Niên luận đề tài hoạt động tổ chức sự kiện tại trung tâm nghệ thuật đương đại vincom (vcca)

Hoạt động tổ chức sự kiện tại các trung tâm nghệ thuật đương đại là một hoạtđộng cần thiết như một công cụ truyền thông hữu hiệu nhằm thu hút được đông đảocông chúng tham gia.. Do đó, dù

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA DU LỊCH HỌC

***

NIÊN LUẬN

Đề tài

HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI TRUNG TÂM NGHỆ THUẬT

ĐƯƠNG ĐẠI VINCOM (VCCA)

Họ và Tên sinh viên: Hồ Thị Phương Thảo

Mã sinh viên:

Mã lớp học phần:

Lớp:

20030131 TOU3019 K65 – QTDVDLVLH Giảng viên hướng dẫn : TS Trịnh Lê Anh

Hà Nội, 12/2022

MỤC LỤC

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ

1.1.3 Phân biệt trung tâm nghệ thuật tư nhân và trung tâm nghệ thuật nhà nước 10

1.3 Cơ sở thực tiễn về hoạt động tổ chức sự kiện tại trung tâm nghệ thuật đương

1.3.1 Các loại hình trung tâm nghệ thuật trên thế giới 191.3.2 Cơ sở thực tiễn về hoạt động tổ chức sự kiện tại VCCA 26

1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tổ chức sự kiện 29

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI TRUNG

2.1 Tổng quan về trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom 33 2.2 Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện trung tâm nghệ thuật đương đại

2.3.1 Đánh giá chung của đối tác với một chương trình sự kiện 40

CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI TRUNG TÂM NGHỆ THUẬT ĐƯƠNG ĐẠI

3.2 Giải pháp về bảng mẫu cho các chương trình sự kiện 49 3.3 Giải pháp về các yếu tố cần xác định trước chương trình tổ chức sự kiện 54

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài niên luận này đòi hỏi chúng em phải trải qua quá trình gian khổcủa học tập và sáng tạo để rèn luyện chính mình Mỗi lần chúng em vấp ngã, khó khăn,thầy cô luôn là điểm tựa để chúng em có can đảm để tiếp bước và hoàn thành thử thách

Và để có thể hoàn thành bài niên luận này, không thể không nhắc tới những bàn tay âmthầm lặng lẽ luôn bên cạnh dìu dắt chúng em, chính nhà trườ̀ng và thầy cô cho em điểmtựa, em cảm thấy bản thân thật may mắn vì được sống và được học tập trong một môitrườ̀ng tuyệt vờ̀i như thế

Trong suốt khoảng thờ̀i gian em làm niên luận, em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ,đóng góp ý kiến và chỉ bảo nhiệt tình từ thầy cô, gia đình và bạn bè Em xin được gửi lờ̀icảm ơn chân thành tới Thầy hướng dẫn TS Trị̣nh Lê Anh - Trưởng bộ môn Quản trị̣ sựkiện đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt khoảng thờ̀i gian em làm niên luận Emcũng xin phép được gửi lờ̀i cảm ơn chân thành tới hai thầy cô trợ giảng - Thầy Thế Đỗ và

cô Nguyễn Nga đã chỉ điểm sửa lỗi sai cho em để em có thể hoàn thành bài niên luận chỉnchu nhất có thể Em cũng xin cảm ơn các thầy cô giáo khoa du lị̣ch học nói riêng và thầy

cô trườ̀ng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn nói chung đã dạy dỗ cho em kiến thức

về các môn đại cương cũng như chuyên ngành, giúp em có cơ sở lý thuyết vững vàng vàtạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn nhà trườ̀ng đã luôn tạo điều kiện, quan tâm vàgiúp đỡ đào tạo chúng em thành những ngườ̀i trưởng thành, những con ngườ̀i mới Nhàtrườ̀ng đã tạo môi trườ̀ng cho chúng em tiếp cận những kiến thức hay và hoàn thành tốtbài niên luận của mình

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Hoạt động tổ chức sự kiện, nếu được phân tích dưới góc độ góc độ của doanhnghiệp thì đó là một hoạt động kinh doanh tương đối mới mẻ ở Việt Nam Cùng với sựtiến bộ xã hội, sự phát triển của nền kinh tế, khoa học công nghệ, thông tin… ngành tổchức sự kiện nói chung và truyền thông nói riêng đã có những bước phát triển đáng kể Vìvậy, ngày càng nhiều hoạt động sự kiện được diễn ra, thu hút được đông đảo công chúngquan tâm Ngày nay, khi sản phẩm ngày càng đa dạng và phong phú, các doanh nghiệpluôn tìm cách tạo một hình ảnh, phong cách riêng cho sản phẩm của mình nhằm mục đíchđưa thương hiệu của mình vào nhận thức của khách hàng Các doanh nghiệp đị̣nh vị̣ vàquảng cáo thương hiệu bằng nhiều cách : thông qua quảng cáo, - Public Relation – PRhoặc các hình thức truyền thông khác với mục tiêu chung là làm thế nào để nâng caohình ảnh của thương hiệu

Ở Việt Nam, khoảng 15 năm trở lại đây, nghệ thuật đương đại của Việt Nam ngàycàng phát triển, với mong muốn kết nối nghệ sĩ với cộng đồng; tác phẩm với công chúng,nghệ thuật Việt Nam và nghệ thuật thế giới Sự phát triển của dòng chảy nghệ thuật đươngđại với các hình thức sắp đặt, trình diễn, video art, ngày càng được công chúng quan tâm,đặc biệt là giới trẻ với cách biểu đạt mới lạ, nội dung sâu sắc phản ánh những suy nghĩ vềthân phận con ngườ̀i; phản ánh sâu xa sự xuống cấp và lai căng văn hoá, đạo đức xã hội, Bên cạnh những thành công nhất đị̣nh, những tác phẩm nghệ thuật còn hàm chứa nhiều thiếusót về ý tưởng, thiếu sự liên kết và truyền tải thông điệp rõ ràng Nghệ thuật đương đại rấtriêng biệt, đòi hỏi ngườ̀i nghệ sĩ phải có tâm hồn và khiếu nghệ thuật, sự sáng tạo tìm tòithẩm mỹ mới lạ Ngày nảy, ngày càng nhiều đối tượng khách hàng quan tâm tới bộ mônnghệ thuật đòi hỏi tính thẩm mỹ cao này, yêu cầu tính thẩm mỹ và chất lượng cao hơn nữa,không chỉ về chất lượng sản phẩm mà còn những câu chuyện để kể và tái hiện

5

Hoạt động tổ chức sự kiện tại các trung tâm nghệ thuật đương đại là một hoạtđộng cần thiết như một công cụ truyền thông hữu hiệu nhằm thu hút được đông đảocông chúng tham gia Tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là một hoạt động giới thiệu,quảng bá sản phẩm, mà còn là phương tiện kết nối giữa nhà sản xuất và ngườ̀i tiêudùng Hoạt động tổ chức sự kiện đòi hỏi cần có quy trình thực hiện chuyên nghiệp vàkhoa học đặc biệt là sự kiện tổ chức tại trung tâm nghệ thuật Do đó, dù đã từng bướcthay đổi và đưa ra nhiều phương pháp quy trình thực hiện tổ chức sự kiện tương đốiphù hợp nhưng chưa tạo được sự chuyên nghiệp cũng như có một chương trình thựchiện khoa học, logic… Xuất phát từ những vấn đề trên, tác giả chọn đề tài nghiên cứu

“Hoạt động tổ chức sự kiện tại trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA)” đểlàm đề tài niên luận của mình

Tổ chức sự kiện là một hoạt động cần thiết đối với các doanh nghiệp Việt Namhiện nay nhưng việc nghiên cứu và sử dụng nó như một công cụ PR hữu hiệu thì vẫncòn ở giai đoạn đầu Khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, cácdoanh nghiệp Việt Nam càng nhận thức rõ ràng hơn về tầm quan trọng của tổ chức sựkiện Điều đó giúp doanh nghiệp có một cái nhìn mới mẻ hơn về hoạt động này Tổchức sự kiện không chỉ đơn thuần là một hoạt động giới thiệu, quảng bá sản phẩm, hìnhảnh hoạt động của doanh nghiệp mà hiện nay nó còn là một nghề thờ̀i thượng đangđược giới trẻ ưa thích và quan tâm tới nó

