Môn học quản trị xuất nhập khẩu công ty cổ phần sài gòn an thái làm minh chứng thực để tiến hành các giao dịch hợp tác quốc tế

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH PHÂN HIỆU VĨNH LONG  TIỂU LUẬN CUỐI KÌ Môn học QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU Mã lớp học phần 23D9BUS50301201 Giảng viên hướng dẫn ThS Đặng Thùy Linh Sinh vi[.]

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

PHÂN HIỆU VĨNH LONG

- -

TIỂU LUẬN CUỐI KÌ Môn học : QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU

Mã lớp học phần: 23D9BUS50301201 Giảng viên hướng dẫn: ThS Đặng Thùy Linh Sinh viên thực hiện: Phan Ngọc Trinh

MSSV: 31211572231 Khóa - Lớp: K47 - Kinh doanh quốc tế

Vĩnh Long, ngày 12 tháng 3 năm 2023

Trang 2

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

1 Lí do chọn đề tài 3

2 Mục tiêu nghiên cứu 3

3 Phạm vi nghiên cứu 3

4 Phương pháp nghiên cứu 3

NỘI DUNG 4

Nội dung 1: Công ty của bạn sẽ chào bán 1 mặt hàng cụ thể của địa phương cho 1 đối tác nước ngoài Bạn hãy thực hiện đàm phán với công ty nước ngoài đó theo hình thức đàm phán qua thư thương mại Sau khi cả 2 bên đàm phán thành công, bạn hãy soạn một hợp đồng xuất khẩu mặt hàng đó 4

Thư chào hàng của Công Ty An Thái 4

Thư hoàn giá của Wataru & Co.Ltd 5

Thư hoàn giá của Công ty An Thái 6

Thư đặt hàng 7

Thư chấp nhận 8

Thư xác nhận 9

Hợp đồng xuất nhập khẩu cà phê Abrabica 11

Nội dung 2: Hãy phân tích 5 đặc điểm trong văn hóa đàm phán kinh doanh quốc tế với đối tác nước ngoài và giải pháp cho doanh nghiệp Việt Nam khi đàm phán với đối tác nước ngoài đó trong thực tế 14

KẾT LUẬN 18

TÀI LIỆU THAM KHẢO 18

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Kỷ nguyên toàn cầu hóa ngày càng phát triển, việc hợp tác kinh doanh giữa các quốc gia không còn xa lạ và cũng không còn khó khăn như những thế kỉ trước Với các doanh nghiệp, họ luôn muốn vươn tầm ra quốc tế, có nhiều đối tác nước ngoài, bởi lẽ vì vậy họ có thể tìm được nhiều nguồn cung ứng nguyên liệu tốt, tìm được thị trường tiêu thụ cho hàng hóa, mở rộng dòng chảy tiêu thụ sản xuất ra các đối tác doanh nghiệp quốc

tế, không chỉ còn trong quy mô tiêu thụ thị trường nội địa Việt Nam

Nhìn thấy và nắm bắt được sự quan trọng của hợp tác quốc tế, bên cạnh các tiêu chí về chất lượng sản phẩm, hàng hóa,các doanh nghiệp cũng cần phải biết cách đàm phán quốc tế, hiểu rõ được văn hóa giao dịch, văn hóa đám phán quốc tế của nước sở tại với các quốc gia khác, chỉ có như vậy các doanh nghiệp mới có thể dễ dàng ký được những hợp đồng có lợi cho công ty, tạo nên những mối quan hệ làm ăn tốt đẹp, uy tín

Để hiểu rõ hơn về hợp tác quốc tế, văn hóa đàm phán, trong bài tiểu luận này ,

em sẽ dùng Công ty Cổ phần Sài Gòn An Thái làm minh chứng thực để tiến hành các giao dịch hợp tác quốc tế, mà cụ thể là Xuất khảu sang Nhật bản hạt cà phê Abrabica của Đắk Lắk

