Mẫu thông báo tuyển dụng Download vn TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA LAO ĐỘNG VÀ CÔNG ĐOÀN RR BÁO CÁO CUỐI KÌ HỌC KỲ II 2021 2022 MÔN TÂM LÝ TỔ CHỨC MÃ MÔN A03058 Gi[.]
Trang 3………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Giảng viên hướng dẫn ………
Trang 61 Bảng mô tả công việc: 2
1.1 Bảng mô tả công việc vị trí nhân viên đào tạo: 2
1.2 Bảng mô tả công việc vị trí nhân viên lao động tiền lương và chế độ chính sách: 7
2 Kế hoạch tuyển dụng vị trí nhân sự: 11
2.1 Lập kế hoạch tuyển dụng: 11
2.2 Thông báo tuyển dụng: 17
2.3 Bảng câu hỏi phỏng vấn: 20
3 Lập kế hoạch đào tạo: 24
4 Phân tích ưu điểm trong quản trị nguồn nhân lực tại công ty Vinamilk: 28
4.1 Giới thiệu công ty Vinamilk: 29
4.1.1 Lịch sử hình thành: 29
4.1.2 Chiến lược phát triển: 29
4.1.3 Tầm nhìn và sứ mệnh: 30
4.2 Các ưu điểm trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực của Vinamilk: 30
4.2.1 Chế độ lương, thưởng, phúc lợi tại Vinamilk: 30
4.2.2 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Vinamilk: 32
4.3 Bài học kinh nghiệm: 35
4.3.1 Chế độ lương, phúc lợi: 35
4.3.2 Đào tạo và phát triển: 35
PHẦN KẾT LUẬN 37
TÀI LIỆU THAM KHẢO 38
LINK VIDEO RECORD BÁO CÁO CUỐI KỲ 39
Trang 7PHẦN MỞ ĐẦU
Nói đến sự thành công của một công ty thì mọi người luôn nghĩ đến mộtnguồn nhân lực với sự chất lượng cao Nguồn nhân lực là một phần của công ty, làyếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của công ty đó Vậy để có một nguồnnhân lực cống hiến hết mình cho công ty thì một trong những bộ phận không thểkhông nhắc đến đó là phòng nhân sự thuộc khối văn phòng Vậy cụ thể nhân viên ởphòng này sẽ làm những công việc gì và tại sao nó lại là bộ phận đặt nền móng cho
sự phát triển của công ty như vậy? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài báocáo môn Tâm lý tổ chức Bài báo cáo dựa trên những kiến thức đã được học cùngvới những kiến thức chúng em tìm hiểu thêm từ bên ngoài để làm tư liệu Mong sẽnhận được sự nhận xét và góp ý của cô để bài báo cáo được hoàn thiện nhất Chúng
em xin chân thành cảm ơn
Trang 8PHẦN NỘI DUNG
1 Bảng mô tả công việc:
1.1 Bảng mô tả công việc vị trí nhân viên đào tạo:
Bảng mô tả công việc
TP Hồ Chí Minh, Ngày 24 tháng 05 năm 2022
Người thiết lập Người kiểm soát Người phê duyệt
Ngày: 24/05/2022
Họ tên: Nguyễn Ngọc Hà Ngân
Chức vụ: Trưởng phòng Nhân sự
Ngày: 24/05/2022Chức danh công việc: Nhân viên đào tạo Mã số công việc: NVDT17Khối: Văn phòng Phòng: Nhân sự Bộ phận: Đào tạo & Phát
triểnĐịa điểm làm việc: 204/9 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Quận 2, Thành phố
Trang 9II VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC:
III CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC:
Ban kế hoạch dự án Công ty liên kết
Phòng tài chính Các đơn vị cung cấp nguồn nhân lực
Phòng kế toán Các đơn vị cung cấp khóa đào tạo ngoài doanh nghiệpPhòng kinh doanh
Chu kỳ thực hiện
Phù hợp với quy định và nhu cầu thực
tế của các phòng ban, bộphận
Tháng, quý, năm Hoặc độtxuất theo chỉ đạo của TGĐ
Thực hiện theo
kế hoạch đào tạo hoặc đột
NHÂN VIÊN
TỔNG GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNGNHÂN SỰ
Trang 10Yêu cầu cần đạt được
Chu kỳ thực hiện
phòng ban đào tạo định xuất theo chỉ
cho nhân viên
Yêu cầu các đơn vị thực hiện đúng trình
tự quy định tại thủ tụcđào tạo
Chính xác, đúng thời gian quy định
Thực hiện theo
kế hoạch đào tạo hoặc đột xuất theo chỉ đạo của TGĐ
Chính xác, đúng thời gian quy định
Thực hiện theo