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chính của Niên luận là tìm hiểu về quy trình hoạt động tổ chức sự kiện tạitrung tâm nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA), đồng thờ̀i xem xét các yếu tố bên trongnội tại của VCCA tác động như thế nào đến sự phát triển, hoàn thiện của tổ chức sự kiện

cả trực tiếp và gián tiếp

Các mục tiêu cụ thể của niên luận bao gồm:

Một là, xác đị̣nh, đo lườ̀ng tác động của trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom

(VCCA) đối với hiệu quả của hoạt động tổ chức sự kiện

Hai là, xác đị̣nh, đo lườ̀ng các yếu tố tác động đến hoạt động tổ chức sự kiện tại

Trung tâm Nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA)

Ba là, xác đị̣nh các thành tố cấu thành sự kiện tại VCCA và chứng minh các thành

tố này là yếu tố cốt lõi dẫn đến tác động của hoạt động tổ chức sự kiện tới sự phát triểncủa Trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom

Bốn là, đề xuất quan điểm và giải pháp nhằm tăng tính hiệu quả hoạt động tổ chức

sự kiện tại Trung tâm Nghệ thuật đương đại Vincom

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Về đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của Niên luận là hoạt động tổ chức

sự kiện tại trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom

Về phạm vi nghiên cứu:

Phạm vi về không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại trung tâm nghệ thuật đươngđại Vincom

Phạm vi về thờ̀i gian: Từ tháng 1/2022 đến tháng 12/2022

Phạm vi nội dung: Hoạt động tổ chức sự kiện

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp điều tra: Thu thập tài liệu về hoạt động, quy trình tổ chức sự kiện tạitrung tâm nghệ thuật đương đại Vincom

Phương pháp đánh giá: Đánh giá quy trình tổ chức sự kiện của công ty, ưu nhượcđiểm tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức sự kiện

Phương pháp thu thập thông tin:

Dữ liệu thứ cấp: Thu thập dữ liệu khách hàng để tạo mẫu cho cuộc nghiên cứu đị̣nhtính; báo cáo của các tổ chức nghiên cứu thị̣ trườ̀ng như BCG, Google… Nguồn dữ liệuthứ cấp được sử dụng để hình thành khung lý thuyết, mô hình nghiên cứu

5 Kết cấu của bài nghiên cứu

Phần 1: Giới thiệu chung về đề tài nghiên cứu

Chương 3: Kiến nghị̣ và giải pháp nhằm nâng cao hoạt động tổ chức sự kiện tạitrung tâm nghệ thuật đương đại Vincom.

Phần 3: Kết luận

PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ

KIỆN TẠI TRUNG TÂM TRIỂN LÃM NGHỆ THUẬT ĐƯƠNG ĐẠI

1.1 Trung tâm triển lãm nghệ thuật đương đại

1.1.1 Khái niệm trung tâm triển lãm nghệ thuật

Theo Đại Từ điển Tiếng Việt, “nghệ thuật” được hiểu là: “phương thức phản ánhhiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm bằng hình tượng” [Đại từ điển Tiếng Việt ,tr.1193] Trong cuốn Từ điển Bách khoa Britannica, thuật ngữ “nghệ thuật” bao gồm

“những phương tiện thể hiện khác nhau như hội họa, điêu khắc, in ấn, vẽ, nghệ thuật trangtrí, nhiếp ảnh, lắp đặt,…” [Từ điển Bách Khoa Britannica, tr.1900] Như vậy, khái niệm

“nghệ thuật” được hiểu theo hai trườ̀ng nghĩa rộng, như trong cuốn Đại từ điển TiếngViệt, và hẹp gắn liền với nghệ thuật thị ̣ giác, như trong cuốn Từ điển Bách khoaBritannica Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, khái niệm nghệ thuật được sử dụng gắnliền với các hình thức biểu hiện của nó như: hội họa, nhiếp ảnh, âm nhạc, trình diễn,…bởi sự phát triển của nhiều phương tiện mới (như nghệ thuật sắp đặt, nghệ thuật trìnhdiễn,…) đã tác động đến nội hàm của khái niệm nghệ thuật theo cách tiếp cận truyềnthống

Theo Hoàng Phê (Chủ biên) 2006, Từ điển Tiếng Việt, Nxb Đà Nẵng thì “Trung

tâm" là: Nơi tập trung những hoạt động trong một lĩnh vực nào đó, có ảnh hưởng đến vớinhững nơi khác hay cơ quan phối hợp những hoạt động nghiên cứu hoặc dị̣ch vụ trongmột lĩnh vực nào đó

Theo từ điển Bách Khoa Việt Nam thì “triển lãm" (exhibition) là việc tổ chức trưngbày vật phẩm, tranh ảnh hoặc hàng hoá, tập trung trong một thờ̀i gian và tại một đị̣a điểm

nhất đị̣nh nhằm phục vụ mục đích giới thiệu, quảng bá đến mọi ngườ̀i trong xã hội, cộngđồng.

Như vậy có thể hiểu Trung tâm triển lãm nghệ thuật là nơi tập trung trưng bày vật

phẩm, tranh ảnh cho mọi ngườ̀i đến xem nhằm cung cấp thông tin và đưa các tác phẩm vàtác giả đến gần hơn với công chúng (có ảnh hưởng đến ngườ̀i tham gia triển lãm)

1.1.2 Khái niệm nghệ thuật đương đại

Từ điển tiếng Việt(TĐTV) cho rằng “Nghệ thuật là danh từ, có hai nghĩa: “1 Hìnhthái ý thức xã hội đặc biệt, dùng hình tượng sinh động, cụ thể và gợi cảm để phản ánhhiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm Nghệ thuật tạo hình Xây dựng hình tượngnghệ thuật trong tác phẩm văn học 2 Phương pháp, phương thức giàu tính sáng tạo Nghệthuật lãnh đạo”(84, tr 654)

Với nghĩa thứ nhất, “Nghệ thuật” là thuật ngữ chỉ chung cho các loại hình nghệthuật, thuộc hình thái ý thức xã hội (thuộc lĩnh vực tinh thần, thượng tầng kiến trúc, phânbiệt với hình thái vật chất, hạ tầng cơ sở xã hội.) Nghệ thuật “đặc biệt” ở chỗ “dùng hìnhtượng sinh động, cụ thể và gợi cảm để phản ánh hiện thực và truyền đạt tư tưởng, tìnhcảm” Đây là đặc trưng của nghệ thuật, phân biệt với các hình thái ý thức xã hội kháccũng “ phản ánh hiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm” nhưng bằng công thức, triết

lý, khẩu hiệu, mệnh lệnh lạnh lùng, khô khan Kiến trúc, Điêu khắc, Hội hoạ, Văn học,Nhiếp ảnh, Sân khấu, Điện ảnh, Âm nhạc, Múa v.v đều thuộc về lĩnh vực nghệ thuật,bởi chúng giống nhau ở chỗ “dùng hình tượng sinh động, cụ thể và gợi cảm để phản ánhhiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm” Tuy nhiên Kiến trúc, Điêu khắc, Hội hoạ phản ánh hiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm sinh động, cụ thể và gợi cảm khácnhau, đó chính là đặc trưng ngôn ngữ của các loại hình nghệ thuật

Theo Hoàng Phê (Chủ biên) 2006, Từ điển Tiếng Việt, Nxb Đà Nẵng thì nghệ thuật

đương đại là nghệ thuật ngày nay, được sản xuất vào nửa sau của thế kỷ 20 hoặc trong thế

kỷ 21 Các nghệ sĩ đương đại làm việc trong một thế giới có ảnh hưởng toàn cầu, đa dạng

về văn hóa và công nghệ Nghệ thuật của họ là sự kết hợp năng động của các vật liệu,phương pháp, khái niệm và chủ đề tiếp tục thách thức các ranh giới đã được tiến hành tốttrong thế kỷ 20 Với các đặc tính đa dạng và chiết trung, nghệ thuật đương đại nói chung

được phân biệt bởi sự thiếu thống nhất, nguyên tắc tổ chức, ý thức hệ hoặc "chủ nghĩa ".Nghệ thuật đương đại là một phần của cuộc đối thoại văn hóa liên quan đến các khuônkhổ bối cảnh lớn hơn như bản sắc cá nhân và văn hóa, gia đình, cộng đồng và quốc tị̣ch.