2 Mục tiêu nghiên cứu

Thông qua bài tiểu luận, chúng em có thể hiểu được các loại thư dùng trong đàm phán quốc tế, cách viết một bản hợp đồng xuất nhập khẩu hoàn chỉnh, cũng như nắm được văn hóa đàm phán của các quốc gia

3 Phạm vi nghiên cứu

Bài tiểu luận này nghiên cứu các vấn đề xoay quanh hợp tác quốc tế, xuất nhậu khẩu giữa các nước, mà tập trung vào các loại thư đàm phán, hợp đồng xuất nhập khẩu

và văn hóa đám phán Nghiên cứu được thực hiện từ ngày 3/3/2023 đến ngày

13/3/2023

4 Phương pháp nghiên cứu

Trang 4

Phương pháp phân tích, tổng hợp, lấy ví dụ doanh nghiệp cụ thể kết hợp thực tiễn

và tham khảo giáo trình, tìm hiểu có chọn lọc trên Internet

NỘI DUNG

Nội dung 1: Công ty của bạn sẽ chào bán 1 mặt hàng cụ thể của địa phương cho 1 đối tác nước ngoài Bạn hãy thực hiện đàm phán với công ty nước ngoài đó theo hình thức đàm phán qua thư thương mại Sau khi cả 2 bên đàm phán thành công, bạn hãy soạn một hợp đồng xuất khẩu mặt hàng đó

Trường hợp : Công ty Cổ phần Sài Gòn An Thái xuất khẩu sang Nhật Bản ( Wataru & Co Ltd) lô hàng 500 tấn cà phê Abrabica ( nguồn gốc Đắk Lắk )

Thư chào hàng của Công Ty An Thái.

Sai Gon An Thai Corp

263 Vuon Lai, Tan Phu District, Ho Chi Minh City

Email: infor@anthaigroup.vn

2 November, 2022 Wataru & Co Ltd

2-11-9 Nishi-Shimbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan

Email : iteam.tky@wataru.co.jp

Dear Sir or Madam,

I am Ame Phan, General Director of Sai Gon An Thai Corp We are an exporter specializing in Coffee I have searched for information of coffee importer and luckily, I got your company information After visiting your website, I noticed that your company is

Trang 5

amazing at using coffee beans to create real coffee drinks and products And I think our

product is very suitable for your company's coffee products and services Clean, pure coffee is carefully selected input from the Basalt red land of Buon Ma Thuot - the coffee capital of Vietnam We want to sell at a negotiable price of $3050/ton for orders of 500 tons or more

I look forward to having the opportunity to cooperate with you Hope to get a reply from your company We also give the sample for you as soon as

Yours faithfully,

Dr Ame Phan

General Director

Thư hoàn giá của Wataru & Co.Ltd

Wataru & Co Ltd

5 November, 2022 Ame Phan

General Director Sai Gon An Thai Corp

Tel: 028 6

Dear Dr.Ame Phan,

Thanks for our cooperation request and coffee sample I find them quite suitable for my

company's criteria But I want the price of 3000$/ton, because the price of 3050$ is quite competitive

Trang 6

compared with other suppliers’ We wonder if you would kindly consider reducing the price to

$3000/ton If you could come down to this price level, we may be able to order 500 tons

Your consideration of this matter and immediately reply would be appreciated

Your faithfully,

Dr.Eri Kisaki

General Directer

-

Thư hoàn giá của Công ty An Thái

7 November, 2022

Dr Eri Kisaki

General Director

Wataru & Co Ltd

Dear Dr.Eri Kisaki,

Trang 7

Thank for your letter of November 05, 2022 In which you suggested to reduce the price

to $3000/ton We can accept your suggestion at $3000/ton CIP HCMC Port

We look forward to having your order in soonest to arrange the cargo in good time