kế hoạch đào tạo hoặc đột xuất theo chỉ đạo của TGĐ
05
Theo dõi công tác
đào tạo và tiếp
thu của giảng viên
Chính xác, đúng thời gian quy định
Thực hiện theo
kế hoạch đào tạo hoặc đột xuất theo chỉ đạo của TGĐ
06
Lập các bảng biểu
theo dõi đánh giá
sau đào tạo
Kết hợp với các phòng ban bộ phận có
cử người đi đào tạo đểthực hiện việc đánh giá hiệu quả sau đào tạo đúng hạn định
Chính xác, đúng thời gian quy định
Theo định kỳ
và sau mỗi chu
kỳ thực hiện đào tạo
07 Lập báo cáo công
tác tháng, báo cáo
quý theo hệ thống
Phối hợp các nhân viên cùng phòng để báo cáo
Chính xác, đầy đủ, kịp thời
Hàng tháng, quý
Trang 11Yêu cầu cần đạt được
Chu kỳ thực hiện
Thực hiện theo đúng khả năng
Khi có nhu cầu
Lưu ý: Ngoài các nhiệm vụ và quyền hạn nêu ở trên, nhân viên còn tuân thủ đúng
các công việc và quyền hạn theo thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan.
V ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ
Chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòngphẩm
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty
VI CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY:
- Kiến thức: Thành thạo kiến thức về nội dung đào đạo nhân viên trong doanh nghiệp
- Kĩ năng:
Kĩ năng chuyên môn:
Tốt nghiệp các trường cao đẳng, đại học các chuyên ngành về Quản trị Nhân
Sự, Sư phạm, Kinh tế, Luật, Xã hội, Quản trị kinh doanh và các ngành có liênquan
Ngoại ngữ: IELTS 5.0 trở lên
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint)
Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, am hiểucông tác đào tạo, quy trình đào tạo trong doanh nghiệp
Trang 12 Kĩ năng mềm:
Kĩ năng đàm phàn, thuyết phục, thuyết trình
Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt, có khả năng truyền đạt Có khả năng làm việcđộc lập, làm việc nhóm
- Thái độ/ phẩm chất: Trung thực, cầu tiến, ham học hỏi, đam mê lĩnh vực đào tạo
Trang 131.2 Bảng mô tả công việc vị trí nhân viên lao động tiền lương và chế độ chính sách:
Bảng mô tả công việc
TP Hồ Chí Minh, Ngày 24 tháng 05 năm 2022
Người thiết lập Người kiểm soát Người phê duyệt
Ngày: 24/05/2022
Họ tên: Nguyễn Ngọc
Hà NgânChức vụ: Trưởng phòng Nhân sựNgày: 24/05/2022Chức danh công việc: Nhân viên Lao động Tiền lương
& Chế độ chính sách
Mã số công việc:
LDTL20Khối: Văn phòng Phòng: Nhân sự Bộ phận: Trả lương &
Phúc lợiĐịa điểm làm việc: 204/9 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Quận 2, Thành phố
Trang 14III CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC:
Ban kế hoạch dự án Công ty liên kết
Phòng tài chính Các đơn vị cung cấp nguồn nhân lực
Phòng kinh doanh
Các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quanchức năng để giải quyết các công việcliên quan
Chu kỳ thực hiện
Chính xác, kịp thời, đúng thời hạn, đúng với hợp đồng lao động và pháp luật
Định kỳ hằng tháng
02 lần theo quy định củaCông ty
02 Tham gia và giải quyết
Chính xác, kịp thời, đúng thời hạn, đúng với hợp đồng lao động và
Thường xuyên khi cóphát sinh và theo định kỳ của luật BHXH
Trang 15Đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Thường xuyên
Đầy đủ, an toàn và khoa học
Thường xuyên
05
Thực hiện các công
việc khác theo sự phân
công của trưởng bộ
phận
Được yêu cầu cung cấpcác nguồn lực để thựchiện
Hoàn thànhtốt và kịpthời cáccông việcđược giao
Khi có yêu cầu
Lưu ý: Ngoài các nhiệm vụ và quyền hạn nêu ở trên, nhân viên còn tuân thủ đúng
các công việc và quyền hạn theo thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan.
V ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ
Chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòngphẩm
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty
VI CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY:
- Kiến thức: Thành thạo nghiệp vụ quy định về lương và Pháp luật về BHXH, thuếTNCN
Trang 16- Kĩ năng:
Kĩ năng chuyên môn:
Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng, Đại học các ngành quản trị nguồn nhân lực
và ngành khác có liên quan
Ngoại ngữ: Nghe & đọc hiểu
Kỹ năng tin học văn phòng (word, excel)
Trang 172 Kế hoạch tuyển dụng vị trí nhân sự:
2.1 Lập kế hoạch tuyển dụng:
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là việc tìm kiếm những ứng viên có thể đápứng được các tiêu chí mà doanh nghiệp yêu cầu cho vị trí mà doanh nghiệp đangthiếu như kinh nghiệm, kỹ năng, sự phù hợp với môi trường văn hóa doanh nghiệp,
… Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự gồm các công việc như thiết lập thờigian tuyển dụng, xác định ngân sách, quản lý và theo dõi hiệu quả công việc, xâydựng nguồn ứng viên tiềm năng,… Một doanh nghiệp muốn đạt được thành côngthì yếu tố nhân lực chính là điều kiện tiên quyết Do vậy, công tác tuyển dụng nhân
sự luôn được mọi doanh nghiệp chú trọng Để tuyển ứng viên giỏi, phòng nhân sự
sẽ phải thiết kế kế hoạch tuyển dụng và trình cấp trên phê duyệt
Và dưới đây chính là bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự mà chúng em giảđịnh tại Công ty TNHH Hwaseung Vina:
a Mục tiêu:
- Tuyển dụng 8 chuyên viên phụ trách tiền lương và phúc lợi có kinh nghiệm 1 nămtrở lên trong quí III năm 2022 ( từ tháng 7 đến hết tháng 9)
Mục tiêu dựa trên nguyên tắc SMART:
+ Tính cụ thế: Trong quí III năm 2022 phải tuyển dụng đủ nhu cầu nhân sự mới củacông ty (8 chuyên viên phụ trách tiền lương và phúc lợi)
+ Tính đo lường: 8 chuyên viên phụ trách tiền lương và phúc lợi
+ Tính khả thi: Với nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới và khả năng tài chính của công
ty thì có thể tuyển dụng được 8 chuyên viên phụ trách tiền lương và phúc lợi
+ Tính liên quan: Nhằm tuyển đủ nhân sự cho phòng Nhân sự - Bộ phận lương vàphúc lợi để giải quyết các vấn đề về lương thưởng, phúc lợi, thực hiện các côngviệc, giúp công việc suôn sẻ, tránh tồn đọng
+ Tính thời điểm: Hạn chót hoàn thành hết tháng 9 (30/09/2022)
Trang 18b Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự:
CÔNG TY: TNHH HWASEUNG VINA
ĐƠN VỊ: KCN NHƠN TRẠCH 1, HUYỆN NHƠN TRẠCH,
TỈNH ĐỒNG NAI
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nhơn Trạch, ngày 27 tháng 5 năm 2022
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA
Trang 19(Quí III, Năm 2022)
Dự kiến mức lương
Thời gian dự kiến tuyển
Hình thức đăng tuyển
Hội đồng tuyển dụng
Dự trù kinh phí tuyển dụng Nhận hồ sơ Test Phỏng vấn
- Bộ phận lương
và phúc lợi
8
- Thay thế nghỉ việc
- Tuyển mới
- Trù bị nhân sự
7.000.000đ/
tháng
19/07/2022
05/07/2022-02/08/2022
24/07/2022- 09/08/2022
- 16/08/2022
- Đề cử nội bộ
- Kết hợp với bên thứ ba:
Career Builder,Vietnamwork
1 Giám đốc nhân sự:
Trần Gia Linh
2 Quản lýtuyển dụng:
Châu Quế My
10.000.000đồng
Trang 20c Bảng phân công nhiệm vụ:
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA
Ngày 12 tháng 01 năm 2022
1 Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Phòng/ Ban nào cần tuyển thêm nhânsự?