Đi từ khái niệm “nghệ thuật đương đại”, đương đại là một từ có số phận khá kỳ lạ ởViệt Nam Ban đầu nó được gắn cho những hoạt động nghệ thuật mới, lạ, ngoài lề, Trênthực tế, môi trườ̀ng nghệ thuật Việt Nam khá đặc biệt, bởi nó diễn ra đồng thờ̀i hoặc cácthực hành nghệ thuật mang nguyên lý hay tư tưởng cổ điển, hiện đại, tới hậu hiện đại, tất cả cùng đan xen nhau Nói một cách ngắn gọn, khái niệm “nghệ thuật đương đại” ởViệt Nam lâu nay đơn thuần được hiểu một cách nôm na dưới khía cạnh “thờ̀i gian" -những gì “đương" diễn ra, nó được hiểu như một đị̣nh danh dưới khía cạnh tư tưởng,nguyên lý sáng tạo trong mối liên hệ giữa các trào lưu nghệ thuật Điều này có nghĩa làmột tác phẩm “nghệ thuật đương đại" về mặt tư tưởng, triết học, nguyên lý sấng tạo, khác với một tác phẩm “nghệ thuật hiện đại" mặc dù chúng có thể thực hiện được trongmột ngày

Dựa trên phát biểu của Esaak Shelley trong cuốn sách “What is Contemporary Art"

đã đưa ra một số quan điểm về đặc điểm của nghệ thuật đương đại như sau:

Sự khác biệt giữa nghệ thuật hiện đại và nghệ thuật đương đại thực chất là khác biệt

về triết lý, quan điểm… Ẩn sâu trong tác phẩm nghệ thuật Nếu nhìn dưới góc độ học tập,nghệ thuật đương đại và nghệ thuật hiện đại đều có những chức năng riêng, phục vụ chotừng thờ̀i kỳ riêng biệt, vì lẽ đó việc tìm hiểu các yếu tố của mỹ thuật đương đại chính làtìm thấy sự khác biệt, không phải sự hơn kém Khác với nghệ thuật hiện đại, nghệ thuậtđương đại không bị̣ bao trùm bởi cách chủ nghĩa khác nhau, vì vậy có những điểm khácbiệt khiến nghệ thuật đương đại trở thành một thể dị̣ biệt riêng:

Tính độc bản: Điểm khác biệt của mỹ thuật đương đại là sự liên kết giữa tác phẩm

với môi trườ̀ng xung quanh Khác với mỹ thuật hiện đại được thể hiện trên giấy và nhữngkhoảng tườ̀ng, tác phẩm đương đại rất chú trọng đến câu hỏi “sẽ ra sao nếu đặt tác phẩmvào nơi này” Bởi đặt trong một bối cảnh không gian cũng chính là mối tương quan giữatác phẩm với không gian, từ đó sẽ mang đến những cảm xúc khác biệt cho ngườ̀i xem

Sự bất ổn định: Ý niệm về hiện tại của nghệ thuật đương đại là bất ổn đị̣nh, không

còn là một thể thống nhất, nên nghệ thuật đương đại cũng có thể lựa chọn những chất liệu

đa dạng hơn để thể hiện tác phẩm của mình Cũng chính vì lý do này, các tác phẩm đươngđại chỉ có thể biểu hiện được cho một thờ̀i kỳ nhất đị̣nh của văn hóa, không thể lưu trữhoặc tồn tại lâu dài

Sự tương tác với người thường thức: Phá bỏ giới hạn về độc bản, nghệ thuật đương

đại nhìn chung là sự góp sức của những ngườ̀i tham gia triển lãm Cái quan trọng khôngphải là đích đến, là một vật thể nhất đị̣nh, mà là việc cái ý niệm của tác giả có hay khôngthể tác động đến tâm trí của ngườ̀i xem Vì vậy, vai trò của ngườ̀i xem ở đây là hòa cùngvới sự giải cấu trúc vốn có của tác phẩm và can thiệp vào tác phẩm, tạo thành một cuộctriển lãm đúng nghĩa

Vậy cuối cùng, nghệ thuật đương đại là gì? Cũng giống như nghệ thuật hiện đại, lấyquá khứ để lý giải hiện tại Chỉ khác là hiện tại của nghệ thuật đương đại là một tập hợpcủa những mảng miếng khác nhau, và bất kì điều gì cũng có thể là nghệ thuật Cũng nhưgió, nghệ thuật đương đại có thể thể hiện quan điểm và ảnh hưởng đến cách chúng ta nhìnnhận hiện tại, nhưng một khoảnh khắc sau đó, sẽ có một ý niệm đương đại khác bước đến,

và trở thành một nghệ thuật đương đại mới

1.1.3 Phân biệt trung tâm nghệ thuật tư nhân và trung tâm nghệ thuật nhà nước

Theo điều 183 luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, ngày 26 tháng 11 năm 2014 đã

chỉ ra rằng: Trung tâm nghệ thuật tư nhân là một hình thức kinh doanh tư nhân do tự cá

nhân làm chủ và tự chị̣u toàn bộ trách nhiệm về tài sản của mình về mọi hoạt động củadoanh nghiệp

Đặc điểm của trung tâm nghệ thuật thuộc quyền sở hữu tư nhân

Thứ nhất, trung tâm nghệ thuật tư nhân là một cơ sở hoạt động nghệ thuật do cánhân làm chủ sở hữu

Thứ hai, trung tâm nghệ thuật tư nhân không có tư cách pháp nhân

Thứ ba, chủ trung tâm nghệ thuật tư nhân chị̣u mọi trách nhiệm pháp lý về hoạtđộng của trung tâm nghệ thuật

Tiêu chí Trung tâm nghệ thuật thuộc Trung tâm nghệ thuật thuộc

quyền sở hữu nhà nước quyền sở hữu tư nhân

Chủ sở Do nhà nước nắm giữ 100% vốn Do cá nhân hoặc chủ sở hữu (bao

Do nhà nước nắm 50% vốn điều ngoài)

lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền Trung tâm nghệ thuật tư nhân do

vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần

có quyền biểu quyết

Quy mô Quy mô lớn Thườ̀ng được tổ Đa dạng về quy mô Tuy nhiên

chức theo các hình thức như doanh nghiệp tư nhân chủ yếu làcông ty mẹ - công ty con, tập các doanh nghiệp có quy mô vừa

Tọa lạc khu đô thị̣ Vinhomes Royal City trên đườ̀ng Nguyễn Trãi, quận ThanhXuân, thành phố Hà Nội, VCCA là cầu nối đưa nghệ thuật đến gần hơn với công chúng,

giúp khơi gợi cảm hứng và góp phần nâng cao đờ̀i sống văn hóa, tinh thần của ngườ̀i dântrong nước.

Trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom - VCCA tập trung vào ba mục tiêu lớn,

Ba là, thành lập bộ sưu tập các tác phẩm nghệ thuật có giá trị̣ tại Việt Nam

Bên cạnh đó, bảo tàng còn giới thiệu các xu hướng nghệ thuật mới, góp phần đị̣nhhướng thẩm mỹ và truyền bá kiến thức nghệ thuật tới đông đảo khách hàng Triển lãmđầu tiên được tổ chức tại bảo tàng có tên “Tỏa” (The Foliage) Đây là nơi hội tụ của cáccuộc đối thoại Đông - Tây độc đáo Các tác phẩm nghệ thuật mang nhiều phong cách đadạng được bố trí cạnh nhau không theo chủ đề hay niên đại mà thông qua sự tương táccủa các yếu tố chuyên môn cùng kiến trúc đặc trưng tại không gian trưng bày

Như vậy, trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom là một hình thức trung tâm nghệthuật đương đại thuộc quyền sở hữu tư nhân, do tập đoàn Vingroup quản lý và bỏ vốn đầu

tư, là một tổ chức phi lợi nhuận có quy mô lớn với mục tiêu gìn giữ và phát triển văn hoátruyền thống và giữ gìn nền nghệ thuật Việt Nam đương đại

1.2 Khái quát về hoạt động tổ chức sự kiện

1.2.1 Khái niệm sự kiện

Theo từ điển tiếng Việt: Sự kiện đó là sự việc có ý nghĩa quan trọng đang xảy ra, có

ý nghĩa với đờ̀i sống xã hội

Bài giảng Tổ chức sự kiện ở Trườ̀ng Cao đẳng du lị̣ch (2009) đã viết rằng: Theonghĩa phổ biến trong đờ̀i sống xã hội, thì sự kiện là một hiện tượng, hoặc một sự cố, biến

cố mang tính chất bất thườ̀ng xuất hiện Ví dụ khi nói đến các sự kiện kinh tế tiêu biểucủa Việt Nam trong năm ngườ̀i ta có thể đề cập đến: Việc tăng giá xăng dầu, khủng hoảngkinh tế, giảm giá chứng khoán…

Trong một số lĩnh vực khác sự kiện còn có nghĩa hoàn toàn khác hẳn, ví dụ trongthống kê học mỗi trườ̀ng hợp xuất hiện các biến cố được xem là một sự kiện.