Your faithfully,

Dr.Ame Phan

General Director

Thư đặt hàng

Wataru & Co Ltd

10 November, 2022

Dr Ame Phan

The General Director

Dear Dr Ame Phan,

We thank you for your offer in letter of 7, November, 2022 We are please to order the cofffee

as per your offer and your samples

Trang 8

1, Commodity : Abrabica Coffee Dak Lak, Vietnam

2 Quantity: 500 ton ( more or less 5% tolerance at buyer ‘s option )

3.Quanlity: The quality of goods is determined according to Vietnam's national standard, number TCVN 5538 : 2002 issued by the General Department of Standards, Metrology and Quality on December 30, 2002 A copy of this standard is signed by both parties and

attached as an integral part of the contract

4 Unit price: USD 3000/ton CIP Ho Chi Minh City Port ( Incoterm 2010 )

5 Packing: Packing in new single PP bags net weight 50kgs / bag

6 Payment : By irrevocable letter of credit the full amount of the contract value

7 Shipment:

Time of shipment: the lastest day of shipment is not later than 15 December, 2022

Partial shipment is allowed

Please acknowledge this order by reply and upon receipt of your confirmation, we will open the letter of credit in your favour and to ensure the L/C open Performance Bond value 3% of total the contract

We hope to hear from you at your earliest convenience

Yours faithfully,

Dr Eri Kisaki

General Director

Thư chấp nhận

12, November, 2022

Dr Eri Kisaki

Trang 9

General Director,

Wataru & Co Ltd

Dear Dr Eri Kisaki,

Thanks for your letter on November, 10, 2022 We accept your order We will quickly prepare full goods, In order to cover the amount of this purchase , please arrange with your banker to open an irrevocable letter of credit at sight as per sighed contract in favour of our account at VIETCOMBANK Ho Chi Minh City for 100 pct of the contract value

It is your pleasure doing business with you and we are now looking forward to receiving your L/C

Your truly,

Dr Ame Phan

General Director

Thư xác nhận

SALES CONFIRMATION

Date : November, 15, 2022 Sai Gon An Thai Corp

Represented by Ms Ame Phan, General Director

Buyer:

Wataru & Co Ltd

Trang 10

Represented by Ms Eri Kisaki , General Director

The undersighed Seller and Buyer have agrred to close the following transaction according to the terms and conditions stipulated below:

1, Commodity : Vietnamese Abrabica Coffee

2 Quantity: 500 ton +/- 5 %

3 Quality: : The quality of goods is determined according to Vietnam's national standard,

number TCVN 5538 : 2002 issued by the General Department of Standards, Metrology and Quality on December 30, 2002 A copy of this standard is signed by both parties and

attached as an integral part of the contract

4 Unit price: USD 3000/ton CIP Ho Chi Minh City Port ( Incoterm 2010 )

5.Packing Packing in new single PP bags net weight 50kgs / bag Weight for payment is the

net shipping weight, 0.5% franchise

6 Payment : By irrevocable letter of credit the full amount of the contract value

7 Shipment:

Partial shipment is allowed

8 Penalty

 Penalty for late delivery

In case the goods are delivered more than 30 days late, this contract is legally canceled, the seller will have to pay the buyer a compensation amount of 5% of the total contract value

 Penalty for inconsistent delivery in terms of quantity and quality:

If the seller fails to deliver the goods in terms of quantity or quality as stated in the contract, the buyer will cancel the order and ask the buyer to deliver another goods to replace the shipment, the cost of the breaching supplier shall be borne by the supplier

 Penalty for canceling the contract:

If the buyer or the seller wants to cancel the contract, 5% of total contract value shall be charged as penalty to that party

 Penalty for late payment:

Trang 11

9 Insurance

Insurance is borne by the seller under CIP Incoterms 2010

10 Force Majeure:

The Force Majeure (exemption) clause of the International Chamber of Commerce (ICC publication No 421) is hereby incorporated in this contract

Force Majeure circumstances must be notified by each party to another within 7 days and confirmed by writing within 10 days together Beyond this time Force Majeure circumstances shall not

be taken into consideration

11 Claims

In the event that the inspector at destination finds the quality, quantity, the buyer has the right to lodge a claim to the seller within 30 days after the arrival of the goods and the claim must be accompanied by inspection results The seller is responsible to closely cooperate with the buyer in case

of loss/ damage and settle the claim without delay

12 Arbitration:

All disputes arising in connection with this contract shall be finally settled by the Vietnam International Arbitration Center (VIAC) under its rules the place of arbitration shall be the capital of the buyer's country The language of the arbitration shall be English The parties agree that any award made in accordance with the provisions of this clause is final and binding on both of them Arbitration charges and any other charges will be borne by the losing party

