2.2.1 Bối cảnh và mục tiêu xây dựng phong trào thi đua 2.2.2 Công tác xây dựng phong trào thi đua a. Đối tượng và mục tiêu Đối tượng: Các đơn vị, tổ chức, các nhân trong toàn EVN Mục tiêu công tác xây dựng phong trào thi đua Tạo động lực cho các đơn vị, tổ chức và cá nhân trong EVN nỗ lực đạt được các chỉ tiêu, mục tiêu sản xuất kinh doanh, chất lượng dịch vụ khách hàng; tăng cường sự đoàn kết và tinh thần trách nhiệm của các đơn vị, tổ chức và cá nhân trong EVN; Nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện chất lượng dịch vụ của EVN; đóng góp tích cực cho sự phát triển của ngành điện tại Việt Nam. Để đạt được các mục tiêu này EVN sẽ đẩy mạnh công tác xây dựng phong trào thi đua bằng cách xây dựng các chương trình thi đua, định kỳ đánh giá và xét thưởng các đơn vị, tổ chức và cá nhân đạt được thành tích cao; thường xuyên truyền thông và tuyên truyền để nâng cao nhận thức và động viên các đơn vị, cá nhân trong toàn tập đoàn; đào tạo cán bộ nhân viên để nâng cao năng lực và kỹ năng quản lý, tổ chức và tham gia các hoạt động thực thi
Trang 12.2 CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH THÔNG QUA XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH THI ĐUA VÀ TRUYỀN THÔNG VÀ ĐÀO TẠO CHƯƠNG TRÌNH
2.2.1 Bối cảnh và mục tiêu xây dựng phong trào thi đua
2.2.2 Công tác xây dựng phong trào thi đua
a Đối tượng và mục tiêu
- Đối tượng: Các đơn vị, tổ chức, các nhân trong toàn EVN
* Mục tiêu công tác xây dựng phong trào thi đua
Tạo động lực cho các đơn vị, tổ chức và cá nhân trong EVN nỗ lực đạt được các chỉ tiêu, mục tiêu sản xuất kinh doanh, chất lượng dịch vụ khách hàng; tăng cường sự đoàn kết và tinh thần trách nhiệm của các đơn vị, tổ chức và cá nhân trong EVN; Nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện chất lượng dịch vụ của EVN; đóng góp tích cực cho
sự phát triển của ngành điện tại Việt Nam
Để đạt được các mục tiêu này EVN sẽ đẩy mạnh công tác xây dựng phong trào thi đua bằng cách xây dựng các chương trình thi đua, định kỳ đánh giá và xét thưởng các đơn vị, tổ chức và cá nhân đạt được thành tích cao; thường xuyên truyền thông và tuyên truyền để nâng cao nhận thức và động viên các đơn vị, cá nhân trong toàn tập đoàn; đào tạo cán bộ nhân viên để nâng cao năng lực và kỹ năng quản lý, tổ chức và tham gia các hoạt động thực thi
b Hình thức, nội dung của phong trào
* Hình thức tổ chức phong trào thi đua
- Thi đua thường xuyên là hình thức thi đua căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của cá nhân, tập thể để tổ chức phát động, nhằm thực hiện tốt công việc hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm của cơ quan, đơn vị Đối tượng thi đua thường xuyên là các cá nhân trong một tập thể, các tập thể trong cùng một cơ quan, đơn vị hoặc giữa các đơn vị có chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc tương đồng nhau;
Việc tổ chức phong trào thi đua thường xuyên phải xác định rõ mục đích, yêu cầu, mục tiêu, các chỉ tiêu cụ thể và được triển khai thực hiện tại cơ quan, đơn vị để phát động phong trào thi đua, ký kết giao ước thi đua Kết thúc năm công tác, Tổng giám đốc/Giám đốc cơ quan, đơn vị tiến hành tổng kết và bình xét các danh hiệu thi đua
- Thi đua theo đợt (chuyên đề) là hình thức thi đua nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ trọng tâm hoặc một lĩnh vực cần tập trung được xác định trong khoảng thời gian nhất