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam ngườ̀i ta thườ̀ng quan niệm: sự kiện

đó là các hoạt động diễn ra trong các lĩnh vực như thể thao, thương mại, giải trí, lễ hội,hội thảo, hội nghị̣ Tuy nhiên, việc quan niệm hoạt động nào là “sự kiện” còn có nhiềucách hiểu khác nhau:

Có ngườ̀i hiểu sự kiện theo nghĩa chỉ có những hoạt động mang tính xã hội cao, vớiquy mô lớn, có những ý nghĩa nhất đị̣nh trong đờ̀i sống kinh tế xã hội (cả tỉnh cả nước,được các phương tiện truyền thông quan tâm và đưa tin) mới được xem là sự kiện Ví dụcác sự kiện như: hội nghị̣ các nước nói tiếng Pháp, SEGAMES 23, cuộc thi hoa hậu toànquốc…

Trong khi đó, có ngườ̀i lại hiểu “sự kiện” theo nghĩa gần với “sự việc” có nghĩangoài những sự kiện đương nhiên như cách hiểu nói trên, nó còn bao hàm cả những hoạtđộng thườ̀ng mang ý nghĩa cá nhân, gia đình, hoặc cộng đồng hẹp trong đờ̀i sống xã hộithườ̀ng ngày như: tang ma, đám cưới, sinh nhật, tiệc mờ̀i…

1.2.2 Khái niệm về tổ chức sự kiện

Theo Lưu Văn Nghiêm (2009), Tổ chức sự kiện, Nxb Đại học Kinh Tế Quốc dân đã phát biểu Khái niệm về sự kiện (trong lĩnh vực tổ chức sự kiện) như sau: Sự kiện đó là

các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội nghị̣,giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng, và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, vănhóa, phong tục tập quán

Khái niệm về tổ chức sự kiện: Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số

hoặc toàn bộ các công việc như: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kếhoạch; chuẩn bị̣ các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến các sự kiện trong mộtthờ̀i gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất đị̣nh đến những ngườ̀itham dự sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham

gia vào sự kiện Theo Lưu Văn Nghiêm (2009), Tổ chức sự kiện, Nxb Đại học Kinh Tế

Quốc dân

Qua nghiên cứu hoạt động tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam, cũng thấy rằng tổchức sự kiện cũng bao gồm các hoạt động như nghiên cứu sự kiện; 11 lập kế hoạch,chương trình cho sự kiện; điều hành các diễn biến của sự kiện; kết thúc sự kiện…

Từ những cách tiếp cận đã đề cập nêu trên, có thể khái quát: Tổ chức sự kiện là một

quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng;lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị̣ các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biếncủa sự kiện trong một thờ̀i gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhấtđị̣nh đến những ngườ̀i tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhaucủa các chủ thể tham gia vào sự kiện

Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa bán hàng và hoạt động tiếp thị̣: Tổ chức sự kiện là

sự phối hợp ăn ý giữa các yếu tố: hoạt động bán hàng, quản lý thông tin khách hàng, quan

hệ công chúng, nghiên cứu thị̣ trườ̀ng, xây dựng nhãn hiệu và thâm nhập thị̣ trườ̀ng Trênthực tế, trong lĩnh vực tiếp thị̣, tổ chức sự kiện rất gần với hoạt động bán hàng của công

ty Có thể nói, nó cũng như việc bán hàng kèm theo một mẩu quảng cáo và một chiếndị̣ch PR

Ngoải ra, theo quan điểm về hoạt động tô chức sự kiên (event management) là cáchoạt đông liên quan đên viêc thiêt kê , tô chức thực hiên sự kiên

Theo quan điểm kinh doanh tô chức sự kiên bao gôm môt sô hoặc toàn bô các hoạtđông từ viêc thiêt kê (design), triên khai (execution) đến kiểm soát (control) các hoạtđông của sự kiên nhằm đạt được các mục tiêu nhât đị̣nh mà sự kiên đã đê ra

Tư nhưng cach tiep can đa đe cap neu tren, co the khai quat: Tô chưc sư kiẹn la mọt

qua trinh bao gôm mot so hoặc toan bo cac cong viẹc: nghien cưu cac yêu tô anh huơng;lạp chuong trinh, kê hoach; chuân bị cac yêu tô cân thiêt; va tô chưc tiên hanh diên biêncua sư kiẹn trong mọt thời gian va khong gian cu thê đê truyên đat nhưng thong điẹp nhâtđịnh đên nhưng nguời tham gia sư kiẹn va xa họi; nhăm đap ưng cac muc đich khac nhaucua cac chu thê tham gia vao sư kiẹn

1.2.3 Các thành phần tham gia trong sự kiện

Theo Bài giảng Tổ chức sự kiện, Trườ̀ng Cao đẳng Du lị̣ch Hà Nội (2009) đãnêu racác thành phần tham gia trong sự kiện như sau:

Các thành phần tham gia sự kiện: Là những tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân

trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào một hoặc nhiều công việc, hoạt động, diễn biến của

sự kiện Ngườ̀i tham gia sự kiện bao gồm các nhóm chính:

Nhà đầu tư sự kiện (bao gồm cả nhà tài trợ sự kiện);

Nhà tổ chức sự kiện (có nghĩa tương đương với doanh nghiệp tổ chức sự kiện);Nhà cung ứng dị̣ch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện: cung cấp dị̣ch vụ, hàng hóa cho sựkiện do nhà tổ chức sự kiện thuê;

Khách mờ̀i (tham gia sự kiện); - Khách vãng lai tham dự sự kiện;

Chính quyền và cư dân nơi diễn ra sự kiện

(Nguồn ảnh: Bài giảng Tổ chức sự kiện, Trườ̀ng Cao đẳng Du lị̣ch Hà Nội

(2009), Tr.16)

Khách hàng của nhà tổ chức sự kiện: Khách hàng là đối tượng mà nhà tổ chức sự

kiện phục vụ và sẽ được trả công cho quá trình phục vụ của mình Tùy theo hình thức tổchức sự kiện mà khách hàng của sự kiện có thể khác nhau Ví dụ: một công ty bỏ tiềnthuê một cuộc triển lãm hàng hóa thì khách hàng là nhà đầu tư sự kiện Trong trườ̀ng hợpnhà tổ chức sự kiện tự đứng ra tổ chức một sự kiện nào đó để lấy thu bù chi (ví dụ một

cuộc biểu diễn nghệ thuật), khách hàng chính là các nhà tài trợ cho sự kiện và khán giả(khách mờ̀i) tham gia sự kiện.

Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện: là những tổ chức, doanh nghiệp, cung

ứng một hay một số các dị̣ch vụ, hàng hóa bổ trợ (dị̣ch vụ về lưu trú, ăn uống, vui chơigiải trí, dị̣ch vụ thể thao, văn phòng, an ninh…) cho quá trình tổ chức sự kiện thông quacác hợp đồng (hoặc các hình thức thỏa ước khác) được ký kết với nhà tổ chức sự kiện, họ

có những ràng buộc, quyền lợi, nghĩa vụ nhất đị̣nh liên quan đến quá trình tổ chức sựkiện

Một nhóm đối tượng thuộc sự chỉ đạo của nhà tổ chức sự kiện thườ̀ng gặp ở các sựkiện lớn đặc biệt là các sự kiện mang tính xã hội cao đó là:

Tình nguyện viên tham gia sự kiện: Tình nguyện viên tham gia sự kiện là những

ngườ̀i tình nguyện tham gia vào quá trình tổ chức và diễn ra sự kiện, thườ̀ng với tư cách

hỗ trợ cho quá trình tổ chức sự kiện, họ chị̣u sự chỉ đạo giám sát của ban tổ chức sự kiện/nhà tổ chức sự kiện

Khách mời tham gia sự kiện (về sau gọi tắt là: khách mờ̀i) là những tổ chức, doanh

nghiệp hoặc cá nhân được chủ đầu tư sự kiện chủ động mờ̀i tham dự vào các diễn biến,hoạt động của sự kiện, họ là đối tượng chính mà mục tiêu sự kiện muốn tác động đến Vìvậy, khách mờ̀i tham gia sự kiện là một trong các yếu tố cần tính tới khi lập chương trình,

kế hoạch và nội dung tổ chức sự kiện

Khách mờ̀i tham gia sự kiện thườ̀ng là miễn phí, nhưng cũng có trườ̀ng hợp phải trảnhững khoản phí nhất đị̣nh để đổi lại họ sẽ nhận được những giá trị̣ nhất đị̣nh về tinh thầnhoặc vật chất

