp Tôi tự đánh giá trình độ chuyênmôn nghiệp vụ của mình đã có đủ để đảm nhiệm được công việc của người công chứngviên

2 Về kỹ năng hành nghề công chứng:

Trong thời gian tập sự tại Văn phòng Công chứng thành phố Hồ Chí Minh, tôi đượcCông chứng viên hướng dẫn và cho cùng tham gia tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng,xem xét và kiểm tra các giấy tờ tài liệu trong hồ sơ yêu cầu công chứng khi Công chứng

Tiêu đề	Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng
Tác giả	Sinh
Người hướng dẫn	Công Chứng Viên Hướng Dẫn
Trường học	Học Viện Tư Pháp TP.Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Luật Công Chứng, Bất Động Sản
Thể loại	Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	236,5 KB