Trang 2định để phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách của cơ quan, đơn vị Chỉ phát động thi đua theo đợt khi đã xác định rõ thời gian mục đích, yêu cầu, chỉ tiêu, nội dung
và giải pháp
* Nội dung tổ chức chi đua
- Xác định rõ mục tiêu, phạm vi, đối tượng thi đua, trên cơ sở đó đề ra các chỉ tiêu
và nội dung thi đua cụ thể Việc xác định nội dung và chỉ tiêu thi đua phải khoa học, phù hợp với thực tế của cơ quan, đơn vị và có tính khả thi;
- Căn cứ đặc điểm, tính chất công tác, lao động, nghề nghiệp, phạm vi và đối tượng tham gia thi đua để đề ra nội dung, hình thức tổ chức phát động thi đua cho phù hợp Coi trọng việc tuyên truyền về nội dung và ý nghĩa của đợt thi đua, phát huy tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác của người lao động;
- Triển khai các biện pháp tổ chức vận động người lao động tham gia phong trào thi đua và theo dõi quá trình tổ chức thực hiện Tổ chức chỉ đạo điểm để đánh giá kết quả đạt được, những tồn tại, hạn chế và đề ra các biện pháp khắc phục để chỉ đạo, thực hiện
có hiệu quả trong thời gian tiếp theo;
- Tổ chức sơ kết, tổng kết, đánh giá kết quả phong trào thi đua và lựa chọn tập thể,
cá nhân có thành tích xuất sắc, tiêu biểu để khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng Đẩy mạnh công tác tuyên truyền để biểu dương, tôn vinh các gương điển hình tiên tiến đã lập thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua
c Phân công và trách nhiệm quản lý, đánh giá
- Tổng giám đốc EVN, Ban Thường vụ Công đoàn Điện lực Việt Nam thông qua Hội đồng Thi đua - Khen thưởng EVN để chỉ đạo phong trào thi đua trong toàn Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam
- Tổng giám đốc/Giám đốc các đơn vị thành viên phối hợp với Công đoàn cùng cấp chỉ đạo phong trào thi đua thuộc phạm vi đơn vị quản lý (thi đua thường xuyên và thi đua theo đợt) ở những công việc, công trình thuộc phạm vi của đơn vị và tổ chức phân công, phân cấp cụ thể cho các đơn vị cấp III
- Cơ quan hoặc cá nhân làm công tác thi đua, khen thưởng các cấp, căn cứ vào nhiệm vụ, kế hoạch của EVN, của các đơn vị để tham mưu đề xuất với lãnh đạo (chuyên môn và Công đoàn) về chương trình, kế hoạch, nội dung và biện pháp tổ chức phong trào thi đua Chủ động phối hợp với tổ chức Công đoàn để tuyên truyền, vận động, hướng dẫn
Trang 3và kiểm tra thực hiện các phong trào thi đua Tham mưu tổ chức sơ kết, tổng kết, đánh giá và nhân rộng điển hình tiên tiến, đề xuất đổi mới phong trào thi đua
- Cơ quan chuyên môn có trách nhiệm xác định mục tiêu, chỉ tiêu nội dung thi đua
và phối hợp với Công đoàn xác định biện pháp tổ chức thực hiện phong trào thi đua
- Công đoàn cùng cấp có trách nhiệm tuyên truyền, vận động, giáo dục và tổ chức thực hiện thi đua, cùng với cơ quan chuyên môn tổ chức sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm, đổi mới công tác thi đua, phổ biến nhân rộng điển hình tiên tiến
2.2.3 Công tác xây dựng kế hoạch truyền thông, đào tạo phong trào
a Đối tượng
Kế hoạch truyền thông đào tạo phong trào thi đua taij EVN nhằm đào tạo và nâng cao kỹ năng, kiến thức, tinh thần trách nhiệm của nhân viên để tham gia tích cực vào phong trào thi đua trong Công ty Do đó toàn bộ CBCNV trong toàn Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam đều là đối tượng tham gia