Khách mờ̀i tham gia sự kiện có thể là khán giả, trong trườ̀ng hợp sự kiện có bán vé;Tuy nhiên có những đối tượng cũng là khán giả của các sự kiện nhưng không phải làkhách mờ̀i, nếu họ không phải là đối tượng mà nhà tổ chức sự kiện muốn thu hút, họ chỉtình cờ̀ tham gia sự kiện với hình thức vô tình, vãng lai

Khách vãng lai tham gia sự kiện (về sau gọi tắt là: khách vãng lai) là những tổ chức

doanh nghiệp hoặc cá nhân do một lý do nào đó tham gia vào sự kiện nhưng không thuộccác nhóm nói trên

Khách vãng lai thườ̀ng vẫn được tính đến trong chương trình, kế hoạch tổ chức sựkiện Tuy nhiên mức độ ảnh hưởng của nhóm này đến sự kiện không đáng kể Trong một

số trườ̀ng hợp, khách vãng lai tham gia sự kiện có thể trở thành khách mờ̀i trong quá trìnhtiến hành sự kiện

Chính quyền và cư dân nơi diễn ra sự kiện: là chính quyền và cư dân giới hạn trong

một phạm vi đị̣a lý nào đó chị̣u ảnh hưởng trong thờ̀i gian tiến hành sự kiện Phạm vi giớihạn là lớn hay nhỏ, tùy theo mức độ ảnh hưởng cũng như quy mô của sự kiện Phạm vinày có thể là: xóm thôn, phườ̀ng xã, một cơ quan, trườ̀ng học và rộng hơn có thể là mộtthành phố, điểm du lị̣ch, vùng lãnh thổ, quốc gia…

1.2.4 Phan đoan thị truờng tô chưc sư kiẹn

Hinh thanh chu đê (theme) cho sư kiẹn: Chu đê nay se bị rang buọc va chi phôi bơi

nhiêu vân đê vi mo nhu luạt (regulation), khu vưc tô chưc (site choice), van hoa rieng cuakhach hang (client culture), nguôn lưc (resource); va vân đê vi mo nhu địa điêm tô chưc(venue), cach thưc phuc vu (catering), hinh thưc giai tri (entertainment, artist, speaker),cach trang tri (decoration), am thanh anh sang (sound and light), cac ky xao hiẹu ưng đạcbiẹt (audiovisual, special effects)

Viêt chuong trinh (proposal): la cach tao san phâm Event tren giây tờ Chuong

trinh nay se đuơc gơi đên khach hang vơi bang bao gia va chờ phan hôi tư phia khachhang Thong thuờng, đôi vơi mọt event, đay la giai đoan quan trong nhât, tao đuơc sưkhac biẹt giưa cac cong ty event vơi nhau Nhung mọt y tuơng hay cung chua đam baothanh cong cua event bơi con phu thuọc nhiêu vao khau tô chưc

Thưc hiẹn kê hoach có kèm kiêm soat: luc nay moi nguời se thưc hiẹn cong viẹc

đạt ngoai (outsourcing) theo kê hoach va co sư giam sat cua cac truơng bọ phạn

Tô chưc sư kiẹn va theo dõi sư kiẹn: cac truơng bọ phạn se điêu phôi nhan lưc theo

cong viẹc đa đuơc phan cong Nhưng luc co phat sinh ngoai dư kiên, moi nguời se cungtạp hơp lai đê cung giai quyêt tai chô

Kêt thuc sư kiẹn, chuyên đô đac vê kho (removal): don dep noi tô chưc (cleaning),sưa lai nhưng vạt dung đa sư dung (repair), thanh toan hơp đông cho cac nha cung câp(contract acquittal), bao quan kho (storage)

1.2.5 Đặc điểm của tổ chức sự kiện

Từ cách hiểu, Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các

công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị̣ các yếu

tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thờ̀i gian và không gian

cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất đị̣nh đến những ngườ̀i tham gia sự kiện và xãhội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện Có thểkhẳng đị̣nh tổ chức sự kiện là một loại hình kinh doanh dị̣ch vụ, rất đa dạng phong phú do

đó nó vừa chị̣u sự chi phối của đặc điểm kinh doanh dị̣ch vụ nói chung vừa mang đặcđiểm riêng biệt của nghề tổ chức sự kiện Với cách tiếp cận trên ta có thể xác đị̣nh đượcnhững đặc điểm cơ bản trong kinh doanh tổ chức sự kiện như sau:

Đặc điểm về sản phẩm của dị̣ch vụ tổ chức sự kiện: Có thể khẳng đị̣nh rằng, đặc

điểm cơ bản nhất về sản phẩm của dị̣ch vụ tổ chức sự kiện là: Sản phẩm của tổ chức sự

kiện mang tính tổng hợp cao, nó là sự kết hợp giữa hàng hoá và dị̣ch vụ trong đó dị̣ch vụchiếm tỷ trọng đa số

Tính tổng hợp thể hiện ở chỗ: tổ chức sự kiện cần đến dị̣ch vụ của rất nhiều ngànhnghề khác nhau như: vận chuyển, lưu trú, ăn uống, giải trí, biểu diễn, in ấn, an ninh, xâydựng, thiết kế… Vì tổ chức sự kiện liên quan đến việc nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng;lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị̣ các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến

của sự kiện nên nó mang tính dị̣ch vụ rõ rệt Cần lưu ý trong sản phẩm của tổ chức sựkiện cũng có những yếu tố hàng hóa (hữu hình) nhất đị̣nh, như các sản phẩm vật chất;thức ăn, đồ uống… vì vậy nếu chỉ nói sản phẩm của tổ chức sự kiện là dị̣ch vụ sẽ khônghoàn toàn chính xác mà phải nói dị̣ch vụ chiếm tỷ trọng đa số.

Từ đặc điểm cơ bản nói trên, sản phẩm của các tổ chức sự kiện thườ̀ng có các đặcđiểm phổ biến của dị̣ch vụ như: Sản phẩm của dị̣ch vụ tổ chức sự kiện không lưu kho -cất trữ, không vận chuyển được; Thờ̀i gian sản xuất và thờ̀i gian tiêu dùng thườ̀ng trùngnhau; Đánh giá chất lượng sự kiện chỉ có thể thực hiện một cách chính xác sau khi sự kiện

đã được tiến hành.; Khách thườ̀ng mua sản phẩm của nhà tổ chức sự kiện trước khi nhìnthấy (hoặc tiêu dùng) nó

Đặc điểm lao động: Lao động trong tổ chức sự kiện đòi hỏi tính chuyên môn hóa

cao và đa dạng về ngành nghề, công việc, máy móc khó có thể thay thế con ngườ̀i Laođộng trong tổ chức sự kiện là lao động dị̣ch vụ đặc thù, rất khó tự động hoá và cơ giớihoá Trong thực tế mỗi nghiệp vụ trong tổ chức sự kiện đòi hỏi số lượng nhân viên cóchuyên môn phù hợp Do mục tiêu của các sự kiện đặt ra rất cao, vì vậy tính chuyên mônhóa mới có thể đạt được kết quả trong các công việc của tổ chức sự kiện

Tính tổ chức, khả năng phối hợp công việc của các bộ phận trong một sự kiện đòihỏi phải đồng bộ, nhị̣p nhàng nhằm đảm bảo các mục tiêu của sự kiện

Cườ̀ng độ làm việc tương đối nặng (về mặt trí óc), mang tính sự vụ, phụ thuộc rấtnhiều vào tiến độ, kế hoạch của sự kiện

1.3 Cơ sở thực tiễn về hoạt động tổ chức sự kiện tại trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA)

1.3.1 Các loại hình trung tâm nghệ thuật trên thế giới

Thứ nhất, trung tâm nghệ thuật kiến trúc: Kiến trúc (và trang trí) là loại hình nghệthuật xuất hiện rất sớm trong lị̣ch sử xã hội loài ngườ̀i Kiến trúc là một loại hình nghệthuật mà cho đến ngày nay trong nghệ thuật vẫn còn diễn ra những cuộc tranh cãi rằng, nó

có thuộc nghệ thuật hay không Xét về chức năng của nó, thì kiến trúc là thực dụng, nhằmthỏa mãn những nhu cầu vật chất của xã hội, và trước hết là nhu cầu về nhà ở, công trình