Hợp đồng xuất nhập khẩu cà phê Abrabica

SALE CONTRACT No: 1611/2022/SGAT-Wataru Date: 16 th November 2022

This contract is made by and between:

SAI GON AN THAI CORP:

Add: 263 Vuon Lai, Tan Phu District, Ho Chi Minh City

Web: https://anthaigroup.vn/

Represented by : Ame Phan

Trang 12

Hereinafter called as the SELLER

WATARU & CO LTD

Add: 2-11-9 Nishi-Shimbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan

Email : iteam.tky@wataru.co.jp

Hereinafter called as the BUYER

The SELLER has agreed to sell and the BUYER has agreed to buy the commodity under the terms and conditions provided in this contract as follows:

COMMODITY: Abrabica coffee from Dak Lak, Vietnam

QUANTITY: 500 ton ( more or less 5% tolerance at buyer ‘s option )

QUANLITY: The quality of goods is determined according to Vietnam's national standard, number

TCVN 5538 : 2002 issued by the General Department of Standards, Metrology and Quality on December 30, 2002 A copy of this standard is signed by both parties and attached as an integral part

of the contract

UNIT PRICE: USD 3000/ton CIP Ho Chi Minh City Port ( Incoterm 2010 )

PACKING Packing in new single PP bags net weight 50kgs / bag Weight for payment is the net

shipping weight, 0.5% franchise

PAYMENT : By irrevocable letter of credit the full amount of the contract value

- L/C beneficiary: Sai Gon An Thai Corp

- L/C advising bank : Techcombank

- Bank of opening L/C: Norinchukin Bank, Japan

- Time of opening L/C : Not later than December 12, 2022

Payment document:

One full set of shipping document for each shipment is required as follows:

Trang 13

- Bill of Lading : 2/3 set of clean on board marine bill of lading made out to order of shipper anh blank endorsed, marked “ Freight collect “

- Sighted Commercial Invoice issued by the Seller in 03 originals and 03 copies

- Packing list in 03 originals issued by the Seller indicating net, gross weight and measurement for 01 container

- Certificate of origin form A: Certificate of origin by the Vietnam Chamber of Commerce and

Industry in 01 original and 03 copies

- Fumigation certificate : Fumigation certificate by Vietnam fumigation company in 01 original anh

02 copies

- Beneficiary’s certificate : Certifying that 1/3 set original B/L and shipping docunments have been sent to buyer within 05 days after B/L date

SHIPMENT

Port of Loading : Ho Chi Minh City main port

Port of destination : Tokyo port

Notice of shipment: After delivery, within 24 hours, the Seller shall notify by cable to the buyer the following information:contract number, quantity, weight, invoice value, name of carrying vessel, loading port, number Bill of Lading, date of shipment

Shipping method: delivery all goods on one day according to Seller ‘s option

PENALTY:

 Penalty for late delivery

In case the goods are delivered more than 30 days late, this contract is legally canceled, the seller will have to pay the buyer a compensation amount of 5% of the total contract value

 Penalty for inconsistent delivery in terms of quantity and quality:

If the seller fails to deliver the goods in terms of quantity or quality as stated in the contract, the buyer will cancel the order and ask the buyer to deliver another goods to replace the shipment, the cost of the breaching supplier shall be borne by the supplier

Tiêu đề	Môn học quản trị xuất nhập khẩu công ty cổ phần sài gòn an thái làm minh chứng thực để tiến hành các giao dịch hợp tác quốc tế
Tác giả	Phan Ngọc Trinh
Người hướng dẫn	ThS. Đặng Thùy Linh
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh, Chi Nhánh Vĩnh Long
Chuyên ngành	Quản Trị Xuất Nhập Khẩu
Thể loại	Tiểu luận cuối kỳ
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Vĩnh Long

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	748,19 KB