b Hình thức và nội dung truyền thông, đào tạo
Hình thức và nội dung truyền thông, đào tạo các phong trào thi đua tại EVN có thể thực hiện theo các hình thức và nội dung sau:
- Email: Thông qua email để gửi thông báo, tài liệu học tập kiểm tra trắc nghiệm hoặc cập nhật tin tức về phong trào thi đua đến các đối tượng tham gia
- Trang web: Hiện nay EVN có trang thông tin chính thức
https://www.evn.com.vn
Trang 4- Ngoài trang thông tin chính thức trên, EVN có trang web nội bộ, trong đó có các nội dung liên quan trực tiếp đến NLĐ của EVN cũng như trao đổi học tập kinh nghiệm các đơn vị trong ngành
- Công cụ học tập trực tuyến: Sử dụng các công cụ học tập trực tuyến như zoom, Microsoft teams hay Skype để tổ chức các buổi hội thảo, tập huấn hoặc chia sẻ kinh nghiệm về các phong trào thi đua
- Tài liệu giấy: Chuẩn bị các tài liệu sách hướng dẫn, bảng thông tin hoặc bài viết
để phân phát hoặc giới thiệu trực tiếp đến các đối tượng tham gia
Ngoài các công cụ trên, EVN đã xây dựng riêng 1 tài nguyên để học tập và đào tạo trực tuyến là phần mềm Elearning Là công cụ giáo dục trực tuyến cho phép người học truy cập vào các khóa học trực tuyến, bài giảng, tài liệu và các tài nguyên học tập khác Tại EVN phần mềm elearning được sử dụng để cung cấp các khóa học và tài liệu học tập cho nhân viên, giúp họ nâng cao kiến thức, kỹ năng và tinh thần trách nhiệm trong công việc
Các tính năng được cung cấp gồm:
+ Quản lý khóa học: Quản lý và cập nhật các khóa học, tài liệu học tập và các thông tin khác liên quan đến việc học tập
+ Tạo và quản lý bài kiểm tra: Cung cấp các công cụ để tạo và quản lý các bài kiểm tra để đánh giá kiến thức người học
+ Cung cấp tài liệu học tập: Cung cấp các tài liệu học tập như sách điện tử, bài giảng, video hướng dẫn và các tài nguyên hỗ trợ khác
+ Thống kê và báo cáo: Cung cấp các công cụ để thống kê và báo cáo về tiến độ học tập và kết quả đạt được của người học
Trang 5+ Tính năng tương tác: Cung cấp các tính năng tương tác như hỏi đáp, diễn đàn và trò chuyện để giúp người học có thể trao đổi kiến thức với nhau
Việc sử dụng phần mềm elearning ở EVN giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí khi cung cấp các khóa học và tài liệu học tập cho nhân viên
2.2.4 Triển khai thực tế công tác truyền thông và đào tạo cho phong trào thi đua
a Truyền thông trong triển khai quản trị thành tích
Sau khi hệ thống quản trị thành tích được xây dựng, một công việc rất quan trọng trong doanh nghiệp cần làm trước khi áp dụng trong thực tế là thực hiện việc truyền thông về hệ thống quản trị thành tích cho các đối tượng liên quan Truyền thông trường hợp này la truyền thông nội bộ với mục đích cung cấp thông tin về hệ thống quản trị thành tích để tất cả các thành viên thấu hiểu và áp dụng tự nguyện, chủ động cho từng mục tiêu của mình
Nội dung truyền thông thường xoay quanh các vấn đề chính:
- Lợi ích của việc áp dụng hệ thống quản trị thành tích
- Công cụ chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng khi quản trị thành tích
- Các đối tượng liên quan đến hệ thoongss quản trị thành tích của doanh nghiệp
- Quy trình quản trị thành tích
- Hệ thống thông tin phản hồi
- Mối liên hệ giữa việc ứng dụng hệ thống quản trị thành tích với lợi ích của người lao động
Trang 6- Các đầu mối liên quan khi triển khai hệ thống quản trị thành tích.