để lao động, nghỉ ngơi và điều hành các chức năng xã hội Nhưng đồng thờ̀i kiến trúc làmột nghệ thuật riêng biệt, trong đó cũng như nghệ thuật ứng dụng, điều có ý nghĩa quantrọng không chỉ là chức năng thực dụng, công dụng thực tế của các công trình, mà còn làbản chất thẩm mỹ của chúng, sự tác động giữa tư tưởng, tình cảm, sự thỏa mãn nhu cầucái đẹp của con ngườ̀i

Là nghệ thuật chiếm lĩnh không gian, bằng phương pháp tạo hình, nên cái đẹp trongkiến trúc được tạo dựng thông qua hình khối, đườ̀ng nét, các tỷ lệ, nhị̣p điệu và kiểu dángnhư cao – thấp, rộng – hẹp, cong – thẳng, dày – thưa Nhưng do những điều kiện lị̣ch sử,tôn giáo khác nhau mà các phong cách kiến trúc cũng khác nhau Do đó, kiến trúc châu

Âu khác với kiến trúc châu Á, kiến trúc Thiên chúa giáo, Hồi giáo, Phật giáo cũng khácnhau

Hình 1 Trung tâm nghệ thuật Ashkelon Conservatory.

Nguồn ảnh: Báo Xây dựng, Trung tâm nghệ thuật Ashkelon Conservatory,

https://baoxaydung.com.vn/trung-tam-nghe-thuat-ashkelon-conservatory-41269.html,

truy cập ngày 20.12.2022)

Thứ hai, trung tâm nghệ thuật điêu khắc: Điêu khắc là loại hình nghệ thuật không

gian, nó phản ánh hiện thực bằng hình khối không gian ba chiều có thể tích Đối tượng

căn bản gần như độc nhất của điêu khắc là con ngườ̀i Do chỗ điêu khắc hầu như khôngthể hiện bối cảnh, hoàn cảnh hoạt động của nhân vật, việc thể hiên hình tượng hầu nhưhoàn toàn dựa vào cách thể hiện diện mạo bên ngoài của con ngườ̀i; nhưng nó còn pháthiện bản chất bên trong của đối tượng, thể hiện những phẩm chất tiêu biểu của đối tượng.Tượng là không gian hình khối, được chia thành hai loại như tượng tròn, tượng nửakhối gắn nổi trên mặt phẳng gọi là tượng đắp nổi Trong tượng tròn có nhiều nhân vật(đối tượng) là cách gọi theo chức năng và qui mô của nó như tượng đài, tượng trang trí(do đặt nơi công cộng ngoài trờ̀i hay trong nội thất) Chính vì vậy, sản phẩm của điêukhắc có nhiều loại như tượng tròn, chạm nổi, khắc chìm với những kích cỡ to, nhỏ khácnhau, tượng trang trí, chân dung.

Chất liệu có ý nghĩa rất quan trọng với ngôn ngữ điêu khắc và nó luôn thề hiện ởchất liệu gỗ, đá, thạch cao, kim loại…

Hình 2 Tác phẩm “The Thinker” bởi Rodin.

Nguồn Ảnh: Stock Photos từ Sean Neal/Shutterstock Thứ ba, trung tâm nghệ thuật hội hoạ: Hội họa là nghệ thuật không gian mặt phẳng, tìm không gian ba chiều trên mặt

phẳng Tuy chỉ ghi được một khoảnh của hành động,song nó vẫn có khả năng thể hiện được ý nghĩa của cử chỉ, động tác của đối tượng và nócũng thể hiện được hình khối của đối tượng dưới những hình thức cụ thể khác nhau Khi

cảm thụ tác phẩm hội họa chúng ta vẫn có cảm giác được chiều sâu, độ gần xa về khoảngcách của bố cục theo tiêu điểm, diện về mặt đườ̀ng nét, mầu sắc của đối tượng phản ánh,thậm chí cả cảm giác được cái sinh động, sống động như thật của đối tượng.

Trong hội họa đườ̀ng nét, màu sắc là ngôn ngữ đặc trưng của hội họa Hội họa có ưuthế đặc biệt trong việc phản ánh thế giới với mọi màu sắc phong phú, tinh tế của nó vàhòa sắc của tác phẩm làm cho nó có sức biểu hiện sâu sắc, tế nhị̣ về tình cảm Ánh sáng,bóng tối và sự kết hợp uyển chuyển giữa các đườ̀ng nét, màu sắc với các thủ pháp xa –gần (khoảng cách phù hợp) của hội họa tạo ra cảm giác không gian ba chiều Khả năngtạo hình của hội có ý nghĩa rất lớn, nó nói lên được tư tưởng và tình cảm con ngườ̀i trênmọi cung bậc và sắc thái khác nhau Song hội họa chỉ có thể gợi lên quá trình phát triểncủa các biến cố trong phạm vi những khoảnh khắc mà nó thể hiện chứ không miêu tảđược đầy đủ quá trình phát triển sinh động của hiện thực như văn chương, điện ảnh, hoặcsân khấu

Thứ tư, loại hình trung tâm nghệ thuật về âm nhạc: Âm nhạc là loại hình nghệ thuật

thờ̀i gian, sử dụng âm thanh để thể hiện tâm tư, tình cảm, tư tưởng và những mong muốncủa con ngườ̀i Âm nhạc tác động đến con ngườ̀i qua ngôn ngữ riêng của nó, bằng chủ đề

âm nhạc, hình tượng âm nhạc, nội dung cũng như hình thức

Điều đáng chú ý là âm nhạc phát hiện các trạng thái nội tại mà không cần phải miêu

tả các hình thái bên ngoài của chúng như các loại hình nghệ thuật khác, nó chỉ tập trungbiểu hiện cảm xúc và rung động trong quá trình phát triển liên tục và năng động của nóvới tất cả cá sắc thái và sự chuyển hóa phong phú Chính vì vậy ngườ̀i ta coi âm nhạc nóivới con ngườ̀i bằng “ngôn ngữ trực tiếp của tâm hồn”, vì rằng cơ sở nội dung trong hìnhtượng âm nhạc trước hết là những cảm xúc, những tình cảm của con ngườ̀i

Đối với âm nhạc, tình cảm không chỉ là đối tượng phản ánh gần gũi, sinh động, tinh

tế nhất mà còn là phương tiện để trình bày một chân dung cuộc sống rộng lớn, đa dạng vàphong phú hơn nhiều Âm nhạc là một phương tiện mạnh mẽ, tinh tế, năng động để giáodục thẩm mỹ, tình cảm cho con ngườ̀i

Hình 3 Sự kiện nhạc giao hưởng tại Italia - Ý

Nguồn ảnh: https://gacanyen.com/7-loai-hinh-nghe-thuat-lon-cua-nhan-loai/

Thứ năm, loại hình trung tâm nghệ thuật văn chương: Văn chương giữ một vị̣ trí

quan trọng đặc biệt trong hệ thống các loại hình nghệ thuật Bởi ngôn ngữ của vănchương làm cơ sở biểu hiện cho nhiều loại hình nghệ thuật (làm kị̣ch bản cho sân khấu,điện ảnh, phần lờ̀i cho âm nhạc, vũ điệu, lờ̀i bình cho cho việc đánh giá các tác phẩmnghệ thuật khác)

Ngôn ngữ văn chương là ngôn từ, hay nói chính xác là ngôn ngữ của con ngườ̀i làmphương tiện xây dựng hình tượng để phản ánh cuộc sống Với lợi thế của ngôn từ, vănchương có thể đề cập tới mọi phương diện của đờ̀i sống hiện thực; có khả năng phản ánhlinh hoạt, nhanh nhạy và đầy đủ, chính xác đến mọi góc cạnh tính cách của nhân vật hoặccủa cuộc sống xã hội Là loại hình nghệ thuật có khả năng tạo hình và có khả năng biểuhiện đa dạng, nó không những có thể mô tả con ngườ̀i với những hành động cụ thể trongkhoảnh khắc và cả quá trình, mà còn có thể nói rõ và đầy đủ những tư tưởng, tình cảm củacon ngườ̀i một cách tinh vi và sâu sắc

Hình 4 Tác phẩm: “Những người khốn khổ” của đại văn hào Victor Hugo.

