BÁO cáo THỰC tập cơ sở vật CHẤT tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ TỔNG hợp tân PHÁT

Để hoàn thành bài báo cáo thực tập này em xin chân thành cảm ơn sự hướngdẫn và giúp đỡ tận tình của cô ĐỖ MINH NGỌC cùng các anh chị trong CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

KHOA KINH TẾ-VẬN TẢI

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂN

PHÁT

Giáo viên hướng dẫn: ĐỖ MINH NGỌC

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THẮM

 LỜI CẢM ƠN 

Thực tập cơ sở vật chất là công việc bước đầu giúp sinh viên tiếp xúc với môitrường làm việc thực tế Nó là bước đầu chuẩn bị cho việc thực tập tốt nghiệp, giúpsinh viên nhìn nhận được một phần nào đó thực tế chuyên nghành kế toán tổng hợp

mà chúng em đang theo học tại trường Đại Học Giao Thông Vận tải Cơ Sở II

Để hoàn thành bài báo cáo thực tập này em xin chân thành cảm ơn sự hướngdẫn và giúp đỡ tận tình của cô ĐỖ MINH NGỌC cùng các anh chị trong CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂN PHÁT đã nhiệt tìnhgiúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập cơ sở vật chất tạicông ty

Là một sinh viên lần đầu tiên thực tập tại một công ty và chưa có nhiều kinhnghiệm thực tế, qua gần hai tuần thực tập tại quý công ty đã chỉ cho em nhiều bổích Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực tập và làm báo cáo nhưngcũng không thể tránh khỏi những sai sót kính mong quý thầy cô có thể chỉnh sửa,

bổ sung các thiếu sót giúp em

Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên kiếntập:

NGUYỄN THỊ THẮM

PHẦN 1.1: 7

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂN PHÁT 7

1.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty 7

1.1.1.1.Giới thiệu chung về công ty: 7

1.1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển 8

1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 8

1.1.3.Cơ sở vật chất kỹ thuật 11

1.1.4.Tình hình nhân lực 11

PHẦN 1.2: 12

MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 12

1.2.1 Vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh 12

1.2.2 Tình hình khách hàng của doanh nghiệp 15

1.2.3 Nhà cung cấp chủ yếu của doanh nghiệp 16

1.2.4.Một số đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp 17

1.2.5 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiêp 18

PHẦN 1.3: 19

CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 19

1.3.1.Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp 19

1.3.2 Mô hình bộ máy kế toán 20

1.3.3 Chế độ và chính sách kế toán 22

1.3.4 Tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp 24

PHẦN 1.4: 24

MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 24

1.4.1.Khái quát một số chỉ tiêu tài chính của công ty những năm gần đây 24

1.4.2.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 27 1.4.3.Tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp 30

 KẾT LUẬN  33

 LỜI MỞ ĐẦU 

Ngày nay đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới Hơn nữa Việt Nam đã ra nhập WTO đây là sự kiện rất quan trọng, là cơ hội nhưng đồng thời cũng là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước, các đơn vị kinh tế nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng phải có nhiều biệnpháp quản lý đối với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và nỗ lực hơn nữa trong cuộc chiến tìm kiếm thị trường cho mình.Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình như thế nào để đưa ra phương hướng phát triển tốt nhất

Như chúng ta đã biết thì thực tập là một khâu quan trọng trong quá trình học tập trênghế nhà trường, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn.Chương trình thực tập này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập vớimôi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu của đợt thực tập cơ sở vật chất này chỉ kéo dàitrong vòng 1 tuần, nhưng cũng phần nào tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sátthực tế, gắn kết được 1 số những lý thuyết trên ghế giảng đường với môi trường thực

tế bên ngoài

Qua quá trình thực tập được tiếp cận với môi trường làm việc, cơ sở và một số hoạtđộng kinh doanh chung của Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ tổng hợpTân phát cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô ĐỖ MINH NGỌC và các cán bộtrong công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này

“Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ tổng hợp Tân phát” là một đơn vị vớithời gian thành lập là 3 năm, nhưng công ty này đã cố gắng không ngừng vươn lêntrong quá trình kinh doanh, đã tổ chức được bộ máy kế toán tương đối hợp lý, làm chohiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng vươn cao, từng bước khẳngđịnh vị thế của mình, tạo uy tín đối với khách hàng trong và ngoài thành phố

Trong thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu khái quát về công ty và hoạt động kếtoán của công ty đã giúp chúng em biết thêm được nhiều điều bổ ích, nắm đượcnhững kinh nghiệm thực tế của công ty

Nội dung của báo cáo như sau: Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo tổng quangồm có 4 phần:

Phần 1.1: Khái quát chung về “Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụtổng hợp Tân phát”

Phần 1.2: Môi trường hoạt động của công ty

Phần 1.3: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của “Công ty TNHH đầu tư thươngmại và dịch vụ tổng hợp Tân phát”

Phần 1.4: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả SXKD của “Công tyTNHH đầu tư thương mại và dịch vụ tổng hợp Tân phát”

PHẦN 1.1:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂN PHÁT

1.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

1.1.1.1.Giới thiệu chung về công ty:

-Tên công ty CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG :

HỢP TÂN PHÁT

-Tên tiếng anh: TAN PHAT INVESTMENT TRADING AND GENERAL SERVICESCOMPANY LIMITESD

-Tên viết tắt: TAN PHAT TRADING SEGI CO ,LTD

-Trụ sở chính: Số nhà 20, Ngõ 26 Chùa Hà, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

-Điện thoại: 0356111935

-Email: tanphat68.ltd@gmail.com.

-Số ĐKKD/MST: 0108635774

-Người đại diện theo phát luật: NGUYỄN NHƯ THỊNH

-Kế toán trưởng: Vũ Hà Phương

Công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ngày 06/03/2019 với tư cách là công tytnhh 2 thành viên ngoài quốc doanh với 100% là vốn tư nhân

Ngày 08/03/2019 công ty bắt đầu đi vào hoạt động chính thức với hình thức kinh doanh là bán buôn thực phẩm, có trụ sở làm việc và kho tại số nhà 20, ngõ 26 Chùa

hà, Cầu Giấy, Hà nội

Công ty từng bước phát triển cả chiều rộng lẫn chiều sâu, ngoài việc chuyên cung ứng

“sữa thanh trùng dalatmilk” thì công ty còn phát triển ra một số mặt hàng kinh doanh khác tùy vào xu thế của thị trường tại mỗi thời điểm

Ngày 20/05/2020, công ty thuê kho về địa chỉ ngõ 109 Trường Chinh, Thanh Xuân,

Hà Nội để tiện cho việc bảo quản, vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa

Ngày nay, Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ tổng hợp Tân phát đã trở thành 1 trong 2 đơn vị chuyên cung cấp và phân phối sữa thanh trùng dalatmilk lớn nhất miền Bắc.

1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

-Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

Bán buôn thực phẩm: 4632

- Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, làm tăng khả năng là cầu nối trung gian giữa doanh nghiệp sản xuất và thị trường tiêu dùng, nhằm phát huy những thành quả đạt được, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động và cuối cùng là đem lại lợi nhuậncho công ty Doanh nghiệp thương mại có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất, mở rộng lưu thông tạo điều kiện không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp

- Chức năng chủ yếu của công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ tổng hợp Tân phát là kinh doanh các mặt hàng về sữa, cụ thể sản phẩm kinh doanh chính là “sữa thanh trùng dalat milk” Cùng với sự phát triển của thị trường, đòi hỏi sự đa dạng về các mặt hàng kimh doanh để đảm bảo nhu cầu cung ứng hàng hóa cũng như nhu cầu mua bán của các tệp khách hàng thì đến khoảng T3/ 2020 công ty có mở rộng các sản phẩm kinh doanh sang các mặt hàng khác như nguyên vật liệu cung cấp cho các cơ sởkinh doanh trà sữa ( đường nâu, đường mía,…), theo đơn đặt hàng mà khách hàng yêu cầu

+ Thực hiện đúng các quy định của bộ luật lao động nhằm đảm bảo quyền lợicủa người lao động; cộng thêm các hình thức lương thưởng, bồi dưỡng, đảm bảo ansinh phúc lợi cho công nhân viên trong toàn công ty.