- Vị trí cần tuyển
- Số lượng tuyển nhân sự mới
- Lý do tuyển dụng
Đỗ Thị QuỳnhTrang 25/01/2022
2 Thiết lập kế hoạch và lịch tuyển
dụng nhân sự
- Mỗi Phòng/ Ban cần bao nhiêu nhânlực mới?
- Khi nào cần số lượng này?
- Thời gian dự kiến tuyển
- Hình thức đăng tuyển
Nguyễn PhạmHuỳnh Như 10/02/2022
3 Lên ngân sách cho kế hoạch tuyển
dụng
- Ước tính tổng lượng ngân sách cho
kì tuyển dụng nhân sự+ Chi phí cho các nền tảng tuyển dụng
Nguyễn Ngọc HàNgân 22/02/2022
Trang 21(Vietnamwork, Career Builder).
+ Chi phí cho việc xây dựng thươnghiệu
+ Chi phí cho nhân sự HR
+ Những khoản chi phí khác
4
Xác định kỹ năng yêu cầu cho từng
vị trí tuyển dụng (chuyên viên phụ
trách tiền lương và phúc lợi)
Tham khảo ý kiến của Trưởng phòngNhân sự về:
5 Xây dựng bản mô tả tuyển dụng hấp
dẫn
Viết bản mô tả tuyển dụng cho vị trícần tuyển:
- Giới thiệu về tầm nhìn và sứ mệnhcủa doanh nghiệp
- Tên vị trí cần tuyển
- Mô tả nhiệm vụ của từng vị trí
Nguyễn Ngọc HàNgân
20/03/2022
Trang 22- Mô tả về lương, phúc lợi
- Các yêu cầu về hồ sơ, thời hạn, địachỉ nhận hồ sơ
6 Tổng hợp và viết hoàn chỉnh bảng kế
hoạch
- Tổng hợp các thông tin tuyển dụng
- Viết bảng kế hoạch hoàn chỉnh
Đỗ Thị QuỳnhTrang 15/04/2022
7 Trình bảng kế hoạch lên Ban Lãnh
*Nhân viên tuyển dụng - Bộ phận Tuyển dụng - Phòng Nhân sự:
Đỗ Thị Quỳnh Trang
Nguyễn Phạm Huỳnh Như
Nguyễn Ngọc Hà Ngân
Trần Thị Kim Dung
Trang 232.2 Thông báo tuyển dụng:
CÔNG TY: TNHH HWASEUNG
Nhơn Trạch, ngày 28 tháng 5 năm 2022
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
I Thông tin Doanh nghiệp:
1 Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA
2 Địa chỉ: Đường số 8, KCN Nhơn Trạch 1, Tỉnh Đồng Nai
3 Ngành nghề hoạt động:
Công ty TNHH Hwaseung Vina có trụ sở tại Hàn Quốc, với kinh nghiệm 20năm hoạt động trong lĩnh vực chủ yếu là Sản xuất giày thể thao Reebok và Adidas Công ty đã tạo công ăn việc làm cho hơn 16.000 lao động, góp phần vào việc ổnđịnh đời sống kinh tế gia đình cho người dân ở huyện Nhơn Trạch và các tỉnh lâncận
Hiện nay với mục tiêu mở rộng thị trường kinh doanh, Công ty đang tìmkiếm các ứng viên có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình năng động, ham học hỏi và
có tâm huyết với công việc
Trang 24II Nội dung tuyển dụng:
1 Vị trí tuyển dụng:
Chuyên viên phụ trách tiền lương và phúc lợi
Số lượng tuyển dụng: 8 người
2 Mô tả công việc:
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát chấm công
- Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản và cập nhật hồ sơ lương, hồ sơ đề bạt, tăng lương, kỷluật, các chứng từ liên quan đến lương
- Hỗ trợ tính lương và phúc lợi
- Cập nhật dữ liệu BHXH, BHYT, BHTN, hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên
- Liệt kê danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân, xuất hóa đơn thuế chotừng nhân viên, cập nhật các quy định pháp luật như hệ thống, tiền lương, chínhsách… và bổ sung, sửa đổi kịp thời
- Đề xuất các chính sách phúc lợi, khen thưởng… cho doanh nghiệp
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên
- Xử lý các đề xuất xin nghỉ việc của nhân viên
- Giải đáp mọi thắc mắc về lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên
3 Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Kinh tế (Quản trị Nhân lực, Luật, Quan hệlao động ) hoặc ứng viên có kinh nghiệm mảng C&B và kinh nghiệm làm việc liênquan đến BHXH, BHYT
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm
- Có kiến thức về Luật ( luật Lao động, luật BHXH, luật thuế TNCN)
- Có kỹ năng học hỏi nhanh, giải quyết vấn đề hiệu quả
- Có tinh thần trách nhiệm, tỉ mỉ, công bằng
- Thành thạo tiếng Anh: IELTS 5.0 hoặc TOEIC 500
- Có kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt
- Thành thạo tin học văn phòng chứng chỉ MOS 750 (word, excel, powerpoint)
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, tham gia xây dựng ý kiến
Trang 25- Năng động, tự giác cao, trung thực.
- Kỹ năng phân tích số liệu
4 Quyền lợi:
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến Được đào tạo thêm
để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho ngườilao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…)
- Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty, xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Công ty có xe đưa rước nhân viên đi làm hàng ngày
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: team building, thể thao, du lịch củaCông ty
- Khám sức khỏe định kỳ 06 tháng/ lần
5 Thời gian làm việc:
Giờ hành chính, 06 ngày/ tuần
6 Lương:
Từ 4.000.000 đến 6.000.000 VND/ tháng + thưởng các dịp lễ Tết
7 Liên hệ:
- Ứng viên gửi CV trực tiếp qua hệ thống Vietnamwork hoặc nộp trực tiếp tại công
ty (Đường số 8, KCN Nhơn Trạch 1, Tỉnh Đồng Nai)
- Hạn nộp hồ sơ đến ngày 25/06/2022
- Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: Ms Trần Thị Kim Dung – Phòng Nhân sự
- Email: kimdung@hsvina.com / SĐT: 0355 264 984
8 Hồ sơ gồm:
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh và xác nhận địa phương
- Bản sao giấy khai sinh, các chứng chỉ, văn bằng
- CMND/ CCCD có công chứng, hộ khẩu photo công chứng
Trang 26Nhơn Trạch, ngày 28 tháng 05 năm 2022
Nhơn Trạch, ngày 29 tháng 5 năm 2022
Tôi sẽ thuyết phục nhân viên đi làm đúng giờ bằng cách:
+ Đề ra các khoản thưởng cho nhân viên luôn đi làm đúng giờ, làm việc hiệu quả trong công việc
+ Hỏi han nhân viên và lắng nghe