Nguồn ảnh:

https://www.dtv-ebook.com/ebook-nhung-nguoi-khon-kho -victor-hugo-full-prc-epub-tieu-thuyet dao-tieu-v-ebook_1301.html#gsc.tab=0

Thứ sáu, loại hình trung tâm nghệ thuật sân khấu: Sân khấu là loại hình nghệ thuật tổng

hợp có lị̣ch sử lâu đờ̀i Bằng sự kết hợp nhiều loại hình nghệ thuật khác như văn chương,hội họa, kiến trúc, âm nhạc, múa và hiện nay còn bao gồm cả điện ảnh Sân khấu tạo nêncác hình tượng nghê thuật sống động đối với công chúng nghệ thuật Ngôn ngữ đặc trưng

là hành động (hành động hình thể, hành động tâm lý, hành động ngôn ngữ), thông quadiễn xuất của diễn viên Hành động sân khấu là hành động kị̣ch, hành động mang tínhxung đột, nhằm biểu hiện tư tưởng của kị̣ch mang tính nhất quán chứ không phải bất kỳhành động có tính chất ngẫu nhiên nào

Kị̣ch bản văn chương là cơ sở của chủ đề tư tưởng, là cái cốt của tác phẩm sân khấu Diễnviên là ngườ̀i biểu hiện ý đồ của vở diễn, nhưng họ có vai trò đặc biệt quan trọng đến sựthành công hoặc thất bại của vở diễn Ngoài nhân tố cơ bản là hành động kị̣ch, nghệ thuậtsân khấu còn có những phương tiện như âm nhạc, múa, trang trí, đạo cụ hỗ trợ cho diễnxuất Ở đây, vai trò của diễn viên là vô cùng quan trọng

Hình 5 Sân khấu kịch Hy Lạp cổ đại.

Nguồn ảnh: http://redsvn.net/san-khau-kich-hy-lap-co-dai-anh-hao-quang-bat-tu-2/

Thứ bảy là loại hình nghệ thuật điện ảnh Điện ảnh là loại hình nghệ thuật trẻ, nó

xuất hiện vào cuối thế kỷ XIX Chính vì xuất hiện trễ nhất nên nó được xếp sau cùng,được gọi là “Nghệ thuật thứ 7” Tuy nhiên, sau khi ra đờ̀i nó đã trở thành loại hình quantrọng bậc nhất xét về tính quần chúng rộng lớn của nó, đáp ứng cao nhu cầu thẩm mỹ củathờ̀i đại

Sự ra đờ̀i của điện ảnh gắn liền với tiến bộ của khoa học – kỹ thuật và công nghệ

Nó kết hợp các thành tựu của khoa học và công nghệ với các phuơng tiện của nhiều loạihình nghệ thuật khác tạo cho điện ảnh có tính tổng hợp cao nhất

Phương tiện ngôn ngữ của điện ảnh cũng là hành động nhưng nó khác với sân khấu

Ở đây hành động nhân vật vẫn là yếu tố hạt nhân, nhưng đồng thờ̀i nghệ thuật quay phim,dựng phim, cũng có một ý nghĩa quyết đị̣nh Bởi hình ảnh phim là hình ảnh không gian đachiều hết sức đa dạng và phong phú được đạo diễn và nghệ sỹ quay phim biến đổi liên tụctheo những góc độ, tầm cỡ, cự ly khác nhau để biểu đạt tư tưởng, tính cách, nhân vật

Hình 6 Vua hề Charlie Chaplin

Nguồn ảnh: https://www.gocdienanh.com/tim-hieu-ve-dien-anh-mon-nghe-thuat-thu-7/Cấu trúc của tác phẩm nghệ thuật điện ảnh lệ thuộc vào nghệ thuật dựng phim khi xét nó

từ quá trình kị̣ch bản văn học sang kị̣ch bản phim, kị̣ch bản phân cảnh đến dựngphim đó là cả một quá trình sáng tạo thể hiện ý đồ của đạo diễn trong việc tạo ra tác phẩmđiện ảnh Ngoài ra còn có vô số các yếu tố nghệ thuật và kỹ thuật khác có vai trò hỗ trợquan trọng dưới nhiều hình thức khác nhau: âm nhạc và âm thanh nói chung (tiếng động),ánh sáng, hội họa, trang trí – thiết kế nhân vật và bối cảnh

1.3.2 Cơ sở thực tiễn về hoạt động tổ chức sự kiện tại VCCA

Trung tâm Nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA) là trung tâm nghệ thuật phi lợinhuận do Tập đoàn Vingroup tài trợ, với sứ mệnh kết nối nghệ sĩ với cộng đồng; tác phẩmvới ngườ̀i yêu cái Đẹp; mỹ thuật đương đại Việt Nam với mỹ thuật đương đại thế giới

Trung tâm phát triển trên cơ sở các hoạt động nghệ thuật đa dạng với cơ sở hạ tầng

và trang thiết bị̣ tiêu chuẩn quốc tế, hội tụ những ngườ̀i làm nghệ thuật tài năng và tâmhuyết trong và ngoài nước

VCCA hướng tới mục tiêu sẽ là một trong những trung tâm nghệ thuật quan trọng của Việt Nam và các nước Đông Nam Á (Vincom Center for Contemporary Art) Một số hoạt động nổi bật tại VCCA:

Sợi kết nối

Triển lãm "Sợi kết nối" do nghệ sĩ - giám tuyển Nguyễn Thế Sơn dẫn dắt, hội tụ gần

80 tác phẩm hội họa và sắp đặt từ 24 nghệ sĩ trẻ tốt nghiệp Khoa Hội hoạ, Đại học Mỹthuật Việt Nam

Từ ngày 19/8/2022 -11/9/2022, Trung tâm Nghệ thuật đương đại Vincom (VCCA)

sẽ giới thiệu triển lãm “Sợi kết nối” với gần 80 tác phẩm hội hoạ, sắp đặt của 24 tác giả

Âm sắc - tác phẩm của nghệ sĩ Đặng Mỹ Linh

Tác phẩm Chơi vơi - nghệ sĩ Ngô Nhật Linh

1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tổ chức sự kiện

1.4.1 Các nhân tố vi mô

Các yếu tố bên trong doanh nghiệp tổ chức sự kiện; Nguồn lực của nhà tổ chức sựkiện (resource): nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, kinh nghiệm tổ chức sự kiện, cácmối quan hệ với nhà cung ứng dị̣ch vụ, với chính quyền…

Các nhà cung ứng dị̣ch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện, những ngườ̀i cung ứng dị̣ch vụ bổtrợ tổ chức sự kiện là các doanh nghiệp và các cá nhân đảm bảo cung ứng các yếu tố cầnthiết cho công ty tổ chức sự kiện và các đối thủ cạnh tranh để có thể thực hiện triển khaiđược các sự kiện

Khách hàng: Khách hàng là đối tượng mà công ty tổ chức sự kiện phục vụ và mang

lại nguồn thu cho nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tùy theo hình thức tổ chức sự kiện

mà khách hàng của sự kiện có thể khác nhau Ví dụ: một công ty bỏ tiền thuê một cuộctriển lãm hàng hóa thì khách hàng là nhà đầu tư sự kiện Trong trườ̀ng hợp công ty tổchức sự kiện tự đứng ra tổ chức một sự kiện nào đó (ví dụ một cuộc biểu diễn nghệ thuật),khách hàng chính là các nhà tài trợ cho sự kiện và khán giả sự kiện

Các đòi hỏi của khách hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tổ chức sự kiện, vìcông ty tổ chức sự kiện phải tạo ra các sự kiện đáp ứng nhu cầu hay nói cách khác đạtđược mục tiêu của khách hàng Ví dụ mục tiêu và các yêu cầu cụ thể trong sự kiện củanhà đầu tư sự kiện Đây là yếu tố quyết đị̣nh đến chủ đề cũng như nội dung của sự kiện.Tuy nhiên với kinh nghiệm cũng như trách nhiệm của công ty tổ chức sự kiện chuyênnghiệp cần có những sự tư vấn nhất đị̣nh để hạn chế những đòi hỏi bất khả thi, những yêucầu không hiệu quả và thực sự mang lại lợi ích thiết thực cho nhà đầu tư sự kiện

Đối thủ cạnh tranh: Mọi doanh nghiệp nói chung và các công ty tổ chức sự kiện nói

riêng đều phải đối đầu với các đối thủ cạnh tranh với nhiều mức độ khác nhau Trong quátrình tiến hành tìm kiếm các nhà đầu tư sự kiện, cần phải hết sức quan tâm đến đối thủ

cạnh tranh để đưa ra các chính sách, chiến lược cạnh tranh hợp lý Đặc biệt nếu đối thủcạnh tranh cùng tham gia đấu thầu trong việc tổ chức một sự kiện nào đó, mức độ cạnhtranh sẽ trở nên khốc liệt hơn Quá trình cạnh tranh này sẽ ảnh hưởng đến sự kiện (ảnhhưởng đến ngân sách, chương trình, ý tưởng do tác động từ đối thủ cạnh tranh).