+ Tuân thủ các chính sách và chế độ pháp luật của Nhà nước có liên quan đếnhoạt động kinh doanh của Công ty, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế,hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản mà Công ty đã kí kết

+ Đảm bảo thực hiện tốt vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm và antoàn phòng cháy chữa cháy

+ Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu của thị trường trong nước và thị hiếucủa khách hàng để đề ra những chiến lược và mục tiêu cụ thể sao cho đem lại hiệuquả và lợi nhuận như doanh nghiệp mong muốn

+ Tiếp tục nâng cao, đa dạng hóa các mặt hàng thực phẩm, phong phú về chủngloại và phù hợp với nhu cầu của thị trường

+ Hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra của công ty

Nội dung kinh doanh của công ty là khai thác hết khả năng của mình để có thể ngày càng mở rộng được môi trường kinh doanh, đa dạng hóa các ngành hàng

Trong cơ chế thị trường như hiện nay và đặc biệt là đang trong thời kỳ vực dậy nền kinh tế sau đại dịch covid 19 của thế giới nói chung và nền kinh tế của Việt Nam nói riêng, đòi hỏi công ty cần phải cố gắng, không ngừng phát triển để vực lại doanh thu cũng như lợi nhuận cho doanh nghiệp và đáp ứng được nhiều hơn nữa xu thế của nhiều tệp khách hàng

Quy trình bán hàng:

Tân Phát dùng 2 hình thức bán hàng là bán hàng trực tiếp và bán hàng gián tiếp+ Bán hàng trực tiếp: Công ty có nhân viên kinh doanh trực tiếp liên hệ bán sau đó gửi thông tin khách hàng cũng như số lượng đơn hàng khách đặt về bộ phận kế toán bán hàng Kế toán bán hàng lên đơn giao và làm việc cũng như điều phối đơn vị đội

xe giao hàng đến tận tay khách lẻ với yêu cầu lượng đặt hàng tối thiệu được xác định+Bán hàng gián tiếp:

 Kế toán bán hàng sẽ là người nhận đơn đặt hàng trực tiếp từ người bán.

 Hoặc do phòng kinh doanh báo lại, chịu trách nhiệm ghi chép và sắp xếp đơnhàng

Sau khi tiếp nhận đơn hàng của người mua thì kế toán bán hàng phải đi kiểm tra mức tồn kho của hàng hóa có đáp ứng đủ số lượng và chủng loại theo yêu cầu của người mua hay không

 Nếu chưa có đủ hàng thì phải báo lại cho người mua,

 Còn nếu có đủ hàng thì sẽ làm phiếu yêu cầu xuất kho gửi cho thủ kho, để thủ kho làm thủ tục xuất hàng

 Đồng thời, kế toán bán hàng tiến hành xuất hóa đơn kèm theo phiếu xuất kho

và biên bản giao nhận hàng hóa để gửi cho người bán

 Sau khi làm xong các thủ tục giấy tờ phục vụ việc bán hàng Thì kế toán đi phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ tổng hợp và các sổ chi tiết có liên quan để ghi nhận hoạt động này

Tùy vào đặc thù của từng đơn vị, kế toán bán hàng còn phải làm báo cáo về tình hình hoạt động bán hàng diễn ra trong ngày Số lượng hàng tiêu thụ để gửi cho ban lãnh đạo công ty

1.1.3.Cơ sở vật chất kỹ thuật

- Hiện tại công ty có 2 xe lạnh chuyên chở sữa với khối lượng l.25 Tấn, 2 nhà kho

chứa sữa với tổng diện tích là 240 m2 và 1 văn phòng làm việc

Phân theo trình độ chuyên môn

 Trên đại học 0 7,50

Phân theo phân công lao động

PHẦN 1.2:

MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

1.2.1 Vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh

Trong nền kinh tế thị trường hiện này, các doanh nghiệp kinh doanh lớn nhỏ xuất hiệnngày càng nhiều Nó đầy tính cạnh tranh của các doanh nghiệp lên rất cao khi muốntồn tại và phát triển trong thị trường khốc liệt này Công ty TNHH đầu tư thương mại

và dịch vụ tổng hợp Tân phát mặc dù chỉ mới thành lập và đi vào hoạt động được 3

4 Nguyễn Diệu Nhi Trưởng phòng kinh

doanh

Đại học

năm, một con số không phải là dài nhưng đây cũng là một quãng thời gian đủ lớn đểdoanh nghiệp có thể xây dựng được vị thế của mình trên thị trường

Chỉ là một công ty nhỏ làm trong lĩnh vực buôn bán thực phẩm với sản phẩm chính làsữa thanh trùng dalatmilk nhưng công ty luôn không ngừng cố gắng mở rộng quy mô

và phạm vi hoạt động TÂN PHÁT phấn đấu không ngừng cải tiến trang thiết bị vàphương thức bảo quản, kinh doanh thực phẩm để luôn đảm bảo được chất lượng chothực phẩm, hàng hóa của mình

- Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ tổng hợp Tân phát đã trở thành 1 trong

2 đơn vị chuyên cung cấp và phân phối sữa thanh trùng dalatmilk lớn nhất miền Bắc.-Chiến lược phát triển:

Sản phẩm:

Luôn tìm kiếm nhà cung cấp với những sản phẩm tốt nhất, đảm bảo vệ sinh

an toàn thực phẩm để đưa đến cho người tiêu dùng và lại sự hài lòng cao nhất chomỗi sản phẩm được bán ra Đa dạng hóa sản phẩm của công ty tạo ra nhiều sự lựachọn cho khách hàng

Khách hàng:

Công ty TÂN PHÁT phấn đấu trở thành doanh nghiệp có sự thỏa mãn củakhách hàng về chất lượng sản phẩm, giá cả hợp lý Tiếp tục triển khai các chiếnlược khuyến mãi, tìm kiếm khách hàng tiềm năng để tăng lượng khách hàng sửdụng sản phẩm của công ty

Đạo đức kinh doanh:

Mỗi nhân viên là một đại diện của Công ty, có nghĩa vụ tuân thủ đạo đứckinh doanh cao nhất đóng góp cho cộng đồng và xã hội Đặc biệt công ty ngànhnghề kinh doanh chính của công ty là thực phẩm nên đạo đức kinh doanh – nghềnghiệp rất được chú trọng Sẵn sàng hợp tác với khách hàng, đối tác và đồngnghiệp trong trên nguyên tắc bình đẳng, trung thực, các bên cùng có lợi

Quản trị doanh nghiệp:

Ban lãnh đạo, quản trị của công ty duy trì và thực hiện tốt các chính sách đối

với người lao động ( ví dụ: chế độ an sinh xã hội; chính sách đãi ngộ, lương

thưởng , trợ cấp nhân viên,…), đồng thời công ty tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho

+Các hương vị sữa thanh trùng dalatmilk không chỉ dừng lại các sản phẩm cơ bản mà còn có rất nhiều hương vị phù hợp với cả người lớn và trẻ nhỏ

+Đưa ra các mức giá chiết khấu hợp lý qua các kênh trung gian

+Mặc dù hãng sữa dalatmilk mới thành lập được cách đây vài năm, nhưng độ phủ trêncác gian hàng lớn là không thể phủ nhận

-Dự báo triển vọng của doanh nghiệp:

Ngành sữa Việt Nam năm 2019 có mức tăng trưởng tương đối tốt, đặc biệt là sữanước, sữa chua và sữa đặc Theo số liệu thống kê từ Tổng cục Thống kê, sản lượngsữa nước trong năm 2019 đạt hơn 1 triệu lít, tăng 8.32% so với năm 2018 Mục tiêunăm 2020 là sản xuất 2.6 tỷ lít quy ra sữa nước, tiêu thụ đạt trung bình 27lít/người/năm Những con số thống kê này cho thấy một thị trường tiềm năng và dưđịa tăng trưởng cho các công ty trong ngành sữa nói chung và Dalatmilk nói riêng