- Phương pháp đánh giá thành tích doanh nghiệp đang sử dụng
- Các chính sách quản trị nhân lực có liên quan khi vận hành hệ thống quản trị thành tích
Trách nhiệm triển khai thực hiện truyền thông về hệ thóng quản trị thành tích thường thuộc về nhà quản trị cấp cao, tuy nhiên bộ phận thực hiện thường là bộ phận chuyên trách về quản trị nhân lực hoặc bộ phận truyền thông nội bộ
Thời điểm thực hiện truyền thông có thể trước khi xây dựng hệ thống quản trị thành tích để các cá nhân có liên quân tích cực chủ đọng tham gia vào quá trình xây dựng đảm bảo thành công của quá trình xây dựng Thời điểm thứ 2 chính là xây dựng xong hệ thống và trước khi đưa vào triển khai trong thực tế của doanh nghiệp Thời điểm thứ 3 là trong quá trình triển khai thực hiện hệ thống quản trị thành tích Với các thời điểm khác nhau, có thể khác nhau về mục đích mức độ chi tiết của nội dung truyền thông
Thực tế có nhiều doanh nghiệp đã xây dựng tương đối tốt hệ thống quản trị thành tích tuy nhiên khi triển khai thực hiện lại không chú trọng đến công tác truyền thông về
hệ thống, do vậy kết quả không được như mong muốn, thậm chí để lại các hậu quả trong công tác quản trị
b Hướng dẫn và đào tạo trong triển khai quản trị thành tích
Khác với truyền thông mục đích chính là cung cấp thông tin, hướng dẫn và đào tạo trong quản trị thành tích gắn liền với quá trình huấn luyện nhằm cung cấp kiến thức và kỹ năng cần có để đảm bảo quá trình triển khai hệ thống quản trị thành tích
Chủ thể chính thực hiện hướng dẫn đào tạo trong triển khai quản trị thành tích là
bộ phận chuyên trách vê quản trị nhân lực Giảng viên đào tạo hướng dẫn thường là người của doanh nghiệp, có thể là trưởng bộ phận Nhân sự, trưởng dự án xây dựng hệ thống quản trị thành tích…người này cần có đủ kiến thức, kỹ năng chuyên môn để huấn luyện về quản trị thành tích và có kỹ năng sư phạm để truyền tải Hoặc trường hợp doanh nghiệp sử dụng thuê ngoài để xây dựng hệ thống quản trị thành tích thì có thể sử dụng luôn giảng viên bên ngoài, thường là chuyên gia đã tham gia vào dự án đó
- Thời gian hướng dẫn và đào tạo cần được thực hiện trước khi hệ thống quản trị thành tích được vận hành trong thực tế và trước mỗi kỳ đánh giá thành tích
Trang 7- Hình thức đào tạo thường là đào tạo trực tiếp, người đào tạo hướng dẫn, huấn luyện trực tiếp cho người lao động trong doanh nghiệp về hệ thống quản trị thành tích, cách thức để thực hiện theo quy trình quản trị thành tích đã được xây dựng Vì khi sử dụng hình thức này các giảng viên có thể sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật, hệ thống tài liệu biểu mẫu đã được thiết kế…để giảng dạy Nhưng cũng có 1 số trường hợp đối với một số bộ phận của doanh nghiệp ở xa về mặt địa lý có thể áp dụng hình thức đào tạo từ xa
c Phong trào thi đua tại EVN
Phong trào thi đua ở EVN là một hoạt động nhằm tạo động lực, khuyến khích và động viên cho các cá nhân, tập thể EVN trong việc đạt được các mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động
Phong trào thi đua được EVN triển khkai thông qua các chương trình, cuộc thi và hoạt động đánh giá, tôn vinh thành tích và sáng kiến của cá nhân, tập thể trong EVN Các hoạt động này cũng đồng thời nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực, động lực cho nhân viên và đóng góp vào sự phát triển bền vững của EVN
Các hoạt động thi đua trong EVN bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau như: Tiết kiệm điện, tiết kiệm năng lượng; an toàn vệ sinh lao động; nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh; Phong trào thi đua 10 nghìn sáng kiến; phong trào thi đua thực hiện thắng lợi nhiệm vụ hàng năm… Phong trào thi đua cụ thể và truyền thông của EVN
* Phát động phong trào thi đua 10 nghìn sáng kiến.
- Phát động phong trào thi đua
Trang 8- Truyền thông chương trình thi đua
Trang 10d Kết quả đạt được
Nhờ việc phát động sâu rộng tới toàn thể CBCNV ở các vị trí và việc đôn đốc, truyền thông rộng rãi của chuyên môn cũng như Công đoàn Điện lực Việt Nam, sau hơn
1 năm phát động, tiến tới chào mừng Đại hội Công đoàn Điện lực Việt Nam, đến thời điểm hiện tại toàn Tập đoàn đã có hơn 7 nghìn sáng kiến trong mọi mặt hoạt động của toàn ngành, dự kiến đến thời điểm Đại hội Công đoàn EVN tháng 7/2023 sẽ có hơn 10
Trang 11nghìn sáng kiến được ghi nhận Chương trình thi đua trên đã tạo không khí thi đua sôi nổi trong toàn EVN