Chính quyền và cư dân nơi diễn ra sự kiện: Là chính quyền và cư dân giới hạn trong

một phạm vi đị̣a lý nào đó chị̣u ảnh hưởng trong thờ̀i gian tiến hành sự kiện Phạm vi giớihạn là lớn hay nhỏ, tùy theo mức độ ảnh hưởng cũng như quy mô của sự kiện Phạm vinày có thể là: xóm thôn, phườ̀ng xã, một cơ quan, trườ̀ng học và rộng hơn có thể là mộtthành phố, điểm du lị̣ch, vùng lãnh thổ, quốc gia…

Chính quyền và cư dân nơi diễn ra sự kiện sẽ ủng hộ hoặc chống lại các hoạt động tổchức sự kiện, do đó có thể tạo thuận lợi hay gây khó khăn cho doanh nghiệp Để thànhcông, doanh nghiệp phải tạo lập, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với nhóm này,đặc biệt là chính quyền nơi diễn ra sự kiện Quan hệ tốt với chính quyền nơi diễn ra sựkiện không chỉ thuận lợi trong việc giải quyết các thủ tục hành chính mà còn có thể được

sự trợ giúp của chính quyền về các vấn đề an ninh, vệ sinh, giao thông… thậm chí với các

sự kiện mang tính phi lợi nhuận và có tính xã hội cao (ví dụ tuần lễ vệ sinh môi trườ̀ng ởkhu du lị̣ch Thiên Cầm) còn có thể được sự tài trợ về kinh phí từ chính quyền nơi diễn ra

sự kiện (trong trườ̀ng hợp này chính quyền còn có thêm vai trò là nhà tài trợ trong sựkiện)

1.4.2 Các yếu tố vĩ mô

Bao gồm các yếu tố, các lực lượng mang tính chất xã hội rộng lớn, chúng có tácđộng ảnh hưởng tới hoạt động tổ chức sự kiện

Môi trường nhân khẩu học trong tổ chức sự kiện: Bao gồm các vấn đề về dân số và

con ngườ̀i như quy mô, mật độ, phân bố dân cư, tỷ lệ sinh, tỷ lệ tử, tuổi tác, giới tính, sắctộc, nghề nghiệp tạo ra các loại thị̣ trườ̀ng cho công ty tổ chức sự kiện, vì vậy môitrườ̀ng nhân khẩu học là mối quan tâm lớn của các nhà hoạt động thị̣ trườ̀ng

Những công ty tổ chức sự kiện thườ̀ng quan tâm tới môi trườ̀ng nhân khẩu học trướchết là ở quy mô và tốc độ tăng dân số Bởi vì, hai chỉ tiêu đó phản ánh trực tiếp quy mônhu cầu tổng quát trong hiện tại và tương lai, và do đó nó cũng phản ánh sự phát triển haysuy thoái của thị̣ trườ̀ng tổ chức sự kiện.

Môi trường kinh tế trong tổ chức sự kiện: Thể hiện ở tốc độ tăng trưởng kinh tế, cơ

cấu vùng từ đó tạo ra tính hấp dẫn về thị̣ trườ̀ng và sức mua, cơ cấu chi tiêu khác nhau đốivới các thị̣ trườ̀ng hàng hoá khác nhau Theo đánh giá của nhiều chuyên gia tổ chức sựkiện, thì các sự kiện liên quan đến hoạt động kinh doanh, thương mại của các doanhnghiệp chiếm hơn 60% về số lượng, và 75% về ngân sách tổ chức sự kiện Mà nhu cầucủa các doanh nghiệp này lại chị̣u ảnh hưởng trực tiếp từ môi trườ̀ng kinh tế do đó môitrườ̀ng kinh tế sẽ có những ảnh hưởng rất lớn đến dị̣ch vụ tổ chức sự kiện

Ngoài ra cùng với sự phát triển của đờ̀i sống xã hội, mà yếu tố chi phối lớn nhất làthu nhập của ngườ̀i dân sẽ tác động đến tổ chức sự kiện Ví dụ, khi thu nhập của ngườ̀idân nâng cao các sự kiện mang tính chất truyền thống (như cưới hỏi, sinh nhật, giao tiếp

xã hội…) sẽ ngày càng nhiều, đòi hỏi tính chuyên nghiệp ngày càng cao, đây là một mảng

sự kiện mà các nhà kinh doanh cần phải quan tâm, chuẩn bị̣ các điều kiện để cạnh tranhtrong tương lai

Môi trường tự nhiên trong tổ chức sự kiện: Bao gồm hệ thống các yếu tố tự nhiên

ảnh hưởng đến đầu vào cần thiết cho các nhà sản xuất kinh doanh và gây ảnh hưởng chocác hoạt động tổ chức sự kiện Các yếu tố ảnh hưởng rõ rệt nhất từ môi trườ̀ng tự nhiên cóthể chỉ ra là:

Thờ̀i tiết, khí hậu ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức sự kiện, đặc biệt là các sựkiện dự đị̣nh tổ chức ở không gian ngoài trờ̀i

Các vấn đề về ô nhiễm và bảo vệ môi trườ̀ng: Cộng đồng dân cư và chính quyền nơidiễn ra sự kiện, thườ̀ng có những nhận thức nhất đị̣nh về vấn đề ô nhiễm và bảo vệ môitrườ̀ng Điều này tác động đến việc lựa chọn các chủ đề cũng như hoạt động trong sự

kiện, nếu không đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu về môi trườ̀ng, xử lý rác thải… công

ty tổ chức sự kiện có thể sẽ không được cấp phép cho việc tổ chức sự kiện

Môi trường công nghệ kỹ thuật trong tổ chức sự kiện: Bao gồm các nhân tố gây tác

động ảnh hưởng đến công nghệ mới, sáng tạo sản phẩm và cơ hội thị̣ trườ̀ng mới, ảnhhưởng đến việc thực thi các giải pháp cụ thể của tổ chức sự kiện Tiến bộ kỹ thuật hỗ trợcho tổ chức sự kiện ở nhiều lĩnh vực như:

Trong việc quản lý, lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Trong quá trình chuẩn bị̣ sự kiện (như chuẩn bị̣ đị̣a điểm, trang trí)

Trong hoạt động thông tin liên lạc hỗ trợ cho tổ chức sự kiện

Trong quá trình đưa đón, vận chuyển khách đến với sự kiện ư

Trong việc trình diễn (kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, các hiệu ứng đặc biệt)…

Môi trường chính trị trong tổ chức sự kiện: Là một trong những yếu tố ảnh hưởng

mạnh mẽ đến các quyết đị̣nh tổ chức sự kiện của cả nhà đầu tư và tổ chức sự kiện Nó baogồm hệ thống luật và các văn bản dưới luật, các công cụ, chính sách của nhà nước, tổchức bộ máy, cơ chế điều hành của chính phủ và các tổ chức chính trị̣, xã hội Sự tác độngcủa môi trườ̀ng chính trị̣ tới các quyết đị̣nh Tổ chức sự kiện phản ánh sự tác động canthiệp của các chủ thể quản lý vĩ mô tới kinh doanh của doanh nghiệp Ví dụ, các quy đị̣nhcủa nhà nước về thủ tục hành chính sẽ tác động không nhỏ đến hoạt động tổ chức sự kiệnnếu không nắm vững điều này sẽ gặp khó khăn rất lớn trong hoạt động tổ chức sự kiện

Môi trường văn hoá trong tổ chức sự kiện: Văn hoá được coi là một hệ thống giá trị̣,

quan niệm, niềm tin, truyền thống và các chuẩn mực hành vi đơn nhất với một nhómngườ̀i cụ thể nào đó được chia sẻ một cách tập thể, bao gồm: những giá trị̣ văn hoá truyềnthống căn bản, những giá trị̣ văn hoá thứ phát, các nhánh văn hoá của một nền văn hoá.Những giá trị̣ văn hoá truyền thống căn bản: Đó là các giá trị̣ chuẩn mực và niềm tintrong xã hội có mức độ bền vững, khó thay đổi, tính kiên đị̣nh rất cao, được truyền từ đờ̀i