Bên cạnh đó, thị trường trà sữa được dự báo sẽ tiếp tục chứng kiến nhu cầu mạnh mẽtrong tương lai khi tiêu dùng trà sữa dần trở thành một nét văn hóa ẩm thực đườngphố tại Việt Nam Ngoài ra, tiêu thụ sữa và các sản phẩm từ sữa được dự báo sẽ tiếptục tăng trưởng trong tương lai do ảnh hưởng của phong cách ẩm thực phương Tây Vìvậy, là một công ty sữa có sản phẩm sữa thanh trùng phù hợp với tiêu chí của cácthương hiệu lớn được sử dụng rộng rãi tại nhiều chuỗi, quán cà phê, trà sữa nổi tiếngtại Việt Nam, doanh thu của Tân Phát được kỳ vọng sẽ tăng cao trong thời gian tới.

1.2.2 Tình hình khách hàng của doanh nghiệp.

-Thị trường mục tiêu của Công ty là những người dùng các sản phẩm tiêu dùng nhanh

từ sữa và cụ thể ở đây là sữa thanh trùng

-Các sản phẩm từ sữa bản chất đã là 1 loại thực phẩm dễ dàng sử dụng, có thể đáp ứng được tiêu chí nhanh, gọn, vừa túi tiền và đa dạng mùi vị Đặc biệt với sản phẩm

là sữa thanh trùng dalatmilk với đặc điểm là được xử lý ở nhiệt độ thấp hơn (75 độ C) trong khoảng 30 giây, sau đó được làm lạnh đột ngột xuống 4 độ C Do được xử lý ở nhiệt độ vừa phải nên sữa thanh trùng giữ được hầu như toàn bộ các vitamin, khoáng chất quan trọng có trong sữa nguyên liệu và vẫn đảm bảo được hương vị thơm ngon đặc trưng của sữa bò tươi tự nhiên Khách hàng hiện nay là những người tiêu dùng thông thái, vấn đề dinh dưỡng đánh thẳng vào sức khỏe người tiêu dùng nên luôn luônđược mọi người quan tâm Chính vì thế mà các sản phẩm thanh trùng dalatmilk luôn luôn có 1 tệp khách hàng ổn định bởi chính giá trị dinh dưỡng và độ ngon của sản phẩm

-Qua quá trình tiếp cận khách hàng, công ty đã đưa ra được một số nhận xét:+Kết quả khảo sát cho thấy khách hàng chủ yếu là độ tuổi 18- 25 chiếm 58.1% phù hợp với tháp dân số trẻ của thành phố và đây cũng là độ tuổi cần cung cấp năng lượngnhiều, khả năng tiêu dùng mạnh

+Sinh viên là đối tượng khách hàng trẻ có sức tiêu dùng mạnh chiếm khoảng 48% mẫu khảo sát, công nhân viên chức cũng là những người ý thức được tầm quan trọng của sữa, khả năng tiêu dùng cũng mạnh.

-Khách hàng chủ yếu của doanh nghiệp:

 Thêm vào đó các sản phẩm từ sữa thanh trùng dalatmilk nằm ở mức giá vừa phải, xứng đáng với giá trị mà nó mang lại, phần lớn các hộ gia đình đều có thể mua và sử dụng

+Khách hàng mục tiêu doanh nghiệp

 Về khách hàng mục tiêu doanh nghiệp của dalatmilk có phần phong phú hơn

 Đầu tiên, công ty cung cấp sản phẩm cho những cửa hàng-đại lý tạp hóa, siêu thị phân phối các sản phẩm từ sữa, so với khách hàng mục tiêu cá nhân thì những khách hàng mục tiêu doanh nghiệp sẽ được hưởng chiết khấu và nhiều

ưu đãi hơn